Albaranes de Entrega

Soluciones
Gestión y Custodia “virtual” de Albaranes
Kernel Doc, ofrece a través de su oficina de servicio, hacerse cargo de la custodia y gestión de los
albaranes de entrega a clientes. El usuario tendrá un espacio en la nube donde consultar las
imágenes de los albaranes tratados.
El servicio de Outsourcing comprende la recogida, manipulado, conversión a formato electrónico,
indexado, puesta a disposición del usuario a través de Internet y documentos físicos listos para ser
enviados a los centros de custodia física.
Recogida documentación
Disponemos de servicios de logística para efectuar la recogida de
los documentos en los puntos que sean solicitados y con la
frecuencia deseada.
Preparación de la documentación
Eliminación de grapas, sobres, y cualquier otro tipo de elemento
como post its, etc., realizándose también expurgos y clasificación
del material.
Ventajas
 Agilidad en la búsqueda de los documentos.
 Acceso
inmediato
y
concurrente
a
la
documentación. Varios usuarios pueden acceder
al mismo documento sin necesidad de esperas.
 Importante reducción de espacio físico que
habitualmente está en zonas donde el espacio
Digitalización de la documentación
Obtención de la imagen digital del documento físico. En este
proceso se realizan los controles de calidad requeridos según
parámetros del cliente.
para el archivo es muy costoso.
 Utilización de la misma estructura de seguridad
de usuarios para proteger la información.
Indexación
Los documentos necesitan su identidad para luego poder
ser localizados unívocamente por el usuario; la asignación
de esta información se hace a posteriori de la
digitalización y puede acometerse de forma automática,
mediante la aplicación de un software específico que
reconoce los datos y su ubicación en el documento como
de forma manual con una actividad de data entry.
 Eficacia y ahorro de tiempo en la gestión
 Mejorar la flexibilidad, evita inversiones en áreas
no estratégicas.
 Seguridad de los documentos consultados. Los
originales se mantienen en archivos y no se
pierden ni se deterioran.
Integración albaranes en la nube
 Información en la nube, inmediatez de uso.
Los Albaranes digitalizados se incorporan a la nube para su
consulta. Esta solución en la nube también se puede
instalar en las propias instalaciones del cliente.
ARCHIVO
Selección de documentos
a escanear
“Agilidad de consulta de albaranes sin
costes de inversión, ni instalación de
equipos ni aplicaciones.”
GRABACIÓN
EN BD
CONTROL
VERIFICACIÓN
CONTROL DE CALIDAD
P100.0
ESTACIÓN
DE ESCANEO
Kernel Doc S.L. Passatge Bocabella, 12 Bajos - 08013 Barcelona – T 93-226-8668
informacion@kerneldoc.es www.kerneldoc.es