Tecnologías de Gestión Abril de 2013 Estudio de casos IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CÁLCULO DE COSTOS EN PYME MADERERA Autores: E. Martínez; I. Pirosanto INTI Mar del Plata INTRODUCCIÓN AL PROBLEMA La empresa asesorada se dedica a la fabricación de mobiliario farmacéutico. Ofrece al mercado una gran variedad de productos estandarizados y también brinda al consumidor la posibilidad de realizar pedidos de productos específicos a medida. Cuenta con una mano de obra directa de 10 operarios, dedicados a la elaboración de los muebles, y con 5 personas encargadas de coordinar, administrar y gerenciar la empresa. La empresa no cuenta con un sistema para el calculo de costos y tampoco conoce en detalle su estructura. El precio de venta se fija multiplicando el costo de materiales por un factor que tiene en cuenta la complejidad de la fabricación. OBJETIVOS • Implementar un sistema para el cálculo de costos de los productos. • Automatizar el registro y facilitar su análisis. • Conocer las relaciones existentes entre los costos fijos y variables. METODOLOGÍA Se identificaron, organizaron y listaron todos los ítems correspondientes, separándolos en directos e indirectos a los productos. Se buscaron y seleccionaron aquellos factores con buena correlación a los costos indirectos, para realizar una correcta distribución de los mismos sobre los productos. Se elaboraron dos planillas para su registro, una diaria y otra mensual, con el fin de que, mediante la identificación de códigos en la planilla diaria, cada ítem pueda ser enviado automáticamente al final de cada mes, a la planilla mensual. Se generaron planillas para el registro de tiempos de operación, con el fin de conocer el tiempo de fabricación requerido por cada producto, y contabilizar correctamente el valor de la mano de obra directa en el cálculo. Finalmente se elaboró, a través del registro de costos mensual, una planilla que permite la visualización de los costos de los productos en un determinado mes. FECHA = Registro de costos diarios CÓDIGOS Registro de costos mensual COSTOS IMPORTE ($) Alquiler 0 Colocaciones 0 Combustible local 0 Comisiones 0 Flete/Combustible 0 Gastos Administrativos 0 Gastos Varios 0 Impuestos 0 Intereses 0 Mano de Obra indirecta 0 Mano de Obra Directa 0 Materiales 0 Obras sociales 0 Rodados 0 Reparaciones/Mantenimiento 0 Retenciones 0 Seguros 0 Servicios 0 Viáticos 0 Materia Prima 1/2012 107930,7 2/2012 56720,3656 3/2012 255876,79 4/2012 64354,69 5/2012 221658,52 6/2012 99339,97 --- 12/2012 184153,31 Mano de Obra 80906,83 77297,64 81399,89 76887,83 80636,70 107226,50 --- 102903,30 Ventas y distribución 2823,33 2823,33 2823,33 2823,33 2823,33 2823,33 --- 2823,33 Servicios 4331,8 2125,18 3708,09 2632,25 3816,13 2362,5 --- 2613,1 Suministros 2776,7 9772,71 5266,17 4867,98 2630,25 3261,5 --- 2138,83 Reparaciones/Mantenimiento 903 1315 389 180 605 575 --- 1377 INVERSIÓN Depreciación Impuestos Seguros Financiación 120,83 2753 1777 3000 120,83 2396 994,83 3133 620,83 2214 1492 3202 620,83 1752 1827,31 3210 1141,67 4436,45 2134 3350 2296,80 2893 2504,43 3200 --------- 2317,72 3481 1568 3200 Alquileres 4660 4660 6300 6300 6300 6300 --- 6300 E03r 717,10 E03re 584,10 Se encolumnaron en la planilla todos los meses del año para posibilitar y facilitar el control y la comparación entre ellos. Costo de los productos FECHA (mes/año) = COSTOS MATERIA PRIMA 6/2012 PRODUCTOS G07 - RAN G07-VIDRIO 1923,27 1718,86 G07 MEL 1702,44 O04 3965,72 O02 2261,60 E01 503,90 E03L 490,59 CANT. HORAS MOD 8 7,5 7 20 16 1,75 2 2 2 COSTO HORA MOD ($) 23,32 23,32 23,32 23,32 23,32 23,32 23,32 23,32 23,32 MOD 186,52 174,86 163,21 466,31 373,04 40,80 46,63 46,63 46,63 MOI 204,44 191,66 178,88 511,10 408,88 44,72 51,11 51,11 51,11 VENTAS Y DISTRIBUCIÓN 14,25 13,36 12,47 35,62 28,49 3,12 3,56 3,56 3,56 SERVICIOS 17,08 16,01 14,95 42,71 34,17 3,74 4,27 4,27 4,27 SUMINISTROS 21,47 20,13 18,79 53,67 42,94 4,70 5,37 5,37 5,37 REPARACIONES 1,97 1,85 1,73 4,94 3,95 0,43 0,49 0,49 0,49 INVERSION Depreciación Impuestos Seguros Financiación 4,01 14,13 9,17 16,42 3,76 13,25 8,60 15,39 3,51 12,37 8,03 14,37 10,02 35,33 22,93 41,05 8,02 28,26 18,34 32,84 0,88 3,09 2,01 3,59 1,00 3,53 2,29 4,10 1,00 3,53 2,29 4,10 1,00 3,53 2,29 4,10 ALQUILERES 31,79 29,80 27,82 79,47 63,58 6,95 7,95 7,95 7,95 COSTO DEL PRODUCTO 2460,47 2222,48 2172,49 5308,71 3335,99 621,41 851,40 718,40 624,89 Se realizó la distribución de todos los costos directos e indirectos en cada uno de los productos estandarizados que fabrica la empresa, dando en promedio como resultado que el costo estaba compuesto en un 85 % por costos directos y en un 15% por costos indirectos. Marcelo T. de Alvear 1168 B7603AAX - Mar del Plata, Buenos Aires, Argentina Teléfono/Fax: (54 223) 480 2801 (Int. 305) tg@inti.gob.ar