COMITÉ PERMANENTE DE NOMINACIONES CUADRO BÁSICO

COMITÉ PERMANENTE DE NOMINACIONES
CUADRO BÁSICO
Julio de 2014
Composición
Está conformado por un Coordinador Custodio Clase “B”, un Secretario, seis miembros de Comité,
asesores que pueden ser Clase “A” o “B”, así como asesores de Servicio Social Clase “A”.
a) El Coordinador Custodio Clase “B” es electo por la Junta de Servicios Generales (JSG); aprobado en
la Reunión Anual de la Conferencia, y, finalmente, es asignado por el Presidente. Su periodo de
servicio está sujeto a los Estatutos de la JSG, ratificado en la Reunión Anual de la JSG.
b) El Secretario es un Miembro de la Dirección de Personal Voluntario, quien es propuesto por este
Comité y electo por la Junta de Directores de la Corporación de Servicios Tradicionales (CST),
finalmente, es asignado por el Gerente de la CST conjuntamente con el Director de Personal
Voluntario. Sirve como Secretario del Comité Sobre Custodios de la Conferencia, sin derecho a voto.
Después de asistir a dos Conferencias, quedará sujeto a la rotación tradicional por el Director de
Personal Voluntario conjuntamente con el Gerente de la CST.
c) Los miembros del Comité son asignados por el Presidente de la Junta de Servicios Generales a
propuesta del Comité Permanente de Nominaciones. Su periodo de servicio será de dos años como
máximo en este Comité, siendo rotados a propuesta del Comité Permanente de Nominaciones.
d) Asesores Clase “A” o “B” son asignados por el Presidente de la Junta de Servicios Generales a
propuesta del Comité Permanente de Nominaciones. Su periodo de servicio será de tres años como
máximo, ratificados en la Reunión Anual de la JSG.
e) En el caso de los estudiantes que asisten a realizar su Servicio Social, serán considerados asesores
Clase “A”, son asignados por el Presidente de la Junta de Servicios Generales a propuesta del Comité
Permanente de Nominaciones. Su periodo de servicio será de acuerdo al reglamento de la institución
de la cual proviene. En caso de que deseen continuar sirviendo se sujetaran al inciso “d”.
* Nota: El Custodio Clase “B” es electo de acuerdo a los procedimientos establecidos en el anexo “Procedimientos para
Nombramientos y Selección de Servidores de la JSG” que forma parte del Cuadro Básico del Comité Permanente de Nominaciones.
Objetivo
a) Vigilar que todas las vacantes de custodios, directores, secretarios, asesores Clase “A” o “B”, o de
Servicio Social Clase “A”, miembros de los comités permanentes y miembros voluntarios de las dos
Corporaciones (CST y CRD) sean adecuadamente cubiertas por personal de la más alta competencia,
estabilidad y diligencia posible.
b) Dar cumplimiento a las Acciones Recomendables de la Conferencia que le corresponden y acuerdos
emanados de la JSG.
Procedimiento
a) Se reúne en las Instalaciones de la CST semanalmente, con el fin de llevar a cabo trabajos
encaminados a cumplir con su objetivo; además, pueden efectuarse reuniones extraordinarias de
acuerdo a las necesidades.
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b) Participa en la Sesión de Compartimiento General, Foros Regionales, Reunión Anual de la
Conferencia y Convención Nacional.
c) Sus miembros llevarán la voz principal en la selección de nuestros servidores, custodios y no custodios.
Las principales aptitudes y actividades del Comité, tendrán que ser: entrevistas e investigaciones
detalladas, cuidadosas deliberaciones, rechazo a aceptar recomendaciones informales y preparación de
lista previa de candidatos adecuados. Por ello, deberá negarse a toda tentación de hacer juicios
apresurados.
d) El Comité debe contar con un buen número de currículum vitae de candidatos en todo momento, con
el fin de cubrir cualquier eventualidad que pudiera surgir.
e) Notifica mensualmente a las áreas de la Conferencia, las vacantes existentes en los diferentes comités
permanentes y direcciones de las Corporaciones (CST y CRD).
f) Recibe y estudia el currículum vitae de los candidatos a custodios regionales, para la Reunión Anual de
la Conferencia, con motivo de su elección.
g) Los integrantes del Comité harán sus propias observaciones de las personas que asistan a entrevistarse
y éstas serán anexadas en su currículum.
h) Los currículum vitae son analizados y seleccionados en las reuniones del Comité; en todos los casos,
sometidos a votación, para su aceptación o rechazo, y después ser propuestos como candidatos a cubrir
vacantes existentes.
i) En las votaciones que efectúe el Comité, cada miembro tendrá derecho a voto. En todos los casos los
candidatos que se propongan, para ser aprobados, deberán contar con las dos terceras partes de los
votos a su favor.
j) El Secretario llevará un registro de fechas de inicio y término de periodo de servicio de cada uno de los
integrantes de las direcciones de servicio y de la JSG, e informará sobre los vencimientos de período de
servicio con dos meses de anticipación a los involucrados.
k) Como lo estipulan los Estatutos de la JSG, cada año este Comité debe recabar un escrito de cada
Custodio, por lo menos con dos meses de anticipación a la fecha de la Reunión Anual de la
Conferencia, que contenga la decisión de continuar o no sirviendo a la Junta de Servicios Generales.
l) Este Comité se reúne con el Comité Sobre Custodios de la Conferencia en la Reunión Conjunta de la
Conferencia, para intercambiar información, así como informar sobre la disposición de cada Custodio
(en vigencia) de continuar sirviendo en la JSG o indicar lo contrario. El Secretario presenta la
propuesta del candidato electo por la JSG, cuando exista una vacante de Custodio Clase “A” o “B”.
m) Este Comité forma parte de la Sesión Electoral (en la Reunión Anual de la Conferencia o en alguna
Reunión extraordinaria) en forma proporcional, indicada en el Capitulo IX del Manual de Servicios,
para la elección de Custodio Regional.
n) El Comité mantiene correspondencia con su similar de la Conferencia durante el año, por medio del
Secretario, así mismo, con delegados y comités de Área, motivando el servicio para ocupar las
vacantes.
o) Elabora presupuesto anual de gastos, el cual entrega a la Dirección Administrativa y Contable en
septiembre.
p) Elabora y entrega plan de trabajo anual, en la Reunión Trimestral de julio de la JSG.
q) Deberán enviar modificaciones al Cuadro Básico, 30 días después de la Conferencia, a la Comisión
Revisora de Cuadros Básicos de la JSG.
r) Actualizará, cada tres meses, la información insertada en la página Web.
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s) Elabora y entrega Informe Trimestral a la Sesión de Compartimiento General y Anual a la
Conferencia.
t) Elabora y entrega artículo para el Boletín Tradición.
u) Actualiza e informa Trimestralmente sobre la Composición de la JSG, Juntas de Directores, comités
permanentes y Corporaciones de Servicio.
v) Da respuesta a observaciones de los delegados, hechas en Plataforma Libre en la Reunión Anual de la
Conferencia 30 días después de la misma.
w) Anexa a su Cuadro Básico los procedimientos de selección, elección, asignación, rotación, destitución
y término de servicio, con base en nuestros Principios: Libro de trabajo de los Servicios Generales de
AA, Sección México, y los acuerdos de la Junta de Servicios Generales.
x) Informa mensualmente las vacantes que se van cubriendo y, así mismo, las renuncias que se van
presentando.
y) El Comité asiste a motivar en las universidades que autorizan a sus alumnos prestar el Servicio Social
en la JSG, y mantiene una base datos de contactos de los mismos.
z) Da respuesta a Inquietudes de Rutina del Primer Periodo y Segundo Periodo, 30 días después de la
recepción por parte del Comité Permanente de Conferencia, a través de su Secretario.
aa) Conserva la confidencialidad de la información que maneja con motivo de su servicio (currículum
vitae), entregándole su documentación, al servidor, al término de su servicio.
bb) El Comité conservará un archivo actualizado y organizado, respecto a la información que conserve,
para la información y cumplimiento de su objetivo.
cc) Asiste, por invitación, a las asambleas electivas de las áreas metropolitanas, así como a cualquiera de
sus Plenarias de Área, con la finalidad de motivar los servicios en la Junta de Servicios Generales.
FRATERNALMENTE
CONFERENCIA: “LIBERTAD Y CONFIANZA PARA EL FUTURO DE AA”
Herón Morales Ramírez
Coordinador Custodio Clase “B”
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