Datadec S.A. C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 - Fax 902 945 335 mail: comercial@datadec.es www.datadec.es Solución de Gestión del Control de Presencia Herramienta para la Gestión del Control de Presencia expertControl de Presencia www.datadec.es expertControl de Presencia ® ® 1 EXPERT CONTROL DE PRESENCIA PRESENTACIÓN Solución de Gestión del Control de Presencia expertControl de Presencia ® ® EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® PRESENTACIÓN DEFINICIÓN ® integrable con sistemas de recogida de datos CARACTERÍSTICAS GENERALES • Solución 100% Web • Parametrizable • Seguridad y Privacidad de datos • Implementación inmediata • Integración con otras aplicaciones de la organización expertControl de Presencia Solución de Gestión del Control de Presencia desarrollada por DATADEC. Se trata de una solución abierta e ® expertControl de Presencia del control de presencia en una o varias estructuras organizativas ® Expert CONTROL DE PRESENCIA es la herramienta de gestión EXPERT CONTROL DE PRESENCIA DEFINICIÓN DEL MODELO DE LA ORGANIZACIÓN Solución de Gestión del Control de Presencia expertControl de Presencia ® ® EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® DEFINICIÓN DEL MODELO DE LA ORGANIZACIÓN Definición de la Estructura de la Organización Empresa Centro de Coste Sección Centro Trabajo 1 Centro Trabajo 2 Sección 1 C.Coste 1 Sección 2 C.Coste 2 Centro Trabajo n Sección n C.Coste n Solución de Gestión del Control de Presencia Centro de Trabajo expertControl de Presencia ® Empresa EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® DEFINICIÓN DEL MODELO DE LA ORGANIZACIÓN Horarios Fijos y Flexibles Fechas de Vigencia de los Turnos Configuración del color del turno Solución de Gestión del Control de Presencia Horarios por cada Empresa y Centro de Trabajo expertControl de Presencia ® Definición de Turnos EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® DEFINICIÓN DEL MODELO DE LA ORGANIZACIÓN Definición de Calendarios Excepciones individuales para el empleado Asignación automática de calendarios a empleados por empresa / centro / sección / c.coste Al pinchar sobre un día: Copia de calendarios Creación automática de calendarios para el ejercicio siguiente en función del actual Solución de Gestión del Control de Presencia de Trabajo expertControl de Presencia ® Múltiples calendarios por Empresa y Centro EXPERT CONTROL DE PRESENCIA GESTIÓN DE TICADAS Solución de Gestión del Control de Presencia expertControl de Presencia ® ® EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® GESTIÓN DE TICADAS etc.) Modificación manual de Ticadas Filtro sobre las Ticadas que producen Horas Extras Consulta horas reales de Entrada/Salida Modificación de las Horas Extras Solución de Gestión del Control de Presencia de fichaje (lectores de tarjetas, biométricos, expertControl de Presencia Recogida de ticadas desde los dispositivos ® Recogida y Gestión de Ticadas EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® GESTIÓN DE TICADAS Listado de saldos Listado de Histórico de operarios Listado de Comportamiento (%ausencias a distintos niveles) Movimientos de absentismos entre fechas Informe de ausencias según agrupación de los absentismos entre fechas Solución de Gestión del Control de Presencia Listado de ticadas entre fechas expertControl de Presencia Listado resumido de ticadas por semanas ® Reporte de las Ticadas EXPERT CONTROL DE PRESENCIA GESTIÓN DEL ABSENTISMO Y AUSENCIAS Solución de Gestión del Control de Presencia expertControl de Presencia ® ® EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® GESTIÓN DEL ABSENTISMO Y AUSENCIAS Agrupación de los absentismos definibles por el usuario para obtener informes por grupos Solución de Gestión del Control de Presencia Tipificación de los absentismos expertControl de Presencia ® Definición de tipos de Absentismo EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® GESTIÓN DEL ABSENTISMO Y AUSENCIAS producidos Solución de Gestión del Control de Presencia Registro y clasificación de los absentismos expertControl de Presencia ® Control del Absentismo EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® GESTIÓN DEL ABSENTISMO Y AUSENCIAS que se produzcan: Definibles por el usuario Bajas de IT: Enfermedad / Accidente / Maternidad Introducción de horas de libre disposición Vacaciones y Días de Libre disposición sincronizados con el calendario Solución de Gestión del Control de Presencia Introducción de ausencias que se conocen antes de expertControl de Presencia ® Gestión de Ausencias Programadas EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ADMINISTRACIÓN Solución de Gestión del Control de Presencia expertControl de Presencia ® ® EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® ADMINISTRACIÓN Adaptable a necesidades del cliente Solución de Gestión del Control de Presencia Flexibilidad funcional expertControl de Presencia Parámetros de Control de Presencia: ® Parametrice su modelo de organización para el Control de Presencia EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® ADMINISTRACIÓN se permiten modificaciones. Proceso automático de Cierre Nocturno para los periodos activos Solución de Gestión del Control de Presencia Evitar error humano: en los periodos cerrados no expertControl de Presencia ® Bloqueo de periodos EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® ADMINISTRACIÓN Centro / Sección / Centro de coste Solución de Gestión del Control de Presencia Privacidad de datos a nivel de Empresa / expertControl de Presencia ® Privacidad de Usuarios EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® ADMINISTRACIÓN tiene que ser considerado como hora extra. Solución de Gestión del Control de Presencia No todo el tiempo real fuera del horario ordinario expertControl de Presencia ® Regularización de Horas Extras EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® ADMINISTRACIÓN Control de Saldos de Horas Días de Vacaciones (y ejercicio en el que se computan) Días trabajados en Festivos dan lugar a un día libre Solución de Gestión del Control de Presencia Horas y Días de Libre Disposición (sobrantes por Convenio) expertControl de Presencia ® Control de Saldos (arrastre de saldos de ejercicios anteriores): EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® ADMINISTRACIÓN Listados para el fichado Tarjetas de código de Barras Solución de Gestión del Control de Presencia Tarjetas de empleados. expertControl de Presencia ® Listado de utilidad para el fichado del personal: EXPERT CONTROL DE PRESENCIA ® ADMINISTRACIÓN Generación de un fichero con información necesaria para el pago de la nómina Solución de Gestión del Control de Presencia Información resumida por periodo de nómina expertControl de Presencia ® Generación del Fichero para Nóminas Solución de Gestión del Control de Presencia expertControl de Presencia ® DATADEC C/Sureres 1, 46014 Valencia Tél: 902 48 10 48 - Fax 902 945 335 mail: comercial@datadec.es www.datadec.es