HERNANDEZ RAMIREZ ELIZABETH . ¿Qué ES UNA REFERENCIA

HERNANDEZ RAMIREZ ELIZABETH .
¿Qué ES UNA REFERENCIA ABSOLUTA Y RELATIVA?
Cuando en Excel se introduce una fórmula que hace referencia a otra u otras
celdas, hay varias formas de establecer dichas referencias.
Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a
la que contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición, modifica y
actualiza las posiciones. Es una referencia posicional o relativa, por ejemplo,
C4. Una referencia absoluta es una introducción explícita y única de otra
celda en un cálculo, no de su posición relativa.
En la hoja de cálculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el
tipo de referencia que emplea Excel por defecto, si no se indica nada que lo
modifique. Para trabajar con referencias absolutas se debe especificar
escribiendo el signo $ delante de la letra de la columna y del número de fila.
Por ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a la celda A3 y, al aplicar
llenados -hacia abajo o hacia la derecha-, u operaciones de copiar y pegar, las
referencias que tengan el signo $ delante no serán actualizadas. Si se supone
que la celda B8 contiene la fórmula: =B7, al copiar la fórmula en la celda C8,
esta será: =C7. Para copiar B8 en C8, debe seleccionarse la primera y elegir
Edición|Copiar, seleccionar a continuación C8 y elegir Edición|Pegar. Es
equivalente a llenar hacia la derecha desde B8 hasta C8 Con este ejemplo, se
puede comprobar la actualización de referencias en su caso más simple. Si,
por el contrario, la celda B8 contiene la fórmula: =$B$7, al copiar la fórmula
en la celda C8, esta será: =$B$7: las referencias absolutas no se han
actualizado.
En la figura siguiente, si se copia la fórmula de la celda B8 en C8, Excel copia
las referencias que B8 hace, de forma relativa, a otras celdas, y las
transforma para que la fórmula de C8 calcule el total de la Extensión. Si B8
era el cálculo de la suma de las celdas que tiene encima, C8 es lo mismo, pero
para su columna.
Si en la columna E se calculan los porcentajes de población que cada
provincia representa respecto del total, se debe hacer referencia absoluta a
la celda B8 y fijarla, de forma que, al copiarla y llenar hacia abajo, no se
desplace la referencia y se llegue siempre al resultado correcto:
=B3/$B$8
Se podrían practicar las referencias absolutas y relativas, calculando en la
columna E los porcentajes de Extensión. Para el correcto uso de las
referencias absolutas es conveniente tener en cuenta lo siguiente:
*Referencia del tipo $B$8 se fija totalmente la celda horizontal y
verticalmente.
*Referencia del tipo $C4 estamos fijando la celda a la columna C pero
permitimos su desplazamiento vertical por la misma.
*Referencia del tipo C$4 fijamos la celda a la fila 4 pero dejamos libertad
para desplazarla por el resto de las columnas.
Los diferentes tipos de referencias a celdas son:
RELATIVAS: Si copiamos una fórmula con referencias relativas, la
fórmula cambiará dependiendo de donde vamos a copiarla.
Supongamos el ejemplo:
A
B
1
15
20
2
=A1+2
30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna
hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por:
=B2+2. Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una
columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en
uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez
de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2
al contenido de la celda superior.
ABSOLUTAS: Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la
fórmula NO variará.
Supongamos el ejemplo:
A
B
1
15
20
2
=$A$1+2
30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna
hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y
delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3
pondrá =$A$1+2.
MIXTAS: Si copiamos una fórmula con referencias mixtas, la fórmula
cambiará la columna o la fila que no tiene el signo $ delante dependiendo
de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante.
Supongamos el ejemplo:
A
B
1
15
20
2
=$A1+2
30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la
columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará,
pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia
abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2.
Supongamos el ejemplo:
A
B
1
15
20
2
=A$1+2
30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la
fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener
el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la
derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será
=B$1+2.