3. Configuración inicial - Secretaría de Comunicaciones y Transportes

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Secretaría de Comunicaciones y Transportes
Manual de Usuario
3. Configuración inicial
A continuación se mostrará la configuración que debe tener el navegador de
Internet para el correcto funcionamiento del sistema
Esta configuración se refiere a los permisos de ejecución de complementos
y programas JavaScript, al almacenamiento local de contraseñas y datos
para formularios, ventanas emergentes y manejo del área de archivos
temporales de Internet (caché).
En las siguientes secciones se detallarán los pasos que corresponden a la
configuración para los 3 navegadores más populares del mercado en sus
versiones: Internet Explorer 6.0sp2, Mozilla FireFox 1.06 y Netscape
Navigator 7.2; por lo que las pantallas mostradas a continuación pueden ser
distintas si el que tenga instalado no corresponde a dicha versión.
Es importante mencionar que únicamente deben ajustarse los elementos
descritos en este manual; además, cada vez que se realicen los cambios
señalados en alguna de las secciones, se debe presionar el botón “Aplicar”
(si éste existe) y al finalizar la última de ellas debe además presionarse el
botón “Aceptar”.
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3.1. Internet Explorer
En este navegador, debemos ingresar en el menú “Herramientas” y
seleccionar “Opciones de Internet…”; esto muestra la pantalla mostrada en
la Figura 1, a partir de la cual y mediante la selección de las distintas fichas
y/o botones indicados en las siguientes subsecciones permitirá configurar
adecuadamente este navegador.
Figura 1 Opciones de Internet.
3.1.1. Archivos temporales de Internet (caché)
En la pantalla mostrada en la Figura 1 presione el botón “Configuración…”
ubicado en la sección “Archivos temporales de Internet”, lo que abre la
pantalla correspondiente a la Figura 2.
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Manual de Usuario
En esta pantalla deben ajustarse los siguientes parámetros, asegurándose
que:
o o La comprobación de las nuevas versiones de las páginas
guardadas sea “Cada vez que se visita la página”.
o El espacio ocupado en disco por los archivos temporales sea tal que
la cantidad asignada sea mayor o igual a “500 Mb” (Megabytes).
Figura 2 Opciones de Internet.
Una vez ajustados estos parámetros debe presionarse el botón “Aceptar” y
posteriormente seleccionarse la ficha “Opciones avanzadas”.
En esta ficha, mostrada en la Figura 3, corroborar que NO se encuentre
activada la opción “Vaciarla carpeta Archivos temporales de Internet
cuando cierre el explorador” misma que está ubicada al final de la lista de
opciones mostradas por la ficha, debiéndose desplazar a ella utilizando la
barra de desplazamiento latera que se encuentra a la izquierda de las
opciones.
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Manual de Usuario
Figura 3 Opciones de Internet Æ Opciones avanzadas.
3.1.2. Formularios y contraseñas
En la pantalla mostrada en la Figura 1seleccione la ficha “Contenido” lo cual
mostrará la pantalla que se puede ver en la Figura 4 y una vez desplegada
ésta presione el botón “Autocompletar” ubicado en la sección “Información
personal” lo cual abre la pantalla ilustrada en la Figura 5.
En esta última pantalla verifique que NO se encuentren activadas las
siguientes opciones de la sección “Usar autocompletar para”:
o o “Formularios”.
o o “Nombres de usuario y contraseñas”.
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Una vez hecho lo anterior presione el botón “Aceptar” de esta pantalla, con
lo que regresa a la pantalla de “Contenido”.
Figura 4 Opciones de Internet Æ Contenido.
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Figura 5 Opciones de autocompletar.
3.1.3. Ventanas emergentes
En la pantalla mostrada en la Figura 1 seleccione la ficha “Privacidad”,
mostrada en la Figura 6, y una vez desplegada ésta verifique que NO se
encuentre activada la opción “Bloquear elementos emergentes” ubicada en
la sección “Bloqueador de elementos emergentes”.
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Manual de Usuario
Figura 6 Privacidad.
3.2. Mozilla FireFox
En este navegador, debemos ingresar en el menú “Herramientas” y
seleccionar “Opciones”; esto muestra la pantalla mostrada en la Figura 7, a
partir de la cual y mediante la selección de las distintas fichas y/o botones
indicados en las siguientes subsecciones permitirá configurar
adecuadamente este navegador.
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Figura 7 Opciones.
3.2.1. Archivos temporales de Internet (caché)
En la pantalla mostrada en la Figura 7 presione el botón “Privacidad” del
panel lateral izquierdo. Esto despliega la ficha correspondiente en el panel
lateral derecho de la ventana actual.
Es esta pantalla debe presionarse el símbolo “+” correspondiente a la
etiqueta “Caché” lo que despliega las opciones de almacenamiento de
archivos temporales, mostradas en la Figura 8. En esta sección debe
escribirse la cantidad de espacio en Kilobytes (Kb) a emplear para estos
archivos en el recuadro titulado “Usar hasta“, y cuyo valor debe ser mayor o
igual a “500000 Kb”.
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Figura 8 Opciones Æ Privacidad Æ Caché.
3.2.2. Formularios y contraseñas
Presione el botón “Privacidad” del panel lateral izquierdo y en la ficha que
se despliega, dar clic sobre el símbolo “+” correspondiente a la etiqueta
“Información guardada de formularios” y verificar que NO esté
seleccionada la opción “Guardar la información que ingrese en los
formularios y la barra de búsqueda”, como se ve en la Figura 9.
Posteriormente dar clic sobre el símbolo “+” correspondiente a la etiqueta
“Contraseñas guardadas” y verificar que NO esté seleccionada la opción
“Recordar contraseñas”, como se ve en la Figura 10.
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Figura 9 Opciones Æ Privacidad Æ Formularios.
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Figura 10 Opciones Æ Privacidad Æ Contraseñas.
3.2.3. Ventanas emergentes
En la misma ficha de “Características Web” verificar que NO esté
seleccionada la opción “Bloquear ventanas emergentes” como se ve en la
Figura 11.
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Figura 11 Opciones Æ Características Web.
3.3. Netscape Navigator
En este navegador, debemos ingresar en el menú “Edit” y seleccionar
“Preferences…”; esto muestra la pantalla mostrada en la Figura 12, a partir
de la cual y mediante la selección de las distintas fichas y/o botones
indicados en las siguientes subsecciones permitirá configurar
adecuadamente este navegador.
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Figura 12 Pantalla inicial de opciones de Netscape Navigator.
3.3.1. Archivos temporales de internet (caché)
En la pantalla mostrada en la Figura 12presione el triángulo ubicado a la
izquierda de la etiqueta “Advanced” del panel lateral izquierdo y en el menú
que se despliega seleccione la opción “Cache”. Esto muestra dicha pantalla
en el panel lateral derecho, como se ve en la Figura 13.
En ese panel defina un valor para el espacio de almacenamiento temporal
de archivos de Internet en el recuadro titulado “Cache” de la sección “Set
Cache Options” estableciendo un valor mayor o igual a “500 Mb”;
posteriormente en la misma sección, verificar que la opción seleccionada
para el valor correspondiente a “Compare the page in the cache o the page
on the network” sea “Every time I view the page”.
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Manual de Usuario
Figura 13 Preferences Æ Advanced Æ Cache.
3.3.2. Formularios y contraseñas
En la pantalla mostrada en la Figura 12 presione el triángulo ubicado a la
izquierda de la etiqueta “Privacy & Security” del panel lateral izquierdo y en
el menú que se despliega seleccione la opción “Forms”. Esto muestra dicha
pantalla en el panel lateral derecho, como se ve en la Figura 14.
En ese panel verifique que NO esté seleccionada la opción “Save form data
from web pages when completing forms”.
Una vez hecho esto seleccione la opción “Passwords” del mismo menú de
“Privacy & Security” y en el panel que se muestra, mostrado en la Figura
15, verifique que NO esté seleccionada la opción “Remember passwords”.
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Figura 14 Preferences Æ Provacy & Security Æ Forms.
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Manual de Usuario
Figura 15 Preferences Æ Privacy & Security Æ Passwords.
3.3.3. Ventanas emergentes
Seleccione la opción “Popup windows” del menú “Privacy & Security”
desplegado anteriormente en el panel lateral izquierdo, lo que muestra el
panel mostrado en la Figura 16; en éste verifique que NO esté seleccionada
la opción “Block unrequested popup windows”.
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Figura 16 Preferences Æ Privacy & Security Æ Popup Windows.
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Sistema Institucional de Autotransporte Federal
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1. Operación general de las pantallas
Este capítulo presenta la operación general de las páginas más utilizadas
en el sistema, permitiendo con esto una fácil comprensión del Usuario en
el manejo de la mayoría de las partes que integran los Módulos.
1.1. Barra superior
La aplicación mostrará en todo momento un menú de opciones en la
franja superior, el cual se muestra en la Figura 1.
Figura 1 Menú superior.
Este menú se encuentra compuesto de 3 botones, los cuales se explican
a continuación.
Tabla 1 Descripción de los elementos del menú superior.
Botón
Descripción
Botón que despliega el menú lateral de la aplicación, mismo que se
oculta automáticamente al seleccionar una de sus opciones.
Botón que le mostrará a detalle el funcionamiento de la pantalla que
está visualizando; mostrará la descripción de cada uno de los campos
que se presentan en dicha pantalla
Botón que cierra la sesión actual del operador del sistema.
1.2. Menú Principal
El Menú Principal se encontrará ubicado lateral permite seleccionar el
Módulo del Sistema con el que se quiere trabajar, mostrando solamente
aquellos a los que el usuario tiene permisos de acceso.
Este menú funciona de la siguiente forma:
o Consiste en una estructura jerárquica la cual muestra
inicialmente sólo las secciones principales (ver Figura 2),
debiéndose seleccionar una de ellas para que ésta muestre el
listado de las pantallas que contiene.
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Sistema Institucional de Autotransporte Federal
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Figura 2 Menú Principal.
o Cada sección está identificada por un icono que representa una
carpeta o fólder, pudiendo estar cerrada (ver Figura 3)
ocultando su contenido, o abierta (ver Figura 4) mostrándolo.
Figura 3 Icono de sección cerrada.
Figura 4 Icono de sección abierta.
o Una vez abierta una sección ésta permanecerá abierta no
importando si el menú está visible o no (ver Figura 5).
Figura 5 Menú Principal con algunas opciones abiertas.
o A continuación se muestra el menú principal completo en la
Figura 6.
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Sistema Institucional de Autotransporte Federal
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Figura 6 Menú Principal completo.
o Cada Módulo del sistema se encuentra identificado por el icono
mostrado en la Figura 7.
Figura 7 Icono de Módulo del Sistema.
1.3. Listados
Los listados permiten visualizar la información que se encuentra en la
Base de Datos del Sistema siendo utilizados en la mayoría de los
módulos del sistema.
Constan de 2 elementos: la “Barra de Filtros” y la “Lista de Resultados”,
los cuales se explicarán a continuación.
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Sistema Institucional de Autotransporte Federal
Manual de Usuario
1.3.1. Barra de filtros
Esta barra está compuesta de varios elementos, alguno de los cuales
pudiera no estar presente de no requerirse en ese Módulo. En la Figura 8
se muestran todos los elementos posibles para esta barra.
Figura 8 Barra de filtros.
Los elementos posibles de la barra de filtros se describen en las
siguientes subsecciones.
1.3.1.1. Ordenamiento
Permite definir la columna que determinará el orden en el que se
presentan los resultados, siendo ésta dispuesta en forma alfabética o
numérica dependiendo el tipo de dato a que corresponda (ver Figura 9).
Figura 9 Ordenamiento.
Consta de una lista desplegable que mostrará las distintas columnas
presentadas en el listado para que se seleccione la que determinará el
orden. Una vez seleccionado el elemento el filtro se aplicará
automáticamente, mostrándose los resultados en la lista de resultados.
1.3.1.2. Registros por página
Permite definir la cantidad de elementos a mostrar en cada página de
resultados (ver Figura 10). Esta cantidad máxima debe ser mínimo 1
(uno) y máximo 150 (ciento cincuenta).
Figura 10 Registros por página.
Consta de un recuadro de texto en el que se indica el número de
elementos a mostrar. Para que este filtro se aplique debe presionarse la
tecla “ENTER” una vez especificado el número.
1.3.1.3. Navegación de páginas
Permite desplazarse hacia atrás o adelante en las páginas de resultados
del filtro. Si la cantidad total de elementos a mostrar es menor o igual al
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máximo definido por página (ver subsección 1.3.1.2), se mostrará la
barra deshabilitada (ver Figura 11), de lo contrario se habilitarán los
botones de desplazamiento según corresponda. En la Figura 12 se
muestra la barra totalmente activa.
Figura 11 Navegación, página única.
Figura 12 Navegación, varias páginas.
Tabla 2 Descripción de los elementos de la barra de navegación de páginas.
Botón activo
Botón inactivo
Descripción
Botón que retrocede hasta la primera página.
Botón que retrocede una página.
Botón que avanza una página.
Botón que avanza hasta la última página.
1.3.1.4. Filtro por cadena
Permite definir una cadena (palabra o número) a buscar en los registros
correspondientes a la pantalla, mostrando sólo los que coincidan con el
criterio especificado (ver Figura 13).
Figura 13 Filtro por cadena.
Tabla 3 Descripción de los elementos de la barra a de filtros por cadena.
Elemento
Descripción
Lista desplegable que contiene todas las columnas para que se
seleccione la que debe contener la cadena a buscar.
Lista desplegable que contiene los distintos criterios de comparación
válidos entre la columna y la cadena a buscar. En el caso especial de la
opción “Inicia” se requiere que la cadena a buscar sea de una longitud
mínima de 3 caracteres.
Campo vacío en el que se deberá escribir la cadena a buscar.
Botón que realiza la búsqueda de los elementos que cumplan con el
criterio especificado al realizar la combinación de los 3 elementos
anteriores.
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1.3.2. Lista de resultados
Esta lista esta compuesta por 2 partes, la barra de títulos y el área de
resultados. En la Figura 14 se muestra esta lista.
Figura 14 Lista de resultados.
1.4. Barra de trabajo con registros
Permite realizar todas las operaciones necesarias para la creación,
modificación o eliminación de registros de la Base de Datos. También
contiene un botón para imprimir la página actual y otro para imprimir un
reporte. A continuación se muestra la barra de trabajo con registros en
diversas situaciones (ver Figura 15, Figura 16, Figura 17).
Figura 15 Barra de trabajo normal.
Figura 16 Barra de trabajo en creación/edición de un registro.
Figura 17 Barra de trabajo cuado la tabla no contiene registros.
Como puede verse, algunas de estas opciones pueden no aparecer,
dependiendo si el módulo las requiere o no.
Tabla 4 Descripción de los elementos de la barra de trabajo con registros.
Botón activo.
Botón inactivo
Botón que permite insertar un registro nuevo.
N/A
Botón que permite guardar el registro que se
está creando o modificando actualmente.
Botón que permite modificar el registro
seleccionado actualmente.
Botón que permite cancelar la inserción o
modificación que se esté realizando.
Botón que permite eliminar el registro
seleccionado actualmente.
Botón que permite imprimir la pantalla actual
en la que se esté trabajando dentro del
sistema.
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N/A
Botón que permite generar un reporte relativo
a la información del módulo actual.
Cabe mencionar que algunas de las acciones tienen atajos de teclado
para su ejecución. Estos atajos se ejecutan de la siguiente manera:
o Si el atajo es una sola palabra, solo debe presionarse la tecla
indicada.
o Si el atajo consta de dos o más elementos, unidos con un signo
“+”, se debe presionar la primer tecla especificada y sin dejar
de presionarla pulsar la siguiente listada, haciendo esto para
todas las indicadas. Generalmente estos atajos constan de
combinaciones de 2 teclas, siendo posible un máximo de 3.
1.5. Área de captura
El área de captura tiene 3 propósitos: desplegar a detalle los datos del
registro seleccionado en la lista de resultados, permitir la edición del
mismo y para la inserción de un nuevo registro.
Cuando no se está modificando o insertando información, los elementos
del área de captura se encuentran deshabilitados, siendo necesario el
uso de la barra de trabajo con registros para su activación.
Esta área puede estar compuesta cualquier combinación realizada con
alguno de los siguientes elementos:
Tabla 5 Elementos posibles para el área de captura.
Elemento
Etiqueta:
Descripción
Indica el dato que se debe introducir en el elemento ubicado
a su derecha.
Si la etiqueta tiene a su izquierda un “*” esto significa que
es obligatoria le especificación del dato correspondiente, no
siendo posible guardar la información en la Base de Datos
sin que todos los campos así marcados tengan datos.
Campo simple en el que se deberá introducir la información
solicitada.
Campo de contraseña en el que la información introducida
se oculta para mayor seguridad del dato impidiendo que
pueda ser visto por otras personas distintas al poseedor de
la misma.
Lista desplegable que contiene los elementos entre los que
debe seleccionarse el correspondiente a la información
solicitada a introducir.
Campo vacío en el que deberá introducirse forzosamente
una fecha, en el formato especificado en la etiqueta ubicada
a la derecha o abajo del mismo, donde se deben especificar
numéricamente:
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Desmarcado
Abierta
Marcado
Cerrada
Elemento
final.
o d = día.
o m = mes.
o a = año
Adicionalmente si se da clic en esta etiqueta, se despliega
una ventana emergente que permite seleccionar
gráficamente la fecha (ver sección 1.6.7)
Campo para texto libre en el que se puede introducir una
cantidad mayor de información que en un campo simple.
Este campo puede ir acompañado de un campo simple no
modificable que mostrará la cantidad de caracteres aún
disponibles para la introducción de datos.
En este campo no se pueden introducir saltos de línea por lo
que si se tecleó alguno éste desaparece, concatenándose el
renglón inferior con el último carácter del renglón que
contenía dicho salto.
Cuadro de selección (cierto/falso). Acepta solamente 2
opciones: sin marcar corresponde a falso y marcado
corresponde a cierto.
Árbol, que consiste en una estructura jerárquica cuyo
manejo es el mismo que el del Menú Principal (ver sección
1.2), siendo diferentes únicamente los iconos que
corresponden a una sección abierta o cerrada y el del
elemento final.
1.6. Mensajes del sistema
El sistema puede desplegar mensajes de error o de advertencia
dependiendo de si alguna acción solicitada no se pudo realizar, se
completó exitosamente, u ocurrió algún error en el sistema.
1.6.1. Campo filtrar vacío
Este mensaje se despliega cuando se presiona el botón de búsqueda en
la barra de filtros o la tecla “Enter” en el campo de la cadena a buscar y
éste se encuentra vacío.
Figura 18 Campo filtrar vacío.
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1.6.2. Datos obligatorios faltantes
Este mensaje de despliega cuando se intenta realizar alguna acción en la
que se deben introducir datos obligatorios y al menos uno de ellos no fue
capturado.
Este mensaje mostrará una lista de todos aquellos datos cuya
introducción sea indispensable y que no fueron capturados.
Figura 19 Datos obligatorios faltantes.
1.6.3. Confirmar eliminación de registro
Este mensaje se despliega cuando se selecciona un registro de la lista de
resultados y posteriormente se utiliza la opción “Borrar” de la barra de
trabajo con registros, y solicita que se confirme la eliminación o se
cancele la acción.
Figura 20 Confirmar eliminación de registro.
1.6.4. Eliminación de registro no permisible
Este mensaje se despliega cuando una vez confirmado el deseo de
eliminar un registro, el sistema verificó que dicho registro no puede ser
borrado pues hay registros a los que se encuentra ligado y que requieren
su presencia en la Base de Datos.
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Figura 21 Eliminación de registro no permisible.
1.6.5. Carácter no permitido
Este mensaje aparece cuando en algún campo de captura se introdujo un
carácter no válido para el mismo, como pueden ser letras en campos
numéricos o de fecha, o alguna otra restricción definida en el Módulo en
el que se está trabajando.
El mensaje desplegará una lista de todos los campos que presenten
problema.
Figura 22 Carácter no permitido.
1.6.6. Confirmar salida
Este mensaje aparece cuando se presiona el botón Salir del menú
ubicado en la barra superior, solicitando se confirme o rechace dicha
acción. En caso de confirmar, el sistema cancela las operaciones en
curso (excepto una impresión ya enviada) y muestra nuevamente la
pantalla de acceso al sistema (ver capítulo ¡Error! No se encuentra el
origen de la referencia.).
Figura 23 Confirmar salida.
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1.6.7. Cambio de página no permitido
Este mensaje aparece cuando se quiere cambiar de página en un Módulo
que contiene 2 o más pantallas y el paso de una a otra requiere que se
tenga un registro seleccionado en la pantalla actual.
Figura 24 Cambio de página no permitido.
1.6.8. Ventana de selección de fecha
Esta ventana emergente aparece cuando se da clic en la etiqueta
ubicada a la izquierda o debajo de un campo de tipo fecha.
Consta de:
o Una lista desplegable que contiene los meses del año.
o Una campo de texto en el que se muestra el año actual. Si se
desea que la fecha corresponda a un año:
Anterior: dar clic en el símbolo “|<<”.
Posterior: dar clic en el símbolo “|>>”.
o El calendario correspondiente al mes y año seleccionados en los
2 elementos anteriores. En este calendario, al dar clic sobre el
número del día automáticamente se cierra la ventana y se llena
el campo correspondiente con la combinación de los 3
elementos seleccionados.
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Figura 25 Ventana de selección de fecha.
1.6.9. Ventana de autentificación
Esta ventana aparece luego de que el usuario ha dejado inactivo el
sistema una cantidad de tiempo especificada por el administrador del
mismo. La operación de esta ventana emergente es la que se detalla en
el capítulo ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia..
Figura 26 Ventana de autentificación.
1.6.10. Repetir la última acción
Este mensaje aparece luego de que el usuario se vuelve a identificar en
el sistema posterior a un tiempo de inactividad (ver 1.6.9).
Una vez que se presiona el botón de “Aceptar” debe realizarse
nuevamente la acción que solicitó de nuevo la autentificación.
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Figura 27 Repetir la última acción.
1.7. Pantallas en general
Las pantallas correspondientes a los distintos módulos del sistema
tienen la funcionalidad de crear nuevos registros en la Base de Datos,
modificar los ya existentes o eliminar algún registro en particular.
Generalmente se componen de un listado, un área de captura y una
barra de trabajo con registros. Si se requiere algún elemento distinto a
estos se describirá detalladamente en el capítulo correspondiente.
1.8. Observaciones
1.8.1. Módulos formados por 2 o más páginas
La carga inicial de un módulo formado por 2 o más páginas es un poco
más lenta que un módulo formado por una sola página. Esto es debido a
que estos módulos complejos cargan inicialmente todo el contexto
requerido para todas sus páginas lo que tiene como ventaja que la
navegación entre las distintas páginas es por el contrario
extremadamente rápida.
Es por este motivo que se recomienda tener abiertas ventanas del
navegador, una por cada módulo de este tipo con el que se vaya a
trabajar.
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