SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA ASIGNACIÓN DE TURNOS

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA ASIGNACIÓN DE TURNOS Y
RESERVAS DE SALAS MICRO EN EL POLITECNCO JIC
1. Descripción del problema
Las Salas de Micros cuentan hoy con un sistema basado en Excel, en el cual solo
se permite el uso al administrador y las reservas son directamente con el
administrador por medio del correo del Politécnico.
Algunos de los problemas que se presentan frecuentemente son el retraso de
reserva de los docentes, cuando el administrador tarda en ver el correo; y el
manejo de estadísticas, pues no tiene suficientes herramientas para generarlas.
1.1 Propósito general del sistema: Las Salas de Micros del “Politécnico
Colombiano Jaime Isaza Cadavid”, tienen la necesidad de cambiar la forma de
reservas en estas para tener un mejor manejo de las estadísticas de uso.
Se desea un software capaz de mejorar la capacidad y la calidad de atención a
los estudiantes y docentes del Politécnico, al igual que la seguridad y fiabilidad
del sistema a nivel interno, de igual manera se pretende facilitar a los usuarios
el manejo de la información asociada a las reservas.
1.2 Alcance del sistema: El fin del Sistema de Información para la Asignación de
Turnos y Reservas de Salas MICROJIC, es manejar en forma automatizada
algunas tareas que tienen que ver con la prestación de los servicios en las
salas de micros del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid (Sede
Poblado), como la asignación de turnos en equipos de cómputo para los
diferentes usuarios de la Institución (Estudiantes, Docentes y Empleados),
solicitud de reserva de salas para los docentes y empleados, especificando en
el sistema qué tipo de aplicación necesita para la utilización de éstas, y la
generación de informes, que servirán para la toma de decisiones en el área,
dichos informes serán:
1.2.1
1.2.2
1.2.3
Cantidad de turnos (equipos) asignados a los diferentes usuarios, y en
los casos que aplique se clasificarán por programa académico.
Aplicaciones más requeridas por los usuarios en la solicitud de turnos
de equipos.
Cantidad de reservas dinámicas asignadas durante el semestre
académico.
1.3 Objetivos:
1.3.1
1.3.2
1.3.3
Optimizar el trabajo del personal encargado de asignar los turnos de los
equipos de cómputo y las reservas de salas.
Mantener actualizada la consulta en línea de la disponibilidad de las
salas de cómputo con el fin de brindar dicha información al momento de
realizar una reserva dinámica.
Mantener actualizada la consulta en línea de la disponibilidad de los
equipos de cómputo con el fin de brindar dicha información al momento
de realizar una asignación de un turno.
1.3.4
Evitar el gasto de papelería generado en la impresión de la
programación de las salas semanalmente.
1.4 Definición de acrónimos y abreviaturas
ADMINISTRADOR DEL SISTEMA: Usuario que tiene permisos especiales
para poder configurar, mantener y operar el Sistema de Asignación de Turnos y
Reserva de Salas.
APLICACIONES: Programa informático que permite a un usuario utilizar una
computadora con un fin específico. Hace referencia al diferente software con el
que cuenta las salas de micros para la utilización de los equipos de cómputo.
Ej.: Visual Studio 2005.
ASIGNATURA: Materia que imparte un docente a sus alumnos y que forma
parte del plan de estudios. Cada una de las materias que estructuran un plan
de estudios. Ej.: Taller de Bases de Datos.
EQUIPO DE CÓMPUTO: Maquina que recibe y procesa datos para convertirlos
en información útil. Cada uno de los computadores ubicados dentro de las
salas de micros. También denominado equipo.
ESTADO DE LA SALA: Condición que el administrador del sistema puede
asignarle a una sala en cualquier momento para la prestación del servicio. Ej.:
En mantenimiento.
ESTADO DEL EQUIPO: Condición que el administrador del sistema puede
asignarle a un equipo en cualquier momento para la prestación del servicio. Ej.:
Disponible, dado de baja, entre otros.
INFORME: Es un archivo que se crea mediante el Diseñador de informes o el
Generador de informes. Proporciona una descripción completa de conexiones
de orígenes de datos, consultas utilizadas para recuperar datos, expresiones,
parámetros, imágenes, cuadros de texto, tablas y cualquier otro elemento de
tiempo de diseño que podría incluir en un informe.
MARCAS: Marca comercial con la que viene el equipo de cómputo. Ej.: HP,
Compaq, Dell, entre otros.
PROGRAMAS ACADÉMICOS: Conjunto de asignaturas, materias u
ofrecimientos educativos, organizado por disciplinas, de tal forma que da
derecho a quien lo completa satisfactoriamente a recibir de la institución que lo
ofrece un reconocimiento académico.
Es el conjunto de cursos básicos, profesionales y complementarios, y
actividades teóricas, prácticas y teórico prácticas integradas armónicamente
mediante la interrelación de profesores, alumnos y recursos instrumentales
tendientes a lograr una formación en determinadas áreas del conocimiento y a
la obtención de un título académico.
SALAS DE MICROS: Espacios físicos donde se encuentran instalados los
equipos de cómputo. También llamadas laboratorios de micros.
TIPO DE APLICACION: Clasificación dada a las aplicaciones. Ej.: Software
Comercial, software de libre distribución, entre otras.
TIPO DE RESERVA: Clasificación de las reservas en estáticas o dinámicas.
TIPO DE USUARIOS: Se refiere a las personas que pueden acceder a los
servicios de las salas de micros de la Institución. Ej.: Estudiantes, docentes,
empleados.
TURNOS: Asignación de un equipo de cómputo a un usuario en determinada
fecha, hora, y sala dentro de los laboratorios de micros.
USUARIO: Persona que requiere los servicios de las salas de micros. Se
refiere a cualquier persona que interactúa con el computador a nivel de una
aplicación, puede ser estudiantes, docentes o empleados.
2
Sistema actual
Los usuarios generan la siguiente información, para que el sistema cumpla sus
objetivos:
• El estudiante presenta el carnet actualizado y firma la planilla.
• El estudiante solicita un turno para usar un equipo.
• El docente suministra sus datos (Aula, Asignatura), y firma la planilla.
• El docente solicita turno para utilizar una sala mediante correo electrónico
enviado al responsable de las salas.
• La coordinación de programas informáticos suministra la programación
académica para programar las aulas al inicio del período académico.
Información que genera el sistema:
• Asigna aulas a los docentes de acuerdo con la programación académica
suministrada por la Coordinación de Programas Informáticos.
• Asigna equipos de cómputo a los estudiantes que los solicitan.
• Genera informes para la toma de decisiones.
Elementos funcionales:
• Programación Académica Estática, que se encarga de todo lo relacionado
con el manejo de la programación fija de las aulas para los diferentes
cursos, al inicio de cada semestre.
• Generar informes requeridos por el Centro de Laboratorios.
• Programación Académica Dinámica, es la que se genera a medida que los
docentes solicitan aulas para dar una clase que no está registrada en la
Programación Académica Estática.
•
Nota: Sólo los docentes pueden solicitar la reserva de salas.
Asignación de turnos, maneja todo lo relacionado con la asignación de
turnos en equipos de cómputo para el estudiante basado en la
disponibilidad de los mismos.
Relación entre elementos:
• Solicitud de reserva de salas mediante correo electrónico enviado del
docente al responsable de las salas.
• Los informes son suministrados por el Auxiliar Administrativo al Jefe del
Centro de Laboratorios.
3
Sistema propuesto
3.1 Visión general: Se pretende construir un Sistema de Información que
administre la asignación de turnos y reserva de las salas de cómputo, para la
prestación del servicio a los estudiantes, docentes y empleados, cuando lo
requieran para sus consultas virtuales y actividades académicas.
El sistema brindara no solo comodidad a los docentes, empleados y
estudiantes, sino también al administrador, el cual, puede facilitar las
estadísticas de dichas Salas. De igual manera el sistema contara con un
manejo de registro para la información con respecto a las reservas para así
poder ver las salas que están ofertadas.
3.2 Requisitos funcionales:
ID.
Requisito
Nombre del
requisito
RF-001
Manejo de
perfiles
Descripción del Requisito
Usuario
Para el componente de seguridad, se
implementará a los usuarios una
identificación de que tipo es, ya que los
usuarios de las salas de micros se
encuentran clasificados en tres tipos:
estudiantes, docentes y empleados.
Administrador
de la
aplicación.
En el momento que ingrese un usuario
debe ser visible a qué tipo de usuario
pertenece.
RF -002
Asignar turnos
La asignación de Turnos se realizará por
Aplicaciones; un usuario accede al
Sistema de Información para solicitar un
turno con una aplicación determinada
(Internet, Oracle, AS/400, VB.NET, entre
otros.), según la aplicación solicitada se
asignará un equipo que se encuentre
disponible en la sala que tenga instalada
Administrador
de la
aplicación.
esta Aplicación. Los turnos asignados a
los usuarios comprenden el horario de
utilización de equipos entre 06:00 a.m. y
10:00 p.m.
- Los periodos para la asignación de
turnos serán de 30 y 60 minutos.
- Si el usuario termina su turno y
requiere de más tiempo, deberá solicitar
un nuevo turno.
-No se asignarán turnos en las Salas
que se encuentren en mantenimiento.
El sistema debe garantizar que:
•
RF -003
Reservas de
salas
El Usuario no tenga otro turno a
la misma hora.
• El equipo de cómputo en el que
se asigne el turno se encuentre
registrado
en
el
sistema,
disponible y en buen estado.
• El turno se asigne en una sala
que no tenga reserva o
programación
académica
registrada en la hora solicitada.
El sistema permitirá solicitar la reserva
de las salas mediante el envío de un email
al
correo
salasmicros@elpoli.edu.co, que sean
solicitadas por los usuarios (docentes y
empleados) de la Institución y que no
tengan
programación
académica
asignada. Estas Reservas deberán
solicitarse con mínimo ocho (8) días
calendario de anticipación. La solicitud
de reservas de salas se realizará de
acuerdo con la aplicación (software)
solicitada por el usuario.
Administrador
de la
aplicación.
Es importante aclarar que el e-mail lo
recibirá el Auxiliar de Servicios
Generales encargado de las salas de
micros, quien será el responsable de
reservar
la sala,
suministrar
la
información al docente, y actualizar el
estado de la salas en el Sistema de
Información.
RF -004
Cancelación
de servicios
El sistema tendrá la posibilidad de
cancelar los servicios (turnos y/o
reservas) que hayan solicitado los
usuarios de las salas. Las Reservas
deberán ser canceladas con mínimo un
día de anticipación; y los turnos, deberán
Administrador
de la
aplicación.
ser cancelados con mínimo una hora de
anticipación.
Se debe actualizar el estado de la sala o
el equipo según el tipo de servicio
(turnos
y/o
reservas)
que
fue
cancelado.D
RF -005
Administración La administración de equipos de
de equipos de cómputo implica las tareas de registro,
actualización y eliminación de los
cómputo
equipos de cómputo, que se encuentren
en las salas de MICROS. Al eliminar un
equipo de cómputo si este tiene turnos o
historiales a su nombre, no se eliminará
si no que se desactivará. Un equipo
inactivo podrá activarse nuevamente y
volverá al estado en el que se
encontraba.
Administrador
de la
aplicación.
RF -006
Administración La administración de salas implica las
tareas de registro, actualización y
de salas de
eliminación de salas vinculadas a los
micros
laboratorios de micros. Deberá tenerse
en cuenta que al momento de registrar
una sala esta debe vincularse a un
sistema operativo principal. La sala solo
será eliminada si no tiene turnos o
reservas a su nombre, y será
desactivada en caso contrario. Además
desde la administración de salas se
podrán consultar los datos de una sala.
Deberá existir la posibilidad de activar
una sala inactiva.
Administrador
de la
aplicación.
RF -007
Administración La administración de aplicaciones
implica las tareas de registro, consulta y
de
eliminación de las aplicaciones para las
aplicaciones
que la Institución tenga licencia
debidamente diligenciada o bien,
aplicaciones de libre distribución que
sean instaladas en las salas de micros.
Administrador
de la
aplicación.
RF -008
Informes
El sistema permitirá generar informes
básicos sobre la cantidad de usuarios
que utilizan las salas de MICROS, por
ejemplo, aplicaciones más solicitadas,
programa académico de los estudiantes
con mayor asistencia a las salas, entre
otros.
Administrador
de la
aplicación,
docentes,
alumnos y
empleados.
3.3 Requisitos no funcionales
3.3.1
Facilidad de uso
ID.
Requisito
RNF-001
3.3.2
Descripción del requisito
La aplicación debe diseñarse de forma clara y sencilla, para que lo
entienda cualquier tipo de usuario; y se debe hacer partiendo de la base
de que las personas que lo van a utilizar no son expertas en el manejo de
computadores.
Confiabilidad
ID.
Requisito
RNF-001
3.3.3
ID.
Requisito
Descripción del requisito
El sistema debe estar disponible 7 X 24 (los 7 días de la semana las 24
horas del día).
Performance
Descripción del requisito
RNF-001
Tiempo de respuesta inmediato.
RNF-003
Asignar suficiente espacio a la base de datos para soportar la posibilidad
de grandes cantidades de información.
RNF-004
Configuración adecuada del equipo, para soportar la instalación adecuada
de la aplicación.
3.3.4
Restricciones de diseño
ID.
Requisito
Descripción del requisito
RNF-001
El lenguaje de programación del sistema se espera implementar en Java.
RFN-002
Se requiere de licenciamiento para el desarrollo del software.
3.3.5
ID.
Requisito
RNF-001
Documentación de usuario
Descripción del requisito
Al elaborar el Manual hay que tener en cuenta a quién va dirigido, debe
redactarse de forma clara y sencilla para que lo entienda cualquier tipo de
usuario.
3.3.6
Interfaces
ID.
Requisito
RNF-001
Descripción del requisito
Los colores de la aplicación y el tamaño de los textos serán manejados
bajo el estándar definido por el Politécnico Colombiano, respetando los
colores y normas corporativos.
3.4 Modelo de casos de uso
3.4.1
Descripciones generales de actores
Actor
1. Administrador
aplicación
Descripción
de
la - Esta creado en la base de datos y autorizado para
hacer cambios importantes a la información.
- Es la persona encargada de Administrar la parte de
usuarios y perfiles, Administrar los maestros, Configurar
salas al inicio del semestre, puede generar y ver
informes.
- Posee clave de acceso al sistema.
2. Docente
- Esta creado en la base de datos y autorizado para
ciertas opciones.
- Podrá visualizar cada una de las diferentes
posibilidades de reservas de salas que
ofrece la
Institución. Podrá generar y ver también los informes.
- Posee clave de acceso al sistema.
3. Estudiante
- Esta creado en la base de datos y autorizado para
ciertas opciones.
Podrá visualizar cada una de las diferentes
posibilidades de reservas de equipos que ofrece la
Institución.
- Posee clave de acceso al sistema.
4. Empleado
- Esta creado en la base de datos y autorizado para
ciertas opciones.
-
Podrá visualizar cada una de las diferentes
posibilidades de reservas de salas y equipos que ofrece
la Institución.
- Posee clave de acceso al sistema.
3.4.2
Diagramas del Modelo de Casos de uso
3.4.2.1 Casos de Uso para el Manejo de perfiles
3.4.2.1.1 Caso de uso administración de perfiles
3.4.2.1.2 Caso de uso administración de usuarios
Ingresar Usuario
«uses»
«extends»
«extends»
Administrar
Usuarios
Modificar Usuario
«uses»
«extends»
«extends»
«uses»
Consultar Usuario
Administrador
Elimininar Usuario
«uses»
Verficiar
Existencia
3.4.2.1.3 Caso de uso autenticación de usuario e ingreso al
sistema
3.4.2.2 Caso de Uso para los Componentes de Administración,
Reservas de Salas, Registro de Turnos y Generación de
Informes
3.4.3
Documentación o especificación de los Casos de uso
3.4.3.1 Documentación para los casos de uso del Componente
Seguridad
3.4.3.1.1 Documentación para el caso de uso de Administración
de perfiles
Nombre del Caso de Uso
Administración de Perfiles
Código del Caso de Uso
CU-01
Requerimiento asociado
RF-001
Actor(es)
Administrador de la Aplicación
Descripción
Aquí se creará un registro con los atributos Código y
Descripción. Además también se podrán modificar los
datos de uno existente, consultar los mismos y/o eliminar
registros.
1) Haber iniciado Sesión.
Precondiciones
2) Tener permisos para ingresar.
Acción actor
Acción sistema
1) Ingresa al sistema para 2) Valida que exista el
llevar a cabo el proceso de Usuario
y
que
sea
administración de registros Administrador.
de Perfiles.
3) Si el usuario no existe y/o
no es Administrador envía
mensaje.
Flujo Principal
4) Ingresa el código del 5) Valida la existencia del
Perfil.
código del Perfil y permite
ingresar un registro nuevo si
no existe y/o modificar,
eliminar o consultar si existe.
6) Ingresa la información
solicitada al sistema según
sea el caso de ingresar,
modificar,
consultar
o
eliminar.
Flujo Alternativo 1
7) Los datos del Perfil son
creados,
modificados
o
mostrados y el sistema
entrega
un
mensaje
informativo.
1) Ingresa el Código del 2) Valida la información. Si el
Perfil.
código no existe, el sistema
permite ingresar los datos del
nuevo registro.
3) Ingresa los datos de la 4) Valida los datos digitados,
descripción del Perfil.
si alguno no concuerda con
los estándares, se entregará
un mensaje informativo y se
deberá dar la oportunidad al
usuario de corregir los datos
y continuar.
5) Almacena el registro y
entrega mensaje informativo.
1) Ingresa el Código del 2) Si el código existe, se
Perfil.
muestran los datos y se
permite al administrador
modificarlos.
Flujo Alternativo 2
3) Ingresa los datos de 4) La aplicación deberá
Descripción del Perfil.
validar que el código no esté
asociado a ningún Usuario, y
verificará también los datos
digitados, si alguno no
concuerda
con
los
estándares, se entregará un
mensaje informativo y se
deberá dar la oportunidad al
usuario de corregir los datos
y continuar.
5) Si el código está asociado
al menos a un Usuario, el
sistema mostrará mensaje
informativo.
6) Si el código no está
asociado a ningún Usuario, el
sistema modifica y almacena
el
registro
y
mostrará
mensaje informativo.
1) Si el
Eliminar
Flujo Alternativo 3
usuario
elige 2) La aplicación deberá
validar que el código no
tenga Usuarios asociados
para permitirlo eliminar.
3) Si el código está asociado
al menos a un Usuario, el
sistema mostrará mensaje
informativo.
4) Si el código no está
asociado a ningún Usuario, el
sistema elimina el registro y
mostrará
un
mensaje
informativo.
Flujo Alternativo 4
1) Ingresa el Código del 2) Si el código existe, se
Perfil a consultar.
muestran los datos.
3) Si el código no existe,
mostrará
mensaje
informativo.
Postcondiciones
La información sobre el Perfil requerida ha sido creada o
modificada o eliminada o consultada.
Para el Flujo Principal en la secuencia 3) el mensaje es: “El
Usuario no existe” o “El Usuario no tiene permisos
suficientes para usar esta opción”.
Para el Flujo Principal en la secuencia 7) el mensaje es: “El
Perfil fue creado con éxito” o “El Perfil fue modificado con
éxito” o “El Perfil ha sido eliminado”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 4) el mensaje
será así: “Los datos no concuerdan, por favor corrija y
continúe”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 5) el mensaje
es: “El Perfil fue creado con éxito”.
Flujos Alternativos
Para el Flujo Alternativo 2 en la secuencia 4) el mensaje
será así: “Los datos no concuerdan, por favor corrija y
continúe”.
Para el Flujo Alternativo 2 en la secuencia 5) el mensaje
es: “Imposible modificar el registro por Integridad de
Datos”.
Para el Flujo Alternativo 2 en la secuencia 6) el mensaje
es: “El Perfil fue modificado con éxito”.
Para el Flujo Alternativo 3 en la secuencia 3) el mensaje
es: “Imposible eliminar el registro por Integridad de Datos”.
Para el Flujo Alternativo 3 en la secuencia 4) el mensaje
será: “El Perfil ha sido eliminado satisfactoriamente”.
Para el Flujo Alternativo 4 en la secuencia 3) el mensaje
será: “El Perfil consultado no existe”.
Frecuencia
Esporádica
Importancia
Alta
Comentarios
3.4.3.1.2 Documentación para el caso de uso de Administración
de usuarios
Nombre del Caso de Uso
Administración de Usuarios
Código del Caso de Uso
CU-02
Requerimiento asociado
RF-001
Actor(es)
Administrador de la Aplicación
Descripción
Aquí se creará un registro con los atributos Documento,
Nombre, Usuario, Contraseña y Código de Perfil. Además
también se podrán modificar los datos de uno existente,
consultar los mismos y/o eliminar registros.
1) Haber iniciado Sesión.
Precondiciones
2) Tener permisos para ingresar.
Acción actor
Acción sistema
1) Ingresa al sistema para 2) Valida que exista el
y
que
sea
llevar a cabo el proceso de Usuario
administración de registros Administrador.
de Usuarios.
3) Si el usuario no existe y/o
no es Administrador envía
mensaje.
Flujo Principal
4) Ingresa el Documento del 5) Valida la existencia del
Usuario.
documento del Usuario y
permite ingresar un registro
nuevo si no existe y/o
modificar,
eliminar
o
consultar si existe.
6) Ingresa la información
solicitada al sistema según
sea el caso de ingresar,
modificar,
consultar
o
eliminar.
Flujo Alternativo 1
7) Los datos del Usuario son
creados,
modificados
o
mostrados y el sistema
entrega
un
mensaje
informativo.
1) Ingresa el Documento del 2) Valida la información. Si el
Usuario.
código no existe, el sistema
permite ingresar los datos del
nuevo registro.
3) Ingresa los datos del 4) Valida los datos digitados,
Usuario y le asocia un si alguno no concuerda con
Perfil.
los estándares, se entregará
un mensaje informativo y se
deberá dar la oportunidad al
usuario de corregir los datos
y continuar.
5) Almacena el registro y
entrega mensaje informativo.
1) Ingresa el Documento del 2) Si el Documento existe, se
Usuario.
muestran los datos y se
permite al administrador
modificarlos.
Flujo Alternativo 2
3) Ingresa los datos del 4)
Verifica
los
datos
Usuario.
digitados, si alguno no
concuerda
con
los
estándares, se entregará un
mensaje informativo y se
deberá dar la oportunidad al
usuario de corregir los datos
y continuar.
5) El sistema modifica y
almacena el registro, y
muestra mensaje informativo.
Flujo Alternativo 3
1) Si el
Eliminar
usuario
elige 2) El
sistema elimina el
registro y mostrará un
mensaje informativo.
1) Ingresa el Documento del 2) Si el código existe, se
Usuario a consultar.
muestran los datos.
Flujo Alternativo 4
Postcondiciones
Flujos Alternativos
3) Si el código no existe,
mostrará
mensaje
informativo.
La información sobre el usuario requerida ha sido creada o
modificada o eliminada o consultada.
Para el Flujo Principal en la secuencia 3) el mensaje es: “El
Usuario no existe” o “El Usuario no tiene permisos
suficientes para usar esta opción”.
Para el Flujo Principal en la secuencia 7) el mensaje es: “El
Usuario fue creado con éxito” o “El Usuario fue modificado
con éxito” o “El Usuario ha sido eliminado
satisfactoriamente”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 4) el mensaje
será así: “Los datos no concuerdan, por favor corrija y
continúe”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 5) el mensaje
es: “El Usuario fue creado con éxito”.
Para el Flujo Alternativo 2 en la secuencia 4) el mensaje
será así: “Los datos no concuerdan, por favor corrija y
continúe”.
Para el Flujo Alternativo 2 en la secuencia 5) el mensaje
es: “El Usuario fue modificado con éxito”.
Para el Flujo Alternativo 3 en la secuencia 2) el mensaje
será: “El Usuario ha sido eliminado satisfactoriamente”.
Para el Flujo Alternativo 4 en la secuencia 3) el mensaje
será: “El Usuario consultado no existe”.
Frecuencia
Diaria
Importancia
Alta
Comentarios
3.4.3.1.3 Documentación para el caso de uso de Autenticación de
usuario e ingreso al sistema
Nombre del Caso de Uso
Autenticación de usuario e Ingreso al sistema
Código del Caso de Uso
CU-03
Requerimiento Asociado
RF-001
Actor(es)
Administrador de la aplicación, estudiantes, docentes,
empleados.
Descripción
Precondiciones
El sistema deberá comportarse tal como se describe en el
siguiente caso de uso cuando alguien solicite su ingreso al
sistema.
1) El usuario se encuentra en este momento fuera del
sistema y desea ingresar
Acción actor
Acción sistema
1) Digita el usuario y la 2) Verifica la información
contraseña
recibida.
Flujo Principal
3) Se valida los servicios y
operaciones a los que tiene
acceso y se actualizan para
el ingreso a la aplicación.
Flujo Alternativo 1
1) Debe volver a digitar el
usuario y contraseña, o
darle salir para no volver a
intentar.
2) En caso que el usuario y/o
contraseña sean incorrectos,
envía mensaje de Ingreso
Inválido
Postcondiciones
Si la información es correcta el usuario ingresa al sistema
Frecuencia
Alta
Importancia
Alta
Comentarios
3.4.3.2 Documentación para los casos de uso de los Componentes de
Administración
3.4.3.2.1 Documentación para el caso de uso Administrar Equipos
Nombre del Caso de Uso
Administración Maestro Equipos
Código del Caso de Uso
CU-04
Requerimiento Asociado
RF-005
Actor(es)
Administrador de la Aplicación
Descripción
El sistema debe almacenar la siguiente información de
cada uno de los equipos: Código, Modelo, Serial, Sala,
Marca, Estado y Fecha de adquisición (con formato
día/mes/año). Además también se podrán modificar los
datos de uno existente, consultar los mismos y/o eliminar
registros, lógicamente usando los posibles estados de
Activo e Inactivo.
1) Haber iniciado Sesión.
Precondiciones
Flujo Principal
2) Tener permisos para ingresar.
Acción actor
Acción sistema
1) Ingresa al sistema para 2) Valida que el usuario sea
llevar a cabo el proceso de administrador y que tenga
administración de registros permisos en esta opción.
para Equipos.
3) Si el usuario no existe y/o
no tiene permisos para
ingresar a esta opción envía
mensaje.
4) Elige la opción deseada, 5) Si el usuario eligió
ya sea Registrar, actualizar registrar,
muestra
el
o eliminar equipo.
formulario para ingreso de
datos. Y si eligió consultar o
eliminar muestra la lista de
equipos existentes.
6) Ingresa los datos del 7) Pide al usuario confirmar
equipo a registrar o elige el el registro o la actualización o
equipo a actualizar y/o la eliminación.
eliminar.
8) Confirma o cancela la 9) Si la
operación.
confirmada,
registro
o
operación
almacena
actualiza
es
el
la
información o cambia el
estado
(activo/inactivo),
según sea el caso, y
devuelve mensaje de la
acción.
10) Si la operación fue
cancelada por el usuario,
entrega mensaje y vuelve al
estado inicial.
1) Elige la opción Registrar 2) Presenta el formulario
Equipo.
para ingresar los datos del
equipo.
3) Ingresa los datos del 4) Valida los datos digitados,
equipo y envía el registro.
si alguno no concuerda con
los estándares, se entregará
un mensaje informativo y se
deberá dar la oportunidad al
usuario de corregir los datos
y continuar.
Flujo Alternativo 1
5)
Solicita
al
usuario
confirmar el registro.
6) Confirma o cancela la 7) Si la operación fue
operación.
confirmada almacena los
datos de creación del registro
del equipo y confirma el éxito
de la operación con mensaje
informativo.
8) Si la operación fue
cancelada por el usuario,
entrega mensaje y vuelve al
estado inicial.
Flujo Alternativo 2
1) Elige la opción Actualizar 2) Presenta lista
Equipo.
equipos existentes.
de
los
3) Elige el equipo a 4)
Verifica
los
datos
actualizar, modifica los digitados, si alguno no
datos o estados deseados. concuerda
con
los
estándares, se entregará un
mensaje informativo y se
deberá dar la oportunidad al
usuario de corregir los datos
y continuar.
5)
Solicita
al
usuario
confirmar la actualización.
6) Confirma o cancela la 7) Si el usuario confirma la
actualización del equipo.
actualización, el sistema
modifica y almacena el
registro y muestra mensaje
informativo.
8) Si la operación fue
cancelada por el usuario,
entrega mensaje y vuelve al
estado inicial.
1) Elige la opción Eliminar 2) Presenta lista
equipo.
equipos existentes.
de
los
3)
Elige el equipo que 4)
Valida que el equipo
quiere eliminar.
no tenga turnos asociados
para permitirlo eliminar o
cambiar el campo Estado a
Inactivo.
5) Si el equipo está asociado
al menos a un turno, el
sistema mostrará mensaje
informativo.
Flujo Alternativo 3
6) Si el equipo no está
asociado a ningún turno, el
sistema pide confirmar la
eliminación.
7) Confirma o cancela la 8) Si el usuario confirma la
operación.
eliminación,
el
sistema
modifica y almacena el
registro y muestra mensaje
informativo.
9) Si la operación fue
cancelada por el usuario,
entrega mensaje y vuelve al
estado inicial.
Postcondiciones
Flujos Alternativos
La información sobre el Equipo requerida, ha sido creada o
modificada o eliminada (lógicamente).
Para el Flujo Principal en la secuencia 3) el mensaje es: “El
Usuario no existe” o “El Usuario no tiene permiso para usar
esta opción”.
Para el flujo principal en la secuencia 7) el mensaje de
confirmación es: “Confirma Ud. que desea Registrar el
Equipo (S/N)?” o “Confirma Ud. que desea Actualizar el
equipo (S/N)?” o “Confirma Ud. Que desea Eliminar el
Equipo (S/N)?” según sea el caso.
Para el Flujo Principal en la secuencia 9) el mensaje es: “El
registro del equipo fue creado con éxito” o “El equipo fue
modificado con éxito” o “El equipo ha sido inactivado”
dependiendo del Evento.
Para el Flujo Principal en la secuencia 10) el mensaje es:
“El registro del equipo ha sido cancelado” o “La
actualización del equipo ha sido cancelada” o “La
eliminación del equipo fue cancelada”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 4) el mensaje
será así: “Los datos no concuerdan, por favor corrija y
continúe”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 5) el mensaje de
confirmación es: “Confirma Ud. que desea Registrar el
Equipo (S/N)?”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 7) el mensaje
es: “El equipo fue creado con éxito”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 8) el mensaje
es: “El registro del equipo ha sido cancelado”.
Para el Flujo Alternativo 2 en la secuencia 4) el mensaje
será así: “Los datos no concuerdan, por favor corrija y
continúe”.
Para el flujo alternativo 2 en la secuencia 5) el mensaje de
confirmación es: “Confirma Ud. que desea Actualizar el
equipo (S/N)?”.
Para el Flujo Alternativo 2 en la secuencia 7) el mensaje
es: “El equipo ha sido modificado con éxito”.
Para el Flujo Alternativo 2 en la secuencia 8) el mensaje
es: “La actualización del equipo ha sido cancelada”.
Para el Flujo Alternativo 3 en la secuencia 5) el mensaje
es: “Imposible eliminar el equipo por Integridad de Datos”.
Para el flujo alternativo 3 en la secuencia 6) el mensaje de
confirmación es: “Confirma Ud. que desea Eliminar el
Equipo (S/N)?”.
Para el Flujo Alternativo 3 en la secuencia 8) el mensaje
será: “El equipo ha sido Inactivado”.
Para el Flujo Principal en la secuencia 9) el mensaje es:
“La eliminación del equipo fue cancelada”.
Frecuencia
Alta
Importancia
Alta
Comentarios
3.4.3.2.2 Documentación para el caso de uso Administrar Salas
de Micros
Nombre del Caso de Uso
Administración Maestro Salas de Micros
Código del Caso de Uso
CU-04
Requerimiento Asociado
RF-006
Actor(es)
Administrador de la Aplicación
Descripción
El sistema debe almacenar la siguiente información por
cada una de las salas que se registre: Código, Estado y
Descripción.
1) Haber iniciado Sesión.
Precondiciones
2) Tener permisos para ingresar.
Acción actor
Acción sistema
1) Ingresa al sistema para 2) Valida que el usuario sea
llevar a cabo el proceso de administrador y que tenga
administración de Salas de permisos en esta opción.
Micros.
3) Si el usuario no existe y/o
no tiene permisos para
ingresar a esta opción envía
mensaje.
Flujo Principal
4) Elige la opción deseada, 5) Si el usuario eligió
ya sea Registrar, actualizar registrar,
muestra
el
o eliminar Salas.
formulario para ingreso de
datos. Y si eligió consultar o
eliminar muestra la lista de
salas existentes.
6) Ingresa los datos de la 7) Pide al usuario confirmar
sala a registrar o elige la el registro o la actualización o
sala
a
actualizar
y/o la eliminación.
eliminar.
8) Confirma o cancela la 9) Si la operación
operación.
confirmada, almacena
registro
o
elimina
información, según sea
caso, y devuelve mensaje
la acción.
es
el
la
el
de
10) Si la operación fue
cancelada por el usuario,
entrega mensaje y vuelve al
estado inicial.
1) Elige la opción Registrar 2) Valida la información, si el
Sala e ingresa el código de código no existe permite
esta.
crear la sala, en caso
contrario
envía
mensaje
informativo.
3) Ingresa los datos de la 4) Valida los datos digitados,
sala y envía el registro.
si alguno no concuerda con
los estándares, se entregará
un mensaje informativo y se
deberá dar la oportunidad al
usuario de corregir los datos
y continuar.
Flujo Alternativo 1
5)
Solicita
al
usuario
confirmar el registro.
6) Confirma o cancela la 7) Si la operación fue
operación.
confirmada almacena los
datos de creación del registro
de la sala y confirma el éxito
de la operación con mensaje
informativo.
8) Si la operación fue
cancelada por el usuario,
entrega mensaje y vuelve al
estado inicial.
1) Elige la opción Actualizar 2) Presenta lista de las salas
Salas.
existentes.
3) Elige la sala a actualizar, 4)
Verifica
los
datos
modifica los datos o digitados, si alguno no
estados deseados.
concuerda
con
los
estándares, se entregará un
mensaje informativo y se
deberá dar la oportunidad al
usuario de corregir los datos
y continuar.
Flujo Alternativo 2
5)
Solicita
al
usuario
confirmar la actualización.
6) Confirma o cancela la 7) Si el usuario confirma la
actualización de la sala.
actualización, el sistema
modifica y almacena el
registro y muestra mensaje
informativo.
8) Si la operación fue
cancelada por el usuario,
entrega mensaje y vuelve al
estado inicial.
1) Elige la opción Eliminar 2) Presenta lista de las salas
Sala.
existentes.
3) Elige la sala que quiere 4)
Valida que la sala no
eliminar.
tenga turnos y/o reservas
asociados
para
permitir
eliminarla.
5) Si la sala está asociada al
menos a un turno y/o
reserva,
el
sistema
actualizará el estado a
inactiva y mostrará mensaje
informativo.
Flujo Alternativo 3
6) Si la sala no está asociada
a ningún turno y/o reserva, el
sistema pide confirmar la
eliminación.
7) Confirma o cancela la 8) Si el usuario confirma la
operación.
eliminación,
el
sistema
modifica y almacena el
registro y muestra mensaje
informativo.
9) Si la operación fue
cancelada por el usuario,
entrega mensaje y vuelve al
estado inicial.
Postcondiciones
Flujos Alternativos
La información requerida sobre la Sala, ha sido creada o
modificada o eliminada.
Para el Flujo Principal en la secuencia 3) el mensaje es: “El
Usuario no existe” o “El Usuario no tiene permiso para usar
esta opción”.
Para el flujo principal en la secuencia 7) el mensaje de
confirmación es: “Confirma Ud. que desea Registrar la sala
(S/N)?” o “Confirma Ud. que desea Actualizar la sala
(S/N)? “Confirma Ud. que desea Eliminar la sala (S/N)?”
según sea el caso.
Para el Flujo Principal en la secuencia 9) el mensaje es: “El
registro la sala fue creado con éxito” o “La sala ha sido
eliminada” o “La sala ha sido actualizada”, dependiendo del
Evento.
Para el Flujo Principal en la secuencia 10) el mensaje es:
“El registro de la sala ha sido cancelado” o ““La eliminación
de la sala fue cancelada”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 2) el mensaje
será así: “El código de sala suministrado ya existe, no
puede ser creado”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 4) el mensaje
será así: “Los datos no concuerdan, por favor corrija y
continúe”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 5) el mensaje de
confirmación es: “Confirma Ud. que desea Registrar la Sala
(S/N)?”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 7) el mensaje
es: “La sala fue creada con éxito”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 8) el mensaje
es: “El registro de la sala ha sido cancelado”.
Para el Flujo Alternativo 2 en la secuencia 4) el mensaje
será así: “Los datos no concuerdan, por favor corrija y
continúe”.
Para el flujo alternativo 2 en la secuencia 5) el mensaje de
confirmación es: “Confirma Ud. que desea Actualizar la
Sala (S/N)?”.
Para el Flujo Alternativo 2 en la secuencia 7) el mensaje
es: “La sala ha sido modificada con éxito”.
Para el Flujo Alternativo 2 en la secuencia 8) el mensaje
es: “La actualización de la sala ha sido cancelada”.
Para el Flujo Alternativo 3 en la secuencia 5) el mensaje
es: “Por Integridad de Datos, la Sala solo fue Inactivada”.
Para el flujo alternativo 3 en la secuencia 6) el mensaje de
confirmación es: “Confirma Ud. que desea Eliminar la Sala
(S/N)?”.
Para el Flujo Alternativo 3 en la secuencia 8) el mensaje
será: “La sala ha sido Inactivada”.
Para el Flujo Principal en la secuencia 9) el mensaje es:
“La eliminación de la sala fue cancelada”.
Frecuencia
Alta
Importancia
Alta
Comentarios
3.4.3.2.3 Documentación para el caso de uso Administrar
Aplicaciones
Nombre del Caso de Uso
Administración Maestro Aplicaciones
Código del Caso de Uso
CU-04
Requerimiento Asociado
RF-007
Actor(es)
Administrador de la Aplicación
Descripción
El sistema debe almacenar la siguiente información,
referente a cada aplicación: Código, Nombre, Versión,
Especificación, Fecha de instalación, Sala(s) donde está
instalada, Tipo de aplicación
1) Haber iniciado Sesión.
Precondiciones
2) Tener permisos para ingresar.
Acción actor
Acción sistema
1) Ingresa al sistema para 2) Valida que el usuario sea
llevar a cabo el proceso de administrador y que tenga
administración
de permisos en esta opción.
Aplicaciones.
3) Si el usuario no existe y/o
no tiene permisos para
ingresar a esta opción envía
mensaje.
Flujo Principal
4) Elige la opción deseada, 5) Si el usuario eligió
ya sea Registrar o eliminar registrar,
muestra
el
Aplicaciones.
formulario para ingreso de
datos. Y si eligió eliminar
muestra
la
lista
de
aplicaciones existentes.
6) Ingresa los datos de la 7) Pide al usuario confirmar
aplicación a registrar o elige el registro o la eliminación.
la que quiera eliminar.
8) Confirma o cancela la 9) Si la operación
operación.
confirmada, almacena
registro
o
elimina
aplicación, según sea
caso, y devuelve mensaje
la acción.
es
el
la
el
de
10) Si la operación fue
cancelada por el usuario,
entrega mensaje y vuelve al
estado inicial.
Flujo Alternativo 1
1) Elige la opción Registrar 2) Valida la información, si el
Aplicación e ingresa el código no existe permite
código de esta.
crear la aplicación, en caso
contrario
envía
mensaje
informativo.
3) Ingresa los datos de la 4) Valida los datos digitados,
aplicación y envía el si alguno no concuerda con
registro.
los estándares, se entregará
un mensaje informativo y se
deberá dar la oportunidad al
usuario de corregir los datos
y continuar.
5)
Solicita
al
usuario
confirmar el registro.
6) Confirma o cancela la 7) Si la operación fue
operación.
confirmada almacena los
datos de creación del registro
de la aplicación y confirma el
éxito de la operación con
mensaje informativo.
8) Si la operación fue
cancelada por el usuario,
entrega mensaje y vuelve al
estado inicial.
1) Elige la opción Eliminar 2) Presenta lista de
Aplicación.
aplicaciones existentes.
las
3)
Elige la aplicación 4)
Valida
que
la
que quiere eliminar.
aplicación no tenga turnos
y/o reservas asociados para
permitir eliminarla.
5) Si la aplicación está
asociada al menos a un turno
y/o reserva, el
sistema
mostrará
mensaje
informativo.
Flujo Alternativo 2
6) Si la aplicación no está
asociada a ningún turno, el
sistema pide confirmar la
eliminación.
7) Confirma o cancela la 8) Si el usuario confirma la
operación.
eliminación,
el
sistema
elimina el registro y muestra
mensaje informativo.
9) Si la operación fue
cancelada por el usuario,
entrega mensaje y vuelve al
estado inicial.
Postcondiciones
Flujos Alternativos
La aplicación, ha sido creada o eliminada.
Para el Flujo Principal en la secuencia 3) el mensaje es: “El
Usuario no existe” o “El Usuario no tiene permiso para usar
esta opción”.
Para el flujo principal en la secuencia 7) el mensaje de
confirmación es: “Confirma Ud. que desea Registrar la
aplicación (S/N)?” o “Confirma Ud. Que desea Eliminar la
aplicación (S/N)?” según sea el caso.
Para el Flujo Principal en la secuencia 9) el mensaje es:
“La aplicación fue creado con éxito” o “La aplicación ha
sido eliminada”, dependiendo del Evento.
Para el Flujo Principal en la secuencia 10) el mensaje es:
“El registro de la aplicación ha sido cancelado” o “La
eliminación de la aplicación fue cancelada”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 2) el mensaje
será así: “El código de aplicación suministrado ya existe,
no puede ser creado”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 4) el mensaje
será así: “Los datos no concuerdan, por favor corrija y
continúe”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 5) el mensaje de
confirmación es: “Confirma Ud. que desea Registrar la
Aplicación (S/N)?”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 7) el mensaje
es: “La aplicación fue creada con éxito”.
Para el Flujo Alternativo 1 en la secuencia 8) el mensaje
es: “El registro de la aplicación ha sido cancelado”.
Para el Flujo Alternativo 3 en la secuencia 5) el mensaje
es: “Por Integridad de Datos, la Aplicación no puede ser
eliminada”.
Para el flujo alternativo 3 en la secuencia 6) el mensaje de
confirmación es: “Confirma Ud. que desea Eliminar la
Aplicación (S/N)?”.
Para el Flujo Alternativo 3 en la secuencia 8) el mensaje
será: “La aplicación ha sido Inactivada”.
Para el Flujo Principal en la secuencia 9) el mensaje es:
“La eliminación de la aplicación fue cancelada”.
Frecuencia
Alta
Importancia
Alta
Comentarios
3.4.3.3 Documentación para los casos de uso del componente de
Turnos
3.4.3.3.1 Documentación para el caso de uso de Registrar Turno
Nombre del Caso de Uso
Registrar turno
Código del Caso de Uso
CU-04
Requerimiento asociado
RF-002
Actor(es)
Administrador de la aplicación
Descripción
Este caso de uso ocurre cuando el Administrador elige la
opción Nuevo Turno. Al momento de asignar un turno el
Sistema debe almacenar la siguiente información: Código
del turno, Aplicación solicitada, fecha de asignación, hora
inicial, hora final, Identificación del usuario que solicita el
turno y equipo asignado.
1) Haber iniciado Sesión.
2) Tener permisos para ingresar.
Precondiciones
3) Registro de equipos.
Acción actor
1)
Elige
la
ingresar turnos.
Acción sistema
opción 2)
Presenta el formulario
de registro de turnos.
3)
Ingresa
los
datos
solicitados por el sistema.
Flujo Principal
4) Solicita al sistema buscar
si con los datos ingresados,
si hay alguna sala - equipo
que puede brindar ese
turno.
5) Muestra los resultados de
los equipos que pueden ser
seleccionados
para
ese
turno.
Flujos Alternativos
6) Selecciona alguno de los 7) Almacena el registro del
equipos presentados.
turno y devuelve un mensaje
de confirmación.
Se asigna un equipo a un estudiante o empleado, y el
equipo ya no está disponible.
Para el Flujo Principal en la secuencia 6) el mensaje es: “El
turno ha sido asignado”.
Frecuencia
Diaria
Importancia
Alta
Postcondiciones
Comentarios
3.4.3.3.2 Documentación para el caso de uso Cancelar Turno
Nombre del Caso de Uso
Cancelar Turno
Código del Caso de Uso
CU-04
Requerimiento asociado
RF-004
Actor(es)
Administrador de la Aplicación
Descripción
Aquí se podrán eliminar registros de turnos ya asignados.
1) Haber iniciado Sesión.
2) Tener permisos para ingresar.
Precondiciones
3) La fecha y hora en que se cancela el turno no puede
ser superior a la fecha y hora del turno a cancelar.
Acción actor
Acción sistema
1) Elije la opción Cancelar 2) Presenta la lista del
Turno.
historial de turnos existentes
asignados.
3) Selecciona el turno que
desea cancelar.
Flujo Principal
4) Solicita al sistema
cancelar
el
turno
seleccionado.
6) Confirma la cancelación
del turno.
5) Solicita al administrador
confirmar la cancelación.
7) Si el usuario cancela la
operación, envía mensaje
informativo y regresa al
estado inicial.
8)
Elimina
el
turno
seleccionado y confirma el
éxito de la operación.
Postcondiciones
El turno es cancelado y aparece dicho horario disponible
nuevamente.
Flujos Alternativos
Para el Flujo Principal en la secuencia 8) el mensaje es: “El
Turno fue cancelado”.
Frecuencia
Ocasional
Importancia
Alta
Comentarios
3.4.3.4 Documentación para el caso de uso del componente de
Reservas de Salas
Nombre del Caso de Uso
Solicitar Reserva
Código del Caso de Uso
CU-04
Requerimiento asociado
RF-003
Actor(es)
Administrador de la aplicación, docentes, empleados
Descripción
Al momento de reservar una sala el Sistema debe
almacenar la siguiente información: Código de la reserva,
Fecha inicial, Fecha final, Hora inicial, Hora final,
Identificación del usuario que solicita la reserva de sala,
Sala asignada, Asignatura, Aplicación solicitada, Tipo de la
reserva.
4) Haber iniciado Sesión.
5) Tener permisos para ingresar.
Precondiciones
6) Registro de salas.
Acción actor
Acción sistema
1)
El docente y/o el
empleado envían correo
electrónico
solicitando
reserva y/o cancelación de
sala.
Flujo Principal
3)
El
administrador 4)
Presenta el formulario
elige la opción Reservas / para diligenciar la solicitud.
Nueva Solicitud, o la opción
Cancelar Reserva.
5)
Ingresa los datos 6)
Verifica disponibilidad
acuerdo
a
las
para
la
reserva
o de
aplicaciones
pedidas
y
cancelación de la sala.
entrega
mensaje
de
confirmación
o
de
imposibilidad.
7)
Confirma al sistema 8)
Si el usuario cancela
registrar la solicitud ó la operación, envía mensaje
cancela la petición.
informativo y regresa al
estado inicial.
9)
Almacena
la
información
y
devuelve
confirmación al usuario del
registro, o de la cancelación
de la reserva, según sea el
caso.
Postcondiciones
Flujos Alternativos
Se asigna o se cancela una reserva de sala para un
docente o un empleado.
Para la secuencia 5) el mensaje es: “Lo sentimos, no hay
sala disponible para la fecha y el horario solicitado” o
“Confirma Ud. la reserva de la Sala (S/N)”.
Para la secuencia 7) el mensaje es: “Operación cancelada
por el usuario”.
Para la secuencia 8) el mensaje es: “La sala fue reservada
correctamente, favor avisar al usuario” o “La reserva de la
sala fue eliminada correctamente, favor avisar al usuario”.
Frecuencia
Diaria
Importancia
Alta
Comentarios
3.4.3.5 Documentación para el caso de uso generar informes
Nombre del Caso de Uso
Generar informes
Código del Caso de Uso
CU-04
Requerimiento Asociado
RF-008
Actor(es)
Administrador de la aplicación, docentes y empleados
Descripción
Se generarán informes estadísticos que permitan la toma
de decisiones para el mejoramiento del servicio.
Precondiciones
1) Haber iniciado sesión
2) El usuario tiene permiso para generar informes
3) Se deben haber hecho reservas de salas y asignación
de turnos
Acción actor
Flujo Principal
Acción sistema
1) Ingresa al sistema para 2) Valida que el usuario
generar informes.
exista y tenga permiso para
ingresar a esta opción, si no
tiene permiso deshabilita la
opción.
3) Muestra formulario con los
posibles
informes
a
consultar.
4) Elige el informe que 5) Si el usuario confirma se
desea consultar.
genera el informe pedido.
Flujo Alternativo 1
1) Ingresa al sistema para 2) Validar que el usuario
generar informesexista y tenga permiso para
ingresar a esta opción, si no
tiene permiso deshabilita la
opción.
3) Si el usuario no existe o
no tiene permisos envía
mensaje.
Postcondiciones
Flujos Alternativos
El informe pedido ha sido generado
Para el Flujo Alternativo1 en la secuencia 3) el mensaje es
“El usuario no existe o no tiene permiso para ingresar a la
opción”.
Frecuencia
Esporádica
Importancia
Alta
Comentarios
3.5 Diagrama de clases
Estudiante
Docente
Empleado
-nmIndentificacion
-dsNombre
-dsPrograma
+Crear()
+Consultar()
+Modificar()
+Eliminar()
-nmIdentificacion
-dsNombre
-dsCargo
+Crear()
+Consultar()
+Modificar()
+Eliminar()
*
0..* 0..*
*
-nmIdentificacion
-dsNombre
-dsAsignatura *
+Crear()
+Consultar()
+Modificar()
+Eliminar()
0..* 0..*
1
1
0..*
0..* 0..*
0..*
Turnos
Usuario
-nmDocumento
-dsNombre
-dsUsuario
-dsContraseña
-cdPerfil
+Crear()
+Consultar()
+Modificar()
+Eliminar()
1
Reservas
-cdCodigo
-fcInicial
-fcFinal
-dsHoraIni
-dsHoraFin
-cdIdentificacion
-dsSalaAsignada
-dsAsignatura
-dsAplicacion
-dsTipoReserva
+Crear()
+Eliminar()
-cdCodigo
-dsAplicacion
-fcAsignacion
-dsHoraIni
-dsHoraFin
-cdIdentUsuario
-dsEquipo
+Crear()
+Eliminar()
1..*
1
Perfil
-cdPerfil
-dsPerfil
-cdServicio
+Crear()
+Consultar()
+Modificar()
+Eliminar()
0..*
1..*
1..*
1..*
Equipos
-cdCodigo
-dsModelo
-dsSerial
-dsSala
-dsMarca
-dsEstado
-FcAdquision
+Registrar()
+Actualizar()
+Eliminar()
Salas
-Fin7 -Fin8
*
*
-cdCodigo
-dsDescripcion
-dsEstado
+Registrar()
+Actualizar()
+Eliminar()
Aplicaciones
1..*
1..*
-cdCodigo
-dsNombre
-dsVersion
-dsEspecif
-fcFechaInst
-dsSalas
-dsTipoAplicac
+Registrar()
+Eliminar()
3.6 Diccionario de datos
Clase:[Estudiante]
Atributo
nmIdentificacion
dsNombre
dsPrograma
Método
Crear
Tipo Visibilidad
Descripción
integer
Número documento del estudiante
string
Nombres y apellidos del estudiante
string
Carrera en la que está inscrito el estudiante
Visibi Parámetros de entrada
Valores que retorna
Descripción
lidad Tipo
Descripción
Tipo
Descripción
Consultar
Modificar
Eliminar
Clase:[Empleado]
Atributo
nmIdentificacion
dsNombre
dsCargo
Método
Tipo Visibilidad
Descripción
integer
Número documento del empleado
string
Nombres y apellidos del empleado
string
Cargo que desempeña el empleado
Visibi Parámetros de entrada
Valores que retorna
Descripción
lidad Tipo
Descripción
Tipo
Descripción
Crear
Consultar
Modificar
Eliminar
Clase:[Docente]
Atributo
nmIdentificacion
dsNombre
dsAsignatura
Método
Tipo Visibilidad
Descripción
integer
Número documento del docente
string
Nombres y apellidos del docente
string
Materia que dicta el docente
Visibi Parámetros de entrada
Valores que retorna
lidad Tipo
Descripción
Tipo
Descripción
Descripción
Crear
Consultar
Modificar
Eliminar
Clase:[Turnos]
Atributo
cdCodigo
dsAplicacion
fcAsignacion
dsHoraIni
dsHoraFin
cdIdentUsuario
dsEquipo
Método
Tipo Visibilidad
integer
string
date
string
string
integer
Descripción
Código del turno
Descripción de la aplicación solicitada
Fecha en que fue asignado el turno
Hora inicio del turno
Hora en que finaliza el turno
Número identificación del usuario que pidió el
turno
string
Descripción del equipo asignado para el turno
Visibi Parámetros de entrada
Valores que retorna
Descripción
lidad Tipo
Descripción
Tipo
Descripción
Crear
Eliminar
Clase:[Reservas]
Atributo
cdCodigo
fcInicial
Tipo Visibilidad
integer
date
Descripción
Código de la reserva
Fecha inicio de la reserva
fcFinal
dsHoraIni
dsHoraFin
cdIdentificacion
date
string
string
integer
dsSalaAsignada
dsAsignatura
dsAplicacion
dsTipoReserva
String
String
String
string
Visibi
lidad
Método
Fecha de finalización de la reserve
Hora en que inicia de la reserva
Hora en que termina la reserva
Número de identificación del usuario que pidió la
reserva
Sala que fue asignada
Materia o curso que va a usar la sala
Aplicación solicitada
Tipo de reserva
Parámetros de entrada
Valores que retorna
Descripción
Tipo
Descripción
Tipo
Descripción
Crear
Eliminar
Clase:[Equipos]
Atributo
cdCodigo
dsModelo
dsSerial
dsSala
dsMarca
dsEstado
fcAdquisicion
Método
Tipo Visibilidad
Descripción
integer
Código del equipo
string
Modelo del equipo
string
Serial del equipo
String
Sala a la que está asignado el equipo
Sring
Marca del equipo
string
Estado del equipo
date
Fecha de adquisición del equipo
Visibi Parámetros de entrada
Valores que retorna
Descripción
lidad Tipo
Descripción
Tipo
Descripción
Registrar
Actualizar
Eliminar
Clase:[Salas]
Atributo
cdCodigo
dsDescripcion
dsEstado
Método
Tipo Visibilidad
Descripción
integer
Código de sala
string
Descripción o Nombre de la sala
string
Estado de la sala (active/inactiva)
Visibi Parámetros de entrada
Valores que retorna
lidad Tipo
Descripción
Tipo
Descripción
Registrar
Actualizar
Eliminar
Clase:[Aplicaciones]
Atributo
cdCodigo
dsNombre
dsVersion
dsEspecif
Tipo Visibilidad
integer
string
string
String
Descripción
Código de la aplicación
Nombre de la aplicación
Versión de la aplicación
Especificación
Descripción
feFechaInst
dsSalas
dsTipoAplic
Método
Date
Fecha de instalación
string
Salas donde está instalada
string
Tipo de aplicación
Visibi Parámetros de entrada
Valores que retorna
lidad Tipo
Descripción
Tipo
Descripción
Descripción
Registrar
Eliminar
Clase:[Usuario]
Atributo
nmDocumento
dsNombre
dsUsuario
dsContraseña
cdPerfil
Método
Tipo Visibilidad Descripción
integer
Número de documento
string
Nombres y Apellido
string
Descripción del Usuario
string
Contraseña
integer
Código perfil
Visibi Parámetros de entrada
Valores que retorna
lidad Tipo
Descripción
Tipo
Descripción
Descripción
Crear
Consultar
Modificar
Eliminar
Clase:[Perfil]
Atributo
cdPerfil
dsPerfil
cdServicio
Método
Crear
Consultar
Modificar
Eliminar
Tipo Visibilidad Descripción
integer
Código perfil
string
Descripción del perfil
integer
Código Servicio
Visibi Parámetros de entrada
Valores que retorna
lidad Tipo
Descripción
Tipo
Descripción
Descripción
3.7 Diagrama base de datos
3.8 Diagrama de secuencia
3.8.1 Diagrama de secuencia para el Manejo de perfiles
3.8.1.1 Diagrama de secuencia Administración de perfiles
3.8.1.2 Diagrama de secuencia Administración de usuarios
FrmAdmonUsuarios
Usuarios
Paquete superior::Administrador
Ingresa datos de usuario
VerificarUsuario()
Mensaje de Error
{Si Usuario no
existe o no es
Administrador}
{Si Usuario
existe y es
Administrador}
Selecciona opción para Administrar Usuarios e ingresa documento de usuario
VerficarExistencia()
{Si el
documento
existe}
Modifica datos del usuario
{muestra los datos
y permite
modificarlos}
Verificar[DatosValidos]
Mensaje informativo
{Si la información
no concuerda
con estándares}
{Si la información
concuerda
con estándares}
Actualizar(Datos del usuario)
Mensaje informativo de modificación de registro
{Si el
documento
existe}
{muestra los datos
y permite eliminar
el registro}
Botón [Eliminar]
EliminarRegistro()
Mensaje informativo de eliminación de registro
{Si el
documento
no existe}
Ingresa datos del usuario
Verificar(DatosValidos)
{Si la información
no concuerda
con estándares}
{Si la información
concuerda con
estándares}
Mensaje informativo de creación de registro
3.8.2
Diagrama de secuencia Componente Administración de maestros
3.8.2.1 Diagrama de secuencia para Administrar Equipos
3.8.2.2 Diagrama de secuencia para Administrar Aplicaciones
Usuarios
FrmAdmonSalasdeMicros
Paquete superior::Administrador
Ingresa datos de usuario
VerificarUsuario()
Mensaje de Error
{Si Usuario no
existe o no es
Administrador}
{Si Usuario
existe y es
Administrador}
Elige la opción Registrar aplicaciones e ingresa código
Validar[Codigo]
Mensaje informativo
{Si el código
existe}
{Si el código
no existe}
{presenta fomulario
para ingreso de
datos aplicación}
Ingresa Datos
Verificar[DatosValidos]
Mensaje informativo
{Si la información
no concuerda
con estándares}
{Si la información
concuerda
con estándares}
{Solicita
confirmación
de registro}
Confirma Registro
Mensaje informativo de creación de aplicación
Guardar(DatosdelaAplicacion)
Opción Eliminar Aplicaciones
{presenta lista
de aplicaciones
existentes}
Elige aplicación a eliminar
Verificar(IntegridadDatos)
Mensaje informativo
{Si la apliacaión esta
asociada al menos a
un turno o reserva}
{Si la aplicación
no esta asociada a
ningún turno o reserva}
Mensaje informativo de eliminación de equipo
Eliminar()
3.8.2.3 Diagrama de secuencia para Administración de Salas de Micro
Usuarios
FrmAdmonSalasdeMicros
Paquete superior::Administrador
Ingresa datos de usuario
VerificarUsuario()
Mensaje de Error
{Si Usuario no
existe o no es
Administrador}
{Si Usuario
existe y es
Administrador}
Elige la opción Registrar Salas de Micros
Validar[Codigo]
Mensaje informativo
{Si el código
existe}
{Si el código
no existe}
{presenta fomulario
para ingreso de
datos de Salas Micros}
Ingresa Datos
Mensaje informativo
{Si la información
no concuerda
con estándares}
{Si la información
concuerda
con estándares}
Confirma Registro
Mensaje informativo de creación de Sala
Verificar[DatosValidos]
{Solicita
confirmación
de registro}
Guardar(DatosSalaMicro)
Opción Actualizar Sala
Elige sala y modifica datos
Mensaje informativo
{presenta lista
de salas
existentes}
Verificar(DatosValidos)
{Si la información
no concuerda
con estandares}
{Si la información
concuerda con
con estandares}
Confirma Actualización
Mensaje informativo de actualización de sala
{Solicita
confirmación de
actualización}
Actualizar(DatosSala)
Opción Eliminar Salas Micros
Elige sala a eliminar
{presenta lista
de salas
existentes}
Verificar(IntegridadDatos)
{Si la sala esta
asociada al menos a
un turno o a una reserva}
Inactivar(Sala)
{Si la sala no esta
asociada a ningún
turno ni ninguna reserva}
Eliminar()
3.8.3
Diagrama de secuencia para Registrar y Cancelar Turnos
Usuarios
FrmAsignacionTurnos
Paquete superior::Administrador, estudiante
Ingresa datos de usuario
Mensaje de Error {Si Usuario no
existe o no es
Administrador}
VerificarUsuario()
{Si Usuario
existe y es
Administrador}
Elige la opción Ingresar Turnos
{Presenta
formulario para
Registro de Turno}
Ingresa datos y solicita confirmación de turnos disponibles
{Muestra equipos
Actualiza
ServiciosxPerfiles
dsponibles
para
ese turno}
Selecciona algun equipo de los presentados
Mensaje informativo de creación de turno
AlmacenaRegistro()
Elige la opción cancelar Turnos
{Presenta lista
historial turnos
existentes asignados}
Selecciona el turno que desea cancelar y pide al sistema la cancelación
{Solicita confirmación
de la cancelación}
Confirma la cancelación
Confirma exito de la operación
EliminarTurno()
3.8.4
Diagrama de secuencia para gestionar y cancelar Reservas de
Salas
Usuarios
FrmReservasSalas
Paquete superior::Admor, docente, empleado
Ingresa datos de usuario
Mensaje de Error {Si Usuario no
existe o no tiene
permisos}
VerificarUsuario()
{Si Usuario
existe y tiene
permisos}
El docente o el empleado envía correo electrónico solicitando reserva
El admor elige Reservas/Nueva Solicitud
{Presenta
formulario para
diligenciar solicitud}
Ingresa datos para la reserva
{Verifica disponibilidad,
la muestra, y pide
confirmación}
Confirma la reserva
AlmacenaReserva()
Mensaje informativo de asignación de reserva
Elige la opción cancelar Reserva
{Presenta lista de
reservas asignadas}
Selecciona la reserva que desea cancelar y pide al sistema la cancelación
{Solicita confirmación
de la cancelación}
Confirma la cancelación
Confirma exito de la operación
EliminarReserva()
3.8.5
Diagrama de secuencia para Generación de Informes
BIBLIOGRAFÍA
PRESSMAN, Roger S. Ingeniería del Software, Un enfoque práctico. 3 ed. McGraw
Hill.
BUILES VELEZ, Carlos Alberto. Notas acerca de Ingeniería del Software. Primera
Edición. Editorial Artes y Letras.
REFERENCIAS
Guadalupe Peláez Ramírez
Liliana Hernández Merchán
Viviana Acevedo Agudelo