Suministro Inmediato de la Información con la AEAT Conoce el SII ¿Qué es el SII? El Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII), es el nuevo modelo desarrollado por la AEAT para la llevanza electrónica de los libros de registro del IVA. Este nuevo sistema ,obliga a la emisión y declaración electrónica, del detalle de las facturas emitidas y recibidas en un plazo máximo de 4 días hábiles. El plazo se amplía hasta 8 días, en el supuesto que la emisión de las facturas se realice a través de un tercero autorizado. Proyecto Piloto EDICOM, en calidad de Proveedor Tecnológico EDI líder en España, ha sido seleccionado por la Agencia Tributaria para la participación activa en el Proyecto Piloto. Dicho proyecto pretende evaluar el modelo para una futura puesta en servicio masiva del Sistema de Suministro Inmediato de Información. EDICOM, cuenta con experiencia en el desarrollo de grandes proyectos con las Administraciones Públicas, como por ejemplo la puesta en marcha de la facturae, para la emisión de facturas electronicas en el sector público. Suministro Inmedidato de la Información · SII ¿A quién afecta? La nueva obligación fiscal afecta a más de 62.000 empresas, entre las que se identifican: Grandes empresas (Cuya facturación anual es superior a 6.010.121,04 €). Grupos societarios a efectos de IVA. Inscritos en el régimen de devolución mensual del impuesto (‘Redeme’). Empresas que decidan sumarse voluntariamente a este nuevo modelo de gestión del IVA. Operativa del sistema Después de cada Facturación, los contribuyentes deben enviar a la Agencia Tributaria un extracto de la información de las facturas emitidas y recibidas. El detalle se proporcionará en forma de libros de registro del IVA electrónicos (esquema XML): Libro registro de facturas recibidas y expedidas. Libro registro de Bienes de Inversión. Libro registro de Operaciones en metálico. Libro de registro de determinadas operaciones intracomunitarias. Proceso Tradicional vs Electrónico Llevanza tradicional IVA Llevanza electrónica IVA Formato Generación de los modelos 347, 340 y 390. Electrónico. Esquema XML. Periodicidad Mensual, trimestral, Anual. Declaración de las facturas emitidas y recibidas en un plazo máximo de 4 días naturales. Cuando la emisión es realizada por un tercero (proveedor de servicios de facturación), el plazo será de 8 días. Declaración Se realiza de modo manual a través de por ejemplo de servicios web particulares. Automáticamente mediante la implementación de soluciones integradas con el sistema contable, y la conectividad directa con la AEAT vía W. Services. Interacción Modelo unidireccional. No existe interacción por parte de la administración pública Modelo bidireccional. La administración pública emite un acuse o mensaje de respuesta confirmando la recepción de cada declaración, simplificando la elaboración de los libros de registro así como su contraste con la información declarada ante la AEAT Puntos clave del sistema TRANSFORMACIÓN CONECTIVIDAD El formato adoptado por la AEAT como obligatorio para la generación de los libros de registro, es el esquema XML. La AEAT proporciona a las empresas la posibilidad de conectividad directa y automática vía web service. La plataforma EDICOM SII, habilita los mecanismos necesarios para la generación automática del fichero que incluye los datos de las facturas emitidas y recibidas por parte de su empresa. Este proceso es totalmente transparente, sin necesidad de desarrollos internos en su sistema contable. EDICOM, dispone de su HUB de Administraciones Públicas. Una potente plataforma que permite conectar de forma segura y directa (web service) con cualquier Administración Pública (nacional o continental), como por ejemplo la sede electrónica de la AEAT. Suministro Inmediato de la Información · SII INTEGRACIÓN La capacidad para automatizar la extracción de los datos requeridos de cada factura emitida y recibida, supone un proceso crítico para las empresas. Las empresas que cuenten con sistemas integrados de facturación electrónica, tendrán un factor favorable en la llevanza del IVA electrónico, debido, a que gran parte de los datos ya estarán residentes en el propio ERP. Puede saber más sobre nuestras soluciones de factura electrónica. Solución EDICOM mapping Captura Datos ACK Almacenamiento Libro de Registro WebServices Sede electrónica AEAT Validación CAPTURA DE DATOS La solución captura los datos de las facturas directamente del ERP o sistema contable del cliente, en el formato pactado, que se adapte a su propio sistema de gestión interno. TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS El módulo de mapping traduce los datos al esquema XML pactado por la AEAT, incluyendo los datos mínimos requeridos (tipo de registro, operación, datos de facturación, etc). VALIDACIÓN Se activa el proceso de validación sintáctica encargado de certificar que el archivo XML se ha construido de acuerdo a la estructura de nodos definida por la AEAT, evitando posteriores rechazos. CONECTIVIDAD Se realiza la declaración del IVA a través de sistemas de conectividad directa con la AEAT por web services seguros. GESTIÓN DE RESPUESTA La AEAT devuelve un mensaje con el resultado de sus propios sistemas de validación. Los estados (aceptación completa, aceptación parcial o rechazo completo), se pueden consultar a través de la solución, o directamente desde su propio ERP si se solicita la integración de los mensajes. El plazo para la remisión electrónica de los registros de facturación se amplían de 4 días a 8 días naturales, en el caso de que la emisión de las facturas se realice a través de un proveedor de servicios de facturación autorizado como EDICOM. ¿Por qué EDICOM? EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO EDICOM es proveedor de soluciones tecnológicas específicas para integración de datos desde 1995. Nuestra oferta de servicios incluye herramientas específicas para el intercambio electrónico de datos adaptadas a la fiscalidad y legislación vigente a nivel mundial. Nuestra trayectoria nos ha consolidado como el proveedor IT líder para este tipo de sistemas en el mercado español, donde procesamos entorno al 50% de las facturas electrónicas que se emiten a la Administración Pública. SEGURIDAD Y CONTROL El envío y recepción de datos se gestiona a través de nuestro HUB de Administraciones Públicas, una completa suite de comunicaciones B2G que implementa protocolos específicos adaptados a las exigencias y particularidades de cada administración. La disponibilidad de la plataforma, confidencialidad, resguardo de la información, así como el acceso para la recuperación de registros, son aspectos que quedan garantizados por los procedimientos y certificaciones que acreditan a EDICOM en materia de seguridad de la información. ADAPTABILIDAD EDICOM analiza permanentemente la evolución legal y fiscal que afecta a los distintos procesos implicados en sus soluciones, acometiendo cuantas adaptaciones sean precisas para que éstas sean vigentes en todo momento y en cualquier lugar del mundo. De un modo ágil, eficiente y transparente para el usuario y sus sistemas de gestión. Contacto www.edicomgroup.com ESPAÑA info_spain@edicomgroup.com Tel. +34 96 136 65 65 ARGENTINA info_argentina@edicomgroup.com Tel. +54 (11) 5443 8050 FRANCIA info_france@edicomgroup.com Tel. +33 01 53 76 37 50 CHILE info_chile@edicomgroup.com Tel. +56 2 595 2823 ITALIA info_italy@edicomgroup.com Tel.+39 02 0064 0402 MÉXICO info_mexico@edicomgroup.com Tel. +52 55 52 12 15 66 Tel. D.F. | (55) 52 12 15 66 USA info_usa@edicomgroup.com Tel. +1 212 889 1909 BRASIL info_brazil@edicomgroup.com Tel.+55 (11) 3154-5100 COLOMBIA info_colombia@edicomgroup.com Tel. +57 3186442789 INTERNATIONAL PHONES Honduras | 800 5041 0061** Guatemala | +502 - 22296354 Uruguay | 000 416 205 1339** Germany | +49 1801 000 111 Belgium | +32 (0) 78 790 052 Ecuador | 5931 0144** The Netherlands| +31 900 777 0020 Portugal | +351 707 786 678 U.K. | +44 0871 277 0028 Russia | +7 (495) 463 17 01 **Local phone number