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Recursos electrónicos y manejo de la información
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Departamento de Información Cientifica y Tecnológica – INFOCyT-UMSS
TOMO II 2013 - 2014
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Recursos electrónicos y manejo de la información
Universidad Mayor de San Simón
Vicerrectorado
Dirección de Investigación Científica y Tecnológica
Departamento de Información Científica y Tecnológica
Manual de “Herramientas de
búsqueda y acceso a fuentes
electrónicas de información”
Recursos electrónicos y manejo de la información
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Departamento de Información Cientifica y Tecnológica – INFOCyT-UMSS
TOMO II 2013 - 2014
Rector:
Dr. Lucio Gonzales Cartagena
Vicerrector:
Lic. Waldo Jimenez Valdivia
Director DICyT
Arq. Guillermo Bazoberry Chali
Jefe Departamento INFOCyT
Dr. Sc. Sergio Lizeca Baldiviezo
Equipo INFOCyT:
Lic. Mery Rocha Almendras
Lic. Carlos López Martínez
Lic. Patricia Rodríguez
Diseño y Diagramación:
Calizaya Diaz Elvis Victor
Fecha de publicación:
Cochabamba, octubre de 2013
Esta publicación no puede ser comercializada.
Se autoriza su reproducción sin fines comerciales.
La versión electrónica se encuentra en la página de la DICyT;
http://www.dicyt.umss.edu.bo/peri.php
Publicación Financiada por:
Convenio ASDI – UMSS
DICYT: Final Jordán Teléfono: 591-4-4221486 591-4-4251373 Casilla 5661
www.dicyt.umss.edu.bo
E mail: direccion@dicyt.umss.edu.bo
E mail: infocyt@dicyt.umss.edu.bo
Cochabamba - Bolivia
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Recursos electrónicos y manejo de la información
Presentación
En concordancia a las políticas de difusión del Viceministerio de Ciencias y Tecnología,
el Vicerrectorado de la UMSS, a través del Departamento de Información Científica y
Tecnológica – INFOCyT de la Dirección de Investigación Científica y Tecnológica – DICyT,
pone a su alcance este material de información sobre el acceso a recursos electrónicos de
información científica colgados en la Web.
Esta iniciativa se desarrolla desde el año 2009, cuando se publicó el primer manual de
“Herramientas de búsqueda y acceso a fuentes electrónicas de información”. Esta nueva
versión, organizada en dos tomos, se constituye en una base de información abierta a ser
actualizada a futuro, en función al dinamismo que muestran las páginas web, periódicamente
cambiantes.
La presentación de este documento tutorial dividido en dos partes, atiende precisamente al
dinamismo de las páginas web insertas en su contenido, por lo que el material expuesto en:
TOMO I: “Manual de herramientas de búsqueda y acceso a fuentes electrónicas de
información”, tiene elementos menos dinámicos y que podrían ser de mayor vigencia en
el contexto. Por su parte, está organizado en dos capítulos; el primero, abarca los principios
básicos del internet y los servicios que se ofrecen, considerando una breve introducción al
manejo de la información; el segundo capítulo, ejemplifica la búsqueda de la información
recientemente actualizada.
TOMO II: “Herramientas de búsqueda y acceso a recursos electrónicos”, presenta
elementos más dinámicos en su contenido, y muestra la posibilidad de acceso a base de
datos de diversas comunidades científicas internacionales y bolivianas, con información
actualizada de calidad, disponibles en artículos y textos completos. Para el acceso pleno a
esta información, se requiere la inscripción en una base de datos cuyo registro es posible
en los Puntos PERii-UMSS.
Tomando en cuenta el enorme flujo de información que recorre por la red de redes, y las
experiencias que las y los usuarios de estas herramientas, el equipo que ha participado en
la planeación y preparación de estos documentos, espera que éstos faciliten la búsqueda
de la información electrónica de una manera rápida y eficiente, considerando que el Internet
es un enorme depósito de información donde quien lo use, si no tiene una estrategia de
búsqueda definida, terminará “naufragando”.
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INDICE
Capítulo 1.- INTERNET Y OTRAS HERRAMIENTAS
1.- Introducción a Internet …………………………………………............................................................…… 11
1.1.- Características del Internet ……………………………………………............................................… 11
1.2.- Conceptos Básicos ……………………………………………...................................................….… 12
1.3.- Acceso a la Red …………………………………………………………….......................................… 13
2.- Servicios, características y Facilidades (Mail, Seguridad, chat) ………................................................… 14
3.- Usando Navegadores (Firefox, Internet Explorer y otros) ………………................................................… 16
4.- Aplicaciones necesarias para manejo de información. (PDF, WORD) …………...................................…. 17
5.- Ejercicios prácticos ........……………………………………………………………....................................… 18
Capítulo 2.- DEFINICIÓN DE LA BÚSQUEDA
1.- Introducción …………………………………................................................................................………… 21
2.- Tipos de búsqueda …………………………………………………...........................................……..……… 21
3.- Abstracción de la búsqueda ……………………………………………………….......................................… 21
4.- Estrategia de Búsqueda …………………………………………………………….....................................… 22
4.1.- Precisar el tema …………………………………………………………................................................ 22
4.2.- Elección de términos de búsqueda…………………………........................................................…… 24
4.3.- Selección de fuentes de información …………………………........................................................… 24
4.4.- Ejecución de búsqueda ………………………………………….......................................................… 26
5.- Operadores lógicos en las búsquedas …………………………..........................................................…… 27
5.1.- Operadores de Proximidad ………………………………………………..........................................… 28
5.2.- Operadores de Exactitud o Truncamiento ………………………....................................................… 28
5.3.- Funciones Especiales ……………………………………………......................................................… 30
6.- Uso del google (como herramienta) …………………………………………............................................... 32
7.- Uso del ABCD como buscador ………………………………………………………................................… 35
8.- Evaluación de la eficacia de una búsqueda …………………………….................................................… 37
9.- Puntos PERii en los Centros de Investigación de la UMSS ………………............................................… 40
ANEXOS
A.- Ejercicio práctico de la editorial EBSCO
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CAPÍTULO 1:
Internet y otras herramientas
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1.- INTRODUCCIÓN A INTERNET
A través de Internet, es posible acceder de inmediato a muchísima información en forma
de textos, fotos, sonidos y videos provenientes de los más diversos puntos del planeta.
No sólo está disponible la información que fue publicada en libros, revistas e informes,
también se puede obtener una variedad casi infinita de material, puesto a disposición por
organizaciones y personas de todo el mundo. Imagínese poder acceder fácilmente a
un informe económico, el resultado de una investigación científica, o un foro de discusión
del tema de su interés. Lamentablemente, la información en Internet no se encuentra
organizada, sino que está almacenada en forma desordenada y alojada en diversas partes
del mundo. El problema, entonces, es cómo encontrarla. Para esta tarea sólo hay que
aprender a utilizar los buscadores (también llamados motores de búsqueda o en inglés,
search engines).
¿Cómo está organizada la información en Internet?
Si se le pide a la encargada de una biblioteca “todos los libros que en alguna de sus páginas
contengan la palabra “cine”, la bibliotecaria diría, con razón, que la tarea es humanamente
imposible. Pero cuando el encargado de realizar la consulta es un buscador de la Web, ante
un requerimiento similar responderá que existen “1.645.566 documentos que contienen
la palabra cine. ¿Quiere verlos uno por uno?” Las claves del arte de buscar no consisten
simplemente en conectarse al buscador, ni en recorrer miles de documentos, sino en
aprender a detallar los pedidos de búsqueda con la precisión necesaria para obtener
respuestas precisas: Formular la pregunta adecuada es el requisito fundamental para
obtener la respuesta justa.
Internet, en su aspecto físico, es una red de redes; una red no es sino dos o más
ordenadores conectados entre sí. Esa conexión les permite compartir recursos, tanto a
nivel físico (hardware: impresoras, discos duros, u otros) como a nivel lógico (software:
programas, bases de datos, u otros).
1.1. Características del Internet:
Descentralización. Es un sistema que no muestra un centro conocido.
Libertad de acceso. La red no tiene dueño y, por tanto, es accesible para cualquiera
que disponga de un ordenador y de una línea de comunicación.
Gratuidad. Su único costo el del proveedor de acceso.
Inmediatez. Sucesos que ocurren en otro punto del mundo pueden ser vistos y
conocidos en tiempo real.
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Falta de autoridad definida. La libertad de acceso hace que cualquiera pueda
poner cualquier cosa en la red.
El acceso a Internet es fácil (por MODEM y línea telefónica, banda ancha, wifi,
ISDN, línea directa, satélite).
1.2. Conceptos Basicos:
Servidor.
Un servidor es un ordenador que realiza
servicios a petición de otros ordenadores distantes llamados
clientes. Un servidor web es un ordenador que almacena páginas
escritas en lenguaje HTML, a las que los usuarios pueden
acceder desde su ordenador en tanto disponga del software
cliente necesario. Para realizar estos servicios, un software
apropiado es necesario para entender las peticiones y enviar la
información solicitada.
Protocolo. Es el conjunto de reglas que determinan cómo va
a ser la comunicación. El protocolo que usa Internet se llama
TCP/IP, que son las siglas en inglés de Transmission Control
Protocol/Internet Protocol, que significa “Protocolo de Control de
Transmisión” y “Protocolo de Internet”.
Proveedor de Internet. Es una empresa u organización que
presta servicios de conexión y acceso a Internet. Estos pueden
ser gratuitos o de pago y nos permitirán acceder a los recursos
disponibles. La conexión con el proveedor se puede realizar a
través de una línea telefónica básica o a través de una línea ADSL.
Pagina Web: Una página web puede estar constituida de texto
estático al que se le da formato con etiquetas HTML. O también
puede armarse dinámicamente cada vez que se visita dependiendo
de múltiples factores (como paso de parámetros, cookies, origen
del visitante, PHP, ASP, etc), pero, por lo general, el servidor
siempre responderá en un formato HTML. Estas últimas son
llamadas páginas web dinámicas.
Sitio Web: Es un conjunto de páginas web que están relacionadas
entre sí, por lo general porque se ingresan desde un mismo dominio
(o porque mantienen constante la raíz de la dirección URL).
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1.3. Acceso a la Red
¿Cómo se pueden conectar dos ordenadores? Para comunicarnos con un ordenador
lo primero que tenemos que conocer es su localización, que se conoce como dirección
IP (International Protocol). Esta dirección es una suerte de carné de identidad de los
ordenadores, compuesta por cuatro números separados por puntos. Cada uno de los
números puede ir de 0 a 255, de tal forma que el número menor sería 0.0.0.0 y el mayor el
255.255.255.255. Por ejemplo: igual que cuando enviamos una carta necesitamos indicar
una dirección o cuando llamamos por teléfono marcamos un número, cuando dos equipos
se comunican lo hace por su dirección IP.
Debido a que es difícil memorizar los números, hay una “traducción” en letras conocida
como DNS (Sistema de nombres de dominio), por ejemplo www.umss.edu.bo
¿Qué significado tiene la DNS que acabamos de apuntar?: cada dominio está subdividido
en partes más pequeñas situándose el dominio más amplio en la derecha del nombre. Así:
.bo: significa que el dominio superior es Bolivia
.edu: el subdominio nos reconoce a la clase educación.
.umss: el subdominio nos reconoce que pertenece a la Universidad Mayor de
San Simón.
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Pues bien, relacionándolo con lo expresado anteriormente, al DNS www.umss.edu.bo le
corresponde una dirección IP que es la siguiente: 200.87.182.20. Tanto el DNS como la
dirección IP son, lógicamente, únicos e irrepetibles. En el caso de la dirección IP el nivel
superior del dominio se sitúa a la izquierda (al revés que en su representación alfabética).
Investiguemos un poco: (indique el numero IP de las siguientes direcciones)
www.fcyt.umss.edu.bo, www.lostiempos.com, www.bolivia.gov.bo
2.- SERVICIOS, CARACTERISTICAS y FACILIDADES (MAIL, SEGURIDAD, CHAT)
El principal servicio de un sitio
web es la información que brinda
a los usuarios, en diferentes
formatos, gráficos o texto.
Existen varias formas de acceder
a información, mediante los
motores de búsqueda (ejemplo
Google), conociendo la URL
del sitio, o recibiendo boletines
de información en el correo,
participando de foros temáticos.
Al acceder y manejar a esta
información, debemos verificar
seguridad y confiabilidad de la
misma, es decir pensar como
detective.
Ejemplos de servicios con acceso
a información y como verificar
confiabilidad de la misma.
Buscaremos el sitio web del
Gobierno Nacional de Bolivia.
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Resultados:
Analizando los resultados en fondo amarillo es el título del sitio encontrado: “Estado
Plurinacional de Bolivia”.
La parte verde indica parte del contenido que existe en el sitio.
La parte roja indica la dirección url de donde proviene el sitio.
Indique las direcciones url’s de los 5 próximos resultados de esta búsqueda.
Ejemplo:
www.boliviaweb.com/es/gov.htm
- Para acceder de forma directa con el url solo se basta con escribir en la barra del explorador
www.presidencia.gob.bo
Otro servicio que nos ofrece internet es el de correo, para este ejemplo crearemos un
correo electrónico de gmail.
1.- Como primer paso introducimos en la barra del explorador la dirección url www.gmail.com
2.- Click en la opción crear cuenta nueva.
3.- Llenar los datos del formulario.
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3.- USANDO NAVEGADORES FIREFOX, INTERNET EXPLORER Y OTROS
Un navegador o navegador web (del inglés, web browser) es un programa que permite
visualizar la información que contiene una página web (ya esté esta alojada en un servidor
dentro de la World Wide Web o en uno local).
Usando Internet Explorer
Microsoft Internet Explorer le permite conectarse a Internet para tener acceso a vastos
almacenes de información.
Usando Mozilla Firefox
Es el navegador más seguro en la actualidad, gratuito y de código libre, por eso está
sustituyendo a Internet Explorer.
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Botón Atrás y adelante: Para la navegación de páginas anterior y
siguiente.
Botón Actualizar: Haga clic para actualizar la página actual si no
aparece la información última o la que esperaba. Esto es útil si ve
información antigua en una página que se actualiza con frecuencia o si
los gráficos no aparecen correctamente
Botón Inicio: Haga clic aquí para ir a su página de inicio (la primera
que ve cuando abre el explorador).
Botón Búsqueda: Haga clic aquí para abrir la barra de Búsqueda,
donde puede elegir un servicio de búsqueda y buscar en Internet.
Botón Favoritos: Haga clic aquí para abrir la barra de Búsqueda,
donde puede elegir un servicio de búsqueda y buscar en Internet.
Barra de direcciones: escriba aquí las direcciones de las páginas Web (direcciones URL),
o rutas de acceso a documentos en su PC.
Barra de estado: observe la parte izquierda de la barra para ver el proceso de carga de la
página Web. La parte derecha le indica en qué zona de seguridad está la página actual y
muestra un icono de candado si está en un sitio seguro.
4.- APLICACIONES NECESARIAS PARA MANEJO DE INFORMACION (PDF, WORD)
El manejo de información requiere desarrollar un conjunto de habilidades que nos permitan
definir la información necesaria, obtenerla y aprovecharla; intentaremos lograr un dominio
de las herramientas informáticas para lograr rapidez, reducir el esfuerzo, representar y
comunicar la información.
Por herramientas informáticas entendemos el conjunto de instrumentos empleados para
manejar información por medio de la computadora como el procesador de texto (Word), la
base de datos (Access), graficadores (Photoshop), correo electrónico (Hotmail), hojas de
cálculo (Excel), buscadores (Google), programas de diseño (Flash), presentadores (Power
Point), visor de texto (Adobe Acrobat Reader), redes de telecomunicaciones, etc.
El uso de estas herramientas, además de un conocimiento de la computadora requiere un
conocimiento de las mismas en sus elementos, objetos que manejan y operaciones básicas;
para sus aplicaciones se exige reconocer sus lógicas de uso, esquemas de organización y
representación.
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Un ejemplo de cómo utilizar el Adobe Acrobat Reader, es bajar información con formato pdf.
Para esto debemos tener instalado el software q es gratuito de Adobe Acrobat Reader.
Como ejemplo bajaremos el documento en PDF del sitio www.presidencia.gob.bo
Microsoft Word utilizado generalmente para copiar información de una parte de un sitio
web. Copiaremos la siguiente parte del sitio anteriormente mencionado
Y luego lo pegamos en una hoja Word.
5.- EJERCICIOS PRACTICOS
1.- Indique los números IPS de las siguientes sitios www.presidencia.gob.bo,
www.bolivia.com
2.- A que sitios pertenecen los siguientes ips 200.87.114.130, 72.14.253.104.
3.- Haga una búsqueda de información sobre la Universidad Mayor de San Simón, obtenga
un pdf relacionado con la búsqueda y copie información en un documento Word.
4.- Indique cuantos navegadores conoce.
5.- ¿Que correo tiene?
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CAPÍTULO 2:
Definición de la Busqueda
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1.- INTRODUCCIÓN
En una sociedad donde la información ha llegado a ser considerada un bien muy valioso,
también debe ser considerado valioso el poder proveer información acertada, eficiente y
eficaz, según las necesidades del usuario. Sin embargo, en muchas circunstancias se es
inexperto con respecto al uso de métodos y técnicas para conseguir la información requerida
con eficacia y que responda a las necesidades del usuario. Es por tanto importante, poder
establecer algunas técnicas básicas que puedan ser aplicadas al momento de buscar
información en cualquier medio (impreso, digital, Internet, multimedia, etc.) y en cualquier
formato o fuente de información (texto, audio, imagen, video u otros).
2.- TIPOS DE BÚSQUEDA
Según sea la necesidad, las búsquedas de información pueden ser clasificadas de la
siguiente manera:
3.- ABSTRACCIÓN DE LA BÚSQUEDA
Aunque contemos con herramientas poderosas de acceso a la información, necesitamos
desarrollar ciertas habilidades y métodos para hacer eficiente los procesos de búsqueda,
selección, evaluación y apropiación de la información. Inicialmente, es necesario extraer o
separar en la mente los conceptos esenciales de lo que deseamos buscar; a este proceso
se lo conoce con el nombre de “abstracción”.
El proceso de abstracción consiste en extraer conceptos, características, aspectos, palabras
representativas, etc., del tema del que se busca la información y, en eliminar todos los
aspectos irrelevantes o innecesarios. Por ejemplo: En una frase, extraer las palabras que
representan sustantivos y eliminar los artículos y palabras de enlace no significativos. Si
la información de búsqueda es una imagen, buscar el autor, identificar si se trata de una
pintura, un grabado o un dibujo, si éste es al óleo o acuarela, si es un paisaje o un retrato,
también es necesario considerar si incluye alguna firma y otros datos interesantes que
podrían de alguna manera guiar o ayudar al momento de realizar la búsqueda de información
asociada. Una vez establecidos algunos términos interesantes acerca del tema, es bueno
elaborar una lista que contenga estos puntos de forma ordenada o simplemente, una lista
enumerada y organizada según algún orden de prioridad.
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4.- ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA
La estrategia de búsqueda es considerada una secuencia de pasos ordenados, que permiten
recuperar la información requerida. Esta información se puede obtener en cualquiera
de los formatos existentes, a través de diferentes medios, estableciendo la profundidad
y/o relevancia de la información buscada para luego elegir el medio de búsqueda y
posteriormente ejecutarla. Existen muchas estrategias de búsqueda; desde la revisión
completa, o búsqueda por amplitud,(haciendo una exploración completa de los medios
que mencionamos anteriormente, según los formatos de información), hasta una búsqueda
dirigida hacia medios y formatos especiales, o búsqueda especializada. Sin embargo, una
secuencia de pasos práctica es la siguiente:
1. Precisar el tema
2. Elegir los términos de búsqueda
3. Seleccionar las fuentes de información o medios
4. Ejecutar la búsqueda
Cada uno de estos pasos será ampliado y detallado a continuación; no olvidar que muchas
veces el ciclo deberá repetirse cuantas veces sea necesario en base a la claridad y eficacia
de la búsqueda.
4.1.- Precisar el tema
Al definir o aclarar el tema, se debe considerar que cuantas más palabras sean
incluidas en una búsqueda, más resultados útiles se obtendrán (tratar de concretar lo
más posible). También se puede añadir palabras o expresiones entre comillas que permitan
refinar la búsqueda u omitir con el guión palabras que no se quiera que aparezcan en los
resultados. Es bueno recordar que los buscadores son máquinas y que no pueden leer
el pensamiento, aunque a veces lo parezca. Algunas de las siguientes preguntas pueden
ayudar a definir este aspecto:
¿Qué estoy buscando?
Una vez definidas las palabras referentes al tema de interés, se debe definir qué se desea
acerca de ese tema: conceptos, documentos, manuales, últimos avances, artículos,
presentaciones, videos, música, personas, autores, o incluso insumos y/o materiales. Es
importante definir QUE se está buscando, estableciendo palabras claves que pueden estar
asociadas a: delimitación de área (por ejemplo: negocios, entretenimiento, ciencia, etc.),
tiempo (AC o DC, entre fechas establecidas, en 1880, siglo IXX), y la situación geográfica
(Europa, Asia, América, etc.); excluyendo referencias no asociadas (por ejemplo: problemas
musculares, pero que no incluyan accidentes deportivos). La consideración de alguno de
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los anteriores puntos podría significar una reducción sustancial de los resultados.
¿A qué nivel de profundidad necesito conocer el asunto de la búsqueda? ¿Busco
información genérica, especializada, o algo específica, como una definición?
Una vez definidas las palabras del tema de interés, un proceso que debe realizarse de
manera casi automática es el de definir la profundidad, detalle o amplitud que se desea
del tema, así, si solamente se requiere un significado o un concepto, deberá usarse
un diccionario o enciclopedia de referencia. Si se desea algo más amplio, por ejemplo
la historia, avances técnicos, procesos, prácticas, ejercicios, expertos o autores, deberá
añadirse palabras extras a la búsqueda o dirigirse a portales especializados en estos temas
directamente.
¿Qué sé de antemano sobre el asunto?
Es muy útil el realizar la evaluación del conocimiento acerca del tema, por ejemplo: no
se conoce el tópico y se lo está revisando por primera vez, o se tiene algún tipo de
conocimiento al respecto y se quiere profundizar o ampliar, ose es un experto y se realiza
una investigación y estudio continúo en el área. Esta evaluación nos permitirá poder dirigir
la búsqueda primero hacia una definición y/o ampliación del tema en cuestión, revisando
sitios como www.wikipedia.com (enciclopedia en línea), para luego revisar páginas
universitarias, revistas científicas de tópicos especializados de investigación como www.
nature.com o www.sciencemag.org, u otros.
¿Existen sinónimos de lo que se está buscando? ¿Qué otros temas representados en
palabras o frases están relacionados con el tema que estoy buscando?
Las palabras seleccionadas como significativas pueden ser claras, especializadas,
rebuscadas o corresponder a nombres de algo o alguien. En cualquiera de estos casos es
importante poder asociar conceptos semejantes o palabras sinónimas que puedan ayudar a
aclarar el tema, con términos que sean: más sencillos, más cotidianos, o permitan entender
el concepto. Es necesario ocupar un poco de tiempo en realizar primero una visita a www.
wikipedia.com (Enciclopedia en Línea), www.rae.es (sitio de la Real Academia de la
Lengua Española) u otro portal, ya que puede ser de mucha utilidad y dar mayores luces
respecto a lo que se está buscando.
En la mayoría de los casos, aun realizando un refinamiento por la aplicación de las preguntas
anteriores, se conseguirá una gran cantidad de documentos que hacen referencia al tema;
entonces, pueden también ser útiles aplicar algunos comandos especializados asociados a
cada buscador, como los operadores lógicos u otros. Algunos de estos son explicados en
el punto 5 de este capítulo.
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4.2.- Elección de términos de búsqueda
Una vez aclaradas las preguntas anteriores, podemos seleccionar los términos de búsqueda,
dando prioridad a aquellos términos que se encuentran directamente asociados con el
tema de la búsqueda, añadiendo uno a uno los términos secundarios y/o complementarios,
generando combinaciones de una, dos o tres palabras representativas e ir aumentando
más términos a medida que se vayan refinando las búsquedas.
Un diagrama del proceso desarrollado hasta el momento se presenta a continuación:
Figura 2.1 Términos de búsqueda
4.3.- Selección de fuentes de información
Una vez definidos los términos, debemos elegir una fuente de información para la
búsqueda. dependiendo de lo que se desea buscar, esta fuente puede ser una base de
datos, un catálogo en línea o lista de encabezamiento, un directorio temático o tesaurus, un
metabuscador o motor de búsqueda.
Base de datos, que acumulará una lista de datos concernientes a un tema específico, la
mayor parte de éstos se construyen en centros especializados, universidades, institutos de
investigación.
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Catálogo en línea, también llamada lista de encabezamiento, este tipo de fuente de
información es muy utilizada por las entidades comerciales o que realizan algún tipo de
servicio, generalmente organizados según la especialidad de la entidad.
Directorio temático, también llamado tesaurus, utiliza una especial configuración en forma
ramificada, organizada por temas en áreas y sub-áreas, reflejando una estructura jerárquica.
Metabuscador, es un buscador de buscadores. Los metabuscadores son la respuesta ideal
cuando se busca mucha información o cuando se requieren datos difíciles de encontrar. El
inconveniente es que la lista final puede ser descomunal: abren una nueva ventana para
cada búsqueda y suelen bombardear al usuario con información. De todos modos, son una
buena opción para los usuarios expertos. Algunos son los siguientes: All4one, Metabusca,
casimiro, atajos, cnet, cyward, matchsite.
Motor de búsqueda, es un herramienta que busca sitios web basándose en palabras
clave (keywords), designadas como términos de búsqueda y creando listados de sitios
web, utilizando arañas (programas que se denominan spiders) que rastrean (crawl) las
páginas web; indexan su información y siguen los enlaces desde ellas hacia otras páginas.
Figura 2.2 Fuentes de Información
Bases de
datos
Catálogos en
línea
Selección de Fuentes de
información
( Internet-CD-ROM )
Motores de
búsqueda
Directorios temáticos
en Internet
Metabuscadores
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4.4.- Ejecución de búsqueda
Con las fuentes de información seleccionadas, y los términos que se determinaron, se
procede a ejecutar la búsqueda, teniendo en cuenta:
Para las fuentes en CD ROM y otros formatos electrónicos o digitales se deben seguir las
instrucciones de uso de la fuente.
Para la Web: seguir las instrucciones de uso del metabuscador, motor de búsqueda o
directorio temático; traducir los términos seleccionados; preferir el uso de minúsculas; usar
frases entre comillas.
Y para ambos casos tener en cuenta el uso de los operadores booleanos.
Aquí tenemos los 10 buscadores más utilizados:
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5.- OPERADORES LÓGICOS EN LAS BÚSQUEDAS
Para conformar correctamente la estrategia de búsqueda en los buscadores de Internet
es necesario observar rigurosamente la sintaxis de los llamados operadores lógicos o
booleanos. Casi todos los buscadores admiten la utilización de la lógica matemática, unos
mediante listas desplegables en las que se elige el operador lógico que se debe introducir
en la caja de diálogo del mecanismo de búsqueda (entre las distintas palabras separadas
por espacios), y otros, mediante conjunciones en inglés o español mezcladas con el texto.
Generalmente, se admite también, el uso de paréntesis y comillas para frases completas al
construir la estrategia de búsqueda. Los operadores comúnmente utilizados son:
Operador
Descripción
Representación
Ejemplo
AND
El operador AND (Y lógico) es el
operador de intersección de dos
conjuntos de búsqueda. Equivale
a la conjunción “y” e indica que
se recuperarán los documentos
que contengan los dos o más
términos.
hipertensión and arritmia
OR
El operador lógico OR (O) es
el operador para la unión de
conjuntos. Se utiliza para ampliar
el alcance de la búsqueda e
incrementar, por lo general,
el número de documentos a
recuperar.
juegos and (“síndrome
de down” or mongolismo)
And Not
o Not
El operador AND NOT o NOT
es el operador de exclusión de
conjuntos. Los resultados del
empleo de este operador son
registros que contienen todos los
elementos del primer conjunto y
no, los del segundo.
antibióticos and
not penicilina
XOR
Este operador constituye una
variante del OR. Indica al
buscador que recupere sólo los
documentos que contengan una
de las dos o más palabras clave
indicadas, pero que excluya
aquellas que contengan las dos
a la vez.
asma + hipertensión.
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5.1.- Operadores de Proximidad
Los operadores de proximidad permiten definir la posición de las palabras dentro de las
páginas o documentos en la estrategia de búsqueda. Es muy importante revisar la ayuda
del buscador elegido o la opción de búsqueda avanzada para conocer si éstos operadores
son válidos o los utiliza el motor de búsqueda.
A.
NEAR: Significa “cerca”. Con él se solicita al buscador recuperar documentos o
páginas que contengan las palabras clave indicadas, pero no separadas por más de
10 palabras o 100 caracteres entre sí. Se parece al AND. En algunos buscadores,
puede sustituirse por el símbolo “~” o por corchetes [ ] para encontrar palabras juntas.
B.
ADJ: Este operador significa “junto” y se utiliza para recuperar conjuntos de búsqueda
adyacentes. Se parece al AND pero exige que entre ambas palabras no exista otra, es
decir, que los términos aparezcan juntos, sea el orden que sea. En algunos buscadores,
pueden encerrarse entre comillas ambas palabras para obtener resultados similares.
C.
FAR: Con este operador se localizan documentos en los que las palabras clave de
búsqueda indicadas aparezcan con 25 palabras o más de distancia, al menos en un
caso.
D.
BEFORE: Este operador funciona como el AND, significa “antes de”. Difiere del AND en
que los términos o palabras indicadas deben aparecer en el orden que se especifique,
pero pueden encontrarse a cualquier distancia en el mismo documento.
E.
FOLLOWED BY: Este operador significa en español “seguido de”. Los resultados que
se obtienen son muy parecidos a los del operador NEAR, pero marca claramente el
orden de las palabras claves. No es utilizado por muchos buscadores.
5.2.- Operadores de Exactitud o Truncamiento
Presencia: El operador de presencia especifica que las palabras deben aparecer en el
resultado, es decir, el término debe estar presente. Por lo general, se añade al inicio de la
palabra clave el signo de sumar (+) sin espacio, para indicar al buscador que la palabra que
sigue se incluirá obligatoriamente en la información recuperada. Por ejemplo:
+bioestadística
En este caso, pueden recuperarse páginas o documentos donde aparezca la palabra
bioestadística.
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Ausencia: En la estrategia de búsqueda, puede indicarse la ausencia de alguna palabra
clave, de forma tal que si estuviera presente, se excluya de la lista de resultados devueltos
por el buscador. Por ejemplo:
Hepatitis –alcohólica
El buscador devolverá documentos o páginas web que excluyan la hepatitis alcohólica. El
operador de ausencia puede sustituirse por el operador lógico de exclusión NOT o AND
NOT.
Truncado: El truncamiento permite conocer cuáles son las acepciones o formas en que
puede presentarse el término o palabra que se trunca. Con él, se recuperan documentos
que contengan la palabra clave, pero también aquellas en la que la palabra sea raíz o
sufijo. El truncamiento de palabras clave hacia la derecha es, tal vez, el más utilizado y
admitido en los buscadores de Internet, pero también es posible al inicio o en el medio de la
palabra clave. Generalmente se utiliza para truncar el símbolo de asterisco (*), pero algunos
buscadores admiten otros símbolos como ($, # y ?). Por ejemplo:
hipert*.
En este caso, el buscador devolverá referencias a páginas o documentos sobre hipertensión,
hipertiroidismo, hipertonía, etcétera.
Frases literales entre comillas: El uso de frases entre comillas indica la intersección de
palabras en la búsqueda, que además, aparecen adyacentes. Es muy parecido al AND
pero exige que la secuencia de palabras sea idéntica. En el resultado de la búsqueda, la
frase aparecerá en el texto recuperado. Se aconseja indicar frases cortas que contengan
términos que aparecen con frecuencia en los documentos consultados en el mecanismo de
búsqueda. Por ejemplo:
“Sangramiento digestivo alto”
Es posible utilizar el guión para concatenar palabras y obtener resultados similares. Por
ejemplo:
Sangramiento-digestivo-alto
La búsqueda de palabras aisladas como hipertensión arterial y esencial puede arrojar
resultados excesivos, pero si se encierran entre comillas, el resultado puede disminuir
ostensiblemente, porque el buscador rastreará la frase “hipertensión arterial esencial”.
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5.3.- Funciones especiales
Algunos buscadores admiten la utilización de comandos o funciones especiales para buscar
información, entre los que se encuentran:
anchor:texto: El buscador identificará aquellas páginas que contienen la palabra o
expresiones especificadas en el texto de un hipervínculo. Por ejemplo:
anchor: “buscadores de salud”
domain:nombre del dominio: Cuando se especifica un dominio, se restringe la búsqueda
a determinados países o tipo de dominios en Internet (educacionales, comerciales,
gubernamentales, militares, etc.). Por ejemplo, si se desea recuperar información sobre
sitios del Reino Unido que traten sobre motores de búsqueda, habría que construir la
siguiente estrategia de búsqueda:
“search engine” and domain:uk o “search engine”+domain:uk
Para recuperar las páginas que se encuentran en el dominio de la Red Telemática de Salud
(Infomed), se definiría la siguiente estrategia de búsqueda:
domain:cu and sld o domain:cu+sld
host:nombre del host: Localiza páginas ubicadas en un servidor específico o las excluye,
en dependencia de las combinaciones que se realicen con los operadores AND (+) y AND
NOT o NOT (-). Generalmente, cuando los sitios son muy grandes, los buscadores no los
rastrean completamente. Esta técnica se utiliza cuando se necesita recuperar información
en uno de estos sitios grandes. Por ejemplo, si se desea recuperar la información que
pueda existir sobre asma en el sitio www.sld.cu de Cuba:
host:www.sld.cu+asma.
En este caso, el buscador rastreará el sitio de www.sld.cu completo, para identificar los
recursos de información que existen sobre asma.
image:nombre del archivo: Localiza páginas con imágenes que tengan un nombre de
archivo específico. Aquí es útil truncar hacia la derecha con el signo de asterisco (*) si se
desea recuperar cualquier archivo de imagen sobre un tema determinado. Por ejemplo, si
se desea recuperar archivos de imágenes (jpg, bmp, gif) sobre el corazón:
image:corazon.*
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Si se desea recuperar sólo imágenes gif del corazón, entonces se indica al buscador lo
siguiente:
image:corazon.gif
link:texto url: Busca las páginas que contienen un vínculo a una página con el texto del URL
especificado. Por ejemplo, si se desea encontrar sitios con enlaces a BIREME, entonces se
deberá construir la siguiente estrategia de búsqueda:
link:www.bireme.br
text:nombre del texto: Con esta función se localizan las páginas que contienen el texto
especificado en cualquier parte de la página excepto una imagen, un vínculo o un URL. Por
ejemplo:
text:orinoterapia
title:texto del título: Con esta función, se buscan las páginas en cuyo título, nombre o
descripción, esté la palabra o expresión especificada, que se visualiza normalmente en la
barra de título del navegador. Por ejemplo, si se desea recuperar páginas que presenten en
el título la frase “asma bronquial”, puede teclearse:
title:”asma bronquial”
url:nombre de la url: Esta función es útil para encontrar páginas web que presenten en
el texto de su dirección URL, la palabra o frase especificada. Por ejemplo, si se desea
recuperar URLs en las que aparezca la palabra farmacia:
url:farmacia
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6. USO DE GOOGLE (COMO HERRAMIENTA)
Ejercicio: Buscando en la Web.
En este punto se dará un ejemplo de una búsqueda en bruto, y se comentará los aspectos
que se tuvieron en cuenta para ir refinando la búsqueda hasta encontrar lo que se necesita.
Los términos de búsqueda son: “docentes de medicina”:
Google devuelve una cantidad apabullante de resultados, la mayoría de los cuales pueden no
ser útiles. Eligiendo Búsqueda avanzada, podemos realizar una búsqueda más detallada:
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Se ha buscado resultados que contengan la frase docente de medicina, las
palabrasCochabamba y tuberculosis y alguno o varios de los términos UMSS, Univalle o
UPAL.Se obtienen resultados más específicos:
De lo anterior se puede deducir que el objetivo de la búsqueda era encontrar docentes de
medicina en Cochabamba que tengan experiencia en tuberculosis en las universidades
Univalle, UPAL o UMSS.
El Google presenta además otras opciones de búsqueda al lado izquierdo de la pantalla,
que permiten refinar aún más la búsqueda o buscar bajo ciertos patrones; sólo Imágenes
relativas al tema, o Videos, etc. También puedo especificar si quiero sólo Páginas de Bolivia,
Páginas en español, etc. Por ejemplo, quiero hacer una búsqueda sobre turismo en el salar
de Uyuni:
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Obtenemos 264.000 resultados. Si elegimos la opción Páginas de Bolivia, se reducen a
47.0000 resultados. Si elegimos la opción Imágenes, obtenemos:
La opción Videos:
La opción Noticias:
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7. USO DEL ABCD COMO BUSCADOR
El sistema ABCD ha sido implementado en la UMSS de manera centralizada, puede
accederse a través de la dirección web http:\\ils.biblioteca.umss.edu.bo\site, accediendo a
23 bases de datos de material bibliográfico (libros, tesis, etc.) de bibliotecas tanto facultativas,
de instituto, unidades, programa y otros de la UMSS
El portal incluye además enlaces a recursos electrónicos del PERI, enlaces a bibliotecas
especializadas como la BVS portal de Información en salud, SCIELO portal que difunde
información acerca de investigaciones indizadas, la Biblioteca Mundial de la UNESCO y
otros. Este portal tiene como fundamental herramienta el metabuscador que permite la
búsqueda en todas las bases de datos ingresando algún criterio o palabra, pudiendo a
través de él poder establecer las bibliotecas en las cuales existe un material bibliográfico
específico.
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De ahí se puede acceder directamente a los resultados por biblioteca y visualizar la
búsqueda ampliada y saber si el material se encuentra disponible o no y así poder tener
una información anticipada.
Este buscador por biblioteca también se podrá acceder siguiendo el enlace de la biblioteca
o centro de información que se encuentra en la página principal, la misma sigue los mismos
criterios que cualquier buscador pudiendo realizar búsquedas avanzadas utilizando
operadores lógicos como el AND, OR y NOT, con búsquedas específicas en campos
específicos del catálogo ( TITULO, AUTOR, DESCRIPTORES).
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8. EVALUACION DE LA EFICACIA DE UNA BUSQUEDA
Indicadores para evaluar según el usuario sea (inexperto, medio, avanzado):
Realizada una búsqueda: El conjunto de los documentos recuperados no coincide totalmente
con el conjunto de los documentos relevantes sobre el tema de interés.
Estos podemos graficar de la siguiente manera:
Documentos
Recuperados
Documentos
Relevantes
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Una búsqueda será óptima cuando estos dos conjuntos coincidan, todos los documentos
recuperados sean relevantes y todos los documentos relevantes sean recuperados.
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Recursos electrónicos y manejo de la información
FORMULARIO
SOLICITUD DE BUSQUEDA DE INFORMACION
EN RECURSOS ELECTRONICOS
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FORMULARIO
RESULTADOS DE BUSQUEDA DE INFORMACION
EN RECURSOS ELECTRONICOS
9.-PUNTOS PERii EN LOS CENTROS DE INVESTIGACION DE LA UMSS
Los Puntos PERii Universitarios son puntos de acceso a la Información Científica y
Tecnológica, que estará al alcance de los investigadores, en los institutos y unidades de
investigación universitarios. Estos puntos de acceso se constituirán en el centro de acceso
de recursos de información científica.
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Anexo
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Ejercicio práctico con la editorial EBSCO
Buscamos el tema: MEDIO AMBIENTE
Como resultados obtendremos 1 documento descargado en formato PDF
Para ingresar a la editorial EBSCO puede realizar de varias maneras:
a) Por el URL de EBSCO b) Por la página WEB de la DICyT
c) Por la página de bibliotcas ABCD
d) Por la página de INASP
c) Por la página del Viceministerio http//search.ebscohost.com
http://www.dicyt.umss.edu.bo/peri.php
ils.biblioteca.umss.edu.bo/site
http://www.inasp.info/en/network/publishers/
http://www.cienciaytecnologia.gob.bo/vcyt2012/contenido
En este caso de ejercicio práctico ingresaremos por la página WEB del Viceministerio de
Ciencia y Tecnología, para tal efecto debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1) Ingresar a la página del Viceministerio www.cienciaytecnologia.gob.bo
Le mostrara la pantalla principal del viceministerio, en el cual tiene un menú principal,
unas imágenes en la parte central y a al lado derecho muestra opciones de interés, de
ingresar a la opción de información científica.
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Paso 2) Esta pantalla muestra los recursos disponibles, a lado izquierdo muestra los
enlaces de información científica nacional y al lado derecho muestra los enlaces de
la información científica internacional. Seleccionar “bibliotecas virtuales del PERii”
Paso 3) En esta pantalla puede ver al lado izquierdo los 17 recursos PERii disponibles de
editoriales internacionales y al lado derecho el material de apoyo como diapositivas,
guía rápida, direcciones individuales de cada uno de los recursos PERii. Seleccionar
el recurso EBSCO
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Paso 4) En este paso debe considerar lo siguiente: puede ingresar directamente a la
pantalla principal de EBSCO o caso contrario previamente le pedirá que ingrese con
un login y password, estos datos nos proporciona el viceministerio, para tal efecto le
mostrara la siguiente pantalla. Debe ingresar el User ID y el Password
A continuación se mostrara la siguiente pantalla:
Esta es la pantalla principal del recurso EBSCO, en la parte superior aparece el nombre
la UMSS, esto indica que es un recurso disponible y abierto para la UMSS, luego tiene
dos accesos, la primera a revistas científicas y la segunda a base de datos. Seleccione la
primera opción
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Paso 5) Esta pantalla muestra 3 revistas en idioma inglés, debemos cambiar a español.
Seleccionar la opción Languages del menú.
Saldrá la siguiente pantalla, debe seleccionar el idioma español
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Paso 6) Esta pantalla muestra 3 revistas en idioma español; las primeras es una revistas
especializadas en el área médica, la segunda es una base datos general y la tercera son
fuentes de información académicas. Debe seleccionar las 3 revistas y presionar el botón
continuar
Paso 7) En esta pantalla debe escribir el tema a buscar, en este caso como ejemplo
“medio ambiente” y presionar el botón buscar.
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Paso 8) Al lado izquierdo de la pantalla nos indica que encontró 5070 resultado, a partir del
año 1996 al 2013. Al lado derecho puede visualizar una lista de los documentos
encontrados, revisar tantos resultados uno por uno nos llevara mucho tiempo entonces
debemos mejorar nuestra consulta.
Paso 9) Para mejorar la consulta, debe ir al lado izquierdo de la pantalla y ubicarse en la
opción depurar sus resultados y selección texto completo y el rango de gestiones del
2012 al 2013 y presionar el botón actualizar.
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Paso 10) Lado izquierdo de la pantalla puede ver que ha reducido el número de resultado
de nuestra búsqueda ahora se tiene 435 resultados, es aun mucho y debemos seguir
mejorando la consulta de búsqueda, para ello debemos hacer un click en la opción de
búsqueda avanzada y asi delimitamos nuestra búsqueda.
Paso 11) En esta pantalla se debe delimitar la búsqueda seleccionando texto completo,
en PDF, enero a septiembre del 2013, los documentos estén en español y presionar
el botón buscar
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Paso 12) Al lado izquierdo muestra 52 resultados, ahora puede deslizarse con el cursor
para seleccioar los documentos que le interesa y para ello debe añadir a la carpeta,
puede añadir a la carpeta uno o más documentos, y volver hacer una nueva búsqueda
de nuevos temas.
Paso 13) Para visualizar la carpeta debe a la parte superior de la pantalla y ubicarse en el
menú y hacer click en la opción carpeta
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Paso 14) En esta pantalla vemos al lado izquierdo un resultado de 2 documentos
seleccionados, antes de descargar debemos revisar con calma cada uno, para ello
debemos hacer un clik en texto completo PDF.
Paso 15) Este documento tiene 19 hojas, revisa cada una de las paginas, le interesa el
contenido, recién puede guardar el documento.
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Paso 16) Puede archivar este documento en “pendrive”, disco externo, disco duro de la PC.
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