estudio previo para contratar la de la producción de material

ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATAR MATERIAL PREIMPRESO Y MERCHANDISING PARA LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA
NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
JUSTIFICACIÓN
La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia requiere la adquisición de servicios de impresión láser, botones corporativos,
manillas corporativas, manillas USB corporativas, puntos ecológicos con techo, libretas ecológicas, gorras corporativas, llavero con capa
corporativos, video y aviso publicitario, para funcionamiento y promoción de programas para la prestación de servicio. Y para dar
cumplimiento al contrato interadministrativo No. 4600033166 de 2011, cuyo objeto es: “Desarrollar procesos educativos con dif erentes
grupos poblacionales en el marco de la implementación de la política pública de seguridad alimentaria y nutricional en el municipio de
Medellín”.
DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR. LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, está interesada
en recibir propuestas para contratar la producción de material impreso y merchandising para la institución universitaria colegio mayor de
Antioquia .
NOTA: EL PROVEEDOR PRESTARÁ SERVICIO DE DISEÑO GRÁFICO DE ACUERDO A LA IMAGEN INSTITUCIONAL, DE ACUERDO
A PARÁMETROS ESTABLECIDOS.
CALIDAD
LOTE 1 – MATERIAL CORPORATIVO . PRESUPUESTO OFICIAL $ 6.136.400
CÓDIGO CANTIDAD VALOR
CUBS
A PEDIR UNITARIO
ARTICULO-NOMBRE
Botón Redondo de 4.5 cm de diámetro, impreso hasta policromía con
logo ambiental institucional
1.60.1
3000
Manilla en rubber pvc, estampada en tampografía a tres tallas color
naranja, medidas 17.6 x 1cm
1.55.1.13
1000
IVA
VALOR
TOTAL
Libreta de 60 hojas en cartón ecológico con bolígrafo ecológico,
medidas 13.5 cm X 10.5 cm X 1cm color verde
Gorra beisbol 6 cascos en dril esmerilado, 4 ojetes bordados, visera
indeformable, seis costuras, botón forrado, frente fusionado,
encintado interior, tefilete absorbente en poliéster algodón, cierre
hebilla metálica, color negro, logos bordados: dos logos laterales y
uno al frente a seis mil puntadas cada uno
1.52.1.52
500
1.60.8.10
50
CÓDIGO CANTIDAD VALOR
CUBS
A PEDIR UNITARIO
ARTICULO-NOMBRE
Estuche en forma de esfera carabinero, capa interior plástica,
diámetro 6.4cm, largo 6cm, capa alto 122cm y ancho 116cm, área de
marca 3.5cm de ancho, logo a una tinta por ambas caras, color del
llavero blanco
1.53.7
Manillla de 1GB, de color gris ratón, con chip micron o intel con
velocidad de transferencia promedio: lectura: 15MB/S, escritura
10MB/S USB 2.0. Opciones de impresión: color imprint (escala de
grises) Áreas de impresión: derecha de USB 14 X 16mm (ISO 9001 y
GP 1000), izquierda de USB 14 X 16 mm, con (Logo de la instituciónnombre y escudo). Material: caucho –silicona. Compatibilidad: interfaz
USB 2.0 compatible con USB 1.1. Sistema operativo: Windows
7/Vista/XP/2000/ME/98/95 y mac OS 8.6 y superiores. Dimensiones:
210 X 22mm. Retención de información: 5 años mínimos. Peso bruto:
14gr. Garantía: 2 años
1.55.1.13
IVA
VALOR
TOTAL
IVA
VALOR
TOTAL
500
500
CALIDAD
LOTE 2– PUNTOS ECOLÒGICOS. PRESUPUESTO OFICIAL $ 1’567.740
ARTICULO-NOMBRE
Estructura metálica de piso pintada al horno con cenefa de texto
educativo e institucional soporte con techo más recipientes plásticos
de 53 litros para tres módulos.
LACMA
LOTE 3 - VIDEO $ 5’150.000
CÓDIGO CANTIDAD VALOR
CUBS
A PEDIR UNITARIO
1.68.4
3
ARTICULO-NOMBRE
Realización De video promocional del Laboratorio de Control CalidadLACMA
CÓDIGO CANTIDAD VALOR
CUBS
A PEDIR UNITARIO
2.35.10
IVA
VALOR
TOTAL
IVA
VALOR
TOTAL
IVA
VALOR
TOTAL
IVA
VALOR
TOTAL
1
CALIDAD
LOTE 4 - IMPRESIONES LASER $696.000
ARTICULO-NOMBRE
Afiches en propalcote 150gr, impresión láser tamaño 30 X 50 cm
CÓDIGO CANTIDAD VALOR
CUBS
A PEDIR UNITARIO
1.53.7.1
120
LACMA
LOTE 5 - AVISO PUBLICITARIO $ 1.589.200
ARTICULO-NOMBRE
Elaboración e instalación de aviso vaciado en aluminio, logo ovalado
68 X 64 cm, 3 cìrculos de 12 y 18 cm de diámetro, texto “ Lacma”:
Altura letra 62cm, texto “Laboratorio de Control Calidad”: altura letras
11.5cm y 9.2cm, para el laboratorio de control calidad-LACMA
CÓDIGO CANTIDAD VALOR
CUBS
A PEDIR UNITARIO
2.35.4
1
CALIDAD
LOTE 6 – MATERIAL CORPORATIVO 2 $ 7.250.000
CÓDIGO
CUBS
ARTICULO-NOMBRE
Manillla de 1GB, de color gris ratón, con chip micron o intel con
velocidad de transferencia promedio: lectura: 15MB/S, escritura
10MB/S USB 2.0. Opciones de impresión: color imprint (escala de
grises) Áreas de impresión: derecha de USB 14 X 16mm (ISO 9001
y GP 1000), izquierda de USB 14 X 16 mm, con (Logo de la
institución-nombre y escudo). Material: caucho –silicona.
Compatibilidad: interfaz USB 2.0 compatible con USB 1.1. Sistema
operativo: Windows 7/Vista/XP/2000/ME/98/95 y mac OS 8.6 y 1.55.1.13
CANTIDAD VALOR
A PEDIR UNITARIO
500
superiores. Dimensiones: 210 X 22mm. Retención de información: 5
años mínimos. Peso bruto: 14gr. Garantía: 2 años
Nota: Para este Convenio Educativo entregará las artes finales de los diseños, es decir el proveedor seleccionado solo se encargará de
realizar la impresión, entrega y pre prensa (en caso de ser necesario) de la totalidad del material contratado.
CONVENIO 4600033166
LOTE 7. PAPELERÍA PREIMPRESA Y MERCHANDISING. PRESUPUESTO OFICIAL $74.812.298
DIAPOSITIVA
ANEXA
CARACTERÍSTICAS
CÓDIGOS
CUBS
CANT
PENDÓN INSTITUCIONAL
2
Especificaciones Técnicas:
Lonna banner 13 oz. Tamaño 100 x 150 cms.
4 x 0 tintas.
Acabados: Varillas en la parte superior e inferior y cuerda
para colgar. Impresión digital.
Cada pendón se debe entregar con el portapendón en
lona, con capacidad para dos pendones más, de 150 cm.
de largo y un área de 10 cm2., con cierres en el extremo
derecho y cargaderas para manos y hombros.
1.53.7
31
LIBRETA APUNTES
3
Especificaciones Técnicas:
Libreta de apuntes tamaño media carta.
Portada y contraportada en Propalcote 250 grs. 4 x 0
tintas.
Acabado brillante.
Páginas interiores en papel reciclado, hoja rayada 1 x 1
1.52.1.52
500
VALOR
UNITARIO
IVA
VLR
TOTAL
tintas.
Impresión litográfica.
TABLERO MOVIL MULTIFUNCIONAL
4
5
Especificaciones Técnicas:
TABLERO: Lona banner 13 oz. Tamaño 120 x 120 cms. 4 x 0
tintas.
ACABADOS: Tiras de velcro. Varillas en la parte superior e
inferior y cuerda para colgar.
Impresión digital.
Este tablero de Lona banner se utilizará en todas las
actividades con fichas e imágenes.
El tablero contiene tiras de velcro distribuidas de manera
que permitan pegar y despegar las diferentes fichas e
imágenes utilizadas para las actividades.
Cada tablero se debe entregar con el porta pendón en
lona, con cierres en el extremo derecho y cargaderas para
manos y hombros.
FICHAS HÁBITOS HIGIÉNICOS
Especificaciones Técnicas:
SE INCLUYEN TRES JUEGOS DE FICHAS DIFERENTES:
PRIMER JUEGO:
• 20 Imágenes relacionadas con el tema. Tamaño
22x 18 cms.
• 4 x 0 tintas. Con velcro de 1 x 1 cms por el
respaldo que permita pegar y despegar al tablero
móvil. Propalcote 300 grs. Acabado brillante.
Impresión digital.
• Cantidad: 16 juegos x 16 imágenes (256
imágenes).
SEGUNDO JUEGO:
1.34.3
1.53.2
24
384
•
Juego de frases: Tamaño 90 x 6 cms . 4 x 0 tintas,
con velcro para pegar y despegar. Propaclte 300
grs. Acabado Brillante. Impresión digital.
• Cantidad: 16 juegos x 4 preguntas (64 preguntas).
TERCER JUEGO:
• Números para las frases. Tamaño 8 x 18 cms. 1 x 0
tintas, con velcro para pegar y despegar.
Propalcote 300 grs. Acabado brillante. Impresión
digital.
• Cantidad: 16 juegos x 4 números (64 números).
Incluir estuches para guardar las fichas en lona o sintela
con cierres.
FRASES MITOS Y VERDADES DE LA ALIMENTACIÓN
6
Especificaciones Técnicas:
9 Fichas de tamaño 48 x 14 cms. 4 x 0 tintas. Propalcote
250 grs. Acabado brillante. Impresión digital.
Cantidad: 16 JUEGOS DE 9 FRASES CON ESTUCHE . 144
unidades.
1.53.7
144
Incluir estuches para guardar las fichas en lona o sintela
con
cierres.
IMÁGENES METODOS DE COCCIÓN
7
Especificaciones Técnicas:
8 Fichas con imágenes relativas al tema tamaño 30 x 25
cms. 4 x 0 tintas.
Acabado brillante.
Impresión digital
Cantidad: 18 JUEGOS x 8 fichas. 144 imágenes.
1.53.7
144
FRASES COMUNICACION ASERTIVA
8
Especificaciones Técnicas:
9 Fichas de tamaño 48 x 14 cms. 4 x0 tintas. Papel pcote
300 grs. Acabado brillante. Impresión digital.
Cantidad 18 juegos de 14 frases para pegar en el banner.
252 fichas
1.53.7
252
1.53.7
96
1.53.7.1
10
Incluir estuches para guardar las fichas en lona o sintela
con cierres.
FRASES COMUNICACION COLORES
9
Especificaciones Técnicas:
Se requieren las letras que formen la palabra
"COMUNICACIÓN". Cada letra es individual, y se necesitan
4 juegos de palabras de 4 colores diferentes: Verde Claro,
Naranja, Rojo y Verde Oscuro.
Tamaño de cada letra de 25 x 25 cms. Acabado brillante.
Autoadhesivo sobre cartón o poliestireno.
Impresión digital
Cantidad: 8 juegos de palabras de 4 colores diferentes (2
Juegos Verde Claro, 2 Juegos Naranja, 2 Juegos Rojo y 2
Juegos Verde Oscuro). Total: 96 letras.
Incluir estuches para guardar las fichas en lona o sintela
con cierres.
10
AFICHES TRABAJO EN EQUIPO
Especificaciones Técnicas:
Frases en autoadhesivo sobre poliestireno o cartón.
Tamaño 48 x 33. 4 x 0 tintas.
Acabado brillante.
Impresión digital.
FICHAS CANECAS MANEJO DE RESIDUOS
11
Especificaciones Técnicas:
6 Fichas canecas de 50 x 25 cms aprox. 4 x 0 tintas.
Acabado brillante.
Con velcro para pegar y despegar del tablero. Pcote 300
grs. Impresión digital.
1.53.2
48
1.52.1.83
192
Cantidad: 8 juegos que contienen 6 imágenes de canecas y
24 rótulos de elementos para reciclar.
TOTAL: 48 canecas. 192 rótulos.
Incluír estuche en lona o sintela con cierres.
ROTULOS MANEJO DE RESIDUOS
24 rótulos de 40 x 10 cms. 4 x 0 tintas. Acabado brillante.
Velcro. Pcote 300 grs.
Impresión digital.
11
Cantidad: 8 juegos que contienen 6 imágenes de canecas y
24 rótulos de elementos para reciclar.
TOTAL: 48 canecas. 192 rótulos.
Incluír estuche en lona o sintela con cierres.
IMANES RESIDUOS SOLIDOS
12
Especificaciones Técnicas:
Kit de imanes para nevera: Tamaño 15 x 10 cms, 6 imanes
con figuras de Canecas individuales de diferente color. 4 x
tintas, con acabado resistente al agua.
1.53.7
5.000
1.53.2
96
1.53.7
24
Respaldo de imán plástico.
FICHAS AMBIENTES SALUDABLES
13
Especificaciones Técnicas:
12 Fichas tamaño 18 x 18 cms, papel propalcote 300 grs, 4
x 0 tintas. Con velcro. Acabado brillante.
Impresión digital.
Cantidad 8 juegos x 12 fichas. 96 fichas
Incluir estuches para guardar las fichas en lona o sintela
con cierres.
FRASES LIDERAZGO
14
Especificaciones Técnicas:
12 frases alusivas al tema. Tamaño 48 x 14 cms. 4 x 0
tintas.
Acabado brillante.
Velcro. Pcote 250 grs.
Impresión digital.
Cantidad: 2 juegos x 24 frases de palabras claves y frases
alusivas al liderazgo.
Incluir estuches para guardar las fichas en lona o sintela
con cierres.
RECETARIOS ADULTO MAYOR
( NO TIENE IMAGEN POR QUE ES SIMILAR A LA LIBRETA
DE APUNTES)
15
Especificaciones Técnicas:
Tipo calendario con base para apoyarse.
Tamaño 14 x 14 cms, argollado doble o, Portada y
contraportada propalcote 250 gr. Acabado mate
75 hojas Interiores en propalcote. 4 x 4 tintas.
Base recetario 36 x 14 cms, 4 x 0, Cart. Ultra Carton Esm
Rev Bco de 58 .
Impresión litográfica.
1.53.7
200
1.53.7
650
RECETARIOS
(TIPO CALENDARIO DE MESA, CON SOPORTE)
15
Especificaciones Técnicas:
Tipo libreta
Tamaño media carta, argollado doble O, portada y
contraportada en Propalcote 250 grs. 4 x 4 tintasAcabado
brillante.
35 páginas interiores en papel reciclado, 4 x 4 tintas.
Impresión litográfica.
ROMPECABEZAS
16
Especificaciones Técnicas:
Rompecabezas tamaño oficio, pcote 300 grs,. Impresión
digital. 4 x 0 tintas, acabado mate. Adhesivo sobre
poliestireno u otro material sugerido.
Base sobre la cual armar el rompecabezas en poliestireno
u otro material sugerido.
1.55.2.5
8
Incluir estuches para guardar las fichas en lona o sintela
con cierres.
FICHAS TABLERO HUERTAS
17
Especificaciones Técnicas:
16 Fichas, tamaño 18 x 18. 4 x 0 tintas. Pcote 300 grs.
Velcro. Acabado brillante. Impresión digital.
Cantidad: 3 juegos x 16 fichas. 48 fichas.
Incluir estuches para guardar las fichas en lona o sintela
con cierres.
1.53.2
48
1.53.1
300
CARTILLA HUERTAS
18
Especificaciones Técnicas:
Carátula 250 grs. Tamaño 33 x 23 cms, abierto.4 x 4
tintas. Acabado brillante.
30 páginas interiores. Papel bond 90 grs. 4 x 4 tintas.
impresión
tiro
4
retiro
4.
Terminación carátula grafada y plegada, intercalas y
cosidas al caballete con dos ganchos, tamaño cerrado
16.5x23 cms.
MEMORIAS
19
Especificaciones Técnicas:
FICHAS DE MEMORIAS: Tamaño media carta, 4 x 1 tintas,
pcote 250 grs, acabado brillante.
Cantidad: 10,050 juegos x 7 fichas c/u. Total 70,350 fichas
MINICARPETA, FOLDER O TAPAS para guardar las
memorias en pcote 300 grs. Acabado brillante (Pueden
Sugerir opciones)
1.53.7
10.050
1.52.2
2.950
ORGANIZADOR AGENDA
20
Especificaciones Técnicas:
Portada tamaño media carta cerrado, carta abierto.
Propalcote 200 grs, 4 x 0 tintas, acabado matte.
Interior: 50 hojas 1 x 1 tintas, papel reciclado, tamaño
media carta.
Argollado doble O
Impresión litográfica.
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO. Contrato de compraventa
FUNDAMENTOS JURÍDICOS PARA REALIZAR CONTRATACIÓN.
ARTÍCULO 2 DE LEY 1150 DE 2007, NUMERAL 2, LITERAL A).
Artículo 2. De las Modalidades de Selección. La escogencia del contratista se efectuará por regla general a través de licitación pública,
selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas.
Numeral 2. Selección Abreviada. La selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos
en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del b ien, obra o
servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.
Literal a) La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las
entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus
características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.
Para la adquisición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el reglamento así lo señale, hacer uso del
procedimiento de subasta inversa.
DECRETO 2474 DE 2008. “ARTÍCULO 16 BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN
UTILIZACIÓN. Son bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización aquellos que poseen las mismas
especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de dese mpeño y
calidad objetivamente definidos.
Por bienes y servicios de común utilización entiéndase aquellos requeridos por las entidades y ofrecidos en el mercado, en condiciones
equivalentes para quien los solicite en términos de prestaciones mínimas y suficientes para la satisfacción de sus necesidades.
DECRETO 2474 DE 2008. “ARTÍCULO 17. PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN. Sin consideración a la cuantía del contrato a realizar, si el
bien o servicio requerido por la entidad es de características técnicas uniformes y de común utilización deberá hacerse uso de
procedimientos de subasta inversa, compra por acuerdo marco de precios o adquisición a través de bolsas de productos.
ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Se consultaron los precios indicativos del SICE y además los
precios del mercado, con lo cual se fijó el presupuesto oficial, de acuerdo con el objeto de la presente subasta inversa.
La adjudicación de la presente selección abreviada de Subasta Inversa Presencial se hará en forma parcial por lote, el cual tiene el
siguiente presupuesto asignado:
LOTE 1:
LOTE 2:
LOTE 3:
LOTE 4:
LOTE 5:
LOTE 6:
LOTE 7:
$ 6.136.400
$ 1. 567.740
$ 5. 150.000
$ 696.000
$ 1.589.200
$ 7.250.000
$74.812.298
PRESUPUESTO TOTAL
$ 97.201.638
Se cuenta con la disponibilidad presupuestal expedido por la oficina de presupuesto, adscrita a la Dirección Administrativa y Financiera.
SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL
EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Y ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍA. Considerando que no se
pagará anticipo y que el pago se realizará contra entrega del bien, junto con informe de interventoría, no se en cuentra riesgo diferente a
los cubiertos con las siguientes garantías:
CUMPLIMIENTO. Para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del contrato, este amparo deberá
asegurar una suma igual al quince por ciento (15%) del valor del contrato (sin incluir el IVA), con la cual se cubren, además, las multas y
la cláusula penal pecuniaria. Se hará efectiva al Contratista, en favor de LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE
ANTIOQUIA, en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, y demás estipulaciones contempladas en la
presente contratación. Este amparo deberá estar vigente durante todo el plazo del contrato y seis (6) meses más.
CONSULTA DE PRECIO INDICATIVO SICE. Se consultó en el SICE el precio indicativo de los bienes a adquirir y se revisó el CUBS de
bienes y servicios,
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo del objeto contractual será de 30 días, contados a partir de la firma del contrato.
INTERVENTORIA: La ejercerá el Jefe de Calidad y Extensión Académica.
ANEXOS: Ficha técnica de los servicios que la requieren y consulta de precios por parte de la Institución Universitaria Coleg io mayor de
Antioquia.
Medellín, 27 de Mayo de 2011
RICARDO ALBERTO ROBLES TORRES
Jefe de Extensión Académica
NATALIA ANDREA CARDONA MAZO
Jefe de Calidad