Fecha: 15/09/2015 PROCESO INVITACIÓN PARA EL DISEÑO Y SUMINISTRO DE LUMINARIAS DE TECNOLOGIA LED PARA EL SISTEMA DE ALUMBRADO PÚBLICO DEL PARQUE RIO CALI ADENDA No.2 Mediante la presente adenda se realizan las modificaciones siguientes: 1. EN DONDE DICE: 14.1 Aspectos Técnicos (párrafo 4) Tal cual como se ha definido este proyecto corresponde a un proyecto especial clasificado de renovación gradual a luz blanca dentro de la política institucional del Plan de Desarrollo de la iluminación del sistema de alumbrado público. Contempla la iluminación del Parque Rio Cali, comprendido entre la calle 25 y Calle 18 con AV 2N, continuando por la AV3N entre Calle 18 y Calle 8. El sistema de alumbrado público incluye las vías excepto la vía vehicular AV2N entre calles 25 y calle 18 por encontrarse actualmente con iluminación Led, intersecciones, cruces, rampas, puentes peatonales y vehiculares, entradas a divergencia y convergencia, andenes, ciclo ruta, vías peatonales, plazoletas y zonas verdes aledañas DEBE DECIR: 14.1 Aspectos Técnicos (párrafo 4) Tal cual como se ha definido este proyecto corresponde a un proyecto especial clasificado de renovación gradual a luz blanca dentro de la política institucional del Plan de Desarrollo de la iluminación del sistema de alumbrado público. Contempla la iluminación del Parque Rio Cali, comprendido entre la calle 25 y Calle 18 con AV 2N, continuando por la AV3N entre Calle 18 y Calle 8. El sistema de alumbrado público incluye las vías excepto la vía vehicular AV2N entre calles 25 y calle 18 por encontrarse actualmente con iluminación Led, intersecciones, cruces, rampas, puentes peatonales y vehiculares, entradas a divergencia y convergencia, andenes, ciclo ruta, vías peatonales, plazoletas y zonas verdes aledañas. El Proyecto está dividido en dos fases: Fase I AV2N entre calles 25 y calle 18, Fase II, AV3N entre calles 18 y calle 8. 2. EN DONDE DICE: 16. TIEMPO DE ENTREGA Una vez adjudicado al oferente que ocupe el primer orden de elegibilidad, este tendrá un plazo para el suministro de las luminarias, de un término máximo 45 días calendario. DEBE DECIR: 16. TIEMPO DE ENTREGA Una vez adjudicado al oferente que ocupe el primer orden de elegibilidad, este tendrá un plazo para el suministro de las luminarias, de un término máximo 45 días calendario para los equipos de la Fase I, y una vez se dé inicio a la fase II se informará por escrito al oferente y tendrá un plazo de 60 días para el suministro de las luminarias restantes. Las luminarias serán entregadas en Mega Proyectos cuando se soliciten y no antes. 3. EN DONDE DICE: 18. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD Apertura de la Convocatoria a través de la página WEB http://www.alumbradocali.com.co/noticias.html FECHA Y HORA 28 de agosto de 2015 Período de recepción para preguntas al correo proyectos@alumbradocali.com.co Desde el 28 agosto hasta el 4 de septiembre de 2015 Fecha de respuestas y aclaraciones, se publican resultado en la página web http://www.alumbradocali.com.co/noticias.html 8 septiembre de 2015 Cierre del plazo de la Convocatoria. Apertura de propuestas de acuerdo a la fecha, hora y lugar 18 de septiembre de 2015 especificados en el numeral 21 del presente documento Evaluación de las propuestas requisitos habilitantes en los aspectos: Entre el 18 de septiembre y el 9 de octubre . - Técnicos - Jurídicos - Financieros - Económicos Presentación documentos subsanables 22 septiembre de 2015 Publicación del informe de Evaluación de oferentes, 13 de Octubre 9 de 2015 en la página http://www.alumbradocali.com.co/noticias.html Observaciones al informe de evaluación 15 de octubre de 2015 Publicación de informe definitivo de evaluación 19 de octubre de 2015 Adjudicación de la convocatoria en las instalaciones de Mega Proyectos de Iluminaciones de Colombia S.A., Cll 16 No. 18-65 barrio Guayaquil, Santiago de Cali, a las 3:00 P.M. 22 de octubre de 2015 Perfeccionamiento y Legalización del contrato Aprobación de las pólizas del contrato Una vez se realicen todos los trámites Inicio del contrato DEBE DECIR: ACTIVIDAD Apertura de la Convocatoria a través de la página WEB http://www.alumbradocali.com.co/noticias.html FECHA Y HORA 28 de agosto de 2015 Período de recepción para preguntas al correo proyectos@alumbradocali.com.co Desde el 28 agosto hasta el 4 de septiembre de 2015 Fecha de respuestas y aclaraciones, se publican resultado en la página web http://www.alumbradocali.com.co/noticias.html 8 septiembre de 2015 Cierre del plazo de la Convocatoria. Apertura de propuestas de acuerdo a la fecha, hora y lugar 24 de septiembre de 2015 especificados en el numeral 23 del presente documento Evaluación de las propuestas requisitos habilitantes en los aspectos: Entre el 24 de septiembre y el 16 de - Técnicos octubre. - Jurídicos - Financieros - Económicos Presentación documentos subsanables 28 septiembre de 2015 Publicación del informe de Evaluación de oferentes, 19 de Octubre de 2015 en la página http://www.alumbradocali.com.co/noticias.html Observaciones al informe de evaluación 21 de octubre de 2015 Publicación de informe definitivo de evaluación 23 de octubre de 2015 Adjudicación de la convocatoria en las instalaciones de Mega Proyectos de Iluminaciones de Colombia S.A., Cll 16 No. 18-65 barrio Guayaquil, Santiago de Cali, a las 3:00 P.M. 28 de octubre de 2015 Perfeccionamiento y Legalización del contrato Aprobación de las pólizas del contrato Una vez se realicen todos los trámites Inicio del contrato 4. EN DONDE DICE: 23. CIERRE DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Es el momento hasta el cual los interesados tienen la posibilidad de presentar sus ofertas, fijado en términos de día, hora y lugar. Para los efectos del presente proceso el cierre se hará el día 18 de Septiembre de 2015 a las 3:00 p.m., en las oficinas de EMCALI E.I.C.E ESP, situada en la Calle 10A No. 42A-02 del barrio Departamental en la ciudad de Cali, despacho de la Supervisión del Convenio de Alumbrado Público entre el Municipio y EMCALI. MEGA S.A. se reserva el derecho de ampliar el plazo para realizar el cierre, cuando por cualquier eventualidad no sea posible o conveniente hacerlo en la fecha indicada, para tal efecto enviara comunicación a los interesados. DEBE DECIR: 23. CIERRE DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Es el momento hasta el cual los interesados tienen la posibilidad de presentar sus ofertas, fijado en términos de día, hora y lugar. Para los efectos del presente proceso el cierre se hará el día 24 de Septiembre de 2015 a las 3:00 p.m., en las oficinas de EMCALI E.I.C.E ESP, situada en la Calle 10A No. 42A-02 del barrio Departamental en la ciudad de Cali, despacho de la Supervisión del Convenio de Alumbrado Público entre el Municipio y EMCALI. MEGA S.A. se reserva el derecho de ampliar el plazo para realizar el cierre, cuando por cualquier eventualidad no sea posible o conveniente hacerlo en la fecha indicada, para tal efecto enviara comunicación a los interesados. Se adiciona a los pliegos el numeral 24. FORMA DE PAGO. 24. FORMA DE PAGO Una vez se hayan instalado todas las luminarias de la Fase I y el proyecto haya recibido el certificado de conformidad del Retilap, cumpliendo con los valores ofertados, se procederá a efectuar el pago al oferente ganador de la convocatoria. Y para la Fase II se realizará el pago de igual manera que la Fase I. El Interventor del proyecto por parte de Mega Proyectos tendrá la responsabilidad de elaborar el recibo a satisfacción a través de acta de finalización que deberá llevar la firma del interventor de Emcali encargado de recibir el proyecto, requisito necesario para el pago del suministro. Los pagos que efectúe MEGA PROYECTOS S.A. se harán con recursos propios. Los demás términos, especificaciones, procedimientos y condiciones establecidos en los pliegos permanecen iguales. Se expide la presente el 15 de septiembre de 2015 Ing. Diego Fernando Villegas EMCALI Ing. Gina Rocío Santos MEGA PROYECTOS S.A. GRUPO EVALUADOR