solicitud de espacio - Expo Bebé, Mamá y Niñ@s Oaxaca 2016

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE STAND
Expo Bebé Oaxaca 2014
Oaxaca de Juárez, Oax., del 29 al 31 de agosto del 2014
DATOS DE LA EMPRESA EXPOSITORA
PARA FACTURACIÓN
Razón Social
R.F.C.
Ciudad
Calle
Estado
No.
C.P.
Teléfono(s)
Colonia
País
Fax
E-mail
Página Web
Producto:
Precio Stands:
SOLICITUD DE ESPACIO
Fecha de contratación de espacio
Stand No.
STAND SUBTOTAL
$
IVA$
TOTAL$
FIRMA DE CONFORMIDAD: Estoy de acuerdo en pagar el stand antes mencionado y entiendo que esta forma equivale a
un contrato como se describe en la siguiente hoj a y está sujeto a los términos y condiciones que ahí se asientan.
Estoy autorizado por la compañía mencionada anteriormente para firmar y aceptar la responsabilidad de seleccionar el
stand y estoy de acuerdo en los términos establecidos.
Firma de Conformidad
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE
EMPRESA EXPOSITORA
_________________________________
LIC. MARÍA ASUNCIÓN
LÓPEZ DELGADO
REPRESENTANTE COMERCIAL
EXPO BEBÉ OAXACA 2014
__________________________________
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CONTRATO NÚMERO EXPOBBOAX/ __________ /2014
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE STANDS PARA LA EXPO BEBÉ OAXACA 2014 POR TIEMPO
DETERMINADO, QUE CELEBRA POR UNA PARTE _____________________________________________
QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL CONTRATANTE”, REPRESENTADO EN ESTE ACTO
POR
_____________________________________________________,
EN
SU
CARÁCTER
_______________________________________________, Y POR OTRA PARTE, MARÍA ASUNCIÓN LÓPEZ
DELGADO Y MARCELA ALEJANDRA PALACIOS MAGAÑA, REPRESENTANTES COMERCIALES DE
EXPO BEBÉ OAXACA 2014 A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL ORGANIZADOR”,
QUIENES CONJUNTAMENTE SE LES DENOMINARÁ “LAS PARTES” DE CONFORMIDAD A LOS
SIGUIENTES:
TÉRMINOS Y CONDICIONES
REQUISITOS PARA PARTICIPAR
 Ser fabricante o distribuidor autorizado de los
productos o servicios que se vayan a exhibir.
 Haber liquidado el 100% del costo total del
stand.
 La facturación se hará únicamente a
nombre de la razón social del expositor.
HORARIO
El horario de la Expo Bebe Oaxaca 2014, será del
viernes 29 al domingo al 31 de agosto de 2014, de
11:00 a 20:00 horas. Durante este tiempo deberá
permanecer en cada módulo al menos un
representante del expositor para atender, vender
y dar información a los visitantes.
Durante los días de exposición, ninguna persona
podrá permanecer más de media hora después del
cierre.
NO SE PERMITE
 El
ingreso
de
productos, materiales
promocionales durante el horario abierto al
público.
 No se permitirá la introducción de alimentos y
bebidas.
 No se permitirá colocar-montar mesas de
trabajo ajenas al stand.
 Clavar, pintar, perforar, ni taladrar las paredes,
los perfiles de aluminio o las alfombras ni
utilizar cualquier tipo de adhesivo que dañe las
instalaciones.
 Rebasar los límites del espacio contratado ni
invadir áreas de tránsito.
 Utilizar maquinaria, equipo o sustancias
peligrosas, tóxicas y/o inflamables Distribuir,
exhibir, obsequiar o repartir cualquier
producto, publicidad, material o propaganda
fuera de su stand.
 Usar cualquier equipo de sonido.
 Exhibir muestras de productos o equipo ajenos
al tipo específico de la exposición.
 Colgar o sujetar objetos del techo del recinto.
 Cruzar cables eléctricos o de cualquier otro
tipo, por el piso, el techo o áreas comunes, así
como cualquier otro objeto que represente un
peligro.
 Usar productos dañinos ni hacer trabajos en el
interior del recinto (tales como carpintería,
herrería, uso de sierras, compresoras, pistolas
de aire, etc.) sin proteger debidamente las
instalaciones del Centro de Convenciones del
Monte Albán.
 Iniciar el desmontaje antes de la clausura del
evento.
MONTAJE Y DESMONTAJE
Para iniciar, al expositor se le entregarán el 28 de
agosto en su stand sus gafetes para su acceso al
montaje.
Los Expositores que introduzcan al área de
exposición: celulares, equipo de audio, video,
computadoras portátiles (lap tops, etc.) o
cualquier equipo portátil similar deberán en todo
momento, evitar dejarlo en lugares de fácil acceso
a personas ajenas a su stand (esto con el fin de
evitar PERDIDAS de los mismos), ya que por ser
ARTÍCULOS DE USO PERSONAL, no nos
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responsabilizaremos por robo o extravío de los
mismos.
Los expositores podrán introducir sus materiales,
equipos y muestras, exclusivamente el día 28 de
agosto de las 16:00 a las 22:00 hrs y el sábado
30 y domingo 31 por la puerta de emergencia una
hora y media antes de iniciar el evento.
ocasionará cargos al expositor.
Durante el montaje y desmontaje, el expositor
será responsable de que su personal porte
visiblemente el gafete de identificación y el equipo
de seguridad necesario.
GAFETES
La decoración o el montaje deberá estar
concluido a más tardar a las 2:00 am. del 29 de
agosto de 2014.
El traslado, manejo y colocación de los materiales
y equipo propiedad del expositor, será realizado
por su propia cuenta y riesgo.
Si el Expositor no se presentara el 28 de agosto a
ocupar su stand, el ORGANIZADOR dispondrá
del mismo como mejor convenga a los
intereses de la exposición.
El área de andenes se usará únicamente
para carga y descarga de materiales. Los
vehículos utilizados para tal efecto, solo
podrán permanecer en esta área el tiempo
estrictamente necesario (30 minutos como
máximo). Si requiere de más tiempo, deberá
acordarlo previamente con EL ORGANIZADOR.
El Expositor es responsable por los daños
ocasionados por su personal en el Centro de
Convenciones Monte Albán y deberá asumir los
costos que deriven de ello. Durante el montaje y
desmontaje no se permite fumar ni ingerir bebidas
alcohólicas dentro del Centro de Convenciones
Monte Albán.
El ORGANIZADOR se reserva el derecho de
indicar al expositor cualquier modificación sobre
el arreglo del módulo, o bien sobre el acomodo o
retiro del material expuesto, en beneficio de la
armonía y seguridad de la exposición.
El Expositor deberá retirar la totalidad de los
materiales y muestras el domingo 31 de agosto a
partir de las 20:00 hrs. y hasta las 2:00 AM.,
deberá entregar vacío y en perfecto estado el
módulo contratado. En caso contrario, el expositor
pagará los gastos por manejo y almacenaje, así
como daños y perjuicios que se ocasionen y que
determinen El Organizador y el Centro de
Convenciones Monte Albán.
Antes
de
retirarse,
se
revisarán
las
instalaciones del módulo que el expositor esté
desocupando. Cualquier desperfecto o lesión le
El ORGANIZADOR entregará sus Gafetes al
EXPOSITOR en sus stands el 28 de agosto.
Los expositores recibirán 3 gafetes por stand para
distribuirlos entre su personal que atenderá el
módulo, mismos que deberá portar El Expositor y
deberá informar los nombres por escrito al
ORGANIZADOR.
SERVICIOS
La limpieza de las áreas comunes será realizada
por personal del Centro de Convenciones Monte
Albán.
El evento contará con vigilancia general fuera del
horario de la exposición.
Sin embargo, el Organizador no asume
responsabilidad alguna por pérdidas o daños al
equipo, materiales y/o muestras del expositor.
Corresponderá a cada cual guardar bajo llave los
artículos que considere valiosos. Por lo anterior,
es recomendable que por su cuenta el expositor
asegure sus bienes protegiéndolos contra los
riesgos que considere convenientes.
El Expositor contará con acceso a Internet
durante el evento.
El Expositor podrá introducir o retirar artículos y
muestras únicamente el 30 y 31 de agosto de
9:00 a 10:45 am por la puerta de emergencia del
Centro de Convenciones Monte Albán.
CONDICIONES
1. El ORGANIZADOR, proporcionará al expositor
_______m2 de espacio en el (los) stand (s) No.
(s).
2. El
expositor
pagará
la
cantidad
de
$________________ por el (los) stand (s)
contratados.
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3. Para stand básico de 3 x 2 mts y 2.50 de altura
el ORGANIZADOR proporcionará:
• 1 tablón para expositores con mantel blanco
• 2 sillas para cada stand
• Antepecho con diseño a color Expo Bebé
Oaxaca 2014 y nombre del Expositor
• 1 contacto doble monofásico de 120 hasta 400
watts
• Lámpara Slim Line con 2 tubos de 35 watts en
color blanco
• 3 gafetes de Expositores
• 1 bote de basura
• No incluye mobiliario.
4. Para Isla, a partir de 3 espacios de 3x2 mts el
ORGANIZADOR proporcionará:
• 1 tablón para cada expositor con mantel blanco
• 2 sillas para cada stand
• Antepecho con diseño a color Expo Bebé
Oaxaca 2014 y nombre del Expositor
• 1 contacto doble monofásico de 120 hasta 400
watts para cada expositor
• Lámpara Slim Line con 2 tubos de 35 watts en
color blanco por cada expositor
• 2 gafetes por espacio adquirido.
• 1 bote de basura.
• No incluye mobiliario.
5. EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de
adoptar verbalmente o por escrito cualquier
regla o
reglamento adicional, cambiar la
exposición o tomar cualquier acción ulterior si
lo considera necesario para mejor la
exposición. Si por cualquier razón EL
ORGANIZADOR, determina que el lugar o la
fecha del evento deben modificarse, no hará
ningún rembolso al Expositor, pero se le
asignará con base en el espacio original, un
espacio similar que se considere apropiado.
6. En el caso de que la exposición se cancele
debido a causas de fuerza mayor EL
ORGANIZADOR rembolsará al expositor
solamente la cantidad que éste haya abonado
en fecha previa a la cancelación del evento. En
ningún caso el rembolso excederá la cantidad
pagada por el expositor.
7. El Expositor
circunstancia,
contratado.
no podrá,
subarrendar
bajo
el
ninguna
espacio
8. El ORGANIZADOR, se reserva el derecho de
hacer modificaciones en la decoración del stand
de acuerdo a los lineamientos señalados en
este reglamento, si contraviene a las
características generales de la exposición.
9. El Expositor cubrirá los costos que se deriven
por daños causados al recinto y a las
instalaciones.
10. El equipo requerido para la exhibición de
productos será responsabilidad del Expositor y
deberá ser registrado a la entrada del recinto.
El Expositor será responsable por el
almacenamiento de su material y equipo. EL
ORGANIZADOR no se responsabiliza por la
pérdida o daños ocasionados a los productos o
materiales del expositor; en el caso de que el
expositor desee asegurar contra pérdida sus
productos, deberá contratar un seguro
personalmente.
11. CANCELACIONES. En el caso de que el
expositor desee cancelar su stand, deberá
notificarlo al ORGANIZADOR, por escrito antes
del 5 de agosto de 2014 y se le rembolsará el
50% del pago que haya realizado por concepto
de anticipo. Después de esa fecha no se le
rembolsará cantidad alguna.
12. Este
contrato
contiene
los
acuerdos
establecidos entre ambas partes y no podrá ser
modificado o cancelado, excepto por escrito y
firmado por la parte interesada y se encuentra
acorde al Manual del Expositor de la Expo Bebé
Oaxaca 2014, mismo que puede descargarse
de la página: www.expobebeoaxaca.com .
13. El Expositor tiene la responsabilidad de leer
previamente a su participación en el evento el
Manual del Expositor.
14. Es la obligación de los expositores y del
personal participante en la exposición leer y
aceptar este documento.
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Enteradas “LAS PARTES” del contenido y
alcance legal del presente contrato, los
mismos la ratifican y firman de conformidad
con el clausulado. En Oaxaca de Juárez,
Oaxaca, a ______ de ___________________
del año dos mil catorce.
POR “EL ORGANIZADOR”
MARÍA ASUNCIÓN LÓPEZ DELGADO
POR “EL ORGANIZADOR”
MARCELA ALEJANDRA
PALACIOS MAGAÑA
POR “EL CONTRATANTE”
(NOMBRE Y FIRMA DEL CONTRATANTE)
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