PRESENTACIÓN En el presente trabajo de investigación de Auditoria Administrativa titulado: IDENTIFICAR Y LOCALIZAR LOS PROBLEMAS Y DEFICIENCIAS EN LA PYME VIDAFRUGAL'S, con el fin de brindarles soluciones y recomendaciones para la toma de decisiones que debe realizar la PYME. Con lo que espero cumplir con los requerimientos exigidos dictados por el profesor del curso, y así lograr una buena apreciación acerca del trabajo de investigación. Durante el presente trabajo de investigación realizado, he obtenido conocimientos y experiencias, que seguirán complementando mi formación como profesional, con algunas dificultades de se opondrán en mi carrera como estudiante que yo sabré salir adelante En el presente informe de manera sencilla mostrar las diversas actividades qué se deben tomar en cuenta en una auditoria administrativa, y como es el desarrollo y su elaboración. Así pues pongo a disposición del profesor este plan de auditoria para su evaluación respectiva. INDICE PRESENTACIÓN • DATOS GENERALES 05 • De la Empresa 05 1.1.1 . Nombre o Razón social 05 1.1.2. Dirección o Localización 05 • Definición de las Áreas para Auditar 05 1.2. De la Empresa Auditora o Auditor 05 • Nombre o Razón Social 05 • Dirección 05 • Del equipo auditor 05 • Curriculum Vitae (anexo) 05 • Duración 05 • Fecha de Presentación 05 II. DISEÑO DEL PLAN DE AUDITORIA 06 • Descripción de la realidad problemática de la empresa y de las áreas que se van auditar 06 • Antecedente teóricos 07 • Determinar los factores y elementos que se van a auditar 07 • Justificación 09 1 • Objetivos 09 2.5.1 Objetivo General 09 2.5.2 Objetivos Específicos 09 • Políticas y Estrategias 10 2.6.1. Políticas 10 • Estrategias 10 2.7. Metodología 11 • Universo y técnicas de Estudio 11 2.8.1. Unidades de análisis 11 2.8.2. Población 11 2.8.3. Muestra 11 2.8.4. Técnicas y Instrumentos de Estudio 11 2.9. Recolección de información 12 2.9.1. Revitalizar el estudio preliminar 12 2.9.2. desarrollar los programas de auditoria 12 2.9.3. aplicar los instrumentos de estudio 13 • Análisis de la Información Obtenida 13 2.10.1. Factores Externos 13 2.10.2. Factores Internos 13 • Estudio y Evaluación del Sistema de Control 13 • Examen detallado de las áreas criticas 14 III. POSIBLES RESULTADOS 14 • REPORTE FINAL ESCRITO 14 • ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE AUDITORIA 15 5.1. Programación 15 5.2. Presupuesto 15 • SECCION DE REFERENCIA 15 • Bibliografía 15 2 • anexos 16 PLAN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA • DATOS GENERALES • DE LA EMPRESA • Razón Social . VIDAFRUGAL'S S.R.L: • Localización Av. Brasil Mz. A1 5 Los Alamos − Nvo Chimbote • Definición de las Áreas por auditar Se auditara toda la PYME VIDAFRUGAL'S S.R.L. • DE LA EMPRESA AUDITORA • Nombre o Razón Social Paúl Gavino Escobedo • Dirección Los cipreses U−26 − Nvo chimbote • Del equipo Auditor • Manuel Rubio • José Rubio − Diego Llamo G. − Joseph Campos • Curriculum Vitae Anexos • Duración 10 días • fecha de presentación : 10 de octubre de 2001 • DISEÑO DEL PLAN DE AUDITORIA • Descripción de la realidad o problemática de la Empresa y de los Áreas que se van a auditar La empresa VIDAFRUGAL'S S.R.L., es una empresa nueva en el mercado, de kekes en la ciudad de 3 chimbote y nuevo chimbote, pretendiendo aplicar técnicas modernas, para poder ser una empresa competitiva. Como se sabe que el mercado de kekes de chimbote y nuevo chimbote tiene bastante acogida por lo que representa una necesidad alimenticia de la población de chimbote, por lo que origina una gran demanda de estos productos, y que son varias empresas que producen este tipo de mercado, por lo que origina la competencia. Y la empresa VIDAFRUGAL'S S.R.L. tiene que sobrellevar estos tipos de dificultades que ocasionan estos tipos de mercados, la cual adolece una serie de problemas dentro del entorno interno, como externo. Uno de los problemas es la falta de una área de mercadotecnia, que impide que sus productos sean difundidos en las ciudades de chimbote y nuevo chimbote, con lo que es publicidad, promociones de ventas, un marketing directo que sea eficiente. Otro problemas es la poca cantidad de maquinaria con las que cuenta, aunque sus maquinaria que tiene son de punta pero, no lo suficiente para poder igualar a la competencia en lo que es la cantidad de producción, ya que con un solo horno eléctrico, que cuenta con una capacidad de 40 kekes por tanda, y al día producir unos 120 kekes para repartirlos a nivel de chimbote, nuevo chimbote, y fuera de la ciudad. No cuenta con todas la áreas que debe tener una empresa, legalmente pero si empíricamente. Esto quiere decir que son manejadas por los mismos dueños dela empresa. Tales como el ingreso de materia prima al almacén, en este caso reportaría como logística, los pagos de tributos, la elaboración de los ingredientes o mejor dicho la mezcla de estos solo conocen los dueños, para poder evitar así que las recetas que emplea para producir los kekes sean obtenidas por la competencia. Que cuentan con un solo hornero para poder realizar las respectivas masas para luego producir los kekes. No cuentan con un servicio masivo de ventas o vehículos para repartir los productos, ya que por ser nuevas poco a poco irán ampliando estos tipos de servicio. 2.2. ANTECEDENTES TEÓRICOS Haciendo una investigación con respecto a los antecedentes teóricos, para lograr saber si se realizo estudios de investigación o no, y no se realizaron por la PYME VIDAFRUGAL'S es nueva en el mercado. 2.3 DETERMINAR LOS FACTORES Y ELEMENTOS QUE SE VA AUDITAR EN LA PYME VIDAFRUGAL'S FACTORES Oportunidades Alta Media baja Amenazas Alta Media baja Impacto Alta Media 4