Brava!® para EMC Documentum Webtop

Brava!® para EMC Documentum Webtop
Ver | Colaborar | Restringir | Publicar
¡Nuevo visor Flash!
Brava Flash es una herramienta que permite
anotar documentos y dibujos directamente
desde Documentum Webtop sin necesidad
de utilizar la red del cliente, usando
simplemente un navegador web u otro
dispositivo compatible con Flash.
Con Brava!® para EMC Documentum Webtop resulta muy sencillo colaborar con otros usuarios y ver archivos de todo tipo
(documentos, imágenes, dibujos CAD, archivos PDF...) sin necesidad de instalar aplicaciones nativas en todos los equipos. Brava
cuenta con una interfaz intuitiva y de fácil manejo que hace mucho más sencilla la implantación a gran escala y el aprendizaje
por parte de los usuarios. Se adapta a la perfección a casi cualquier entorno de trabajo y permite compartir documentos de
forma sencilla y segura. Además, la integración con EMC Documentum permite gestionar las marcas y respetar los derechos de
impresión y niveles de control de acceso de cada usuario.
Principales funciones y ventajas
Visualización y anotación de documentos en navegador
Brava proporciona una interfaz moderna para ver y anotar cientos de formatos de archivo, lo que facilita el aprendizaje por parte
de los usuarios y hace prácticamente innecesario proporcionarles formación previa. Los menús están clasificados por funciones
para hacerlos más intuitivos y la interfaz se puede personalizar fácilmente para adaptarla al entorno de trabajo de cada usuario.
Esto, unido a su velocidad y fidelidad, hace que Brava sea la solución líder del sector para visualizar e imprimir documentos.
El visor preferido de los clientes de
EMC Documentum
Brava fue el primer visor reconocido por el
programa de acreditación Designed for EMC.
La función Changemarks®, por su parte, permite
añadir comentarios a un documento o dibujo.
Además, ahora permite generar hilos de conversación
para colaborar e intercambiar impresiones fácilmente
dentro de un grupo de usuarios. Esto les permite
responderse mutuamente y aceptar o rechazar los
cambios, y proporciona un registro completo de toda
la conversación y de la decisión alcanzada.
Funciones avanzadas de sellos, marcas de
agua y banners
La función de sellado de Brava permite utilizar tanto
sellos predefinidos (como APROBADO, RECHAZADO
o CANCELADO) como sellos personalizados. Además,
gracias a los sellos bidireccionales y dinámicos,
las empresas podrán crear sellos personalizados
que envían o reciben datos del repositorio de
Documentum.
De este modo no sólo podrá estipular quién puede
ver o imprimir un documento, sino que también
puede forzar la inclusión obligatoria de banners o marcas de agua al consultar el documento en pantalla o imprimirlo. Dichas
marcas y banners pueden contener información como el nombre de usuario y la fecha, e incluso la dirección IP o nombre de
host del equipo del usuario. También pueden incorporar metadatos y atributos de Documentum.
Principales funciones y ventajas (continuación)
Lo que opinan nuestros clientes
Funciones de comparación
«Estamos muy impresionados con
la calidad de las herramientas de
Informative Graphics, con su servicio
de atención al cliente y con los
responsables de nuestra cuenta. Los
procesos de marcado y revisión tienen
una importancia capital en la mayoría
de nuestros proyectos, y por suerte las
herramientas de Brava nunca dejan de
impresionarnos.»
La función de comparación integrada de Brava es
sumamente práctica a la hora de comparar distintas
versiones o revisiones de un documento o dibujo,
cotejar contratos enviados por fax con los ejemplares
firmados, etcétera. La comparación puede llevarse a
cabo píxel a píxel o a nivel de texto, lo que permite al
usuario elegir la vista idónea para cada tipo de archivo.
Las vistas de comparación también pueden incluir
anotaciones para facilitar la verificación de los cambios
y garantizar que no quede ninguno sin aplicar.
«Brava nos ha sido de gran ayuda
a la hora de optimizar nuestros
procedimientos de revisión de
documentos. Es una herramienta muy
fiable y sencilla de utilizar, además de
ser la solución de referencia con la que
se comparan las demás soluciones de
marcado.»
Funciones inteligentes de restricción
Compatible con la práctica totalidad de
formatos de archivo de documentos,
imágenes y CAD, PDF inclusive.
Proteja la información confidencial y comparta documentos de forma segura
Para obtener más información:
Póngase en contacto con el representante
de EMC más cercano o con:
Leslie Diephuis
Informative Graphics Corp.
Teléfono: 602-971-6061, ext. 148
Correo electrónico: leslied@infograph.com
Informative Graphics Corporation
4835 East Cac tus Road, Suite 445
Scottsdale,
Arizona
85254-3546
T 602.971.6061 | F 602.971.1714
w w w . i n f o g r a p h . c o m
© Copyright 2011 Informative Graphics Corporation.
Informative Graphics, Brava y Redact-It son marcas
registradas de Informative Graphics Corporation. Los
demás nombres de empresas y productos son propiedad
de sus respectivos titulares. BR7-EMC-WT-04-04-11-ES-A4
Las herramientas de restricción de Brava para OpenText permiten eliminar información confidencial de documentos, dibujos o
imágenes, ya sea de forma automática (mediante funciones inteligentes de búsqueda de texto y confrontación de patrones)
o de forma manual (mediante herramientas de selección de zona). Brava también incluye un modo de borrador de restricción
diseñado para integrarse en ciclos de revisión. Este modo permite restringir páginas enteras en vez de zonas específicas, filtrar
restricciones para identificar las que no tienen razones especificadas (y asegurar así el cumplimiento de la ley de libertad de
información) y llevar a cabo restricciones parciales para, por ejemplo, revelar sólo las últimas cuatro cifras de un número de
tarjeta de crédito o cuenta bancaria.
Brava respeta los permisos estipulados en Documentum, por lo que los usuarios no podrán imprimir documentos o guardarlos
de forma local a menos que estén autorizados para ello. De hecho, Brava puede incluso impedir que los usuarios capturen
información por medio de la tecla Impr Pant, lo que permite que las empresas compartan documentos con usuarios que tienen
acceso al servidor de Documentum sin correr el riesgo de que la información salga del repositorio.
Por su parte, los usuarios pueden publicar documentos en un formato cifrado y comprimido diseñado especialmente para ayudar
a las empresas a controlar los contenidos que salgan de la compañía. Este formato se denomina CSF, siglas en inglés de Content
Sealed Format (formato de contenido sellado), y entre otras cosas permite asignar contraseñas y fechas de caducidad a cualquier
documento, así como establecer los derechos de visualización e impresión del mismo.
Compatibilidad con archivos CAD
El sistema Changemarks guía a los revisores por todos
los comentarios y garantiza que no se salten ninguno,
cosa que resulta particularmente útil en archivos de
varias páginas y dibujos de gran tamaño. Además, Brava
no convierte los gráficos vectoriales de los archivos
CAD a píxeles (rasterización), por lo que conserva la
integridad y fidelidad del dibujo original. Por su parte,
la función de comparación permite a los usuarios
comprobar de un solo vistazo qué modificaciones se
han realizado en un documento.
Brava también incluye una función de recuento que
permite contar elementos del dibujo (como puertas
y ventanas) y realizar sumas de áreas para calcular compras de materiales para suelos y otras superficies. Los usuarios también
pueden crear perfiles distintos para cada recuento usando colores diferentes, así como exportar informes en hojas de cálculo.
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