INFORME EVALUACION DEFINITIVO PROCESO

INFORME EVALUACION DEFINITIVO
PROCESO SIMPLIICADO PSS Nº 10 DE 2014
PLAZA MAYOR MEDELLÍN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A.
Medellín, enero 28 de 2015
Analizadas las propuestas recibidas para el proceso de selección simplificado PSS No. 10 de 2014,
cuyo objeto es “MATENIMIENTO Y REPARACION DE CUBIERTAS EN LOS PABELLONES AMARILLO,
BLANCO Y AZUL DE PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A”, presentamos el siguiente informe:
PROPUESTAS RECIBIDAS
A la fecha del cierre del Proceso, enero 20 de 2015, hasta las 10:00 a.m., se recibieron las siguientes
propuestas:
MADRIGAL ESCUDERO JUAN GUILLERMO
SANTAMARIA BUILES WILLIAM
INFORME JURIDICO
2. REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA PARTICIPAR
Para participar en el Proceso de la referencia las personas naturales o jurídicas debían cumplir con
los requisitos y presentar los documentos señalados en los pliegos y en la ley,
NOMBRE DEL PROPONENTE 1: WILLIAM SANTAMARIA BUILES
DOCUMENTO/REQUISITO
Carta de presentación de la propuesta. Anexo No. 2
CUMPLE/ NO CUMPLE
CUMPLE
a. Certificado de existencia y representación legal y con
una vigencia no superior a 1 mes de la fecha de cierre
de la convocatoria
CUMPLE
Se aporta cedula del representante legal, pues es
b. vigencia de la persona jurídica como mínimo la una persona natural.
misma de la duración del contrato (60 dias hábiles) y un
año más.
c. Objeto relacionado directamente con el objeto de la
convocatoria
d. Fotocopia legible de la cédula del Representante
Legal.
RUP
CAPACIDAD JURIDICA
CAPACIDAD TECNICA
CAPACIDAD FINANCIERA
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
CAPACIDAD RESIDUAL
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
Registro Único Tributario
Autorización de la Junta o Asamblea de Socios
NIT: 71.753.574-5
Régimen común
NO APLICA
Poder
Certificado actualizado del pago de parafiscales y de los
aportes a la seguridad social durante los últimos 6
meses firmado por el Representante Legal o el Revisor
Fiscal según el caso
Acuerdo Consorcial. Anexos 3.1 y 3.2
NO APLICA
Consulta Boletín de Responsables Fiscales (Contraloría)
CUMPLE
CUMPLE
Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios
del Representante Legal (Procuraduría)
Garantía de Seriedad por 10% del valor del contrato y
con vigencia de 90 días calendario.
CUMPLE
NO APLICA
CUMPLE
Nro. De Póliza: GU115809
Compañía: Confianza
Vigencia: 20/01/2015 a 20/05/2015
Valor: $6.000.000
CUMPLE
Certificado inhabilidades e incompatibilidades - ANEXO
6
CONCLUSIÓN
El proponente continua para la etapa de
evaluación técnica, dado que cumplió con los
requisitos para participar
NOMBRE DEL PROPONENTE 2: JUAN GUILLERMO MADRIGAL ESCUDERO
CUMPLE
Carta de presentación de la propuesta. Anexo No. 2
a. Certificado de existencia y representación legal y con
una vigencia no superior a 1 mes de la fecha de cierre
de la convocatoria
CUMPLE
Se aporta cedula del representante legal, pues es
b. vigencia de la persona jurídica como mínimo la una persona natural.
misma de la duración del contrato (60 dias hábiles) y un
año más.
c. Objeto relacionado directamente con el objeto de la
convocatoria
d. Fotocopia legible de la cédula del Representante
Legal.
RUP
CUMPLE
NO CUMPLE
CAPACIDAD JURIDICA
CAPACIDAD TECNICA
CAPACIDAD FINANCIERA
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
CAPACIDAD RESIDUAL
El proponente debía aportar el 28 de enero,
hasta las 4:00 pm todos los formatos tal cual
están publicados en la página web, sin ningún
tipo de alteraciones o cambios del mismo y no lo
hizo.
CUMPLE
Registro Único Tributario
Autorización de la Junta o Asamblea de Socios
NIT: 71.753.574-5
Régimen común
NO APLICA
Poder
NO APLICA
Certificado actualizado del pago de parafiscales y de los
NO CUMPLE
aportes a la seguridad social durante los últimos 6
meses firmado por el Representante Legal o el Revisor NO APORTA DOCUMENTO ALGUNO
Fiscal según el caso
Acuerdo Consorcial. Anexos 3.1 y 3.2
NO APLICA
Consulta Boletín de Responsables Fiscales (Contraloría)
Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios
del Representante Legal (Procuraduría)
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
Nro. De Póliza: 496-47-994000003732
Garantía de Seriedad por 10% del valor del contrato y
Compañía: Confianza
con vigencia de 90 días calendario.
Vigencia: 20/01/2015 a 25/04/2015
Valor: $5.129.617
NO CUMPLE
El proponente debía aportar el formato a más
tardar el 28 de enero, hasta las 4:00 pm tal cual
Certificado inhabilidades e incompatibilidades - ANEXO está publicado en la página web, sin ningún tipo
6
de alteraciones o cambios del mismo, no se
recibió dicho documento.
El proponente no cumplió con los requisitos
establecidos para participar del proceso por lo
tanto no continua en la etapa de evaluación
técnica y económica.
CONCLUSIÓN
INFORME TECNICO
PROCESO SIMPLIFICADO PSS No.10 de 2014
PLAZA MAYOR MEDELLIN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A.
1. ANTECEDENTES
Después de realizada la evaluación jurídica, se concluye que solo una propuesta continua en etapa
de evaluación técnica y económica, la presentada por WILLIAM SANTAMARIA BUILES.
El plazo del contrato, será de 60 días hábiles, plazo que comenzará a contarse desde el momento en
que se suscriba el acta de inicio con el interventor, previa aprobación de las garantías respectivas
por parte de la Secretaria General.
El presupuesto oficial para la ejecución del contrato es de CINCUENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS
NOVENTA Y SEIS MIL CIENTO SETENTA Y OCHO PESOS ($51.296.178) IVA INCLUIDO SOBRE LA
UTILIDAD
La evaluación tendrá como base la propuesta económica y técnica. Es decir, las propuestas deben
estar dentro del presupuesto oficial, según el Anexo No. 1 y cumplir con los requisitos de
participación y los requerimientos técnicos dados en el capítulo 2 Y 4 del pliego de condiciones.
2. EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA
a) Propuesta Económica
La evaluación económica se realizó tomando los ítems suministrados en el Anexo No.1, verificando
previamente que el valor total de la propuesta no excediese el presupuesto oficial, de lo contrario
se consideraría como no válida y no se tendría en cuenta para la adjudicación del contrato.
Adicionalmente la propuesta se calificó en la forma como se presentó, es decir, se realizaron las
respectivas operaciones matemáticas en la forma como el proponente presentó el formulario de
cantidades y especificaciones técnicas del Anexo No. 1.
Una vez realizada la evaluación Jurídica se procedió a evaluar la siguiente propuesta económica:
Nº
EMPRESA
VR
PROPUESTA
VR
CORREGIDO
PORCENTAJE
CORRECCIÒN
CUMPLE / NO
CUMPLE
1
WILLIAM
SANTAMARÍA
$51.295.501
$51.295.501
0%
CUMPLE
Nº
PROPUESTA
VALOR
PUNTAJE
1
WILLIAM SANTAMARÍA
$51.295.501
100
3. EVALUACIÓN CONSOLIDADA
Luego del análisis Técnico y Económico y de conformidad con los criterios de calificación de los
proponentes, se obtuvo el siguiente resultado:
PROPONENTE
PRECIO DE LA
PROPUESTA
VALOR
CORREGIDO
PROPUESTA
WILLIAM SANTAMARÍA
$51.295.501
$51.295.501
PUNTOS
PROPUESTA
ORDEN DE
ELEGIBILIDAD
100
1
Finalmente, se concluye que la propuesta presentada por el Señor WILLIAM SANTAMARIA BUILES
con CC 71.753.574, cumple con los requisitos técnicos, obteniendo el mayor puntaje posible, ya que
cumple con todas las especificaciones técnicas solicitadas y ofrece el valor más conveniente para la
ejecución del contrato objeto de la presente convocatoria.
COMITÉ EVALUADOR
JUAN ALEJANDRO DURANGO
Secretario General
ANA MARIA RESTREPO URIBE
Abogada Secretaria general