manual operativo - Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala

XLV CUMBRE ORDINARIA DE JEFES DE ESTADO
Y DE GOBIERNO DEL SICA
Ciudad de la Antigua Guatemala.
Guatemala, 25 y 26 de junio del 2015.
MANUAL OPERATIVO
1. Introducción.
La Presidencia Pro Témpore del SICA, a cargo de la República de Guatemala presenta este
manual operativo como el documento de referencia para los aspectos logísticos y de
organización de la XLV Reunión Ordinaria de Jefes de Estado y de Gobierno de los países
miembros del Sistema de la Integración Centroamericana –SICA-, la cual se llevará a cabo el 26
de junio del presente año en la ciudad de la Antigua Guatemala.
El presente manual operativo constituye una guía general con información relativa a las
facilidades ofrecidas por el Gobierno de Guatemala a las delegaciones que asistirán a dicha
Cumbre, así como los lineamientos a observar en materia de protocolo, acreditación,
transporte, seguridad y otros. La organización y coordinación está a cargo del Ministerio de
Relaciones Exteriores de la República de Guatemala.
Se agradece confirmar su participación y completar en su totalidad los formularios de
acreditación e itinerarios de vuelo, de preferencia antes del día viernes 12 de junio del presente
año, a través del sitio web www.minex.gob.gt.
2. Organización.
Corresponde al Comité Organizador del Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala, la
coordinación e implementación de todos los aspectos relacionados a la logística de esta
Cumbre.
Coordinación General:
Coordinadora: Mónica de Mena
Teléfonos: 2410-0000 Ext. 2118
Correo: comisionespptsica@minex.gob.gt
3. Sede de las reuniones.
La XLV Reunión Ordinaria de Jefes de Estado y de
Gobierno de los Países Miembros del Sistema de la
Integración Centroamericana –SICA-, se realizará en las
instalaciones de Santo Domingo el Cerro del Hotel Casa
Santo Domingo, del 25 al 26 de junio del 2015.
Además del salón de la sesión plenaria, se tendrá a la
disposición de los participantes salas para reuniones
bilaterales, salón de protocolo y una sala de trabajo con
equipo de cómputo, impresora y fotocopiadora. El área
destinada a los medios de comunicación estará situada
cerca del salón de la sesión plenaria.
1
Reuniones informativas:

Miércoles 10 de junio:
Reunión informativa a los funcionarios de las Embajadas acreditadas en Guatemala, en las
instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores (hora pendiente de confirmar).

Lunes 15 de junio:
Visita a las instalaciones del Hotel Casa Santo Domingo con los funcionarios de las Embajadas
acreditadas en Guatemala (hora pendiente de confirmar).
Reuniones técnicas preparatorias:

Martes 23 de junio:
Por la mañana, en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores:

Reunión Técnica Preparatoria del Consejo de Ministros de Relaciones Exteriores del
SICA.
Por la tarde, en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores:

Reunión Técnica Preparatoria de la Reunión Intersectorial de los Consejos de
Ministros de Relaciones Exteriores, Integración Económica y Finanzas o Hacienda del
SICA.

Miércoles 24 de junio:
Por la mañana, en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores:

Reunión Técnica Preparatoria de la XLV Reunión Ordinaria de Jefes de Estado y de
Gobierno del SICA.
Por la tarde, en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores:

Reunión Técnica SICA Preparatoria de la XV Cumbre de Jefes de Estado y de
Gobierno del Mecanismo de Diálogo y Concertación de Tuxtla.

Reunión Técnica SICA-Tuxtla Preparatoria de la XV Cumbre de Jefes de Estado y de
Gobierno del Mecanismo de Diálogo y Concertación de Tuxtla del Mecanismo de
Tuxtla.
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4. Datos Generales de la Ciudad de la Antigua Guatemala.
La Antigua Guatemala está ubicada hacia al oeste de
Guatemala en el hermoso valle de Panchoy a 1 hora de
la ciudad capital, se encuentra rodeada por tres
majestuosos volcanes: Agua, Fuego y Acatenango. Sus
calles de piedra, las fachadas de sus casas e iglesias, su
clima, la hacen única en el mundo. Antigua es
probablemente el lugar más visitado de Guatemala. Su
construcción empezó en 1541 siguiendo el diseño de un
arquitecto italiano y fue abandonada en 1776, debido a
la destrucción causada por los terremotos de Santa
Marta en 1773.
Ilustración 1: Arco de Santa Catalina
Sus calles tienen la usanza tradicional de norte, sur, este y oeste, al contrario de la nomenclatura
utilizada en la capital de Guatemala. Esto hace que los turistas se ubiquen fácilmente.
Fue declarado Patrimonio de la Humanidad por la
UNESCO, organización que reconoce, hasta este año,
812 lugares de esta categoría por diversas razones, entre
ellas los esfuerzos realizados para su reconstrucción y
constante revitalización, así como el respeto de normas
de conservación que mantienen estos tesoros muy
parecidos a su estado original.
Ilustración 2: Palacio de los Capitanes Generales
Nombre Oficial
Departamento
Ubicación
Extensión
Habitantes
Idioma Oficial
Moneda Oficial
Tipo de Cambio (USD)
Altitud
Clima
Época lluviosa
Atractivos turísticos
Muy Noble y Muy Leal Ciudad de Santiago de los Caballeros
de Guatemala.
Sacatepéquez, Guatemala.
48 Km. de ciudad capital
465 km²
248,019 habitantes
Español, kaqchikel
Quetzal
Compra 7.55
Venta 7.75
1,530 msnm
Templado
De mayo a octubre
Iglesia y Convento de Capuchinas
Catedral de San José
Museo de Armas Antiguas
Ermita de la Santa Cruz
Iglesia de San Francisco
Museos de Santo Domingo
Museo del Jade
Museo del Traje Indígena
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5. Formato.
Mesa principal 1 + 1 (Presidente y Canciller)
+ 6 Delegados por país.
6. Código de vestimenta.
Traje formal para damas y caballeros.
A las damas se recomienda utilizar calzado cómodo o de tacón bajo, debido al empedrado de
las calles de la Ciudad de la Antigua Guatemala.
7. Alojamiento.
Para los señores Jefes de Estado y de Gobierno, el Gobierno de Guatemala a dará como
cortesía una noche de hospedaje en una junior suite en el Hotel Casa Santo Domingo.
A los señores Ministros de Relaciones Exteriores y a la señora Secretaria General del SICA se
les proveerá de dos noches de hospedaje en el Hotel Casa Santo Domingo.
No incluye: servicio de Internet, llamadas telefónicas nacionales e internacionales, servicio de
lavandería y consumo de bebidas.
Hospedaje:
Coordinadora: Mónica de Mena
Teléfono: 2410-0000 Ext. 2118
Correo: mmorales@minex.gob.gt
Para los demás delegados los costos de alojamiento y alimentación estarán a cargo de cada
delegación.
A continuación se presenta una lista de hoteles que se encuentran en el perímetro de donde se
realizarán las reuniones, quedando a criterio de las delegaciones la elección del hotel para su
hospedaje.
Hotel Casa Santo Domingo
3a Calle Oriente No. 28 A, Antigua Guatemala
Fax: (502) 7820-1221
Tel: (502) 7820-1220
www.casasantodomingo.com.gt
Habitación Simple
USD$153.00 Sin impuestos
4
Hotel Mansión de la Luz
3ra. Calle Oriente No. 30, Antigua Guatemala,
Tels: (502) 7832-6563
http://www.mansiondelaluz.com/
Habitación Simple
USD$128.10
Habitación Doble
USD$128.10
Hotel Las Mil Flores
3a. Calle Oriente No.16 ''A'', Antigua, Guatemala.
Tel: (502) 7832-9715 - (502) 7832-9716
http://www.hotelmilflores.com/
Habitación Simple
USD$170.00 Sin impuestos
Hotel Casa Ovalle
2 Avenida Norte No. 3, Antigua Guatemala
Tel: (502) 7832-3031 - (502) 5632-7214
http://www.hotelcasaovalle.com
Habitación Simple
USD$75.00
Habitación Doble
USD$85.00
Hotel El Convento
2a Avenida Norte No. 11, Antigua, Guatemala
Tel: (502) 7720-7272
http://www.elconventoantigua.com/
Habitación Simple
USD$174.00 Incluyen Impuestos
Habitación Doble
USD$186.90
Hotel Santa Rosa Boutique
1a. Calle Oriente No. 11 Alameda Santa Rosa, Antigua
Guatemala
Tel: (502) 7832-0391
http://boutiquehotelsantarosa.com/
Habitación Simple
USD$75.00
Hotel Camino Real
7a Calle Poniente 33B, La Antigua Guatemala.
Tel: (502) 7873-7000
www.caminorealantigua.com.gt
Habitación Simple
USD$135.00 Incluyen impuestos
Habitación Doble
USD$135.00
Hotel Las Camelias Inn
3a Calle Oriente No. 19Antigua, Guatemala
(502) 7832-5780
www.cameliasinnantigua.com
Habitación Simple
USD$42.00 Incluyen impuestos
Habitación Doble
USD$55.00
5
Hotel Posada San Vicente
6th Av. Sur No. 6, Antigua Guatemala
(502) 7832-3311, 7832-6452
www.es.posadasanvicente.com
Habitación Simple
USD$37.00 Incluyen impuestos
Habitación Doble
USD$48.00
8. Acreditaciones.
Todos los miembros de las delegaciones oficiales, incluyendo el personal técnico, diplomático,
seguridad, y prensa deben acreditarse debidamente a través de la comisión establecida para tal
efecto, mediante la tramitación de los respectivos formularios.
Toda solicitud de acreditación deberá ser presentada mediante nota verbal, incluyendo el
nombre, cargo y número de pasaporte de todos los miembros de la Delegación y remitida al
correo electrónico comisionespptsica@minex.gob.gt. La fecha límite para la presentación de
las delegaciones completas es el lunes 15 de junio del año en curso. La entrega de las
acreditaciones se llevará a cabo el día viernes 22 de junio del 2015, en el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
La Coordinación General oportunamente entregará las credenciales oficiales a las Embajadas
de los países participantes, que deberá ser portada en forma visible por los delegados en todas
las sesiones y lugares de las reuniones.
Se utilizarán pines especiales para la identificación de los Jefes de Estado y de Gobierno,
Cancilleres y la señora Secretaria General del SICA.
En relación a los vehículos, la Coordinación General emitirá la credencial que deberá portar
cada vehículo que circule en las actividades ligadas a la reunión. Para el efecto, se deberá
remitir nota con los datos del mismo (marca del vehículo, color y número de placa). Se podrán
acreditar un máximo de 3 vehículos por delegación. La fecha límite para el envío de la
información es el lunes 15 de junio del 2015.
La Coordinación General otorgará las credenciales respectivas a todos los participantes en las
diversas actividades, las cuales, según su color, permitirán el acceso a los diferentes recintos y
zonas donde se desarrollará el programa.
Acreditaciones:
Coordinadora: Abigail García
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3111
Celular: 52165078
Correo: agarcia@minex.gob.gt
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9. Arribo y despedida de los señores Jefes de Estado y de
Gobierno y de los señores Ministros de Relaciones Exteriores.
Se llevará a cabo la recepción y despedida de los señores Jefes de Estado y de Gobierno, así
como de los señores Cancilleres de acuerdo a los itinerarios que sean notificados, brindando el
recibimiento en el Comando Aéreo Central (CACEN) o en el Aeropuerto Internacional “La
Aurora”.
Seguidamente serán conducidos al Salón de Protocolo donde serán recibidos por las
autoridades designadas.
Personal de Protocolo facilitará los medios para cumplir con los requisitos migratorios.
Si el señor Jefe de Estado o de Gobierno viaja en línea aérea comercial, será recibido en la
puerta de la aeronave y se le conducirá al Salón de Protocolo.
Para las aeronaves privadas o militares, previo a su arribo al país y con suficiente tiempo de
antelación (mínimo 72 horas antes), el Gobierno visitante deberá solicitar la autorización de
sobrevuelo y aterrizaje al Gobierno de Guatemala, a través de la Dirección General de
Protocolo y Ceremonial Diplomático del Ministerio de Relaciones Exteriores, mediante nota
verbal con el manifiesto de vuelo adjunto.
Protocolo y Ceremonial Diplomático:
Coordinador: Embajador Denis Ortiz
Teléfono oficial: 2410-0070
Celular: 5565-8733
Correo: protocolo@minex.gob.gt
10. Transporte.
El Gobierno de Guatemala proporcionará transporte para la movilización de los señores Jefes
de Estado y de Gobierno y los señores Ministros de Relaciones Exteriores, así como a la
señora Secretaria General del SICA, desde el Aeropuerto Internacional “La Aurora” hacia el
hotel donde se hayan realizado las reservaciones y en los movimientos que se requieran en el
marco de la Cumbre.
Transporte:
Coordinador: Carlos Salazar
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 6022
Celular: 4210-8514
Correo: csalazar@minex.gob.gt
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11. Seguridad.
El Gobierno de Guatemala, garantizará por medio de la Secretaría de Asuntos Administrativos
y de Seguridad –SAAS- y el Ministerio de Gobernación, la seguridad de los señores Jefes de
Estado y de Gobierno y de sus comitivas durante su permanencia en el país.
Para ello, cada uno de los señores Jefes de Estado y de Gobierno contará con un Edecán de
seguridad, quien se desplazará en todo momento con el Mandatario.
Las delegaciones que tengan previsto ingresar al país elementos de seguridad armados, deberá
realizar el trámite correspondiente (mínimo 72 horas antes), a través de la Dirección General
de Protocolo y Ceremonial Diplomático del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Por normas de seguridad no se permite el ingreso de armas largas al territorio guatemalteco,
por lo que se indica que únicamente se permitirá el ingreso de armas cortas, quedando en
depósito en el aeropuerto aquella arma que no cumpla con la anterior disposición.
Seguridad en Hotel.
La comisión de seguridad establecerá un dispositivo de seguridad permanente en el Hotel Casa
Santo Domingo y en Santo Domingo El Cerro.
Seguridad:
Coordinador: Carlos Aldana Villanueva
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 1203
Celular: 5414-9528
Correo: caldana@minex.gob.gt
12. Prensa.
El área destinada a los medios de comunicación estará situada cercana al salón de la sesión
plenaria. La coordinación se deberá realizar a través del Ministerio de Relaciones Exteriores de
la República de Guatemala.
Cobertura de Prensa.
A las áreas de prensa sólo tendrán acceso periodistas, fotógrafos y camarógrafos que estén
debidamente acreditados y de acuerdo a lo establecido por la Secretaría de Comunicación
Social de la Presidencia de la República y la Dirección de Comunicación e Información del
Ministerio de Relaciones Exteriores.
Prensa:
Coordinadora: Andrea Furlán
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3040
Correo: comunicacion@minex.gob.gt
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13. Reuniones bilaterales.
Se habilitarán dos salas para reuniones bilaterales en el hotel sede de la XLV Reunión
Ordinaria de Jefes de Estado y de Gobierno del SICA.
Para programar el uso de las salas, se deberá enviar la solicitud mediante nota verbal a la
Dirección General de Relaciones Bilaterales Internacionales del Ministerio de Relaciones
Exteriores de la República de Guatemala.
Reuniones Bilaterales
Coordinador: Lynsay Hernández de Muñoz.
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 4002
Correo: lhernandez@minex.gob.gt y digrib@minex.gob.gt
14. Servicios de salud.
A fin de atender cualquier emergencia médica se contará con servicio médico permanente de
auxilio por emergencia. Los gastos de hospitalización correrán por cuenta de los delegados.
Salud:
Coordinadora: Flor de Maria Fuentes
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3025
Correo: ffuentes@minex.gob.gt
15. Listado de Edecanes Diplomáticos.

Belice
Nombre: Mauricio Benard
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext.1201
Celular: 4555-1349
Correo: mbenard@minex.gob.gt

Estados Unidos Mexicanos
Nombre: Gabriel Aguilera
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3190
Celular: 4012-9282
Correo: gaguilerab@minex.gob.gt

República de Colombia
Nombre: Mario Azmítia
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext.3150
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Celular: 4740-8514
Correo: mazmitia@minex.gob.gt

República de Costa Rica
Nombre: Andrés Molina
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3131
Celular: 5703-0568
Correo: amolina@minex.gob.gt

República de El Salvador
Nombre: Sergio Arana
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3192
Celular: 5306-0642
Correo: sarana@minex.gob.gt

República de Honduras
Nombre: Andy Sandoval
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext.1703
Celular: 4480-2752
Correo: asandoval@minex.gob.gt

República de Nicaragua
Nombre: Nery Alemán
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext.3154
Celular: 5992-7489
Correo: naleman@minex.gob.gt

República de Panamá
Nombre: Karla de Escobar
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3121
Celular: 5709-4264
Correo: kdescobar@minex.gob.gt

República Dominicana
Nombre: Mónica Escobar
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext.3102
Celular: 5923-9704
Correo: mescobar@minex.gob.gt
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
Secretaría General del SICA
Nombre: Diego Aldana
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3135
Celular: 5460-9754
Correo: daldana@minex.gob.gt
16. Enlaces de Embajada.
Es necesario que cada Embajada de los países que envíen Delegaciones Oficiales designe por
escrito a un funcionario que oficie de enlace entre la Embajada y la Coordinación Logística de
las reuniones, quien deberá estar debidamente acreditado.
Coordinadoras de Edecanes Diplomáticos:
Coordinadora: Embajadora Gloria Pensabene de Troche
Teléfono oficial: 2410-0000, extensión 1205
Celular: 5702-3955
Correo: gloriapensabene@minex.gob.gt
Coordinadora: Myrian Pinto de Schwartz
Teléfono oficial: 2410-0000 Ext.
Celular: 5202-7421
Correo: mypinto@minex.gob.gt
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