XLV CUMBRE ORDINARIA DE JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO DEL SICA Ciudad de la Antigua Guatemala. Guatemala, 25 y 26 de junio del 2015. MANUAL OPERATIVO 1. Introducción. La Presidencia Pro Témpore del SICA, a cargo de la República de Guatemala presenta este manual operativo como el documento de referencia para los aspectos logísticos y de organización de la XLV Reunión Ordinaria de Jefes de Estado y de Gobierno de los países miembros del Sistema de la Integración Centroamericana –SICA-, la cual se llevará a cabo el 26 de junio del presente año en la ciudad de la Antigua Guatemala. El presente manual operativo constituye una guía general con información relativa a las facilidades ofrecidas por el Gobierno de Guatemala a las delegaciones que asistirán a dicha Cumbre, así como los lineamientos a observar en materia de protocolo, acreditación, transporte, seguridad y otros. La organización y coordinación está a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Guatemala. Se agradece confirmar su participación y completar en su totalidad los formularios de acreditación e itinerarios de vuelo, de preferencia antes del día viernes 12 de junio del presente año, a través del sitio web www.minex.gob.gt. 2. Organización. Corresponde al Comité Organizador del Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala, la coordinación e implementación de todos los aspectos relacionados a la logística de esta Cumbre. Coordinación General: Coordinadora: Mónica de Mena Teléfonos: 2410-0000 Ext. 2118 Correo: comisionespptsica@minex.gob.gt 3. Sede de las reuniones. La XLV Reunión Ordinaria de Jefes de Estado y de Gobierno de los Países Miembros del Sistema de la Integración Centroamericana –SICA-, se realizará en las instalaciones de Santo Domingo el Cerro del Hotel Casa Santo Domingo, del 25 al 26 de junio del 2015. Además del salón de la sesión plenaria, se tendrá a la disposición de los participantes salas para reuniones bilaterales, salón de protocolo y una sala de trabajo con equipo de cómputo, impresora y fotocopiadora. El área destinada a los medios de comunicación estará situada cerca del salón de la sesión plenaria. 1 Reuniones informativas: Miércoles 10 de junio: Reunión informativa a los funcionarios de las Embajadas acreditadas en Guatemala, en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores (hora pendiente de confirmar). Lunes 15 de junio: Visita a las instalaciones del Hotel Casa Santo Domingo con los funcionarios de las Embajadas acreditadas en Guatemala (hora pendiente de confirmar). Reuniones técnicas preparatorias: Martes 23 de junio: Por la mañana, en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores: Reunión Técnica Preparatoria del Consejo de Ministros de Relaciones Exteriores del SICA. Por la tarde, en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores: Reunión Técnica Preparatoria de la Reunión Intersectorial de los Consejos de Ministros de Relaciones Exteriores, Integración Económica y Finanzas o Hacienda del SICA. Miércoles 24 de junio: Por la mañana, en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores: Reunión Técnica Preparatoria de la XLV Reunión Ordinaria de Jefes de Estado y de Gobierno del SICA. Por la tarde, en las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores: Reunión Técnica SICA Preparatoria de la XV Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno del Mecanismo de Diálogo y Concertación de Tuxtla. Reunión Técnica SICA-Tuxtla Preparatoria de la XV Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno del Mecanismo de Diálogo y Concertación de Tuxtla del Mecanismo de Tuxtla. 2 4. Datos Generales de la Ciudad de la Antigua Guatemala. La Antigua Guatemala está ubicada hacia al oeste de Guatemala en el hermoso valle de Panchoy a 1 hora de la ciudad capital, se encuentra rodeada por tres majestuosos volcanes: Agua, Fuego y Acatenango. Sus calles de piedra, las fachadas de sus casas e iglesias, su clima, la hacen única en el mundo. Antigua es probablemente el lugar más visitado de Guatemala. Su construcción empezó en 1541 siguiendo el diseño de un arquitecto italiano y fue abandonada en 1776, debido a la destrucción causada por los terremotos de Santa Marta en 1773. Ilustración 1: Arco de Santa Catalina Sus calles tienen la usanza tradicional de norte, sur, este y oeste, al contrario de la nomenclatura utilizada en la capital de Guatemala. Esto hace que los turistas se ubiquen fácilmente. Fue declarado Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO, organización que reconoce, hasta este año, 812 lugares de esta categoría por diversas razones, entre ellas los esfuerzos realizados para su reconstrucción y constante revitalización, así como el respeto de normas de conservación que mantienen estos tesoros muy parecidos a su estado original. Ilustración 2: Palacio de los Capitanes Generales Nombre Oficial Departamento Ubicación Extensión Habitantes Idioma Oficial Moneda Oficial Tipo de Cambio (USD) Altitud Clima Época lluviosa Atractivos turísticos Muy Noble y Muy Leal Ciudad de Santiago de los Caballeros de Guatemala. Sacatepéquez, Guatemala. 48 Km. de ciudad capital 465 km² 248,019 habitantes Español, kaqchikel Quetzal Compra 7.55 Venta 7.75 1,530 msnm Templado De mayo a octubre Iglesia y Convento de Capuchinas Catedral de San José Museo de Armas Antiguas Ermita de la Santa Cruz Iglesia de San Francisco Museos de Santo Domingo Museo del Jade Museo del Traje Indígena 3 5. Formato. Mesa principal 1 + 1 (Presidente y Canciller) + 6 Delegados por país. 6. Código de vestimenta. Traje formal para damas y caballeros. A las damas se recomienda utilizar calzado cómodo o de tacón bajo, debido al empedrado de las calles de la Ciudad de la Antigua Guatemala. 7. Alojamiento. Para los señores Jefes de Estado y de Gobierno, el Gobierno de Guatemala a dará como cortesía una noche de hospedaje en una junior suite en el Hotel Casa Santo Domingo. A los señores Ministros de Relaciones Exteriores y a la señora Secretaria General del SICA se les proveerá de dos noches de hospedaje en el Hotel Casa Santo Domingo. No incluye: servicio de Internet, llamadas telefónicas nacionales e internacionales, servicio de lavandería y consumo de bebidas. Hospedaje: Coordinadora: Mónica de Mena Teléfono: 2410-0000 Ext. 2118 Correo: mmorales@minex.gob.gt Para los demás delegados los costos de alojamiento y alimentación estarán a cargo de cada delegación. A continuación se presenta una lista de hoteles que se encuentran en el perímetro de donde se realizarán las reuniones, quedando a criterio de las delegaciones la elección del hotel para su hospedaje. Hotel Casa Santo Domingo 3a Calle Oriente No. 28 A, Antigua Guatemala Fax: (502) 7820-1221 Tel: (502) 7820-1220 www.casasantodomingo.com.gt Habitación Simple USD$153.00 Sin impuestos 4 Hotel Mansión de la Luz 3ra. Calle Oriente No. 30, Antigua Guatemala, Tels: (502) 7832-6563 http://www.mansiondelaluz.com/ Habitación Simple USD$128.10 Habitación Doble USD$128.10 Hotel Las Mil Flores 3a. Calle Oriente No.16 ''A'', Antigua, Guatemala. Tel: (502) 7832-9715 - (502) 7832-9716 http://www.hotelmilflores.com/ Habitación Simple USD$170.00 Sin impuestos Hotel Casa Ovalle 2 Avenida Norte No. 3, Antigua Guatemala Tel: (502) 7832-3031 - (502) 5632-7214 http://www.hotelcasaovalle.com Habitación Simple USD$75.00 Habitación Doble USD$85.00 Hotel El Convento 2a Avenida Norte No. 11, Antigua, Guatemala Tel: (502) 7720-7272 http://www.elconventoantigua.com/ Habitación Simple USD$174.00 Incluyen Impuestos Habitación Doble USD$186.90 Hotel Santa Rosa Boutique 1a. Calle Oriente No. 11 Alameda Santa Rosa, Antigua Guatemala Tel: (502) 7832-0391 http://boutiquehotelsantarosa.com/ Habitación Simple USD$75.00 Hotel Camino Real 7a Calle Poniente 33B, La Antigua Guatemala. Tel: (502) 7873-7000 www.caminorealantigua.com.gt Habitación Simple USD$135.00 Incluyen impuestos Habitación Doble USD$135.00 Hotel Las Camelias Inn 3a Calle Oriente No. 19Antigua, Guatemala (502) 7832-5780 www.cameliasinnantigua.com Habitación Simple USD$42.00 Incluyen impuestos Habitación Doble USD$55.00 5 Hotel Posada San Vicente 6th Av. Sur No. 6, Antigua Guatemala (502) 7832-3311, 7832-6452 www.es.posadasanvicente.com Habitación Simple USD$37.00 Incluyen impuestos Habitación Doble USD$48.00 8. Acreditaciones. Todos los miembros de las delegaciones oficiales, incluyendo el personal técnico, diplomático, seguridad, y prensa deben acreditarse debidamente a través de la comisión establecida para tal efecto, mediante la tramitación de los respectivos formularios. Toda solicitud de acreditación deberá ser presentada mediante nota verbal, incluyendo el nombre, cargo y número de pasaporte de todos los miembros de la Delegación y remitida al correo electrónico comisionespptsica@minex.gob.gt. La fecha límite para la presentación de las delegaciones completas es el lunes 15 de junio del año en curso. La entrega de las acreditaciones se llevará a cabo el día viernes 22 de junio del 2015, en el Ministerio de Relaciones Exteriores. La Coordinación General oportunamente entregará las credenciales oficiales a las Embajadas de los países participantes, que deberá ser portada en forma visible por los delegados en todas las sesiones y lugares de las reuniones. Se utilizarán pines especiales para la identificación de los Jefes de Estado y de Gobierno, Cancilleres y la señora Secretaria General del SICA. En relación a los vehículos, la Coordinación General emitirá la credencial que deberá portar cada vehículo que circule en las actividades ligadas a la reunión. Para el efecto, se deberá remitir nota con los datos del mismo (marca del vehículo, color y número de placa). Se podrán acreditar un máximo de 3 vehículos por delegación. La fecha límite para el envío de la información es el lunes 15 de junio del 2015. La Coordinación General otorgará las credenciales respectivas a todos los participantes en las diversas actividades, las cuales, según su color, permitirán el acceso a los diferentes recintos y zonas donde se desarrollará el programa. Acreditaciones: Coordinadora: Abigail García Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3111 Celular: 52165078 Correo: agarcia@minex.gob.gt 6 9. Arribo y despedida de los señores Jefes de Estado y de Gobierno y de los señores Ministros de Relaciones Exteriores. Se llevará a cabo la recepción y despedida de los señores Jefes de Estado y de Gobierno, así como de los señores Cancilleres de acuerdo a los itinerarios que sean notificados, brindando el recibimiento en el Comando Aéreo Central (CACEN) o en el Aeropuerto Internacional “La Aurora”. Seguidamente serán conducidos al Salón de Protocolo donde serán recibidos por las autoridades designadas. Personal de Protocolo facilitará los medios para cumplir con los requisitos migratorios. Si el señor Jefe de Estado o de Gobierno viaja en línea aérea comercial, será recibido en la puerta de la aeronave y se le conducirá al Salón de Protocolo. Para las aeronaves privadas o militares, previo a su arribo al país y con suficiente tiempo de antelación (mínimo 72 horas antes), el Gobierno visitante deberá solicitar la autorización de sobrevuelo y aterrizaje al Gobierno de Guatemala, a través de la Dirección General de Protocolo y Ceremonial Diplomático del Ministerio de Relaciones Exteriores, mediante nota verbal con el manifiesto de vuelo adjunto. Protocolo y Ceremonial Diplomático: Coordinador: Embajador Denis Ortiz Teléfono oficial: 2410-0070 Celular: 5565-8733 Correo: protocolo@minex.gob.gt 10. Transporte. El Gobierno de Guatemala proporcionará transporte para la movilización de los señores Jefes de Estado y de Gobierno y los señores Ministros de Relaciones Exteriores, así como a la señora Secretaria General del SICA, desde el Aeropuerto Internacional “La Aurora” hacia el hotel donde se hayan realizado las reservaciones y en los movimientos que se requieran en el marco de la Cumbre. Transporte: Coordinador: Carlos Salazar Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 6022 Celular: 4210-8514 Correo: csalazar@minex.gob.gt 7 11. Seguridad. El Gobierno de Guatemala, garantizará por medio de la Secretaría de Asuntos Administrativos y de Seguridad –SAAS- y el Ministerio de Gobernación, la seguridad de los señores Jefes de Estado y de Gobierno y de sus comitivas durante su permanencia en el país. Para ello, cada uno de los señores Jefes de Estado y de Gobierno contará con un Edecán de seguridad, quien se desplazará en todo momento con el Mandatario. Las delegaciones que tengan previsto ingresar al país elementos de seguridad armados, deberá realizar el trámite correspondiente (mínimo 72 horas antes), a través de la Dirección General de Protocolo y Ceremonial Diplomático del Ministerio de Relaciones Exteriores. Por normas de seguridad no se permite el ingreso de armas largas al territorio guatemalteco, por lo que se indica que únicamente se permitirá el ingreso de armas cortas, quedando en depósito en el aeropuerto aquella arma que no cumpla con la anterior disposición. Seguridad en Hotel. La comisión de seguridad establecerá un dispositivo de seguridad permanente en el Hotel Casa Santo Domingo y en Santo Domingo El Cerro. Seguridad: Coordinador: Carlos Aldana Villanueva Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 1203 Celular: 5414-9528 Correo: caldana@minex.gob.gt 12. Prensa. El área destinada a los medios de comunicación estará situada cercana al salón de la sesión plenaria. La coordinación se deberá realizar a través del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Guatemala. Cobertura de Prensa. A las áreas de prensa sólo tendrán acceso periodistas, fotógrafos y camarógrafos que estén debidamente acreditados y de acuerdo a lo establecido por la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia de la República y la Dirección de Comunicación e Información del Ministerio de Relaciones Exteriores. Prensa: Coordinadora: Andrea Furlán Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3040 Correo: comunicacion@minex.gob.gt 8 13. Reuniones bilaterales. Se habilitarán dos salas para reuniones bilaterales en el hotel sede de la XLV Reunión Ordinaria de Jefes de Estado y de Gobierno del SICA. Para programar el uso de las salas, se deberá enviar la solicitud mediante nota verbal a la Dirección General de Relaciones Bilaterales Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Guatemala. Reuniones Bilaterales Coordinador: Lynsay Hernández de Muñoz. Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 4002 Correo: lhernandez@minex.gob.gt y digrib@minex.gob.gt 14. Servicios de salud. A fin de atender cualquier emergencia médica se contará con servicio médico permanente de auxilio por emergencia. Los gastos de hospitalización correrán por cuenta de los delegados. Salud: Coordinadora: Flor de Maria Fuentes Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3025 Correo: ffuentes@minex.gob.gt 15. Listado de Edecanes Diplomáticos. Belice Nombre: Mauricio Benard Teléfono oficial: 2410-0000 Ext.1201 Celular: 4555-1349 Correo: mbenard@minex.gob.gt Estados Unidos Mexicanos Nombre: Gabriel Aguilera Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3190 Celular: 4012-9282 Correo: gaguilerab@minex.gob.gt República de Colombia Nombre: Mario Azmítia Teléfono oficial: 2410-0000 Ext.3150 9 Celular: 4740-8514 Correo: mazmitia@minex.gob.gt República de Costa Rica Nombre: Andrés Molina Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3131 Celular: 5703-0568 Correo: amolina@minex.gob.gt República de El Salvador Nombre: Sergio Arana Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3192 Celular: 5306-0642 Correo: sarana@minex.gob.gt República de Honduras Nombre: Andy Sandoval Teléfono oficial: 2410-0000 Ext.1703 Celular: 4480-2752 Correo: asandoval@minex.gob.gt República de Nicaragua Nombre: Nery Alemán Teléfono oficial: 2410-0000 Ext.3154 Celular: 5992-7489 Correo: naleman@minex.gob.gt República de Panamá Nombre: Karla de Escobar Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3121 Celular: 5709-4264 Correo: kdescobar@minex.gob.gt República Dominicana Nombre: Mónica Escobar Teléfono oficial: 2410-0000 Ext.3102 Celular: 5923-9704 Correo: mescobar@minex.gob.gt 10 Secretaría General del SICA Nombre: Diego Aldana Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. 3135 Celular: 5460-9754 Correo: daldana@minex.gob.gt 16. Enlaces de Embajada. Es necesario que cada Embajada de los países que envíen Delegaciones Oficiales designe por escrito a un funcionario que oficie de enlace entre la Embajada y la Coordinación Logística de las reuniones, quien deberá estar debidamente acreditado. Coordinadoras de Edecanes Diplomáticos: Coordinadora: Embajadora Gloria Pensabene de Troche Teléfono oficial: 2410-0000, extensión 1205 Celular: 5702-3955 Correo: gloriapensabene@minex.gob.gt Coordinadora: Myrian Pinto de Schwartz Teléfono oficial: 2410-0000 Ext. Celular: 5202-7421 Correo: mypinto@minex.gob.gt 11