ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN Número 122 REGLA DE CONSERVACIÓN Código 109 EXPEDIENTES DE SESIONES DE LA JUNTA CONSULTIVA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Archivo proponente Nombre: ARCHIVO CENTRAL DE LA CONSEJERIA DE HACIENDA Código del Centro: ES-CYL.01.02.47014 Correo electrónico: Dirección Postal: JOSE CANTALAPIEDRA Teléfono: 983414134 Fax: 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN 1.1. Órgano productor Nivel 1: CONSEJERIA DE HACIENDA Nivel 2: SECRETARIA GENERAL Nivel 3: Junta Consultiva de Contratación Administrativa/ NORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y APOYO A LA JUNTA CONSULTIVA SERVICIO DE 1.2. Denominación de la serie Denominación actual: EXPEDIENTES DE SESIONES DE LA JUNTA CONSULTIVA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Otras denominaciones: 1.3. Fechas Extremas Serie abierta Fecha de inicio: 1995 Serie cerrada Fecha de inicio: Fecha final: 1.4. Función Administrativa Gestionar la actividad de la Junta Consultiva de Contratación, organizando el desarrollo de las sesiones y recogiendo las resoluciones e incidencias. 1.5. Marco Legal - Decreto 74/1990, de 17 de mayo, por el que se crea la JUNTA CONSULTIVA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE CASTILLA Y LEÓN. (Derogado) - ORDEN DE 26 de agosto 1994 de la CONSEJERÍA DE ECONOMÍA Y HACIENDA, por la que se aprueba el reglamento orgánico y funcional de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa (Derogada) - Decreto 255/1994, de 24 de noviembre, por el que se modifica la composición de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa. (Derogado) - Decreto 233/1996, de 10 de octubre, por el que se modifica el Decreto 74/1990, de 17 de mayo, por el que se crea la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de Castilla y León, y el Decreto 255/1994, de 24 de noviembre, que modifico la composición de la misma. (Derogado) - Orden de 3 de diciembre de 1996, de la Consejería de Economía y Hacienda, por la que se modifica el Reglamento orgánico y funcional de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de Castilla y León. (Derogada) Orden de 22 de febrero de 1999, de la Consejería de Economía y Hacienda, por la que se regula - el Registro de Licitadores de la Comunidad autónoma de Castilla y León (b.o.c.yl. nº 68, de 13 de abril de 1999. (Derogada) - Decreto 33/2006, de 11 de mayo, por el que se aprueba el régimen orgánico y funcional de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa de Castilla y León. - Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las AAPP. - Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público. - Real Decreto 817/2009, de 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley de Contratos del Sector Público 1.6. Trámite y documentación Fases del procedimiento: - El presidente de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa ordena al Secretario de la misma, convocar la sesión de la Comisión Permanente El secretario convoca a los miembros remitiéndoles el orden del día, relacionando los asuntos a tratar y la documentación pertinente Se levanta acta de la sesión recogiendo los acuerdos e incidencias Documentos que integran el expediente: - Sesiones (Junta Consultiva, Comisión Permanente): • Orden de convocatoria • Convocatoria y orden del día, • acta de la sesión • anexo de propuesta de licitadores - Certificados de acuerdos o de actas Otros documentos: consultas, propuestas, informes, Memorias, 1.7. Sistema de ordenación Cronológico por fecha de la sesión 1.8. Soporte papel 1.9. Soporte de sustitución NO SI Tipo: 2 1.10. Series Relacionadas Tipo de relación Denominación de la serie * OT Inscripción, modificación actualización del registro licitadores OT Unidad Administrativa Órgano Productor y de Soporte Normalización de la Papel y pdf Contratación y (certificado) Apoyo a la Junta Consultiva “ informático Registro de licitadores de la Administración de la Comunidad de Castilla y León (RELI) * Claves: (AN) Antecedentes, (SU) Sucesoras, (RE) Recapitulativas, (OT) Otro tipo de relación 2. ÁREA DE VALORACIÓN Y SELECCIÓN 2.1. Valoración Plazo Justificación Valor de gestión Valor jurídico Valor informativohistórico 2.2. Propuesta de Regla de conservación Periodo activo (Archivo de Gestión) Periodo semiactivo (Archivo Intermedio) Tratamiento Periodo inactivo* (Archivo Histórico, en su caso) 5 años (T) 15 años (T) (CT) Plazos • Tipo de selección: CT * Claves: (CT) Conservación total, (EP) Eliminación Parcial, (ET) Eliminación Total. 2.3. Duplicados Eliminables * Órgano Productor Unidad Administrativa Soporte Observaciones otros miembros de la Junta * En caso de que no se conserve la serie valorada se aplicará la Regla de Conservación propuesta. 3 3. ÁREA DE NOTAS 3.1. Notas 2.3. Se eliminaran las series duplicadas (la referida eliminación se realizara en el Archivo Central de cada Consejeria, bajo el control del archivero, cuando crean oportuno….) 4 4. ÁREA DE CONTROL 4.1. Responsable del estudio Mª Asunción Redondo Pérez 4.2. Director/Responsable del Archivo Valladolid, 21 de septiembre de 2009 Técnico del Archivo Central de la Consejería de Hacienda Fdo.: Mª Asunción Redondo Pérez 5 Conformidad del Productor Examinada la propuesta de regla de conservación de la serie EXPEDIENTES DE SESIONES DE LA JUNTA CONSULTIVA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA presentada por el Archivo Central de la Consejería de Hacienda, el Secretario de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa Acuerda: emitir el siguiente informe: □ Favorable: (otorgar su conformidad y proponer su aprobación). Valladolid, de de 2009 El Secretario de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa Fdo.: Alfonso Arroyo González 6 Informe Entidad/Órgano titular Examinada la propuesta de regla de conservación de la serie EXPEDIENTES DE SESIONES DE LA JUNTA CONSULTIVA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA presentada por Archivo Central de la Consejería de Hacienda, el Secretario General de la Consejería de Hacienda Acuerda: emitir el siguiente informe: □ Favorable: (otorgar su conformidad y proponer su aprobación). □ Desfavorable: (justificar). Valladolid, ………..de ........................... de 2009 EL SECRETARIO GENERAL DE LA CONSEJERIA DE HACIENDA Fdo.: F. Javier de Andrés Guijarro SR. SECRETARIO DE LA COMISIÓN CALIFICADORA DE DOCUMENTOS DE CASTILLA Y LEÓN 7 Informe del Archivo General de Castilla y León 1 Examinada la propuesta de regla de conservación de la serie EXPEDIENTES DE SESIONES DE LA JUNTA CONSULTIVA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA presentada por el Archivo Central de la Consejería de Hacienda, el Archivo General de Castilla y León Acuerda:: □ Informar favorablemente la propuesta y proponer su aprobación □ Informar favorablemente la propuesta y proponer su aprobación como regla de conservación aplicable a la documentación homogénea generada por [órganos y unidades productoras] □ Informar desfavorablemente la propuesta (justificar). Valladolid, 21 de octubre de 2009 El DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE CASTILLA Y LEÓN Fdo.: Dolores Carnicer Arribas 1 El Informe del Archivo General sólo es preceptivo para las propuestas presentadas por los Archivos Centrales de la respectiva Consejería y los de las Delegaciones Territoriales de la Administración Autonómica, según lo dispuesto en el artículo 39.3 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento de Archivos de Castilla y León. 8