Descarga - Vigilant

CONTROL DE LAS PRESENCIAS DE OPERARIOS DESPLAZADOS
SISTEMA PROFESIONAL
Basado en las tecnologías
 Near Field Communication (NFC)* para la identificación de Tags,
 Global Positión System (GPS)* para el geoposicionamiento,
 General Packet Radio Service (GPRS)* para la trasmisión de los datos a Internet
 Sobre un dispositivo Smartphone*.
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*NFC es una tecnología de comunicación inalámbrica, de corto alcance y alta frecuencia
que permite el intercambio de datos entre dispositivos que se encuentren próximos.
*GPS El sistema global de navegación por satélite (GNSS) permite determinar en todo el
mundo la posición de un objeto.
*GPRS es una extensión del Sistema Global para Comunicaciones Móviles (Global System
for Mobile Communications o GSM) para la transmisión de datos
*Smartphone. teléfono inteligente, construido sobre una plataforma informática móvil,
con capacidad de almacenar datos y realizar actividades semejantes a una
minicomputadora y conectividad.
El diseño del sistema contemplado para el proceso de control está realizado y supervisado por
VIGILANT®
VIGILANT® es una marca registrada de Radiobit Sistemas, S.L.
info@vigilant.es  965856457 www.vigilant.es
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Breve descripción.
El Sistema aporta una fórmula de control de presencia en tiempo real, que ofrece control de
posición, la ruta efectuada, verificación de la presencia en el cliente, tareas realizadas, avisos
de incidencias o eventos…
En TIEMPO REAL, significa que toda la información que se genere es enviada en ese mismo
momento para ser procesada, analizada o visualizada por los responsables que tengan acceso
a la misma.
Los operarios utilizan como herramienta de trabajo un teléfono móvil Smartphone con una
sencilla aplicación que NO precisa la manipulación del operario, solo debe acercar el teléfono al
punto de identificación y al reconocerlo vibrará y emitirá un pequeño sonido.
Cada evento quedará registrado con los datos de fecha, hora y posición, esta se visualiza en
una cartografía.
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Como funciona:
Para conocer donde está realizando el operario sus labores, existen diferentes formas de
gestionar las ubicaciones, se emplean todas según convenga y son compatibles.
Conocido es el sistema GPS, se utilizará siempre en exteriores, para no dar errores precisa cielo
abierto, no techado. También son utilizadas las señales wifi, estas previamente han sido
registradas junto a datos ofrecido por los GPS, cuando el dispositivo las detecta los operadores
la ubican en la cartografía. Esta señal puede posicionar en qué edificio se encuentra, pero será
difícil ubicarlo en una estancia. Para estos lugares se utilizaría un punto de identificación fijo
denominado TAG que mediante la lectura del mismo la aplicación interpretará como lugar. La
TAG puede estar invisible, por ejemplo dentro del conmutador de la luz o detrás de la placa de
identificación de la habitación, o visible y reconocible por otros posibles usuarios…
En el caso que nos ocupa además puede servir para identificar el cliente o centro de trabajo y la
habitación, sala o máquina y posicionarlo geográficamente.
Este procedimiento es muy valioso para posteriores respuestas estadísticas y de incidencias en
un lugar concreto como:
 nº de presencias
 suma de tiempos de presencia
 Eventos e incidencias ocurridas en ese lugar
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Ejemplo descriptivo.
Por exponer un breve guión de trabajo podríamos describirlo de la siguiente manera.
El operario portará un Smartphone con una aplicación específica donde registrará sus
actuaciones:
1. INICIO. Al abrir la aplicación le solicitará que se identifique, por ejemplo con su código
de operario.
2. INICIO EN CENTRO DE TRABAJO. A su llegada activará la aplicación y pasará el
dispositivo a poca distancia del punto de identificación, en ese momento queda
registrado el inicio de actividad, ese dato evitará el aviso de NO INICIO en el caso de
que se hubiera creado una regla para tal fin.
3. CONTROL DE LA PRESENCIA EN SALAS. Igual que en el procedimiento anterior al llegar
a la sala procederá a la lectura del identificativo correspondiente, el dato representa el
inicio de su presencia, el evento enviado a la base de datos alojada en los servidores
web nuevamente une la presencia del operario en un lugar determinado con fecha y
hora, al terminar efectúa de nuevo la lectura cerrando el tiempo de presencia. Esto lo
deberá hacer en todas las salas que requieran justificación de presencia y que
evidentemente contengan TAG.
NOTA. En el caso de falta de cobertura o desconexión provisional, el equipo sigue
recogiendo y almacenando la información, en cuanto se restablezca enviará a los
servidores todo lo almacenado.
4. ANOTACION DE TAREA EN LA SALA. En el dispositivo el operario encontrará un menú de
tareas, eventos e incidencias, que utilizará según convenga. Quedará constancia de la
tarea o tareas realizadas en el lugar de la presencia.
5. AVISO DE INCIDENCIAS. En el menú de eventos el operario encontrará un menú con las
incidencias sucesos o avisos más habituales, si durante la presencia se detecta alguna
anomalía que deba ser informada el operario elegirá la adecuada y la acompañará con
imagen descriptiva. El resultado será el registro de lo sucedido en esa sala ese día a esa
hora y por el operario en cuestión. Además si previamente se ha previsto que cada vez
que suceda sea avisado algún responsable, este recibirá el aviso en un correo
electrónico, cada incidencia puede avisar a diferentes gestores.
En el citado procedimiento quedan todas las presencias, tiempos de trabajos y rutas unidas, así
como las incidencias o sucesos encontrados.
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Puesta en Marcha.
Rápida, sencilla y siempre asesorada.
1. El responsable de soporte se pondrá en contacto con ustedes para guiarles, se les
enviarán las etiquetas electrónicas para identificar los lugares, estas se dan de alta en
su plataforma con el nombre y lugar al que destinen.
2. Crearán rutas de trabajo solo seleccionando el lugar a donde ir entre las horas y días
previstos.
3. Recibirán en los teléfonos un enlace a una aplicación, descargar, instalar y listo.
4. Los equipos deberán disponer de conexión a internet, esta puede ser mediante wifi.
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Visualización de la información.
1. Desde cualquier navegador y con las correspondientes claves de acceso los autorizados
visualizarán on-line lo ocurrido según se está produciendo.
2. Filtrando los datos adquiridos se podrán realizar informes de:
 rutas por operario
 presencias por centro de trabajo o por grupos
 presencias realizadas por operario
 todas las presencias de todos los operarios en un centro o sala
 ruta cartográfica si la hubiera
3. Posibilidad de visualización por terceras personas mediante usuario y contraseña
individual de información por centros de trabajo
La información resultante puede visualizada y exportada en diferentes formatos como son
HTML, CSV (para bases de datos como la EXCEL) y PDF.
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ARGUMENTOS
Junto a la EFICACIA, otra de las características con más fuerza comercial de nuestros productos
y procedimientos es la de la PRODUCTIVIDAD.
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En la WEB dispone de espacios exclusivos para los clientes o responsables, donde pueden
acceder y visualizar que ocurre en ese momento y elaborar sus informes de presencias.
Gracias a este procedimiento se evita la elaboración y envío de los informes.
Pueden ofrecer sin reparos la visualización en directo de la información a sus clientes porque
tendrán la certeza de que se realiza correctamente el servicio según lo previsto. En cada
Centro de Trabajo se programa de forma muy sencilla presencias en lugares y horas de
control, a partir de ese momento no deberán preocuparse del servicio, recibirán un aviso
mediante un correo si ha habido alguna incidencia.
Ya no tienen que procesar la información para saber si el operario ha realizado bien su
trabajo, pues si a alguna sala no se acude dispondrán del aviso.
Imágenes descriptivas de posicionamiento
 RUTA
Imágenes descriptivas
 Pantallas del servicio web
 Altas de Centros de trabajo
 Gestión de Presencias Patrón
Programación de avisos por @ de:
 Servicio o Ruta NO iniciado
 Envío automático de informe de
Lugares no visitados
 Incidencias
 Programación de Avisos por Incidencia
Las personas designadas para tener conocimiento de la incidencia recibirán un correo
automáticamente
 Control ON-LINE de presencia
Pantalla de monitorización de las presencias, cada 20 segundos refresca su contenido y
muestra por donde está pasando el operario.
El cliente también puede visualizar esta pantalla, en modo profesional el operador visualiza
todos los Centros de Trabajo simultáneamente.
 Petición de Informes
Filtros por Centro de Trabajo, por Grupos de Centros por Lector, por Punto de Control…
Informes en formato PDF, HTML y CSV
 Informe de Total de Presencia en un Centro de Trabajo
Este informe presenta el tiempo transcurrido dentro del Centro de Trabajo además de las
presencias individuales en los lugares visitados.
 Informe de Presencias en un lugar concreto de un Centro de
Trabajo
 Informes del TIEMPO TRABAJADO
Otro Informe con los tiempos de los lugares visitados y diferentes filtros para conseguir el dato
específico.
VIGILANT NFC es un producto
creado y fabricado por Radiobit
Sistemas.
El contenido de este documento
explica el funcionamiento del
sistema pudiendo estar sujeto a
cambios y transformaciones por
encontrarse en continua evolución
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