Directiva GG/GFP Nº 004-2006

D I R E C T I V A
G.G. - GFP - Nº
004 - 2006
DESARROLLO
DE LA
DEN/DFP-057-99
PROGRAMACIÓN
EDUCATIVA
2006
GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL
DIRECTIVA
TITULO:
DESARROLLO
CÓDIGO:
DE
LA
GG - GFP - No 04 - 2006
PROGRAMACION
Aprobado por:
EDUCATIVA
2006
Fecha Aprobación
Gerencia General
01 / 03 / 2006
Reemplaza a:
Nº de páginas
GG -GFP Nº 01 - 2005
15
Fecha Publicación
06 / 03 / 2006
I FINALIDAD
q
La presente Directiva norma la organización, desarrollo y control de las actividades educativas
que ejecuta el SENCICO.
II OBJETIVOS
a.
Elevar la calidad del servicio educativo que brinda el SENCICO para mejorar la calificación del
trabajador de la actividad de la construcción en el país
b.
Normalizar el desarrollo de las actividades educativas que ejecuta el SENCICO a nivel
nacional
c.
Facilitar la ejecución del Plan Operativo, y del Presupuesto 2006.
III BASE LEGAL
a.
Decreto Legislativo Nº 147, y sus modificatorias D.L. 586 del 17-04-90, y D.L. 727 del 0811-91, ley 26485.
b.
Decreto Supremo Nº 032-2001-MTC.
c.
Ley Nº 28044 “Ley General de Educación”.
d.
Reglamento de Educación Técnico-Productiva, aprobado por el DS Nº 022 – 2004 – ED.
e.
Ley Nº 28518 “Ley sobre Modalidades Formativas Laborales”.
f.
Reglamento de la Ley Nº 28518 “Ley sobre modalidades Formativas Laborales, aprobado por
el DS Nº 007 – 2005 – TR
IV ALCANCE
a.
La presente Directiva rige para todos los órganos del SENCICO a nivel nacional en los
aspectos que les competa.
b.
Su vigencia será hasta su derogatoria por norma de igual nivel.
V DISPOSICIONES GENERALES
1.
El SENCICO, ejecuta los siguientes programas y servicio educativos.
a.
Programa de Calificación Ocupacional.- Dirigido a los trabajadores operativos de la
construcción y personas interesadas en incorporarse a la actividad de la construcción
b.
Programa de Formación de Técnicos.- Dirigido a jóvenes con educación secundaria
completa, para formarlos en carreras vinculadas a la industria de la construcción.
c.
Programa de Perfeccionamiento y Especialización.- Dirigido a trabajadores
operativos, técnicos y profesionales; tiene por finalidad perfeccionar o especializar en
aspectos específicos de la ocupación ò profesión, según corresponda.
.
Gerencia de Formación Profesional
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SENCICO
d.
e.
CÓDIGO:
GG - GFP - No
- 2006
Programa de Extensión Educativa.- Se desarrolla mediante cursos y actividades
dirigido a los diferentes niveles ocupacionales y comunidad en general
q
Los cursos de este programa para su desarrollo deberán contar con programas
curriculares con una duración mínima de 12 horas, los participantes serán
evaluados y los aprobados acreditados.
q
Las actividades de extensión se efectuarán mediante charlas, conferencias
técnicas, seminarios, foros, etc. Los participantes que lo requieran tendrán
derecho a una constancia de asistencia o participación.
Servicio de Certificación Ocupacional.- Es el reconocimiento oficial de las
calificaciones ocupacionales de los trabajadores, independientemente de la forma como
hayan sido adquiridos; sea en el transcurso de su desempeño laboral en el trabajo o en
institución educativa.
Da lugar a un Certificado Ocupacional a Nombre de la Nación.
f.
Acreditación Específica por Puesto de Trabajo.- Este servicio se brinda a pedido de
las Empresas del sector de la construcción.
Los Programas y Servicios Educativos del SENCICO se ejecutan en Centros Fijos, Centros
Semifijos y mediante Acciones Móviles
La finalidad, características y los procedimientos de ejecución de cada uno de los
Programas y Servicios Educativos del SENCICO, están determinados en las respectivas
Guías Metodológicas.
2.
El SENCICO aplica la estrategia modular en el Programa de Calificación Ocupacional y
adecua esta estrategia en los otros Programas Educativos.
3.
En los Centros Fijos y Semifijos, los cursos modulares del Programa de Calificación
Ocupacional que se desarrollen en el turno de la tarde, estarán orientados preferentemente a
la formación de jóvenes que deseen incorporarse a la actividad de la construcción.
Los Cursos Cortos del Programa de Calificación Ocupacional que se desarrollen en el turno
de la noche, estarán dirigidos prioritariamente, a los trabajadores de la construcción.
4.
El Servicio de Certificación Ocupacional es subsidiado y se brindará en todas las
dependencias ejecutoras, debiéndose contar con los medios y recursos idóneos,
especialmente Laboratoristas de Suelos y Concreto.
Para su ejecución, necesariamente debe formularse un Plan de Trabajo; cuya estructura
debe contener: fundamentación, objetivos, metas, duración, estrategia de ejecución,
recursos humanos, materiales y económicos, presupuesto y cronograma de actividades.
La prestación del Servicio de Certificación Ocupacional y de Acreditación Específica por
Puesto de Trabajo, se rige por la “Guía de Certificación Ocupacional, en lo que corresponde.
5.
En el servicio de Certificación Ocupacional, previa a la inscripción y al pago correspondiente,
el postulante será informado del alcance de la Certificación Ocupacional y del proceso para
su logro.
Son requisitos para la inscripción de postulantes a la Certificación Ocupacional lo siguiente:
a. Acreditar experiencia laboral en la ocupación.
b. Presentar comprobante de pago de inscripción.
c. Llenar Ficha de Inscripción.
d. Entregar copia simple del D.N.I.
6.
Son modalidades de capacitación en el SENCICO
a. Capacitación en Centros de Formación Profesional.
b. Capacitación en la Empresa.
c. Capacitación - Producción.
Gerencia de Formación Profesional
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CÓDIGO:
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- 2006
7.
La Capacitación en Centros de Formación Profesional, es la modalidad mediante la cual la
capacitación se desarrolla en Aulas, Talleres y Laboratorios, efectuándose las prácticas
simuladas mediante tareas pedagógicas.
8.
Capacitación en la Empresa, es la modalidad en la que las actividades educativas técnico
productivas de carácter formativo, se desarrollan en la empresa misma como acción móvil o
centro semifijo o en alternancia entre la empresa y el centro de formación profesional; las que
se imparten en el desempeño del mismo puesto de trabajo para obtener conocimientos
teóricos prácticos mediante el aprendizaje de las tareas correspondientes.
9.
La Capacitación - Producción está orientada preferentemente, a la atención de poblados
menores y zonas rurales; estará a cargo de un Instructor calificado y supervisado por el
profesional de la construcción (Ingeniero o Arquitecto).
Las obras que se efectúen mediante Capacitación - Producción deben ser de carácter social,
que reúnan las condiciones para desarrollar conocimientos y habilidades a los participantes.
Tales obras deben contar con expediente técnico adecuados a la realidad local, afín de que
sea posible su replica por parte de la comunidad capacitada.
10.
La Capacitación en la Empresa así como la Capacitación - Producción, se desarrollarán por
cursos de capacitación específica, mediante convenios; para lo cual es indispensable
elaborar un Plan de Capacitación de acuerdo al esquema establecido.
El cupo de participantes en estas modalidades será de acuerdo a las necesidades de la obra,
considerándose un mínimo de 8. A la aprobación del curso corto se otorgara a los
participantes la acreditación correspondiente.
11.
En el presupuesto analítico de la actividad que se efectúe por la modalidad de Capacitación Producción, se deberán considerar los rubros siguientes:
a. Materiales
b. Estipendios para lo Participantes (a cargo de la contraparte).
c. Servicio de Docentes (instructor).
d. Desgaste de Herramientas (5% de la mano de obra por Partida).
e. Gastos Generales (10% al 20% de a + b +c +d), que debe cubrir otros gastos a incurrir;
como movilidad, viáticos, etc.
12.
Los cursos modulares de instalaciones eléctricas e instalaciones sanitarias, serán
desarrollados únicamente por instructores especializados en la respectiva ocupación más no
por instructores polivalentes.
13.
La ejecución de los contenidos del Área Técnica de los cursos de calificación ocupacional,
así como los contenidos eminentemente prácticos de los de perfeccionamiento y
especialización, estarán a cargo de instructores formados por el SENCICO.
Sólo en casos especiales, cuando no se cuente con instructores formados en una ocupación
en que se requieran trabajadores capacitados, la zonal podrá contratar a personal no formado
como instructor, previa consulta a la Gerencia de Formación Profesional, para lo cual,
remitirán el currículum Vitae.
14.
Los Institutos deben contar con su Reglamento Interno y su Plan Anual de Trabajo, según lo
establecido por el Ministerio de Educación
15.
En los Institutos el número de ingresantes matriculados para iniciar el primer ciclo de las
carreras es de 30 alumnos por sección como mínimo y de 40 como máximo; dependiendo de
la carrera a desarrollar. En las asignaturas prácticas una sección podrá dividirse, si
sobrepasa el número normado en dos grupos, cada uno con nómina de alumnos establecida.
16.
Los Institutos desarrollarán cursos de perfeccionamiento y especialización, así como de
segunda especialización, que tengan relación con las carreras que ofrecen.
Gerencia de Formación Profesional
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17.
Para los cursos de Perfeccionamiento y Especialización del Nivel Profesional, los
postulantes deberán presentar obligatoriamente copia fotostática de cualquiera de los
documentos siguientes: título profesional, grado de bachiller, constancia de egresado de
universidad o constancia de cursar el último año ó 9no ciclo de estudios universitarios; según
corresponda.
18.
El pago de derecho de inscripción para los cursos modulares y cursos de larga
duración, será fraccionado.
Las Zonales de acuerdo a la realidad de su jurisdicción podrán adoptar las modalidades
siguientes:
a. Cuotas mensuales iguales, de acuerdo a los meses de duración del curso
b. Número de cuotas iguales, según el número de Módulos.
c. Otras modalidades que se ajusten a la realidad de cada zonal y que garanticen el pago
total del monto previsto del curso.
19.
Los cursos modulares serán ofertados a los postulantes en forma integral, incluyendo el área
social; la inscripción se efectuará una sola vez y su desarrollo será continuo; a fin de que no
se produzcan deserciones entre módulos y que el participante logre su certificación en la
ocupación
La asignatura Desarrollo Personal se deberá ejecutar al término del Módulo I, Higiene y
Seguridad Ocupacional al término del Módulo II y Legislación Laboral y Seguridad Social al
término del Módulo III.
20.
Se entiende por Subsidio al auxilio económico que la Institución asigna para la capacitación
y certificación de los trabajadores de la construcción del nivel operativo, en la escala
determinada para cada Gerencia Zonal, en el numeral siguiente.
Los cursos de los programas de Calificación Ocupacional y de Perfeccionamiento y
Especialización del Nivel Operativo dirigidos a los trabajadores de la construcción; así como
el servicio de Certificación Ocupacional, serán subsidiados de acuerdo a la escala siguiente:
21.
Ayacucho
Iquitos
Pucallpa
Tacna
Puno
Hasta el
Hasta el
Hasta el
Hasta el
Hasta el
75%
75%
75%
75%
75%
Huancayo
Ica
Hasta el 60% del costo total del curso
Hasta el 60% del costo total del curso
Arequipa
Cusco
Chiclayo
Piura
Trujillo
Hasta el
Hasta el
Hasta el
Hasta el
Hasta el
Lima - Callao
Hasta el 40% del costo total del curso
50%
50%
50%
50%
50%
del costo total del
del costo total del
del costo total del
del costo total del
del costo total del
del costo total del
del costo total del
del costo total del
del costo total del
del costo total del
curso
curso
curso
curso
curso
curso
curso
curso
curso
curso
22.
Los cursos del turno de noche dirigido a los trabajadores operativos deben ser subsidiados,
cuyos costos deben ser claramente diferenciados de los autofinanciados.
23.
En los casos que la capacitación sea solicitada por Empresas Constructoras o por los
Sindicatos de Construcción Civil, ésta será gratuita y cubrirá hasta el 50% del cupo del
curso, incluyendo ambas solicitudes y de los becarios individuales.
24.
Para los cursos subsidiados queda estandarizado el pago hora – docente por categorías, en
las escalas siguientes:
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INSTRUCTORES
a. Categoría A: Hasta S/. 14.00
b. Categoría B: Hasta S/. 12.00
c. Categoría C: Hasta S/. 10.00
PROFESORES
a. Categoría A: Hasta S/. 22.00
b. Categoría B: Hasta S/. 18.00
c. Categoría C: Hasta S/. 14.00
25.
Se entiende por Autofinanciado, a los cursos que cubren sus costos directos e indirectos,
determinados según la Estructura de Costos del numeral 35 de la presente Directiva.
26.
Excepcionalmente, para cursos regularmente calificados como autofinanciados, se podrá
otorgar subsidios, cuando este beneficio se focalice a “Grupos Objetivo” que este en
condiciones de extrema pobreza, grupos humanos discapacitados y/o familias con mínimos
ingresos.
27.
Para las carreras de Formación de Técnicos y los cursos autofinanciados de los Programas
de Calificación Ocupacional y de Perfeccionamiento y Especialización, las zonales aplicarán
el pago de hora – docente de acuerdo a lo determinado en el Análisis de Costos respectivo.
28.
Se establece como mínimo el uso de infraestructura educativa en la forma siguiente:
a. 120 horas mensuales en talleres de zonales que no tienen Instituto.
b. 120 horas mensuales en aulas de las zonales que no tienen Instituto.
c. 180 horas mensuales en laboratorios de cómputo.
d. 180 horas en aulas y talleres en zonales que tienen Instituto.
29.
Las actividades educativas se desarrollan durante todos los días del año; los horarios se
establecerán de acuerdo a la disponibilidad de infraestructura, recurso y requerimiento de los
participantes.
En casos de menor demanda en la sede zonal, se debe desarrollar Acciones Móviles en el
ámbito territorial correspondiente.
30.
La jornada mínima del desarrollo de las carreras y cursos en los Institutos, los Centros de
Formación y en las Acciones Móviles serán:
a. Formación de Técnicos
: 06 horas pedagógicas.
b. Calificación Ocupacional
: 03 horas cronológicas.
c. Perfeccionamiento y Especialización : 02 horas cronológicas.
31.
Los órganos ejecutores otorgaran becas de estudios, adecuando y aplicando los
Reglamentos de Becas de las Gerencias Zonales y de los Institutos, en los programas
educativos correspondientes.
32.
Los profesores e instructores de los programas de Calificación Ocupacional y de Formación
de Técnicos, previo al inicio del curso o semestre académico, según corresponda,
presentarán sus Programas Analíticos elaborados en base a los Programas Curriculares
vigentes, para su aprobación por el Especialista Educativo o Coordinador Académico.
Los
a.
b.
c.
d.
e.
Programas Analíticos deben considerar, como mínimo, los siguientes datos:
Número de Sesión de Aprendizaje.
Tema o Temas a desarrollar
Fecha de ejecución de la Sesión de Aprendizaje
Metodología / Actividades
Material Didáctico
Corresponde al Especialista Educativo y al Coordinador Académico velar por su cumplimiento
sin excepción.
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33.
En los convenios que se establezcan para los cursos autofinanciados, la contraparte debe
asegurar los requerimientos necesarios para el desarrollo de los mismos. Al término de cada
convenio ejecutado deberá hacerse una liquidación administrativa y contable; y evacuar un
breve informe que ilustre el desenvolvimiento de los compromisos contraídos.
34.
La capacitación por convenios se rige por la Directiva PE – GFP – 003 – 2003.
35.
Los costos de los cursos, carreras y actividades educativas los fijará cada órgano ejecutor,
tomando en cuenta la estructura de costos que sigue:
ESTRUCTURA DE COSTOS DE CURSOS, CARRERAS Y ACTIVIDADES EDUCATIVAS
A COSTOS DIRECTOS
1.
Bienes (Los requeridos para el curso).
2.
Servicios (Los requeridos para el curso)
3.
Depreciación de equipos (Lo que corresponde al curso)
B. COSTOS INDIRECTOS DE LA ZONAL
4.
La aplicación de la alícuota se efectúa de acuerdo a las disposiciones que emita la
Oficina de Planificación y Presupuesto, Aprobado por la Gerencia General.
5.
Aportaciones (Sólo para cursos autofinanciados). El porcentaje mínimo de (1 + 2 + 3
+ 4), que establezca la Oficina de Planificación y Presupuesto.
C.
COSTO DE UN CURSO AUTOFINANCIADO = (1 + 2 + 3 + 4 + 5)
D.
COSTO DE UN CURSO SUBSIDIADO = (1 + 2 + 3 + 4) - % SUBSIDIO
AUTORIZADO, [% de (1 + 2 + 3 + 4)] según numeral 19.
36.
La aplicación de la estructura de costo de cursos, carreras y actividades educativas normada
en la presente Directiva, será motivo de verificación en las Supervisiones Educativas.
37.
Las dependencias ejecutoras deben mantener actualizado el Registro y la Categorización de
Instructores y Profesores, de acuerdo a los procedimientos normados; por la Gerencia de
Formación Profesional. Así también tanto el Especialista Educativo como el Coordinador
Académico del Instituto deberán elaborar, para ser enviada a la Gerencia de Formación
Profesional, lo siguiente:
38.
a.
Reporte de Horas Dictadas según formato, el 15 de julio y el 15 de diciembre.
b.
Cuadro de Valoración de Instructores y Profesores, el 15 de diciembre.
PROGRAMACION CURRICULAR
a.
En la programación mensual de los cursos que figuren en el “Catálogo de Carreras,
Cursos y Servicios Educativos del SENCICO, se respetará la denominación duración,
número de participantes y los requisitos de acceso para cada curso.
b.
Por demanda específica las zonales podrán diseñar otros cursos, cuidando que no
tenga la misma denominación normada, y que los contenidos educativos correspondan
a un puesto de trabajo propio de la actividad de la construcción; a excepción del
Programa de Extensión Educativa.
c.
Los cursos que no se ajusten a lo dispuesto en los incisos anteriores, serán
observados, siendo responsabilidad del Gerente Zonal la verificación del cumplimiento
de lo indicado
Gerencia de Formación Profesional
Formación Profesional
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SENCICO
39.
40.
CÓDIGO:
GG - GFP - No
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METODOLOGIA EDUCATIVA
a.
Los docentes están obligados a cumplir con la estrategia metodológica diseñada para
el desarrollo de los cursos de cada programa educativo. Los Especialistas y
Promotores Educativos; así como los Coordinadores Académicos supervisarán que se
cumpla con las etapas y procedimientos de la estrategia correspondiente.
b.
En el proceso de aprendizaje se insistirá en los trabajos de grupo para el análisis de los
contenidos de fascículos, separatas, vídeos y otros, correspondientes a cada una de
las Unidades de Competencia. El docente previamente hará entrega de la Guía de
Discusión y/o Observación; orientando el trabajo grupal para facilitar el aprendizaje.
c.
Los Especialistas y Promotores Educativos; así como los Coordinadores Académicos
supervisarán y asesorarán a los docentes en la selección y aplicación de las técnicas
didácticas de acuerdo a la naturaleza de los contenidos de las sesiones de aprendizaje,
sean estas teóricas o prácticas.
MATERIAL DIDACTICO
a.
En el desarrollo de cada Unidad de Competencia los docentes utilizarán el material
didáctico escrito elaborado por la Gerencia de Formación Profesional o las separatas,
correspondientes. Asimismo, deberán reforzar el aprendizaje de los participantes con
la proyección de vídeos y/o material digital multimedia.
b.
Las Gerencias Zonales deben solicitar el material didáctico audiovisual a la Gerencia de
Formación Profesional, para lo cual remitirán las cintas de vídeo y CD-R en blanco, de
acuerdo a equipos disponibles.
Se cuenta con material audiovisual según se especifica en el Catálogo de Vídeos.
41.
EVALUACIÓN EDUCATIVA
a.
La evaluación educativa en el Programa de Calificación Ocupacional y de
Perfeccionamiento y Especialización se hará de acuerdo a las instrucciones que figuran
en los Registros de Evaluación y Asistencia, respectivos.
b.
En los cursos de extensión se aplicarán las normas de evaluación normadas para los
cursos de Calificación Ocupacional y de Perfeccionamiento y Especialización, según
corresponda.
c.
En el programa de Formación de Técnicos, la evaluación educativa se efectuará de
acuerdo a la normatividad del Ministerio de Educación.
d.
La evaluación del aprendizaje en todos los programas educativos, será vigesimal,
siendo la nota mínima aprobatoria de 12 puntos.
e.
Las Actas, Constancias y Certificados podrán elaborarse y/o llenarse en forma digital o
manual, en ambos casos, las firmas pertinentes deben ser de puño y letra.
42.
Los programas curriculares, estrategias metodológicas, material didáctico e instrumentos de
evaluación elaborados por las Gerencias Zonales y/o observaciones realizadas a lo producido
por Gerencia de Formación Profesional, deben ser remitidos a esta, para su correspondiente
evaluación.
43.
Los Especialistas y los Promotores tienen el mismo Perfil Profesional, por lo tanto, están en
condiciones de cumplir ambas funciones, en caso necesario.
VI DISPOSICIONES ESPECÌFICAS
GERENCIA DE F ORM ACIÓN PROF ESIONAL:
44.
Asesorar a los órganos de ejecución en la aplicación de la tecnología educativa y en el uso
Página
de la documentación técnico pedagógico.
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Gerencia de Formación Profesional
Formación Profesional
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CÓDIGO:
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45.
Elaborar y actualizar el material técnico pedagógico para el desarrollo y evaluación de los
programas y servicios educativos.
46.
Actualizar perfiles y contenidos de las carreras y cursos, desarrollar nuevos productos
educativos, en función a los estudios de mercado que proporcionen los órganos ejecutores y
la Oficina de Planificación y Presupuesto.
47.
Normar, coordinar, apoyar o ejecutar, según los casos, acciones de capacitación y
actualización del personal técnico pedagógico del SENCICO.
48.
Supervisar las actividades técnico-pedagógicas de los órganos de ejecución a través de
acciones programadas y/o inopinadas para casos específicos. En la supervisión se
considerará los aspectos siguientes:
a.
Aplicación de la Tecnología Educativa
b.
Evaluación del Desempeño Docente
c.
Situación de la Infraestructura Educativa
d.
Equipamiento Educativo
49.
Evaluar cualitativamente la gestión y logros educativos de los órganos de ejecución e informar
a la Gerencia General (Informes Trimestral y Anual).
50.
Evaluar cualitativamente los elementos, medios y procesos que intervienen en el desarrollo
de las acciones educativas.
51.
Distribuir a los órganos de ejecución, el material técnico pedagógico siguiente:
a.
Codificación actualizada de los cursos
b.
Matrices de Registro de Asistencia y Evaluación
c.
Guías Metodológicas
d.
Programas Curriculares
e.
Hojas de Instrucción
f.
Fascículos de los cursos modulares
g.
Manuales.
h.
Matrices de Actas de Evaluación
i.
Matrices de Constancias y Certificados
52.
Evaluar el funcionamiento del servicio de bibliotecas básicas de los órganos de ejecución del
SENCICO, a fin de garantizar la atención permanente al usuario.
53.
Revisar y asesorar los requerimientos y adquisición de libros, revistas, videos y otros para la
biblioteca.
54.
Mantener actualizado el Registro Nacional de Constancias y Certificados; así como el de
Instructores y Profesores.
55.
Coordinar con la Gerencia de Investigación y Normalización en lo concerniente a la
capacitación en tecnologías constructivas; así como con la Oficina de Planificación y
Presupuesto en lo relacionado con la programación educativa anual y mensual.
56.
Revisar y aprobar la Programación Educativa Mensual a través de la documentación remitida
por los órganos ejecutores a la Oficina de Planificación y Presupuesto.
GERENTE ZONAL
57.
Cumplir con las disposiciones de política educativa señalados para los órganos ejecutores,
en el numeral 1.4 de las Políticas Institucionales SENCICO 2006.
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Gerencia de Formación Profesional
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58.
Administrar los programas educativos en la jurisdicción a su cargo, poniendo especial
esmero en el control y evaluación de la calidad del servicio; así mismo disponer la ejecución
de metas respetando la programación anual comprometida en el Plan Operativo 2006.
59.
Convocar a todo el personal a reuniones periódicas de trabajo, con la finalidad de difundir y
coordinar la correcta realización de las actividades educativas.
Los acuerdos o conclusiones de las reuniones deben ser registrados en un cuaderno o libro
de actas, para fines de seguimiento y cumplimiento de acuerdos.
60.
Dar a conocer la documentación educativa, que recibe de la Gerencia de Formación
Profesional y disponer su inmediata entrega y uso, según corresponda; así mismo deberá
atender en forma oportuna la documentación solicitada por la Gerencia de Formación
Profesional dentro del formato y plazo establecido.
61.
Autorizar la programación y el desarrollo de un curso previa verificación de lo siguiente:
a.
Que el curso corresponda al programa educativo.
b.
Que el número de participantes inscritos sea el normado en el Catálogo de Carreras,
Cursos y Servicios Educativos del SENCICO.
c.
Que el inicio de un curso con un número menor de participantes, cubra los costos
según la estructura normada
d.
Que el curso cuente con las condiciones mínimas para su desarrollo.
e.
Que los participantes cumplan con los requisitos de acceso normados para cada
programa educativo.
f.
Que los docentes cuenten con contrato autorizado según directiva interna del
SENCICO.
62.
Disponer el uso racional del material didáctico, manteniendo actualizado el inventario.
63.
Intensificar el uso de infraestructura educativa en turnos de baja demanda, ofertando con la
modalidad de convenios, cursos y/o el uso por otras instituciones educativas.
64.
Convocar a empresas constructoras a reuniones periódicas en las sedes zonales, a fin de
lograr un mayor acercamiento y atender sus necesidades de capacitación especifica.
65.
Seleccionar por concurso, profesores idóneos para el Programa de Perfeccionamiento y
Especialización.
Son requisitos mínimos para postular:
a.
Titulo o Grado de Bachiller a Nombre de la Nación en el campo relacionada con la
temática del curso a impartir.
b.
Dos (02) años de experiencia profesional en actividades relacionada con la temática del
curso a impartir.
c.
Un (01) año de experiencia docente o acreditación de capacitación relacionada.
66.
Disponer la elaboración y ejecución del Plan Anual de Mantenimiento de Infraestructura. El
mantenimiento se efectuará preferentemente con las prácticas del curso modular de
Mantenimiento de Viviendas y Edificios.
67.
Establecer el horario de trabajo del Especialista Educativo, en los turnos de mayor carga
horaria; a fin de que asesore, apoye y supervise la ejecución de las actividades educativas.
68.
Realizar la Supervisión Genérica en las diversas Áreas Funcionales de la Gerencia Zonal.
69.
Implementar las recomendaciones registradas durante las acciones de supervisión educativa
realizadas por la Gerencia de Formación Profesional.
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PROM OTOR EDUCATIVO
70.
Mantener actualizado el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, para que el
conocimiento del mercado, sirva de sustento a la Programación Educativa y al Plan de
Promoción de la Zonal.
71.
Promover y/o proponer Convenios de Capacitación.
72.
Elaborar la programación educativa anual y mensual. En la programación mensual debe
incluir el análisis de costos de cada curso. Así mismo efectuar los reportes de avance
mensual de la programación educativa.
73.
Coordinar o realizar el proceso de inscripción de participantes y organizar el Registro
Académico.
74.
Elaborar el Plan Anual de Promoción Educativa concordante con los objetivos y metas del
Plan Operativo de la Zonal
Este Plan debe contener: fundamentación, objetivos, metas, estrategias de ejecución,
recursos humanos, materiales y económicos, presupuesto y cronograma de ejecución.
75.
Ofertar cursos modulares en forma integral (Área Técnica y Área Social), para su desarrollo
continuo, de manera que se cumpla con la finalidad de la Calificación Ocupacional y el logro
de metas.
76.
Proponer que el Área de Informes e Inscripción esté a cargo de personal especializado y/o
experiencia idónea. Este personal debe recibir capacitación integral en los aspectos
específicos de los Programas y Servicios Educativos de SENCICO.
77.
Disponer que para la inscripción de participantes se cumpla con la verificación y entrega de
lo siguiente:
a.
Copia simple del D.N.I. o en caso de menor de edad, Partida de Nacimiento u otro
documento oficial que acredite identidad.
b. Copia simple de Libreta de Notas, Certificados de Estudios, Constancia de Egreso o
Título a Nombre de la Nación; según corresponda.
c. Dos fotografías de frente tamaño carné.
d. Recibo de Pago.
Todos los documentos deben ser archivados conjuntamente con la ficha de Inscripción a
excepción del Recibo de Pago.
78.
Promover y coordinar las actividades productivas relacionadas con la oferta educativa de la
zonal.
79.
Mantener actualizado el servicio de egresados, con la finalidad de facilitar su inserción al
mercado de trabajo. Para este fin debe mantener coordinaciones con empresas e
instituciones públicas y privadas.
80.
Intensificar la promoción de capacitación específica en obra y/o en Centro de Formación a
las empresas constructoras y la Capacitación Producción a las diversas instituciones y
gobiernos locales.
81.
Expedir de oficio, debiendo estar disponible para su entrega dentro de los 15 días
calendarios de terminado el módulo o curso, las Constancias y/o Certificados, según
corresponda.
La entrega al participante se efectúa a la cancelación del curso.
82.
Apoyar las acciones de Supervisión Educativa.
83.
Mantener actualizado el Registro de Certificados y Egresados de los Institutos; el cual será
remitido a la Gerencia de Formación Profesional el 15 de Julio y 15 de diciembre.
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Gerencia de Formación Profesional
SENCICO
CÓDIGO:
GG - GFP - No
- 2006
ESPECIALISTA EDUCATIVO
84.
Implementar progresivamente y organizar los talleres según especificaciones del Manual de
Dotaciones y mediante las prácticas de los cursos. En este caso los materiales que se
utilicen no serán recuperables.
85.
Coordinar la reproducción y proporcionar al personal correspondiente la documentación
siguiente:
a. Fichas de Inscripción
b. Carné de Participantes
c. Fichas de Evaluación de Contexto (sólo para Acciones Móviles)
d. Registros de Asistencia y Evaluación
e. Actas de Evaluación
f.
Constancias y Certificados
g. Cuadro Programa
h. Programas Curriculares
i.
Hojas de Tarea
j.
Formatos de Informe Final de Actividad Educativa
k. Fascículos y Vídeos educativos correspondiente al curso
86.
Asesorar y apoyar en forma permanente a Instructores y Profesores en el desarrollo de los
cursos.
87.
Programar oportunamente el pedido de materiales para los cursos con participación del
Instructor y Almacenero. La cantidad de materiales debe corresponder a la dotación normada
para cada curso, teniendo en cuenta el porcentaje de consumo y stock de almacén.
88.
Elaborar el Plan de Supervisión Anual y realizar la Supervisión Educativa Específica con la
participación del Promotor.
89.
Aplicar antes de concluir cada curso o semestre académico encuestas a los alumnos, con
el fin de evaluar el servicio educativo; los resultados debidamente tabulados serán de
conocimiento de los docentes y conservados para fines de verificación y supervisión.
90.
Organizar los archivos y las carpetas de la documentación técnico pedagógico.
91.
Diseñar cursos y experimentarlos. Al término del curso remitirán a la Gerencia de Formación
Profesional, el Programa Curricular y las Dotaciones de Materiales, Herramientas,
Instrumentos y Equipos; siempre y cuando su aplicación se generalice.
92.
Mantener actualizado el Registro y Categorización de Profesores e Instructores, de acuerdo
a los procedimientos normados por la Gerencia de Formación Profesional.
Así también, elaborar para ser enviada a la Gerencia de Formación Profesional lo siguiente:
a. Reporte de Horas Dictadas, según formato, el 15 de julio y el 15 de diciembre.
b. Cuadro de valoración de Instructores y Profesores el 15 de diciembre.
DIRECTOR DEL INSTITUTO O GERENTE ZONAL.
93.
Disponer que una semana antes del inicio del semestre académico, se cuente con el Cuadro
de Distribución Horaria, con las asignaturas definidas para cada docente. En base a esta
información oficial, los Institutos en coordinación con la Gerencia de Formación Profesional
llevarán a cabo durante dos días Talleres de Programación Educativa para docentes
Gerencia de Formación Profesional
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SENCICO
CÓDIGO:
GG - GFP - No - 2006
94.
Disponer que la duración del Semestre Académico sea de 17 semanas, 30 horas
pedagógicas semanales y ajustadas a la duración de los respectivos Planes de Estudio de
las carreras, en adecuación a lo normado por el Ministerio de Educación.
95.
Designar Coordinadores / Asesores de Carrera dentro de los docentes mejor evaluados, a fin
de lograr un trabajo participativo en el desarrollo cualitativo de las carreras.
La función principal de este docente es el de coordinar y consensuar los aspectos
técnicos de innovación tecnológica para el desarrollo de los contenidos formativos, y también
retroalimentar para el perfeccionamiento de los programas curriculares.
Tendrá una compensación económica en horas adicionales que determine el Instituto.
96.
Armonizar el resultado de la evaluación periódica, la categorización, la carga horaria y el
pago hora docente.
97.
Implementar las recomendaciones registradas durante las acciones de supervisión educativa
realizadas por la Gerencia de Formación Profesional.
98.
Presentar a la Gerencia General para su aprobación, los montos de las pensiones por
carrera. El pago del costo del Semestre Académico será fraccionado en cinco (05) cuotas
iguales.
99.
Remitir en la primera quincena del mes de marzo a la Oficina de Planificación y Presupuesto
con copia a la Gerencia de Formación Profesional, la escala Hora Docente con el sustento
correspondiente; con la finalidad de que sirva de referencia para las autorizaciones
presupuéstales correspondientes.
100.
Remitir mensualmente a la Oficina de Planificación y Presupuesto con copia a la Gerencia
de Formación Profesional, el reporte académico y económico de la gestión.
101.
Dinamizar la gestión educativa mediante delegación de funciones y el trabajo en equipo, así
como para evaluar los avances, unificar criterios, promover iniciativas y racionalizar esfuerzos
y evaluar el rendimiento del personal.
102.
Convocar al personal a reuniones periódicas de trabajo, con la finalidad de difundir y
coordinar la correcta atención de las acciones educativas; registrando los acuerdos en un
cuaderno o libro de actas, con fines de seguimiento de su cumplimiento.
103.
Hacer cumplir los requisitos mínimos para postular como profesor de los Institutos:
a.
Título a Nombre de la Nación
b.
Dos (02) años de experiencia profesional en actividades relacionadas con la temática a
impartir.
c.
Un (01) año de experiencia docente o acreditación de reciente capacitación
relacionada.
104.
Controlar y tomar acciones pertinentes respecto a la morosidad, de acuerdo al control de
cobranza por sección y por alumno.
105.
Disponer y suscribir Convenios Interinstitucionales, conducentes a la realización de las
Prácticas Pre Profesionales de los alumnos del Instituto.
106.
Disponer la ejecución de la Titulación de Egresados en forma permanente durante todo el
año calendario.
107.
Presentar a la Gerencia de Formación Profesional una síntesis descriptiva del contenido de
libros, revistas, vídeos y otro material informativo, que la zonal adquiera para la biblioteca.
Gerencia de Formación Profesional
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SENCICO
CÓDIGO:
GG - GFP - No
- 2006
COORDINADOR ACADÉM ICO DEL INSTITUTO
108.
Proponer antes del inicio del semestre académico el cuadro de distribución horaria definido para
cada docente.
109.
Entregar a los alumnos al inicio de cada semestre académico, los contenidos básicos de los
cursos, así como las separatas o resúmenes que se utilizará en el desarrollo de las asignaturas.
110.
Proponer la designación de Coordinadores / Asesores entre los docentes mejores evaluados del
Instituto.
111.
Controlar el uso obligatorio del Registro de Asistencia y Evaluación en cada clase, el mismo que
deberá estar a disposición de las autoridades competentes.
112.
Verificar que se aplique en las prácticas de las carreras de Edificaciones y Topografía, los
ejercicios determinados en el documento “Asignatura: Talleres de Topografía para los Institutos”.
113.
Elaborar y ejecutar el Plan de Supervisión Educativa elevando un informe de resultados al
Director del Instituto. Las acciones de supervisión se efectuarán con una frecuencia de dos
supervisiones por semestre académico.
114.
Aplicar encuestas a los alumnos, con el fin de evaluar el servicio educativo, cuyos resultados
debidamente tabulados serán de conocimiento de los docentes y conservados con fines de
verificación.
115.
Mantener actualizado el Registro y la Categorización de Docentes, de acuerdo a los
procedimientos normados. Así también deberá elaborar para ser enviada a la Gerencia de
Formación Profesional, lo siguiente:
116.
a.
Reporte de Horas dictadas, según formato, el 15 de julio y el 15 de diciembre
b.
Cuadro de Valoración de Docentes, el 15 de diciembre
c.
Plan Semestral de Mantenimiento de Equipos, al término de cada Semestre Académico.
Al término de cada Semestre Académico la Coordinación Académica del Instituto consolidará la
evaluación del desempeño y trabajo docente; los resultados de ésta evaluación servirá para
ratificar o no la continuidad del docente en el próximo ciclo de estudios con la autorización del
Director del Instituto.
PROM OTOR EDUCATIVO DEL INSTITUTO
117.
Elaborar y mantener actualizado el estudio de mercado sobre demanda de carreras, que sirva
de sustento a la programación educativa semestral.
118.
Elaborar y ejecutar el Plan Anual del Área de Promoción Educativa; cuya estructura
debe considerar: Fundamentación, objetivos, metas, estrategias de ejecución, recursos
humanos, materiales y económicos, presupuesto y cronograma de actividades mensualizado.
119.
Determinar antes del inicio de cada semestre académico, los costos por carrera y por ciclos, de
acuerdo a la estructura de costos indicados en la presente Directiva.
Los respectivos análisis de costos serán enviados a la Oficina de Planificación y Presupuesto,
con copia a la Gerencia de Formación Profesional.
120.
Promover permanentemente las carreras que brinda el Instituto, en colegios, academias,
empresas y otras instituciones que congreguen jóvenes y grupos de población objetivo para la
formación técnica, registrando la demanda detectada.
121.
Orientar y apoyar al área de informes e inscripción en el manejo correcto de la información
relacionada con las carreras y los demás cursos a cargo del Instituto.
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SENCICO
122.
CÓDIGO:
GG - GFP - No
2006
Promover y proponer el establecimiento de convenios interinstitucionales, conducentes a la
realización de las Prácticas Pre Profesionales de los alumnos del Instituto.
La relación de estos Convenios debe remitirse semestralmente a la Gerencia de Formación
Profesional.
123.
Efectuar el seguimiento laboral de sus egresados llevando un registro permanentemente
actualizado en una base de datos, para lo cual deben realizar encuestas periódicas de la
situación laboral de los mismos.
SERVICIOS Y REGISTROS ACADEM ICOS DEL INSTITUTO
124.
Organizar y ejecutar los procesos de inscripción, admisión y matrícula de los diversos programas
educativos que brinda el Instituto.
125.
Organizar y administrar los Registros Académicos y Certificaciones; así como la
documentación sustentatoria pertinente, su clasificación, codificación y archivo
correspondiente.
126.
Apoyar la realización de acciones de promoción y supervisión educativa.
127.
Informar a tutores y alumnos el avance de sus calificaciones utilizando los medios mas
adecuados.
128.
Evaluar la asistencia de los alumnos y medir la deserción mensual por carrera
129.
Organizar los procesos de Titulación de los alumnos, dando cuenta de los aptos para la
sustentación a la Coordinación Académica
130.
Tramitar ante el Ministerio de Educación la documentación pedagógica correspondiente; así
como de la Titulación de los Egresados; así como con otras Instituciones del Estado.
131.
Promover el desarrollo de actividades culturales y deportivas, con la participación de docentes y
alumnos.
VII
DISPOSICIONES FINALES
Primera.- A excepción del instituto San Borja, el Promotor Educativo de la Gerencia Zonal, asumirá las
funciones de promoción del Instituto; así mismo las funciones de Servicios y Registros
Académicos, son asumidas por la coordinación Académica del Instituto
Segunda.-
Las Gerencias Zonales de ser necesario, de acuerdo a su propia realidad, emitirán
Directivas Internas en concordancia con la presente Directiva, afín de viabilizar las acciones
de gestión educativa.
Tercera.- La Gerencia General a través de la Gerencia de Formación Profesional evaluará el
cumplimiento de la presente Directiva durante su vigencia y sancionará el incumplimiento
de cualquiera de sus disposiciones.
ARQ. LUIS SOLARI LAZARTE
Gerente General del SENCICO
Gerencia de Formación Profesional
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Anexo 1
ELABORACIÓN, ARCHIVO Y VIGENCIA DE DOCUMENTOS PEDAGÓGICOS Y ADMINISTRATIVOS
Nº
DOCUMENTO
PROMOTOR
ESPECIALISTA
INSTRUC. /
SECRET. ÁREA
EDUCATIVO
EDUCATIVO
PROFESOR
FORM. PROFES.
VIGENCIA
OBSERVACIONES
01
PROPUESTA MENSUAL DE ACTIVIDADES Y
DOCENTES
Elabora
Archiva (A)
1 Año
02
ANÁLISIS DE COSTO
Elabora
Archiva (A)
1 Año
Aprobado por Gerente Zonal. Conocimiento: Promotor y Administrador
Aprobado por Gerente Zonal. Conocimiento: Promotor y Administrador
03
PROGRAMA ANALÍTICO
Revisa / Archiva Copia (A)
Elabora (2) *
1 Año
Entregado previo al inicio del curso. 01 Ejemplar para c/u: Especialista y
Docente
04
FICHA DE EVAL. CONTEXTO
Revisa /Archiva (A)
Elabora (1)*
1 Año
Sólo en Acciones Móviles. Entregado previo al inicio del curso
05
FICHA DE INSCRIPCIÓN
Archiva (A)
Permanente
Sólo se llena una vez en el SENCICO, asignándosele Código: Se adjunta
DNI o Partida de nacimiento y Certificados de Estudios
Archiva (A)
1 Año
01 Ejemplar para c/u: Promotor, Especialista, Docente y Administ.
Elabora
Durac. del Curso
Entrega al Alumno
Archiva (A)
3 Años
Entregado por el Docente al 5to día calendario del término del curso
Elabora
06
NÓMINA DE PARTICIPANTES
Codifica
07
CARNÉ DEL PARTICIPANTE
Revisa
08
REGISTRO DE ASIST. EVALUACIÓN
Revisa / Archiva Copia (A)
Revisa / Archiva
Elabora (1) *
Elabora (1) *
09
ACTAS DE EVALUACIÓN
Revisa
Elabora (1) *
Archiva (C)
Permanente
Entregado por el Docente al 5to día calendario del término del curso
10
INFORME FINAL
Revisa
Elabora (1) *
Archiva (A)
1 Año
Entregado por el Docente al 5to día calendario del término del curso
11
CONTROL DE DESARROLLO DE CLASES
Verifica / Controla
Elabora (2) *
Archiva (A)
1 Año
Llenado día por día
12
CONTRATO DOCENTE
Revisa
Archiva Copia
Elabora / Archiva (A)
3 Años
Aprobado por Gerente Zonal. Conocimiento: Promotor y Administ.
Ejecuta / Archiva (A)
3 Años
Aprobado por Gerente Zonal. Ejecuta Administrador
Archiva Copia
Archiva Copia (A)
3 Años
Adjunto a la Propuesta Mensual de Actividades y de Docentes
13
CONFORMIDAD DE PAGO DOCENTES
Elabora
14
PECOSA
Elabora / Archiva (A)
15
16
INVENTARIO H.E.I.
INVENTARIO MATERIALES
Revisa
Archiva Copia
Archiva (B)
3 Años
Realizado por Área Administrativa
Revisa
Archiva Copia
Archiva (B)
3 Años
Realizado por Área Administrativa
17
PLAN DE PROMOCIÓN
18
PLAN DE SUPERVISIÓN
Elabora
Archiva (B)
3 Años
Presentado previo al inicio del Plan Anual. Copia a la GFP
Elabora / Archiva
Archiva (B)
3 Años
Presentado previo al inicio del Plan Anual. Copia a la GFP
Elabora / Archiva
19
PLANES DE CAPACITACIÓN
Archiva (B)
3 Años
Presentado previo al inicio de la Activid. Educativa. Copia a la GFP
20
DIAGNÓSTICO NECESIDADES CAPACITACIÓN
Elabora
Archiva (B)
3 Años
Presentado previo al inicio del Plan Anual. Copia a la OPP y GFP
21
CONVENIOS / ACUERDOS / ETC.
Elabora
Archiva (B)
5 Años
Conocimiento de la OPP y GFP
22
REPORTE DE EJEC. ACADÉMICA MENSUAL
Elabora
Archiva (B)
3 Años
Remitido a la GFP hasta el 02 de cada mes
23
REGISTRO DE CERTIF. / EGRESADOS IES
Elabora
Archiva (B)
Permanente
Remitido a la GFP, el 15 de julio y el 15 de diciembre de cada año
24
REGISTRO DE PROFESORES
Elabora
Archiva (B)
Permanente
Remitido a la GFP, el 15 de julio y el 15 de diciembre de cada año
Elabora
25
REGISTRO DE INSTRUCTORES
Archiva (B)
Permanente
Remitido a la GFP, el 15 de julio y el 15 de diciembre de cada año
26
CONSTANCIAS DE CONFER. / SEMINARIOS
Elabora
Entrega / Archiva (D)
1 Año
Eliminación definitiva
27
CONSTANCIAS DE MÓD. Y CURSOS CORTOS
Elabora
Entrega / Archiva (D)
3 Años
Expedición de oficio dentro de los 15 días de terminado el curso. Después
del 3er año, a solicitud del interesado se otorgará copia en papel
membretado. Entrega es registrado en el Libro de Constancias, con firma
del Participante
28
CERTIFICADOS
Elabora
Entrega / Archiva (D)
3 Años
Expedición de oficio dentro de los 15 días de terminado el curso. Después
del 5to año, a solicitud del interesado se otorgará copia en papel
membretado. Entrega es registrado en el Libro de Certificados, con firma
del Participante
(A)
(B)
(C)
(D)
Archivados en Archivador de Palanca: Identificando Nº de Actividad Educativa
Archivados en Carpetas Independientes
Actas de Evaluación Archivadas en dos Carpetas: Uno de Originales y Otra de Copias, Identificando el Nº de Actividad Educativa
Archivados en Sobres: Identificando el Nº de Actividad Educativa, Denominación, Lugar y Fecha
Presentados en una Carpeta por Actividad Educativa para Conformidad de Pago
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