G Guía de e nvío de re esúmenes s de traba jos científ ficos y con

 G
Guía de envío de re
esúmeness de trabajos científficos y con
nferenciass Para po
oder enviar un resumen
n de trabajo
o científico a ser evaluaado por el C
Comité Cien
ntífico o un resu
umen de con
nferencia co
omo invitad
do, necesitaas acceder aa la plataforrma OCS de la web de INNO
OVA CIBIA ccon un rol d
de autor. ¿C
Cómo obtien
nes el rol dee autor? Debes inscribiirte con un nom
mbre de usuario y contrraseña antees del 31 de julio, plazo
o para el envvío de resúm
menes. Para insscribirte com
mo autor, aaccede a la w
web http:///ocs.innova‐‐
uy.info//index.php//INNOVA/IN
NNOVA En la paarte inferiorr de la págin
na encontraarás la siguieente inform
mación: Envíe su
u resumen Para hacer su envío primero debe crear un usuario y contraseña en esta página y luego comenzar el envío. Siga el siguiente enlace para realizar esos pasos: http://ocs.innova‐uy.info/index.php/INNOVA/INNOVA/about/submissions#onlineSubmissions Si cliqueas en el enlace encontrarás la opción: Envíos online Usted ya tiene un nombre de Usuario/Contraseña INNOVA CIBIA 2015? VAYA A LA PÁGINA DE ACCESO ¿Necesita un nombre de Usuario/Password? VAYA A LA PÁGINA DE REGISTRO La plataforma te pedirá que completes el Login con tu nombre de usuario/a y contraseña; si no eres aún usuario selecciona el link “¿No es usuario? Cree una cuenta en este sitio”, de este modo rellenamos todos los campos imprescindibles para el alta (aquellos que contienen un *, aunque recomendamos dar la mayor información posible). En la parte inferior de la ficha de inscripción se nos da la posibilidad de inscribirnos como lector y autor. No olvides marcar la opción “autor” para poder subir el resumen. Acceder al sitio con el rol de autor. Para indentificarte como autor, accede a la web http://ocs.innova‐uy.info/index.php/INNOVA/INNOVA y en el menú de la derecha introduce los datos de la casilla “Nombre usuario/a” y “contraseña”. Tras identificarte, en el menú superior “Área Personal” te mostrará en todo momento todas las tareas que puedes hacer. En este caso, como autor puedes hacer un “Nuevo envío” y completar las distintas pantallas para enviar un resumen. En todo momento podrás detener el proceso y la plataforma conservará ese envío pendiente hasta que lo completes y decidas activarlo. En el primer paso del proceso de envío selecciona el área temática entre las 9 propuestas que allí aparecen. La opción “conferencias” es exclusiva para conferencistas invitados. Las demás son para los trabajos científicos y deberá seleccionarse aquella que tenga mayor relación con el contenido del trabajo. Marca a continuación las casillas de la “lista de requisitos para el envío de originales” y la aceptación de los términos sobre el copyright. En el paso 2 deberás subir el archivo de tu resumen En el paso 3 deberás completar los datos del trabajo: nombre y apellido del autor o autores, correo electrónico de contacto, país, título del trabajo, etc. En el paso 4 podrás subir archivos complementarios como gráficos o imágenes en caso de considerarlo necesario. Este paso no es obligatorio.
En el paso 5 harás la confirmación del envío. Una vez confirmado, verás una pantalla en la que se ha activado tu envío. También recibirás un email de confirmación. En ese momento el resumen que has enviado sigue su curso y está en proceso de evaluación. En el momento en el que el trabajo haya sido aceptado se mostrará el mensaje “en cola para edición”. En caso de verse rechazado, desaparecerá de nuestra lista de envíos y aparecerá en el menú “ARCHIVAR” (además recibirás un e‐mail del Comité Científico con los motivos del rechazo). Una vez que el artículo ha sido aceptado y archivado para su publicación, aparecerá también en el menú “ARCHIVAR”, pero su estado será “Remitido”. Esto significa que todo el proceso se ha completado correctamente. También puede solicitarse que se haga una revisión de tu artículo. En ese caso recibirás un e‐mail con la evaluación y las sugerencias de mejoras. Luego que las hagas deberás ingresar a este mismo envío y subir el archivo arreglado. No debes iniciar un nuevo envío sino subirlo en este mismo en la pantalla que sigue: En la página Revisión de tu envío verás la siguiente pantalla donde tienes la opción de subir una nueva versión del archivo luego de lo cual debes notificar al Director a través del sobre blanco que te abre una pantalla de correo.