Introducción al OpenOffice

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Manual de
OpenOffice.org Writer
2010
Manual de OpenOffice.org Writer
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Contenido
Presentación del curso ...................................................................................................................................... 4
Lección 1. Introducción a OpenOffice.org Writer ............................................................................................. 4
Elementos de la pantalla inicial. .................................................................................................................... 5
Lección 2. Trabajar con documentos................................................................................................................. 6
Crear un nuevo documento........................................................................................................................... 6
Abrir y Guardar un Documento ..................................................................................................................... 7
Lección 3. Editar Texto ...................................................................................................................................... 7
Desplazarse por el documento ...................................................................................................................... 7
Moverse por el documento ........................................................................................................................... 8
Seleccionar texto ........................................................................................................................................... 8
Buscar y reemplazar texto. ............................................................................................................................ 9
Lección 4. Dar formato al documento ............................................................................................................... 9
Propiedades de página .................................................................................................................................. 9
Vista preliminar ........................................................................................................................................... 11
Imprimir un archivo ..................................................................................................................................... 11
Lección 5. Dar formato al párrafo.................................................................................................................... 12
Propiedades de párrafo ............................................................................................................................... 12
Sangrías y espacios ...................................................................................................................................... 12
Alineación .................................................................................................................................................... 14
Flujo de texto ............................................................................................................................................... 15
Tabulaciones ................................................................................................................................................ 15
Iniciales ........................................................................................................................................................ 18
Borde y fondo .............................................................................................................................................. 18
Numeración y viñetas .................................................................................................................................. 18
Lección 6. Formateando el texto ..................................................................................................................... 19
Propiedades del carácter ............................................................................................................................. 19
Fuente, estilo y tamaño ............................................................................................................................... 19
Efectos de fuente......................................................................................................................................... 20
Posición del texto ........................................................................................................................................ 21
Hiperenlace.................................................................................................................................................. 22
Manual de OpenOffice.org Writer
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Lección 7. Encabezados y pies de página ........................................................................................................ 23
Crear un encabezado o un pie de página .................................................................................................... 23
Numerar las páginas. Uso de campos ......................................................................................................... 23
Distintos encabezados o pies para páginas pares e impares ...................................................................... 24
Lección 8. Trabajo con tablas .......................................................................................................................... 25
Crear una tabla ............................................................................................................................................ 25
Selección de elementos de una tabla .......................................................................................................... 26
Cambiar el ancho de las columnas o el alto de las filas de una tabla.......................................................... 26
Unir o dividir celdas ..................................................................................................................................... 27
Autoformateo de la tabla ............................................................................................................................ 28
Formateo general de tabla .......................................................................................................................... 29
Ordenación en una tabla ............................................................................................................................. 32
Lección 9. Utilización de columnas .................................................................................................................. 33
Lección 10. Uso de Imágenes .......................................................................................................................... 35
Barra flotante de imagen............................................................................................................................. 35
Menú secundario de imágenes ................................................................................................................... 37
Lección 11. Corrector de ortografía ................................................................................................................ 39
Lección 12. Combinar correspondencia .......................................................................................................... 40
Paso 1: Documento inicial de la combinación ............................................................................................. 40
Paso 2: Seleccionar tipo de documento ...................................................................................................... 40
Paso 3: Insertar bloque de direcciones. ...................................................................................................... 41
Paso 4: Crear saludo .................................................................................................................................... 42
Paso 5: Ajustar diseño ................................................................................................................................. 43
Paso 6: Editar documento ........................................................................................................................... 44
Paso 7: Personalizar documento ................................................................................................................. 44
Paso 8: Guardar, imprimir o enviar ............................................................................................................. 45
Manual de OpenOffice.org Writer
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Presentación del curso
Para desarrollar el curso debes consultar los temas que figuran en este manual. Durante
el desarrollo de las lecciones se te ofrecen una serie de ejemplos, que recomendamos
realices para un mejor conocimiento del programa. Para cualquier duda que te surja
durante la realización del curso disponemos de la siguiente dirección de correo electrónico
tutor.openoffice@gmail.com donde uno de los tutores del curso te asesorará lo antes
posible.
Lección 1. Introducción a OpenOffice.org Writer
Writer es el procesador de textos de la suite ofimática OpenOffice.org. Un procesador de
textos es una aplicación que sirve para redactar, maquetar y formatear cualquier tipo de
documento, ya sea faxes, sobres, cartas, etc. OpenOffice.org Writer provee la misma
funcionalidad que un procesador de textos de software propietario, permitiendo escoger
entre gran diversidad de fuentes y formatos, así como insertar en el documento imágenes,
tablas, fórmulas, sonido, diagramas, marcos, etc.
Características:
•
Writer permite diseñar y producir documentos de texto que contienen imágenes,
tablas o diagramas. Estos documentos pueden guardarse en varios formatos,
incluidos Microsoft Word, HTML o incluso PDF.
•
Writer también contiene funciones útiles como un revisor ortográfico, un diccionario de
sinónimos, un corrector automático y un separador silábico, así como varias plantillas
para casi cualquier fin.
•
Amplia variedad de opciones para crear, asignar y modificar los estilos de los
párrafos, caracteres concretos, marcos y páginas. Además, el Navegador permite
desplazarse con rapidez por el interior de los documentos, mirar al archivo de un
modo esquemático y seguir la pista de los objetos que se hayan insertado en el
documento.
•
Cálculo: dispone de una función de cálculo integrada que permite ejecutar sofisticadas
funciones de cálculo o vínculos lógicos. La tabla que se necesita para el cálculo
puede crearse sin problemas y de forma muy sencilla en el documento de texto.
•
Dibujos: las herramientas gráficas de Writer permiten crear dibujos, gráficos, leyendas
y otros tipos de imágenes directamente en el archivo de texto.
•
Insertar imágenes: es posible insertar imágenes de diferentes formatos dentro de un
documento de texto, como puede ser el formato JPG o GIF. Simultáneamente, Gallery
contiene una gran cantidad de imágenes Clipart prediseñadas y organizadas por
temas.
•
La interfaz del programa puede configurarse según sus preferencias, incluidos los
símbolos de personalización y los menús.
Manual de OpenOffice.org Writer
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Elementos de la pantalla inicial.
Al arrancar OpenOffice.org Writer aparece una pantalla como esta, para que conozcas los
nombres de los diferentes elementos los hemos remarcado con un texto en rojo.
La pantalla que se muestra (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La barra de título. En ella aparece el título del documento con el que estamos trabajando
actualmente, por defecto los documentos nuevos se les asigna el nombre "Sin nombreX",
donde X hace referencia al número del documento, es decir, si tenemos 2 documentos sin
nombre el primero tendrá el nombre "Sin nombre1" y el segundo será "Sin nombre2".
Además de indicar el nombre del documento en la zona derecha vemos una serie de 3
botones minimizar, restaurar y cerrar respectivamente.
La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de OpenOffice.org Writer.
Los menús despegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos.
•
Los comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.
Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien
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•
•
aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el
menú Archivo, el comando Vista preliminar.
Otro menú desplegables. Al hacer clic se abre un
nuevo menú a su lado con más opciones para que
elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen
un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú
Archivo - Plantilla.
Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una
ventana que nos pedirá que rellenemos algunos
campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque
el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Archivo Propiedades...
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando
Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el
menú Insertar.
El dibujo que aparece delante de algunas opciones es el icono de las barras de
herramientas asociado al comando.
La barra de estándar. Esta barra contiene los comandos o funciones generalmente más
utilizadas como por ejemplo abrir, guardar, imprimir, etc.
La barra de formato. Esta barra es sensible al contexto con el que se esté trabajando, es
decir, si por ejemplo estamos trabajando con una tabla aparecerán los comandos más
utilizados con el tratamiento de tablas. Esta barra en modo de inserción de texto nos
ayuda a modificar de manera automática el formato del documento.
Las reglas. Nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos
seleccionados, colocar los márgenes, etc.
La barra de estado. Esta barra nos da información, desplazándonos a lo largo de la barra
de izquierda a derecha, sobre por ejemplo el número de páginas del documento y la
página actual, el estilo utilizado, el zoom de la pantalla utilizado, el modo de inserción
actual, etc.
Lección 2. Trabajar con documentos
Crear un nuevo documento
Al abrir la aplicación OpenOffice.org Writer, se abre la zona de trabajo con un documento
vacío en el que se puede empezar a escribir y formatear. Si se desea abrir un nuevo
documento, hacer lo siguiente:
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•
Ir a la barra de menús, seleccionar “Archivo” -> “Nuevo” -> “Documento de texto”
•
También puede pulsarse sobre el icono correspondiente de la barra de
herramientas. Si se hace una pulsación corta, se abrirá directamente un
nuevo documento. Si se mantiene presionado el botón izquierdo del ratón,
aparecerá un menú contextual con los diversos tipos de documento que se pueden
crear.
Una vez seleccionada la opción (Documento de texto), se tendrá un nuevo entorno de
trabajo disponible para trabajar y en el que introducir texto.
Abrir y Guardar un Documento
Se puede abrir un documento de varias formas:
•
Seleccionando en la barra de menús, Archivo->Abrir.
•
Seleccionando el botón Abrir Archivo de la Barra de Herramientas
Aparecerá una ventana para elegir el documento que se quiera abrir, se localiza donde se
encuentra el fichero que nos interesa y se selecciona el botón “Abrir”
También es posible trabajar con uno de los últimos
documentos con lo que ya hemos trabajado para
seleccionarlo basta con ir a la barra de menús y
seleccionar Archivos -> Documentos recientes, donde
nos mostrará la lista de los últimos documentos y
donde solamente tendremos que pinchar en la línea
del documento que nos interesa para que nos lo
muestre.
Para guardar un documento también tenemos varias posibilidades:
• Seleccionando el botón Guardar de la barra de Herramientas
• Seleccionando en la barra de menús, Archivo -> Guardar o Guardar como.
Tanto como el icono como con la opción Guardar nos lo almacenará en el mismo lugar y
con el mismo nombre que ya poseía dicho archivo; pero si se trata de un documento
nuevo, automáticamente el programa pasa a la opción “Guardar como” para que le
indiquemos el nombre que le queremos dar al archivo, el lugar donde lo queremos
guardar y el tipo de formato en el que queremos almacenarlo. El formato por defecto del
OpenOffice.org Writer es el ODT, aunque puede ser guardado en un formato compatible
con Microsoft Word.
Lección 3. Editar Texto
Desplazarse por el documento
Con una ampliación normal (100%) (Ver en la
zona inferior derecha de la pantalla), sólo
aparece en pantalla menos de la mitad de un
DIN-A4; para ver el resto de la página u otras
páginas del documento se puede utilizar el ratón en conjunción con las barras de
desplazamiento vertical y, en su caso, horizontal para desplazarse por el documento.
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Desplazarse por el documento cambia la visión del mismo, pero no cambia la posición del
puntero de inserción o cursor.
Para moverse una línea hacia arriba o hacia abajo se consigue haciendo clic en la flecha
de desplazamiento superior o inferior.
Si arrastramos el cuadro de desplazamiento nos moveremos por todo el documento, pero
si hacemos clic en una parte de la barra de desplazamiento nos movemos pantalla a
pantalla hacia arriba si hacemos clic por encima del cuadro de desplazamiento, o hacia
abajo si hacemos clic por debajo del cuadro de desplazamiento.
El desplazamiento a izquierda o derecha se realiza igual que hacia arriba o hacia abajo
pero en la barra de desplazamiento horizontal.
Moverse por el documento
Cuando nos desplazamos por el documento cambiamos la visión del documento pero no
así el punto de inserción. Cuando nos movemos por el documento si desplazamos el
cursor. Según esto debemos desplazarnos cuando queramos ver alguna parte del
documento y movernos cuando queramos ver y modificar el documento.
Podemos utilizar el ratón para movernos por el documento: nos desplazamos hasta el
lugar adecuado y luego hacemos clic en el lugar escogido para la inserción o
modificación.
Además tenemos la posibilidad de utilizar las teclas siguientes:
RePág
Mueve una pantalla hacia arriba.
AvPág
Mueve una pantalla hacia abajo.
Ctrl+Inicio
Va al comienzo del documento.
Ctrl+Fin
Va al final del documento.
Inicio
Mueve el cursor al comienzo de la línea
Fin
Mueve el cursor al final de la línea.
Ctrl+Dcha
Mueve el cursor al comienzo de la palabra siguiente.
Ctrl+Izda
Mueve el cursor al comienzo de la palabra anterior.
Seleccionar texto
La selección de texto, para establecer bloques, puede hacerse de varias formas, una de
ellas consiste en arrastrar el ratón desde el principio/final hasta el final/principio de la parte
que queremos marcar. Esta opción es muy rápida pero a veces imprecisa, sobre todo si el
ratón está muy sensible.
La segunda posibilidad es mantener pulsada la tecla shift (mayúsculas), y utilizar
cualquiera de las teclas de movimiento del cursor. La selección comienza siempre en el
principio o fin del bloque a marcar, igual que si se tratara del ratón.
Para marcar una palabra puede hacerse con un doble clic. Si pulsamos tres clics
seleccionaremos la oración y con cuatro clics se selecciona el párrafo. También, es
posible marcar en el margen izquierdo.
Si pulsamos mayúsculas (shift) y a la vez clic seleccionamos desde donde se encontraba
el cursor hasta la nueva posición.
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Buscar y reemplazar texto.
Una vez escrito un texto es posible que nos interese localizar un determinado bloque de
texto en nuestro documento; para ello en el menú de Edición tenemos la opción Buscar.
Pulsando en el botón Más Opciones de la parte inferior de esta ventana pasaremos a
otra con muchas más opciones.
En esta ventana nos
encontramos con la opción
de escribir directamente el
texto
que
queremos
localizar con la posibilidad
de buscar Sólo palabras
completas. Si se activa
dicha casilla se obligará al
buscador a localizar sólo un
texto si forma una palabra
completa (por ejemplo: si
se manda buscar de en la
frase: Mañana debo ir de
compras; sólo localizará el
de. Por contra si no se
activa
dicha
casilla
localizará también el de, de
la palabra debo).
Semejante a la búsqueda es la opción de Reemplazar que permite sustituir parte del texto
escrito por otro texto. En esta ventana se puede escoger buscar coincidencias,
reemplazar el texto una vez, o reemplazar todas las coincidencias sin preguntar.
Lección 4. Dar formato al documento
Propiedades de página
Las páginas de los documentos pueden presentarse de las más diversas formas
dependiendo de las necesidades de cada momento. Puede indicarse la orientación de la
página (vertical u horizontal), así como los márgenes y el tamaño del papel... además de
muchas características más, relativas a la página.
Todo esto se puede configurar seleccionando la opción de menú “Formato” – “Página”.
Aparecerá un cuadro de diálogo con diversas solapas donde modificar el formato del
documento.
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Si nos figamos en la imagen superior por defecto el OpenOffice.org Writer nos ofrece una
página de tamaño A4 con orientación Vertical y con unos márgenes de 2cm por cada
lado. Esos valores pueden ser correctos para la mayoría de nuestros documentos,
únicamente si queremos lo podremos modificar aquí y terminaremos con la pulsación del
botón Aceptar.
En la misma ventana disponemos de otras solapas que nos permiten modificar más
cuestiones de la configuración de la página, así podremos:
• Fondo: Permite establece un color de fondo para nuestra página (en el espacio
comprendido entre los 4 márgenes) o bien incluir una imagen (gráfico) que
dispongamos en nuestro ordenador para usarlo igualmente como fondo de
muestras páginas.
• Encabezamiento: Permite definir si queremos utilizar una espacio en la parte
superior de nuestras páginas para realizar un encabezamiento y de ser así, si
queremos que sea igual para las páginas izquierda y derecha; a al vez que el
tamaño que deseamos reservar para dicho encabezado. Con esto nos creará un
cuadro en la parte superior de la página para que dentro suyo escribamos el texto
que queremos utilizar de encabezado.
• Pie de página: lo mismo que el encabezado visto anteriormente, solo que para la
parte inferior de nuestras páginas
• Borde: no permite establecer el tipo de borde que queremos que posean nuestras
páginas, incluyendo grosores, colores y estilos de sombras.
• Columnas: nos permite definir en cuantas columnas queremos dividir nuestra
página.
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• Nota al pie: Nos permite indicar el tamaño que tendrá el espacio reservado en
nuestra página para las notas al pie, así como si queremos incluir una línea de
separación entre el texto y dicho pie de página.
Vista preliminar
La vista preliminar nos permite tener una perspectiva general sobre como va a verse el
documento antes de ser impreso, contamos con niveles de zoom y podemos ir alternando
entre las distintas páginas del documento y luego imprimir, para acceder a la Vista
Preliminar tenemos dos opciones:
● Hacemos clic en su correspondiente Botón, en la Barra de Herramientas
● Hacemos clic en el Menú Archivo y luego en la opción Vista Preliminar
Imprimir un archivo
Una vez que el documento esté listo, podemos proceder a imprimirlo, esto lo podemos
hacer de 3 maneras distintas:
● Hacemos clic en el botón “Imprimir archivo directamente”
● Hacemos clic en el Menú Archivo y luego en la opción Imprimir.
● Presionamos la combinación de teclas Control-P
La primera opción nos imprimiría automáticamente todas las páginas de nuestro
documento en la impresora predeterminada del sistema, por el contrario las otras dos
opciones siempre nos abren el cuadro de dialogo siguiente
En esta pantalla podemos por tanto, modificar la impresora predeterminada (en caos de
disponer de más de una impresora) o seleccionar si queremos imprimir todas. O algunas
páginas del documento o el texto seleccionado; así como el número de copias que
queremos obtener y de qué manera nos las imprimirá (todas la paginas iguales seguidas
o el documento completo)
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En esa misma pantalla disponemos en la esquina inferior izquierda del botón “Opciones”
que al pulsarlo nos mostraría una pantalla como la siguiente en la que podemos
determinar que cuestiones de nuestro texto queremos imprimir y cuáles no.
Lección 5. Dar formato al párrafo
Propiedades de párrafo
Son propiedades del formato del párrafo todas aquellas características del texto que, sin
ser necesariamente comunes a toda la página, afectan a extensiones de texto superiores
al carácter y la palabra. Por ejemplo, no tiene sentido hablar del espacio interlineal de una
palabra o un carácter, pero tampoco es ésta una característica de la página, puesto que
una misma página puede tener párrafos con diferentes espacios interlineales. Se trata,
pues, de una propiedad del formato del párrafo.
A estas opciones se pueden acceder a través del menú, seleccionando Formato->Párrafo.
Debido a lo amplio de esta opción y su gran aplicabilidad vamos a tratar las opciones más
importantes por separado y más detenidamente.
Sangrías y espacios
Sangrías y espacios permite cambiar la sangría del párrafo seleccionado, es decir, el
espacio desde el margen al inicio o final del texto, el espacio (es decir la distancia que se
deja antes y después del párrafo y el interlineado (distancia de separación entre las líneas
del párrafo)
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A. La sangría de texto anterior (A), es la distancia que se deja desde el margen de la
página hasta el comienzo del texto de nuestro párrafo (para quien esté
acostumbrado a usar el Microsoft Word, allí se llama “Sangría izquierda”)
B. La sangría de texto posterior (B), (sangría derecha del Word) es la distancia desde
el final del texto de nuestro párrafo al margen derecho de nuestra página
C. Primera línea, (C) es el margen adicional que tendrá por la parte izquierda nuestra
primera línea respecto al resto de líneas de dicho párrafo
D. Espacio sobre párrafo, (D) es la distancia adicional que se deja antes de nuestro
párrafo
E. Espacio párrafo debajo, (E) es la misma distancia pero después del párrafo.
F. El interlineado (F), es la distancia entre las líneas de nuestro párrafo.
Las sangrías también se pueden modificar en la “Barra de regla”
moviendo los pivotes indicadores. Así según se muestra en la
imagen adjunta, el pivote señalado con el circulo AZUL representa
el texto anterior (A), y el señalado con el círculo ROJO, la primera
línea (C), Para la parte derecha del párrafo sería lo mismo solamente que en este lugar
sólo se dispone de un pivoto señalizador. Su funcionamiento es muy sencillo, basta
situarse en el párrafo en cuestión y desplazar el pivote para llevarlo al lugar que nos
interesa sobre la barra de la regla.
Veamos un par de ejemplos:
En la primera muestra tenemos un texto justificado con una sangría de primera línea de
1,25cm
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En la siguiente captura, se muestra el mismo texto anterior en el que se ha modificado el
interlineado puesto a 1,5 líneas. Además se ha puesto una sangría anterior y posterior de
2 cm y una sangría de primera línea de 3 cm más (así se llega a los 5 cm).
Alineación
Las alineaciones se refieren a la distribución de las líneas dentro del
párrafo. Además de por el menú “Formato” - “Párrafo”, las podemos
modificar por los iconos de la barra de herramientas que se muestran.
Así tendremos:
•
Botón "Alinear a la izquierda”. Para alinear el texto seleccionado o el párrafo actual en
la sangría izquierda, haremos clic en este botón y así todas las líneas comenzarán en
el margen izquierdo de la sangría.
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•
Botón "Centrar". Para centrar el texto del párrafo actual debemos hacer clic en el
botón "Centrar".
•
Botón "Alinear a la derecha". Para alinear el párrafo o el texto seleccionado en la
sangría derecha o el margen derecho. Si deseamos alinear un párrafo en relación con
el margen derecho, debemos comprobar que el párrafo no está sangrado.
•
Botón "Justificar". Alinea o justifica el texto entre sangrías derecha e izquierda del
párrafo. Así todas las líneas comienzan y terminan a la misma altura. Cuando se
selecciona este tipo, no ofrece la posibilidad de determinar si la última línea del párrafo
también se justificará (lo lógico es que no se haga y se deje en izquierda)
Como ejemplo hemos
incluido la imagen que se
muestra al margen en la
que se ha utilizado las
cuatro
tipos
de
alineaciones
disponibles
sobre el mismo texto. Se
ha
marcado
ambos
márgenes con una línea
vertical para ver mejor las
diferencias.
El primer párrafo está
alineado ala izquierda, el
segundo está centrado, el
tercero a la derecha y el
último
párrafo
está
justificado.
En la parte inferior nos aparece una nueva opción llamada “Texto-a-texto” que permite
definir la alineación del texto cuando se han utilizado en dicho párrafo tipografías de
distintos tamaños pudiendo definir si se desea utilizar como referencia la parte superior,
media o inferior de las palabras.
Flujo de texto
Bajo este nombre un tanto extraño, se encuentra la separación silábica. Por defecto el
programa no separa con guiones ninguna palabra, sino que aquella palabra que no entra
en la línea automáticamente es pasada a la siguiente línea.
Desde aquí podemos indicarle que queremos realizar la separación silábica si las
palabras cumplen las condiciones que nosotros le reflejemos.
Tabulaciones
Los tabuladores nos permiten poder escribir un texto en el que se precise que se formen
distintas columnas.
Manual de OpenOffice.org Writer
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Las posiciones de tabulación así como el tipo de tabuladores se pueden definir desde la
“barra de regla”, o desde el menú “Formato -> Párrafo”
Si nos fijamos en la “barra de regla” vemos que en la parte izquierda (separado del
resto) nos parece el selector de tipo de tabulador que puede ser uno de estos
cuatro que se muestran a continuación:
Alinea el borde
izquierdo del texto
con la marca de
tabulación y
extiende el texto
hacia la derecha.
Alinea el borde
derecho del texto
respecto a la marca
de tabulación y
extiende el texto hacia
la izquierda de ésta.
Alinea el centro
del texto con la
marca de
tabulación.
Alinea el punto decimal
de un número respecto
al centro de la marca
de tabulación y el texto
a la izquierda de la
tabulación.
Si volvemos a ver la barra de regla observaremos que aparecen unas posiciones de
tabulación ya fijadas que por defecto son tabulaciones de tipo ”centro” y que distan unos
de otros en 1,25 cm (media pulgada); cuando usemos uno de nuestros tabuladores todas
esas marcas predefinidas que se encuentren a la izquierda desaparecerán.
Para colocar un tabulador, debemos primeramente pinchar varias veces en selector de la
parte izquierda hasta que nos muestre el tipo que queremos utilizar y a continuación
pulsar en la barra de regla en la posición que queremos utilizarlo.
En la imagen anterior se muestra un tabulador de tipo izquierda a 2cm y un tabulador
derecha a 7cm; para hacerlo, pulsaremos hasta que aparezca el selector de tabulación de
tipo izquierda y después pulsaremos en la barra de regla en el 2, después volveremos al
selector y pulsando otra vez pasará a tipo derecha y entonces pulsaremos en la regla en
el 7, con lo cual la barra de regla quedará como se muestra a continuación:
Vemos pues como las otras marcas han desaparecido y sólo quedan a partir de la
posición 7cm.
En la imagen que se muestra a la derecha se
observa como quedaría una relación de
artículos/precios con los tabuladores fijados
como explicamos. Obsérvese que los precios
salen alineados por la derecha pero en este
caso quedaría mucho mejor si hubiésemos
utilizado una tabulación “decimal” como
hemos hecho en la imagen que mostramos a
continuación. En este caso, lo que no nos
queda bien es el texto “Precio”, pues en los
tabuladores de tipo derecha o decimal, el
texto queda alineado por la ultima letra.
Generalmente la solución se encuentra en
utilizar un tabulador de tipo “centrado” para la
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primera fila ya que generalmente será nuestro título de la columna con el resultado que se
muestra en la tercera imagen.
Veamos como cambiar
una
posición
de
tabulación.
Si ya hemos escrito
nuestro texto, lo debemos
seleccionar
antes
de
mover los tabuladores, y a
continuación
si
simplemente lo queremos
cambiar de lugar basta
con arrastrarlo por la barra
de regla para situarlo en la
posición que nos interesa.
Pero, si lo que queremos
en cambiar el tipo de
tabulación lo más sencillo
es hacer un doble clic
sobre
uno
de
los
tabuladores ya fijados en la barra de
regla. Entonces nos abrirá la ventana de
ajuste de los tabuladores, como la que
se muestra al margen.
En la parte izquierda vemos las
posiciones de tabulaciones existentes y
encima de ellas la que tenemos
seleccionada para modificar. En el
centro, el tipo de tabulación (izquierda,
derecha, centrado, decimal) y en la parte
inferior el “carácter de relleno”, que es el
símbolo (puntos, guiones, líneas, etc.)
que queremos que nos aparezca en el
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hueco que se deja para llegar hasta esa posición de tabulación.
Así pues si en la posición 7 quisiéramos usar el relleno de puntos deberíamos pulsar en
dicha posición 7cm, y después en la zona inferior pulsar en el relleno de puntos y aceptar,
con lo que nuestro ejemplo quedaría como se muestra en la imagen de la derecha.
Para eliminar alguna posición de tabulación basta con arrastrarla fuera de la barra de
regla; aunque si las queremos eliminar todas, desde la ventana de tabulaciones existe un
botón que nos ofrece esa posibilidad.
Iniciales
Es lo que en Word se denomina “Letra Capital”, es decir, establecer la primera letra (o
varias letras o incluso la palabra entera) del párrafo a mayor tamaño de tal manera que
ocupe varias líneas del párrafo.
La forma más habitual de usarlo es tener el
párrafo escrito, colocarnos en cualquier lugar de
dicho párrafo y al acceder, marcar la casilla de
“Mostrar iniciales” y después establecer las
características que creamos convenientes.
Borde y fondo
Al referirnos como estamos al párrafo, la opción “borde” nos permite definir un rallado
alrededor del párrafo en cuestión así como una sombra. y la opción “fondo” establecer un
color de fondo para nuestro párrafo.
Indicar aquí, que las opciones de borde y color también se pueden definir para la página
entera como ya hemos visto en las propiedades de la página.
Numeración y viñetas
Mediante la utilización de las viñetas y la numeración se puede destacar una serie de
puntos importantes que deseemos remarcar en nuestro texto.
En OpenOffice.org Writer, se pueden usar las numeraciones y viñetas
desde los iconos de la barra de herramientas que se muestran en la
imagen adjunta, aunque recomendamos acceder al menú “Formato” ->
“Numeración y viñetas” por disponer de esta forma de más posibilidades para dar formato
a nuestros párrafos.
Accediendo por este camino, obtendremos una ventana como la que se muestra en la que
podremos seleccionar cuatros tipos de marcadores, así como establecer una serie de
características de los mismo.
•
•
•
•
Viñetas: ofrece 8 estilos de viñetas para su uso
Tipo de numeración: muestra los 8 estilos de numeraciones permitidos.
Esquema: Muestra los distintos estilos que se pueden aplicar a una lista jerárquica. El
programa admite un máximo de nueve niveles de esquema en una jerarquía de listas.
Imágenes: ofrece una lista de imágenes que se pueden utilizar en nuestra lista.
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Cabe destacar que cuando se activa la numeración y viñetas, el programa repite la viñeta
anterior en cada nuevo párrafo y en el caso de las numeraciones ofrece el siguiente
número en cada párrafo.
En el caso de los esquemas repite el nivel anterior, si se desea pasar a un nivel más
interno se debe pulsar la tecla del “Tabulador”, por lo que cada nuevo párrafo
pertenecería a dicho nivel. Para volver a un nivel más externo debemos pulsar a la vez las
teclas de “Mayúsculas y Tabulación”
Lección 6. Formateando el texto
Propiedades del carácter
Se consideran caracteres las letras, números, símbolos ($ % & *), signos de puntuación y
espacios. Para cambiar la apariencia de los caracteres lo que haremos será seleccionar
un texto y, a continuación, aplicarle uno o varios atributos o formatos de caracteres.
Los formatos se pueden realizar desde la
barra de herramientas de formato o
eligiendo el comando “Carácter” en el
menú de “Formato”.
Fuente, estilo y tamaño
Como indicábamos anteriormente, seleccionaremos el texto al que queremos aplicarle el
formato y lo modificaremos, estableciendo la fuente de letra a utilizar, su estilo y tamaño
(si queremos utilizar un tamaño que no aparece en la lista, lo teclearemos en la parte
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superior, pudiendo utilizarse incluso tamaños con decimales). Además podemos indicarle
las características básicas (negritas, cursivas y subrayados) a nuestro texto.
Efectos de fuente
Además desde la ventana de configuración de los caracteres podemos acceder a la
lengüeta de “Efectos de fuente” para darle muchas más características; así tendremos:
Color de fuente: Establece el color del texto seleccionado. Si se selecciona Automático,
el color del texto se establece en negro si el fondo es claro, y en blanco si el fondo es
oscuro.
Efectos: Están disponibles los siguientes efectos de mayúsculas:
• Ninguno: no se aplica ningún efecto
• Mayúsculas: cambia los caracteres en minúscula seleccionados a mayúsculas
• Minúsculas: cambia los caracteres en mayúscula seleccionados a minúsculas
• Título: Cambia El Primer Carácter De Cada Una De Las Palabras Seleccionadas A
Mayúsculas
• Versalitas: cambia los caracteres en minúscula seleccionados por caracteres en
mayúscula y a continuación reduce su tamaño.
Relevo: Permite establecer el efecto de relieve que desee aplicar al texto seleccionado. El
relieve “Repujado” hace que los caracteres parezcan sobresalir de la página. El relieve
“Grabado” hace que los caracteres parezcan estar hundidos en la página.
Esquema: Muestra el perfil de los caracteres seleccionados. Este efecto no funciona en
todos los tipos de letra.
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Sombra: Agrega una sombra hacia abajo y a la derecha de los caracteres seleccionados.
Parpadeando: Hace que los caracteres seleccionados parpadeen. La frecuencia del
parpadeo no se puede modificar.
Oculto: Oculta los caracteres seleccionados. Para mostrar el texto oculto, se debe
seleccionar “Activar o desactivar caracteres ocultos” en el menú “Ver”
Sobrelineado: Seleccione el estilo de línea alta que desee usar. Para aplicar la línea alta
solamente a palabras, seleccione el cuadro Palabras individuales.
Tachado: Seleccione un estilo de tachado para el texto seleccionado.
Subrayar: Seleccione el estilo de subrayado que desee usar. Para aplicar el subrayado
solamente a palabras, seleccione el cuadro Palabras individuales.
Palabras individuales: Aplica el efecto seleccionado sólo a las palabras y no tiene en
cuenta los espacios.
Posición del texto
En esta lengüeta de las propiedades de los caracteres permite especificar la posición,
escala, giro y espacio de los caracteres; veamos cada uno de ellos:
Posición: Permite establecer las opciones de subíndice y superíndice de un carácter.
Superíndice: Reduce el tamaño del tipo de letra del texto seleccionado y lo eleva por
encima de la línea de referencia.
Normal: Quita el formato de subíndice o superíndice.
Subíndice Reduce el tamaño del tipo de letra del texto seleccionado y lo sitúa por
debajo de la línea de referencia.
Super/subíndice en: Escriba cuánto quiere elevar o bajar el texto seleccionado en
relación a la línea de referencia. Ciento por ciento equivale a la altura del tipo de letra.
Tamaño relativo: Introduzca la medida en que desea reducir el tamaño del tipo de
letra del texto seleccionado.
Automático: Establece automáticamente la medida en que el texto seleccionado se
eleva o se baja respecto a la línea de referencia.
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Rotación / Escala: Establece la rotación y las opciones de escala del texto seleccionado.
0 grados: No gira el texto seleccionado.
90 grados: Gira el texto seleccionado 90 grados a la izquierda.
270 grados: Gira el texto seleccionado 90 grados a la derecha.
Ajustar a fila: Expande o comprime el texto seleccionado de forma que quepa entre
la línea situada encima del texto y la situada debajo de él.
Escalar ancho: Escriba el porcentaje del ancho de tipo de letra con el que se debe
expandir o comprimir horizontalmente el texto seleccionado.
Espacios: Especifique el espacio entre los caracteres individuales.
Espacios: Especifica el espaciado entre los caracteres del texto seleccionado. En el
caso de espacio expandido o condensado, escriba la medida en que desea expandir o
condensar el texto en el cuadro de.
Predeterminado: utiliza el espaciado de caracteres especificado en el tipo de fuente
Expandido: aumenta el espacio entre caracteres
Condensado: disminuye el espacio entre caracteres
Por: Indique cuánto se desea expandir o condensar el espacio entre caracteres en el
texto seleccionado.
Hiperenlace
Asigna un nuevo hipervínculo o edita el hipervínculo seleccionado. Un hipervínculo es un
vínculo con un archivo que se encuentra en Internet o en el sistema local.
También se puede asignar un ancla HTML o marca que hace referencia a un lugar
específico del documento.
URL: Especifique un URL para el archivo que desee abrir cuando haga clic en el
hipervínculo. Si no especifica ningún marco de destino, el archivo se abre en el
documento o marco actual.
URL (Uniform Resource Locator) muestra la dirección de Internet de un servidor o
documento. Un URL puede ser una dirección FTP, de Internet (HTTP), de archivo o de
correo electrónico.
Seleccionar...: Busque el archivo que desee vincular y, a continuación, pulse Abrir.
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Texto: Escriba el texto que desee mostrar para el hiperenlace.
Nombre: Escriba un nombre para el hiperenlace. OpenOffice.org inserta una etiqueta
NAME en el hiperenlace:
<A HREF="http://www.sun.com/" NAME="Nametext" TARGET="_blank">Nota</A>
Frame (Cuadro destino): Introduzca el nombre del marco donde desee abrir el archivo
vinculado, o seleccione un marco predefinido en la lista. Si deja este cuadro en blanco, el
archivo vinculado se abre en la ventana actual del explorador.
Estilos de caracteres: Permite definir las opciones de formato del hiperenlace.
Enlace visitado: Seleccione un estilo de formato para los vínculos visitados de la
lista. Para agregar o modificar un estilo de la lista, cierre este diálogo y haga clic en el
icono Estilo y formato de la barra de herramientas Formato.
Enlace no visitado: Seleccione un estilo de formato para los vínculos no visitados de
la lista. Para agregar o modificar un estilo de la lista, cierre este diálogo y haga clic en
el icono Estilo y formato de la barra de herramientas Formato.
Lección 7. Encabezados y pies de página
Un encabezado o pie de página es un texto o un elemento gráfico que se imprime
normalmente en la parte superior o inferior de cada una de las páginas de un documento.
El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página se imprime en el
margen inferior.
Los encabezamientos y los pies de página se añaden al estilo de página actual. Cualquier
página que use el mismo estilo recibe automáticamente el encabezamiento o el pie de
página que se añada.
Crear un encabezado o un pie de página
Para crear un encabezado o un pie de página se puede realizar de una de las siguientes
formar:
• Seleccionar “Insertar” – “Encabezamiento” o “Pie de página” y, a continuación,
seleccione el estilo de la página actual desde el submenú, si no tenemos definido
ningún estilo seleccionaremos “Predeterminado”
• Seleccionar “Formato” – “Página”, hacer clic en la ficha “Encabezado” o “Pie de
página” y, a continuación, seleccionar “Encabezado activado” o “Pie de página
activado”.
Por el segundo método se puede definir asimismo las distancias que queremos que tenga
nuestro encabezado o pie de página; aunque los valores por defecto son válidos.
Numerar las páginas. Uso de campos
Generalmente se realiza en los pies de página, pero también se puede incluir en los
encabezados. Para numerar nuestras páginas primeramente deberemos activar donde lo
queremos situar (encabezado o pie de página) y a continuación iremos al menú “Insertar”
seleccionamos “Campos” y por último “Número de página”. Dicho número de página se
actualiza automáticamente en las nuevas páginas de nuestro documento, es por eso que
el número de página se muestra en nuestro texto con un sombreado, que no aparecerá a
la hora de imprimir el documento.
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Existe otro campo denominado “Total de páginas” que insertaría el número total de
páginas de nuestro documento; así por ejemplo si en un pie de página escribimos:
Página “Número de página” de “Total de páginas”
nos mostraría: Página 3 de 7 suponiendo que nuestro documento tiene 7 páginas y
actualmente estamos en la tercera.
Del mismo modo, los otros campos que existen también se pueden insertar sabiendo que
su significado es el siguiente:
• Fecha: inserta la fecha actual que tenga nuestro ordenador
• Hora: Inserta la hora actual
• Tema: Inserta el asunto especificado en las propiedades del documento. Este
campo muestra los datos escritos en el campo “Tema” en “Archivo - Propiedades –
Descripción”
• Título: Igual que el anterior insertando el título allí definido.
• Autor: Inserta el nombre del autor, valor definido en la primera ejecución del
programa
La fecha y hora insertadas son valores fijos que no se modificar con el paso del tiempo;
aunque se puede modificar para dichos valores se modifique y siempre estén actualizados
al último uso del documento. Para ellos (aplicable igualmente al resto de campos)
debemos realizar un doble clic sobre el campo que queremos modificar y el programa nos
mostrará una ventana con la posibles variaciones o formatos.
En la imagen mostrada se ve el formato de un campo hora y en la parte central se
observa que tiene definido la selección en “Hora (fija)”, con lo que simplemente pinchando
en el “Hora” que aparece en la segunda línea se cambiaría el tipo de campo para que la
hora se vaya modificando automáticamente. Igualmente en la parte derecha vemos los
distintos formatos de hora disponibles. Lo mismo se podría realizar con las fechas o con
los números de página (si queremos numerar con números arábicos, romanos, letras
mayúsculas, minúsculas, etc.)
Distintos encabezados o pies para páginas pares e impares
Se puede definir que las paginas pares e
impares (o izquierda y derecha) sean
diferentes si cuando accedemos a
“Formato” – “Página” desactivamos la
casilla “Contenido a la izquierda/derecha
igual” con lo cual se diferenciaran ambos
encabezados o pies de página.
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Lección 8. Trabajo con tablas
Las tablas se usan para organizar la información y crear interesantes diseños de página
con columnas paralelas de texto y gráficos. En una tabla, igual que en una hoja de
cálculo, se trabaja con filas y columnas de celdas. Puede crear una tabla vacía y, a
continuación, rellenar las celdas, o puede convertir a una tabla párrafos ya existentes.
También puede elegir entre una selección de tablas predefinidas usando “autoformateo”
de tablas o crear una tabla a partir de una fuente u origen de datos existente, como una
hoja de cálculo o una base de datos.
Crear una tabla
Los pasos que debemos seguir para crear una tabla son los siguientes:
1. Haremos clic en el lugar en que deseemos crear una tabla.
2. Hacemos clic en la fecha que se encuentra a la derecha del botón de Insertar tabla
3. Debemos arrastrar el cursor para seleccionar la cantidad de filas y columnas deseadas
y al final pulsar sobre la casilla que corresponda.
Otra posibilidad es pulsar directamente sobre el icono
de “Insertar tabla o bien desde el menú “Tabla”
seleccionando “Insertar -> Tabla”. En ambos casos nos
abre una ventana como la que se muestra en la que
nos solicita el nombre que queremos dar a la tabla, el
numero de filas y columnas, así como si queremos
definir la X primeras filas como encabezado (en este
caso si la tabla ocupa más de una página se repiten
dichas filas al comienzo de cada nueva página). A si
vez la casilla “No dividir tabla” evita que la tabla ocupe
más de una página. Por último aparece un botón de
“Autoformateado” que nos permite seleccionar el
diseño de la tabla entre unos ya predefinidos.
Al insertar una tabla nos abrirá una barra de
formato de tabla flotante como la que se
muestra y con el significado de los iconos
que se detalla a continuación: (los más
complejos los veremos posteriormente más
detallados)
• Insertar tabla: permite insertar una nueva tabla en la celda que actualmente
estemos
• Estilo de línea: en el que podemos modificar el tipo de línea de la celda
seleccionada. Por lo general se modifica la línea izquierda e inferior de la celda que
nos ocupa, excepto si estamos en la primera fila (que también se modificará la
línea superior) o la última columna (que modifica la línea de la derecha)
• Color de líneas: modifica el color de las líneas de la casilla seleccionada. Se aplica
el mismo comentario que para el estilo de línea.
• Color de fondo: permite definir el color de fondo utilizado en la celda seleccionada.
• Unir celdas: este icono une varias celdas seleccionadas formando una única celda.
• Dividir celdas: divide la celda actual en varias tanto horizontal como verticalmente.
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• Optimizar: este icono se subdivide en varios pues permite definir que varias filas o
columnas sean iguales equitativamente o que se optimice el espacio de ellas.
• Arriba, centrado, abajo: estos tres iconos de la segunda fila de la barra flotante de
las tablas permiten definir la alineación vertical del texto en la celda seleccionada.
• Insertar fila: inserta una fila en la parte inferior de la fila actual
• Insertar columna: inserta una columna a la derecha de la columna actual y
reorganiza el tamaño de todas las columnas de la tabla para que sigan entrando
entre los márgenes de la página
• Eliminar fila: elimina la fila actual
• Eliminar columna: elimina la columna actual y redistribuye las restantes para que la
tabla siga ocupando todo el espacio anterior.
• Formateado automático: permite aplicar ala tabla un diseño ya predefinido.
• Propiedades de tabla: para modificar más detalladamente las características de la
tabla.
• Ordenar: permite definir una ordenación alfanumérica o numérica de las filas de
nuestra tabla.
• Suma: permite realizar operaciones matemáticas con los valores numéricos de las
celdas de nuestra tabla.
Selección de elementos de una tabla
Para seleccionar elementos de una tabla realizaremos las siguientes acciones:
Para seleccionar
Una celda
Varias celdas
Una columna
Varias columnas
Una fila
Varias filas
Toda la tabla
Accion a realizar
Situar el cursor dentro de dicha celda
Situar el cursor en la primera celda y arrastrar pulsando el botón
izquierdo hasta llegar la ultima necesaria
Hacer clic en el borde superior de la columna. (aparece una flecha
negra apuntando hacia abajo)
Igual que una columna y arrastrar hasta la última
Hacer clic en el borde izquierdo de la fila. (aparece una flecha
negra apuntando hacia la derecha)
Igual que una fila y arrastrar hasta la última
Hacer clic en la esquina superior izquierda de la tabla. (aparece
una flecha negra apuntando en diagonal hacia la tabla)
Nota: Para insertar un párrafo antes de una tabla al comienzo de un documento,
encabezado o pie de página, se debe situar el cursor antes del contenido en la primera
celda y pulsar la tecla “Intro” para que la tabla descienda y no deje un hueco en la parte
superior para poder escribir..
Cambiar el ancho de las columnas o el alto de las filas de una tabla
Puede cambiar la anchura de las celdas y de las columnas, así como la altura de las filas.
Para cambiar el ancho de una columna debemos realizar uno de los siguientes
procedimientos:
• Situare el puntero del ratón sobre la
línea divisoria de las columnas hasta
que el puntero se convierta en un
símbolo de separación y arrastrar la
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línea a una nueva ubicación.
• Situar el puntero del ratón sobre la línea divisoria de las
columnas en la regla hasta que el puntero se convierta
en un símbolo de separación y arrastrar la línea a una
nueva ubicación.
• Mantener pulsada la tecla de Ctrl y, a continuación, hacer clic y arrastre un línea
para cambiar la escala de todas las celdas hacia la derecha o por encima de la
línea proporcionalmente. De esta forma se modifican todas las columnas a la
derecha de la línea en la que nos encontramos.
• Situar el cursor en una celda de la columna, y manteniendo pulsada la tecla Alt
tecla, pulsar la tecla de flecha izquierda o derecha. De esta forma se modifica el
tamaño general de la tabla.
Pero si en lugar de querer cambiar toda
la columna, únicamente deseamos
cambiar el ancho de una celda, lo que
debemos realizar es mantener pulsadas
las teclas Alt+Ctrl y pulsar a
continuación la tecla de flecha izquierda
o derecha. Obsérvese el resultado en la
imagen que se adjunta, en la zona
recuadrada en rojo se han modificado el tamaño de dos celdas
Cambiar la altura de una fila
Para cambiar la altura de una fila, situaremos el
puntero del ratón sobre la línea divisoria y
arrastraremos
hacia
arriba
o
abajo
modificándose la fila superior a la línea
seleccionada. También podemos colocar el
cursor en una celda de la fila, mantener
pulsada la tecla Alt tecla y pulsar la tecla de flecha arriba o abajo.
También es posible realizar todas estas modificaciones mediante el “Formateo general de
la tabla” que veremos más adelante.
Unir o dividir celdas
Es posible combinar dos o más celdas de la misma fila, o de una misma columna o de
varias filas y columnas contiguas, convirtiéndolas en una sola celda.
Por ejemplo, en la captura que se muestra se han unido todas las celdas de la primera fila
para un título que abarque todas las columnas.
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Para unir celdas, seguiremos los siguientes pasos:
• Selecciona las celdas que desee combinar.
• En el menú “Tabla”, haremos clic en “Unir celdas” o en la barra
flotante de tabla pulsaremos sobre el icono correspondiente
El proceso contrario, es la opción de “Dividir celdas” es decir, transformar una única celda
en varias, bien sean en horizontal o en vertical.
Para dividir celdas, seguiremos los siguientes pasos:
• Situarnos en la celda que queremos dividir.
• En el menú “Tabla”, seleccionar “Dividir celdas” o en la barra
flotante de tabla pulsar sobre el icono correspondiente.
En ambos casos, nos aparecerá
una ventana como la que se
muestra en la que nos solicitará en
cuantas celdas queremos dividir la
celda seleccionada y si la división
queremos realizarla en horizontal o
en vertical. Por defecto siempre
nos ofrecerá dividir la celda en 2,
aunque dicho valor se puede
modificar.
Debe tenerse en cuenta, así
mismo, que si antes de acceder a
“Dividir celdas” en lugar de tener una celda marcada, tenemos varias celdas
seleccionadas, la división se producirá en cada una de ellas.
Autoformateo de la tabla
El autoformateo de tablas consiste en aplicar a la tabla actual una serie de formatos que
vienen fijados en una lista de modelos que nos ofrece el programa.
Podemos acceder al autoformateo de tablas por tres caminos:
• A la hora de crear la tabla desde el menú “Tabla” -> “Insertar” -> “Tabla” pulsando
en el botón “Autoformateo” que aparece en la parte inferior de la ventana, o
• Con la tabla creada, pulsando en el menú “Tabla” la opción “Formateado
automático” o
• También con la tabla creada, pulsando el icono correspondiente en
la barra flotante.
Siguiendo cualquiera de los dos caminos nos mostrará la ventana como la que sigue:
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Su funcionamiento es muy sencillo, se debe seleccionar uno de los formatos existentes en
la parte izquierda y en la zona central observaremos como modifica el formato de la
muestra. Al obtener un formato interesante simplemente debemos darle al botón
“Aceptar”.
En la parte derecha vemos que existe un botón “Añadir” que sirve para memorizar un
nuevo formato, para su uso, debemos darle nosotros manualmente formato a una tabla
después acceder al “autoformateo” y al pulsar dicho botón “Añadir” indicar el nombre del
formato que estamos creando. De esta manera tendremos nuestro propio formato
personal que podremos aplicar a las futuras tablas que creemos.
El botón “Eliminar” sirve como su nombre indica para eliminar un formato de la lista.
Por último, disponemos de otro
botón “Opciones” que al
pulsarlo, nos despliega en la
parte inferior una serie de
valores como los que se
muestran al margen cuya
finalidad es que se apliquen a nuestra tabla los formatos que tienen marcado el tick; por
defecto, los aplicaría todos.
Formateo general de tabla
Damos este nombre al espacio al que accedemos bien desde el menú
“Tabla” con la opción “Propiedades de tabla” o bien desde el botón que
se indica de la tabla flotante de las tablas.
Al acceder a esta ventana nos encontramos con 5 pestañas desde las que se pueden
modificar amplios aspectos de la disposición de nuestra tabla.
Vamos a verlas.
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Pestaña Tabla
Permite especificar las opciones de tamaño, posición, espacio y alineación para la tabla
seleccionada.
Nombre: es un nombre interno para la tabla. Este nombre se puede usar para encontrar
rápidamente la tabla en el Navegador.
Ancho: es la anchura de la tabla. Esta casilla de verificación sólo está disponible si la
opción Automática del área Alineación no está seleccionada.
Relativo: muestra la anchura de la tabla como porcentaje de la anchura de la página.
Alineación: permite establecer las opciones de alineación para la tabla seleccionada. Asi
tendremos:
 Automático: Amplía la tabla horizontalmente hacia los márgenes izquierdo y derecho
de la página. Esta opción es la recomendada en las tablas de los documentos HTML.
 Izquierda: Alinea el borde izquierdo de la tabla con el margen izquierdo de la página.
 De la izquierda: Alinea el borde izquierdo de la tabla con la sangría que coloque en el
cuadro Izquierda del área Espacio.
 Derecha: Alinea el borde derecho de la tabla con el margen derecho de la página.
 Centrado: Centra la tabla horizontalmente en la página.
 Manual: Alinea horizontalmente la tabla según los valores que escriba en los cuadros
Izquierda y Derecha del área Espacio. OpenOffice.org calcula automáticamente la
anchura de la tabla. Seleccione esta opción si desea especificar el ancho de las
columnas por separado.
Espacio
 Hacia la izquierda: Escriba la cantidad de espacio que desee incluir entre el margen
izquierdo de la página y el borde de la tabla. Esta opción no está disponible si la
opción Automática o Izquierda está seleccionada en el área Alineación.
 Hacia la derecha: Escriba la cantidad de espacio que desee incluir entre el margen
derecho de la página y el borde de la tabla. Esta opción no está disponible si la opción
Automática o Derecha están seleccionadas en el área Alineación.
 Hacia arriba: Escriba la cantidad de espacio que desee incluir entre el borde superior
de la tabla y el texto que la anteceda.
 Hacia abajo: Escriba la cantidad de espacio que desee incluir entre el borde inferior de
la tabla y el texto que le sigue.
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Pestaña Flujo de texto
Define las opciones de dirección para el texto que hay antes y después de la tabla. Sus
opciones son:
Salto: se debe seleccionar esta casilla de verificación y, a continuación, seleccione el tipo
de salto que desee asociar con la tabla, cuando se quiera que antes o después de la tabla
se produzca o bien un cambio de página o de columna. Adicionalmente se le puede
indicar el estilo de página que se quiere tener después del salto aso como el numero de
página que queramos que tenga.
Permitir división de tabla en páginas y columnas: Permite un salto de página o de columna
entre las filas de una tabla.
Permitir división de fila entre páginas y columnas: Permite un salto de página o de
columna dentro de una fila de la tabla. Si está seleccionado “Repetir encabezado”, esta
opción no se aplica en la primera fila de una tabla.
Mantener párrafos juntos: Mantiene la tabla y el siguiente párrafo juntos si inserta un salto.
Repetir encabezado: Repite el encabezado de la tabla en una página nueva si aquélla
ocupa más de una página. A su vez, se indicará después en “Las primeras filas” cuantas
filas queremos que se repitan
Dirección del texto: Seleccione la dirección del texto en las celdas. Para determinar la
orientación del texto en las celdas.
Alineación vertical: Especifique la alineación vertical del texto en las celdas de la tabla.
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Pestaña Columnas
Esta pestaña nos permite indicar la anchura de las columnas de nuestra tabla.
Ajustar al ancho de la tabla: Mantiene la anchura de la tabla si cambia la anchura de una
columna. Esta opción y la siguiente no están disponibles si en la ficha “Tabla” esta
activada la casilla de verificación “Automática”.
Modificar columnas proporcionalmente: Cambia la anchura de la tabla en relación con la
anchura de la columna que escriba.
Espacio disponible: Muestra la cantidad de espacio que está disponible para ajustar la
anchura de las columnas. La anchura de la tabla, se modifica en la pestaña “Tabla”.
Ancho de columna: Es el lugar donde se indica la anchura de cada columna en la tabla.
Pestaña Borde
Permite definir los bordes de las celdas de nuestra tabla. Al ser semejante a otras
ventanas de bordes ya vistas anteriormente no la volvemos a explicar.
Pestaña Fondo
Es donde se puede definir el color o grafico de fondo de las celdas de la tabla.
Ordenación en una tabla
Dentro de una tabla podemos ordenar sus elementos una vez escritos tanto por filas como
por columnas. La ordenación se puede realizar tanto alfabética como numéricamente. Se
pueden definir hasta tres tipos de criterios de ordenación, y combinar los criterios
numéricos y los alfanuméricos.
Para acceder a la ordenación, se debe previamente seleccionar las
celdas que se desean ordenar y a continuación ir o bien al menú
“Tabla” y seleccionar “”Ordenar” o bien mediante el icono
correspondiente de la barra flotante de las tablas.
Por ambos pasos nos ofrecerá la ventana que se muestra a continuación y donde se
presentan los siguientes campos:
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En las claves se pueden marcar hasta 3 criterios de ordenación sobre 3 filas o columnas
(generalmente columnas) y con diferentes tipos de ordenación (Alfanumérico o numérico=
y con dos ordenaciones (ascendente: A->Z o descendente: Z->A).
En la zona de dirección estableceremos si queremos ordenar columnas o filas. (la parte
separador no está activa dentro de las tablas, se utilizaría para la ordenación de párrafos).
En el idioma, estableceríamos el idioma que define las reglas de organización. Algunos
idiomas organizan los caracteres especiales de forma diferente que otros.
La casilla “Comparación exacta”, la activaríamos si queremos que se distingan entre letras
mayúsculas y minúsculas cuando se está ordenando la tabla.
Lección 9. Utilización de columnas
Las columnas nos van a permitir dar a nuestro documento una apariencia distinta,
haciéndolo semejante a una publicación periodística.
Antes de trabajar con las columnas debemos decidir si queremos que todo el texto tenga
la misma definición de columnas o por el contrario queremos definir varias columnas en
diversos lugares del texto.
Para aplicar las columnas a todo el texto no debemos hacer nada especial, por el
contrario para aplicarlas solamente a un párrafo o grupo de párrafos, lo que debemos
hacer previamente, es tenerlo seleccionados; antes de definir las columnas.
Para trabajar con las columnas iremos al menú “Formato” y seleccionaremos “Columnas”
con lo cual se nos mostrará una pantalla semejante a la que se muestra a continuación.
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En la primera parte disponemos de 5 tipos de columnas predefinidos (1 columnas, 2
columnas iguales, 3 columnas iguales, columna izquierda ancha con derecha estrecha y
columna izquierda estrecha con derecha ancha)
En la parte central podremos definir el ancho de las columnas si no queremos los valores
estándar. Para modificarlo debemos tener desmarcada la casilla “Ancho automático”; así
debajo de cada número de establece el ancho de la columna correspondiente y en el
espacio el hueco que queremos dejar entre esa columna y la siguiente.
Por último en la parte inferior podemos definir si nos interesa insertar una línea de
separación entre las columnas; así como su anchura y altura referente a la página y
posición si no hemos definido una altura del 100%.
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En la imagen que se muestra con el comienzo de “El Quijote” se ha usado una alineación
de tipo justificada para los dos párrafos, pero en el primero de ellos se ha realizado una
distribución a 2 columnas con un espacio entre columnas de 0,20cm y una línea entre
columnas de 1Pt con altura al 100%; mientras que en el segundo se han definido 3
columnas con un espacio entre ellas de 0,40cm y la línea también es de 1Pt pero en este
caso ocupando el 60% del espacio centrado
Lección 10. Uso de Imágenes
Dentro de nuestro documento asimismo podemos trabajar con imágenes que nos
permitirán darle un aspecto diferente a determinados documentos.
Vemos a explicar el trabajo con las imágenes insertando una imagen dentro del texto y
realizando modificaciones diversas para ver las opciones que más nos puedan interesar.
Para insertar la imagen, accederemos al menú “Insertar” y seleccionaremos “Imagen”.
Aquí podemos obtener la imagen de dos fuentes diferentes:
• “A partir de un archivo” para incluir una imagen previamente almacenada en el
disco duro de nuestro ordenador.
• “Escanear”, para incluir una imagen obtenida directamente de un escáner
conectado a nuestro ordenador
Por ambos caminos, se nos
insertará la imagen (encerrada
por una serie de 8 cuadrados
verdes) donde tuviésemos el
cursor; a la vez que veremos
un ancla y se nos abrirá una
barra flotante de tratamiento de
la imagen. Asimismo, mientras
tengamos seleccionada la
imagen se modifica la barra de
herramientas de formato para
mostrarnos
la
barra
de
herramientas de imágenes.
Los cuadradillos verdes alrededor de la imagen os permiten modificarle el tamaño a
nuestro gusto. Ojo, debemos tener cuidado y mantener las proporciones para no deformar
la imagen, pues el programa nos permite hacer cualquier modificación.
Barra flotante de imagen
Veamos primeramente la
utilidad de la barra flotante
para luego centrarnos en las
posibilidades de ubicación
de la imagen respecto al
texto.
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El primer icono (Imagen), es el más amplio pues en él se puede definir prácticamente
todas las características que deseemos dar a nuestra imagen.
El segundo (Filtro) permite la utilización de una serie de filtros
fotográficos para la modificación de la imagen.
El tercer icono (Modo gráfico) nos permite modificar la imagen a
cuatro valores: predeterminado (la imagen sin
modificación de colores), escala de grises, blanco y
negro; y por último filigrana (modificación de los
colores aumentando el brillo que es utilizado para usar
la imagen como marca de agua por debajo de
nuestros textos.
El cuarto icono (Propiedades de color), permite variar las proporciones
de los colores básicos (rojo, verde, azul) así como el brillo, contraste y
gamma.
El quinto icono (Transparencia) se utiliza para indicar el grado de
trasparencia de la imagen por ejemplo si la colocamos encima de
nuestro centro desde el valor 0% que equivale a opaco al 100% que
hace invisible la imagen
Transparencia= 0%
Transparencia= 25% Transparencia= 50% Transparencia= 75%
Los dos últimos iconos (Reflejos) nos permiten modificar la imagen realizando un reflejo
en horizontal o en vertical, o los dos combinados
Imagen original
Reflejo horizontal
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Reflejo vertical
Ambos reflejos
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Menú secundario de imágenes
Cuando pulsamos con el botón derecho del ratón dentro de una
imagen se nos ofrece su menú secundario en el que podremos
establecer otras características de la imagen de los que
detallaremos a continuación los cuatro primeros de ellos.
Organizar: nos ofrece 4 posibilidades que únicamente son de
utilidad si nuestra imagen se superpone con otro objeto (no con el
texto). Asi podremos hacer que la imagen este en un plano u otro
desde el “frente” hasta el “fondo” pasando por los planos ocupados
por los distintos objetos que tengamos en nuestro documento.
Alineación: Permite definir si nuestra imagen se va a situar
si nos referimos al plano horizontal a la izquierda, centro o
derecha y en el vertical en la parte superior, central o
inferior. Esa referencia estará marcada por lo que definamos
en el menú de “Anclaje”
Anclaje: se refiere a que nuestra imagen va a estar unida/
referida o bien a la página, el parrado o a un carácter y como
tal se ha de comportar. Esta opción unida a la anterior
permite establecer valores predefinidos de la imagen, por lo
que podríamos tener una imagen anclada al párrafo y alineada a la
izquierda y en su parte superior o bien anclada a la página en la
parte derecha inferior, según las distintas posibilidades que vayamos
adoptando.
Ajuste: Permite determinar la forma en que se desea que
el texto se ajuste a la imagen. Teniendo las siguientes
posibilidades: (los ejemplos siempre se refieren a un
anclaje “al párrafo” que es el habitual)
Sin Ajuste. Coloca la imagen en una línea separada del
documento. El texto del documento aparece antes y
después de la imagen, pero no en los laterales.
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Ajuste de página: Ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha o a los
cuatro lados de la imagen.
Ajuste de página
Ajuste de página dinámico
Ajuste de página dinámico: Igual que el anterior, salvo que no se ajusta por el lado
(izquierdo o derecho) que quede más cercano al margen.
Continuo: coloca la imagen delante del texto, tapándolo o dejando ver a través suyo
según se haya establecido en la transparencia.
Continuo
En el fondo
En el fondo: coloca la imagen detrás del texto. Es muy utilizado junto con el modo de
imagen en filigrana para poner la imagen como marca de agua de nuestro documento.
Contorno: ajusta el texto al contorno de la imagen. No es
compatible con el modo “En el fondo”
Editar contorno: permite modificar el contorno de la imagen al
que se ajustará el texto. Como se muestra en la imagen que
acompaña este texto.
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Lección 11. Corrector de ortografía
Si se desea, OpenOffice.org Writer puede comprobar automáticamente la ortografía
mientras se escribe y subrayar las posibles faltas con una línea roja ondulada.
Para revisar la ortografía automáticamente mientras se escribe, se debe
tener activado el icono “Revisión ortográfica automática” de la barra
Estándar.
Cuando se pulsa con el botón derecho del ratón sobre
una palabra que tenga un subrayado rojo ondulado nos
mostrará una lista con las palabras sugeridas. Si se
selecciona una de esas palabras, se sustituirá la palabra
con el error ortográfico por la palabra seleccionada.
En la parte inferior se muestra un submenú de
“Autocorrección”, (en el que aparecen las mismas
palabras). Si es aquí donde seleccionamos la palabra
sustituta, entonces la palabra subrayada y la palabra
substituta se agregan automáticamente a la lista de
Autocorrección del idioma actual. Por defecto el programa
ya dispone de una lista de palabras para la
Autocorrección que se puede ver desde el menú
“Herramientas” – “Opciones de Autocorrección” en la
“Reemplazar”. De esta manera la próxima vez que
escribamos dicha palabra incorrectamente, el programa automáticamente la sustituirá por
la palabra correcta que hemos seleccionado.
También puede suceder que la palabra que aparece marcada con la línea roja ondulada
esté correctamente escrita pero que no sea reconocida por el diccionario, con lo que
podríamos realizar una de las siguientes:
• Ignorar: para no marcar dicha palabra como errónea en esta aparición.
• Ignorar todo: para no marcar esta palabra como errónea en todo el documento.
• Incluir: para añadir dicha palabra al diccionario y ser siempre reconocida como una
palabra correcta.
Otra posibilidad es ordenarle al programa realizar una revisión
ortográfica de todo el texto o del texto seleccionado, para ello lo haremos
o bien desde el menú “Herramientas” seleccionando “Ortografía y
gramática” o bien desde el icono de la barra de herramientas.
En este caso nos abrirá una ventana en la que se realizará una revisión ortográfica que se
inicia en la posición actual del cursor y avanza hasta alcanzar el final del documento o la
selección. Puede optar por continuar la revisión ortográfica desde el inicio del documento.
Las opciones son las mismas que las vistas en el caso de la “Revisión ortográfica
automática”.
El OpenOffice.org Writer también dispone de una revisión gramáticas, que marcaría con
una línea ondulada azul los errores gramaticales. Dicha revisión aun está en proceso de
implementación para el idioma castellano por lo que en la actualidad no está disponible.
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Lección 12. Combinar correspondencia
La combinación de correspondencia consiste en la creación de un documento básico con
el escrito, que se quiere mezclar con una serie de datos para conseguir un correo
personal; por ejemplo, poder mandar la misma nota a todos los alumnos pero a cada uno
de ellos personalizada con sus datos.
Para la realización de la combinación de correspondencia partiremos de un documento en
blanco y utilizaremos el asistente que dispone el programa al cual se accede a través del
menú “Herramientas” seleccionando “Asistente para combinar correspondencia”.
Como se observa dicho asistente consta de 8 pasos que vamos a ir viendo:
Paso 1: Documento inicial de la combinación
Como indicábamos previamente partimos de un documento en blanco, por lo que este
primer paso, dejaremos marcado “Usar el documento actual” y pulsaremos en “Siguiente”
Paso 2: Seleccionar tipo
de documento
Vamos
a
dejar
seleccionado “Carta” pues
es lo que nos interesa
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Paso 3: Insertar bloque de direcciones.
Es el paso más complejo, pues donde debemos definir los datos que se utilizaran para
personalizar la carta modelo.
Como no tendremos los datos de los destinatarios aun almacenados en ningún fichero,
procederemos a crearlos ahora, para ello, lo primero que haremos será pulsar en
“Seleccionar lista de direcciones”
Tras ello nos abre una nueva ventana en la que pulsaremos en el botón “Crear…”
No abrirá una nueva ventana en la que rellenaremos con los datos personales de cada
una de las personas a las que queramos realizar. Para no complicar no vamos a
personalizar lo campos.
Una vez insertado los datos del primer contacto, pulsaremos en “Nuevo” para añadir el
siguiente contacto. En la parte inferior se disponen de unos indicadores para acceder al
primer contacto, al anterior, el siguiente o al último.
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Cuando tengamos todos los contactos añadidos pulsaremos sobre el botón “Aceptar” tras
lo cual nos solicitará el nombre con el que queremos almacenar los contactos
introducidos.
Aunque no se aprecie en la captura, hemos incluido en el campo “sexo” el texto “Mujer”
para las féminas.
Tras lo cual volveremos a la ventana anterior donde nos mostrará el nombre dado a la
lista de contactos, volvemos a pulsar sobre “Aceptar” y volveremos al asistente con los
datos ya incluidos de este tercer paso.
Paso 4: Crear saludo
En esta sección podremos crear un saludo para la combinación de correspondencia, pero
para especificar un saludo en nuestro documento debemos tener algún campo en nuestra
base de datos en donde se refleje el género de la persona, como ejemplo concreto
tenemos el campo sexo en donde se define claramente el género de la persona; para eso
en el paso anterior hemos definido en el campos “sexo” el texto “Mujer”. El saludo lo
podremos personalizar para cada género.
Presentaremos la ventana del asistente en donde podremos definir las opciones del
saludo para la combinación:
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Paso 5: Ajustar diseño
En este paso de la combinación de correspondencia veremos la manera de especificar el
ajuste de los bloques de direcciones y los saludos en los documentos.
Los valores por defecto son muy amplios, por lo que se recomienda poner un valor inferior
en “Desde arriba” y mover hacia arriba la posición del saludo como se muestra en la
imagen siguiente.
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Paso 6: Editar documento
En esta parte de la combinación de correspondencia podremos utilizar una vista previa a
los documentos y editar el documento principal que modificará a todos los demás
documentos combinados, para una mejor comprensión pasamos a mostrar la ventana que
nos permitirá trabajar con la edición del documento principal
Pulsaremos en el botón “Editar documento” para terminar de escribir la carta que sirve de
modelo para la combinación de correspondencia. Terminada dicha edición pulsaremos
sobre el botón: “Volver al asistente de combinar correspondencia”.
Pulsaremos sobre el botón “siguiente” y el programa realizará la combinación de la carta
modelo con los datos de los registro anteriormente introducidos
Paso 7: Personalizar documento
En esta sección podremos personalizar cada uno de los documentos combinados, para lo
cual pulsaremos sobre el botón “Editar documento individual”.
Sólo utilizaremos dicha personalización si queremos modificar la carta modelo para
alguno de los registros de nuestra combinación de correspondencia.
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Paso 8: Guardar, imprimir o enviar
Este último paso nos permite indicar si queremos guardar el documento inicial, el
combinado, imprimir las cartas personalizadas o en el caso de los correos electrónicos,
realizar le envío de los mismos.
Ofrece las siguientes posibilidades:
• Guardar el documento inicial: Guarda el documento de inicio que contiene los campos
de la base de datos. Pulsaremos sobre el botón que nos ofrece para dar nombre y
guardar nuestro documento.
•
Guardar documento combinado: Guarda el documento combinado. Aquí nos ofrece
varias posibilidades:
o Guardar como documento único: Guarda el documento combinado como un
solo archivo.
o Guardar como documentos únicos: Guarda el documento combinado como un
archivo independiente para cada destinatario. Los nombres de archivo de los
documentos se generan a partir del nombre que se especifica, seguido de un
carácter de subrayado y el número del registro actual.
o Desde: Ofrece la posibilidad de guardar sólo algunos de los registros, en lugar
de todos ellos.
•
Imprimir documento combinado: imprime todos o algunas de las hojas generadas de
los registros de nuestra combinación de correspondencia.
•
Enviar documento combinado como correo electrónico: permite generar correos
electrónicos para ser enviados con los documentos generados.
Generalmente utilizaremos la opción que hemos remarcado (Guardar como documento
único)
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