General Periodo cubierto por su Comunicación de Progreso (COP) de: 2013 a: 2014 Declaración de apoyo continuo realizado por el Gerente de la empresa. Declaración de apoyo continuo al Pacto Mundial y a la renovación del compromiso constante de su compañía con la iniciativa y sus principios. La Empresa de Telecomunicaciones de Bucaramanga – Telebucaramanga- apoya los diez principios del Pacto Global relacionados con los derechos humanos, medio ambiente y anticorrupción. Como compañía operadora de los servicios de telecomunicaciones en el área metropolitana conformada por los municipios de Bucaramanga, Floridablanca, Girón y Piedecuesta, Telebucaramanga está comprometida en el respeto y acatamiento a las convenciones universales que propenden por la igualdad, la protección del entorno natural, al trabajo y al libre desarrollo del individuo. La empresa en documentos institucionales como el Código de buen gobierno, el Manual de contratación, el reglamento interno de trabajo, la Convención colectiva y los diferentes comités internos, fija políticas claras del compromiso que asume con trabajadores, proveedores y clientes, donde se destaca el respeto por la integridad humana, la justicia, la transparencia, la responsabilidad social, el trabajo digno, la cultura ambiental sostenible y la erradicación del trabajo infantil, entre otros principios sólidos que favorecen el desarrollo económico y social de la comunidad de la que hace parte y a la que le presta los servicios de telecomunicaciones. Giovanni Palma Cortés Gerente Derechos humanos valoración, política y objetivos. La empresa de Telecomunicaciones de Bucaramanga, organización con 127 años de experiencia, está comprometida con la aplicación, el cumplimiento y la promulgación de los derechos humanos reconocidos universalmente. Entre las políticas establecidas al interior de la compañía se destacan el derecho a la vida, a la salud, a la intimidad, a la asociación, al libre desarrollo de la personalidad, a la libre expresión, a la libertad de cultos, libertad de conciencia y pensamiento, al derecho al trabajo en condiciones dignas y al descanso. Estos principios han sido difundidos a través del reglamento interno de trabajo, del código de buen gobierno, del código de ética y conducta, talleres de formación especializada, socialización constante a través de los comités de gerencia y comités directivos y los medios internos como la Intranet, el blog interno, las carteleras, pantallas digitales, vídeos, correo electrónico corporativo y bajo la orientación de la iniciativa “Juntos Liderando el Cambio” integrada por representantes de la Coordinación de Comunicaciones, Subgerencia de Gestión Humana, Subgerencia Técnica y Operativa, y con la supervisión de la Dirección de Planeación de la compañía. Así mismo, la empresa lidera acciones tendientes a elevar la calidad de vida de los individuos mediante campañas dinámicas de Responsabilidad Social, inversión social, fortalecimiento de la educación, ayuda a población infantil mediante un convenio suscrito con la Fundación Telefónica para erradicar el trabajo infantil, expansión del servicio sin discriminación alguna, aplicación de subsidios conforme a la ley y acercamiento a las necesidades del cliente para mejorar la condición de vida de la población. Telebucaramanga como empresa socialmente responsable, promueve, protege y apoya todos los aspectos que atañen al respeto de los derechos humanos y condena los actos que quebranten todo principio reconocido universalmente. Implementación La Empresa de Telecomunicaciones de Bucaramanga ha implementado mecanismos que permiten hacer seguimiento y control al cumplimiento y el respeto por los derechos humanos, estos son: Comités primarios integrados dentro de cada área, Comité directivo, Comité laboral, Comité de convivencia, Comité paritario de salud ocupacional, Comité de conciliación, Comité de vocales de control y Comité de servicio al cliente y cuatro iniciativas (Reducción de reiteratividad, Solución al primer contacto, Disminución de daños de infancia y Juntos liderando el cambio), que propenden por el bienestar, la seguridad de los trabajadores y la satisfacción de los clientes. Estos espacios son aprovechados para analizar, evaluar y brindar una solución pronta y eficaz a todos aquellos asuntos que conciernen y afectan tanto al equipo colaborador, como al público en general. Así mismo, la compañía posibilita a la población del área de influencia el acceso a medios de difusión y atención como los puntos de servicio al cliente del Centro, Cañaveral, Girón y Cabecera, líneas de soporte gratuitas como el 456#, línea 114, línea antifraude 888#, página web: www.telebucaramanga.com.co, blog externo –Telebucaramanga Online- y la página de verificación de identidad –Positive ID- a través de los cuales se puede solicitar, reclamar y denunciar cualquier circunstancia que atente y vulnere los derechos del ciudadano. Por su parte, el equipo de colaboradores cuenta con canales de comunicación como: Intranet, carteleras, correo electrónico corporativo, Comité primario, y otros que fueron creados: pantallas digitales, blog con secciones como “Gente”, donde se exalta periódicamente la labor de un trabajador, se institucionalizó el vídeo de la semana, el boletín Telebucaramanga y los foros donde los colaboradores pueden interactuar. Medición de resultados La compañía está vigilada y regulada por organismos como la Superintendencia de Industria y Comercio, por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y por la Contraloría. Además, en su organigrama existen áreas específicas encargadas de la inspección y control de todas las acciones que se ejecutan dentro y fuera de la compañía. Estas son: Subgerencia de Control Interno, Subgerencia de Gestión Humana, Coordinación de Peticiones, Quejas y Recursos, Dirección de Servicio al Cliente y Dirección Jurídica. Estas dependencias cuentan con todos los mecanismos e instrumentos que le permiten verificar el cumplimiento de la Misión, Visión, Principios, Valores y Competencias, además de las políticas, programas y objetivos corporativos que plantea la empresa dentro de su Plan Estratégico, el cual abarca tanto el buen funcionamiento interno, así como las acciones que deben satisfacer y defender al público en general ante cualquier vulneración de sus derechos, como clientes y ciudadanos. Valoración, política y objetivos En la empresa operan el Comité Laboral, integrado por cuatro miembros de los trabajadores (dos principales y dos suplentes), y cuatro directivos de la compañía (dos principales y dos suplentes), además del Comité de Convivencia Laboral, integrado por cuatro trabajadores (dos principales y dos suplentes) representantes del equipo directivo de la empresa y cuatro trabajadores de la compañía (dos principales y dos suplentes), quienes velan porque se cumplan los derechos de los trabajadores y no se presenten situaciones de acoso o cualquier otra circunstancia que atente contra el Reglamento Interno del Trabajo y los derechos de los colaboradores. La organización mantiene vigente el Reglamento Interno de Trabajo, a cuyas disposiciones están sometidos los colaboradores y la administración. Este posee 20 capítulos y 63 artículos que especifican las políticas que rigen a los empleadores y los empleados. Por ejemplo, el Reglamento Interno de Trabajo, en el artículo 46 prohíbe limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de asociación. En el capítulo 20 se describen los mecanismos de prevención del abuso laboral, los procedimientos internos de solución, así como las medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. Los sindicatos, los comités y los trabajadores cuentan cada uno con un ejemplar de este documento, el cual además se encuentra en los medios de comunicación digitales de la compañía como la Intranet, a la que tienen acceso los colaboradores. La compañía acata el Reglamento Interno de Trabajo aún vigente, así como la función de los comités (Laboral y de Convivencia Laboral), que deliberan y concertan de acuerdo a la circunstancia que se presente. Por otro lado la empresa se rige por la legislación promulgada por el Ministerio de Trabajo, cuyos objetivos son la formulación y adopción de las políticas, planes generales, programas y proyectos para el trabajo, el respeto por los derechos fundamentales, las garantías de los trabajadores, el fortalecimiento, promoción y protección de las actividades de la economía solidaria y el trabajo decente, a través un sistema efectivo de vigilancia, información, registro, inspección y control, así como del entendimiento y diálogo social para el buen desarrollo de las relaciones laborales. El Ministerio del Trabajo fomenta políticas y estrategias para la generación de empleo estable, la formalización laboral, la protección a los desempleados, la formación de los trabajadores, la movilidad laboral, las pensiones y otras prestaciones. Implementación Las políticas laborales se encuentran explícitas en el capítulo 12, del artículo 44 al 47, donde se manifiestan las obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores: la realización de labores, elementos adecuados de protección contra accidentes y enfermedades profesionales, pago de la remuneración pactada, licencias, descansos, entre otros. Los trabajadores de Telebucaramanga cuentan con todos los servicios legales de salud y riesgos profesionales estipulados en la ley (EPS y ARL). Además conforme a lo acordado en la Convención Colectiva de Trabajo, cada empleado cuenta con una póliza de salud (Allianz) que le permite acceder directamente a consultas especializadas, exámenes y medicamentos sin ningún costo. En la empresa existe el Comité Paritario de Salud Ocupacional (Copaso) que se encarga de implementar programas y campañas en favor de la salud de los trabajadores, soportado y apoyado por el departamento de Salud Ocupacional. De carácter semestral, el Copaso organiza la Semana de la Salud, en la que se programan diversas actividades, buscando el bienestar y promover autocuidado en el equipo de colaboradores. Faltas y sanciones En el capítulo 13 del artículo 48 al 51 se contempla la escala de faltas y sanciones disciplinarias, desde amonestaciones verbales hasta el despido justificado, previa comprobación de alguna falta grave y después de haber realizado un proceso disciplinario. Medición de resultados Telebucaramanga a través de la Junta Directiva, la Subgerencia de Control Interno, la Subgerencia de Gestión Humana, la Dirección Jurídica y los comités: Laboral, de Convivencia Laboral y Paritario de Salud Ocupacional, se encargan de la evaluación, el cumplimiento de todas las normas establecidas por el Ministerio de Trabajo y del Reglamento Interno de Trabajo. Las políticas laborales se miden anualmente a través de los indicadores de calidad, que se encargan de evaluar la productividad del servicio a través del tiempo medio de reparación de daños, tiempo medio de instalación y número de daños por cada 100 líneas. Así mismo, cada semestre se realiza entre los clientes la encuesta que mide el nivel de satisfacción del usuario (NSU). A su vez, por medio del Plan Operativo, mensualmente se miden los indicadores de gestión de las cuatro iniciativas que conforman el Plan Estratégico de la empresa. Estas son: Reducción de Reiteratividad en daños, Solución de Daños al primer contacto, Disminución de Daños de Infancia (nuevas conexiones de Internet, líneas fijas y televisión) y Juntos Liderando el Cambio, iniciativa que se encarga del manejo de los canales de información y el acompañamiento a otras áreas de la empresa. Mediante los planes de acción y los planes de mejoramiento se ha logrado optimizar la calidad del servicio, lo que ha permitido que la empresa se consolide como una de las compañías de comunicaciones más importante del país y como el operador líder en la región. A continuación se especifica el número empleados por sexo y el número de mujeres que en los últimos tres años han ocupado cargos directivos. Año: 2012 # de hombres 152 en toda la entidad # de mujeres 71 en toda la entidad # de mujeres 6 en la Alta Dirección* % de mujeres 30% en la Alta Dirección* 2013 151 2014 147 74 76 6 6 40% 32% Principios medioambientales. Valoración, política y objetivos El Sistema de Gestión Ambiental de Telebucaramanga está enmarcado en los lineamientos ambientales aplicados a las actividades que soporta la prestación del servicio de telecomunicaciones, y a las temáticas llevadas a cabo por la empresa relacionadas con las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC). Igualmente, Telebucaramanga reconoce la importancia de la preservación y protección de los recursos naturales e incorporó dentro de su política ambiental los lineamientos para el consumo responsable de energía, papel, agua y el manejo integral de los residuos generados. De esta manera se cumple con la norma NTC ISO 14001. Dentro de la política ambiental se estableció la implementación de acciones encaminadas al aprovechamiento y disposición final de los residuos y excedentes industriales generados por la operación del servicio: manejo integral de los residuos peligrosos y no peligrosos generados en las diferentes actividades desarrolladas por la empresa, disposición final ambientalmente sostenible y reincorporación de residuos sólidos a la vida útil. Para tal fin, Telebucaramanga tiene suscrito un convenio con la firma Serviecológico SAS que se encarga de dar cabal cumplimiento a todas las directrices ambientales exigidas por Minambiente y la Corporación Regional Autónoma para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga (Cdmb). La empresa continúa desarrollando las políticas medio ambientales estipuladas en el Sistema de Gestión Ambiental, lo mismo que la aplicación de la normatividad ambiental vigente, propendiendo por el desarrollo de una sociedad ambientalmente sostenible así: -Manejo integral de residuos peligrosos y no peligrosos. -Protección y conservación de los recursos naturales. -Implementación de alternativas de producción limpias. -Reciclaje y disposición final (entrega de material a firma especializada en el manejo de residuos –Serviecológico SAS-). -Campañas ambientales internas. -Campañas ambientales externas (siembra de árboles, envío de la factura electrónica, capacitación a la comunidad en temas de cultura ambiental ciudadana e instrucción en la aplicación del comparendo ambiental). Implementación Telebucaramanga desarrolla constantes campañas y actividades que buscan que el equipo de colaboradores haga uso responsable del agua, logro que han sido posible con la implementación de estrategias educativas como: 1. Mantener y vigilar que los grifos estén cerrados. 2. Informar a seguridad y el área administrativa una vez se detecten fugas. 3. Descargar el agua del sanitario sólo cuando es necesario. Vale la pena resaltar que se implementó en las unidades sanitarias un sistema que permite regular el consumo de agua diaria por descarga. Telebucaramanga busca optimizar el consumo de agua reduciendo la cantidad de litros por descarga, remplazando las unidades sanitarias existentes en el edifico administrativo, centrales y subcentrales (inodoro, lavamanos y urinarios) por fluxómetros, elementos que cuentan con un mecanismo de descarga de agua que utiliza una presión superior a la convencional y que produce un lavado abundante y corto. Energía La empresa cuenta con 12 centrales, 6 subcentrales y un edificio administrativo, planta física con iluminación de lámparas fluorescentes, las cuales fueron sustituidas por lámparas de tecnología LED, ahorradoras de energía cuyos compuestos no contaminan. Entre las campañas que desarrolla Telebucaramanga en pro de la conservación del medio ambiente están la implementación y el funcionamiento del sistema contra incendios "Argonite", agente compuesto por gases naturales e inertes (nitrógeno y argón), elementos que no afectan la capa de ozono, evitan el calentamiento global, no produce riesgos tóxicos ni subproductos dañinos cuando actúa como agente extintor en una emergencia por conato de incendio. El proyecto se implementó en todas las edificaciones de la compañía. El sistema en general está conformado por un tanque de almacenamiento, ductos, sensores y aspersores que se activan cuando detectan humo. Con la implementación de estas medidas se busca proteger y preservar del entorno natural al utilizar agentes limpios no contaminantes. Actualmente en Telebucaramanga se llevan a cabo actividades tendientes al mantenimiento preventivo del parque automotor y se ejecuta un programa referente al manejo de emisiones de fuentes móviles en el cual se tiene una base de datos donde se registra la fecha de vencimiento del certificado de gases y revisión técnicomecánica otorgada por un centro de diagnóstico automotor avalado por la Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga (Cdmb). Con el fin mitigar el impacto que ocasiona la operación del servicio y contribuir con frenar el cambio climático, la empresa contrató y comenzó en el 2014, la reposición de los aires acondicionados en las centrales y subcentrales de la compañía. El nuevo y moderno sistema cuenta con gases refrigerantes que no alteran el medio ambiente. La organización ha venido trabajando varios aspectos que mitigan los efectos del cambio climático, entre ellos podemos destacar la reposición del parque automotor, la instalación de un nuevo sistema contra incendios, la instalación de un nuevo sistema de iluminación (Led), el cambio de los "cielorrasos" en fibra de vidrio por láminas en fibra mineral, al tiempo que han desarrollado campañas ambientales y ecológicas en diferentes sectores del área metropolitana. Medición de resultados Telebucaramanga cuenta con el departamento de Gestión Ambiental que se encarga del manejo y la entrega de residuos a Serviecológico SAS, firma especializada en el manejo y disposición final de residuos sólidos peligrosos y no peligrosos generados en las diferentes actividades desarrolladas por la compañía, de esta forma se garantiza la disposición final ambientalmente sostenible, así como el aprovechamiento de los residuos sólidos dados de baja cumpliendo con la normatividad ambiental vigente. Los desechos considerados peligrosos generados por Telebucaramanga y entregados a la firma Serviecológico SAS, cumplen todos los estándares y la normatividad ambiental vigente. Estos son: residuos mercuriales, residuos para incinerar (icopor, fibra de vidrio, espumas, plásticos no reciclables, pastas, residuos de solventes y pinturas), baterías, gases refrigerantes, armarios en fibra de vidrio y cabinas telefónicas también en fibra de vidrio. Así mismo sus campañas externas son apoyadas y vigiladas por la Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga (Cdmb), institución que se encarga de ejecutar políticas, planes, programas y proyectos sobre medio ambiente y recursos naturales renovables, así como de dar cumplimiento y oportuna aplicación a las disposiciones legales vigentes sobre su disposición, administración, manejo y aprovechamiento, conforme a las regulaciones, pautas y directrices expedidas por el Ministerio del Medio Ambiente. Durante el año 2014 fueron tratados 34.850 kilogramos de residuos considerados no peligrosos y 11.229 kilogramos de residuos considerados peligrosos. De esta manera Telebucaramanga está comprometida con la preservación y la protección del Medio Ambiente. Principios de anticorrupción. Valoración, política y objetivos Telebucaramanga en el Código de Buen Gobierno y en el Código de Ética y Conducta estipula las políticas de cómo prevenir, corregir y sancionar las actuaciones y omisiones de sus directivos y empleados, que vayan en contra de la ética empresarial. Para estos efectos la empresa ha determinado conductas, las cuales considera contrarias a los valores éticos en los que se sustenta su actividad empresarial. Estas son: interés personal, afiliaciones externas, favores, parentesco, prohibiciones generales entre las que se encuentran solicitar o recibir directamente o por interpuesta persona gratificación, dádivas, entre otros aspectos. La empresa, buscando cumplir con todas las normas éticas da trámite y redirige toda denuncia o falta al sistema de Auditoría Interna – SAI -, adscrito a la Subgerencia de Control Interno que se encarga de realizar las investigaciones respectivas. Adicionalmente, la compañía cuenta con la línea antifraude 888# y el micro sito antifraude ubicado en la página web: www.telebucaramanga.com.co. Así mismo, existen espacios de libre expresión donde todos los colaboradores pueden exponer si han visto vulnerados sus derechos, además cada subgerencia a través de comités primarios pueden compartir, revisar y comunicar oportunamente situaciones que atenten contra la ética y las buenas costumbres. De otra parte, existe un Comité Laboral compuesto por cuatro representantes de las directivas y cuatro integrantes de los trabajadores, el cual busca la sana convivencia y el equilibrio en los derechos y deberes. Por último, dentro de las medidas generales está la de escuchar libremente al colaborador para determinar si hubo o no falta y definir la sanción o absolución en todo lo relacionado con sus deberes, obligaciones y prohibiciones establecidas en el contrato, Reglamento Interno, Código del Buen Gobierno, o en el Código Sustantivo del Trabajo. Derechos de los usuarios El título IX, del capítulo I, artículo 3 del Código de Buen Gobierno dice: "Con el fin de respetar los derechos de intimidad y de protección de los datos personales de sus usuarios, Telebucaramanga mantendrá en reserva los datos personales de sus usuarios tales como dirección, teléfono, número de identificación y estado personal de cartera. Dicha reserva solamente podrá ser levantada con autorización del usuario respectivo, o por orden de autoridad competente". De la misma forma en la página web de Telebucaramanga en el sitio de Servicio al Cliente existe un enlace de seguridad en red, el cual establece en el numeral 4.4. los lineamientos de confidencialidad de los datos, dado que se dispone de sistemas que almacenan la información (almacenamiento masivo de datos), con protecciones que evitan la intromisión indebida a estos, tiene establecidos procesos que garantizan la recepción y trámite de la información confidencial asociada a los usuarios de línea básica y datos. Del mismo modo en los contratos de línea básica, Internet y televisión se le informa al suscriptor sobre el tratamiento, uso, conservación y destino de sus datos personales. (Art. 11 de la Resolución 3066 en su numeral 11.4). Implementación La empresa cuenta con el Sistema de Información Integrado (SFI), mecanismo tecnológico que le permite a la Dirección de Compras ejercer un estricto control sobre las existencias en almacén. A través del mismo se realizan todas las solicitudes de compra, las cuales están direccionadas a la base de datos de proveedores en Colombia y el mundo. La Subgerencia de Control Interno al igual que otras entidades externas como la Contraloría, se encargan de vigilar que todos los procedimientos se cumplan correctamente. Se expidió y se socializó el Manual de Contratación, documento que expone las políticas que se deben tener en cuenta a la hora de contratar o comprar. Con estas directrices la alta gerencia de Telebucaramanga pretende que todos los procesos se realicen de manera clara entre las partes actuantes. Telebucaramanga aplica el Código de Buen Gobierno, el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética y Conducta, normativas que señalan los principios fundamentales, dentro de los cuales deben llevarse a cabo todas las actividades profesionales de los empleados que forman parte de la entidad. Medición de resultados La empresa tiene el Comité Antifraude, que se encarga de recibir las denuncias, hacerles seguimiento y tomar acciones correctivas, respaldado por el área Jurídica, Gestión Humana y Control Interno. Existe la línea antifraude 888# que se encarga de recibir todos los señalamientos que atenten contra la ética y la buena conducta en los trabajadores de la empresa. En la misma línea se pueden denunciar aquellos casos que quebranten la ley y atenten contra la normal prestación del servicio de telecomunicaciones perjudicando a los usuarios. En el año 2014 comenzó a operar la nueva aplicación de verificación de identidad – Positive ID – que le permite a los usuarios confirmar la información de los trabajadores que llegan a sus hogares, empresas, o lugares de trabajo www.verificalo.com o través del enlace con la página web de Telebucaramanga. Existe el código de Ética y Conducta que tiene por finalidad señalar los principios fundamentales a los que deben someterse los empleados que hacen parte de la Dirección de Tesorería, Cartera e Inversiones. Los empleados de Telebucaramanga deben conocer, entender, cumplir las reglas y la regulación aplicable a su esfera de trabajo. En el evento de un conflicto, el empleado deberá acogerse estrictamente a la ley. Ningún empleado deberá involucrarse en actividades deshonestas o fraudulentas, quienes poseen información confidencial, o información sensible a los intereses de la compañía no podrán realizar su divulgación. Los trabajadores no deben incurrir en prácticas que puedan manipular el mercado. Todo lo anterior está supervisado y vigilado por la Subgerencia de Control Interno, área que hace seguimiento permanente en la compañía, y por la Contraloría, agentes fiscalizadores que ejercen control semestral en todas las áreas de la Empresa de Telecomunicaciones de Bucaramanga. De esta forma, el equipo de colaboradores que conforman la empresa de Telecomunicaciones de Bucaramanga, en cabeza de su gerente, Giovanni Palma Cortés, cumple con los lineamientos suscritos con Pacto Global y con la implementación constante de los 10 compromisos de la compañía con la iniciativa. Partiendo de lo anterior, la empresa y sus colaboradores se comprometen con iniciativa del Pacto Global a renovar y difundir entre sus stakeholders el correcto proceder para el cumplimiento de su Plan Estratégico.