Unidad 6 Presupuesto de gastos de fabricación Objetivos Al finalizar la unidad, el alumno: •identificarálaspartidasqueintegranlosgastosdefabricación,asícomolosdiferentestiposde costoenqueseincurreylosmétodosparacalcularlos •describirálaimportancia,lascaracterísticasylaformadecalcularelpresupuestoflexible •aplicarálosdiferentesmétodosparaelaborarunpresupuestodegastosdefabricación Temario Unidad 6 Presupuesto de gastos de fabricación 6.1 6.2 6.3 6.4 Gastos de fabricación Costosfijosycostosvariables 6.2.1 Rangorelevante 6.2.2 Métodosdeseparación Presupuestoflexible Aromatizantes de Occidente, S. A. 6.4.1 Ecuaciones lineales 6.4.2 Rangorelevante 6.4.3 Presupuestoflexibledegastodefabricación Conceptos centrales Gastos de fabricación Métodos de separación de costo Gastos de fabricación variables Gastos de fabricación fijos Rango relevante Presupuesto flexible de gastos de fabricación Introducción Recordemos algunos aspectos del curso de contabilidad de costos. El costo de un producto se integraportreselementos:materiaprimadirecta,manodeobradirectaygastosdefabricación. Las unidades 4 y 5 se dedicaron a presupuestar los dos primeros, el tercero es el motivo de la presenteunidad.Ladefinicióndemateriaprimadirectaymanodeobradirectaesrelativamente fácil,sinembargoelconceptodegastosdefabricaciónnoestansencillo. Hagamosunaanalogíaconelmediodeportivo.Cuandosecelebraalgúnacontecimiento importanterelacionadoconelfutbolsoccer,porejemplo,escomúnformalizarunencuentroentre laselecciónrepresentativadelpaísencuestióncontraunseleccionadointegradoconlasgrandes figurasdevariasnaciones;porlogeneral,aesteequiposelellama“restodelmundo”. Basadosenestaperspectiva,paradefinirelconceptodegastosdefabricación,lorelacionamos conel“restodelmundo”,esdecir,loscostosdeunproductoquenoseanmateriaprimadirectay mano de obra directa. Sehaceunaadvertencia.Cuandodecimos“restodelmundo”,nosreferimosalosotroscostos quesegeneranconmotivodelprocesoproductivoqueseestádesarrollando.Latabla5.2nospuede ayudaryaquemuestralasfuncionesbásicasdeunaempresa:administración,producciónyventas. Cuandosehablade“restodelmundo”,sepiensaúnicamenteencostosquesegeneranpor llevaracabolafuncióndeproducción.Loscostosqueseproducenconmotivodelasfunciones administrativasydeventasformanpartedelgastooperativodelnegocio,peronoafectanelcosto del producto. Por tanto, el término “resto del mundo” está circunscrito al costo que genera la funcióndeproducciónyque,además,noesmateriaprimadirectanimanodeobradirecta. Ejercicio 1 Esteejerciciotienecomoobjetivorecordarlaclasificacióndeloscostosygastosdeunaempresa industrial. 1. Laenergíaeléctricaquesepagaparaponerenoperaciónlasmáquinasdondeseproducen los productosquevendelaempresaesun: a) gastodeventa b ) gasto de administración c ) gasto financiero d ) gasto de fabricación 2. Losinteresesgeneradosporunpréstamoqueseobtuvoparaadquirirdostornosquese utilizanenelprocesoproductivoson: a) gastodeventa b ) gasto de administración c ) gasto financiero d ) gasto de fabricación 168 presupuestos 3. Lossueldosdelosvendedoresdelaempresason: a) b) c) d) gastodeventa gasto de administración gasto financiero gasto de fabricación 4. La depreciación de la computadora del departamento de contabilidad de la empresa es un: a) b) c) d) gastodeventa gasto de administración gasto financiero gasto de fabricación 5. Larentaquesepagaporlasoficinasqueocupaeldepartamentodeprogramacióndelapro- ducción es un: a) b) c) d) gastodeventa gasto de administración gasto financiero gasto de fabricación 6.1 Gastos de fabricación A continuación se presenta una lista de gastos que la mayoría de las empresas que operan un proceso de transformación clasifican como gastos de fabricación. Recuerda que las empresas dedicadasaladistribucióndebienesoalaprestacióndeserviciosnoestánsujetasaestetipo clasificaciones,yaquesusistemacontableesmássencillo. Losconceptosmáscomunesdegastosdefabricaciónson: • materialindirecto • manodeobraindirecta • depreciacióndemaquinariayequipodeproducción • depreciacióndeplantayedificiosdestinadosaláreadeproducción • rentasdeespaciosrelacionadosconlaproducción • energíausadaenelprocesoproductivo:agua,luz,gas • seguros 6.2 Costos fijos y costos variables ¿Cuál es la diferencia entre material directo y material indirecto? ¿Cuál es la diferencia entre mano de obra directa e indirecta? Unadelasclasificacionesmásimportantesdeloscostoseslaquelos divide en fijos y variables. Pero, fijos y variables con respecto a qué. Conrespectoaunamedidadeactividaddelaempresa. Por lo general, la base de la cual se parte para determinar la variabilidad de los costos es el nivel de producción. Es decir, existen algunos costos que a medida que crece la producción aumentan en proporción directa. unidad 6 presupuesto de gastos de fabricación 169 Un ejemplo bien definido es la materia prima directa. Si fabricar unacamisarequiereunmetrodetela,lafabricaciónde100camisas necesitará de 100 metros de tela. El número de metros aumenta en formaproporcionalconelnúmerodecamisasfabricadas.Noobstante, existenotrostiposdecostosquenosevenafectadosporloscambios ocurridosenelniveldeproducción.Porejemplo,ladepreciaciónde lanavedondesellevaacaboelprocesoproductivoeslamismasise producen1,000productosquesisefabrican10,000,esdecir,uncosto fijo. La figura 6.1 muestra el comportamiento de los costos fijos y variablesenrelaciónconlaactividadproductiva. En la medida que crece la producción los costos variables aumentan en proporción directa, en tanto que los costos ijos no son afectados por los cambios en el nivel de producción. En la figura se puede observar que la recta que representa los costosvariablesmuestraincrementoapartirdelaprimeraunidad producida,entantoqueloscostosfijossemantienensincambio independientementedelnúmerodeunidadesoinclusoquenose produzca ninguna. Costo variable Pesos ($) Costo fijo Unidades producidas Figura 6.1 Comportamiento de los costos ijos y variables totales. Loanteriorserefierealcomportamientodeloscostosfijosyvariablesdeacuerdoconniveles deproduccióndeterminados.Pero,¿quécaracterísticastienenloscostosfijosyvariablesunitarios? Medianteelsiguienteejemplosemuestraloqueocurreconloscostosvariables.Sielmetrode telacuesta$20yseproducen100camisas,elcostototaldelatelaseráde$2,000;siseproducen 1,000camisas,elcostodelatelaaumentaráa$20,000.Noobstante,elcostounitarioporcamisa producidanovaría,siguesiendode$20.00.Portanto,seconcluyequeloscostosvariablespor unidad producida permanecen constantes. Por el contrario, los costos fijos por unidad producida varían. Los costos variables Supóngase que la depreciación de las máquinas de coser, donde se por unidad producida permanecen constantes, fabricanlascamisas,esde$1,000pormes,siseproducenenelmismo mientras que los periodo100camisas,elcostodeladepreciaciónporcamisaterminada costos ijos por unidad seráde$10.Sisefabrican1,000unidades,elcostoporcamisasereduce producida varían a $1. La figura 6.2 muestra el comportamiento de los costos fijos y inversamente. variablesporunidad. 170 presupuestos En la figura se puede observar que los costos variables por unidad permanecen fijos, independientemente del número de unidades producidas. La recta permanece paralela a las unidadesproducidas,mientrasqueloscostosfijosporunidad seincrementancuandotenemosmenosunidadesproducidasy sereducensiexistemayorproducciónyaqueelcostosedivide entreelnúmerodeunidades. Pesos ($) Costo variable Costo fijo Unidades producidas Figura 6.2 Comportamiento de los costos ijos y variables por unidad. Welsch,HiltonyGordon,1establecenunacaracterísticafundamental que distingue a los costos fijos de los variables, además de la relacionada conelniveldeactividad:“songastosfijosaquellosquenovaríanconlaproducciónolaactividadproductiva.Sevanacumulandoprincipalmenteporel solotranscursodeltiempo,estoes,songastosrelacionadosconeltiempo”. Posteriormenteagregan:“losgastosvariablessebasanenlaactividadynoeneltranscursodel tiempo,porqueseincurreenelloscomoresultadodirectodelaproducción,laactividadproductiva oeltrabajodesarrollado”.Comoseobserva,elfactortiempoestableceladiferenciaentreambos tipos de gastos. En resumen: ¿Qué distingue a los costos ijos de los variables? • loscostosvariablestotalesseincrementanenformaproporcionalalaumentarelnivelde producciónmientrasqueloscostosfijostotalespermanecenconstantes • alconsiderarlosporunidad,loscostosvariablessonconstantesylosfijosvaríanantelos cambios en la producción Ejercicio 2 Para responder las preguntas de este ejercicio ten presente la siguiente información: • costovariableporkilogramo:$4.50 • costofijomensual:$12,000 1 Welsch et al., Presupuestos-Planificación y control de unidades,1990,pp.366y369. unidad 6 presupuesto de gastos de fabricación 171 1. Elcostovariabletotalporlaproducciónde15,000kges: a) 67,500 b) 79,500 c) 54,000 d) 12,000 2. Elcostofijototalporlaproducciónde12,000kgpormeses: a) 54,000 b) 12,000 c) 66,000 d) 9,600 3. Elcostototal(fijomásvariable)porlaproducciónde14,000kgpormeses: a) 63,000 b) 74,200 c) 75,000 d) 79,500 4. Elcostototalunitario(fijomásvariable)porlaproducciónde20,000kgpormeses: a) 5.30 b) 5.50 c) 5.36 d) 5.10 5. Elcostototalunitario(fijomásvariable)porlaproducciónde5,000kgpormeses: a) 6.90 b) 5.50 c) 13.20 d) 15.00 6.2.1 Rango relevante Se comentó que clasificar los costos en fijos y variables era conveniente para la organización. Algunoscostosnopresentanningunadificultadparaclasificarlos.Lossalariosquesepaganal personalquesupervisalaproducciónseclasificancomomanodeobraindirecta,siendoungasto defabricaciónfijodondelossupervisoresgananlomismo,independientementedelosnivelesde producción.Encambioelgastoenelectricidadvaríaconlacantidaddeproductosfabricados;es ungastovariable. ¿Cómo presupuestar ¿El gasto en electricidad cambia en forma proporcional o cuando ciertos costos su variación es más o menos que proporcional a la producción? varían en mayor o menor Recuerda que la materia prima directa es un costo variable medida que la proporción directamente proporcional a las unidades producidas, es decir, si directa? 172 presupuestos cadaproducto terminadocontiene mediokilodelingrediente A,100productosrequeriránde 50kgy1,000productosnecesitaránde500kg.Lafigura6.3muestralasdiferentesalternativas referentesacostosvariables. Costo variable Menos que proporcional Directamente proporcional Más que proporcional Unidades producidas Figura 6.3 Comportamiento de los costos variables. Los gastos de fabricación variables rara vez muestran un comportamiento proporcional. ¿Cómohacerentoncesparapresupuestarungastodefabricaciónvariable?Esaquídondeinterviene elconceptoderangorelevante. Anteriormente se definió el concepto de capacidad normal: la capacidad normal de una empresa se determina de acuerdo con el número de productos o servicios ¿Qué es el rango que puede ofrecer, sin forzar la utilización de sus recursos tanto humanos como físicos. relevante? También se determinó que a la capacidad normal se le asigna un porcentaje equivalentea100%. Por tanto, decimos que una empresa no cambia en forma radical. De un año a otro su operaciónnocambiasucapacidadde10%a90%.Conformealtranscursodelosañosesquese utiliza la capacidad instalada hasta llegar a operar a plena capacidad. Es decir, en el plazo de un año,queeselquecomprendeunperiodopresupuestal,esseguroquelaempresaoperedentrode unrangorazonable,digamosqueentre70y80%desucapacidadnormal;paranuestroanálisis, elrangorelevantesonlos10puntosporcentualesquevande70a80%.Lafigura6.4muestrala representaciónderangorelevante. Costo variable Rango relevante Unidades producidas Figura 6.4 Rango relevante. Enlafiguraseobservaquelacurvadeloscostosvariables,dentrodelrangorelevante,se asemejaaunalínearecta;ésteeselsupuestoprácticoquesetomaencuentaparaconsiderarque, dentrodelrangorelevante,elgastodefabricaciónesdirectamenteproporcionalalasunidades unidad 6 presupuesto de gastos de fabricación 173 producidas.Considerarquelosgastosdefabricaciónsepuedenrepresentarcomounalínearecta facilita la elaboración de los presupuestos. En la siguiente sección se presentan ejemplos que aclaran esta afirmación. El rango relevante es el intervalo de capacidad instalada en el que es más probable que opere la empresa durante el periodo presupuestal. 6.2.2 Métodos de separación Alosgastosdefabricaciónquenopuedenserclasificadoscomofijosovariablesselesconocecomo costos semivariables o semifijos, debido a que algunos de ellos muestran un comportamiento escalonado, además de las curvas analizadas en el inciso anterior. Se puede requerir sólo de un supervisor hasta un determinado nivel de producción, pero una vez superado dicho nivel es necesario tener otro supervisor, es decir, se trata de un costo que se incrementa en forma escalonada(figura6.5). Costos semivariables escalonados Costo Unidades producidas Figura 6.5. Método de punto alto-punto bajo Es un método de análisis basado en información histórica de los diferentes gastos de fabricación,elobjetivoesobtenerunagráficaquemuestreunalínearectaquerepresenteelgastoen cuestión.Alrepresentarenformagráfica,esconvenienteyprácticoestablecerelgastoenforma deecuación.Unavezestructuradalarelación,sepuedeconocerelmontodelgastoparadiferentes nivelesdeactividad,además,laecuaciónlinealeslamássencilladelasrelacionesmatemáticas, porloquedeterminarlasimplificaloscálculosyoperacionesaritméticas.Comorecordarás(delos cursosdematemáticas),lalínearectaserepresentadelasiguienteforma. Y = a + bX Donde: X: definealavariableindependientedelniveldeactividad;enestecaso,lasunidades producidas. Y: definealavariabledependiente,querepresentaelgastodefabricación. 174 presupuestos La figura 6.6 muestra su representación. Y = costo b = pendiente a X = unidades producidas Figura 6.6 Línea recta. La Y representa el costo total de fabricación integrado de una parte fija (a)ydeuncomponentevariable(bX). Veamos con un ejemplolaaplicacióndelmétodo.Comosunombreloindica(punto alto-puntobajo),delainformaciónhistóricaquesehayarecabadose eligenúnicamentelosvaloresmáximosymínimos;éstaesunadelas deficiencias del método puesto que a pesar de contar con una gran cantidad de información, únicamente se utiliza una mínima parte. Sin embargo, esta simplicidad es una de sus mayores virtudes.Despuésseveráqueparadeterminadascircunstanciasestosresultadossonunaexcelente aproximacióndeloobtenidobajométodosmásprecisos. Latabla6.1presentaalgunosdatosrelacionadosconelgastodeelectricidaddelaFábrica deRadiadoresGarcía,S.A. ¿Qué datos considera el método de punto alto-punto bajo? Fábrica de Radiadores García, S. A. Gasto de energía eléctrica Rango relevante Energía eléctrica Unidades producidas 80% 70% $100,000 $120,000 15,000 10,000 Tabla 6.1. ¿Por qué es conveniente representar los gastos de fabricación mediante una línea recta? Una aclaración es pertinente. En este caso, vamos a obtener lalínearectabasadosenestimacionesdelrangorelevante,enlugar deapoyarnoseninformaciónhistórica.Laaplicacióndelmétodoesla mismayaquesólovamosaocupardosseriesdedatosdetodoslosque integranelrangorelevante.Lafórmulaparaobtenerlab (pendiente) se presenta a continuación. punto alto del gasto – punto bajo del gasto b = ——————————————————————————————————— puntoaltodeactividad–puntobajodeactividad unidad 6 presupuesto de gastos de fabricación 175 Sesustituye: 120,000–100,000 20,000 b = —————————————— = ————————— = 4 15,000–10,000 5,000 Porcadaunidadproducidaseconsumen$4deelectricidad;ésteeselcomponentevariable. Se calcula la parte correspondiente al costo fijo (a). Gasto total en electricidad (Y) Costo variable (bX) Costo fijo (a) Punto alto Punto bajo $120,000 $100,000 – 60,000 $60,000 – 40,000 $60,000 De los anteriores cálculos se establece que la ecuación lineal que determina el gasto de electricidad es la siguiente. Y(gastodeelectricidad)=60,000+4X (unidades producidas) De esta forma, si se quiere presupuestar el gasto de electricidad con 13,500 unidades producidas,setieneque: Y =$60,000+$4(13,500) Y =$60,000+$54,000 Y =$114,000 Ejercicio 3 Laspreguntasdeesteejerciciosebasanenlosdatosquesepresentanacontinuación.Aplicael métodopuntoalto-puntobajoparalalínearectaquerepresentaelgastoporconsumodegas. 1. Elpuntoaltodeconsumodegasyunidadesproducidassetieneenelmesde: a) b) c) d) enero febrero abril junio 176 presupuestos 2. Elpuntobajodeconsumodegasyunidadesproducidassetieneenelmesde: a) b) c) d) febrero marzo abril junio 3. Elgastovariableporunidad(b en la ecuación) de consumo de gas es: a) 0.20 b) 5.00 c) 0.50 d) 2.00 4. Elgastovariabletotal(bX en la ecuación) de consumo de gas en el punto bajo es: a) 4,800 b) 18,000 c) 12,000 d) 4,400 5. Elcostofijopormes(a en la ecuación) es: a) 4,200 b) 4,800 c) 2,080 d) 4,000 Regresión lineal Existen métodos estadísticos para determinar la ecuación lineal que representa el gasto de fabricación.Elobjetivoesutilizartodoslosdatosdisponibles,noúnicamenteelpuntoaltoyelpunto bajo.Deestemodo,alusarlainformaciónensutotalidad,elresultadodelaecuaciónesmáspreciso. Noobstante,porestaexactitud,setienenquerealizarcálculosyoperacionesmáscomplicados. Elmétodoqueseanalizaráeselcostovariableporunidad(benlaecuación)quesedetermina de la siguiente forma. covarianza(XY) b = ————————————— varianza(X) Acontinuaciónsemencionalafórmulaylaformaenquesedeterminalavarianzadeuna serie de datos: donde i vade1an. Σ(Xi – Xp)2 varianza=—————————— n–1 unidad 6 presupuesto de gastos de fabricación 177 Xp = Σai/n donde i vade1an. XpeselpromediodelosdatosobtenidosylaexpresiónΣ significa sumatoria. Medianteunejemplosemuestralaaplicacióndeestemétodo.Enlatabla6.2sepresentan losdatosrelativosalgastopormaterialesindirectosdelaFábricadeMueblesFinos,S.A. Fábrica de Muebles Finos, S. A. Gasto por materia prima indirecta Unidades producidas (X) Mes Materiales indirectos (Y) Julio 100 2,600 Agosto 130 3,000 Septiembre 150 3,500 80 2,500 Octubre Noviembre 110 2,900 Diciembre 60 $2,300 Tabla 6.2. Primero, se calcula el promedio mensual de unidades producidas, así como el del gasto enmaterialesindirectos,enseguidasemuestranloscálculosparalasunidadesproducidas.Las operacionesrespectivasparalosmaterialesindirectosdebesrealizarlastú. Xp=(100+130+150+80+110+60)/6=105 Y=2,800 Elpasosiguienteescalcularlavarianzade X,lavariableindependiente.Enlafórmulapara calcular b,elcostovariableporunidad,únicamenteserequiereesteparámetro.LavarianzadeY noesnecesaria.SecalculalavarianzadeX. (X – Xp)2 X Xp 100 105 25 130 105 625 150 105 2,025 80 105 625 110 105 25 60 105 Total 2,025 5,350 Varianza (X) = 5,350/5 = 1,070 Sedeterminóeldenominadordelafórmulaquecalculaelcostovariableporunidad(b). El siguientepasoesobtenerelnumerador;estevaloreslacovarianza(XY).Lafórmulaparasucálculo es la siguiente: covarianza(XY) = Σ [(Xi – Xp)(Yi – Yp)]/n – 1 178 presupuestos LatablasiguientemuestraeldesarrollodelafórmulaparaobtenerlacovarianzaXY. (Xi – Xp) × (Yi – Yp) 1,000 –5 – 200 25 200 5,000 45 700 31,500 – 25 – 300 7,500 5 100 500 – 45 – 500 Total 22,500 68,000 Covarianza (XY) = 68,000/5 = 13,600 Ahora se tienen todos los elementos para calcular b. covarianza(XY)13,600 b = —————————————— = ——————— = 12.71 varianzaX 1,070 Por tanto, el costo variable unitario es $12.71. Falta determinar el componente fijo para integrar la ecuación lineal, que se obtiene sustituyendo los datos calculados en la fórmula, se despejaysedefineelvalordelcostofijo(a). Y = a + bX 2,800= a + (12.71 ×105) 2,800=a+1,334.55 a=1,465.45 Seobservaquealsustituirenlafórmula,losdatosdeX yY sonlosvalorespromediosque previamentesehabíancalculado.Laecuaciónlinealquedadeterminadadelasiguienteforma. Y=1,465.45+12.71X Porejemplo,sisedeseacalcularelcostototaldematerialesindirectospara120productos fabricados,elresultadosería$2,990.65. Y=1,465.45+(12.71×120) Y=1,465.45+1,525.20 Y=2,990.65 El método de punto alto-punto bajo utiliza los datos extremos de la información mientras que el método de regresión lineal usa todos los datos con que se cuenta por lo que este último método es más preciso. Delafórmula,sedesprendequeelcostovariabletotales $1,525.20yelcostofijo$1,465.45,paraunnivelpresupuestado deproducciónde120unidadesmensuales. unidad 6 presupuesto de gastos de fabricación 179 Ejercicio 4 Porcomodidad,serepitenlosdatosdelejercicio3,enlosquesebasanlassiguientespreguntas. Consumo de gas Unidades producidas Enero 17,000 2,500 Febrero 19,000 3,100 Marzo 18,000 3,000 Abril 22,000 3,600 Mayo 20,000 3,400 Junio $16,000 2,400 1. El consumo promedio mensual de gas es: a) $18,666.66 b) $16,888.88 c ) $17,333.33 d ) $16,333.33 2. El promedio mensual de unidades fabricadas es: a) 3,100.00 b) 3,000.00 c ) 3,266.66 d ) 3,333.33 3. Lavarianzadelavariableindependiente(X), unidades producidas, es: a) 282,000.00 b) 265,333.33 c) 228,000.00 d) 256,666.66 4. Lacovarianza(XY) es: a) 1’120,000 b) 1’210,000 c) 1’200,000 d) 1’000,000 5. Elcostovariableporunidad(b)deacuerdoconelmétododeregresiónlineales: a) 4.38 b ) 4.74 c ) 7.44 d ) 7.74 180 presupuestos 6. El costo fijo mensual (a)deacuerdoconelmétododeregresiónlineales: a) 5,562.22 b) 5,526.67 c) 5,653.33 d) 5,566.66 6.3 Presupuesto flexible En la unidad anterior se dio una breve introducción del concepto de presupuesto flexible. Se analizaronlasventajasdeoperarconestesistemaaladecuarelpresupuestoflexiblealnivelrealde operacionesylograr,enestaforma,controlarmejorloscostosmedianteelanálisisdevariaciones. Losdosprimeroselementosdelcostodeunproductoseidentificanenformadirectaconéste,loque haceposibleelestablecimientodeestándares.Recuerdaqueunestándaresuncostoestadísticamente determinado,dondeespecialistasdeterminanlacantidaddemateriaprimayeltiempodemanode obradirectanecesariosparafabricarunaunidad.Portanto,esposibleobteneruncostoestándar unitarioparalamateriaprimadirectaylamanodeobradirecta.Sinembargo,coneltercerelemento delcosto(losgastosdefabricación),noesposiblefijarunestándarenlaformaestadísticautilizada conlosdosprimeros.Lafijacióndeestándarespermiteelcontroldedichoscostos;lamejorformade efectuarelcontroldelosgastosdefabricaciónesmedianteelpresupuestoflexible. Con el fin de comprender claramente el concepto de presupuestoflexibleaplicadoalosgastosdefabricación,acontiRecuerda que el presupuesto nuación se presenta un ejemplo. lexible ajusta al nivel real de operación La contraloría de Cocinas Integrales del Oeste, S. A., ha el presupuesto desarrollado determinado las siguientes relaciones lineales para los gastos de a capacidad normal. fabricación: materialindirecto=0+100X manodeobraindirecta=2,000+20X electricidad=3,000+30X depreciacióndemaquinariayequipo=5,000+0X seguros=2,000+0X Además,setienedefinidoelrangorelevantedeoperaciónentre50y75%delacapacidad normal.Latabla6.3muestraelpresupuestoflexibledentrodelrangorelevante.Seincluyetambién, para tenerlo como punto de referencia, el presupuesto a capacidad normal. Losdatosdelatabla6.3seobtuvieronmedianteecuacioneslineales.Porejemplo,paralos materiales indirectos, Y =0+100X;el0significaquenotieneuncomponentefijo;100eselcosto variableporunidaddelquemultiplicadopor100,150y200unidadesproducidas,respectivamente, se obtienen los costos que aparecen en el renglón respectivo dentro de los gastos de fabricación variables. Por otra parte, la mano de obra indirecta, Y = 2,000 + 20X, tiene una parte fija y un componentevariable. unidad 6 presupuesto de gastos de fabricación 181 Éstaeslarazónporlacualseincluyeesteconceptotantocomogastodefabricaciónvariable comofijo.Enelrenglóndelosfijosseregistran$2,000,independientementedelniveldeproducción. Eneldelosvariables,sesiguelamismalógicaqueseexplicóparalosmaterialesindirectos.Por último,paralosseguros,Y=2,000+0X,locualsignificaqueúnicamenteesuncostofijo. Compañía de Cocinas Integrales de Occidente, S. A. Presupuesto flexible de gastos de fabicación para el año 20X0 Rango relevante Unidades producidas Porcentaje 100 150 50% 75% Capacidad normal 200 100% Variables $10,000 $15,000 Mano de obra indirecta 2,000 3,000 4,000 Electricidad 3,000 4,500 6,000 $15,000 $22,500 $30,000 Material indirecto Total variable $20,000 Fijos $2,000 $2,000 $2,000 Electricidad 3,000 3,000 3,000 Depreciación 5,000 5,000 5,000 Seguros 2,000 2,000 2,000 Total fijos $12,000 $12,000 $12,000 Total general $27,000 $34,500 $42,000 $150 $150 $150 120 80 60 $270 $230 $210 Mano de obra indirecta Unitarios Variable Fijo Total Efectúa los cálculos para obtener los datos de esta tabla. Tabla 6.3. Ejercicio 5 LassiguientesecuacionesrepresentanlosgastosdefabricacióndeFábricaselFénix,S.A.: • materialesindirectos=0+25X • manodeobraindirecta=4,000+12X • energéticos=3,500+10X • depreciacióndemaquinaria=5,000+0X • seguros=2,500+0X • rangorelevante:60y80%delacapacidadnormal • capacidadnormal:3,000unidades 182 presupuestos 1. Losgastosdefabricaciónfijostotales,operandoa75%decapacidadnormal,son: a) 7,500 b) 5,000 c) 12,500 d) 15,000 2. Losgastosdefabricaciónvariablestotales,operandoa75%,son: a) 107,550 b) 105,570 c) 105,750 d) 157,500 3. Losgastosdefabricaciónvariablesunitarios,operandoa75%,son: a ) 74 b ) 47 c) 7.40 d) 4.70 4. Losgastosdefabricaciónfijosporunidad,operandoa75%,son: a ) 6.66 b) 8.33 c) 6.25 d) 5.00 5. Losgastosdefabricacióntotalesporunidadproducida,operandoa75%,son: a ) 79 b) 80.66 c) 52 d) 53.66 6. Losgastosdefabricacióntotales,operandoa80%,son: a) 172,800 b) 187,200 c) 127,800 d) 128,700 unidad 6 presupuesto de gastos de fabricación 183 6.4 Aromatizantes de Occidente, S. A. 6.4.1 Ecuaciones lineales LacontraloríadeAromatizantesdeOccidente,S.A.,utilizalainformaciónhistóricadisponibley mediantelaaplicacióndemétodosderegresiónlinealhaobtenidounaseriedeecuacioneslineales con las cuales se apoya para el desarrollo del presupuesto flexible de gasto de fabricación. Las ecuacionesdeterminadassepresentanycomentanacontinuación. material indirecto: Y=0+2.50X Elmaterialindirectoesuncostovariable,integrado,básicamente,porelcostodelabotella deplásticoenqueseenvasaelproducto,latapaconsellodeinviolabilidadylaetiquetaenlacual semuestranlascaracterísticasdelproducto.Elcostodeestostreselementosseestimaen$2.50, porunidad,paraelperiodopresupuestal($1.50,$0.60y$0.40paralabotella,latapaylaetiqueta, respectivamente). mano de obra indirecta: Y=30,000+0X Lamanodeobraindirectaseconsideraungastofijodentrodelrangorelevante.Enlasección siguienteseanalizaráelrangorelevantedeAromatizantesdeOccidente,S.A.Porelmomento,es suficienteconexplicarlaestructuradelaecuación.Lossueldospormanodeobraindirectason $15,000pormes.ElsueldomensualdelingenieroTomásdelaTorre,directorgeneralydeproducción, esde$25,000,deloscuales$15,000sonconsideradosgastoadministrativoylos$10,000restantes seconsiderangastodefabricación,porsulabordentrodeláreaproductiva—yformanpartedelos $15,000porsueldosdemanodeobra;los$5,000restantessonelsalariodelpersonalresponsabledel mantenimientoylalimpiezadelasáreasproductivas—. energía:Y=4,000+0.30X Laenergíaesbásicamentelaelectricidadqueseutilizapararealizaractividadesproductivas. Esuncostoconuncomponentefijo,$4,000pormes,yunelementovariableequivalentea$0.30 por unidad producida. depreciación: Y=12,000+0X Ladepreciaciónincluyealequipoqueejecutaelprocesoproductivo,asícomolasinstalaciones enlascualesseopera.Lascantidadesrespectivassonde$4,000/mesy$8,000/mes.Esdecir,la depreciación es un costo fijo. seguro: Y=2,000+0X Elseguroprotegelasinstalacionesproductivasdelaempresacontracualquiereventualidad quepuedadañarlas.Sepagaunaprimade$2,000mensuales,porloquesetratadeuncostofijo. Esimportanteseñalarqueenlasecuacioneselcostofijoestádeterminadosobreunabasemensual. Sisedeseaobtenerelcostofijoanualsetienequemultiplicarpordocedichacantidad.Porotraparte, elcomponentevariablenoestádeterminadoporeltiempo,esuncostovariableporunidadyesde 184 presupuestos naturalezaintemporal.Porejemplo,elcostovariabletotaldefabricar1,000unidadesseríade$10,000 ($10/unidad),independientementequeseelaboraránenundía,unasemanaounmes. 6.4.2 Rango relevante Comoseanalizóenlaunidadanterior,lacapacidadnormaldelaplantaestádeterminadaporel inyectorquetieneunacapacidadde500botellasporhora;multiplicadoporunmescon25días hábilesresultaquesetieneunacapacidadde100,000. Estoscálculossebasanenunturnodiariodetrabajodeochohoras.Enelpresupuestode producción(unidad3),seobservaqueelniveldeproducciónestimadoparaelañoesde51,000 botellas por mes. Por tanto, se pretende utilizar 51% de capacidad normal durante el periodo presupuestal. Parafinesprácticos,elingenieroTomásdelaTorre,enjuntasostenidaconsushijosyel jefedecontroldecalidad,tomóladecisióndefijarelrangorelevantedeproducciónentre40y 60%decapacidadnormal,esdecir,de40,000a60,000botellaspormes,partiendodelabase quesetieneunacapacidaddeproducciónnormalde100,000botellasmensuales. 6.4.3 Presupuesto flexible de gasto de fabricación Setienentodosloselementosparaelaborarelpresupuestoflexibledegastodefabricación.Enla cédula6.1sepresentaelpresupuestoyelrangorelevante,asícomo51%delniveldecapacidad normalalacualseesperaoperarduranteelsiguienteaño. Aromatizantes de Occidente, S. A. Presupuesto flexible de gastos de fabricación. Presupuesto del año 20X5 Porcentaje de capacidad Unidades producidas 40% 51% 60% 40,000 51,000 60,000 $100,000 $127,500 $150,000 12,000 15,300 18,000 $112,000 $142,800 $168,000 $30,000 $30,000 $30,000 4,000 4,000 4,000 12,000 12,000 12,000 Variables Material indirecto Energía Total variable Fijos Mano de obra indirecta Energía Depreciación Seguros Total fijos Total gastos de fabricación 2,000 2,000 2,000 $48,000 $48,000 $48,000 $160,000 $190,800 $216,000 $2.80 $2.80 $2.80 1.20 0.94 0.80 $4.00 $3.74 $3.60 Unitarios Variable Fijo Total Cédula 6.1. unidad 6 presupuesto de gastos de fabricación 185 Ejercicio 6 Porcomodidad,semuestranlasecuacioneslinealesenquesebasaesteejercicio. • materialindirecto=0+2.50X • manodeobraindirecta=30,000+0X • energía=4,000+0.30X • depreciación=12,000+0X • seguros=2,000+0X • capacidadnormal=100,000unidades 1. Losgastosdefabricacióntotales,operandoa0%decapacidadnormal,son: a) 0 b) 48,000 c) 84,000 d) 4,800 2. Losgastosdefabricacióntotales,operandoa100%,son: a) 328,000 b) 280,000 c) 48,000 d) 238,000 3. Elcostototalunitario,operandoa0%,es: a) 0 b) 48,000 c ) no se puede definir d ) infinito 4. Losgastosdefabricacióntotales,operandoa100%,son: a) 0 b) 4.80 c) 2.90 d) 3.28 5. El porcentaje de reducción en el costo fijo unitario de pasar de una operación de 72% de capacidada100%es: a) 28 b) 82 c ) 22 d) 88 186 presupuestos Resumen Aliniciodelaunidadseaclaraqueesmásfácildefinirelconceptodegastosdefabricaciónpor diferencia,esdecir,deltotaldeloselementosqueintegranelcostodeunproducto,elgastode fabricaciónincluyeatodos,exceptolamateriaprimadirectaylamanodeobradirecta. Despuésseanalizólaclasificaciónquedefinealoscostoscomofijosyvariables.Elcosto variable de fabricación es el que varía con el nivel de producción, mientras que el costo fijo permanece constante con los cambios en las unidades producidas. Se determinó que el costo variableporunidadproducidaesfijoyqueelcostofijoporunidadfabricadaesvariable. Posteriormentesecomentóacercadeladificultadprácticadeclasificarloscostosdeacuerdo consuvariabilidad.Sedijoqueelconceptoderangorelevanteeraunasoluciónalproblemade clasificacióndeloscostos.Porrangorelevanteseentiendeelintervaloenlaactividadproductiva, elcualseesperaqueoperelaempresaduranteelperiodopresupuestal. Tambiénseestudiarondosmétodosqueseutilizanparadeterminarloscostosfijoyvariable: punto alto-punto bajo y regresión lineal. El objetivo, con la aplicación de ambos métodos, es obtenerunaecuaciónlinealquedefinaelcomportamientodelosdiferentesgastosdefabricación. Es necesario obtener una ecuación para cada concepto de gasto de fabricación. El método de regresiónlinealeselmásconfiabledelosdosporutilizartodalainformacióndisponible. Asimismo,sepresentóunejemplodondeseutilizaelpresupuestoflexible,apoyadoenla clasificacióndegastosdefabricaciónfijosyvariables.Estoconelfindecontrolarmejoreltercer elemento del costo de un producto. Actividades sugeridas 1. Visita una fábrica y pregunta en la contraloría sobre los conceptos que integran el tercer elemento del costo de un producto: gastos de fabricación. 2. Preguntacómoclasificanlosgastosdefabricaciónfijoyvariable. 3. Averigualosmétodosqueutilizanparaclasificarlosgastosdefabricaciónfijoyvariable. 4. Investigasilaempresacuentaconunpresupuestoflexibleparacontrolarlosgastosdefabri- cación. Pregunta por los reportes que se preparan para el control de estos gastos, con qué frecuencialospreparanyaquiénesvandirigidos. 5. Visitaunabibliotecayconsultaenunlibrodepresupuestoselcapítuloreferenteagastosde fabricación.Elaboraunalistadelosconceptosytérminosqueconsideresmásinteresantes. Preguntaatuprofesorcualquierdudaquetengas. Autoevaluación Como analista de costos de la empresa Tuercas y Tornillos de Torreón, S. A., cuentas con información histórica del comportamiento de mano de obra indirecta, la cual se muestra a continuación. unidad 6 presupuesto de gastos de fabricación 187 Unidades producidas Mano de obra indirecta 1,000 4,500 Abril 800 4,400 Mayo 700 3,500 Junio 1,500 6,000 Julio 1,800 9,000 Agosto 1,200 $5,600 Marzo Con base en esta información, contesta las siguientes preguntas. 1. Deacuerdoconelmétodopuntoalto-puntobajo,elgastodefabricaciónvariableporunidad es: a) 5.50 b) 5.00 c) 4.50 d ) 4.36 2. Deacuerdoconelmétododeregresiónlineal,elgastodefabricaciónvariableunitarioes: a) 4.35 b) 5.00 c ) 4.66 d) 4.50 3. Deacuerdoconelmétodopuntoalto-puntobajo,elgastodefabricaciónfijototales: a) 3,500 b) 9,000 c) 0 d) 400 4. Deacuerdoconelmétododeregresiónlineal,elgastodefabricaciónfijototales: a) 9,000 b) 0 c) 400 d) 425 188 presupuestos 5. Deacuerdoconelmétodopuntoalto-puntobajo,laecuaciónderegresiónlineales: a) b) c) d) Y=3,500+5X Y=9,000+4.66X Y =0+5X Y =0+4.50X 6. Deacuerdoconelmétododeregresiónlineal,laecuaciónderegresiónlineales: a) b) c) d) Y =425+4.35X Y =0+4.66X Y =3,000+4.35X Y =425+5X 7. Deacuerdoconelmétodopuntoalto-puntobajo,para1,700unidadesproducidas,elgastode fabricación total es: a) 7,650 b) 12,000 c ) 16,922 d) 8,500 8. Deacuerdoconelmétododeregresiónlineal,para1,700unidadesproducidas,elgastode fabricación total es: a ) 7,922 b) 7,820 c) 10,395 d) 8,925 9. Deacuerdoconelmétododepuntobajo-puntoalto,para1,000unidadesproducidas,elgasto de fabricación total unitario es: a) 8.50 b ) 13.66 c) 5.00 d) 4.50 10. Deacuerdoconelmétododeregresiónlineal,para1,000unidadesproducidas,elgastode fabricación total unitario es: a) 4.775 b) 7.35 c) 5.435 d ) 4.66 unidad 6 presupuesto de gastos de fabricación Respuestas de los ejercicios Ejercicio 1 1. d ) 2. c ) 3. a ) 4. b ) 5. d ) Ejercicio 2 1. a ) 2. b ) 3. c ) 4. d ) 5. a ) Ejercicio 3 1. c ) 2. d ) 3. b ) 4. c ) 5. d ) Ejercicio 4 1. a ) 2. b ) 3. c ) 4. d ) 5. a ) 6. b ) Ejercicio 5 1. d ) 2. c ) 3. b ) 4. a ) 5. d ) 6. c ) 189 190 presupuestos Ejercicio 6 1. b ) 2. a ) 3. c ) 4. d ) 5. a ) Respuestas de la autoevaluación 1. b ) punto alto en gasto – punto bajo en gasto b=——————————————---------------------————------------------------puntoaltoenactividad–puntobajoenactividad 9,000–3,500 1,800–700 b = —————————— =$5 2. a)(véasefigura) b = 778,000/178,666.67=$4.35 3. c ) Proporciónfija(puntoalto)9,000–(5×1,800)=0 Proporciónfija(puntobajo)3,500–(5×700)=0 4. d)(véasefigura) Y = a + bX 5,500=a+4.35(1,166.67) a=$425 5. c ) Y=0+5X 6. a)(véasefigura) Y=425+4.35X 7. d ) Y=0+5(1,700) = $8,500 8. b)(véasefigura) Y=425+4.35(1,700) Y=$7,820 9. c ) 0+5(1,000) 1,000 Y/unidad = —————————— = $5/unidad 10. a)(véasefigura) 425+4.35(1,000) 1,000 Y = ———————————— = $4.775