Document Imaging Solutions Equitrac® Professional Resumen de la solución Nuance Equitrac Professional Un sistema de recuperación de costes para los bufetes de abogados que realiza un seguimiento de todas las actividades fundamentales de los servicios que prestan a los clientes para disponer de estrategias precisas e integrales de ingresos facturables, aumentar la productividad del personal administrativo y reducir el gasto en los departamentos de TI. Estos bufetes siempre están bajo presión para ofrecer el mejor servicio a sus clientes, utilizando las tecnologías y los procesos adecuados con el fin de aumentar la productividad de sus empleados, y sin olvidar cómo podrían ayudar a que el bufete fuese más rentable. Equitrac® Professional aborda todos estos desafíos al ofrecer a los bufetes un sistema único de recuperación de costes para gestionar el seguimiento y el procesamiento de todas las actividades relacionadas con los servicios que prestan a los clientes. Independientemente de que se trate de copias o digitalizaciones internas, impresiones, faxes o incluso gastos de envío, Equitrac Professional rápidamente recopila de su sistema de control de tiempo y facturación la información correcta sobre el cliente o el asunto, y asocia automáticamente los costes exactos a dichos servicios, de modo que el bufete podrá tomar decisiones fundadas y rentables basadas en la facturación del cliente. El cliente web seguro otorga a los usuarios autorizados visibilidad y control completos de todas las transacciones, documentos, desembolsos, informes y mantenimiento del sistema. Se trata del portal personalizado para una recuperación efectiva de costes. Un sólido conjunto de plantillas predefinidas y herramientas de generación de informes personalizados con eficaces filtros le proporcionarán acceso a los datos que necesite, cuando los necesite, para repercutir los costes de forma precisa o para analizar la actividad con fines de mejoras internas. Document Imaging Solutions Equitrac® Professional Control. Productividad. Beneficios. La combinación ganadora para su estrategia de recuperación de costes. La rentabilización mediante una innovadora recuperación de costes Equitrac Professional va más allá de la tradicional recuperación de costes. Independientemente de si trabaja en una sola oficina o en un bufete de abogados internacional con sedes por todo el mundo, tanto el personal administrativo como los abogados necesitan recopilar los costes relacionados con cada cliente de todos los dispositivos y documentos generados durante los procesos, incluidos los teléfonos móviles, las MFP, los correos electrónicos y los archivos electrónicos. Equitrac Professional admite sin ningún problema la gama más amplia de dispositivos de producción y ofrece un entorno de trabajo más móvil y con empleados más involucrados. Implementación flexible para maximizar la rentabilidad del departamento de TI Su bufete colabora con los proveedores de TI para aumentar los beneficios y siempre está dispuesto a implementar esas nuevas soluciones. Dado que Equitrac Professional es compatible con los principales fabricantes de dispositivos, tendrá la facilidad de implementar la estrategia de recuperación de costes que mejor se adapte a la infraestructura del departamento de TI, a los recursos Resumen de la solución y al presupuesto. Tanto con las soluciones integradas de Equitrac TouchPoint Console como con las de Equitrac, su bufete podrá recuperar todas las actividades de copia, impresión y digitalización relacionadas con los servicios que prestan a los clientes. Información que es rentable Gracias a Equitrac Professional, la estrategia de recuperación de costes se basará en la información más actualizada, precisa, integral y completa. Mediante la creación de los informes de Equitrac Professional, el bufete dispondrá de información detallada sobre las actividades de los clientes asociadas con cada asunto: desde los recuentos de páginas, el tamaño de las mismas, comparativa de uso de blanco y negro o color, hasta los gastos de envío y el tiempo empleado en la investigación. Con esta información, el bufete decidirá qué actividades son las facturables o se incluirán en los acuerdos de honorarios alternativos (AFA). Aumento de la productividad mediante tecnología inteligente Gracias a Equitrac Professional, el aumento de la productividad de los empleados se basa en una tecnología que automatiza los procesos de los bufetes y se integra en ellos. El uso de la impresión segura y de los perfiles de usuarios móviles de Equitrac Professional, con los códigos de asuntos de clientes más usados disponibles en cualquier dispositivo de la red, proporciona un seguimiento rápido y preciso de los servicios al cliente. Prestaciones Preciso: automatiza la repercusión de gastos al cliente o al asunto específicos gracias a la integración con los principales sistemas de contabilización de tiempo y facturación. Integración: funciona con las impresoras, las copiadoras MFP, los escáneres y las máquinas de fax ya disponibles. Fusión: importa todos los desembolsos con funciones sencillas de gestión y aprobación de excepciones. Eficiencia: vista preliminar, procesamiento y envío de documentos a un flujo de trabajo de captura de imágenes de Nuance o de impresión segura. Más información Obtenga más información sobre cómo Equitrac Professional captura toda la actividad de impresión, aumenta la seguridad y maximiza la rentabilidad en: www.nuance.es Para obtener más información sobre las soluciones de administración de impresión de Nuance en su propio idioma, visite nuestros sitios web: ESPAÑOL | ENGLISH | FRANÇAIS | DEUTSCH | NEDERLANDS | ITALIANO Si desea que le respondamos a todas sus dudas sin esperas, llámenos a los siguientes teléfonos: Reino Unido e Irlanda +44 1628 491 651 Benelux +31 36 54 694 25 Alemania, Austria y Suiza +49 6441 671 38446 Europa sudoccidental +33 1 79 97 40 68 Países escandinavos +44 7825 169 378 Europa central y oriental +44 7825 169 378 Acerca de Nuance Communications, Inc. Nuance Communications reinventa la relación entre las personas y la tecnología. A través de su oferta de voz y lenguaje, la empresa está creando una conversación más humana con los diferentes sistemas, dispositivos, aparatos eléctricos, aplicaciones y servicios que le rodean. Todos los días, millones de personas y miles de negocios utilizan los sistemas inteligentes de Nuance que pueden escuchar, comprender, aprender y adaptarse a su vida y su trabajo. Para obtener más información, visite: nuance.es. Copyright © 2016 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Nuance y el logotipo de Nuance son marcas comerciales o registradas de Nuance Communications, Inc. o sus filiales en los Estados Unidos u otros países. Las demás marcas y nombres de productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivas empresas. NDI-004–BR–SPA, FEB 2016