SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 1 Que celebra el Consejo de Administración en la Sala de Sesiones de JAPDEVA en Moín con la siguiente asistencia: Licda. Ann Mc Kinley Meza Licda. Verónica Taylor Wa Chong Sra. Justa Romero Morales Sr. Luis Fdo. Del Barco Garrón Sr. Armando Foster Morgan Sr. Pablo Díaz Chaves Lic. Carlos Castro Vargas Ing. Jorge Soto Morera Lic. Marvin Jiménez León Lic. José Alonso Valverde Fonseca Lic. Albino Alvarado Vargas Presidenta Ejecutiva Directora Directora Director Director Gerente General Gerente Portuario a.i. Gerente de Desarrollo Auditor Interno Jefe Departamento Legal Secretaria General a.i. Preside: Licda. Ann Mc Kinley Meza EL doctor Eric Castro se disculpa por no poder asistir a la sesión. Al ser las 09:15 horas inicia la sesión. ORACIÓN: (A cargo del Sr. Jose Alonso Valverde) LICDA. ANN MC KINLEY: Tenemos dos puntos que incluir en el Orden del Día, uno es con relación a un Proyecto de Ley que se nos hizo una consulta sobre TECOCOS, proyecto que tiene como fin regular la zona marítima terrestre en el lado del Pacífico, pero como la comisión legislativa que tramita este expediente le hizo una consulta a JAPDEVA y nosotros por regla cada vez que la Asamblea Legislativa nos hace una consulta de algún proyecto de Ley, automáticamente el Departamento Legal manda una solicitud a dicha Comisión para solicitud de prórroga para ampliar el plazo de tiempo de respuesta, y por lo general dicha petición es aprobada. Resulta que esta consulta entró el día lunes e inmediatamente la secretaria del Depto. Legal mandó la nota a la Comisión pidiendo dicha prórroga. Pero recibí una llamada de uno de los diputados de la comisión legislativa, quien me informa que ya este proyecto está listo el informe de la comisión para someterlo a SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 2 votación, y por lo tanto la solicitud de JAPDEVA estaría imposibilitando continuar hasta tanto no se cumpla con el plazo que se nos dio para responder. En realidad es un proyecto que no tiene nada que ver con Limón, pero el simple hecho que haya entrado una solicitud nuestra de prórroga hace que se tenga que esperar, que se cumpla el tiempo de la prórroga que se nos dio y por eso es que hoy lo vamos a incluir para verlo más tarde. Ahora sería para incluir el punto en la agenda; el otro punto es con relación a la Licitación para la Adquisición de una vagoneta de la Administración de Desarrollo, por lo tanto estamos aprobando incluir esos dos puntos en el orden del día. LIC. ALONSO VALVERDE: El contrato con ORACLE. LICDA. ANN MC KINLEY: Estamos de acuerdo en incluir estos tres puntos: Proyecto TECOCOS, la Licitación para la Adquisición de una vagoneta de la Administración de Desarrollo y el CONTRATO PARA LA ADQUISICION DE LICENCIAS ORACLE. Aprobado. ARTICULO I I-a APROBACIÓN DE ACTAS Acta de la Sesión Ordinaria No.47-2015 celebrada el 10 de diciembre 2015. LICDA. ANN MC KINLEY: En revisión el acta de la Sesión Ordinaria No.46-2015 celebrada el pasado 03 de diciembre, se abre la discusión. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: En el acuerdo No. 455 en la página 2 donde dice se acuerda formalizar el logo, pero el logo no parece. LICDA. ANN MC KINLEY: Lo que pasa es que se lo tienen que pasar al señor Albino para que lo incorpore a esté acuerdo. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: En este acuerdo, porque no viene? LICDA. ANN MC KINLEY: Totalmente, porque sí se le paso pero la versión tiene que ser con los colores que se aprobó. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Debería venir incorporado para que quede oficializado en el acta y que tal cual como es el logo que estamos aprobando en el acta, porque acá no lo indica. LICDA. ANN MC KINLEY: Perfecto, lo que pasa es que el que le pasaron no tenía los colores, están terminando de pasarle a ese archivo al señor Albino para incorporarlo. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 3 LICDA. VERÓNICA TAYLOR: En la estructura del acta que empieza cuando empezamos a conocer los acuerdos 457, es que viene que se aprueba el acta de comunales pero lo que se estila es un acuerdo, para eso se votan independiente cada acuerdo. Porque no necesariamente en la 8, acuerdo 457 porque no necesariamente los acuerdos que están en el acta siempre se aprueban. Por eso se votan independientemente. Y viene un solo acuerdo que dice se aprueba el acta 14 de la comisión de ayudas comunales. Es un acuerdo independiente no viene todo junto o que se aprueba viene independiente no viene así. En la página 57 el acuerdo 460 en realidad son dos correcciones de forma cuando dice luego del análisis poner del análisis y luego departamento q dice departamento, esa parte. Aquí hay una parte bueno en realidad, en la página 62, es en la intervención de Alberto Taylor, que dice vamos a ver con respecto al tercer punto acá ponen alimentar pero en realidad es ajuste al inventario, no ajuste alimentario, don Albino. En la página 62 en la intervención de Alberto Taylor, con respecto a tercer punto el año pasado es al inventario. En el acuerdo la pagina 69 en el acuerdo 464 de la sesión extraordinaria doña Ann que no se menciona el oficio que íbamos analizar ese día que fue un oficio que mando ese señor. Se acuerda revisarlo temas que trae el diputada tal vez es importante mencionar mediante oficio que nada más para que no se extienda y para que la agenda del punto sea esa. Y en la página 69 si fue que se entregó. Después se puede abrir a otras cosas. A ese oficio que no sea correspondiente a informe de control todo esto sino que se trasladó del señor diputado mediante y quitar el oficio, LICDA. ANN MC KINLEY: Alguna otra observación? Vamos a dar por suficientemente discutida el acta el acta de la Sesión Ordinaria No. 462015, quienes estén de acuerdo sírvanse en levantar la mano. APROBADO. ACUERDO NO. 469-15 SE APRUEBA EL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA NO 46- 2015, CELEBRADA EL 03 DE DICIEMBRE DEL 2015. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 ARTICULO II II-a 4 ASUNTOS DE TRÁMITE URGENTE EXPEDIENTE LEGISLATIVO N° 18.939. LEY DEL REFUGIO DE VIDA SILVESTRE OSTIONAL, ANTERIORMENTE DENOMINADO: LEY PARA LA CONSTITUCIÓN DEL REFUGIO NACIONAL DE VIDA SILVESTRE OSTIONAL EN TERRITORIO COSTERO COMUNITARIO. LICDA. ANN MC KINLEY: Vamos a conocer el expediente legislativo N° 18.939. Ley del Refugio de Vida Silvestre Ostional. Esta es una Consulta Institucional que de conformidad con el artículo 157 del Reglamento de la Asamblea Legislativa, remite la Secretaría del Directorio Legislativo a JAPDEVA a efectos de que se pronuncie sobre la Redacción Final del “EXPEDIENTE LEGISLATIVO N° 18.939. En relación con el proyecto de ley y su redacción final, considera el Departamento Legal que de llegar a ser Ley de la República, la misma no afectaría de ninguna manera los intereses institucionales, tomando en cuenta que Ostional se encuentra en la costa pacífica del país, mientras que las competencias que ejerce JAPDEVA están concentradas en el Caribe costarricense. De ahí que no debería existir oposición alguna por parte de esta institución para que el proyecto de marras sea conocido y votado por los señores y señoras diputadas. No obstante, lo indicado en el párrafo anterior, nuestro Departamento Legal considera importante hacer algunas observaciones sobre el proyecto: Primero: que lo que pretende es regularizar la presencia de pobladores y pobladoras de esa localidad costera, a quienes la Ley N° 6919, Ley de Creación del Refugio de Vida Silvestre Ostional, les “cae encima” y convierte en precaria la posesión que por décadas ellos y sus familiares han tenido de esas tierras, siendo incluso amenazados con el desalojo y perder todo lo poco o mucho que a lo largo de años de trabajo y esfuerzo han logrado tener. Segundo: que la comunidad de Ostional ha generado una simbiosis maravillosa con las tortugas que llegan en arribadas impresionantes a esta playa, y que gracias a la intervención de la Universidades Estatales y la participación de la comunidad, han logrado formular un plan de manejo del refugio, aprovechando racionalmente el recurso del mismo, o sea los huevos de tortuga; sin afectar la población de estas. Más bien el concurso de la comunidad organizada, ha protegido los nacimientos de tortugas de manos de ladrones de huevos así como de otro tipo de depredadores, como perros y otro tipo de animales. Así las cosas, ha quedado más que demostrado que el SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 5 éxito de este refugio no sería posible sin la presencia de esta comunidad que celosamente custodia ese recurso natural, lo aprovecha racionalmente y asegura su existencia, con el acompañamiento de científicos de las universidades públicas de este país. Tercero: Otro motivo para no oponerse a este proyecto que traería mucha tranquilidad a tanta gente honesta y trabajadora que por décadas ha habitado Ostional. Vamos a dar por suficientemente discutido este tema, quienes estén de acuerdo sírvanse en levantar la mano. APROBADO. ACUERDO NO. 470-15 ARTICULO III INSTRUIR A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA PARA QUE SE MANIFIESTE SOBRE EL PROYECTO “LEY DEL REFUGIO DE VIDA SILVESTRE OSTIONAL", EXPEDIENTE LEGISLATIVO N° 18.939, EN LOS TÉRMINOS EXPUESTOS POR EL DEPARTAMENTO LEGAL EN EL OFICIO AL-721-2015. ASUNTOS DE LAS GERENCIAS GERENCIA GENERAL III-a ACLARACIÓN DEL SEÑOR GERENTE GENERAL SOBRE EL OFICIO OB-378-2015 CON FECHA 2 DE DICIEMBRE DEL 2015. ASUNTO: REACTIVACIÓN PRÉSTAMO SUJETO PRIVADOS HUETAR CARIBE Y EL OFICIO OB 383 DE LA COMISIÓN BECAS. LICDA. ANN MC KINLEY: Continuamos con los oficios OB- 378-2015 y el oficio OB-383 de la comisión becas, vamos a darle la palabra al señor gerente general don Pablo Díaz para que los presente. SR. PABLO DIAZ: Muy buenos días el oficio en mención, es con respecto de siguiendo el proceso que teníamos con la subcomisión, la subcomisión de Becas del Consejo se reunió y salieron una serie de observaciones. Se les remitió esas observaciones a la comisión de becas esta es la repuesta de la comisión de becas a la subcomisión que se la establecimos ustedes pero es para que los insumos para que siga trabajando la subcomisión de becas. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 6 La comisión de becas se reunió y en la discusión participaron don Delroy , doña Verónica y don Luis Fernando, de la discusión de la subcomisión surgieron una serie de inquietudes y de dudas las cuales se las transmitimos a la comisión y nos respondieron la subcomisión; esta es la respuesta. Pero como iba dirigido a todos se lo elevamos al Consejo es para darlo por recibido y vamos a seguir trabajando en la subcomisión de becas del Consejo ya las propuestas finales para el tema de las políticas. Estoy repartiendo también que no venía en esta aclaración, otra de las propuestas que ustedes habían solicitado de reforma al reglamento, también es parte del insumo de trabajo de la subcomisión para traerle al consejo la propuesta completa. LICDA. ANN MC KINLEY: Son los oficios 378 y 373, son dos? LICDA VERÓNICA TAYLOR: Si. LICDA. ANN MC KINLEY: Vamos a dar por recibido ambos oficios. SR. ARMANDO FOSTER: Pregunta lo que está pretendiendo es que aquí se solicita un acuerdo del consejo. En el oficio 378, dice esta comisión bipartita de becas solicita a este Consejo de Administración una vez aclaradas las dudas, que los señores directores tengan sobre el programa de becas y préstamos que se haga levantamiento del acuerdo de Junta que suspende temporalmente el otorgamiento de préstamos a particulares y becas a funcionarios y la aprobación de las políticas que enmarcan los préstamos y las becas. LICDA. VERONICA TAYLOR: Don Foster, se acuerda que hay una subcomisión. Nos reunimos un día de estos, cuando nos reunimos la subcomisión para analizar el tema de las políticas, surgieron una serie de inquietudes el señor gerente General traslado esa inquietudes a la Comisión de Becas y la comisión de becas le está contestando al a subcomisión, no debería venir dirigida al Consejo de Administración, para que esa subcomisión eleve al Consejo de Administración el criterio final sobre la discusión que se está dando como es el tema da becas. La comisión de becas solicita esto, pero aunque es parte de lo que le comentaba al señor Gerente falta el criterio legal sobre un aspecto fundamental que es el que en este momento no se tiene claridad, de que afectaría o no afectaría directamente de cuanto impactaría las arcas dela institución. Usted está en esa subcomisión por cierto, sería más bien cuando tengamos le criterio legal volvernos a reunir. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 7 LICDA. ANN MC KINLEY: Tal vez para aclarar esto, estamos hablando que esta subcomisión de becas es la que se nombró aquí en el Consejo y que está integrada por los Directores, estamos claros? Vamos a dar por finalizado la discusión de este punto, por lo tanto: Se da por recibido el oficio N° OB 378-2015, nota de aclaración firmada por la encargada de la Sección de Becas y la Jefatura del Departamento Administrativo de la Administración de Desarrollo sobre la reactivación de estamos a sujetos privados de la Región Huetar Caribe, con fecha 02 de diciembre del año en curso. SE DA POR RECIBIDO. Se da por recibido el oficio N° OB 383-2015, nota de justificación del artículo 67 del Reglamento de Becas vigente, firmado por la encargada de la Sección de Becas y la jefa del Departamento Administrativo de la Administración de Desarrollo sobre la reactivación de estamos a sujetos privados de la Región Huetar Caribe, con fecha 09 de diciembre del año en curso. SE DA POR RECIBIDO. III-b OFICIO CAC-022-2015 CON FECHA 01-12-2015 – ACUERDOS APROBADOS POR LA COMISIÓN DE AYUDAS COMUNALES – ACTA NO.15-2015. LICDA. ANN MC KINLEY: Seguidamente vamos a conocer el oficio CAC-022-2015 con fecha 01 de diciembre, el cual es el acta N° 15-2015 de los acuerdos aprobados de la Comisión de Ayudas Comunales, vamos a darle palabra al señor gerente de Desarrollo don Jorge Soto para que presente los acuerdos de esta acta según el oficio CAC-0222015: ING. JORGE SOTO: Buenos días. Esto corresponde al acta número 15- 2015 dentro de los primeros puntos que vimos, recibimos una solicitud del ingeniero Ricardo Shadid Jefe de Obras Comunales donde solicita que se avale al Consejo de Administración se aclare si se aprobó o no la donación a las temporalidades del iglesia católica diócesis de Limón por 9 millones de colones. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 8 Para ser distribuidos en la reparación de los templos de Sixaola, Cristóbal Colon y Roxana de Pococí. Esto por cuanto al acuerdo número CB-13- 2015, no se plasma la discusión que la administración sobre el tema en el acta 02 2015 del 15 de enero. La comisión lo vio y recomienda es solicitarle al Consejo de Administración aclare si se aprobó la donación de los 9 millones de colones a temporalidades de la iglesia católica Diócesis de Limón y e ser positiva la razón recordar que se apruebe los planes de inversión adjuntos. Estos 9 millones está en un presupuesto extraordinario que ya fue aprobado y ya se estaban alistando los recursos para entregarle a las iglesias católicas pero hace falta el acuerdo donde diga que fue aprobado lo de las temporalidades no lo tenemos. El acta se revisó tal vez el señor Pablo revisamos. SR. PABLO DIAZ: Si me permite el acta con índice de acuerdo es el 02 partir de la página 119 se estaba discutiendo una nota igual a esta en esa sesión y el consejo empieza discutir si se aprobaba o no se aprobaba este apoyo a las iglesias. El detalle es que empiezan a hablar doña Ann indica en el primer momento la recomendación de ustedes es que votemos está acta con todas las recomendaciones sacando el acuerdo sobre las iglesias. Hay dos propuestas dijo doña Verónica inmediatamente, una se vota el acta como esta y otra se vota el acta excluyendo las iglesias. Esas son las dos posiciones. Empiezan un poco a discutir el tema y quedan con la última intervención es que quitamos lo de las iglesias quitamos lo de las iglesias dice don Eric Castro nada más y lo demás lo votamos. Esa es la discusión. Entran en una discusión de lo que ahora estaba diciendo doña Verónica de que si era el acta o era acuerdo por acuerdo, ahí concluyeron que era acuerdo por acuerdo y ahí empiezan a discutir el tema por el acta o acuerdo por acuerdo. Retoman la discusión de los acuerdos. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: ¿Qué acta es? SR.PABLO DÍAZ: La del 15 de enero, la Sesión Ordinaria No.02-2015. Empiezan a discutir y dice doña Ann, “Por eso estamos de acuerdo en omitir una solicitud que ya se había ejecutado” y dice “Sometemos a votación la recomendaciones 5, 8, 9, 10, 11,12, 13,14 y 15” SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 9 Don Eric Castro dice “O sea todas menos lo de las iglesias” Doña Ann dice: “No, es que hay tres de los números que ya se están ejecutando, quienes estén de acuerdo sírvanse en levantar la mano, aprobado. Ahora vamos a someter a votación el punto 1, que es con relación a la partida de los 9 millones de colones para los Templos Católicos Sixaola, Cristóbal Colon, Roxana de Pococí, quienes estén de acuerdo en esos sírvanse en levantar la mano. A los otros puntos para efecto de este Consejo de Administración se va a dar por notificado que ya la Administración de Desarrollo los ejecutó, tomando los acuerdos y se ejecutó” Doña Verónica dice:” Ya fueron aprobados”. Doña Ann dice: “Es que hay tres que nosotros primero tomamos el acuerdo y luego dimos la orden o sea, no se pasaron por la Comisión entonces este es el informe que ya está siendo ejecutado por la Comisión”. Doña Justa dice: “Ahora que ya quedó aprobado, después de aquí ya no se aprueba ninguna otra iglesia?” Doña Ann responde: “No, es que eso es como cualquier solicitud, a menos que alguien la mocione y el Consejo tome cada vez, por eso no ha pasado, por aquí lo que entran son solicitudes como estas similares y cuando vengan acá dependerá si tiene los votos o no” Doña Justa reitera: “Eso tiene que quedar claro también, porque si hay que abrir una discusión fuerte de eso” Pero el acuerdo no quedó plasmado. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Tan sencillo que revisen el audio, porque yo sí me acuerdo que hubieron cinco votos que se aprobaron ese día, que se revisen el audio y se hace una revisión y que se incorpore al acuerdo, que lo revise el Sr. Albino. SR.PABLO DÍAZ: Eso es lo que vamos a hacer que se revise el audio porque en el acta quedó. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Que don Albino lo vea y sin don Albino dice que está, está y si no está, no está. Don Albino, sería que usted revise el audio de esa acta y verifique si fue que por omisión de ese acuerdo no quedó plasmada y nos haga una certificación que sí consta en el audio para nosotros hacer una revisión y que ese acuerdo se incorpore. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 10 ING JORGE SOTO: El punto 2, se recibe nota de la Asociación de Desarrollo Integral de Los Cocos, donde solicitan la colaboración para que se les done lastre y les brinden maquinaria para rellenar las calles de la segunda etapa a Los Cocos. Y el Comité de Deporte donde solicitan la limpieza dentro y fuera de la plaza y maquinaria para compactar y mejorar la cancha. El acuerdo sería, Instar a la Presidencia Ejecutiva para que agilice el trámite de la concesión del Rio Banano para contar con el material de lastre necesario para el acondicionamiento de las calles de la segunda etapa de los Cocos, que se encuentra en el Depto. Legal en manos del Licenciado Jose Alonso Valverde Fonseca. Eso lo hemos hablado y don Alonso creo que lo tienen, eso es que por más voluntad que haya para meterle balastro a las calles de los Cocos de la segunda etapa, aunque tengamos maquinaria, pero no tenemos el permiso para extraer de los ríos. Si nos metemos ilegalmente nos decomisan todo el equipo, entonces a través del funcionario de geólogo preparó una iniciativa para que el MINAE no den la concesión de un sitio donde ya fue identificado con auras fluviales del MOPT, entonces que se la concesión a nombre de JAPDEVA. Entonces todos eso documentos están para ver si la Presidenta Ejecutiva doña Ann, no lo firma, ese y otros que más van a venir para poder sacar material y poderle rastrear las calles a los Cocos y otras necesidades que hayan de Limón. Ese sería un acuerdo, nada más como una instancia a la Presidencia Ejecutiva, y el otro punto dice, colaborar con la maquinaria a la Asociación de Desarrollo de Los Cocos para compactar y limpiar la cancha cuando la maquinaria se encuentren disponible así mismo la reparación de las calles de la segunda etapa de los Cocos. Están pidiendo que en Los Cocos a veces se necesita pasarle la niveladora a la cancha de futbol, la compactadora especialmente, parece que hay un programa muy interesante de la Municipalidades con los Comités, entonces que cuando la maquinaria esté por aquí, ayudarles con esa compactación. LICDA. ANN MC KINLEY: Damos por suficientemente discutido este tema, vamos a someter a votación cada una de las recomendaciones de la Comisión de Ayudas Comunales según esta acta N° 15, voy a proceder a leerlos uno por uno y quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 11 ACUERDO NO. 471-15. SE LE SOLICITA A LA SECRETARIA DEL CONCEJO DE ADMINISTRACIÓN DE JAPDEVA QUE CERTIFIQUE SI EXISTE ALGÚN ACUERDO DE JUNTA DIRECTIVA QUE APRUEBE ALGUNA DONACIÓN A LAS TEMPORALIDADES DE LA IGLESIA CATÓLICA DE LA DIÓCESIS DE LIMÓN POR LA SUMA DE 9 MILLONES DE COLONES PARA SER DISTRIBUIDOS EN LA REPARACIÓN DE LOS TEMPLOS DE SIXAOLA, CRISTÓBAL COLON Y LA ROXANA DE POCOCÍ. SE REQUIERE QUE SE REVISEN DE NUEVO LOS AUDIOS DE LA SESIÓN DEL 15 DE ENERO DEL 2015, SEGÚN EL ACUERDO 013-2015. ACUERDO FIRME ACUERDO NO. 472-15. SOLICITARLE A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA CON EL APOYO DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO LEGAL PARA AGILIZAR EL TRÁMITE DE LA CONCESIÓN DE RIO BANANO PARA CONTAR CON EL MATERIAL DE LASTRE NECESARIO PARA EL ACONDICIONAMIENTO DE LAS CALLES DE LA SEGUNDA ETAPA DE LOS COCOS. AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO PARA COLABORAR CON LA MAQUINARIA A LA ASOCIACIÓN INTEGRAL DE LOS COCOS PARA COMPACTAR Y LIMPIAR LA CANCHA, CUANDO LA MAQUINARIA SE ENCUENTRE DISPONIBLE, ASÍ MISMO LA REPARACIÓN DE LAS CALLES DE LA SEGUNDA ETAPA DE LOS COCOS. ACUERDO FIRME ACUERDO NO. 473-15. AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO PARA COLABORAR CON LA ASOCIACIÓN INTEGRAL DE SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 12 MARÍA LUISA Y DEL LICEO DE AGUAS ZARCAS DISTRITO DE MATAMA EN LA PROVINCIA DE LIMÓN PARA LA DE REPARACIÓN DEL CAMINO Y COLOCACIÓN DE ALCANTARILLAS, CON LA MAQUINARIA POR TRES DÍAS. ADEMÁS AUTORIZAR ÉL ENVIÓ DE LA CUADRILLA DE TOPOGRAFÍA, PARA COLABORAR CON UN LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO, DE UN PUENTE EN LA COMUNIDAD DE MARÍA LUISA DE LIMÓN. ACUERDO FIRME ACUERDO NO. 474-15. AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO PARA COLABORAR CON LA ASOCIACIÓN DE PEQUEÑOS AGRICULTORES DE PENSHURT DE LIMÓN PARA REPARAR EL CAMINO DEL BARRIO KENNETH EN LA COMUNIDAD DE PENSHURT DISTRITO VALLE LA ESTRELLA, CON LA MAQUINARIA PARA EL LASTREO DE 600 METROS, SIEMPRE Y CUANDO LA MAQUINARIA ESTE EN EL LUGAR Y LA COMUNIDAD CUENTEN CON EL MATERIAL. ACUERDO FIRME ACUERDO NO. 475-15. AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO COLABORAR CON LA AZADA DE GUAYACÁN DE SIQUIRRES EN LA CONFECCIÓN DEL PLANO Y CATASTRADO DE LOTE PARA FORMALIZAR LA INSCRIPCIÓN DE LA FINCA A NOMBRE DE LA DICHA AZADA PARA EL TERRENO DONDE SE ABASTECERÁ DE AGUA. ACUERDO FIRME ACUERDO NO. 476-15. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 13 AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO COLABORAR CON LA ASOCIACIÓN ESPECIFICA PRO MEJORAS COMUNALES DE LA FORTUNA DE ROXANA DE POCOCÍ CON EL DISEÑO Y SUPERVISIÓN DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE LA CANCHA MULTIUSO EN EL ÁREA DE LA ESCUELA AGUA FRÍA. ACUERDO FIRME LICDA. ANN MC KINLEY: Vamos a dejar en firmes los acuerdos que hemos tomado hasta este momento. ACUERDOS EN FIRME. III-c OFICIO CAC-023-2015 CON FECHA 03-12-2015 – ACUERDOS APROBADOS POR LA COMISIÓN DE AYUDAS COMUNALES – ACTA NO.16-2015. LICDA. ANN MC KINLEY: Seguidamente vamos a conocer el oficio CAC-023-2015 con fecha 03 de diciembre, el cual es el acta N° 16-2015 de los acuerdos aprobados de la Comisión de Ayudas Comunales, vamos a darle palabra al señor gerente de Desarrollo don Jorge Soto para que presente los acuerdos de esta acta según el oficio CAC-0232015: ING. JORGE SOTO: El acta No.16, tiene varios acuerdo, primero: se recibe nota del Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (A Y A), para colaborar con la comunidad de San Rafael de Peyares del Valle de la Estrella para colocar una tubería de 16 kilómetros para agua potable. La Comisión recomendó al Consejo de Administración aprobar la solicitud del Instituto Costarricense de Acueductos para colaborar con un Back Hoe, para la colocación de una tubería de agua potable en la Comunidad de San Rafael de Peyares. Este servicios de colocación tiene que darlos las comunidades y es muy difícil, la autorización del Back Hoe adelanta muchísimo, el proyecto de otra manera las comunidades tienen que hacerlo a pico y pila, entonces JAPDEVA siempre ha colaborado con el Back Hoe, entonces se adelante un 100% el desarrollo del proyecto en agua potable. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 14 Son 16 kilómetros, es un montón de personas, un montón de comunidades del Valle de La Estrella; el estudio, los posos están hechos, tienen la tubería y ahí lo están colocando a pico y pala. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Es una azada, no es Acueductos directamente. ING. JORGE SOTO: La nota viene del acueducto para colaborar. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Con esa azada de la Comunidad de San Rafael. ING. JORGE SOTO: Correcto. El dos: se recibe nota de los Comités Cantonales de Deportes con los apoyos de las Municipalidades donde solicitan la colaboración con maquinaria para compactar las canchas de futbol de los diferentes catones de la provincia. Hay un convenio y aquí en Limón se ve donde se están reparando todas las canchas de deportes de los Comités Cantonales de los seis cantones. Siempre solicitan que un Back Hoe para sacar agua, que una compactadora, entonces se recomienda al Consejo de Administración autorizar a la Administración de Desarrollo, colaborar con maquinaria en coordinación con los Comités Cantonales de Deportes y sus respectivas municipalidades para facilitar el mejoramiento de los campos deportivos de los seis cantones de la provincia de la Limón, para el beneficio de los jóvenes limonenses. La tercera es la Asociación Integral del Barrio la Colina, donde solicitan la colaboración para la limpieza de un Canal, ellos piden Colina pero el Canal está en Juan Pablo segundo. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: ¿Y el canal de quién es? ING. JORGE SOTO: Es una canal que está obstruido, igual como el canal de Envaco y que ya se ha limpiado, está en la comunidad de Juan Pablo Segundo. SR. DELROY BARTON: ¿Por dónde está ubicado? ING. JORGE SOTO: Sector 16, al frente donde está TELISA. La comisión recomendó al Consejo de Administración autorizar a la Administración de Desarrollo colaborar con la maquinaria para realizar las laborares de recabado de limpieza siempre y cuando se cuente con vagonetas municipales para que se traslade el material extraído del desagüe del canal. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Y los permisos correspondientes? SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 15 ING. JORGE SOTO: Esto se haría exactamente igual a como se limpió hace unos días el canal de Limoncito y el canal de Envaco, ahí colaboro mucho la Municipalidad, colaboró las Asociaciones de Desarrollo y colaboró Senara y se hizo una excelente extracción de toda la suciedad del rio Limoncito y de algunos canales de Envaco. El quinto, se recibe una solicitud de la Asociación de Desarrollo Integral de Liverpool para que se le facilite la colaboración con un soldador para reforzar el Salón Comunal. Se hace inspección y el informe dice que se recomienda al Consejo de Administración autorizar a la Administración de Desarrollo aprobar la solicitud de la Asociación de Desarrollo Integral de Liverpool para colaborar con los servicios de un soldador y un ayudante para realizar trabajos de seguridad en el Salón Comunal de Liverpool. En Siquirres se recibe nota de la Asociación de Desarrollo integral de San Antonio de Florida de Siquirres, esto es una zona muy productora de leche, de queso, de natilla, en donde piden la maquinaria para reparar los caminos vecinales. Esos caminos fueron bastantes dañados con la emergencia y hasta la fecha la Comisión no ha podido a hacerle mucho solo lo poquito que hizo Japdeva cuando se atendió la emergencia. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: ¿Cuáles y cuánto? ING. JORGE SOTO: No tengo la información ahora, pero en el grueso está, son como seis kilómetros. Entonces es recomendar al Consejo de Administración autorizar a la Administración de Desarrollo con laborar con la maquinaria necesaria para realizar los trabajos de reparación de los caminos vecinales de San Antonio de Florida de Siquirres. Doña Ann es allá arriba, recuerda, aquella gente muy trabajadora que usted le ayudó con el agua. Dice que son el camino 1.3, 1.8 y 2.5, todos están codificados. En el cantón de Talamanca se recibe acuerdo 353 donde se traslada solicitud al Consejo, el Técnico de Profesional de Talamanca donde solicitan la donación de pintura para la restauración y embellecimiento del colegio. Se tomaron dos acuerdos. Según factura proforma, donde lo requerido es de 3.268.265.25 se recomienda al Consejo de Administración denegar la solicitud en vista que no se cuenta con el contenido presupuestario, además se le encomienda a la unidad de Ayudas Comunales para que canalice la solicitud a través del vie del Ministerio de educación Pública. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 16 Y por último el 9, se recibe acuerdo del Consejo de Administración donde se traslada nota del templo Administrativo Católico de Chiroles de Talamanca, donde solicitan materiales para la reparación del templo de dicha comunidad. El acuerdo según informe UCC-130-2015, de la Unidad Ayudas Comunales, donde recomienda que los materiales para la reparación de la iglesia de Chiroles es de 9 millones de colones por lo tanto se recomienda al Consejo de Administración denegar la solicitud por falta de disponibilidad presupuestaria. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: No tenemos dinero pero si ellos consiguen por lo menos el traslado de los materiales, si tiene que trasladar arena, lastre o algún material, se les puede apoyar con eso. ING. JORGE SOTO: Con esas dos actas prácticamente quedamos al día y ya vamos prácticamente a seguir reuniéndonos todas las semanas para sacar los acuerdos, lo que recomienda el Consejo de Administración y de una vez lo vemos para no atrasarnos con este asunto de Ayudas Comunales. LICDA. ANN MC KINLEY: Alguna otra observación? Lo que sí queda pendiente es el cuadro, con eso les ponemos nota 100, todavía está pendiente que lo entreguen. LICDA. MARVIN JIMENEZ: Me parece importante que pueda hacer un cuadro también de los acuerdos aprobados por parte del Comité y saber prioridades y vayan marcando cuales van cumpliendo para que se lleve un control de los trabajo realizados, de acuerdo a las actas. ING. JORGE SOTO: para contestarle a don Marvin, ahora que estuvimos por Pococí sacamos lo de INDER de Pococí, y hacemos una revisión de las Ayudas Comunales y en cooperación de la Municipalidad y las asociaciones tratamos de sacar para limpiar todo Pococí. Así lo hicimos en Siquirres lo hicimos en Guácimo ahora lo vamos a hacer en Guápiles, caemos a Matina a finales del mes de enero y así vamos por todos lados. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: No han entrado todavía a Matina? SR. JUSTA ROMERO: Sólo es una observación, me parece que es importante que nosotros hagamos un alto empecemos hacer un análisis en los apoyos de ayudas comunales. Miremos aquí, por ejemplo, se estaban discutiendo los apoyos a las iglesias, por ejemplo la iglesia Católica, me acuerdo que sí lo aprobaron en aquel momento eso quedó aprobado. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 17 Al igual podemos decir por ejemplo, insisto con lo de la pintura de las escuelas, de los colegios, para mi es mucho más prioritario poyar un acto de estos que una iglesia, porque no podemos hablar en cuales de todas las denominaciones y con muchos respeto porque ahí como dicen el que quiere ser bueno es bueno, pero es la iglesia que tenemos más dinero. Dejémonos de cuento, la iglesia católica con el respeto que se merecen pero es el que más dinero tienen, porque es la iglesia del estado, ese no necesita andar pidiendo plata, al igual que las otras dominaciones, ellos tienen plata y tiene plata en cantidad, mas sin embargo, las otras denominaciones sí tiene que buscar tiene que “pellizcar” como dicen. A donde quiero llegar es que si comparamos esas dos cosas con los colegios, yo me inclino en los colegios realmente, porque ahí es a donde está el futuro de nuestro país, esos son los relevos que necesitan y son dignos de que estén en una aula bonita, en un lugar que merecen estar. A veces pienso que todavía no hemos sentado cabeza en ir priorizando ese tipo de cosas, sé que ya se dijo que vaya a ver como lo gestionan por otro lado y yo digo porque no gestionan esa otra parte de la iglesia mejor por otro lado y se pone ese aporte a lo del colegio, así de sencillo, porque eso aguanta más. Los colegiales para mi es prioridad, entonces lo pongo en mesa para discusión nuevamente. SR. ARMANDO FOSTER: Yo comparto a medias la posición de doña Justa, y yo quiero ir más allá, siento que los criterios para la toma de decisiones en ayudas comunales deben de modificarse. Y digo que comparto a medias lo de doña Justa porque he visto que aparentemente se cree que Ayudas Comunales tiene que hacer el trabajo del MEP y tiene que hacer trabajo de Municipalidades y tiene que hacer el trabajo del MOPT y de todo el mundo y todas estas instituciones tienen presupuestos asignados de los impuestos que nosotros pagamos para hacer ese trabajo. Entonces siento que no estamos equivocando nuestro roll institucional, más bien me parece que deberíamos de incidir para que las instituciones responsables de darles atención a sus comunidades en estas materias cumplan con su cometido, que les podemos apoyar en equipo, en logística, pero no que les hagamos en el trabajo porque estamos alcahueteándola. Particularmente pienso que al MEP le corresponde el mantenimiento de su infraestructura es como que Japdeva vaya a pedirle al MOTP que le arregle es edificio o el puerto cuando eso es responsabilidad nuestra. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 18 Debemos procurar hasta donde sea posible que estas instituciones asuman su responsabilidad, no creo que es obligación nuestra pintar los colegios, no creo que sea obligación nuestra arreglar los caminos vecinales, no creo que sea obligación nuestra arreglar las iglesias. Hay situaciones particulares que ameritan nuestra ayuda, pero en ese sentido me parece que Ayudas Comunales, debe antes de comprometerse a ayudar valorar si le corresponde a la institución o a otra institución sacar esa tarea. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Tal vez don Armando, en realidad cuando nosotros nos ponemos a analizar el roll de JAPDEVA que siempre lo he dicho somos los encargados de promover el desarrollo. Yo siempre he dicho que la sombrilla esta como muy grande y está bien sin embargo hay territorios que tienen más problemas de accesibilidad y de coordinación porque yo para ir hacer cualquier trámite hacer cualquier trámite tengo que ir a la capital hacerlo. O sea ese es el asunto siempre tengo que subir a San Jose y el tema de salir a San Jose 2,3, 4 ,5 veces a gestionar algo y que me lo presupuesten a 3 años. No necesariamente es lo que alguna comunidad está esperando porque primero no tienen los recursos no tienen tiempo y es parte yo creo que de las consideraciones que a la hora de valorarlas las ayudas y los aportes que siempre hacemos, porque los hacemos no es que no los hacemos históricamente JAPDEVA se ha encargado de esto es donde es ver hasta dónde si podemos nosotros y no podemos. Yo particularmente no es que no nos toque hacer no las municipalidades atienden en su estructura escolar de salud deportivas educativas y así todas las instituciones del estado hemos venido por ser del estado con un cierto grado de responsabilidad del apoyo a este tipo de situaciones. Con el tema particular de esta pintura yo le voy a dar mi opinión personal, si hemos esperado 4 meses para que nos digan que vayan al pie, mejor desde que entro la solicitud hubiéramos dicho vaya al día. Si esperamos 4 meses o 5 meses para valorar es porque sentíamos que de una u otra manera íbamos hacer el esfuerzo para poder apoyarlo. Me paree que si desde un principio hubiéramos decidido que le toca Albino pues tengo que estar pidiendo -- se los mandamos al AYA esto que están pidiendo, las otras que lo hagan las municipalidades y ese no es el tema. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 19 El tema es que hay situaciones donde cuando llega aquí es porque supuestamente han tenido algún tipo de problemas de coordinación y no han tenido ningún tipo de ayuda ni apoyo ni se ha escuchado. Yo no creo como lo dijo y hay un tema de compromiso, porque inclusive en la sesión de la semana pasada el propio Gerente de Desarrollo un tema que perfectamente se puede modificar y si no hay ninguna modificación se puede modificar ahorita eso es un tema que no se escapa del alcance de JAPDEVA. Para que se hacen este tipo de manifestaciones y después simplemente viene y se dice que no Soy de la idea y respeto el mejor criterio por lo menos en este tema de Talamanca donde las necesidades son tan grandes y la accesibilidad también, debemos contemplar excepciones y yo si estaría dispuesta en apartarme de la recomendación que hacen Ayudas Comunales para que se le haga el aporte al Colegio Técnico de Talamanca. Porque más que todo también siendo un Colegio Técnico, sabemos que no solamente es un tema de formación es una formación integral y que los muchachos de acá que por diversas situaciones viven en extrema pobreza, tienen también el derecho de contar con instalaciones en óptimas condiciones para que ellos vean más allá de lo que tiene muchas veces en sus casas. Ese sería mi aporte yo si estaría dispuesta a apartarme de la recomendación de la Comisión de Ayudas Comunales en el acuerdo 8. LICDA. ANN MC KINLEY: Yo comparto parcialmente la posición de doña Verónica y de don Foster. Me parece que efectivamente no podemos pensar en esta etapa de restructuración de JAPDEVA, que Ayudas Comunales siga funcionado como ha venido funcionando. Es cierto, hay una responsabilidad a nivel de cada una de estas instituciones como por ejemplo el MEP, DINADECO, municipalidades con la ejecución de sus proyectos y para eso tienen un presupuesto que los respaldan; el acuerdo anterior que se aprobó venían solicitudes por ejemplo para que JAPDEVA apoye en acciones como por ejemplo levantado de planos, apoyo para completar información técnica en un proyecto equis y eso está bien. Y porque, a veces por ejemplo como en el caso específico del Ministerio de Educación Pública, ese es una de los principales obstáculos que tienen los Centros Educativos, porque si bien es cierto el ministerio cuenta con presupuesto para el financiamiento para infraestructura educativa, lo cierto es que cada centro Educativo tiene que llenar una serie de formularios que se requieren según el procedimiento interno de esta institución, SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 20 información que hace necesariamente contar con los servicios profesionales de un ingeniero, un arquitecto, un topógrafo, un geólogo, un electricista por ejemplo para poder llenar esos formularios y por lo tanto si no cumplen con los requisitos dicha solicitud se les rechaza ad portas. JAPDEVA puede colaborar en ese sentido, Por qué? Bueno porque en la administración de Desarrollo se cuenta con un equipo técnico que puede apoyar en esa línea y debemos hacerlo, pero no asumir que debemos ver como destinamos recursos para apoyar en la parte de la obra gris, porque por un lado eso significa que dejamos sin recursos otros proyectos que no tienen nadie que los pueda apoyar y por otro lado una institución como el MEP se le queda parte de su presupuesto sin ejecutar por detalles como los que mencione anteriormente. Pero también es cierto que los pocos recursos que tienen la institución en este momento deberíamos de canalizarlos a proyectos de impacto y eso requiere toda una discusión de fondo. Desde la Presidencia estamos trabajando con un equipo interdisciplinario en una propuesta que yo esperaría para el mes de Enero ya poderla compartir un primer borrador con el Consejo de Administración. Con relación al canon: ¿cómo podemos manejar el canon de la TCM? ¿Cómo logramos de verdad impulsar la aprobación de proyectos que tengan un impacto positivo a nivel de la provincia, que genere empleos? Y no seguir apoyando solicitudes que no pasan de ser simples proyectitos pero que no se puede medir su impacto en las comunidades. Necesitamos apoyar proyectos que generen empleo en la provincia, que le den un impulso a la economía del país, al desarrollo de nuestra provincia, pero bueno hay que dar la discusión y tomar las decisiones en esa línea Vamos a traer una propuesta, esta interesante lo que se ha logrado avanzar y creo que si lo logramos vamos a dar una lección desde JAPDEVA de cómo se puede apoyare el tema del Desarrollo socioeconómico en nuestra región. Yo quisiera pedir que terminemos con esto, retomemos lo de doña Justa, me parece que también es válido que no podemos dejar a la gente esperando tanto tiempo ya sea que se le conteste sí o no. Hay que resolverlo y por eso también es mi insistencia en el tema de las becas por ejemplo, en el tema de los préstamos para estudio, porque hay solicitudes según me informan las compañeras de la Comisión de Becas desde Enero y por ley hay una responsabilidad de la Administración Publica de dar una respuesta a tales solicitudes ya SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 21 sea positiva o afirmativa, pero no podemos jugar con la gente en ese sentido y guardar silencio. Y mientras nosotras nos tomamos todo el tiempo que nos dé la gana para responder solicitudes como esta, estamos de alguna manera violentando derechos de las personas y eso no es justo. Así que quisiera proponerles por lo tanto terminar con la discusión y someter a votación este punto. Con lo doña Justa le pediría a Alonso que nos ayude a redactar una moción. LIC. JOSE ALONSO VALVERDE: Con todo gusto, trabajamos en la moción lo que me preocupa es que el acuerdo de ayudas comunales dice que no se otorga el apoyo por falta de contenido presupuestario. Eso es lo que dice el acuerdo ok. LICDA. ANN MC KINLEY: Damos por suficientemente discutido este tema, vamos a someter a votación cada una de las recomendaciones de la Comisión de Ayudas Comunales según esta acta N° 16, voy a proceder a leerlos uno por uno y quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano. ACUERDO NO. 477-15. AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO, COLABORAR CON EL INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS CON UN BACK HOE, PARA LA COLOCACIÓN DE TUBERÍA DE AGUA POTABLE, EN LA COMUNIDAD DE SAN RAFAEL DE PLÉYADES EN COORDINACIÓN CON LA AZADA DE LA PLÁSTICA, LAS NUBES, SAN RAFAEL Y PLEYADES DEL VALLE LA ESTRELLA. ACUERDO FIRME ACUERDO NO. 478-15. AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO, EN COORDINACIÓN CON LOS COMITÉS CANTONALES DE DEPORTES Y SUS RESPECTIVAS MUNICIPALIDADES PARA COLABORAR CON MAQUINARIA Y PARA FACILITAR EL MEJORAMIENTO DE LOS CAMPOS DEPORTIVOS, DE LOS SEIS CANTONES DE LA PROVINCIA DE LIMÓN PARA EL BENEFICIO DE LOS JÓVENES LIMONENSES. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 22 ACUERDO FIRME ACUERDO NO. 479-15. AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO, COLABORAR CON LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL BARRIO LA COLINA, CON MAQUINARIA, PARA REALIZAR LAS LABORES DE RECABA Y LIMPIEZA DEL CANAL QUE SE ENCUENTRA ATERRADO DE SEDIMENTOS Y BASURA; SIEMPRE Y CUANDO SE CUENTE CON VAGONETAS MUNICIPALES PARA QUE TRASLADEN EL MATERIAL EXTRAÍDO DEL DESAGÜE DEL CANAL. ACUERDO FIRME ACUERDO NO. 480-15. AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO, COLABORAR CON LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE LIVERPOOL, CON LOS SERVICIOS DE UN SOLDADOR Y UN AYUDANTE, PARA REALIZAR TRABAJOS EN EL SALÓN COMUNAL DE LIVERPOOL. ACUERDO FIRME ACUERDO NO. 481-15. AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO, CON LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO INTEGRAL DE SAN ANTONIO DE, FLORIDA, DE SIQUIRRES PARA COLABORAR CON LA MAQUINARIA NECESARIA PARA REALIZAR LOS TRABAJOS DE REPARACIÓN DE CAMINOS VECINALES EN SAN ANTONIO, FLORIDA, SIQUIRRES. ACUERDO FIRME LICDA. ANN MC KINLEY: La recomendación que hace la Comisión de Ayudas Comunales es con relación al Colegio Técnico Profesional de Talamanca, quienes nos solicitan la donación de pintura para el proyecto de restauración y enriquecimiento del colegio, la Comisión recomienda por falta de contenido presupuestario se niegue y que SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 23 se le encomiende a la unidad de obras comunales para que canalice la solicitud a través del Ministerio de Educación Pública. Sobre este mismo punto hay una nueva moción, voy a darle la palabra al señor Pablo Díaz para que proceda a darle lectura a la moción tal y como está en el acta de la comisión: SR. PABLO DIAZ CHAVEZ: Se rechaza la recomendación de la Comisión de Ayudas Comunales descrita en el Punto N° 8- Según factura proforma donde lo requerido, es la suma de 3.268.265,25 (tres millones doscientos sesenta y ocho mil doscientos sesenta y cinco con 25 céntimos), se recomienda al Consejo de Administración, denegar la solicitud, en vista que no se cuenta con el contenido presupuestario. Se le encomienda a la Unidad de Obras Comunales para que canalice la solicitud a través del DIEE del Ministerio de Educación Pública. LICDA. ANN MC KINLEY: Vamos a dar por suficientemente discutido este punto, quienes estén a favor sírvanse levantar la mano: Aprobado. ACUERDO NO. 482 -15. SE RECHAZA LA RECOMENDACIÓN DE LA COMISIÓN DE AYUDAS COMUNALES DESCRITA EN EL PUNTO N° 8SEGÚN FACTURA PROFORMA DONDE LO REQUERIDO, ES LA SUMA DE 3.268.265,25 (TRES MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS SESENTA Y CINCO CON 25 CÉNTIMOS), SE RECOMIENDA AL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, DENEGAR LA SOLICITUD, EN VISTA QUE NO SE CUENTA CON EL CONTENIDO PRESUPUESTARIO. SE LE ENCOMIENDA A LA UNIDAD DE OBRAS COMUNALES PARA QUE CANALICE LA SOLICITUD A TRAVÉS DEL DIEE DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA. Hay una nueva propuesta sobre este mismo punto, vamos a darle la palabra a don Jorge Soto. En discusión, don Jorge Soto por favor. ING. JORGE SOTO: Tal vez vía transferencia que le hagamos llegar la erogación para que ellos sean los que compren la pintura, es mejor. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 24 LICDA. ANN MC KINLEY: Vamos a dar por suficientemente discutido este punto, quienes estén a favor sírvanse levantar la mano: ACUERDO NO. 483-15. AUTORIZAR A LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO PARA COLABORAR CON EL COLEGIO TÉCNICO PROFESIONAL DE TALAMANCA, DONDE SOLICITAN LA DONACIÓN DE PINTURA PARA PROYECTO DE LA RESTAURACIÓN Y EMBELLECIMIENTO DEL COLEGIO. POR UN MONTO DE HASTA 3.300.000 (TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL COLONES). DE SER NECESARIO, INCORPORE ESTE CONTENIDO EN LA PRÓXIMA MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA VÍA TRANSFERENCIA. ACUERDO FIRME ACUERDO NO. 484-15. DENEGAR LA SOLICITUD DEL COMITÉ ADMINISTRATIVO DEL TEMPLO CATÓLICO DE SHIROLES CANTÓN DE TALAMANCA PARA LA REPARACIÓN DE LA IGLESIA DE SHIROLES, POR FALTA DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA. ACUERDO FIRME GERENCIA PORTUARIA: III-d GP-992-2015 DEL 03-12-2015- PRESUPUESTO ORDINARIO, AÑO 2016 DEL FONDO DE AHORRO Y CAPITAL DE LOS TRABAJADORES DE JAPDEVA LICDA. ANN MC KINLEY: El siguiente punto es el oficio GP-992-2015 del 03-12-2015presupuesto ordinario, año 2016 del Fondo de Ahorro y Capital de los trabajadores de JAPDEVA, en vista que esta documentación se recibió apenas el pasado 7 de diciembre vamos a darlo por recibido y la semana entrante lo sometemos a discusión y SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 25 votación, esto porque recientemente aprobamos una modificación en el reglamento del fondo por lo tanto hay que revisarlo conforme a la luz de dicha reforma. Seguimos con los asuntos de la Gerencia Portuaria. Tenemos el oficio GP-992-2015 del 3 diciembre, presupuesto ordinarios año 2016 del Fondo de Ahorro y Capital de los Trabajares de JAPDEVA. Vamos a darle la palabra al señor Carlos Castro. LIC. CARLOS CASTRO: Se les presenta a los señores del Consejo de Administración, el asunto a tratar del Presupuesto Ordinario del año 2016 del Fondo de Ahorro y Capital de los Trabajadores de JAPDEVA, que haciende a la suma de 4.144.379.680 colones. Justificación: De conformidad con lo que establece el articular 124 de la Convención Colectiva de Trabajo Vigente, establece que la institución y sus trabajadores representados por SINTRAJAP se comprometen a mantener un fondo de capital propiedad de los trabajadores cuyos objetivos apuntan hacia la promoción y participación en la decisión de la empresa y en el fortalecimiento de uno de los sectores que concurren en la economía del país. Con base a la nota DIAF-588-2015, de la Dirección Administrativa para lograr independencia funcional de fondo se manejará con capital independiente con un todo indivisible con presupuesto, el cual procederá a ser aprobado por el Consejo de Administración de JAPDEVA y la Junta de SINTRAJAP, se remite para la aprobación del presupuesto ordinario del año 2016 del Fondo de Ahorro y Capital de los Trabajadores de JADEVA, por 4.144.379.680.00 colones. LICDA. ANN MC KINLEY: Me parece que lo más conveniente es que dejemos este punto para la próxima semana, porque hay que revisar conforme a la discusión que hemos tenido acá de la propuesta de reforma al reglamento del Fondo de Ahorro y Capital de los Trabajadores de JADEVA para corroborar que efectivamente lo que aprobó este Consejo de Administración se refleje en este presupuesto. Así que se necesita el tiempo para revisar este documento, así que vamos a darlo por recibido y que se analice para la próxima semana entones someterlo a discusión y la debida aprobación. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: me parece importante porque dentro de la propuesta que trae egresos, llama la atención que los ingresos por aporte patronal y por aporte obrero disminuyen con relación al del año pasado, pero aun así otras líneas aumentan, entonces SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 26 sería importante analizarlo con más detalle, poderlo revisar, es cierto que lo traen hoy y no hemos podido ver con detalle. SE DA POR RECIBO Y SE ANALIZARÁ LA PROXIMA SESIÓN. III-e OFICIO GP-999-2015 CON FECHA 03 DE DICIEMBRE 2015 -COSTO DE VIDA REGIONAL. LICDA. ANN MC KINLEY: Continuamos con el siguiente punto según el oficio GP-9992015 con fecha del 3 de diciembre sobre el costo de vida regional. Vamos a darle la palabra al señor Gerente Portuario a.i. don Carlos Castro para que nos haga la presentación de este punto. LIC. CARLOS CASTRO: Es el informe DIAF-526-2015 del Costo de Vida Regional. Justificación: De conformidad con lo establecido en el artículo 53 de la convención Colectiva de Trabajo vigente, establece que los aumentos de salarios serán negociados cada año en el período comprendido entre el primero de agosto y el 31 de octubre, de montos acorde al incremento del costo de vida de la canasta básica de la región, el montón regirá a partir del 1 de enero del año siguiente. Se remite el informe al final de los resultados del estudio sobre la diferencia de precios de la ciudad Limón, con respecto al área metropolitana elaborada por el Instituto Tecnológico de Costa Rica, mediante la Fundación Tecnológica de Costa Rica (FUNDATEC), según oficio adjunto de la División Financiera DIAF-336-2015, del 2 de diciembre de 2015, el mismo se determina que el diferencial existente básico del Cantón central de Limón respecto al área metropolitana. Este Costo de Vida adicional se aplica al salario base y representa una erogación anual de 22.7 millones, no incluye efectos colaterales como la Caja y el aguinaldo. Se remite la aprobación al Consejo de Administración con el propósito de remitirlo a la Ingeniería Técnica de la autoridad presupuestaria y posterior inclusión en el presupuesto ordinario del año 2016 para los fines pertinentes. LICDA. ANN MC KINLEY: En discusión. Vamos a dar un momento para que lo puedan revisar. Damos por suficientemente discutido este tema, quiénes estén de acuerdo en aprobar esta moción sírvanse levantar la mano. Aprobado SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 27 ACUERDO NO. 485-15. CON BASE EN LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 53 DE LA CONVENCIÓN COLECTIVA VIGENTE, SE APRUEBA EL INFORME FINAL DE LOS RESULTADOS DEL ESTUDIO SOBRE EL DIFERENCIAL DE PRECIOS EN LA CIUDAD DE LIMÓN, CON RESPECTO A LA GRAN ÁREA METROPOLITANA, ELABORADO POR EL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA. SE APRUEBA EL COSTO DE VIDA REGIONAL QUE SE APLICA AL SALARIO BASE Y QUE REPRESENTA UNA EROGACIÓN ANUAL DE ¢22,7 MILLONES DE COLONES, NO SE INCLUYE EFECTOS COLATERALES COMO CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL, AGUINALDO; CON EL PROPÓSITO DE QUE SE REMITA A LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA AUTORIDAD PRESUPUESTARIA Y POSTERIOR INCLUSIÓN EN EL PRESUPUESTO ORDINARIO 2016, PARA LOS FINES PERTINENTES. ACUERDO FIRME III-f GD-844-15 DEL 30-11-2015 DE LA GERENCIA DE DESARROLLO. “PLAN DE INVERSIÓN DEL CONVENIO JAPDEVA – CITA (UCR)”, PARA EL APOYO DE LA AGROINDUSTRIA DE LA PROVINCIA Y SEGÚN OFICIO SI-033-2015, SUSCRITO POR EL LIC. MARIO MITCHELL P., JEFE SECCIÓN AGROPECUARIA. LICDA. ANN MC KINLEY: Continuamos con el siguiente punto según el oficio GD-844 con fecha del 30 de noviembre sobre plan de inversión del convenio JAPDEVA – CITA (UCR), para el apoyo de la agroindustria de la provincia de Limón, don Jorge tiene la palabra. ING JORGE SOTO: Se presenta para conocimiento del Consejo de Administración el Plan de Inversión para este monto de 3 millones de colones para el convenio de JAPDEVA – CITA - Universidad de Costa Rica Agroindustria. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 28 Siempre el Plan de Inversión viene una justificación de ingresos el Plan de Inversión es esos tres millones de colones se toman para horas o becas para estudiantes y para combustible y lubricantes y gastos de gira de los funcionarios de la Universidad de Costa Rica, ese es el Plan De Inversión. Se le hizo una revisión al Convenio como tal y en el citado convenio en la cláusula 5 ta. Se establece que para facilidad de relaciones y actividades convenio serán llevadas por un comité coordinador integrado por dos representantes cada una de las partes nombrados por el rector de la Universidad y por la Presidencia Ejecutiva de JAPDEVA. Este Comité deberá de someter a programa de actividades y modificaciones para la aprobación entre ambas partes y deberá de rendir informes trimestrales de estado del avance del mismo. Se anota que actualmente los representantes en este convenio son el Ing. Sergio Pacheco Muñoz. Mario Peter Michel titular y de suplente Armando Bourn, ese es una parte de acuerdo. El acuerdo No.810 dice: “Aprobar el addendum No.1 al Convenio Operación entre JAPDEVA y la Universidad de Costa Rica para la promoción del Desarrollo Industrial. Se modifica la cláusula 4ta, donde dice: “Asignar los recursos económicos necesarios para la marcha del programa los que se estiman en tres millones de colones, estos recursos se giraran en dos extractos 1.500.000 de colones cada uno a la Universidad de Costa Rica. Esos recursos se giraran en los meses de febrero y agosto de cada año por su parte de previo a ordenar los desembolsos la universidad de Costa Rica se compromete a presentar a JAPDEVA un informe de inversión de los recursos del tracto girado. Tercero: se presenta un informe de la Sección Agropecuaria del Depto. De Asistencia Técnica informe de revisión del estado del equipo agroindustrial que está en los colegios mediante el citado convenio. En ese informe que se hizo de la revisión de cada colegio se revisaron cinco colegios que están en convenio, de un modo de resumen el Colegio Profesional de Bribrí, las instalaciones de todo lo que está de agroindustria está prácticamente sin uso. Las instalaciones están sin uso y ahí el funcionario pone que tienen gran acumulación de polvo, en fin que no están siendo utilizados por medio del convenio. El Colegio Profesional del Valle de la Estrella aunque está en el convenio si lo están utilizando pero nunca recibido recursos del convenio, el Colegio de Batan está igual que el de Bribrí, las maquinarias están oxidando, sin uso y no hay ningún programa, igualmente SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 29 el del Colegio profesional de Siquirres, están igual y el Colegio Técnico Profesional de Pococí está igual que el del Valle de la Estrella aunque están en convenio nunca han recibido nada, pero sí están trabajado. En resumen, los únicos que están trabajando fuera de convenio que sí lo están aprovechando es el Colegio del Valle de la Estrella y el de Pococí, en mal estado el de Bribí, el de Batan y el de Siquirres, hacia unas recomendaciones el ingeniero que me hace el informe. LICDA. ANN MC KINLEY: Lo veríamos para la próxima semana, como hasta hoy se está entregando para que lo revisemos. Les solicito por favor que lo revisen bien. SR. LUIS FERNANDO DEL BARCO: Si ustedes se ponen a ver la cantidad de esfuerzos que se están haciendo en chips, se están haciendo en vinagre, banano orgánico, se están haciendo esfuerzos en un montón de cosas, que Cita podría ayudar, el asunto es que no se da seguimiento, lo que estaba mencionando lo del laboratorio de reproducción meristemática que hay en el Colegio de Bribí, es el segundo más grande del país, podría de estar produciendo semilla de plátano para la plataneros, no está ocupándose esos equipos. Me parece que este tipo de convenio sería muy importante de darle seguimiento, porque sin duda el valor agregado que se le da a las cosas depende de esta tipo de inversión, pero ha estado totalmente abandonado, no sé si lo retomamos. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Hay que reestructurarlo don Jorge. ING JORGE SOTO: Estoy totalmente de acuerdo. SR. DELROY BARTON: La Propuesta de que lo analicemos en detalle me parece valido para poderlo plantear a profundidad en la próxima sesión, sin embargo lo que hemos estado discutiendo no estamos comentado la generación de empleo del egresado de los Colegios Técnicos Profesionales y es un instrumentos que está subutilizando. Me parece que el no brindarle atención específica no es la solución sugiero que demos otro pensamiento en la próxima reunión porque este es vital para el futuro para los egresados de los Colegios Técnicos y todavía la existencia de un programa que se llama Costa Rica desde el Caribe que es el potencial de surgir todas las islas del Caribe desde acá, este es el instrumento necesario para el valor agregado para la darle exportación. Preparémonos para la próxima semana. LICDA. ANN MC KINLEY: Pero, me parece importante aprovechando la intervención tanto de don Luis Fernando como la don Delroy, para no encontrarnos la semana entrante SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 30 en el mismo lugar, me parece necesario que ustedes tres incluyendo a don Armando hicieran una revisión conjuntamente con la Administración de Desarrollo para profundizar más y contar con otros elementos con relación a la recomendaciones que se no están haciendo acá en este informe. Entonces, si ustedes les parece les dejamos como tarea, a don Armando, a Don Luis Fernando y a don Delroy conjuntamente con don Jorge Soto y los compañeros de Desarrollo involucrados en este tema para que avancen en la discusión - análisis y nos traigan una propuesta con más fundamentos que este documento para efectos de la decisión que deberíamos de estar tomando la semana entrante. Están de acuerdo de reunirse don Armando, don Delroy, don Luis Fernando, don Jorge Soto y los compañeros de la Administración de Desarrollo para que ustedes como los expertos en esta materia hagan un análisis previo y luego nos compartan los resultados en la próxima sesión de Junta Directiva para conocer cuáles son las recomendaciones que ustedes nos hacen, por lo tanto ustedes se ponen de acuerdo que día antes del próxima jueves se reúnen para que nos traigan esos insumos para la próxima sesión o la siguiente sesión. Vamos a dar por recibido este documento y se aprueba esta subcomisión de análisis. SR. LUIS FERNANDO DEL BARCO: Es un poco atropellado, viendo que tenemos el martes esta sesión extraordinaria, me parece que lo que debiéramos hacer es una gira, para ver todos estos equipos que están fuera de uso, hay que pedir cita con los Colegios para ver si hay alguien que nos atienda. Me parece que valdría la pena que don Jorge nos acompañara y pudiéramos hacer una gira en ese respecto y desde luego visitar los proyectos que están caminando. LICDA. ANN MC KINLEY: Me parece muy válida la observación de don Luis, eso quiere decir que esto lo estaríamos viendo hasta el próximo año. SR. DELROY BARTON: Pero tiene su problema, porque están de vacaciones. LICDA. ANN MC KINLEY: Sí, pero si bien es cierto salieron de vacaciones en los colegios, pero en estos colegios agropecuarios hay un personal que queda encargado de asistir los proyectos y lo hacen con el trabajo voluntario de los mismos estudiantes para darle atención a las plantaciones, los animales, etc. SR. DELROY BARTON: Le pediría respetuosamente al señor Gerente que aproveche esta semana que nos saque para hacer los contactos. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 31 LICDA. ANN MC KINLEY: Aprobaríamos el siguiente acuerdo que sería de apoyo para esta subcomisión. Aprobaríamos el siguiente acuerdo que sería de apoyo para esta subcomisión. 1. Que el Gerente de Desarrollo haga los contactos con los colegios correspondientes, según se menciona acá en la propuesta, para sacar las citas, ver en qué fecha se pueden ir. 2. Como aquí se está haciendo una recomendación de que no se dé el desembolso de los recursos pactados en este convenio correspondiente al año 2015 hasta tanto el funcionario de la Sección de Agroindustria corrija las anomalías encontradas y anotadas en el convenio, también aprobar esta parte de la propuesta, o sea dos cosas y el resto lo dejamos para después, estamos. Entonces quienes estén de acuerdo sírvanse en levantar la mano. APROBADO. Obviamente que eso quiere decir que se autoriza a la Presidencia Ejecutiva para pedirle a esta funcionario de agroindustria para que presenta y haga las correcciones que se le piden, de acuerdo al documento. ACUERDO NO. 486-15 1. SE CREA UNA SUBCOMISIÓN DE ANÁLISIS DE ESTA PROPUESTA INTEGRADA POR LOS SEÑORES DIRECTORES DON ARMANDO FOSTER, DON DELROY BARTON Y LUIS FERNANDO DEL BARCO CON EL APOYO DEL DEPARTAMENTO LEGAL Y EL SEÑOR JORGE SOTO GERENTE DE DESARROLLO, PARA PRESENTAR UN INFORME CON RECOMENDACIONES A LA JUNTA DIRECTIVA SOBRE LA CONVENIENCIA DE CONTINUAR CON ESTE CONVENIO. 2. EL SEÑOR JORGE SOTO - GERENTE DE DESARROLLO COORDINARA CON LOS COLEGIOS TÉCNICOS PROFESIONALES DE BRI-BRI, DEL VALLE DE LA ESTRELLA, DE BATAAN, DE SIQUIRRES Y DE POCOCI PARA REALIZAR UNA VISITA DE CAMPO COMO PARTE DEL ANÁLISIS QUE DEBE REALIZAR LA SUBCOMISIÓN SOBRE ESTA PROPUESTA. 3. SE APRUEBA NO REALIZAR NINGÚN DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS PACTADOS EN EL CONVENIO JAPDEVA – SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 32 CITA CORRESPONDIENTE AL AÑO 2015 SEGÚN LO SEÑALADO POR LA GERENCIA DE DESARROLLO EN LAS RECOMENDACIONES 2 Y 3 DEL OFICIO GD-844-2015, HASTA TANTO EL FUNCIONARIO DE LA SECCIÓN DE AGROINDUSTRIA CORRIJA LAS ANOMALÍAS ENCONTRADAS Y ANOTADAS EN EL CONVENIO. ACUERDO FIRME III-g OFICIO GD- 869-2015 CON FECHA 04-12-2015 -- EN CUMPLIMIENTO AL ACUERDO 432-15. LICDA. ANN MC KINLEY: Seguidamente tenemos oficio GD- 869-2015 con fecha 04 de diciembre pasado, en cumplimiento al acuerdo 432-15. de la Sesión No.44-2015 del pasado 12 de noviembre donde el Consejo de Administración Instruya a la Administración de Desarrollo para que en un plazo de dos semanas presente un informe detallado respecto a las acciones emprendidas para acatar las recomendaciones vertidas por la Auditoria General en el informe AUD-01 en relación con la licitación abreviada 2007LA037- 02 denominado Asfaltado de Varias Calles del Distrito central de Guácimo de la provincia de Limón por lo tanto vamos a recibir este informe y la semana entrante don Jorge nos hace la presentación, o sea damos por recibido el informe y lo presentamos la próxima semana. SE DA POR RECIBIDO EL INFORME Y SE ANALIZARÁ LA PRÓXIMA SESIÓN III-h Oficio GD-870-2015 – Liquidación de convenio interinstitucional JAPDEVAINDER (Instituto de Desarrollo Agrario) y MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES, del Proyecto de Mantenimiento de Infraestructura vial en Asentamientos del Cantón de Siquirres de la tercera etapa. LICDA. ANN MC KINLEY: Seguidamente tenemos oficio GD-870-2015 – Liquidación de convenio interinstitucional JAPDEVA- INDER (Instituto de Desarrollo Agrario) y MUNICIPALIDAD DE SIQUIRRES, del Proyecto de Mantenimiento de Infraestructura vial en Asentamientos del Cantón de Siquirres de la tercera etapa. Vamos a dar por recibido este informe de liquidación y para la próxima semana que se prepare el señor Gerente de Desarrollo para realizar la presentación del mismo. Aprovecha don Jorge la semana entrante, como hicieron una presentación entonces, trae la computadora y el Video Beam para que haga la presentación. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 33 SE DEJA PENDIENTE PARA LA PROXIMA SESION III-i Oficio GD-888-2015 – Licitación abreviada No. 2015LA-000005-02, promovida para la adquisición de una vagoneta a la empresa Maquinaria y Tractores LTDA. Bienvenidos compañeros Ing. Leornado Gordon y Lic. Dennis Douglas. Para terminar con la parte de la Administración de Desarrollo tenemos el oficio GD-8882015 que es de parte del Lic. Denis Douglas Jefe de la Sección de la Proveeduría de la Administración de Desarrollo para la adjudicación de la Licitación abreviada No. 2015LA000005-02 Promovida para la Adquisición de una vagoneta a la empresa maquinaria y tractores limitadas. ING. JORGE SOTO: Tal vez el proveedor Dennis Douglas y el Ingeniero que fueron los que hicieron el resumen del informe dentro del presupuesto extraordinario tenemos recursos para la compra de una vagoneta y para la compra de un cabezal para terminarlo hoy. Traemos hoy la adjudicación de la vagoneta, pensamos que para de hoy en ocho tal vez tener la adjudicación del cabezal. Ese equipo es importante para nosotros porque vamos sustituyendo poco a poco pero la idea es ir sustituyendo en el caso de las ocho vagonetas, las ocho vagonetas funcionan a veces, a veces hay cuatro, a veces hay seis, a veces están las ocho, a veces hay siete, según las reparaciones, pero en este caso adquirir una vagoneta más nos facilitaría para salir adelante y para la otra semana el cabezal sí es algo importante para nosotros. Entonces tal vez el señor Dennis como promoviste la licitación, todos los que participaron y todo el asunto, nos informe. LIC. DENNIS DOUGLAS: Gracias, buenos días. Esa licitación abreviada 2015LA-00000502 se somete a conocimiento y recomendación de adjudicación por parte de la Comisión de Licitación de la Administración de Desarrollo a este Consejo de Administración cuyo acuerdo se tomó en la Sesión Extraordinaria No 06-2015, Celebrada el día 09 de diciembre, o sea ayer. Esta licitación se promovió mediante la publicación en el diario oficial la Gaceta del día 09 de noviembre del año 2015, hubieron 11 oferentes interesados que retiraron el cartel, de estos 11 únicamente participaron dos oferentes, a saber, Maquinaria y Tractor limitada cuya oferta por el equipo es por un monto de 166.680 dólares y el segundo oferente es SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 34 Auto Star Vehículo S.A, cuyo monto ofertado es por la suma de 194.400 dólares americanos. LICDA. ANN MC KINLEY: Hay que comprar de esas que se puedan meter a los ríos, pensando en las emergencias. ING. JORGE SOTO: Usted dice una articulada, es que la articulada es para tajos, para extracción de tajos, no usted no la mete ni en caminos ni en carreteras, esos son equipos especiales para tajos. ING. LEORNADO GORDON: Buenos días, para continuar con el resumen de la información, el análisis técnico de estas dos ofertas que se recibieron determinó que los dos oferentes presentan su propuesta acorde a las características de las vagonetas solicitadas. No obstante el oferente que fueron Auto Star Vehículos, su oferta no fue emita al concurso por la razón de que presentaron una propuesta económica que es inaceptable para la Administración. Presenta dentro de su oferta original un rubro de impuestos por un monto de 33.058 dólares el cual es un monto inaceptable, esto se corroboró con ellos cuando se les mandó una consulta y ellos enviaron respuesta que fue un error involuntario sugiriendo que esto fuera rebajado a 19.000 y un poco más de dólares, lo cual no es viable en el reglamento de Contratación Administrativa, por tal razón se quedó como una oferta inamisible. Ante esas circunstancias la única oferta que quedó admitida es la de Maquinarias y Tractores Limitada y ante las condiciones de calificación establecida en el cartel en el que el precio es el único factor determinante o calificar obtiene el puntaje de 100. Esta oferta demás cumple con todas las condiciones cartelarias en cuanto a plazo de entrega es más, el plazo de entrega del cartel lo habíamos establecido en 120 días, que es un plazo digamos normal para cualquier oferente que no cuenta con este equipo debe de importarlos pero, esta empresa más bien nos da un plazo de entrega de 40 días naturales, además dentro de las condiciones por la cual se recomienda. Es que es una empresa que tiene una gran cantidad de años dedicados a este tipo de negocios y cuenta dentro de los filtros que utilizaron para su admisión a los largo de los últimos cinco años han vendido una gran cantidad de vagonetas de este tipo que nos ofrecen, entonces esto representa una seguridad para la administración de contar con servicios oportuno de repuestos para los mantenimientos que en su momentos tendrá que tener este equipo. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 35 LICDA. ANN MC KINLEY: Alguna pregunta? No habiendo más inquietudes damos por suficientemente discutido esta adjudicación. Basados en el análisis de la oferta según el oficio GD 888-2015 de la administración de Desarrollo se considera pertinente adjudicar el concurso oferente Maquinaria y tractores S.A., por las siguientes razones: La vagoneta Marca Internacional, modelo 7600, ofrecida se ajusta a todas las características técnicas solicitadas; El precio ofertado está dentro del rango de precios del mercado; es 8.9% mayor a nuestra estimación para objeto a contratar. El precio corresponde al suministro e inscripción de la vagoneta; El monto de la propuesta económica de $3.363.74 dólares americanos para la inscripción de la vagoneta es un costo razonable, ósea que se encuentra entre el rango promedio cotizado en el mercado nacional, por lo que conviene para los intereses de la Administración incluirlo en el monto de adjudicación a contratar. El plazo de entrega de 40 días naturales es mucho menor al plazo que la Administración estimo para la entrega de este objeto a contratar. El plazo de entrega ofertado es sumamente beneficioso para la institución, ya que permite mejorar la producción de la brigada de maquinaria en un plazo mucho menor al estimado por la administración. El oferente es una empresa que se distingue en el mercado nacional por el respaldo de sus clientes en la venta y mantenimiento de vagonetas, por lo tanto la Administración de Desarrollo nos recomienda la siguiente propuesta de acuerdo, quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano; APROBADO. ACUERDO NO. 487-15. DE CONFORMIDAD CON EL OFICIO ID-184-2015 Y LE OFICIO AL687-2015 DEL DEPARTAMENTO LEGAL, SE ACUERDA ADJUDICAR LA LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2015LA-000005-02 PROMOVIDO PARA ADJUDICACIÓN DE UNA VAGONETA AL OFERENTE MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA, POR HABER CUMPLIDO CON TODAS LAS CONDICIONES DEL CARTEL Y HABER OFERTADO EL MENOR PRECIO, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE: 36 SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 Adjudicatario MAQUINARIA Y TRACTORES LIMITADA Objeto adjudicado Monto total Vigencia oferta Plazo de entrega Forma de pago Garantía de Cumplimiento. Adquisición de una Vagoneta 12 m3, marca International, modelo 7600, año 2016, totalmente Nuevo. $166.680,00 45 días hábiles 40 días naturales 30 días hábiles 5% con una vigencia de dos meses adicionales a la fecha estimada para la recepción del bien. ACUERDO FIRME ARTICULO IV-a IV MOCIONES DE LOS SEÑORES DIRECTORES Revisión del acuerdo que se tomó en la Sesión Ordinaria No. 45-2015 del 26 de noviembre 2015, para que la palabra valoración sea sustituida por donación. Entramos con las mociones de los señores directores y señoras directoras. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Más que una moción, es una revisión a un acuerdo que se tomó en la Sesión Ordinaria 45-2015 del 26 de Noviembre del 2015. La situación es una palabra que viene en el acuerdo. El acuerdo cita autorizar e instruir a la presidenta ejecutiva para que realice todas las gestiones necesarias ante el ICT, para que realice la valoración de los terrenos antiguamente del Playwood y la revisión que estoy planteando para que en lugar de que se realice la valoración de los terrenos, se lea donación de los terrenos, que venía con esa… Es un error de forma, pero que varía completamente el contexto del acuerdo era para que se la presidenta viera todo lo de la donación y no la valoración de os terrenos. Nada más. LICDA. ANN MC KINLEY: En discusión? No.433-15 Es una moción de revisión del acuerdo Suficientemente discutida, quienes estén de acuerdo, sírvanse levantar la mano. Aprobado. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 ACUERDO NO. 488-15. 37 SE APRUEBA CAMBIAR LA PALABRA “VALORACIÓN”, CONTENIDA EN EL PRIMER TEXTO DEL ACUERDO EN MENCIÓN Y CAMBIARLA POR LA PALABRA “DONACIÓN”, QUEDANDO DICHO ACUERDO DE LA SIGUIIENTE MANERA: 1- AUTORIZAR E INSTRUIR A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA PARA QUE REALICE TODAS LAS GESTIONES NECESARIAS ANTE EL ICT PARA QUE REALICE LA DONACIÓN DE LOS TERRENOS ANTIGUAMENTE DE LA PLAYWOOD. A JAPDEVA, PARA REALIZAR EL TRASLADO DE LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO Y LA TERMINAL FLUVIAL. 2- AUTORIZAR E INSTRUIR A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA PARA REALIZAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA QUE EL RESTO DE TERRENOS DEL ICT EN ESTA ZONA, EXCLUYENDO LO CORRESPONDIENTE AL PATRIMONIO NATURAL DEL ESTADO, SEAN TRASPASADOS MEDIANTE DONACIÓN A JAPDEVA. ESTO IMPLICA GESTIONAR LOS PLANOS Y DEMAS TRAMITES E INSUMOS REQUERIDOS CON LA COLABORACIÓN DE NUESTROS PROFESIONALES. ACUERDO FIRME IV-b SOLICITUD DE LOS SEÑORES DE LOS ÁNGELES CABECAR PARA ASISTIR A LA PRÓXIMA SESIÓN ORDINARIA. SRA. JUSTA ROMERO: Quería mencionar que hace poco me llamaron los compañeros de los Ángeles Cabecar, me indican que si nosotros pudiéramos darles 5 minutos el jueves entrante para que ellos puedan presentarse con la finalidad de conocer los directores quienes le apoyaron hacer posible el camino; Uno para conocerlos, y otro para agradecerles. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 38 LICDA. ANN MC KINLEY: Quienes este de acuerdo, sírvanse levantar la mano. Aprobado. ACUERDO NO. 489-15. ARTICULO V SE CONCEDE AUDIENCIA A LOS SEÑORES DE LOS ÁNGELES DE CABECAR PARA QUE ASISTAN A LA PROXIMA SESIÓN ORDINARIA DE JUNTA DIRECTIVA, A CELEBRARSE EL DÍA 17 DE DICIEMBRE DE 2015 PARA CONOCER A LAS Y LOS DIRECTORES DE LA JUNTA DIRECTIVA, ASÍ COMO DARLES LA OPORTUNIDAD DE COMPARTIR UNA PALABRAS DE AGRADECIMIENTO A JAPDEVA POR EL APOYO A TERRITORIOS INDÍGENAS. ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA LICDA. ANN MC KINLEY: Pasamos a asuntos de la Presidencia Ejecutiva, les traje las placas que nos entregaron como autoridad portuaria en la actividad de inauguración de esta segunda temporada turna round por parte del Pulman Tour, son placas que estaremos colocando una en esta sala y la otra en la sala en San José. V-a REVISIÓN DEL ACUERDO NO.450-2015 DE LA SESIÓN ORDINARIA 452015. LICDA. ANN MC KINLEY: Es un recurso de revisión que tiene que ver con el Departamento Legal, acuerdo No. 450-2015, es un criterio de Ley, se aprobó en la Sesión Ordinaria No.45-2015 del 26 de noviembre del presente año. Esto es porque el señor Alejandro quien se encarga de darle seguimiento a los acuerdos de la presidencia detecto la omisión de un dato importante, o sea no se consignó al final del acuerdo indicar “de conformidad al oficio AL-466-2015SJ”, ó sea no se puso la sugerencia de la recomendaciones que nos hace el Departamento Legal, pero como se redactó el acuerdo pareciera que simplemente estamos diciendo que si estamos de acuerdo, y lo que debe decir es que si estamos de acuerdo pero haciendo ciertas observaciones según lo señalado en el oficio mencionado. Se trata de la Ley para asegurar la paridad en la integración de los órganos colegiados de las instituciones públicas; pero para poder incluir en la respuesta de la consulta a la SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 39 Asamblea Legislativa las recomendaciones de Legal es necesario incluir la frase: “de conformidad al AL-466-2015-SJ”, entonces el recurso de revisión sería para que al final se le agregue el “oficio AL-466-2015-SJ”. Quienes este de acuerdo sírvanse levantar la mano. APROBADO. ACUERDO NO. 490-15. SE APRUEBA RECURSO DE REVISIÓN DEL ACUERDO NO-450-2015 DE LA SESIÓN ORDINARIA 45-2015 DEL 26 DE NOVIEMBRE DEL 2015, POR PROBLEMAS EN LA REDACCIÓN AL FINAL DEL MISMO, POR LO TANTO PARA QUE SE LE AGREGUE AL FINAL: “DE CONFORMIDAD AL OFICIO AL-4662015”, QUEDANDO DE LA SIGUIENTE MANERA: INSTRUIR A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA DAR RESPUESTA AL OFICIO CM-089-2015, INDICANDO QUE SE DA MUESTRA DE CONFORMIDAD CON EL PROYECTO DE LEY No.19.670 A CARGO DE LA COMISIÓN PERMANENTE DE ASUNTOS SOCIALES, DE CONFORMIDAD AL OFICIO AL-466-2015. ACUERDO FIRME ARTICULO VI ASUNTOS DE LA AUDITORIA GENERAL NO SE PRESETARON ARTICULO VII VII-a ASUNTOS LEGALES Contrato para la Adquisición de licencias Oracle, la Consultoría Especializada Oracle suscrito entre JAPDEVA y el Consorcio del Phos/premier Contrato No. 13-2015. LICDA. ANN MC KINLEY: La propuesta de acuerdo es para que se apruebe el Contrato No. 13-2015 para la adquisición de licencias Oracle Consultorías Especializadas Oracle suscrito entre JAPDEVA y el Consorcio del Phos/premier de licitación abreviada No. 2015LA-15-000015-01, el cual se transcribe a continuación: Todos los tiene en sus manos, ya había sido conocido por este consejo. 40 SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Es para ser adjudicado nada más? LICDA. ANN MC KINLEY: Si, está aquí para hacer la adjudicación. Solo es para aprobar el Contrato. Vamos a dar por suficientemente discutido este punto, quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano. Aprobado unánimemente. ACUERDO NO. 491-15. APROBAR EL CONTRATO NÚMERO 013-2015, PARA LA ADQUISICIÓN DE LICENCIAS ORACLE Y CONSULTORIA ESPECIALIZADA ORACLE, SUSCRITO ENTRE JAPDEVA Y EL CONSORCIO DELPHOS/PREMIER, “LICITACIÓN ABREVIADA N°2015 LA-000015-01, EL CUAL SE TRANSCRIBE A CONTINUACIÓN: CONTRATO PARA LA ADQUISICION DE LICENCIAS ORACLE Y CONSULTORIA ESPECIALIZADA ORACLE, SUSCRITO ENTRE LA JUNTA DE ADMINISTRACION PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA Y EL CONSORCIO DELPHOS/PREMIER CONTRATO No. 013-2015 Entre nosotros, la JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA, en adelante, JAPDEVA, con cédula jurídica número cuatro – cero cero cero – cero cuatro dos uno cuatro ocho – cero uno, representada por su Presidenta Ejecutiva, la señora ANN MC KINLEY MEZA, mayor, en unión de hecho, Licenciada en Derecho, vecina Goicoechea condominio Castillo del Rey, con cédula de identidad número siete – cero ochenta y seis –cuatrocientos dieciséis, en su condición de PRESIDENTA EJECUTIVA, con facultades de Apoderada Generalísima sin Límite de Suma, personería que consta en el Acuerdo del Consejo de Gobierno, Acta de la sesión ordinaria número uno, celebrada el ocho de mayo del dos mil catorce; y el consorcio DELPHOS/PREMIER, conformado por las empresas DELPHOS TECHNOLOGIES BI DE LA S.A., sociedad inscrita en la Sección Mercantil del Registro Público, al tomo quinientos setenta y dos, asiento cincuenta y cuatro mil ochenta y seis, con cédula jurídica número tres – ciento uno – quinientos mil ciento cuarenta y dos; y 41 SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 PREMIER SOLUCIONES DE CENTROAMERICA S.A., sociedad debidamente inscrita en la Sección Mercantil del Registro Público al tomo ochocientos ochenta y cuatro, visible al folio doscientos setenta y seis, asiento número trescientos setenta y cuatro, con cédula jurídica número tres – ciento uno – ciento sesenta y nueve mil cuatrocientos veintiséis; representado en este acto por el señor FERMIN RODRIGUEZ, mayor, de un solo apellido en razón de su nacionalidad estadounidense, casado una vez, empresario, vecino de Miami, Estado de la Florida, Estados Unidos de América, portador del pasaporte de su país número cuatro seis ocho cero siete tres seis tres siete, en su condición de apoderado generalísimo de Premier Soluciones de Centroamérica S.A. empresa representante del Consorcio de acuerdo con lo estipulado en acuerdo consorcial suscrito en fecha dos de setiembre del 2015, en adelante denominado LA CONTRATISTA; hemos convenido en celebrar el presente “CONTRATO PARA LA ADQUISICION DE LICENCIAS ORACLE Y CONSULTORIA ESPECIALIZADA ORACLE” y que se regirá por las siguientes cláusulas: ANTECEDENTES: El presente contrato tiene su origen en la Licitación Abreviada No. 2015LA-000015-01 promovida para la compra de licencias Oracle y consultoría especializada Oracle, contratación la anterior que fuera adjudicada por el Consejo de Administración de la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica, mediante Acuerdo No.382-2015, artículo III-e de la Sesión Ordinaria No. 38-2015, celebrada el 08 de octubre del 2015. PRIMERA: OBJETO: El objeto que persigue este contrato es el de dotar a JAPDEVA de las últimas versiones de software Oracle (no beta) en el mercado y actualizar la infraestructura utilizada actualmente para contar con un sitio de alta disponibilidad y contingencia. Incluye los servicios indicados en el cuadro siguiente: Item 1 Producto Migración del producto Oracle Application Server de la métrica Usuario Nombrado Plus a Procesador Migración del producto Oracle Database Enterprise Edition de la métrica Usuario Nombrado Plus a Procesador Oracle Database Enterprise Edition Real Application Cluster (RAC) Tunning pack Metrica Procesador Cantidad 2 Procesador 2 Procesador Procesador Procesador 1 2 3 SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 2 3 42 Diagnostic Pack Procesador 3 Para todos los ítems debe incluirse el contrato de Soporte Técnico y Actualizaciones por un año dado por Oracle Corporation Servicios de implementación y soporte técnico a toda la infraestructura. Transferencia de conocimiento en sitio y Virtual. SEGUNDA: ESPECIFICACIONES TECNICAS: JAPDEVA cuenta con la siguiente infraestructura: Base de datos: Motor de base de datos Oracle Database Enterprise Edition versión 11g. Servidor de aplicaciones Oracle OAS versión 10.0.1.2. Los ingenieros designados por parte de la Contratista deberán realizar actividades bajo las condiciones que se describen de seguido, las cuales serán verificadas por el Ingeniero responsable por parte de JAPDEVA, por medio de los respectivos entregables: Oracle Virtual Machine (OVM). Se deberá llevar a cabo la instalación del software de virtualización de Oracle Virtual Machine (OVM) en la nueva infraestructura proporcionada por JAPDEVA. Sistema Operativo Linux. La solución a utilizar por JAPDEVA incluye la instalación y configuración del sistema operativo Oracle Linux, la versión a instalar debe estar especificada con el motor de Base de datos Oracle. El sistema operativo debe ser instalado en la nueva solución proporcionada por JAPDEVA. Real Application Cluster (RAC). La solución de infraestructura de JAPDEVA incluye la instalación del motor de Base de datos Oracle utilizando la herramienta de alta disponibilidad de Oracle llamada: Oracle Real Application Cluster (RAC), bajo este servicio debe entregarse la solución instalada, parchada, configurada y probada, de acuerdo con el plan de pruebas del software de Real Application Cluster (RAC) presentado junto con la oferta de la Contratista. Implementación de Dataguard. La infraestructura de JAPDEVA debe incluir la implementación de un sitio de contingencia Oracle utilizando la herramienta de Dataguard. Esta herramienta debe quedar instalada y probada adecuadamente, para ellos se debe incluir un plan de pruebas a seguir con su estimado de tiempo y las consideraciones necesarias. Servidor de aplicaciones Oracle Application Server. Se debe instalar y configurar el servidor de aplicaciones Oracle así como la aplicación del último parche acorde con las SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 43 certificaciones de Oracle y los productos a instalar de Base de Datos (RAC) y sistema operativo. Servicios de Implementación y Transferencia de Conocimiento en Sitio Tanto los servicios de implementación así como los talleres en sitio serán llevados a cabo en fases, lo que permitirá que la transferencia de conocimiento se ejecute cada vez que se proceda con la implementación de la instalación de algún componente de la infraestructura. Las fases detalladas se presentan a continuación: FASE I La Fase I consta de los siguientes componentes: a. Servidor de Aplicaciones Oracle Application Server. Consiste en la instalación y configuración del servidor de aplicaciones Oracle incluyendo la aplicación del último parche acorde con las certificaciones Oracle relacionadas con el motor de Base de Datos, Sistema Operativo y Software de Real Application Custer (RAC) en la arquitectura proporcionada por JAPDEVA. b. Taller de Servidor de Aplicaciones. Consiste en el taller para el personal de JAPDEVA que incluye: Instalación y configuración del Oracle Application Server Monitoreo de recursos de dominios Despliegue de aplicaciones Creación de dominios Inicio del servidor Configuración y uso del nodo de aplicaciones Configurar recursos de base de datos Configuración de un cluster Tiempo estimado del Taller: 4 horas FASE II La Fase II consta de los siguientes componentes: a. Oracle Virtual Machine Consiste en la instalación y configuración del software de Virtualización de Oracle llamado Oracle Virtual Machine (OVM) con las certificaciones respectivas considerando los equipos así como el motor de Base de datos y el software de Real Application Cluster (RAC) en la arquitectura proporcionada por JAPDEVA. b. Taller Oracle Virtual Machine (OVM) SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 44 El taller de OVM considera los siguientes tópicos: Conceptos básicos (tipos de máquinas virtuales, server pool, repositorios, almacenamiento). Manejo de máquinas virtuales (creación y manejo, live migration, conformación, acceso de discos, Oracle VM Guest Addition). Monitoreo (SNMP, Rendimiento) Oracle VM utilities Respaldo y recuperación (Respaldo de repositorios, Recuperación del OVM Manager, Repositorio, Respaldo de máquinas virtuales). Resolución de problemas (relacionados con OVM server, Debugeo de OVM Server, Log files, Máquinas Virtuales) Tiempo estimado del Taller: 8 horas. FASE III La Fase III consta de los siguientes componentes: a. Sistema Operativo Linux Consiste en la instalación y configuración del sistema operativo Oracle Linux la cual debe estar certificada con el motor de Base de Datos Oracle en la arquitectura proporcionada por JAPDEVA. b. Real Application Cluster (RAC) Esta parte del servicio incluye la instalación del motor de Base de Datos Oracle utilizando la herramienta de Alta Disponibilidad la llamada Oracle Real Application Cluster (RAC), este servicio incluye el parchado, la configuración y pruebas del RAC. c. Taller de Oracle en Linux Temas a considerar: Instalación de Oracle Linux. Instalación de pre-requisitos para la base de datos Oracle, Creación de usuarios, acceso remoto, comandos para poder monitorear la base de datos, monitoreo del rendimiento del sistema operativo. Tiempo estimado del Taller: 8 horas. d. Taller de Administración base de Datos Temas a considerar: Arquitectura Oracle 11g Creación de la base de datos 11g R2 Administrar la instancia SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 45 Configurar el ambiente Oracle Network Manejos de las estructuras de almacenamiento de la base de datos Manejo de objetos de sistema Manejo de datos y concurrencia Administración de Undo Mantenimiento de la base de datos Mover datos usando datapump I sqLoader, etc. Generación de un backup usando RMAN Recuperación parcial y total de una base de datos usando diferentes escenarios como corrupción de una data file, borrado de datos, daño físico de disco, otros. Configuración de ambientes para RAC Instalación de Oracle Grid infrastructure Instalación de nodos Tiempo estimado del Taller: 12 horas. FASE IV La fase IV consta de los siguientes componentes: a. Implementación Dataguard Consiste en la instalación y configuración del software de Dataguard que permite que JAPDEVA disponga de un sitio alterno para sus bases de datos, este lugar será elegido por JAPDEVA y para su implementación, debe regirse por las consideraciones que el fabricante del producto indique en sus especificaciones. Este software debe instalarse y configurarse en la arquitectura proporcionada por JAPDEVA, según el plan de pruebas presentado por la Contratista junto con su oferta. b. Migración a Producción. Consiste en la migración de la Base de Datos actual a la nueva infraestructura proveída por JAPDEVA. FASE V La fase V consta de los siguientes componentes: Taller de Tunning and Diagnostic Packs Temas a considerar: Instalación Monitoreo de rendimiento Notificaciones Plantillas de monitoreo SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 46 Automatic Database Diagnostic Monitor (ADDM) A nivel de tunning pack: SQL Access Advisor, SQL Tunning Advisor, Seteo y reorganización de objetos. Tiempo estimado del Taller: 4 horas. I. Transferencia de conocimiento virtual La Contratista brindará los siguientes cursos virtuales: Oracle Database 11g: SQL Tuning (5) Oracle Database 11g: Architecture, SQL Tuning, and Optimization Oracle Database 11g: Indexes, Access Paths, and Join Operations Oracle Database 11g: Execution Plans and Star Transformations Oracle Database 11g: Optimizer Statistics, Hints, and Cursor Sharing Oracle Database 11:g Application Tracing and Automatic SQL Tuning II. od_ortw_a01_dt_enus od_ortw_a02_dt_enus od_ortw_a03_dt_enus od_ortw_a04_dt_enus od_ortw_a05_dt_enus Mantenimiento Preventivo, Correctivo y atención de emergencia El consultor deberá prestar el siguiente mantenimiento preventivo de 12 horas mensuales para la revisión de la infraestructura y un total de cuatro horas para la atención de emergencias presentadas mensualmente, por un periodo de 12 meses, con las siguientes consideraciones: Mantenimiento preventivo, correctivo, soporte a la infraestructura: 1. Las 12 horas mensuales estimadas para la revisión de la infraestructura se realizarán bajo el horario indicado por JAPDEVA de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. 2. Las 12 horas estimadas para la revisión de la infraestructura se realizarán de forma remota, por que JAPDEVA debe proveer el acceso correspondiente. 3. Previo al inicio de las 12 horas mensuales para la revisión del a infraestructura ambas partes coordinarán los días y horario de revisión. Con un mínimo de 4 horas por sesión. 4. Las 12 horas están calculadas para la infraestructura a implementar, a saber, 2 nodos utilizando una base de datos Oracle con el software de RAC, 1 servidor de administrador de OVM, 1 sitio de contingencia utilizando Dataguard y 1 servidor de aplicaciones Oracle utilizando Oracle Application Server. 5. Cualquier cambio en los días ya establecidos en la revisión debe notificarse y coordinarse con al menos 24 horas de anticipación. 6. Las 12 horas estimadas para revisión pueden ser cambiadas para servicios de afinamiento y mejora a la infraestructura con el consentimiento de ambas partes. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 47 Atención de emergencias: La Contratista pone a disposición de JAPDEVA un centro de contacto y soporte telefónico, con atención 24x7x365, es decir las veinticuatro horas del día, siete días a la semana, los trescientos sesenta y cinco días del año, para que realice sus reportes de incidentes o solicitudes de atención. Información de contacto para la apertura de incidentes de emergencia. Centro de Contacto Teléfono: (506) 2283-9100 ó (506) 8827-2092 Dirección Electrónica: soporte@delphostec.com Con las siguientes consideraciones: 1. Se asignan 4 horas de emergencia por mes, las cuales no son acumulativas. En caso de que se requiera la atención de una emergencia que requiera más de 4 horas, se procederá a utilizar las horas asignadas al Soporte Técnico de la infraestructura. 2. Se tipificará como emergencia toda aquella circunstancia que provoque caída o disminución de los servicios de la infraestructura tecnológica de JAPDEVA (base de datos Oracle, Servidor de Aplicaciones Oracle, Oracle Real Application Cluster RAC, Oracle Virtual Machine y Oracle Virtual Machine y Oracle Linux) que afecte la continuidad del negocio. 3. En primera instancia JAPDEVA deberá notificar vía telefónica cuando se presente una emergencia. El consultor asignado deberá dar asistencia remota y en caso de no poder solucionar el problema contará con un plazo máximo de 8 horas naturales para la atención en sitio en las oficinas de JAPDEVA. 4. Los números de teléfono para consultas o reportes son los siguientes: Teléfono: (506) 8362-0806 ó (506) 8920-5129 TERCERA: GARANTIAS SOCIALES: La Contratista deberá pagar la cuota patronal respectiva de Seguro Social y asumir en forma amplia, total y general, todas las obligaciones y responsabilidades que correspondan al patrono, derivadas del Código de Trabajo o leyes conexas. Será obligación ineludible de la Contratista, cumplir a cabalidad las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del presente contrato. CUARTA: ORDEN DE INICIO: SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 48 JAPDEVA girará la orden de inicio al contratista, por escrito, una vez que cuente con la aprobación interna del presente contrato y salvadas cualesquiera circunstancias que se presenten de acuerdo con el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. QUINTA: PAGO Y FORMA DE PAGO: Por los servicios contratados JAPDEVA pagará al Contratista por la labor realizada $218.653,00 (doscientos dieciocho mil seiscientos cincuenta y tres dólares netos) de conformidad con lo establecido en el cartel y la oferta. Para el trámite de las facturas será indispensable la presentación de un informe de avance que incluya un cronograma detallado que muestre el avance real de cada actividad y un comentario sobre el trabajo realizado, así como una proyección de la fecha de finalización estimada, y la aceptación del Departamento de Informática. SEXTA: PLAZO: El plazo de ejecución del servicio es de 10 días hábiles contados a partir de la orden de inicio que otorgue la Administración. SETIMA: GARANTIA DE CUMPLIMIENTO: La contratista ha rendido la garantía de cumplimiento correspondiente, por la suma de $10.933,00 (diez mil novecientos treinta y tres dólares exactos). OCTAVA: DOCUMENTOS INCORPORADOS: Se tendrán por incorporados al presente contrato, formando parte del mismo, los siguientes documentos: a) El cartel de la Licitación Abreviada No. 2015LA-000015-01, que comprende las condiciones generales y las especificaciones técnicas de la presente contratación. b) La oferta de la empresa Contratista que consta en el expediente de esa contratación. c) Acuerdo No.382-2015, artículo III-e de la Sesión Ordinaria No. 38-2015, celebrada el 08 de octubre del 2015, tomado por el Consejo de Administración de la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica. d) Certificación sobre contenido presupuestario emitida por el Jefe del Departamento de Presupuesto de la Administración de Desarrollo. e) La Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, el Reglamento de Adquisiciones de la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica; así como la Ley de Administración Financiera de la República, que regirán supletoriamente, en todo aquello no previsto expresamente en este contrato.NOVENA: APROPIACIÓN PRESUPUESTARIA: SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 49 El gasto originado en el presente contrato está consignado en el Presupuesto Ordinario de la Administración Portuaria, según orden de compra No. 5423. DECIMA: ESTIMACION FISCAL: Sólo para efectos fiscales se estima este contrato en la suma de $218.653,00 (doscientos dieciocho mil seiscientos cincuenta y tres dólares netos). DÉCIMA PRIMERA: APROBACION INTERNA: El presente contrato será remitido a la Jefatura de Departamento Legal de la Junta de Administración Portuaria y de Desarrollo Económico de la Vertiente Atlántica para su respectiva aprobación interna, de conformidad con lo establecido en el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, publicado en La Gaceta No. 53 del miércoles 15 de marzo del 2006.ESTANDO AMBAS PARTES DE ACUERDO CON LAS ANTERIORES CLAUSULAS, FIRMAMOS EN _________________, A LOS ________ DIAS DEL MES DE _______________ DEL DOS MIL QUINCE.Fermín Rodríguez CONSORCIO DELPHOS/PREMIER CONTRATISTA Licda. Ann Mc Kinley Meza PRESIDENTA EJECUTIVA JAPDEVA ACUERDO FIRME VII-b Oficio AL-691-2015 con fecha 07 de diciembre de 2015, No. 015-2015, PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO PARA LA REPARACION DE LOSAS DE RODAMIENTO LIMON-MOIN” LICITACION ABREVIADA NO.2015LA-000010-0.1 LICDA. ANN MC KINLEY: Tenemos el Oficio 691 que el Contrato No. 15-2015 para el suministro de materiales, mano de obra y equipo para reparación de losas de rodamiento Limón-Min, según la licitación abreviada No. 2015LA-000010-01. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 50 Este contrato tiene su origen en la licitación abreviada 2015LA-000010-01, esta licitación fue adjudicada a la empresa Desarrollo Urbanísticos Almada Sociedad Anónima, en el Consejo de Administración según el acuerdo No. 380-2015, en la sesión No. 38-2015, celebrada el pasado 08 de octubre de este año en curso. En discusión, alguna observación. Vamos a dar por suficientemente discutido este tema. Vamos a someter a votación el siguiente acuerdo: aprobar el Contrato No. 15-2015 para el suministro de materiales, mano de obra y equipo para reparación de losas de rodamiento Limón-Min, según la licitación abreviada No. 2015LA-000010-01, el cual se transcribe a continuación, quienes estén de acuerdo, sírvanse levantar la mano. Aprobado. ACUERDO NO. 492-15. APROBAR EL“CONTRATO NUMERO 015-2015, PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO PARA LA REPARACION DE LOSAS DE RODAMIENTO LIMON-MOIN” LICITACION ABREVIADA NO.2015LA-000010-01 EL CUAL SE TRANSCRIBE A CONTINUACION: CONTRATO PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO, PARA LA REPARACIÓN LOSAS DE RODAMIENTO LIMÓN-MOÍN, SUSCRITO ENTRE LA JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA Y LA EMPRESA DESARROLLOS URBANÍSTICOS ALMADA, SOCIEDAD ANÓNIMA. CONTRATO Nº015-2015. Entre nosotros, la JUNTA DE ADMINISTRACION PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONOMICO DE LA VERTIENTE ATLANTICA en adelante JAPDEVA, cédula jurídica número cuatro – cero cero cero – cero cuatro dos uno cuatro ocho – cero uno, representada por su Presidenta Ejecutiva, la señora ANN MC KINLEY MEZA, mayor, en unión de hecho, Licenciada en Derecho, vecina de Goicoechea condominio Castillo del Rey, con cédula de identidad número siete – cero ochenta y seis – cuatrocientos dieciséis, en su condición de PRESIDENTA EJECUTIVA, con facultades de Apoderada Generalísima sin Límite de Suma, nombramiento efectuado por el Consejo de Gobierno, y que consta en el artículo tercero del Acta de la Sesión Ordinaria número Uno, celebrada el ocho de mayo del dos mil catorce y la empresa DESARROLLOS URBANÍSTICOS ALMADA, S.A., cuya personería se encuentra inscrita en la SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 51 Sección Mercantil del Registro Público al TOMO: mil seiscientos noventa y tres, FOLIO: ciento cuarenta y cuatro, ASIENTO: cero cero ciento cincuenta y seis, con cédula de persona jurídica tresciento uno- trescientos cuarenta y cinco mil setecientos doce, representada por su Apoderada Generalísima Sin Límite de Suma, Ingeniera MARCIA GONZÁLEZ UMAÑA, mayor, soltera, administradora, cédula de identidad número dos- quinientos diecisiete- trescientos diecisiete, vecina de Pavas; en adelante denominado “EL CONTRATISTA”, hemos convenido en celebrar el presente “CONTRATO PARA EL SUMINISTRO DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO, PARA LA REPARACIÓN LOSAS DE RODAMIENTO LIMÓN- MOÍN”, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: ANTECEDENTES: El presente contrato tiene su origen en la Licitación Abreviada Nº2015LA-000010-01, promovida para el suministro de materiales, mano de obra y equipo para la Reparación Losas de Rodamiento Limón- Moín, licitación que fue adjudicada a la empresa DESARROLLOS URBANÍSTICOS ALMADA, SOCIEDAD ANÓNIMA, por el Consejo de Administración de JAPDEVA, mediante el Acuerdo N°380-15 (Artículo III-c) de la Sesión Ordinaria Nº38-2015, celebrada el día 08 de octubre del 2015. PRIMERA: OBJETO: El objeto del presente contrato consiste en el suministro de materiales, mano de obra y equipo necesario para la Reparación Losas de Rodamiento Limón- Moín, todo de conformidad con las especificaciones técnicas estipuladas en el cartel de la Licitación. SEGUNDA: OBLIGACIONES Y/O RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA: El contratista tendrá las siguientes obligaciones y/ responsabilidades: 1. PÓLIZAS: El contratista será el único responsable por accidentes y lesiones (sean fatales o no), daños, perjuicios, y perdidas que le ocurran a alguna persona, propiedad o cosa, que puedan resultar de, o ser atribuibles, a sus operaciones o a las de sus sub-contratistas o a sus respectivos gerentes de proyectos o empleados o, en alguna manera, a la ejecución de las obras o a cualquier falla de parte del contratista al no observar y cumplir con cualquiera de sus obligaciones. La responsabilidad del Contratista como se describe anteriormente, deberá abarcar todos los casos de accidentes, lesiones, daños, perjuicios y pérdidas que puedan acaecer a cualquier persona, propiedad y cosa. Sin que se limite de cualquier manera sus responsabilidades bajo este contrato, la contratista deberá presentar una póliza de seguro contra todos los riesgos previamente descritos para cubrir un monto adecuado con las disposiciones del Instituto Nacional de Seguros, para las demandas provenientes de cualquier eventualidad. Así mismo el contratista deberá presentar una póliza de seguros contra obligaciones a pagar daños y perjuicios o compensación legal a sus obreros o a otras personas empleadas en la obra antes de iniciar el proyecto. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 52 Las pólizas deberán estar vigentes durante el periodo de ejecución del contrato y las mismas deberán presentarse a la Administración, entendiendo como tal, la Proveeduría Portuaria de JAPDEVA, como requisito previo a la formalización de la orden de compra. El monto mínimo de la póliza por responsabilidad civil no será menor de 50 millones de colones. 2. MEDIDAS DE SEGURIDAD: El contratista pondrá especial atención a todas las medidas de seguridad requeridas en el sitio, tales como vallas, chalecos, cintas, conos, etc., para garantizar la seguridad de los trabajadores a su servicio y los del puerto, y la buena marcha de los trabajos. Lo anterior teniendo en cuenta que las operaciones portuarias seguirán ejecutándose normalmente. Estará en la obligación de acatar todas las recomendaciones que estipule el departamento de Seguridad Ocupacional de JAPDEVA y del Oficial de Seguridad de Operaciones Portuarias (OPIP). 3. GARANTÍA: Los trabajos deberán ser garantizados por escrito, por un período no menor de 1 año. Esta garantía consiste en la obligación del contratista de reparar cualquier daño originado por mala calidad del producto, sin costo alguno para JAPDEVA. 4. AGUA Y LUZ: El contratista deberá proveer los servicios de agua y luz por su propia cuenta durante la construcción del proyecto. JAPDEVA no estará obligada a suministrar dichos servicios, sin embargo en caso de existir la posibilidad, podrá ofrecerlo, si así se requiere y cobrarlos de acuerdo a las tarifas vigentes de ICE o AyA, según corresponda, TERCERA: ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES: El Contratista, debe suministrar materiales, mano de obra y equipo, necesario para la ejecución total de los trabajos que se especifican en el Cartel de la Licitación Abreviada N° 2015LA-000010-01. CUARTA INSPECCION DE LOS TRABAJOS: JAPDEVA como Autoridad Portuaria y de Desarrollo, tendrá al frente de los trabajos a un Ingeniero Supervisor que vigilará por la correcta ejecución de los mismos, no se hará ningún cambio sin el previo consentimiento de éste, y se deberá acatar las indicaciones técnicas que correspondan cuando lo solicite. QUINTA: ORDEN DE INICIO: JAPDEVA girará la orden de inicio por escrito a la Contratista, una vez que se cuente con la aprobación interna del presente contrato a otorgar por la Jefatura del Departamento Legal, y salvadas cualesquiera circunstancias que se presenten de acuerdo con el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. SEXTA: LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO CONTRATADO: SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 53 El servicio será brindado por la contratista dentro de las instalaciones del Puerto de Limón y debe ser ejecutado en un plazo máximo de entrega de 90 días naturales, contados a partir de la entrega formal de la orden de inicio que otorgue JAPDEVA. SÉTIMA: OTRAS CONDICIONES: En todo lo que no esté previsto aquí, rigen la Ley y el Reglamento de Contratación Administrativa, los planteamientos concordantes con el Código de Comercio Costarricense; asimismo cualquier disposición al efecto emitida por la Contraloría General de la República y en lo que corresponda a la Constitución Política de Costa Rica y demás leyes y reglamentos que al efecto prevalezcan dentro de la legislación costarricense. OCTAVA: PAGO Y FORMA DE PAGO: Por los servicios contratados JAPDEVA pagará al Contratista por la labor realizada la suma de ¢70.770.550,oo (setenta millones setecientos setenta mil quinientos cincuenta colones netos) de conformidad con lo establecido en el Cartel y la Oferta. La forma de pago se efectuará mensualmente contra avance de obra, debidamente aprobado por el Ingeniero Supervisor del Contrato. Para el trámite de las facturas será indispensable la presentación de un informe de avance ante el Ingeniero supervisor, que incluya un cronograma detallado que muestre el avance real de cada actividad así como una proyección de la fecha de finalización estimada. De resultar aplicable además, se deberá presentar un reporte de control de calidad del mes. Además, con cada estimación, deberá aportar una copia del pago de la planilla de la CCSS correspondiente al periodo anterior, debidamente cancelado, incluyendo el caso de subcontratistas. Por ningún motivo la Administración realizará adelantos de pago. El Ingeniero supervisor estará facultado para detener el pago de cualquier cobro si sus instrucciones u órdenes no son acatadas por el contratista. NOVENA: REAJUSTE DE PRECIOS Si se dieren las circunstancias para que se opere algún reajuste al precio pactado, este se aplicará de conformidad con lo establecido en el Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública de Construcción y Mantenimiento, de conformidad con la última modificación publicada en La Gaceta Nº 20 del 27 de enero de 2012, o las reformas que rijan al momento del respectivo reclamo. DÉCIMA: GARANTIA DE CUMPLIMIENTO: El Contratista ha rendido la garantía de cumplimiento correspondiente, por la suma de ¢3.600.000,oo (tres millones seiscientos mil colones netos). DÉCIMA PRIMERA: DOCUMENTOS INCORPORADOS: Se tendrán por incorporados al presente contrato, formando parte del mismo, los siguientes documentos: SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 54 a) El cartel de la Licitación Abreviada Nº2015LA-000010-01, que comprende las condiciones generales y las especificaciones técnicas de la presente contratación. b) La oferta de la empresa DESARROLLOS URBANÍSTICOS ALMADA, S.A. que consta en el expediente de esta Contratación. c) Acuerdo Nº 380-15 (Artículo III-c) de la Sesión Ordinaria N°38-2015, celebrada el día 08 de octubre del año 2015, del Consejo de Administración de JAPDEVA. d) Certificación N°037-2015 sobre contenido presupuestario, emitida por Felipe García Rojas, Jefe de Presupuesto de la Administración Portuaria de JAPDEVA. e) La Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, el Reglamento de Adquisiciones de JAPDEVA, así como la Ley de la Administración Financiera de la República, que regirán supletoriamente, en todo aquello no previsto expresamente en este contrato. f) El Reglamento de Adquisiciones de JAPDEVA, publicado en La Gaceta N°165 del 29 de agosto del año 2007. g) Las órdenes de compra correspondientes. DÉCIMA SEGUNDA: APROPIACIÓN PRESUPUESTARIA: El gasto originado en el presente contrato está consignado en el Presupuesto Ordinario de la Administración Portuaria del año 2015, según solicitud de compra Nº5483, Código Presupuestario 0102250102, Código de Gasto: 5-02-04-00. DÉCIMA TERCERA: ESTIMACIÓN FISCAL: Sólo para efectos fiscales se estima este contrato en la suma de ¢70.770.550,oo (setenta millones setecientos setenta mil quinientos cincuenta colones netos). DÉCIMA CUARTA: APROBACION INTERNA: El presente contrato será remitido a la Jefatura de Departamento Legal de JAPDEVA para su respectiva Aprobación Interna, de conformidad con lo establecido en el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, publicado en La Gaceta Nº53 del miércoles 15 de marzo del 2006. Estando ambas partes de acuerdo con las anteriores cláusulas, firmo en ______, a los ___ días del mes de____________ del año dos mil quince. ING. MARCIA GONZÁLEZ UMAÑA DESARROLLOS URBANÍSTICOS ALMADA, S.A. EL CONTRATISTA Autenticación de la firma anterior En fe de lo anterior, firmo en _________ el día ___ de __________del año dos mil quince. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 55 LICDA. ANN MC KINLEY MEZA PRESIDENTA EJECUTIVA JAPDEVA ACUERDO FIRME VII-c Oficio AL-711-2015 con fecha 8 de diciembre de 2015, Contrato de Kilometraje al señor Alexis al señor Alexis Coll Carr. LICDA. ANN MC KINLEY: Vamos a conocer el siguiente punto, según el oficio AL-7112015, contrato de kilometraje del señor Alexis Coll Carr. Don Jorge Soto tiene la palabra para la presentación de este punto. ING. JORGE SOTO: esos son muchachos que trabajan en asistencia técnica que tiene vehículos, otro tiene motocicleta, ellos hacen sus giras en sus vehículos y este kilometraje está financiado con el programa del INDER, eso nos sale a nosotros más barato que estarle dando un vehículo con chofer para que haga las giras, ellos trabajan en diferentes cosas; en la parte de cacao, plátano, en Siquirres, Guápiles, también lo ponemos hacer trabajo de control cuando tenemos canalización en los diferentes lugares entonces la gerencia recomienda el pago de kilometraje para este funcionario. LICDA. ANN MC KINLEY: En discusión. Este contrato es solo por un año? No habiendo ninguna inquietud damos por suficientemente discutido este tema, vamos a someter a votación la siguiente propuesta de acuerdo: “aprobar el kilometraje al señor Alexis Coll Car por el periodo de un año a partir de la firma del mismo, esto siempre y cuando se mantenga realizando las funciones en la Sección Agropecuaria del Departamento de Asistencia técnica de la Administración de Desarrollo”. Quienes este de acuerdo, sírvanse levantar la mano. Aprobado. ACUERDO NO. 493-15. APROBAR EL KILOMETRÁJE AL SEÑOR ALEXIS COLL CARR, POR EL PERÍODO DE UN AÑO A PARTIR DE LA FIRMA DEL MISMO, ESTO SIEMPRE Y CUANDO SE MANTENGA REALIZANDO LAS FUNCIONES EN LA SECCIÓN AGROPECUARIA DEL DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA TECNICA DE LA ADMINISTRACIÓN DE DESARROLLO. EL CONTRATO SE TRANSCRIBE SEGUIDAMENTE: SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 56 CONTRATO DE KILOMETRAJE Entre nosotros, ANN MC KINLEY MEZA, mayor, unión libre, Licenciada en Derecho, vecina de Goicoechea condominio Castillo del Rey, con cédula de identidad número siete – cero ochenta y seis – cuatrocientos dieciséis, en mi calidad de PRESIDENTA EJECUTIVA, con facultades de Apoderada Generalísima, sin Límite de Suma, de la JUNTA DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA Y DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA VERTIENTE ATLÁNTICA, en adelante denominada JAPDEVA, con cédula de persona jurídica número CuatroCero Cero Cero- Cero cuatro Dos Uno Cuatro Ocho- Cero- Uno, nombramiento efectuado por el Consejo de Gobierno, y que consta en el ARTÍCULO TERCERO de la sesión ordinaria número UNO, celebrada el ocho de mayo del dos mil catorce y actualmente vigente, y ALEXIS COLL CARR, mayor, divorciado, portador de la cédula de identidad número siete –cero setenta y seis – cero sesenta y uno, vecino de Limón, Profesión Técnico Medio Agrícola, se desempeña como Técnico Agrícola de JAPDEVA, se ha convenido celebrar el siguiente contrato de retribución por el uso del vehículo de propiedad del segundo, bajo las siguientes cláusulas: PRIMERA: Mediante Acuerdo número 364-14,(Artículo III-e de la Sesión Ordinaria No.33-2014, celebrada el 09 de Octubre del 2014), del Consejo de Administración, que consta en el oficio SG-776-2014, autoriza a la Administración de Desarrollo el Pago de Kilometraje al funcionario Alexis Coll Carr, por el uso de vehículo personal atinente al Desarrollo de actividades propias a su cargo. SEGUNDA: CARACTERISTICAS del vehículo son: MARCA: ISUZU KB, ESTILO: PICK UP 2400cc, COLOR: NEGRO, COMBUSTIBLE: DIESEL, AÑO: 1990, CHASIS: JAACR16E5L7101694, MOTOR: 4FG610869, PLACA: 145093. TERCERA: PERIODO: Rige por un año a partir de la firma del contrato, asimismo se otorga la autorización mientras el funcionario esté en función de la Sección Agropecuaria del Departamento de Asistencia Técnica en la Administración de Desarrollo. CUARTA: El vehículo antes descrito deberá estar en perfectas condiciones de funcionamiento y el odómetro deberá estar en buenas condiciones para poder marcar la cuenta exacta en las distancias recorridas El vehículo deberá estar amparado por la póliza del Instituto Nacional de Seguros, con coberturas que respondan por lesiones o muertes y por daños a la propiedad de terceros, en montos que fijará JAPDEVA. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 57 QUINTO: El señor Coll Carr, asumirá cualquier responsabilidad civil, penal o de otro tipo que pudieran surgir con motivo de la ejecución de este contrato; en consecuencia JAPDEVA estará totalmente exenta de las mismas, en cuanto afecten a terceros. SEXTO : Todo pago será conforme a las tarifas autorizadas por la Contraloría General de la República acatando las disposiciones de la Ley de Administración Financiera de la República. SETIMO: El pago que recibe el señor Coll Carr, no constituye parte integrante de su salario, ni es salario en especie. OCTAVO: La liquidación de cada gira se deberá hacer dentro del improrrogable plazo de cinco días hábiles siguientes a la conclusión del viaje, y se consignará en el formulario correspondiente el número de kilómetros realmente recorridos, las fechas de salida y regreso, los lugares efectivamente visitados, objetivo del viaje y cualquier otra indicación necesaria que Japdeva considere. La misma deberá entregarse al funcionario que autorizo la gira, quien a su vez iniciará la tramitación interna. NOVENO: Si hubiere incumplimiento de lo dispuesto en la cláusula anterior, no se autorizarán otras giras y este hecho será causa suficiente para dar por terminado el contrato sin prejuicio para JAPDEVA. DECIMA: Corresponderá a los órganos que JAPDEVA determine el control contable pertinente y el registro de los reportes de pagos, para lo cual se utilizarán los formularios y las tarjetas debidas. DECIMA PRIMERA: El señor Coll Carr, deberá presentar su vehículo a la sección de Transporte correspondiente, para que se tome la lectura y se controle el funcionamiento del marcador de kilometraje y la fecha respectiva, cada vez que deba hacer un viaje. DECIMA SEGUNDA: JAPDEVA podrá rescindir unilateralmente este contrato, cuando a su juicio se haya incurrido en abuso, cuando medie incumplimiento de parte del señor Coll, de alguna de las obligaciones impuestas por este contrato o cuando condiciones inadecuadas así lo aconsejen. En fe de lo anterior, firmamos en la cuidad de Limón, a las diciembre del dos mil quince. horas del SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 X 58 X Licda. Ann Mc Kinley Meza Sr. Alexis Coll Carr PRESIDENTA EJECUTIVA FUNCIONARIO JAPDEVA ACUERDO FIRME VII-d CONVENIO DE COOPERACIÓN INSTITUCIONAL PARA EL PRÉSTAMO DE UN EQUIPO MOVIL (VEHÍCULO) CON SU PERSONAL OPERADOR, ENTRE EL TRIBUNAL DE SUPREMO DE ELECCIONES Y JAPDEVA. Observación: este convenio se presentó en la Sesión 46-2015, pero no se ingresó en el acta, lo que se sugirió es que lo presente para la sesión siguiente, con el préstamo de un vehículo, no dos. Se pasa para la próxima semana LICDA. ANN MC KINLEY: Tenemos el convenio de Cooperación Institucional para el préstamo de Dos Equipos Móviles (Vehículo) con su personal operador, entre el Tribunal Supremo de Elecciones y JAPDEVA. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Es uno. LICDA. ANN MC KINLEY: Si es un convenio para prestar un vehículo. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Si pero no viene corregido el fondo, en la carpeta. LICDA. ANN MC KINLEY: Es un Vehículo? ING. JORGE SOTO: Un Pickup. LICDA. ANN MC KINLEY: Otra vez viene mal, se queda para la próxima semana. Se le llama la atención al Departamento Legal para que corrobore con anticipación que los documentos que se envían a la Secretaria sea el correcto. SE DEJA PENDIENTE PARA SER ANALIZADO EN LA PRÓXIMA SESIÓN. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 VII-e 59 OFICIO AL-483-2015-SJ CON FECHA 08 DE DICIEMBRE DE 2015 – RESPUESTA AL PROYECTO DE LEY No.6815. LICDA. ANN MC KINLEY: Seguimos con el oficio AL-483-2015-SJ, referente a respuesta del Proyecto de Ley No.6815, es una modificación al inciso H, del artículo 3 de la Ley Organiza de la Procuraduría General de la República de conformidad con el oficio Al-4832015. Esto es parte de los compromisos internaciones asumido por el Estado Costarricense al momento de suscribir la Convención Interamericana contra la Corrupción y la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción para contar con un Órgano encargado de prevenir, detectar, y sancionar la corrupción. La Convención Interamericana contra la corrupción establece en el artículo No.2 los siguiente propósitos: los propósitos de las siguiente Convención son; 1. Promover y fortalecer el desarrollo de por cada uno de los estados partes, de los mecanismos necesarios para prevenir, detectar, sancionar, y radicar la corrupción. El articulo No. 3 establece medidas preventivas a los fines expuesto en este artículo segundo. Por lo tanto, esta Ley estaría modificando el inciso H, 9 del artículo 3 de Ley Orgánica de Procuraduría General de la República, con el cual se pretende fortalecer la funciones de la Procuraduría de la Ética en la función pública, tendientes a aprevenir, detectar, y erradicar la corrupción así como incrementar la Ética y Transparencia en la función pública. Por esta razón se considera que es de transcendental importancia y debe contar con la venia, el visto bueno y la aprobación de este Consejo de Administración. DR. ERIC CASTRO: Sin audio LICDA. ANN MC KINLEY: Sí, sería de acuerdo al oficio AL-483-2015-SJ., lo que dice que es que se recomienda que se aprueba; alguna otra observación? Vamos a dar este tema por suficientemente discutida, quienes estén de acuerdo, sírvanse levantar la mano. Aprobado. ACUERDO NO. 494-15. AUTORIZAR A LA PRESIDENCIA EJECUTIVA DE JAPDEVA BRINDAR RESPUESTA AL PROYECTO DE LEY NO.6815. LEY QUE MODIFICA EL INCISO H DEL ARTÍCULO 3 DE LA LEY ORGÁNICA DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, DE CONFORMIDAD CON EL OFICIO AL-483-2015-SJ. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 60 ACUERDO FIRME ARTICULO VIII CORRESPONDENCIA. LICDA. ANN MC KINLEY: Entramos a ver la correspondencia, tenemos tres oficios: VIII-a NOTA DE LA LICDA. SONIA MAGALY CHING MORAGA CON FECHA 01DE DICIEMBRE DEL 2015. TRASPASO DE LOTE A LA SEÑORA AUDY SMITH HERNÁNDEZ. LICDA. ANN MC KINLEY: Esta nota es de la Licda. Sonia Magaly Ching Moraga, notaría pública, carnet 20315, la cual dice los siguiente; el pasado 26 de enero 2015 envié la solicitud por escrito para la el respectivo levantamiento decenal y las segregación del lote 49, nota que envié con todo los requisitos que solicitaban pertenecientes anteriormente al señor Eymi Williams Smith Tucker, quien traspaso el lote a la señora Audy Smith Hernández, en reiterada ocasiones he realizado llamadas para solicitar información a cerca de mi petición sin recibir respuesta alguna solo me indicaron una vez que no sabían a donde habían puesto la nota que se extravío, que después me llamaban, sin tener respuesta hoy alguna. Esta nota se recibió el 3 de diciembre, en este momento solicito lo más pronto posible se me notifique las gestión realizada ya hace más de 11 meses. Toda vez que mi cliente, la señora Smith Hernández necesita con urgencia la escritura por ende les ruego hacerme saber cuál fue la disposición de la Junta Directiva para proceder tal y como me lo permite la Legislación, sin más por el momento esperando un apronta respuesta se despide de ustedes, Sonia Magaly Ching Moraga. LIC. JOSE ALONSO VALVERDE: Sobre este tema me parece muy propicio, porque la semana ante pasada también se había conocido una carta de la Comisión de Vivienda donde advertían del riesgo de que la institución fuese objeto de recursos de amparo en virtud de la paralización de los levantamientos de limitaciones decenales y tienen toda la razón. En virtud de que podría darse una afectación directa a los intereses de los adjudicatarios de los terrenos, pues los planos catastrados tiene una vigencia anual entonces al SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 61 vencerse, si quieren hacer la segregación y la inscripción respectiva tienen que volver hace un plano catastrado y esto implica un costo de más de 100.000 colones, según tengo entendido. En razón de esto es que ellos hacen la gestión. Recordemos que en la audiencia en la que se recibió la última vez a los representantes de la Comisión se les había encargado a la Comisión presentar los planos del proyecto en donde identificaran las zonas críticas que eran básicamente las que tenían riesgo de inundación y también aquellas que cuyos poseedores estaban de manera irregular, porque no habían sido adjudicatarios. Esto se echa de menos acá. Hace 15 días hubo un acuerdo de ustedes en donde me solicitaban hacer una propuesta de acuerdo, yo le voy a pedir a la señora Presidenta que lea propuesta o al señor Gerente. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Sin audio LIC. JOSE ALONSO VALVERDE: Déjeme terminar con la idea porque es integral lo que estoy diciendo, si esta propuesta de acuerdo ustedes la adoptan, esta misma se le pude comunicar a esta señora abogada y la presión sale un poco de las manos del Consejo. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Lo que la señora dice es que perdieron los documentos y no le dan respuesta. LIC. JOSE ALONSO VALVERDE: Bueno eso es lo que ella dice, todas las solicitudes las tiene la señora Joyce ahí, no sé quién le dijo a ella que se le había extraviado los documentos, porque ella no indica. LIC. JOSE ALONSO VALVERDE: Por eso yo voy hablar sobre eso. La propuesta sería según la audiencia llevada a cabo en la Sesión Ordinaria de hace unas semanas; se acuerda extender un recordatorio a la Comisión de Vivienda que debe presentar a este Consejo de Administración los planos del proyecto los Cocos, en donde se visualicen las áreas críticas, ya sea por estar expuesta a desastres naturales como inundaciones o bien por que quienes poseen los mismos lo hacen sin el titulo idóneo. 2. Comunicar a la Comisión de Vivienda que este Consejo de Administración aprobara todas aquellas solicitudes de levantamiento limitación decenal en las que la Comisión certifique que el lote no se encuentra en ninguna de las áreas determinadas como críticas. LICDA. ANN MC KINLEY: Don Luis Fernando tiene la palabra. SR. LUIS FERNADO DEL BARCO: Aquí me preocupa que no tenemos información en el caso específico este, no sabemos si la Comisión había autorizado la venta del lote, no SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 62 tenemos la idea que se dio dentro y ni siquiera sabemos si tiene los 10 años, tenemos una falta de información. SR. DELROY BARTON: Lo que quisiera más bien en que fijáramos el tiempo, de que esa información más debe presentar y que esta nota se la pasemos a la Comisión de Vivienda LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Tal vez don Alonso para llevar concordancia tocamos el tema de la Comisión de Vivienda y la propuesta de acuerdo nace en atención a la nota de la señora Sonia Magaly Ching, entonces incluir en este acuerdo como punto 2 indicarla a la Comisión de Vivienda que se requiere información para lo que es el lote 49 que es el reclamo de la señora, en donde indica en su nota que desde enero del 2015 hizo una solicitud y que la respuesta que ha tenido e que la nota que ella presento esta extraviada, me parece importante adicionar al documento que ya se está pidiendo de recordatorio hacia la Comisión de Vivienda indicarles también que nos informe sobre el lote 49 si ya fue analizado. Y así poder darle respuesta a la señora. LICDA. ANN MC KINLEY: Sí, hay que responderle. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: Pasémosle esa nota al señor Pablo porque esa nota lo que dice es que se supone que el señor Pablo lo tenía que haber aprobado. LICDA. ANN MC KINLEY: Vemos esto la semana entrante. LICDA. VERÓNICA TAYLOR: No pasémoselo al señor Pablo Díaz. LICDA. ANN MC KINLEY: Ok, extender un recordatorio a la Comisión de Vivienda que debe presentar a este Consejo de Administración los planos del proyecto los cocos en donde se visualicen las áreas críticas ya sean por estar expuestas a desastres naturales como inundación o bien porque quienes poseen los mismo lo hacen sin el titulo idóneo para estos efectos se les otorga un plazo improrrogable de 8 días naturales. Comunicar a la Comisión de Vivienda que este Consejo de Administración aprobara todas aquellas solicitudes de levantamiento de limitación decenal en que la Comisión certifique que el lote no se encuentra en ninguna de las áreas determinadas como críticas. 3. Solicitarle a la Comisión de Vivienda en un plazo improrrogable de 8 días naturales un informe sobre el estado actual de los tramites relacionaos con el lote número 49. Yo agregaría compartir este acuerdo con la licenciada, contestarle a la licencia Sonia Magaly Ching de relación a este acuerdo que se acaba de aprobar, que la secretaria conteste adjuntando este acuerdo. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 63 Según la audiencia llevada a cabo en la Sesión ordinaria No.45-2015 del 26 de noviembre del 2015 y en atención a lo manifestado por la Comisión de Vivienda en su Oficio CV-152-2015 se acuerda: Quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano. APROBADO. ACUERDO NO. 495-15 1. EXTENDER UN RECORDATORIO A LA COMISION DE VIVIENDA QUE DEBE PRESENTAR A ESTE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN LOS PLANOS DEL PROYECTO “LOS COCOS”, EN DONDE SE VISUALICEN LAS ÁREAS CRÍTICAS YA SEA POR ESTAR EXPUESTAS A DESASTRES NATURALES COMO INUNDACIONES, O BIEN QUE QUIENES POSEEN LOS MISMOS, LO HACEN SIN EL TÍTULO IDÓNEO. PARA ESTOS EFECTOS SE LES OTORGA UN PLAZO INPRORROGABLE DE OCHO DIAS NATURALES. 2. COMUNICAR A LA COMISION DE VIVIENDA QUE ESTE CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN APROBARÁ TODAS AQUELLAS SOLICITUDES DE LEVANTAMIENTO DE LIMITACIÓN DECENAL, EN LAS QUE LA COMISIÓN CERTIFIQUE QUE EL LOTE NO SE ENCUEBNTRA EN NINGUNA DE LAS ÁREAS DETERMINADAS COMO “CRÍTICAS”. 3. SOLICITARLE A LA COMISIÓN DE VIVIENDA EN UN PLAZO DE IMPRORROGABLE DE OCHO DÍAS NATURALES, UN INFORME SOBRE EL ESTADO ACTUAL DE LOS TRÁMITES RELACIONADOS CON EL LOTE NÚMERO 49. 4. COMUNICAR ESTE ACUERDO A LA LICENCIADA SONIA MAGALY CHING MORAGA, EN ATENCIÓN AL OFICIO REMITIDO A ESTE CONSEJO CON FECHA 1 DE DICIEMBRE DE 2015, RECIBIDO EL 3 DE DICIEMBRE DEL 2015. ACUERDO FIRME. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 VIII-b 64 OFICIO UCI-055-2015 CON FECHA 28 DE JULIO DEL 2015- LAS DENUNCIAS HECHAS POR EL SR. ANDREZ TEMPLE AL SEÑOR GERENTE GENERAL. En vista de las denuncias hechas por el SR. Andrez Temple en la nota UCI-055-2015 al Señor Gerente General de la Institución, se acuerda: ACUERDO NO. 496-15 TRASLADAR LA NOTA UCI-055-2015 AL SEÑOR GERENTE GENERAL PARA QUE ANTES DE CONOCERLA EL CONCEJO DE ADMINISTRACIÓN, NOS ACLARE JUNTO CON EL EXPEDIENTE LO QUE ESTÁ DENUNCIANDO EL SEÑOR ANDRES TEMPLE. ACUERDO FIRME. VIII-c Oficio APE-SJ014-2015 del Lic. Alejandro Quirós Ruiz; en cumplimiento al Acuerdo No.392-15 – Presenta informe de Participación en la XL Reunión Ordinaria de la Red de Centros de Capacitación Marítima Portuaria de Centroamérica. LICDA. ANN MC KINLEY: Oficio APE-SJ14-2015, del primero de diciembre en cumplimiento con lo dispuesto en numeral 3 en el acuerdo 392-2015 correspondiente a la Sesión Ordinaria No. 39-2015, celebrada el 15 de octubre del año en curso, nos adjunta el informe sobre la participación en la Reunión Ordinaria onceava de la Red de Centros de Capacitación Marítima Portuaria Centroamérica que se llevó acabo en el hotel Granada, en la Ciudad de Granada en Nicaragua del 09 al 13 de noviembre del 2015. Bajo la coordinación de Dirección y Hospicio de la Comisión Centroamericana de Transporte marítimo Cocatram. En el informe nos facilita el compañero Alejandro Quiros Ruiz, viene la agenda de la reunión, que fue una reunión de coordinadores de la Red de Centros de Capacitación Marítima Portuaria, viene los resultados del programa Centroamericana de capacitación 2015 de las Autoridades Portuarias y Marítima y la elaboración del programa anual de Capacitación para el periodo 2016 de las Autoridades y la definición de la próxima reunión, por la transcendencia de esta actividad sería importante que se incluyera este informe en el acta. Vamos a incluir este informe dentro el acta, estamos de acuerdo?. APROBADO. SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 65 a. Dar por recibido el informe del Lic. Alejandro Quirós Ruiz en cumplimiento al Acuerdo No.392-15 – Presenta informe de Participación en la XL Reunión Ordinaria de la Red de Centros de Capacitación Marítima Portuaria de Centroamérica. b. Incluir en el acta este informe por considerarse de suma importancia el plan de capacitación con COCATRAM para el año 2016 para JAPDEVA. INFORME PARTICIPACIÓN EN XL REUNIÓN ORDINARIA DE LA RED DE CENTROS DE CAPACITACIÓN MARÍTIMA PORTUARIA DE CENTROAMÉRICA. Celebrada en la ciudad de Granada, Nicaragua Del 09 al 13 de Noviembre, 2015 Elaborado por: Alejandro Quirós Ruiz Noviembre, 2015 I. Introducción El presente informe resume las actividades desarrolladas en la XL Reunión Ordinaria de la Red de Centros de Capacitación Marítima Portuaria de Centroamérica, así como la presentación de las actividades que conformarán el programa tentativo de capacitación y formación que se pretende desarrollar en la Institución en el próximo ejercicio económico, en donde se ha procurado orientar la visión de la capacitación hacia el entorno y comportamiento del transporte marítimo, como elemento a considerar en las acciones de mejora que se deben desarrollar así como para la toma de decisiones, sin dejar de lado, aquellas actividades propias que garanticen la continuidad en la SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 66 prestación de los servicios, además de coordinar adecuadamente la gestión de la capacitación siendo que hemos enfrentando algunas limitaciones respecto al espacio físico para llevar a cabo las actividades que se programen. 1. Agenda de la Reunión de Coordinadores La XL Reunión Ordinaria de la Red de Centros de Capacitación Marítima Portuaria de Centroamérica, se llevó a cabo en el Hotel Granada, en la ciudad de Granada, Nicaragua, del 09 al 13 de noviembre del 2015, bajo la coordinación, dirección y auspicio de la Comisión Centroamericana de Transporte Marítimo (COCATRAM). Aplicando el protocolo definido para estas actividades, la reunión de la Red de Centros de Capacitación, se lleva a cabo bajo la guía de una Agenda de Trabajo, previamente elaborada, la cual para el caso de la XL Reunión de la Red, contempla los siguientes puntos: a) Discusión y Aprobación de la Agenda. b) Resumen, Discusión y Aprobación del Acta de la Reunión anterior. c) Resultados del Programa Centroamericano de Capacitación 2015, de las Autoridades Portuarias y Marítimas de Centroamérica. d) Elaboración del Programa Anual de Capacitación para el Período 2016, de las Autoridades Portuarias y Marítimas de Centroamérica. e) Definición del lugar y fecha de la próxima reunión f) Cierre de la Reunión En esta ocasión, la Dirección de Formación y Capacitación de la COCATRAM, organizó un curso de capacitación para las y los Coordinadores de la Región, denominado “Capacitación por Competencias”, elaborado por el Instituto de Gerencia y Liderazgo de Nicaragua, el cual se llevó a cabo del 09 al 11 de noviembre del 2015, bajo la instrucción de la Dra. Rosario Hernández, Directora de dicho Instituto, cuyos objetivos son: o Conocer qué es Competencia. o Obtener información que permita conocer las carencias de conocimientos, habilidades, actitudes y aptitudes del personal de la organización, con el fin de diseñar y poner en operación, programas tendientes a satisfacerlas, expresadas en un plan de capacitación por competencias. o Identificar los diferentes modelos de capacitación en las organizaciones. 2. Informe de Capacitación 2015: SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 67 Los resultados de Capacitación, correspondientes al Período 2015 desarrollado por la Institución como miembro de la Red de Centros de Capacitación Marítima Portuaria de Centroamérica y presentado en la XL reunión, es el siguiente: PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEL 2015 3. Propuesta de Capacitación COCATRAM para 2016: El programa tentativo de capacitación para el presente año, atinente a los recursos de COCATRAM y coordinada con la Red de Centros de Capacitación de Centroamérica, se encuentra orientado a la formación de personal estratégico en actividades relacionadas con el entorno Institucional, de manera que de la mano con la misión y visión institucionales, permita formar criterios para la toma de decisiones, que señalen el norte a seguir en cuanto al comportamiento del Transporte Marítimo global es decir, el objetivo es conocer mejor la dinámica externa para prepararnos frente a los cambios y necesidades del mercado. Igualmente, se pretende más participación de nuestros SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 68 funcionarios en algunas actividades de capacitación que han programado otros Centros en Honduras, El Salvador y Panamá, debido a la limitación de espacio físico con que cuenta el CENFOCAP. En este sentido, se ha solicitado a las Autoridades de Capacitación de los países previamente citados, lo siguiente: 1 Cupo para el Curso: “Medición del Rendimiento de una Terminal de Contenedores”, que se llevará a cabo en el mes de Marzo del 2016, en El Salvador. 1 Cupo para el Curso: “Determinación del Peso de la Carga por Inspección de Calados”, que se llevará a cabo en Honduras, pendiente por definir la fecha. 2 Cupos para el Curso: “Inspección de Seguridad a Buques de Pasajeros”, que se llevará a cabo en el me de Junio del 2016 en Panamá. Asimismo, se han programado algunas actividades a desarrollarse en nuestras instalaciones, dentro de las cuales se tienen cuatro cursos del Programa de Especialización en Gestión Portuaria y Transporte Internacional de la Asociación Trainmar de América del Sur (ATAS), a saber: B2C1 Estructura del Comercio Internacional. Objetivos: o Definir el Comercio Internacional y los beneficios que brinda. o Reconocer el entorno y marco institucional del comercio internacional o Explicar las principales operaciones, sujetos intervinientes y políticas aplicables. B2C5 Comercialización Internacional. Objetivo: o Definir la comercialización internacional y explicar sus alcances, variables, secuencia de desarrollo, técnicas, procedimientos y estrategia básica. B3C1 Comercio y Transporte. Objetivos: o Analizar y valorar la importancia del sector transporte en su vinculación con el comercio internacional. o Reconocer los cambios estructurales del comercio internacional. o Analizar y valorar las nuevas estrategias competitivas empresariales basadas en la visión logística del transporte. o Definir las características del sector transporte, desarrollar un enfoque sistémico integral del mismo y evaluar su importancia como factor estratégico del desarrollo. o Clasificar las reglas operativas comerciales básicas del transporte internacional e interpretar y correlacionar los cambios y tendencias de los servicios intermodales del transporte hacia la optimización integral. B3C4 Estructura del Transporte Marítimo. Objetivos: SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 69 o Reconocer y correlacionar las características y componentes del transporte marítimo en función de la evolución de la economía mundial, el comercio internacional y los tráficos marítimos correspondientes. o Clasificar y apreciar el grado de importancia en que se desarrolla el marco institucional del transporte marítimo. o Definir los componentes de las funciones de demanda y oferta del transporte marítimo y analizar su comportamiento interrelacionado, en la estructura y nivel de los fletes. o Analizar los cambios y tendencias del transporte marítimo a nivel mundial y regional. Aún no se ha definido las fechas precisas para el desarrollo de las actividades sin embargo, siendo que el programa es flexible, su ejecución se pretende efectuar considerando los costos y disponibilidad –para el caso de los instructores extranjeros– su agenda, procurando maximizar el uso de los recursos. De esta forma, el propósito es aprovechar al máximo los recursos disponibles en la COCATRAM, para sufragar los costos de la capacitación programada en el marco de la Cooperación Horizontal. 4. Otras Actividades: Adicionalmente a la programación de actividades a partir del Foro de Capacitación de la COCATRAM, el Departamento de Recursos Humanos y el CENFOCAP, han venido trabajando en conjunto con el Instituto Nacional de Aprendizaje, en procesos de capacitación y formación en las siguientes actividades: Curso Básico de Embarco Curso de Marinero Curso de Inspector de Calidad Curso de Supervisor de Calidad 5. Análisis de la Capacitación A pesar de las limitaciones tanto económicas como de infraestructura y recursos materiales, en el 2015 se hizo un gran esfuerzo por llevar a cabo algunas actividades de capacitación, las cuales han sido desarrolladas en el marco de necesidades evidentes que se han determinado a partir de la identificación de debilidades en ciertas áreas como lo ha sido el tema de la Seguridad y Protección de las Instalaciones Portuarias, la visión a mediano y largo plazo a través de la Planificación Estratégica. 6. Conclusión SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 70 Es claro que la capacitación es una actividad constante y permanente que debe ser actualizada y mejorada a partir de los cambios del entorno sin embargo, requiere de la disponibilidad de recursos, tanto materiales como económicos además de instalaciones adecuadas. Si bien en nuestro caso, se ha logrado llevar a cabo algunas actividades, el camino es largo y el paso no es tan ágil como debiera ser, sin embargo, la capacitación debe ser planificada de manera estratégica, contemplando las diferentes oportunidades que el entorno nos presenta, procurando una mejor utilización de los limitados recursos disponibles. El próximo año, representa un reto importante en materia de capacitación, de frente al comportamiento del entorno y al desarrollo de distintas inversiones tanto a nivel Institucional como en el área de influencia (Hinterland) de los puertos en donde debemos enfocar nuestro mayor esfuerzo y en conjunto cumplir con las actividades que se programen. SE DA POR RECIBIDO VIII-d NOTA CON FECHA 07 DE DICIEMBRE DE 2015, DE LA ASOCIACIÓN PRO AYUDA AL HERMANO LIMONENSE EN SITUACIÓN DE CALLE. RED COMAIL (COMISIÓN MIXTA DE ATENCIÓN AL INDIGENTE LIMONENSE) ASUNTO: SOLICITUD PRÉSTAMO DE LAS INSTALACIONES POLIDEPORTIVO. LICDA. ANN MC KINLEY: El siguiente punto es una solicitud de la Asociación Pro Ayuda al Hermano Limonense en Situación de Calle Red COMAIL (comisión mixta de atención al Indigente limonense) , en sus carpetas tienen una copia de la nota. Alguna pregunta sobre Esta solicitud? Vamos a dar por suficientemente discutido este punto, quienes estén de acuerdo sírvanse en levantar la mano. Aprobado. ACUERDO NO. 497-15 AUTORIZAR A LA GERENCIA PORTUARIA FACILITAR LAS INSTALACIONES DEL POLIDEPORTIVO DE LA INSTITUCIÒN A LA ASOCIACIÒN PRO-AYUDA AL HERMANO LIMONENSE EN SITUACIÒN DE CALLE-RED COMAIL DE LIMÓN PARA CONTINUAR CON LAS ACTIVIDADES EN MEJORA DE LA PERSONA EN CONDICIÓN DE CALLE DURANTE EL AÑO 2016 CON EL SIGUIENTE CALENDARIO: MES FEBRERO MARZO DIA 14 13 HORA DE 09:AM A 01:PM. DE 09:AM A 01:PM 71 SESION ORDINARIA No.47- 2015 DEL 10 DE DICIEMBRE, 2015 ABRIL MAYO JUNIO AGOSTO OCTUBRE DICIEMBRE 10 15 19 21 23 11 DE 09:AM DE 09:AM DE 09:AM DE 09:AM DE 09:AM DE 09:AM A A A A A A 01:PM 01:PM 01:PM 01:PM 01:PM 01:PM 1.-CONCEDER PERMISO A LA ASOCIACIÒN PRO-AYUDA AL HERMANO LIMONENSE EN SITUACIÒN DE CALLE-RED COMAIL DE LIMÓN PARA QUE UTILICEN EL ESPACIO DEL POLIDEPORTIVO DE JAPDEVA CON EL FIN DE REALIZAR ACTIVIDAD, LO CUAL SERÁ BAJO LAS SIGUIENTES CONDICIONES: 2. FACILITAR EN CALIDAD DE PRESTAMO EL POLIDEPORTIVO DE JAPDEVA LOCALIZADO EN LAS INSTALACIONES DE LA INSTITUCIÓN, NO ASI LA CALLE QUE CONDUCE AL POLIDEPORTIVO TODA VEZ QUE ES UNA CALLE PÚBLICA DE ACCESO MUNICIPAL SOBRE LA CUAL NO TENEMOS POTESTAD. 3. FACILITAR LAS INSTALACIONES DEL POLIDEPORTIVO ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE PARA LAS REUNIONES DE LA ASOCIACIÒN PRO-AYUDA AL HERMANO LIMONENSE EN SITUACIÒN DE CALLE-RED COMAIL DE LIMÓN, SEGÚN EL HORARIO PROPUESTO. 4. EL INGRESO Y SALIDA DEBE SER POR EL SECTOR PUERTA PRINCIPAL SALIDA A LA CALLE. 5. EL AREA DISPONIBLE PARA LA ACTIVIDAD ES DE 3.000 METROS CUADRADOS. 6.- CUALQUIER DAÑO QUE SE OCASIONARA A LAS INSTALACIONES PORTUARIAS, MALLAS, CÁMARAS, SISTEMA DE ELECTRICIDAD ETC. PROPIEDAD DE JAPDEVA POR LA ACTIVIDAD SEÑALADA, DEBERÁN SER REPARADOS Y/O RESARCIDOS EN SU TOTALIDAD Y DEJARLA EN LAS CONDICIONES QUE SE ENCUENTRAN ACTUALMENTE. 7.-FINALMENTE DEBERÁ REMITIR COPIA A LA GERENCIA PORTUARIA DE TODOS LOS PERMISOS Y CERTIFICACIONES DE POLIZAS, PARA GENERAR EL DOCUMENTO FORMAL DEL PERMISO DE USO DEL AREA. ACUERDO FIRME ARTICULO IX ASUNTOS VARIOS NO SE PRESENTARON Vamos a dejar en firme todos los acuerdos tomados el día de hoy, quienes estén de acuerdo sírvanse levantar la mano: APROBADO. AL SER LAS 13:15 HORAS FINALIZA LA SESIÓN