Material de Ayuda Homologaciones (Estudiantes)

MATERIAL DE AYUDA
ESTUDIANTES
ADMISIONES Y REGISTRO/DSIT/DIRPLAN
CONTENIDO
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A. RESUMEN DEL PROCESO.
B. GLOSARIO.
C. LÍNEA DE TIEMPO
HOMOLOGACIONES.
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A. RESUMEN DEL PROCESO
Objetivo:
Optimizar el servicio prestado a los estudiantes y el trabajo académico-administrativo
al interior de las Facultades/Departamentos y Admisiones y Registro.
Las Unidades
Académicas tienen
autonomía en las
decisiones de
Homologaciones.
Beneficios
•
Mejoramiento en el
servicio a los
estudiantes
•
Trazabilidad, orden
y calidad de la
información.
•
Reducción y
cumplimiento de los
tiempos definidos
en el Reglamento
•
Almacenamiento
electrónico de la
información.
•
Estandarización del
proceso en todas
las Facultades.
•
Ahorro en la
utilización de
recursos (papel,
personas, tiempo).
Para mayor información
puede contactarse con:
Alberto Poveda
a-poveda
Sergio Manrique
sa.manrique37
Dirección de Planeación y
Evaluación
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El dueño de este proceso es la Vicerrectoría Académica de la Universidad.
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B. GLOSARIO
Definición de los roles del proceso
Estudiante
Estudiante inscrito en uno o más programas
de la universidad.
Aspirantes admitidos por algún programa de
la Universidad.
Reconocimiento de Créditos
Aceptación por parte de la universidad de los créditos
que, habiendo sido obtenidos en unos estudios
universitarios de la misma universidad, son computados
a efectos de la obtención del título del programa
universitario al cual pertenece el estudiante. El
reconocimiento de créditos de una materia aprobada en
un programa diferente al que pertenece el estudiante,
por una materia electiva del programa al cual
pertenece, NO es considerado una
homologación, al no haber
comparación de contenido
programático.
Validador Otro tipo Homologaciones
Cargo de Admisiones y Registro que brinda
consejería y direccionamiento al estudiante
para diligenciar y enviar la solicitud de
homologación de tipo Diploma Internacional.
Evaluador Curso
Profesor encargado de comparar los cursos
y evaluarlos según los criterios definidos.
Validador Curso Estudiante
En la mayoría de programas es un
Coordinador Académico. Recibe uno o un
grupo de cursos que debe enviar a
evaluación, direccionándolos a uno o más
roles “Evaluador de Curso”.
Validador Intercambios
Rol desempeñado por el Centro de Estudios
en el exterior para el tipo de solicitud “Prehomologación”.
Aprobador Programa Estudiante
Para Diploma Internacional es el Jefe de
Registro.
Para el resto de las homologaciones es el
Director del programa o la unidad
académica.
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Homologación
Estudio que busca comparar el contenido programático
de uno o más cursos contra un curso Uniandes, de
modo que se pueda establecer si cumple con los
objetivos y/o competencias, contenidos e intensidad
horaria que ofrece el curso Uniandes.
Estos cursos pueden pertenecer a un programa
académico de la Universidad, a otra institución
universitaria de educación superior, o a uno de los
colegios cuyos bachilleratos internacionales han sido
reconocidos por la Universidad a través de un convenio
interinstitucional.
Validador Programa Estudiante
En la mayoría de programas es un
Coordinador Académico.
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B. GLOSARIO
Admisión por transferencia externa
Se origina porque el estudiante tiene la intensión de ingresar a la
universidad por transferencia externa, con lo cual desde el
momento en que es admitido hasta el final de su primer semestre,
requiere saber qué materias le pueden ser homologadas de su
universidad de origen por cursos Uniandes.
Pre-homologación
Solicitud en la que un estudiante requiere saber de forma previa,
si una materia o más que vea, serían homologadas por cursos
Uniandes. Estas pre-homologaciones se pueden dar para
intercambios con convenio o sin convenio, dobles titulaciones u
otros casos en los el estudiante aún no haya cursado la materia.
Diploma Internacional
Son las homologaciones que se pueden reconocer a un
estudiante desde que es admitido hasta el final de su primer
semestre, que provienen de un certificado obtenido en: ABITUR,
AP, BAC, IB, MATURA SUIZA, Cambridge IGCSE, Examen de
estado italiano, tanto para cursos Uniandes como para uno o los
dos requisitos de lengua de la universidad en pregrado.
Cursos Uniandes
Son aquellas homologaciones en donde el estudiante tomó un
curso Uniandes pero tiene la intensión de que sea homologado
por otro curso de otro programa. En este caso no hay
transferencia de créditos a Banner.
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Cursos externos
Son aquellas homologaciones que el estudiante desea solicitar
debido a que tiene cursos que ha tomado en otras instituciones
universitarias y quiere que le sean homologadas por cursos
Uniandes.
Este proceso no contempla el reconocimiento de créditos
académicos.
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B. GLOSARIO
El coordinador del programa del estudiante puede
crear una solicitud de corrección.
Validar Solicitud
El coordinador del programa revisa la solicitud de
homologación creada por el estudiante.
Cancelar Solicitud
El coordinador del programa del estudiante tiene
la posibilidad de cancelar la solicitud completa del
estudiante.
Recepción de documentos
Para “Pre Homologaciones” el validador de
intercambios debe cargar el certificado de notas
que le llega de la universidad en donde el
estudiante hizo el intercambio.
Para las solicitudes de “Diploma Internacional” el
Validador Otro tipo Homologaciones debe revisar
que el certificado o diploma que el estudiante lleva
a la ventanilla es original.
Revisar curso
El validador del curso (puede ser el coordinador
de otro departamento o el coordinador dueño del
estudiante) revisa el curso o el grupo de cursos
asignados a su departamento.
Cancelar curso
El coordinador del programa del estudiante o el
estudiante tiene la posibilidad de cancelar el
subproceso de homologación por curso.
Evaluar curso
El evaluador del curso revisa el curso o el grupo
de cursos asignados.
Adjuntar información adicional
El estudiante debe adjuntar la información
adicional solicitada por el profesor para la
evaluación del curso.
Revisar respuesta
El Coordinador del programa al que pertenece el
curso revisa el concepto generado por el Profesor.
Validar solicitud / pre-homologación
El validador del programa del estudiante revisa el
concepto dado por el evaluador del curso o el
grupo de cursos de la solicitud.
Validación final
El Coordinador del programa del estudiante revisa
el concepto dado por el evaluador del curso o el
grupo de cursos de la solicitud.
Aprobar homologación
El aprobador del programa del estudiante
(Director del programa o departamento O Jefe de
Admisiones
para
el
caso
de
Diploma
Internacional) revisa el resultado de la
homologación dada por el validador del programa.
Corrección de información
El validador del programa podrá ingresar a la
solicitud para modificar la información que sea
necesaria.
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Radicar Solicitud Homologación
El estudiante crea una solicitud de homologación.
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*Para pre-homologaciones el proceso se cerrará cuando el estudiante regrese de su intercambio y
entregue las notas de los cursos solicitados.
C. LÍNEA DE TIEMPO HOMOLOGACIONES
MATERIAL DE AYUDA
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