Manual Procedimientos Estadisticas vitales RNP ine

Presentación
El presente manual contiene la descripción sumaria de las actividades definidas para concretar el proceso de
obtención de la información básica por parte del Instituto Nacional de Estadística (INE) para la elaboración de
Estadísticas Vitales, a partir de los registros administrativos de hechos vitales a cargo del Registro Nacional
de las Personas (RNP). Asimismo, se definen los procedimientos a ser aplicados durante el desarrollo del
proceso y se asignan las responsabilidades operativas específicas, en el marco de lo establecido por la
legislación vigente.
La eficacia del sistema depende básicamente tanto de la respuesta afirmativa de la población al cumplir a
cabalidad con los requisitos formales de inscripción oportuna de nacimientos, defunciones, matrimonios,
unión de hecho, divorcios y disoluciones de unión de hecho, como del desempeño profesional de los
Registradores
Civiles
Municipales,
Escribientes,
Secretarios,
Oficiales
Civiles
Departamentales
y
Seccionales, personal del área de la Salud, Alcaldes Municipales, Abogados y Notarios.
De una clara comprensión por parte de todos, de la importancia de los registros de hechos vitales y de las
estadísticas vitales asociadas, estarán dependiendo las posibilidades de seguir avanzando hacia los
objetivos de lograr la ejercitación plena y generalizada de los derechos legales esenciales para la vida en
sociedad, así como un adecuado conocimiento de la realidad sociodemográfica del país.
INSTITUTO NACIONAL
DE ESTADISTICA (INE)
REGISTRO NACIONAL DE
LAS PERSONAS (RNP)
Contenido
Marco Básico del Sistema de Estadísticas Vitales…………………………………........................................
2
Glosario………………………………………………………………………………………………………………..
3
Normas y Procedimientos…………………………………………………………………………………………..
6
Procedimiento para el Manejo del Material Estadístico a cargo de la Oficialía Civil………….....................
10
Procedimiento para el Manejo del Material Estadístico a cargo del Registro Civil Municipal......................
12
Procedimiento para el Llenado de las Constancias e Informes Estadísticos………………….....................
14
Procedimiento para el Manejo de las Estadísticas Internas……………………………………......................
36
Marco Legal…………………………………………………………………………………..................................
39
Anexos………………………………………………………………………………………………….....................
42
1
Marco Básico del Sistema de Estadísticas Vitales
Para la consolidación del sistema de estadísticas vitales, en el Registro Nacional de las Personas y el
Instituto Nacional de Estadística se ha conformado un marco jerárquico/organizacional básico formado por
los siguientes niveles:
Nivel Administrativo Superior
Constituido por el Directorio del Registro Nacional de las Personas – RNP y el Director
del Instituto Nacional de Estadística – INE
Nivel Técnico de Supervisión y Seguimiento
Constituido por la Gerencia de Estadísticas Sociales y demográficas del INE y la
Asesoría Técnica, Planificación y Desarrollo Institucional del RNP
Nivel de Coordinación Operativo
Constituido por las Oficialías Civiles del RNP y el Área de Estadísticas de Hechos
Vitales del INE
Nivel Operativo
Constituido por los Registros Civiles Municipales del RNP (incluyendo los Registros
Civiles Auxiliares)
2
Glosario
Para efectos de la comprensión de este Manual de Procedimientos de Estadísticas Vitales, se entenderán los
siguientes términos contenidos en el mismo, así:
BOLETA DE INVENTARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA DEL REGISTRO CIVIL MUNICIPAL: es el formato
donde se registra la ubicación geográfica, recurso humano y equipamiento con que cuentan los Registros
Civiles Municipales y las Oficialías Civiles Departamentales, el cual será completado una vez al año.
BOLETA DE ENVÍO DE MATERIAL (3 FORMATOS):
Boleta de Envío No.1: Es la boleta enviada por el INE al Oficial Civil Departamental o Seccional, en
la cual se detallada el tipo y cantidad de los formularios enviados a dicha oficina para su distribución
a los diferentes Registros Civiles Municipales de su jurisdicción.
Boleta de Envío No.2: Es la boleta enviada por el Oficial Civil Departamental o Seccional, a cada
uno de los Registros Civiles Municipales bajo su jurisdicción y en ella se detalla el tipo y cantidad de
formularios de constancia e informe estadístico que se están remitiendo.
Boleta de Envío No.3: Es la boleta enviada por el Registrador Civil Municipal al Oficial Civil
Departamental o Seccional detallando el tipo y cantidad de reportes estadísticos llenados en base a
las inscripciones hechas en dicha oficina.
CONSTANCIA E INFORME ESTADÍSTICO DE NACIMIENTO: Es un formato de estadística externa que
consta de dos partes: La constancia y el Informe estadístico.
La Constancia: Es la parte desprendible del formato que contiene los datos relativos al nacimiento y
constituye la prueba de la ocurrencia de este.
El Informe Estadístico: Es el documento que recolecta los datos demográficos y estadísticos de la
inscripción del nacimiento.
ESTADÍSTICAS EXTERNAS: Es el conjunto de los reportes estadísticos de los hechos y actos vitales,
boletas, hojas de control y etiquetas autorizados por el INE y el RNP, para recolectar la información
demográfica y estadística proveniente de las inscripciones que se efectúan en el Registro Civil, las cuales
son remitidas por medio de las Oficialías Civiles al INE.
3
ESTADÍSTICAS INTERNAS: Es el conjunto de los informes mensuales de actividades y demás información
estadística del movimiento de las inscripciones de los hechos y actos, reposiciones por omisión,
rectificaciones y emisión de certificaciones que realizan los Registros Civiles Municipales y las Oficialías
Departamentales y Seccionales, las cuales son remitidas por medio de las Oficialías Civiles a la Unidad de
Estadística del Departamento de Asesoría Técnica, Planificación y Desarrollo Institucional del RNP.
ETIQUETAS PARA ENVÍOS (4 FORMATOS):
Etiqueta de envío No.1: Es la etiqueta que el INE envía al Oficial Civil Departamental o Seccional,
como referencia de identificación de la dirección de la oficina y el nombre de la persona a la cual va
dirigido el paquete conteniendo los formularios estadísticos.
Etiqueta de envío No.2: Es la etiqueta que el Oficial Civil Departamental o Seccional envía al
Registrador Civil Municipal consignando el nombre y la dirección de la oficina a la cual va dirigido el
paquete conteniendo los formularios estadísticos.
Etiqueta de envío No.3: Es la etiqueta que el Registrador Civil Municipal envía al Oficial Civil
Departamental o Seccional de su jurisdicción, conteniendo los formularios estadísticos llenados en
base a las inscripciones hechas en el Registro Civil Municipal.
Etiqueta de envío No.4: Es la etiqueta que el Oficial Civil Departamental o Seccional envía al INE,
conteniendo los formularios estadísticos llenados en base a las inscripciones hechas en los
Registros Civil Municipales de su jurisdicción.
FORMATO DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA ENVIADA POR LOS
REGISTROS CIVILES MUNICIPALES Y OFICIALÍAS CIVILES DEPARTAMENTALES O SECCIONALES:
Es el formato que llevará la Unidad de Estadística para el control y evaluación de las actividades registrales y
de gestión administrativa que realizan los Registros y Oficialías Civiles. El mismo sirve para generar el
informe consolidado que se presentará trimestralmente al Directorio del RNP.
FORMATO DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES OFICIALÍAS CIVILES DEPARTAMENTALES O
SECCIONALES (UE-OCD-0002): Es el formato oficial de estadísticas internas en el cual se detalla el
movimiento mensual de las gestiones administrativas que por reposición, omisión o rectificación realizan las
Oficialías Civiles Departamental y Seccionales.
4
FORMATO DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES REGISTROS CIVILES MUNICIPALES
(UE-RCM-0001): Es el formato oficial de estadísticas internas en el cual se detalla el movimiento mensual de
las inscripciones de los hechos y actos de las personas naturales. Asimismo la cantidad de las certificaciones
emitidas de cada uno de estos hechos y actos, constancias y las solicitudes de la tarjeta de identidad
gestionadas en cada Registro Civil Municipal.
HOJA DE CONTROL DE LA RECEPCIÓN DEL INFORME ESTADÍSTICO DEL OFICIAL CIVIL: Es la hoja
que llenará el Oficial Civil Departamental o Seccional, la cual le permitirá llevar un control mensual de la
cantidad de reportes estadísticos enviados por los Registradores Civiles de su jurisdicción.
HOJA DE CONTROL DE ENTREGA DE FORMATOS DEL REGISTRADOR CIVIL: Es la hoja que llenará el
Registrador Civil, la cual le permitirá llevar un control de los reportes estadísticos
enviados por los
establecimientos de salud, alcaldes, abogados y notarios.
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA (INE): Es el ente encargado de la coordinación, planificación y
normalización de las estadísticas del país, teniendo a su cargo la generación de estadísticas sociales: salud,
demográficas, educación y económicas.
REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS (RNP): Es la Institución encargada de planificar, organizar,
dirigir, desarrollar y administrar, el sistema integrado del Registro Civil e Identificación de las Personas
Naturales.
REPORTE ESTADÍSTICO DE UNIÓN CONYUGAL (MATRIMONIO Y UNIÓN DE HECHO): Es el formato en
él que se anotará la información relativa a la inscripción de los matrimonios o las uniones de hecho, según
sea el caso y forma parte de las estadísticas externas
REPORTE ESTADÍSTICO DE DISOLUCIÓN CONYUGAL (DIVORCIO Y DISOLUCIÓN DE LA UNIÓN DE
HECHO): En este formulario se anotará la información relativa a la inscripción de las sentencias de divorcio o
de la disolución de la unión de hecho, según sea el caso y forma parte de las estadísticas externas.
5
Normas y Procedimientos
Con el objeto de obtener información confiable sobre los hechos y actos que se realizan en los municipios, el
Instituto Nacional de Estadística y el Registro Nacional de las Personas han diseñado cuatro formatos
estadísticos (Nacimiento, Defunción, Unión Conyugal y Disolución Conyugal).
Estos formatos serán distribuidos a todos los Registros Civiles Municipales del país para que a través de
ellos, todos los hechos y actos inscritos de cada población municipal esté registrada la información
estadística de cada uno de ellos.
A continuación se presenta el procedimiento de envío y de retorno de los formatos estadísticos desde el INE
hacia los Registros Civiles Municipales y los plazos en que se deben realizar.
Envío del Material desde el INE
•
Los formularios estadísticos serán preparados por el Instituto Nacional de Estadística, en paquetes
identificados con las Etiqueta No. 11, que serán enviados a las Oficialías Civiles Departamentales o
Seccionales, en forma anual y cuando éstas lo soliciten.
•
Todo el material deberá ser enviado en el primer trimestre de cada año y se mantendrá una reserva, en
caso de ser requerido por los Registradores Civiles Municipales.
Cada paquete contendrá:
1. Detalle de la cantidad de formularios enviados, para lo que se usará la Boleta de Envío No.12.
2. Tantas bolsas o paquetes como Registros Civiles Municipales dependan de la Oficialía Civil,
conteniendo el material para cada Registro Civil Municipal. Cada bolsa se identifica con la
Etiqueta No.23.
3. Doce Etiqueta No. 44 para el retorno de los informes estadísticos llenos al INE.
4. Hojas de Control de Recepción de Reportes Estadísticos del Oficial Civil5.
5. Inventario de Información Básica de Oficialías y Registros Civiles6.
6. Material de reserva para suministros emergentes.
1
2
3
4
5
6
Ver Anexo # 4
Ver Anexo # 1
Ver Anexo # 5
Ver Anexo # 7
Ver Anexo # 8
Ver Anexo # 10
6
•
El Oficial Civil verificará el contenido del paquete, archivará la Boleta de Envío No.1, y remitirá cada
bolsa al Registro Civil Municipal correspondiente.
•
El Registrador Civil Municipal recibe la bolsa con el material, verifica el contenido y archiva la Boleta de
Envío No. 27.
•
El contenido de cada bolsa o paquete para el Registro Civil Municipal, será el siguiente:
1. Formularios en blanco para cada tipo de inscripción (nacimientos, defunciones, uniones
conyugales y disoluciones conyugales). El número de formularios de cada tipo, será estimado en
función de las proyecciones de población a nivel municipal y de las inscripciones efectivamente
realizadas, en el año anterior.
2. Una etiqueta por cada mes del año (Etiqueta No.38). que será utilizada por el Registro Civil
Municipal, para remitir los formularios con la información registrada durante el mes de referencia,
a la respectiva Oficialía Civil.
3. Hoja de Control de Entrega de Formularios del Registrador Civil Municipal y Auxiliares9.
4. Boleta de Envío No.2 con el detalle del material enviado desde el INE, a través de la Oficialía
Civil Departamental o Seccional, a cada Registro Civil Municipal y Auxiliar.
5. Copias de la Boleta de Envío No.3 10 para que el Registrador Civil Municipal documente la
información enviada a la Oficialía Civil Departamental o Seccional.
•
A continuación, el Registrador Civil Municipal procede a realizar la entrega inmediata de los formularios
de Nacimientos y Defunciones a los establecimientos de salud existentes en su jurisdicción.
•
Los formularios de Unión Conyugal serán enviados al Alcalde, al Abogado y Notario, que celebre el acto.
En el caso del formulario de Disolución Conyugal, se manejará en el Registro Civil Municipal.
•
Las cantidades a entregar se estimarán de acuerdo a la demanda de dichos establecimientos y de los
funcionarios o autoridades.
Retorno de los Informes Estadísticos desde los Registros
Civiles Municipales y Auxiliares
•
Al finalizar cada mes, el Registrador Civil Municipal dispone hasta el día 15 del mes siguiente para remitir
los informes estadísticos a la Oficialía Civil correspondiente, utilizando para ello la Etiqueta No. 3.
7
Ver Anexo # 2
Ver Anexo # 6
9
Ver Anexo # 9
10
Ver Anexo # 3
8
7
•
El Registrador Civil clasificará los formularios por tipo de inscripción e incluirá la Boleta de Envío No. 3
conteniendo el detalle del envío. Archivará una copia de dicha boleta para su propio control
administrativo.
•
El Oficial Civil recibe el material proveniente de los Registros Civiles Municipales de su jurisdicción.
Realiza la comprobación de lo que recibe y efectúa los registros correspondientes en la Hoja de Control
de Recepción de Reportes Estadísticos del Oficial Civil (por triplicado).
•
El plazo de que dispone para el envío del paquete al INE (utilizando la Etiqueta No. 4), vence al
finalizar cada mes.
•
Los Oficiales Civiles Departamentales o Seccionales, llevarán control de esta actividad y presentarán
informe mensual de los Registros Civiles Municipales que no estén cumpliendo con el envío de los
reportes estadísticos o el informe de actividades mensuales, debiendo enviar este informe a la oficina
central del RNP.
•
En el envío se incluirá una de las copias de la Hoja de Control de Recepción de Reportes Estadísticos del
Oficial Civil. Paralelamente se enviará la segunda copia a la Unidad de Estadísticas del RNP, archivando
la restante para su propio control administrativo.
Información de los Registros Civiles Municipales que cuentan
con Sistema Automatizado
•
La información estadística de los Registros Civiles Municipales que cuentan con el sistema automatizado,
será trasladada al nivel central a través de la Oficialía Civil correspondiente para ser incorporada a la
base de datos del RNP.
•
El llenado de las constancias automatizadas no exime a los Registradores Civiles Municipales, cuando
fuera necesario, del llenado en forma manual de las respectivas constancias e informe estadístico y su
posterior envío a la Oficialía Civil correspondiente.
8
Diagrama de Proceso de Recepción, Distribución y Envío de
Formularios Estadísticos
Deja una reserva de material
para atender solicitudes de
emergencia
INE
Oficial Civil
Departamental o
Seccional
El RCM revisa la
documentación y entrega
formularios de nacimientos y
defunciones a los
establecimientos de salud de
su jurisdicción
RCM
El Oficial Civil envía los
paquetes a cada RCM
Entrega formularios de
uniones o disoluciones
conyugales (matrimonio –
divorcio) a las Alcaldías
El Oficial Civil devuelve los
formularios (con los controles
establecidos) al INE e informa
al RNP
N
D
U
D
C
Al finalizar cada mes, el RCM
dispone de un plazo de 15 días
para remitir los informes
estadísticos de las inscripciones
realizadas a la Oficialía Civil
Departamental o Seccional
9
Procedimiento para el Manejo del Material
Estadístico a cargo de la Oficialía Civil
En el transcurso del primer trimestre de cada año, el Oficial Civil Departamental o Seccional recibirá un
paquete proveniente del INE, que contiene lo siguiente:
•
Bolsas por cada municipio en su jurisdicción
•
Boleta de Envío 1 con la descripción detallada del número de formularios enviados por cada tipo
de Informe Estadístico. (Nacimiento, Defunción, Unión Conyugal y Disolución Conyugal)
•
Hoja de Control de Recepción del Oficial Civil: Este formulario será completado con la
información del número de informes estadísticos producidos cada mes por cada uno de los
Registros Civiles Municipales a su cargo.
•
Inventario de Información Básica.
•
Doce Etiqueta No. 4 para enviar al INE el material recibido cada mes por parte de los
Registradores Civiles Municipales.
•
Material de Reserva que permanecerá en la Oficialía Civil.
Al recibir el material proveniente del INE, El Oficial Civil revisara el material y archivará la Boleta de
Envío No.1 que contiene la descripción detallada de los formularios enviados por el INE, separará las
bolsas correspondientes a cada uno de los Registros Civiles Municipales y las remitirá a su destino
respectivo. Todo el material deberá ser enviado en el primer trimestre de cada año, así mismo mantendrá
una reserva en caso de ser requerido por los Registradores Civiles Municipales.
Dentro de los primeros 15 días de cada mes los Oficiales Civiles Departamentales o Seccionales
recibirán los reportes estadísticos provenientes de los registros Civiles Municipales de su jurisdicción. El
Oficial Civil es responsable de disponer lo necesario para que no se presenten demoras por parte de los
Registradores Civiles Municipales.
El plazo de que dispone el Oficial Civil para el envío del material recolectado al INE vence al finalizar
cada mes.
Junto con el material proveniente de cada Registro Civil Municipal, el Oficial Civil recibirá la Boleta de
Envío No. 3 que contiene una descripción detallada del contenido del envío. Con esta información de
todos los Registros Civiles Municipales de su jurisdicción, el Oficial Civil llenará la Hoja de Control del
Oficial Civil en triplicado. Unas de las hojas se enviarán junto con el material de retorno, al INE. La
10
segunda se enviará a la Sección de Estadísticas del RNP. La tercera se archivará en la oficina de
Oficialía Civil.
Los Registradores Civiles Municipales que no estén cumpliendo con el envío de los reportes estadísticos
o el informe de actividades mensuales observando demoras injustificadas, serán objeto en primera
instancia de un llamado de atención y en caso de reincidencia se les aplicarán las sanciones que en
derecho corresponden.
Diagrama de proceso de Recepción y Envío de Formularios Estadísticos por
parte del Oficial Civil Departamental o Seccional
El Oficial deja en su poder
material de reserva para
abastecer a los RCM en caso
de emergencia
El Oficial Civil
Departamental o
Seccional, envía
a cada Registro
Civil Municipal de
su jurisdicción la
bolsa o paquete
INE
El INE envía a la
Oficialía Civil el paquete
conteniendo bolsas o
paquetes rotulados para
cada RCM
N
RCM
D
U
C
D
C
El Oficial recibe del RCM los
formularios llenos (clasificados
por hecho y acto).
Anota en la hoja de control,
envía los paquetes al INE e
informa al RNP
15 días después de finalizado
el mes, el RCM enviará los
formularios llenos de cada
hecho o acto inscrito en su
municipio al Oficial Civil
Departamental o Seccional
11
Procedimiento para el Manejo del Material a
Cargo del Registro Civil Municipal
Durante el primer trimestre de cada año, el Registrador Civil Municipal, recibirá un paquete enviado por la
Oficialía Civil correspondiente, conteniendo:
•
Formularios en blanco de Constancias e Informes Estadísticos (nacimiento, defunciones, uniones
conyugales y disoluciones conyugales).
•
Doce copias de la Etiqueta No. 3 que serán utilizadas por el Registro Civil Municipal, para remitir
los formularios con la información registrada de cada mes, a la respectiva Oficialía Civil.
•
Hoja de Control de Entrega de Formularios del Registrador Civil Municipal. En este
formulario se dejarán documentadas las entregas de material que se efectúen a los
establecimientos de salud, alcaldía y otros.
•
Boleta de Envío No. 2 conteniendo la descripción y cantidad detallada del material enviado
desde el INE.
•
Copias de la Boleta de Envío No. 3 en blanco, para que el Registrador Civil Municipal
documente el envío de los formularios llenos, de retorno a la Oficialía Civil correspondiente.
El Registrador Civil Municipal recibe el material y archiva la Boleta de Envío No. 2, verifica el contenido
del paquete y procede a realizar la entrega de los formularios de nacimientos y defunciones a los
establecimientos de salud existentes en su jurisdicción. Así mismo los formularios de Unión Conyugal
serán enviados al Alcalde y este los remitirá al Abogado y Notario que celebre el acto. En el caso del
formulario de Disolución Conyugal se manejará en el Registro Civil Municipal. Las cantidades a entregar
se estimarán de acuerdo a la demanda de dichos establecimientos y funcionarios.
Al recibir los nuevos formularios en su primera entrega el Registrador Civil Municipal deberá
entregar al Oficial Civil Departamental los formatos antiguos que tengan en existencia. En el acto,
todos los formularios antiguos pierden su vigencia.
La entrega de los nuevos formularios en blanco se llevará a cabo efectuando los debidos registros en la
Hoja de Control de Entrega de Formularios del Registrador Civil Municipal. Todo el material restante
quedará en la oficina del Registro Civil para satisfacer solicitudes específicas de los diferentes
establecimientos. En caso necesario y con la debida antelación, se podrá recurrir a solicitar material
adicional al Oficial Civil Correspondiente, el cual contará con el material de reserva.
12
Al finalizar cada mes el Registrador Civil Municipal dispone de un plazo que vence el día 15 del mes
siguiente para remitir los Informes Estadísticos a la Oficialía Civil correspondiente. Para ello utilizará la
Etiqueta No. 3. Clasificará los formularios separados por tipo de hecho o acto e incluirá la Boleta de
Envío No. 3 que habrá completado con la descripción detallada del envío. Esta Boleta se ubicará afuera
del envoltorio que contiene los informes estadísticos, para que el Oficial Civil pueda acceder a ella sin
necesidad de abrirlo. Archivará una copia de dicha boleta para su propio control administrativo.
Diagrama de proceso de Recepción, Distribución y Envío de
Formularios Estadísticos por parte del Registrador Civil
Deja una reserva de
material para atender
solicitudes de emergencia
El RCM revisa la
documentación y entrega
formularios de nacimientos
y defunciones a los
establecimientos de salud
de su jurisdicción
El Oficial Civil envía
los paquetes a cada
RCM
RCM
Oficial Civil
Departamental o
Seccional
N
U
C
D
DC
Al finalizar cada mes, el RCM
dispone de un plazo de 15 días
para remitir los informes
estadísticos de las inscripciones
realizadas a la OCDS
Entrega formularios
de uniones
conyugales a las
Alcaldías y Abogados
y Notarios
13
Procedimiento para el Llenado de las
Constancias e Informes Estadísticos
Existen cuatro tipos de formularios:
1. Constancia e Informe Estadístico de Nacimiento
2. Constancia e Informe Estadístico de Defunción
3. Informe Estadístico de Unión Conyugal
4. Informe Estadístico de Disolución Conyugal
Los Formularios de Nacimiento y Defunción constan de dos partes: la Constancia desprendible en la
parte superior del formulario y el Informe Estadístico en la parte inferior.
La Constancia: Es la parte desprendible del formato que contiene los datos relativos al acontecimiento
de un hecho o acto y que constituye la prueba de la ocurrencia del mismo. La constancia deberá
archivarse correlativamente en la Oficina del Registro Civil Municipal donde se efectúa la inscripción.
El Informe Estadístico: Es el documento que recolecta los datos demográficos de cada inscripción de
hechos y actos realizados en los Registros Civiles Municipales, dicho informe debe desprenderse y ser
enviado según número correlativo al Oficial Civil Departamental de su jurisdicción.
Instrucciones para el llenado
La forma de llenado de los formularios no ofrece mayores dificultades. Las respuestas se registran de
dos formas, dependiendo de la pregunta:
• Encerrando cuidadosamente en un círculo el código correspondiente a la respuesta.
Por ejemplo:
Hombre….. 1
Mujer……2
• Registrando la información numérica o alfabética sobre la línea continua que aparecer junto a la
pregunta, con letra muy clara.
Por ejemplo:
Santa Rita
Municipio:
Fecha:
29
04
1961
Día
Mes
Año
14
Una buena parte de la eficacia del procedimiento depende de que los formularios lleguen al Registro Civil
Municipal debidamente llenados, sin errores ni omisiones. Sin embargo, en el caso que el Registrador
Civil Municipal constate errores en el llenado de los formularios podrá efectuar correcciones que mejoren
la calidad del sistema, quedando perfectamente identificados los casos en que la calidad del llenado es
deficiente. En estos casos, se procederá a efectuar las comunicaciones institucionales pertinentes, con la
finalidad de que se tomen las medidas que pudieran corresponder, en el marco de las disposiciones
normativas y reglamentarias vigentes.
La información estadística de los Registros Civiles Municipales que cuentan con el sistema automatizado,
será trasladada al nivel central para ser incorporada a la base de datos del RNP. Posteriormente, los
archivos del Informe Estadístico serán entregados al INE para su procesamiento.
El llenado del Informe Estadístico automatizado no exime a los Registros Civiles Municipales del llenado
en forma manual de los respectivos reportes estadísticos y su envío a través de a Oficialía Civil
correspondiente.
15
Constancia e Informe Estadístico de Nacimiento
Este formulario debe ser llenado por el médico, partera o enfermera, que constató el nacimiento en el
establecimiento de salud o en la casa y se entregará al interesado para proceder a su inscripción en el
Registro Civil Municipal. En los lugares donde no hay personal de salud, debe ser llenado por el Alcalde
Auxiliar. Al Registrador Civil Municipal le corresponde el llenado de la Sección de Identificación de la
Inscripción, al dorso de la Constancia y además la Sección 5 del Informe Estadístico, que tiene la misma
finalidad.
En ningún caso el Registrador Civil Municipal podrá ser el responsable del llenado de Constancia de
Nacimiento (secciones 1 a 4). No obstante, con carácter excepcional, cuando la persona que constata el
nacimiento no está en condiciones de registrar la información solicitada, podrá colaborar en el llenado de
la Constancia, así como hacerse cargo de completar el Informe Estadístico en su totalidad (sección 1 y
siguientes). Para ello recabará los datos necesarios consultando a la persona compareciente, la que
forzosamente deberá firmar o registrar su huella digital en la sección 4 de la constancia de nacimiento.
Las razones que motivaron la aplicación de este procedimiento excepcional deberán aclararse
convenientemente, en la sección 4: OBSERVACIONES.
El formulario se compone de dos partes, que serán separadas por el Registrador Civil Municipal, una vez
que el llenado haya sido completado en su totalidad.
La constancia de nacimiento será archivada en la oficina de Registro Civil Municipal y el Informe
Estadístico de nacimiento será enviado junto a todos los demás informes estadísticos completados en el
mes, a la Oficialía Civil Departamental o Seccional correspondiente para su remisión al INE, dentro de los
plazos establecidos.
En los Registros Civiles Municipales que disponen de sistemas automatizados el Registrador Civil
Municipal ingresará en primer término la información requerida para la elaboración del acta de nacimiento
y posteriormente, el contenido del informe estadístico electrónico (sección 1 y siguientes). A efecto de
evitar redundancias en el ingreso de la información, el programa transferirá automáticamente los datos
comunes ya ingresados, al archivo del informe estadístico.
16
Instructivo para el llenado del Informe Estadístico de Nacimiento
Instrucciones Generales:
•
Al hacerle la pregunta al entrevistado NO ASUMA LA RESPUESTA. Léale todas las posibles
respuestas.
•
No se salte ninguna pregunta porque cree que sabe la respuesta.
•
Encierre en un círculo el código correspondiente a su respuesta o escriba sobre los lugares
indicados utilizando letra muy clara.
•
Todas y cada una de las partes deben ser llenadas con cuidado y registrar los datos solicitados,
excepto las casillas en gris que corresponden al Instituto Nacional de Estadística.
Informe Estadístico de Nacimiento:
El Informe Estadístico de Nacimiento corresponde a la parte inferior del formulario.
1. DATOS DEL NACIDO VIVO Y DEL PARTO
1.1.
Nombres y apellidos del nacido vivo: Escriba en los espacios indicados el nombre y
apellidos del nacido vivo, en el siguiente orden: anote el (los) nombre (s), el primer apellido y
el segundo apellido, utilizando los espacios indicados.
1.2.
Sexo: Encierre en un círculo el número que corresponda a si el nacido vivo es hombre o
mujer.
1.3.
Fecha y hora del nacimiento: Anote con números el día, mes y año de nacimiento, de
acuerdo al esquema día/mes/año, así como las horas y los minutos. No olvide encerrar el
tiempo meridiano a.m. o p.m.
17
1.4.
Peso al nacer: Anote el peso del nacido vivo al momento de su nacimiento. Si el dato se tomó
en kilogramos anote los gramos, si fue en libras escriba las libras y onzas en el espacio
asignado a cada una. Encierre en un círculo el número 1 si no se pesó o el número 2 si es no
sabe / no responde.
1.5.
Lugar de nacimiento: encierre en un círculo el número que corresponde al lugar donde
ocurrió el nacimiento.
1.6.
Midió: Anote en las casillas los centímetros que midió el nacido vivo, si al momento de nacer
fue medido.
1.7.
Ubicación del lugar de nacimiento: Escriba en la línea correspondiente el departamento,
municipio, ciudad, aldea, barrio, colonia o caserío donde ocurrió el nacimiento.
1.8.
Atención del parto: Encierre en un círculo el número correspondiente a quién atendió el
parto.
1.9.
Tipo de embarazo: Encierre en un círculo el número que indique si el embarazo fue único,
doble, triple o más.
1.10. Tipo de parto: Encierre en un círculo el número que indica si el parto fue vaginal o por
cesárea.
2. DATOS DE LA MADRE
2. DATOS DE LA MADRE
2.1 Nombres y apellidos de la madre:
Nombre (s)
2.2 ¿Está viva?
Primer Apellido
Sí………. 1
Segundo Apellido
2.10 En el momento de este nacimiento:
No………. 2
NO TENÍA TRABAJO Y ESTABA BUSCANDO (desocupada)………….... 1
2.3 Edad en años cumplidos: ………………………..
NO TENÍA TRABAJO Y NO ESTABA BUSCANDO ……………...……...... 2
2.4 Fecha de nacimiento:
2.10 a En este caso:
día
2.5 Nacionalidad:
mes
Hondureña…. 1
2.6 Grupo poblacional (etnia) al que pertenece:
Garífuna ……. 1
Misquito ..………. 5
Negro Inglés… 2
Lenca ……...…….6
Tolupán……… 3
Tawahka (Sumo) .7
Pech (Paya)….4
Chortí ………..…. 8
año
Extranjera.... 2
Otro. ..…………. 9
Ninguno .………10
No sabe / No
resp……………. 11
Ocupación:
2.11 Historia de hijos:
2.7 Estado conyugal en relación a este nacimiento:
Soltera …….… 4
Casada………….…. 1
Viuda…………. 5
En unión de hecho.. 2
Divorciada ….. 6
En unión libre……... 3
Número de hijos vivos actualmente incluido el presente………….
2.8 ¿Sabe leer y escribir?:
2.12 Domicilio actual o permanente:
Sí…. 1
No.... 2
2.9 Estudios realizados:
Ninguno……… 1
INCOMPLETA
COMPLETA
Primaria……… 2 …………...1 ………………..…… 2
Secundaria ….. 3 ……………1 ………………..…… 2
Superior ……… 4 ………..… 1 ………..………..….. 2
2.1.
Cuidaba del hogar ………..… 1
Era estudiante ……………..... 2
Jubilada o pensionada ……... 3
Incapacitada permanente ….. 4
Número de hijos que nacieron muertos …………………………….
Número de hijos vivos que nacieron vivos y han muerto ………...
Departamento:
Municipio:
Ciudad o aldea:
Barrio, colonia o caserío:
Nombres y apellidos de la madre: Escriba el nombre y apellidos de la madre del nacido vivo,
en el siguiente orden: anote el (los) nombre (s), el primer apellido y el segundo apellido,
utilizando los espacios indicados.
2.2.
¿Está viva?: Encierre e un círculo el número que indique si la madre esta viva o no.
18
2.3.
Edad en años cumplidos: Anote en el espacio correspondiente, los años cumplidos de la
madre del nacido vivo al momento del parto.
2.4.
Fecha de nacimiento: Escriba, en los espacios indicados, en números la fecha en que nació
la madre siguiendo el formato día/mes/año.
2.5.
Nacionalidad: Encierre en un círculo el número indicando si la madre es hondureña o
extranjera.
2.6.
Grupo poblacional (etnia) al que pertenece: Encierre en un círculo el número de la etnia al
que pertenece la madre, según lo que manifieste el informante o declarante de quien está
brindando la información. Etnia comprende los factores culturales (nacionalidad, afiliación
tribal, religiosa, fe, lenguaje o tradiciones) y biológicos de un grupo humano.
2.7.
Estado conyugal en relación a este nacimiento: Encierre en un círculo el número que
corresponde al estado conyugal de la madre al momento de nacer el hijo (a) que está
inscribiendo.
2.8.
¿Sabe leer y escribir?: Encierre en un círculo el número que corresponda si la respuesta es
Sí o No.
2.9.
Estudios realizados: Encierre en un círculo el número que indica si la madre ha realizado o
no estudios. En el caso del 2 al 4, se debe consignar además 1 si fueron incompletos ó 2 en el
caso de que hubiera realizado estudios completos.
2.10. En el momento de este nacimiento: Encierre en un círculo el número para indicar si al
momento del nacimiento la madre estaba trabajando o no. Si la respuesta es 2 tiene que
contestar el inciso 2.10a encerrando en un círculo el número correspondiente a la respuesta
que dio la madre. Si la respuesta es 3 escriba la ocupación en el espacio correspondiente.
2.11. Historia de hijos: Escriba en los espacios el número de hijos (as) vivos y muertos que
reporta la madre según el interrogatorio. Utilice los donde espacio anteponiendo cero (0) en el
primero si el número es menor de 10.
2.12. Domicilio actual o permanente: Escriba en la línea correspondiente el departamento,
municipio, aldea, barrio, colonia o caserío donde vive la madre.
3. DATOS DEL PADRE
3.1.
Nombres y apellidos del padre: Escriba el nombre y apellidos del padre del nacido vivo, en
el siguiente orden: anote el (los) nombre (s), el primer apellido y el segundo apellido, utilizando
los espacios indicados.
3.2.
¿Está vivo?: Encierre e un círculo el número que indique si el padre esta vivo o no.
3.3.
Edad en años cumplidos: Anote en el espacio correspondiente, los años cumplidos del padre
del nacido vivo al momento del nacimiento.
3.4.
Nacionalidad: Encierre en un círculo el número indicando si el padre es hondureño o
extranjero.
19
3.5.
Grupo poblacional (etnia) al que pertenece: Encierre en un círculo el número de la etnia al
que pertenece el padre, según lo que manifieste el informante o declarante de quien está
brindando la información. Etnia comprende los factores culturales (nacionalidad, afiliación
tribal, religiosa, fe, lenguaje o tradiciones) y biológicos de un grupo humano.
3.6.
Estado conyugal en relación a este nacimiento: Encierre en un círculo el número que
corresponde al estado conyugal del padre al momento de nacer el hijo (a) que está
inscribiendo.
3.7.
¿Sabe leer y escribir?: Encierre en un círculo el número que corresponda si la respuesta es
Sí o No.
3.8.
Estudios realizados: Encierre en un círculo el número que indica si el padre ha realizado o no
estudios. En el caso del 2 al 4, se debe consignar además 1 si fueron incompletos ó 2 en el
caso de que hubiera realizado estudios completos.
3.9.
En el momento de este nacimiento: Encierre en un círculo el número para indicar si al
momento del nacimiento el padre estaba trabajando o no. Si la respuesta es 2 tiene que
contestar el inciso 3.9a encerrando en un círculo el número correspondiente a la respuesta
que dio la madre. Si la respuesta es 3 escriba la ocupación en el espacio correspondiente.
20
4. OBSERVACIONES
Anote toda la información que considere de interés para aclarar el contenido del presente reporte.
5. PARA SER LLENADO POR EL REGISTRADOR CIVIL
5.1.
Identificación de la Oficina del Registro Civil Municipal: Escriba el departamento y
municipio, la fecha de inscripción, nombre y sello del Registrador Civil, así como el tomo, folio
y acta en que se registra el nacimiento.
21
Constancia e Informe Estadístico de Defunción
Este formulario debe ser llenado por el médico que constató la defunción y se entregará al interesado
para su inscripción en el Registro Civil Municipal. Cuando la intervención del médico para constatar la
defunción no es posible por causas de fuerza mayor, se admite que la constancia de defunción sea
llenada por otro profesional del área de la salud con título reconocido por el Estado hondureño. Al
Registrador Civil Municipal le corresponde el llenado de la sección de identificación de la inscripción, al
dorso de la constancia y además la sección 6 del informe estadístico, que tiene la misma finalidad.
La constancia de defunción será archivada en la oficina del Registro Civil Municipal y el informe
estadístico de defunción será enviado, junto a los demás completados en el mes, a la Oficialía Civil
correspondiente para su remisión al INE, dentro de los plazos establecidos.
Sin embargo, cuando el fallecimiento se produce en lugares muy apartados de difícil acceso, donde no
hay presencia de profesionales del área de la salud, la inscripción de la defunción puede hacerse con
base a la declaración jurada de dos testigos, que deberán presentarse a la oficina del Registro Civil y
exhibir documentos que acrediten fehacientemente sus respectivas identidades. Estos testigos,
proporcionarán toda la información necesaria para el llenado de la Constancia y el Informe Estadístico de
Defunción. Al menos uno de los testigos firmará, o en caso de no poder hacerlo, estampará la huella
dactilar de su dedo índice, en la sección 3 de la Constancia.
En casos extremos, cuando la distancia o las dificultades de acceso hacen muy difícil el traslado hasta
una de esas oficinas para registrar la defunción, se admite que el Alcalde Auxiliar o la autoridad religiosa
del lugar, redacten un documento en el que se deje constancia de la defunción, informe sobre las
dificultades existentes y proporcione los siguientes datos:
1. La hora, día, mes, año y lugar del fallecimiento.
2. Nombre(s) y apellidos, sexo, edad, domicilio, nacionalidad y profesión del fallecido.
3. Los nombres y apellidos, domicilio, nacionalidad y profesión de los padres del fallecido.
4. La causa básica de la muerte.
Este documento debidamente firmado, será remitido al Registro Civil Municipal correspondiente para
inscribir la defunción. En este caso, el Registrador Civil transferirá los datos disponibles al Informe
Estadístico de Defunción, describirá en la Sección 4 de OBSERVACIONES, la situación que motivó este
procedimiento excepcional, y archivará el documento junto con la Constancia de Defunción.
En los Registros Civiles Municipales que actualmente disponen de sistema automatizado el Registrador
Civil Municipal ingresará en primer termino la información requerida para la inscripción del acta de
defunción y posteriormente, el contenido del informe estadístico (Sección 1 y siguientes). A efecto de
22
evitar redundancia en el ingreso de la información, el programa transferirá automáticamente los datos
comunes ya ingresados al archivo correspondiente al informe estadístico.
Instructivo para el llenado del Informe Estadístico de Defunción
Instrucciones Generales:
•
Al hacerle la pregunta al entrevistado NO ASUMA LA RESPUESTA. Léale todas las posibles
respuestas.
•
No se salte ninguna pregunta porque cree que sabe la respuesta.
•
Encierre en un círculo el código correspondiente a su respuesta o escriba sobre los lugares
indicados utilizando letra muy clara.
•
Todas y cada una de las partes deben ser llenadas con cuidado y registrar los datos solicitados,
excepto las casillas en gris que corresponden al Instituto Nacional de Estadística.
Informe Estadístico de Defunción:
El Informe Estadístico de Defunción corresponde a la parte inferior del formulario.
1. DATOS DEL FALLECIDO
23
1.1.
Nombres y apellidos completos del fallecido: Escriba el nombre y apellidos del fallecido
en el orden siguiente: anote el (los) nombre (s), el primer apellido y el segundo apellido,
utilizando los espacios indicados.
1.2.
Documento de Identidad: Encierre en un círculo el número del tipo de documento con que
se identifica al fallecido.
Número: En la línea anote el número del documento que marcó para la identificación del
fallecido.
1.3.
Domicilio habitual o permanente: Escriba el departamento, municipio, aldea, barrio, colonia
o caserío, donde vivía el fallecido.
1.4.
Sexo: Encierre en un círculo el número que corresponda ya sea hombre o mujer.
1.5.
Fecha de nacimiento: Anote con número el día, mes y año de nacimiento del fallecido.
1.6.
Edad al fallecer: Anote en el espacio correspondiente, la edad cumplida al momento de la
defunción en sólo una de las categorías posibles. Si era menor de un día, consigne la edad
en horas. Si era menor de un mes, anote la edad cumplida en días. Si no vivió un año (1 a 11
meses), anote la edad en meses, y si era de un año o mayor, anote la edad en años
cumplidos. Si se ignora la edad rellene las casillas con “999”
1.7.
Nacionalidad: Encierre en un círculo el número que corresponda.
1.8.
Grupo poblacional (etnia) al que pertenecía: Encierre en un círculo el número de la etnia al
que pertenece el padre, según lo que manifieste el informante o declarante de quien está
brindando la información. Etnia comprende los factores culturales (nacionalidad, afiliación
tribal, religiosa, fe, lenguaje o tradiciones) y biológicos de un grupo humano.
1.9.
¿Sabía leer y escribir?: Encierre en un círculo el número que corresponda.
1.10.
Estudios realizados: Encierre en un círculo el número que indica si el difunto había o no
realizado estudios. En el caso del 2 al 4 se debe consignar además 1 si fueron incompletos ó
2 en el caso de que hubiera realizado estudios de ese nivel.
1.11.
Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo, enfermero (a), abogado(a), ama de casa,
etc.): Anote la profesión u oficio del fallecido.
2. CAUSA DE LA DEFUNCIÓN (Anote una causa en cada renglón)
La sección causa de Defunción consta de dos partes:
La Parte I tiene cuatro renglones a), b), c) y d) donde debe anotarse un solo diagnóstico en cada uno de
ellos, tan informativo y específico como sea posible y sin abreviaturas; no es estrictamente necesario
llenar todos los renglones de la Parte I. Si la causa que se anota en el renglón a) describe por completo
la defunción y no se debió a ninguna otra causa, antecedente o estado morboso, lo renglones b), c) y d)
se dejan en blanco. Aunque es muy recomendable extender la información en el reporte o certificado.
24
Renglón a). Aquí se anota la causa o estado patológico que produjo directamente la muerte, es decir
la última que el médico descubrió en el fallecido y que tiene el menor tiempo de duración.
Renglón b). Se utiliza cuando el médico considere que la causa informada en a) se debió o fue
originada por una causa previa que tiene mayor tiempo de evolución que la anotada en el renglón a).
Renglón c). Se llenará este renglón si el médico considera que existe otra causa que dio origen a la
anotada en el renglón b) y que tiene mayor tiempo de evolución que las anotadas en los renglones a)
y b).
Renglón d). Se llenará cuando el médico considere que en la defunción estuvieron involucradas
cuatro causas; de modo que la registrada en a) se debió a la informada en b) y esta fue originada por
la que se anota en c) y esta a su vez fue originada por la que se anota en d). Esta última es la que
tendrá el mayor tiempo de duración.
Cuando dos o más causas hayan contribuido a la muerte, estas deberán anotarse en una secuencia
lógica que se inicia en el último renglón de la Parte I, que bien puede ser b) c) o d), pero que
invariablemente termina en la línea a). De otra forma la información vertida en el certificado no facilita la
tarea de codificación.
La Parte II está destinada para registrar otra u otras causas que en opinión de médico pudieran contribuir
a la muerte, por ejemplo debilitando al paciente o de otra forma, pero que no estuvieron relacionadas con
la causa que condujo directamente a ella (Parte I).
2. CAUSA DE LA DEFUNCIÓN
(anote una sola causa en cada renglón)
Tiempo aproximado entre comienzo
de enfermedad y la muerte
Parte I
Estado patológico que produjo la
muerte directamente
Causas antecedentes: Estados
morbosos, si existiera alguno,
que produjera la causa
consignada arriba,
mencionándose en último la
causa básica
Código de causa
a)
Debido a (como consecuencia de)
b)
Debido a (como consecuencia de)
c)
Debido a (como consecuencia de)
d)
Parte II Otros estados patológicos significativos que contribuyeron a la muerte, pero no relacionados con la enfermedad
Código de la causa básica
o estado morboso que la produjo.
25
3. DATOS DE LA DEFUNCIÓN
3.1.
Fecha y hora de la defunción: Anote el día, mes y año de la defunción, con el formato
día/mes/año. Anote además la hora y los minutos en el espacio que corresponda. Si fue entre
las 00:00 y las 12 del mediodía encierre el número 1 ó si fue desde el mediodía a
medianoche encierre el número 2.
3.2.
Sitio donde murió: Encierre en un círculo si la defunción ocurrió en la casa, trabajo, vía
pública, establecimiento de salud u otro espacio.
3.3.
Lugar donde ocurrió la defunción: Anote el departamento, municipio y aldea donde ocurrió
la defunción. En el caso de ocurrir en una aldea o ciudad, registre además el barrio, colonia o
caserío.
3.4.
¿Recibió atención médica por la causa que produjo la muerte?: Encierre en un círculo el
número que indica si la respuesta es Sí o No.
3.5.
Si la muerte se debió a causa externa: Encierre en un círculo el número que corresponda si
la respuesta es afirmativa 1 ó negativa 2. Si la respuesta es NO, pase al numeral 3.9.
3.6.
Si la muerte se debió a causa externa, especifique, se debió a: Encierre en un círculo el
número que corresponda.
3.7.
Si la muerte se debió a una causa externa, especifique si ocurrió con: Encierre en un
círculo el número que identifica con que ocurrió.
3.8.
Si la muerte se debió a una causa externa, especifique el sitio donde ocurrió la
violencia: Encierre en un círculo el número que determina el lugar donde aconteció el hecho.
3.9.
Si es mujer, especifique: Encierre en un círculo el número que corresponda, según si la
mujer estaba en estado de embarazo, en parto o en puerperio o no estaba embarazada.
26
4. OBSERVACIONES
Se deben anotar toda información que considere de interés para aclarar el contenido del presente
reporte.
5. DATOS DE LA PERSONA QUE LLENÓ EL INFORME ESTADÍSTICO
Es muy importante conocer qué persona completó el Informe Estadístico, sea el médico tratante u
otra persona autorizada con el fin de poderlos contactar y solicitar aclaraciones respecto a los datos
consignados.
5.1.
Nombre, apellido y sello: Anotar el nombre, apellido y poner el sello de la persona que llenó
el reporte estadístico. Además anote el número de la Institución que representa.
5.2.
Tipo de informante: Encierre en un círculo el número que corresponda.
5.3.
Fecha del llenado del reporte: Anote el día mes y año en que se llenó el reporte de la
defunción.
6. DATOS DE LA INSCRIPCIÓN
Es un apartado para ser llenado por el Registrador Civil, donde se anota el departamento, municipio,
la fecha de inscripción y el Tomo, Folio y acta en que se registró la defunción.
27
Informe Estadístico de Unión Conyugal
En este formulario se anotará la información relativa a la inscripción de los matrimonios o las uniones de
hecho, según sea el caso.
El formulario debe ser llenado por el Alcalde o por el Abogado y Notario que autorice el Matrimonio o la
Unión de Hecho. Al Registrador Civil Municipal le corresponde el llenado de la Sección 4.
A diferencia de los Informes Estadísticos de Nacimiento y Defunción, este formulario no contiene la
Constancia.
Instructivo para el llenado del Informe Estadístico de Unión Conyugal
Instrucciones Generales:
•
Al hacerle la pregunta al entrevistado NO ASUMA LA RESPUESTA. Léale todas las posibles
respuestas.
•
No se salte ninguna pregunta porque cree que sabe la respuesta.
•
Encierre en un círculo el código correspondiente a su respuesta o escriba sobre los lugares
indicados utilizando letra muy clara.
•
Todas y cada una de las partes deben ser llenadas con cuidado y registrar los datos solicitados,
excepto las casillas en gris que corresponden al Instituto Nacional de Estadística.
Informe Estadístico de Unión Conyugal:
1. CARÁCTER DE LA UNIÓN CONYUGAL
Encierre en un círculo el número correspondiente si está registrando un Matrimonio o una Unión de
Hecho.
2. DATOS DE LA CONTRAYENTE
2.1.
Nombres y apellidos completos: Escriba el nombre y apellidos de la contrayente, en el
orden siguiente: anote el (los) nombre(s), el primer apellido y el segundo apellido, utilizando
el espacio indicado.
2.2.
Nacionalidad: Encierre en un círculo el número indicando su es hondureña o extranjera.
2.3.
Edad en años cumplidos a la fecha de la unión conyugal: Anote en el espacio los años
cumplidos de la contrayente.
28
2.4.
Número de veces que se ha unido
2. DATOS DE LA CONTRAYENTE
anteriormente: Anote el número en que se
2.1 Nombres y apellidos completos:
ha unido ya sea por matrimonio o unión de
hecho, sin incluir el que inscribe. Anote 00 si
es la primera vez.
2.5.
Estado civil anterior a la unión: Encierre
en un círculo el número que corresponda al
2.2 Nacionalidad
Hondureña …. 1
2.4 Número de veces que se ha unido anteriormente:
(Ninguna vez anote 00)
estado civil de la contrayente antes de esta
unión.
2.6.
Profesión,
ocupación
u
oficio
(por
ejemplo: enfermera, abogada, ama de
casa, etc.): Anote la ocupación u oficio de
Extranjera …. 2
2.3 Edad en años cumplidos (a la fecha de la unión conyugal):
2.5 Estado civil anterior a la unión:
Disolución de unión
Soltera …..….. 1
de hecho ………..…. 4
Divorciada ….. 2
Viuda …………….... 5
Unión Libre .… 3
2.6 Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo: enfermera,
abogada, ama de casa, etc.)
la contrayente, lo más claro posible y de
manera completa.
2.7.
¿Sabe leer y escribir?: Encierre en un
círculo el número que corresponda si la
No.... 2
2.8 Estudios realizados:
Estudios realizados: Encierre en un círculo
el número que indica si la contrayente ha
2.9 Domicilio habitual o permanente:
realizado o no estudios. En el caso del
numeral 2 al 4, se debe consignar además 1
si fueron incompletos ó 2 en el caso de que
hubiera realizado estudios completos de
2.9.
Sí…. 1
Ninguno……… 1
Incompleta
Completa
Primaria……… 2 ………..…...1 ………………..…… 2
Secundaria ….. 3 …………..…1 ………………..…… 2
Superior ……… 4 ……..…..… 1 ………..………..….. 2
respuesta es Sí o No.
2.8.
2.7 ¿Sabe leer y escribir?:
Departamento:
Municipio:
Ciudad o aldea:
Barrio, colonia o
caserío:
ese nivel.
2.10 Grupo poblacional (etnia) al que pertenece:
Domicilio habitual o permanente: Escriba
Garífuna ……. 1
Negro Inglés… 2
Tolupán……… 3
Pech (Paya)….4
el departamento, municipio, aldeas, barrio,
Misquito ..………. 5
Lenca ……...…….6
Tawahka (Sumo) .7
Chortí ………..…. 8
Otro. ..…………. 9
Ninguno .………10
No sabe / No
resp……………. 11
colonia o caserío en el que vive.
2.10.
Grupo poblacional (etnia) al que pertenece: Encierre en un círculo el número de la etnia al
que pertenece la contrayente, según lo que manifieste la persona que está brindando la
información. Etnia comprende los factores culturales (nacionalidad, afiliación tribal, religiosa,
fe, lenguaje o tradiciones) y biológicos de un grupo humano.
3. DATOS DEL CONTRAYENTE
3.1.
Nombres y apellidos completos: Escriba el nombre y apellidos del contrayente, en el orden
siguiente: anote el (los) nombre(s), el primer apellido y el segundo apellido, utilizando el
espacio indicado.
3.2.
Nacionalidad: Encierre en un círculo el número indicando su es hondureño o extranjero.
29
3.3.
Edad en años cumplidos a la fecha de la
3. DATOS DEL CONTRAYENTE
unión conyugal: Anote en el espacio los años
3.1 Nombres y apellidos completos:
cumplidos del contrayente.
3.4.
Número
de
veces
que
se
ha
unido
anteriormente: Anote el número en que se ha
unido ya sea por matrimonio o unión de
hecho, sin incluir el que inscribe. Anote 00 si
3.2 Nacionalidad
Hondureña …. 1
3.4 Número de veces que se ha unido anteriormente:
es la primera vez.
3.5.
(Ninguna vez anote 00)
Estado civil anterior a la unión: Encierre en
un círculo el número que corresponda al
estado civil del contrayente antes de esta
3.5 Estado civil anterior a la unión:
Disolución de unión
Soltero …..….. 1
de hecho ………….… 4
Divorciado ….. 2
Viudo ……………….. 5
Unión Libre .… 3
3.6 Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo: albañil, médico,
policía, etc.)
unión.
3.6.
Extranjera …. 2
3.3 Edad en años cumplidos (a la fecha de la unión conyugal):
Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo:
albañil, médico, policía, etc.): Anote la
ocupación u oficio del contrayente, lo más
¿Sabe leer y escribir?: Encierre en un círculo
el número que corresponda si la respuesta es
Sí o No.
3.8.
3.9 Domicilio habitual o permanente:
Departamento:
el número que indica si el contrayente ha
Municipio:
realizado o no estudios. En el caso del
Ciudad o aldea:
numeral 2 al 4, se debe consignar además 1 si
Barrio, colonia o
caserío:
hubiera realizado estudios completos de ese
nivel.
Domicilio habitual o permanente: Escriba el
departamento,
No.... 2
Ninguno……… 1
Incompleta
Completa
Primaria……… 2 ………..…...1 ………………..…… 2
Secundaria ….. 3 …………..…1 ………………..…… 2
Superior ……… 4 ……..…..… 1 ………..………..….. 2
Estudios realizados: Encierre en un círculo
fueron incompletos ó 2 en el caso de que
3.9.
Sí…. 1
3.8 Estudios realizados:
claro posible y de manera completa.
3.7.
3.7 ¿Sabe leer y escribir?:
municipio,
aldea,
3.10 Grupo poblacional (etnia) al que pertenece:
Garífuna ……. 1
Negro Inglés… 2
Tolupán……… 3
Pech (Paya)….4
Misquito ..………. 5
Lenca ……...…….6
Tawahka (Sumo) .7
Chortí ………..…. 8
Otro. ..…………. 9
Ninguno .………10
No sabe / No
resp……………. 11
barrio,
colonia o caserío en el que vive.
3.10.
Grupo poblacional (etnia) al que pertenece: Encierre en un círculo el número de la etnia al
que pertenece el contrayente, según lo que manifieste la persona que está brindando la
información. Etnia comprende los factores culturales (nacionalidad, afiliación tribal, religiosa,
fe, lenguaje o tradiciones) y biológicos de un grupo humano
30
4. DATOS DE LA INSCRIPCIÓN (Para ser llenado por el Registrador Civil)
Es un apartado para ser llenado por el Registrador Civil, donde se anota el departamento, municipio,
la fecha de inscripción, el Tomo, Folio y Acta en que se registró la Unión Conyugal.
5. OBSERVACIONES
Anote toda la información que considere de interés para aclarar el contenido del presente reporte.
31
Informe Estadístico de Disolución Conyugal
En este formulario se anotará la información relativa a la inscripción de las sentencias de Divorcio o de la
Disolución de la Unión de Hecho, según sea el caso.
El formulario debe ser llenado por el Registrador Civil Municipal después de anotar la sentencia de
Divorcio o de Disolución de la Unión de Hecho en el libro correspondiente, la información para el llenado
se obtendrá de la sentencia y de la persona que solicita la inscripción.
Instructivo para el llenado del Informe Estadístico de
Disolución Conyugal
Instrucciones Generales:
•
Al hacerle la pregunta al entrevistado NO ASUMA LA RESPUESTA. Léale todas las posibles
respuestas.
•
No se salte ninguna pregunta porque cree que sabe la respuesta.
•
Encierre en un círculo el código correspondiente a su respuesta o escriba sobre los lugares
indicados utilizando letra muy clara.
•
Todas y cada una de las partes deben ser llenadas con cuidado y registrar los datos solicitados,
excepto las casillas en gris que corresponden al Instituto Nacional de Estadística.
Informe Estadístico de Disolución Conyugal:
1. CARÁCTER DE LA DISOLUCIÓN CONYUGAL
Encierre en un círculo el número corresponde a si la disolución que se está registrando se refiere a
un Matrimonio o una Unión de Hecho.
2. DATOS DEL DIVORCIO
2.1.
Fecha de la Sentencia de la Disolución Conyugal: Anote en números la fecha de la
sentencia de disolución conyugal con el formato día/mes/año.
2.2.
Causa de la Disolución Conyugal: Escriba cuál fue la causa de la Disolución Conyugal.
2.3.
Fecha de la Unión Conyugal: Escriba en los espacios indicados en números, la fecha en
que se llevó a cabo la Unión Conyugal, siguiendo el formato día/mes/año.
32
2.4.
¿Quién solicitó la Disolución Conyugal?: Encierre en un círculo el número que
corresponde a la respuesta del informante.
2.5.
Duración de la Unión Conyugal (años cumplidos): Escriba en números el tiempo de
duración de la Unión Conyugal.
3. DATOS DE LA MUJER
3.1.
Nombres y apellidos completos: Escriba el
3. DATOS DE LA MUJER
nombre y apellidos de la mujer en el orden
3.1 Nombres y apellidos completos:
siguiente: anote el(los) nombre(s), el primer
apellido y el segundo apellido, utilizando el
espacio indicado.
3.2.
3.2 Edad en años cumplidos (a la fecha de la unión conyugal):
3.3 Número de hijos a su cargo:
Edad en años cumplidos (a la fecha de la
disolución conyugal): Anote en el espacio
(Ninguno anote 00)
3.4 Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo: enfermera,
abogada, ama de casa, etc.)
los años cumplidos de la mujer al momento
de la Disolución Conyugal. Utilice los tres
3.3.
espacios poniendo un cero (0) en el primero.
3.5 ¿Sabe leer y escribir?:
Número de hijos a su cargo: Anote el
3.6 Estudios realizados:
número de hijos que tiene a su cargo. Anote
00 si no tiene.
3.4.
3.5.
Profesión,
ocupación
u
oficio
(por
3.7 Domicilio habitual o permanente:
Departamento:
casa, etc.): Anote la ocupación u oficio de la
Municipio:
mujer.
Ciudad o aldea:
círculo el número que corresponda si la
respuesta es Sí o No.
No.... 2
Ninguno……… 1
Incompleta
Completa
Primaria……… 2 ………..…...1 ………………..…… 2
Secundaria ….. 3 …………..…1 ………………..…… 2
Superior ……… 4 ……..…..… 1 ………..………..….. 2
ejemplo: enfermera, abogada, ama de
¿Sabe leer y escribir?: Encierre en un
Sí…. 1
Barrio, colonia o
caserío:
3.8 Grupo poblacional (etnia) al que pertenece:
Garífuna ……. 1
Negro Inglés… 2
Tolupán……… 3
Pech (Paya)….4
Misquito ..………. 5
Lenca ……...…….6
Tawahka (Sumo) .7
Chortí ………..…. 8
Otro. ..…………. 9
Ninguno .………10
No sabe / No
resp……………. 11
33
3.6.
Estudios realizados: Encierre en un círculo el número que indica si la mujer ha realizado o
no estudios. En el caso del numeral 2 al 4, se debe consignar además 1 si fueron
incompletos ó 2 en el caso de que hubiera realizado estudios completos de ese nivel.
3.7.
Domicilio habitual o permanente: Escriba el departamento, municipio, aldea, barrio,
colonia o caserío en el que vive.
3.8.
Grupo poblacional (etnia) al que pertenece: Encierre en un círculo el número de la etnia
al que pertenece la mujer, según lo que manifieste la persona que está brindando la
información. Etnia comprende los factores culturales (nacionalidad, afiliación tribal, religiosa,
fe, lenguaje o tradiciones) y biológicos de un grupo humano.
4. DATOS DEL HOMBRE
4.1.
Nombres
y
apellidos
completos:
Escriba el nombre y apellidos del hombre
4. DATOS DEL HOMBRE
en el orden siguiente: anote el(los)
4.1 Nombres y apellidos completos:
nombre(s), el primer apellido y el segundo
4.2 Edad en años cumplidos (a la fecha de la unión conyugal):
apellido, utilizando el espacio indicado.
4.2.
Edad en años cumplidos (a la fecha de
4.3 Número de hijos a su cargo:
(Ninguno anote 00)
la disolución conyugal): Anote en el
espacio los años cumplidos del hombre al
4.4 Profesión, ocupación u oficio (por ejemplo: albañil, médico,
policía, etc.)
momento de la Disolución Conyugal.
Utilice los tres espacios poniendo un cero
(0) en el primero.
4.3.
Número de hijos a su cargo: Anote el
número de hijos que tiene a su cargo.
Anote 00 si no tiene.
4.4.
Profesión, ocupación u oficio (por
ejemplo: albañil, médico, policía, etc.):
Anote la ocupación u oficio del hombre.
4.5.
¿Sabe leer y escribir?: Encierre en un
círculo el número que corresponda si la
respuesta es Sí o No.
4.6.
Estudios realizados: Encierre en un
círculo el número que indica si el hombre
ha realizado o no estudios. En el caso del
4.5 ¿Sabe leer y escribir?:
Sí…. 1
No.... 2
4.6 Estudios realizados:
Ninguno……… 1
Incompleta
Completa
Primaria……… 2 ………..…...1 ………………..…… 2
Secundaria ….. 3 …………..…1 ………………..…… 2
Superior ……… 4 ……..…..… 1 ………..………..….. 2
4.7 Domicilio habitual o permanente:
Departamento:
Municipio:
Ciudad o aldea:
Barrio, colonia o
caserío:
4.8 Grupo poblacional (etnia) al que pertenece:
Garífuna ……. 1
Negro Inglés… 2
Tolupán……… 3
Pech (Paya)….4
Misquito ..………. 5
Lenca ……...…….6
Tawahka (Sumo) .7
Chortí ………..…. 8
Otro. ..…………. 9
Ninguno .………10
No sabe / No
resp……………. 11
numeral 2 al 4, se debe consignar
además 1 si fueron incompletos ó 2 en el caso de que hubiera realizado estudios completos
de ese nivel.
34
4.7.
Domicilio habitual o permanente: Escriba el departamento, municipio, aldea, barrio,
colonia o caserío en el que vive.
4.8.
Grupo poblacional (etnia) al que pertenece: Encierre en un círculo el número de la etnia
al que pertenece el hombre, según lo que manifieste la persona que está brindando la
información. Etnia comprende los factores culturales (nacionalidad, afiliación tribal, religiosa,
fe, lenguaje o tradiciones) y biológicos de un grupo humano.
5. DATOS DE LA INSCRIPCIÓN
En este apartado se anota el departamento, municipio, la fecha de inscripción, el Tomo, Folio y acta
en que se registró la Disolución Conyugal.
6. OBSERVACIONES
Anote toda la información que considere de interés para aclarar el contenido del presente reporte.
35
Procedimiento para el Manejo de las Estadísticas
Internas
Las Estadísticas Internas son el conjunto de los informes mensuales de actividades que realizan los
Registros Civiles Municipales y las Oficialías Departamentales y Seccionales.
Formato UE-RCM-0000111
Es el formato oficial de estadísticas internas en el cual se detalla el movimiento mensual de las
inscripciones de los hechos y actos de las personas naturales. Asimismo la cantidad de las
certificaciones emitidas de cada uno de estos hechos y actos, constancias y las solicitudes de la tarjeta
de identidad gestionadas en cada Registro Civil Municipal.
Este formato consta de cuatro (4) secciones de requerimientos de datos que son:
a) Inscripciones
b) Certificaciones
c) Constancias
d) Solicitud de identidades
Procedimiento para el envío y retorno de los formularios
1. Envío de formatos a los Oficiales Civiles de todo el país: Preparación y envío de la forma UERCM-00001 por la Unidad de Estadísticas del Registro Nacional de las Personas a los Oficialías
Civiles Departamentales y Seccionales de todo el país.
2. Distribución de formatos: El Oficial Civil Departamental o Seccional es responsable de enviar a
cada Registrador Civil Municipal de su jurisdicción el formato UE-RCM-00001.
3. Llenado del Formato (UE-RCM-00001): El Registrador Civil Municipal deberá llenar las casillas
correspondientes que contiene el formato con el total de los datos registrados durante el mes.
El formato una vez lleno deberá ser firmado y sellado por el Registrador Civil Municipal anotando
además su nombre y apellidos completos.
Una vez completado deberá enviar el formato UE-RCM-00001 al Oficial Civil de su departamento,
dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes.
11
Ver Anexo # 11
36
Los formatos no deben presentar ninguna alteración, borrones o tachaduras.
4. Recepción y devolución de los Formatos por el Oficial Civil: Una vez recibido el formato UERCM-00001 por el Oficial Civil, éste deberá enviar a más tardar el quince (15) del mes siguiente
todos los formatos a la Unidad de Estadísticas del Registro Nacional de las Personas.
5. Ingreso de datos: Los formatos recibidos en la Unidad de Estadísticas se clasificarán por
departamento y municipio, para su procesamiento correspondiente.
6. Informe y evaluación de actividades de los RCM: La Unidad de Estadísticas del RNP, deberá
enviar trimestralmente a la Jefatura de Asesoría Técnica, Planificación y Desarrollo Institucional un
informe de la actividad de estadística ocurrida por departamento y municipio. De dicho informe se
enviará el análisis y la evaluación respectiva al Directorio de la Institución reportando aquellos
Registros Civiles Municipales que no cumplan con las disposiciones contenidas en este manual.
Formato UE-OCD-0000212
Es el formato oficial de estadísticas internas en el cual se detalla el movimiento mensual de las gestiones
administrativas que por reposición por omisión o rectificación realizan las Oficialías Civiles Departamental
y Seccionales.
Procedimiento para el envío y retorno de los formularios
1. Envío de formatos a los Oficiales Civiles de todo el país: Preparación y envío de la forma UEOCD-00002 por la Unidad de Estadísticas del Registro Nacional de las Personas a los Oficialías
Civiles Departamentales y Seccionales de todo el país.
2. Llenado de Formato UE-OCD-00002: El Oficial Civil Departamental o Seccional deberá llenar las
correspondientes casillas, indicando el número de reposición por omisión y rectificaciones que
efectúa mensualmente.
3. Devolución de formatos a la Unidad de Estadística: El Oficial Civil Departamental o Seccional
deberá enviar a la Unidad de Estadística del RNP, a más tardar el quince (15) del mes siguiente el
reporte de las actividades realizadas durante el mes.
12
Ver Anexo # 12
37
4. Ingreso de Datos: Los formatos recibidos en la Unidad de Estadísticas se clasificarán por
departamento, para su procesamiento en la base de datos estadísticos de la Institución.
5. Informe y evaluación de actividades de los OCDS: La Unidad de Estadísticas del RNP, deberá
enviar trimestralmente a la Jefatura de Asesoría Técnica, Planificación y Desarrollo Institucional un
informe de la actividad de estadística ocurrida por departamento y municipio. De dicho informe se
enviará el análisis y la evaluación respectiva al Directorio de la Institución reportando aquellas
Oficialías Civiles Departamentales o Seccionales que no cumplan con las disposiciones contenidas
en este manual.
38
Marco Legal
La Ley del Registro Nacional de las Personas, su Reglamento Interno y la Ley del Instituto Nacional de
Estadística, conforman la estructura legal que establece obligaciones a funcionarios y empleados de la
Institución en el sentido de llevar en forma sistemática registros estadísticos de hechos y actos vitales
haciéndolos llegar a las Instituciones que el presente manual establece.
Disposiciones en La Ley del Registro Nacional de las
Personas
Funciones del Registro Nacional de las Personas
Artículo 6, numeral 11: “Son funciones del Registro Nacional de las Personas (RNP), conforme a esta
Ley y su Reglamento las siguientes:… Elaborar y proporcionar a las Instituciones Públicas y Privadas y a
las personas naturales que lo soliciten, la información y estadísticas generadas por el Registro Nacional
de las Personas (RNP)”.
Atribuciones del Sub-Director Técnico
Artículo 22, numeral 14: “Preparar, elaborar y presentar las estadísticas vitales con base en la
información registral”.
Atribuciones de los Registradores
Artículo 27, numeral 7: “Obtener los datos básicos para la elaboración de estadísticas vitales, anotados
en formatos oficiales y remitirlos a los organismos competentes, en los períodos que el reglamento de
esta Ley determine”.
Sistema de Registro Civil
Artículo 35, numeral 5: “El sistema de Registro Civil, estará integrado por los siguientes
componentes:… Estadísticas Vitales y Sistemas de Información”.
39
Disposiciones en el Reglamento de la Ley del Registro
Nacional de las Personas
Atribuciones de los Registradores Civiles
Artículo 18, numeral 10: “Recepcionar y llevar el debido control de los formularios de estadísticas
vitales, consignar los datos requeridos y remitirlos mensualmente a la Oficialía Civil correspondiente, para
ser remitidos por ésta al Instituto Nacional de Estadísticas”.
Atribuciones y Obligaciones de los Oficiales Civiles Departamentales y
Seccionales
Artículo 29, numerales 15 y 16: “Recepcionar y entregar al Instituto Nacional de Estadísticas, los
formularios e información de estadísticas vitales. Remitir a la Dirección y a la Sub-Dirección Técnica por
conducto de la Sección de Estadísticas, informes mensuales de las actividades a su cargo”.
Inscripción de Nacimientos
Artículo 113: “La constancia de nacimiento, es el formulario oficial que el Registro Nacional de las
Personas aprueba mediante resolución y sirve como soporte para la inscripción, debiendo ser archivada
en orden cronológico, haciendo referencia del número de inscripción por el Registrador Civil. Esta
constancia tendrá además un informe estadístico adjunto del nacimiento, cuyo contenido será regulado
por el Instituto Nacional de Estadística”.
Inscripción de Defunciones
Artículo 137: “El Registro Nacional de las Personas, es el único facultado para aprobar mediante
resolución, el formato de la Constancia de Defunción. Esta constancia deberá tener adjunto un informe
estadístico de la defunción cuyo contenido será normado por el Instituto Nacional de Estadística”.
Artículo 139: “En caso que el fallecimiento hubiese acaecido en casa particular, la inscripción se hará
con base a la declaración jurada de dos testigos, quienes deberán presentar su Tarjeta de Identidad. En
este caso el Registrador Civil, está obligado a llenar el Informe Estadístico de la Defunción”.
Artículo 141: “En caso de muerte presunta, se requerirá certificación de la resolución judicial, la que
deberá indicar el número de identidad o carné de menores del difunto, en cuyo caso no se exigirá ningún
otro requisito y el Registrador Civil está obligado a llenar el informe estadístico”.
Artículo 144: “Para inscribir una defunción de un hondureño ocurrida en el extranjero, el interesado
deberá presentar en cualquier tiempo solicitud ante el Registro Civil del lugar donde se encuentre inscrito
40
su nacimiento, acompañando la certificación de defunción debidamente legalizada extendida por el
Registro Civil del país donde ocurrió la defunción, debiendo el Registrador Civil llenar el formulario de
informe estadístico”.
Disposiciones de la Ley del Instituto Nacional de Estadística
Creación Naturaleza y Objetivos
Artículo 2: “El Instituto Nacional de Estadísticas (INE), tiene como finalidad la de coordinar el Sistema
Estadístico Nacional (SEN), asegurándose que las actividades estadísticas oficiales se efectúen en forma
integrada, coordinada racionalizada y bajo una normativa común”.
Artículo 4: “Establecer la programación para las actividades de diseño, recopilación, procesamiento,
análisis difusión y publicación de la información de la estadística oficial del país, obtenida mediante
levantamientos censales, encuestas por muestreo y el uso de los registros administrativos”.
Atribuciones y Funciones
Artículo 5: “Ejecutar o coordinar la gerencia de datos mediante investigaciones estadísticas y el uso de
los registros administrativos del sector público así como, la actualización cartográfica censal”.
41
Anexos
42
Instituto Nacional de Estadística
Honduras
REPUBLICA DE HONDURAS
Boleta de Envío No. 1 (INE
Registro Nacional de las Personas
OFICIALÍA CIVIL)
OFICIALÍA CIVIL DEPARTAMENTAL O SECCIONAL DE:
MATERIAL PARA LOS REGISTROS MUNICIPALES
Registros Civiles Municipales
Código
Nombre
Cantidad de Formularios
Nacimientos
Defunciones
Uniones
Conyugales
Disoluciones
Conyugales
Otros
Sigue al dorso
OBSERVACIONES:
FECHA:
Día
Mes
RESPONSABLE DEL ENVÍO:
Año
FIRMA Y SELLO:
43
Instituto Nacional de Estadística
Honduras
REPUBLICA DE HONDURAS
Registro Nacional de las Personas
Boleta de Envío No. 2 (Para envíos del Oficial Civil al
Registro Civil Municipal)
MATERIAL PARA EL REGISTRO CIVIL DE:
MUNICIPIO / DEPARTAMENTO
Tipo de
Formulario
Cantidad
Numeración
OBSERVACIONES
Nacimientos
Defunciones
Uniones
Conyugales
Disoluciones
Conyugales
FECHA:
Día
Mes
Año
OFICIALÍA CIVIL DEPARTAMENTAL O SECCIONAL DE:
Municipio / Departamento
RESPONSABLE DEL ENVÍO:
NOMBRES Y APELLIDOS
FIRMA Y SELLO
44
Instituto Nacional de Estadística
Honduras
REPUBLICA DE HONDURAS
Registro Nacional de las Personas
Boleta de Envío No. 3 (Para envíos del Registrador
Civil Municipal al Oficial Civil)
MATERIAL PARA LA OFICIALÍA DEPARTAMENTAL O SECCIONAL DE:
MUNICIPIO / DEPARTAMENTO
Tipo de
Formulario
Cantidad
OBSERVACIONES
Nacimientos
Defunciones
Uniones
Conyugales
Disoluciones
Conyugales
FECHA:
R.C.M. DE:
Día
Mes
Año
MUNICIPIO
RESPONSABLE DEL ENVÍO:
NOMBRES Y APELLIDOS
FIRMA Y SELLO
45
Instituto Nacional de Estadística
Honduras
REPUBLICA DE HONDURAS
Registro Nacional de las Personas
Etiqueta No. 1
DIRIGIDO A:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL OFICIAL CIVIL DEPARTAMENTAL O SECCIONAL
DEPARTAMENTO:
OFICIALÍA CIVIL:
MUNICIPIO / DEPARTAMENTO
DIRECCIÓN:
REMITENTE: INE, Lomas del Guijarro, Edificio Plaza guijarro, 5to. Piso
Tegucigalpa, M.D.C., apartado postal 9412. Tel 239-7154 / 56 /94
46
47
Instituto Nacional de Estadística
Honduras
REPUBLICA DE HONDURAS
Registro Nacional de las Personas
DIRIGIDO A:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL OFICIAL CIVIL DEPARTAMENTAL O SECCIONAL
DEPARTAMENTO:
OFICIALÍA CIVIL DE:
DIRECCIÓN:
REMITENTE: Oficialía Civil Deptal. / Seccional de:
MUNICIPIO / DEPARTAMENTO
Dirección:
Para ser enviado por el Registrador Civil Municipal al Oficial Civil Departamental o Seccional
48
Instituto Nacional de Estadística
Honduras
DIRIGIDO A:
REPUBLICA DE HONDURAS
Registro Nacional de las Personas
INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA (INE)
Unidad de Registro de Hechos Vitales
Lomas del Guijarro, Edificio Plaza Guijarro, 5to. Piso
Tegucigalpa, M.D.C.
Apartado Postal 9412
Fax 221-2911. Teléfonos 239-7154 / 56 /94
REMITENTE: Oficialía Civil de:
MUNICIPIO / DEPARTAMENTO
49
HOJA DE CONTROL DE RECEPCIÓN DE REPORTES ESTADÍSTICOS DEL OFICIAL CIVIL
Registro Civil Municipal
Cantidad de Formularios recibidos del Registro
Fecha de recepción
OBSERVACIONES
Código
Nombre
Nacimientos
Defunciones
Uniones
Conyugales
Disoluciones
Conyugales
Día
Mes
Año
50
HOJA DE CONTROL DE ENTREGA DE FORMULARIOS - RCM
Cantidad y Numeración de los Formularios
Operador Local
Establecimientos de salud,
Alcaldía, etc,
Fecha de
entrega
Nacimientos
Cantidad
Numeración
Defunciones
Cantidad
Numeración
Uniones
Conyugales
Cantidad
Numeración
Disoluciones
Conyugales
Cantidad
Firma
Numeración
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
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Del:
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Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
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Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
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Del:
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Del:
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Del:
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Del:
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Del:
Al:
Del:
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Del:
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Del:
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Del:
Al:
Del:
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Del:
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Del:
Al:
Del:
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Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
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Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
Del:
Al:
51
Instituto Nacional de Estadística
Honduras
REPUBLICA DE HONDURAS
Registro Nacional de las Personas
INVENTARIO DE INFORMACIÓN BÁSICA
REGISTRO Y OFICIALÍAS CIVILES
I. Ubicación Geográfica
1. Departamento
2. Municipio
3. Registro Civil Municipal
Oficialía Civil Departamental o Seccional
3.1 Dirección:
3.2 Teléfono:
II. Responsable de la Información
1. Nombre:
2. Cargo:
4. Teléfono:
3. Domicilio
III. Tenencia del Local
Propio ……….. 1
Prestado ……... 3
Alquilado ……. 2
Compartido ….. 4
¿Con Quién?
IV. Personal del Registro Civil Municipal
Nombre y Apellido
Cargo
Antigüedad en el Cargo (en
años) Si no completó el primer
año, anote (0)
Educación Último año
aprobado
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
V. Equipamiento
1. Teléfono
2. Fax
3. Fotocopiadora
4. Computadora
5. Impresora
6. Conexión a Internet
¿No Tiene o Tiene?
No
Sí
Sí
No
Sí
No
Sí
No
Sí
No
Sí
No
Si tiene especifique cantidad
Si tiene teléfono indique el número
No.
No.
E-mail:
VI. Observaciones
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