PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES TIPO MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE Revisión 01 LA INSTALACION DE CLIMATIZACIÓN Y VENTILACIÓN Ago 2008 Índice de contenidos: 1.2.3.4.5.6. 7.8.- 1.- Objeto. Alcance. Requisitos mínimos. Plan de actuación. Certificaciones. Inspecciones Reglamentarias. Gestión de documentación. Seguridad y Salud. OBJETO El presente documento tiene como objeto detallar el procedimiento de actuación para el mantenimiento de la instalación de CLIMATIZACIÓN Y VENTILACIÓN, especificando el alcance del mismo, las tareas a desarrollar y la gestión de la documentación asociada a la prestación del servicio. Además del mantenimiento en sí de la instalación se practicará la necesaria puesta a punto de la misma, al objeto de asegurar el confort en la zona ocupada y con importante repercusión en la eficiencia del sistema. Instrucción Técnica Complementaria ITE 08 Mantenimiento (RITE) ITE 08.1.2 Obligatoriedad del mantenimiento “El Titular de toda instalación con potencia instalada superior a 70 Kw térmicos, queda sujeta desde el momento en que se realiza la recepción provisional, a realizar las funciones de mantenimiento, sin que estas puedan ser sustituidas por la garantía de la empresa instaladora.[...] El mantenimiento será efectuado por empresas mantenedoras o por mantenedores debidamente autorizados por la correspondiente Comunidad Autónoma” 2.- ALCANCE En este procedimiento se incluyen todas las labores del mantenimiento preventivo, la reparación de averías o mantenimiento correctivo y, en su caso, la mejora y actualización de la instalación de climatización y ventilación del edificio, de forma que se consiga el máximo rendimiento y eficiencia del sistema, así como el necesario confort de la zona ocupada, atendiendo en todo momento a la normativa vigente, en particular al Reglamento de Instalaciones Térmicas en Edificios RITE e Instrucciones Técnicas Complementarias y a las nuevas normativas que en el futuro puedan ser aprobadas durante la vigencia del contrato Para todos aquellos equipos o componentes que por sus características requieran labores específicas de mantenimiento, éstos deberán ser efectuados por personal técnico especializado o por los servicios técnicos oficiales, siguiendo el procedimiento y con la frecuencia especificada por el fabricante en cada caso. 3.- 4.- REQUISITOS MÍNIMOS Autorización de la empresa encargada de los trabajos por la Consellería de Industria. Personal con suficiente calificación personal PLAN DE ACTUACIÓN Requisitos previos La instalación a mantener deberá estar legalizada. En este caso se deberá disponer de toda la documentación relativa a dicho trámite: - Copia del certificado de instalación. - Libro de mantenimiento (en su caso). - Autorización de suministro de energía eléctrica y puesta en marcha. - Certificados de mantenimiento de años anteriores. En todo caso las operaciones de mantenimiento, independientemente de la potencia de la instalación, serán realizadas por personal competente habilitado como "MantenedorReparador". En su caso, si existe Libro de Mantenimiento, el titular del mismo será la empresa adjudicataria. Asimismo, si fuese necesaria la existencia de un "Director Técnico del Mantenimiento" este será propuesto por la empresa y designado por el Excmo. Ayuntamiento de La Coruña. Tareas a desarrollar (preventivo y correctivo) Las tareas a desarrollar en materia de mantenimiento deberán realizarse de acuerdo a la ITE 08.1.3 Operaciones de mantenimiento (RITE). Las comprobaciones que, como mínimo, deben realizarse y su periodicidad son las indicadas en las tablas que siguen, donde se emplea esta simbología: Tabla 8 (RITE) Medidas en calderas. Tabla 9 (RITE) Medidas en máquinas frigoríficas. Tabla 10 (RITE) Operaciones de mantenimiento En general el mantenimiento incluirá: ACONDICIONADORES DE VENTANA, CONSOLAS Y SIMILARES - Comprobación de que los desagües de la bandeja de condensación no están obstruidos, y limpieza de la bandeja. Repaso de pintura, si procede. Contraste y ajuste de los presostatos y termostatos de mando. Contraste y ajuste de los presostatos y termostatos de seguridad. Limpieza de evaporadores. Limpieza de condensadores. Comprobación del desgaste de los cojinetes. Comprobación de que las bornas de conexión eléctrica están apretadas. Comprobación de vibraciones y estado de los anclajes. Verificación general y verificación de la estanqueidad de las baterías. Verificación general y verificación de la estanqueidad de las bandejas. Lubricación de rodamientos, cuando fuera necesario. Inspección de la carga de refrigerante estableciendo estanqueidad, si procede. Verificación de la inexistencia de ruidos extraños. Comprobación de que las turbinas giran libre y suavemente. Limpieza o sustitución de filtros. CUADROS ELÉCTRICOS DE DISTRIBUCIÓN Y MANDO - Estado de los fusibles y pilotos de señalización y alarma. Contactores y su funcionamiento, verificando maniobra y estado de los contactos. Verificación y reapretado de conexiones eléctricas en regletas, contactores, fusibles, etc. Revisión general del cableado interior. Limpieza general del cuadro. Revisión de la pintura. Comprobación de interruptores y disyuntores verificando funcionamiento y maniobra. Contraste y ajuste de los aparatos de medida. Comprobación del correcto funcionamiento de los automatismos de protección. Verificación de las puestas a tierra. Verificación del aislamiento eléctrico y actuación del diferencial. Lectura de amperímetros y voltímetros, comparando los valores con los teóricamente correctos. Comprobar si hay calentamiento anormal de los conductores eléctricos. A continuación y para cada uno de los distintos elementos de la instalación de climatización y ventilación, se enumeran de forma general y por capítulos, las labores mínimas de mantenimiento a realizar: Capítulo nº1: MANTENIMIENTO DE LA SECCIÓN DE MEZCLA - Capítulo nº2: MANTENIMIENTO DE LOS FILTROS - Capítulo nº3: MANTENIMIENTO DE BATERÍAS - Capítulo nº4: MANTENIMIENTO SECCIÓN DE HUMECTACIÓN - Capítulo nº5: MANTENIMIENTO DE LA SECCIÓN DE IMPULSIÓN - Capítulo nº6: CONDUCCIONES DE AGUA - Capítulo nº7: CIRCUITO DE AIRE CAPÍTULO Nº1: MANTENIMIENTO DE LA SECCIÓN DE MEZCLA FRECUENCIA SEMANAL - No se estima necesario, salvo indicación contraria. FRECUENCIA MENSUAL - - - Cuando las tomas de aire exterior y recirculado estén dotadas de compuertas de lamas, engrasar los ejes de los mecanismos de dichas compuertas y verificar la suavidad de giro de los ejes. En posición de cierre total, debe verificarse la estanqueidad que puede haberse perdido por torcedura de alguna lama o rotura de la junta. En el caso de que las compuertas están accionadas por servomotores, controlar el buen funcionamiento desde el órgano de mando (termostato), del servomotor y de la efectividad del accionamiento de las compuertas, para lo cual: Verificar el valor de regulación del termostato. Regular el termostato a su valor mínimo y controlar la posición de las lamas. FRECUENCIA ANUAL - No se estima necesario, salvo indicación contraria. CAPÍTULO Nº2: MANTENIMIENTO DE LOS FILTROS CONDICIONES GENERALES EN FUNCIÓN DEL TIPO DE FILTRO Como es conocido, la capacidad de retención varía según el tipo de filtro, aumentando la resistencia al paso del aire al aumentar la suciedad acumulada en el filtro. Siendo precisamente la resistencia al paso del aire el índice que debe emplearse para determinar la periodicidad de la limpieza. El valor mayor admisible de la pérdida de carga a filtro sucio varía con el tipo de filtro. Entre los filtros utilizados generalmente, se destacan los siguientes tipos: - Filtros normales, regenerables. Filtros metálicos, regenerable. Filtros rotativos, automáticos. Filtros de alta eficacia. a) Filtros normales La limpieza de estos filtros puede efectuarse bien por aspiración enérgica, en el caso de polvo fino y seco, bien por lavado en agua tibia y detergente neutro, en el caso de polvo graso. Dejar secar cuidadosamente antes de montar. Se deberá tener un juego con filtros de recambio de forma que sea posible –en cualquier momento- el cambio de filtros sucios por filtros limpios. b) Filtros metálicos Es conveniente lavarlos con detergente de acción suave, ya que normalmente, están dotados de una impregnación de aceite; después del lavado, y una vez secos, hay que regenerarlos con este especial para volverlos a su estado de efectividad primitiva. c) Filtros rotativos automáticos Cambiar el rollo de manta filtrante cuando éste llegue al fin de carrera, indicada por señal luminosa o sonora. En cada cambio de rollo, cuya periodicidad varía en función de la concentración de polvo, del tipo de región y de instalación, deberán engrasarse las cadenas y las ruedas dentadas del filtro. d) Filtros de alta eficacia (bolsas o similar) Efectuar el recambio de estos filtros cuando las pérdidas de carga lleguen al valor máximo indicado por el instalador. FRECUENCIA SEMANAL - Los filtros se inspeccionarán al menos una vez cada semana. Sea cual sea la naturaleza del filtro, el mantenimiento de estos elementos requiere únicamente su limpieza y sustitución. FRECUENCIA MENSUAL - Salvo indicación contraria no se estima necesario realizar operación alguna si se ha llevado a cabo correctamente el mantenimiento semanal. FRECUENCIA ANUAL - Revisión exhaustiva de los filtros y limpieza por aspiración. CAPÍTULO Nº3: MANTENIMIENTO DE BATERÍAS Sea cual sea el fluido que circula por el interior de las baterías, es importante verificar periódicamente su estanqueidad. Si la batería es de agua destilada y puede quedar sometida a temperaturas inferiores a 0ºC existe el peligro de rotura por formación de hielo, debiendo protegerse de alguna de las siguientes formas: a) b) c) Vaciar el agua de la instalación. Añadir sustancias anticongelantes, hasta dejar bajo el punto de solidificación de la mezcla a temperatura no alcanzable normalmente en el ambiente exterior. Calentar el entorno del equipo o tubería a temperatura superior a la de congelación de fluido caloportador. FRECUENCIA SEMANAL - Verificar la limpieza de la bandeja de recogida de condensado y, sobre todo, del orificio de evacuación. Asegurarse de que no existen fugas del fluido primario (agua o vapor) por los codos y/o colectores. - FRECUENCIA MENSUAL El mantenimiento está destinado a: - Un control de la limpieza de las aletas de las baterías, limpiando en caso necesario con un producto desengrasante tipo CHEMSEARCH ND-150 o similar, proyectado en el sentido contrario al de la circulación del aire, con aire comprimido. Peinar las aletas que lo necesiten. Controlar las válvulas de regulación. Este control debe efectuarse a partir del órgano de mando (termostato) y darle la posición MÁXIMO-MÍNIMO para controlar la carrera de la válvula y su estanqueidad al cierre. - FRECUENCIA ANUAL - No se estima necesario, salvo indicación contraria. CAPÍTULO Nº4: MANTENIMIENTO SECCIÓN DE HUMECTACIÓN FRECUENCIA SEMANAL - No se estima necesario, salvo indicación contraria. FRECUENCIA MENSUAL La humectación es un dispositivo preparado para eliminar sustancias contaminantes contenidas en una corriente de aire mediante agua. a) b) c) d) e) Limpieza periódica de paredes y de las incrustaciones que forma el agua cuando está convenientemente tratada, y que tiende a depositarse en la salida de agua y superficies porosas. Verificar la estanqueidad completa del flotador en el nivel más alto a fin de evitar toda consumición inútil. Vigilar la limpieza del filtro en la aspiración de la bomba. Bomba de recirculación de agua. Controlar: i. La prensa-estopa. ii. La intensidad absorbida por el motor y compararla con el valor de plaza. iii. La protección del motor. La limpieza del separador de gotas se efectuará con agua a presión, de forma que permita evacuar todas las impurezas o sales no incrustadas. f) Además de la limpieza periódica de la bandeja es recomendable, una vez al año, pintar interiormente la misma, para lo cual se debe vaciar la bandeja, limpiarla a fondo con un cepillo y, después de que esté totalmente seca, pasar una capa de pintura asfáltica y dejar secar de 24 a 48 horas antes de llenarla nuevamente de agua. FRECUENCIA ANUAL - Revisión exhaustiva. CAPÍTULO Nº5: MANTENIMIENTO DE LA SECCIÓN DE IMPULSIÓN De forma general, las labores mínimas de mantenimiento preventivo programadas para la sección de impulsión/extracción, son las que a continuación se describen, debiendo seguirse en cada caso las instrucciones de los respectivos fabricantes. En general se deberá comprobar y registrar: - A) Caudal del climatizador (m3/ h). Presión total ventilador (m.m. c.d.a.). Intensidad absorbida (A). Temperatura aire retorno (ºC). Temperatura aire impulsión caliente (ºC). Ventilador El impulsión del aire climatizado se realiza mediante ventiladores, adquiriendo estos equipos un papel fundamental en la eficiencia del sistema ya que, debido a la acumulación de polvo en el transcurso del tiempo, en toda instalación (filtros, baterías, toma de aire…) aumenta la pérdida de carga disminuyendo el caudal de aire. Por todo lo anterior, no debe permitirse la suciedad en los alabes del ventilador, debido a que disminuyen la eficiencia del ventilador a la vez que se pintan las partes no protegidas y que presenten principios de oxidación. Los ventiladores están provistos de rodamientos de fricción que deben lubricarse cada 2.000 horas de funcionamiento como máximo, debiendo lavarse los cojinetes con aceites ligeros antes de rellenar de aceite nuevo, si el aceite reemplazado estaba muy sucio. Si está provisto de cojinetes de bolas estarán lubricados normalmente con grasa que debe ser rellenada coda 1200 a 1500 horas de funcionamiento. Además son recomendables las siguientes operaciones: - Comprobar el estado de los silent-blocs de amortiguación de la bancada. Comprobar el estado de limpieza de la turbina. Pintar anualmente si fuera necesario. Comprobar el anclaje a bancada. - Comprobar que el ventilador está perfectamente equilibrado de forma que, en funcionamiento, no origina vibraciones excesivas. Como norma general puede decirse que, además de mantenerlo limpio y seco, sólo los cojinetes necesitan mantenimiento, y es recomendable proceder a las siguientes comprobaciones: - B) Mensualmente, el estado de las conexiones y puesta a tierra. Mensualmente, la lubricación de los rodamientos. Mensualmente, el estado del ventilador de refrigeración. Mensualmente, el estado de los acoplamientos. Mensualmente, el punto de ajuste del relé térmico. Anualmente, la holgura del eje y el desgaste de los cojinetes. Anualmente, el aislamiento eléctrico. Anualmente, limpieza y pintura. Verificar la intensidad absorbida por el motor y compararla con la intensidad de placa. Comprobar el buen funcionamiento térmico. Verificar sujeción a bancada. Transmisión Poleas y correas prestan una transmisión excelente siempre que se cuide la alineación y el tensado de las mismas, siendo por tanto necesario: - Comprobar la alineación de las poleas del motor y del ventilador. - Tensar las correas si fuera necesario. Normalmente, la tensión de las correas debe permitir que al apretar con el dedo pulgar en el punto medio entre motor y ventilador, éstos cedan unos 2,5 cm. (varía según la distancia entre poleas). Para tensar, desplazar el motor o actuar sobre los tensores, comprobando que los tornillos quedan apretados correctamente. En una transmisión de varias correas, cuando por desgaste de alguna de ellas se deban sustituir, es indispensable cambiarlas todas. La falta de alineación da lugar a un excesivo desgaste de las correas, en ocasiones desgasta los cojinetes e impone sobrecarga al motor. La alineación debe comprobarse, al menos una vez al año y, naturalmente, cada vez que se desmonte una polea. La sustitución de las correas debe hacerse de todas ellas al mismo tiempo. C) Lubricación La cantidad de grasa necesaria para el engrase de los cojinetes viene dada por la siguiente fórmula: G= D*B 200 G = Cantidad de grasa en gramos. D = Diámetro exterior del rodamiento en mm. B = Anchura del rodamiento en mm. En los cojinetes nuevos o recién limpiados, la cantidad deberá aumentarse en un 10%. El tipo y calidad de la grasa deberá ser el adecuado para cada caso. La frecuencia de limpieza de los cojinetes puede ser de una vez al año. En el caso de cojinetes autolubricados, éstos son profusamente cargados de grasa durante su fabricación y no necesitan ningún tipo de mantenimiento. TRABAJOS A REALIZAR 1) Ventilador Tarea Verificación de la inexistencia de ruidos extraños. Comprobar que la turbina gira libre y suavemente Comprobar desgaste de cojinetes. Revisión de pintura Semanal Mensual Anual x x x x 2) Motor Tarea Apriete de las bornas de conexión eléctrica Comprobación aislamiento térmico Lubricación de rodamientos cuando fuera necesario Verificación y ajuste de: - Conexión a tierra. - Estado del ventilador. - Acoplamiento y su alineación Comprobación de holgura anormal en el eje. Comprobación de desgaste de los cojinetes. Medición de revoluciones. Semanal Mensual Anual x x x x x x x 3) Climatizador Tarea Comprobar que las compuertas funcionan bien. Comprobar juntas de registros y puertas CAPÍTULO Nº6: Semanal Mensual Anual x x CONDUCCIONES DE AGUA Su mantenimiento seguirá el mismo programa descrito para las instalaciones de fontanería. CAPÍTULO Nº7: CIRCUITO DE AIRE Se procederá periódicamente a la desinfección y limpieza del circuito de aire de ventilación y climatización, de conformidad con las recomendaciones del fabricante y de la reglamentación vigente en materia de Seguridad y Salud. Asimismo se procederá a una revisión periódica del estado de las conducciones y de sus sistemas de fijación, rejillas y regulación de salidas, reparándolas cuando sea necesario. 5.- CERTIFICACIONES Anualmente la empresa de mantenimiento de climatización y ventilación deberá acreditar la preceptiva autorización autonómica para la realización de trabajos de mantenimiento en la materia. Por otro lado emitirá un certificado sobre los trabajos desarrollados en el año, sobre el estado de los equipos y sobre el cumplimiento normativo de la instalación a mantener. En caso de existir algún defecto en la instalación, asociado o no al mantenimiento, deberá informarse al responsable municipal por escrito. 6.- INSPECCIONES PERIÓDICAS REGLAMENTARIAS El contratista realizará o mandará realizar, a su costa, las inspecciones periódicas reglamentarias conforme el procedimiento y plazos establecidos en la reglamentación vigente, para instalaciones de pública concurrencia. Una vez realizadas las inspecciones, el contratista remitirá a los Servicios Técnicos Municipales copia del informe, acompañado de las propuestas de adaptación a los cambios de legislación –si procediese- y, posteriormente, copia del acta de inspección definitiva. 7.- GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN La gestión de documentación de la instalación a mantener se llevará a cabo de a cuerdo a las condiciones generales reflejadas en el apartado correspondiente de la memoria del pliego al que este documento es anexo. El mantenedor deber llevar un registro de las operaciones de mantenimiento, en el que se reflejen los resultados de las tareas realizadas. El registro podrá realizarse en un libro de hojas de trabajo. Se numerarán correlativamente las operaciones de mantenimiento de la instalación, debiendo figurar la siguiente información, como mínimo: - El titular del mantenimiento. El número de orden de la Operación en la instalación. La fecha de ejecución. - Las operaciones realizadas y el personal que las realizó. La lista de materiales sustituidos o repuestos cuando se hayan efectuado operaciones de este tipo. Las observaciones que se crean oportunas. El registro de las operaciones de mantenimiento de cada instalación se hará por duplicado y se entregará una copia al responsable técnico municipal de la instalación. De acuerdo al RITE los responsables municipales de las instalaciones pueden solicitar en todo momento, justificando la necesidad y previo dictamen de la empresa de mantenimiento o del mantenedor autorizado, cuando sea procedente, que sus instalaciones sean reconocidas por los servicios de la correspondiente Comunidad Autónoma para que sea expedido el oportuno dictamen. TABLA RESUMEN DE GESTIÓN Capítulo 1 2 3 4 5 6 7 DOCUMENTACIÓN Resumen de incidencias y averías Daños observados en instalaciones Planificación y Programación de trabajos periódicos Informe resumen Planos de instalaciones Documentación Técnica relativa a la instalación Reunión periódica con los Servicios Municipales Frecuencia entrega Semestral Semestral Anual Anual Actualización continua Final Contrato Trimestral El adjudicatario se compromete a realizar y conservar un informe detallado de cada una de las actuaciones indicando: - Fecha de la incidencia - Fecha de la actuación/reparación - Tipo de incidencia - Tiempo, materiales y medios utilizados - Instalación en la que se ha producido - Causa o posibles causas de la misma 8.- SEGURIDAD Y SALUD El adjudicatario será el responsable de las condiciones de seguridad en los trabajos, estando obligado a adoptar, a su costa, las disposiciones vigentes en esta materia; las medidas que dicte la Inspección de Trabajo y demás Organismos competentes, respetando siempre las normas de seguridad que correspondan a las características de las obras contratadas.