MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DSRSLCC - SULLANA FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO I.- IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE EPIDEMIOLOGIA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA Nº de Nº CAP ADMINISTRATIVO I Cargos CODIGO DE CARGO CLASIFICADO 01 025 II .- Función o Finalidad del cargo. Conduce, supervisa, controla y evalúa el Sistema de Vigilancia en Salud pública, Análisis Situacional de Salud e Investigación; asesora y participa en las decisiones de gestión que comprometen la planificación, estrategias y las propias acciones epidemiológicas. Representante Técnico de la Institución en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a Epidemiología y otras áreas de la Salud Pública. Autoriza actos administrativos y técnicos en la Oficina de Epidemiología y la red de Salud Pública en la Sub Región de Salud Luciano Castillo Colonna. Control del personal profesional y técnico a su mando y de todas las actividades de epidemiología. Convoca a reuniones de acuerdo a las necesidades y planifica la política de trabajo de Epidemiología en el ámbito de la Sub Región. Supervisa y evalúa al equipo de epidemiología en Sub Región, La jefatura de Microredes., III .- Funciones Específicas.a. Organizar, dirigir, supervisar las actividades de la Dirección y el personal a su cargo. b) Administrar los recursos y controlar el estricto cumplimiento de la ejecución presupuestal anual de la oficina. c) Evaluar y analizar la información suministrada por la oficina. d) Tomar decisiones en función de la información que registra la Oficina e) Identificar necesidades de investigación de acuerdo a los problemas definidos por el Análisis de Situación de Salud y la Vigilancia en Salud Publica. f) Participar en el Comité de Inteligencia Sanitaria, y en otros comités que integre la Oficina. g) Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual. h) Convocar y dirigir las reuniones con las Unidades de Vigilancia epidemiológica y Análisis de Situación de Salud. i) Mantener comunicación permanente con la Dirección General de la Sub región de Salud “LCC” y las dependencias orgánicas y la Dirección General de Epidemiología. j) Coordinar con otros jefes de unidades de Dirección Sub Región de Salud “LCC” en condiciones planificadas y en condiciones de brotes epidémicos o problemas para toma de decisiones específicas. k) Representar a la dirección de Epidemiología ante las dependencias competentes intra y extra institucionalmente. IV .- Funciones Periódicas.Otras que le asigne la Dirección General. V .- Dependencia de Autoridad.Depende de la Dirección General de la Sub Región de Salud Dependencia Lineal Autoridad Lineal VI .- Formación: Sobre los Trabajadores de la Dirección de Epidemiología, sobre los trabajadores de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica y la Unidad de Análisis de Situación de Salud :Requisitos Específicos de Conocimientos Requisitos específicos de Experiencia Competencias Personales. Título profesional Universitario de Profesional de la Salud d, colegiado y habilitado. Grado académico de Magíster en: Epidemiología, o Salud d Pública, o Gerencia de Servicios de Salud o Administración de n Servicios de Salud. Especialización en Epidemiología de Campo (PREC) En conducción de Personal. El tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización para cargos directivos y profesionales es de 05 años. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares de 03 años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la profesión o actividad técnica de 05 años Habilidad técnica y administrativa. Liderazgo, empatía, dinamismo y trabajo en equipo Capacidad de análisis, expresión, redacción y síntesis. Capacidad de organización, capacidad de dirección técnica VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Dirección General de la Sub Región de Salud “LCC”. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando directo sobre todos los cargos de la Dirección de Epidemiología. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas según su competencia: Con el Coordinador de Equipo de Trabajo de Seguros: Coordinaciones para intercambio de e información. Con el Centro de Prevención y Control de Emergencias y Desastres: Vigilancia de desastres y riesgos. Con Jefaturas de Micro redes. Coordinaciones con relación al Sistema de Salud Pública. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Relaciones Externas Dirección General de Epidemiología del MINSA: Directivas y Normas de las actividades. Hospitales de MINSA: Vigilancia en salud Pública. Hospitales de ESSALUD: Coordinaciones sobre Unidades de Epidemiología. Clínicas privadas: Directivas de Vigilancia Epidemiológica. Municipios: ASIS y Vigilancia en Salud Pública. Instituciones de Investigación Privadas: Coordinaciones para el desarrollo de investigaciones en salud. Otras instituciones de otros sectores: De acuerdo a objetivos y temas específicos. APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DSRSLCC - SULLANA FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO I.- IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE EPIDEMIOLOGIA CARGO CLASIFICADO: TECNICO SANITARIO I Nº de Nº Cargos CAP CODIGO DE CARGO CLASIFICADO:T3-50-480-1 01 028 II .- . Función o Finalidad del cargo. Contribuir a la reducción de la morbimortalidad de las enfermedades sujetas a vigilancia ( CIE-10) en el ámbito de la sub región de salud Contribuir a mejorar la calidad de informcion en relación a la morbimortalidad de las enfermedades sujetas a vigilancia en el ámbito de la subregión de salud permitiendo estimar las tasas de de incidencia prevalencia y mortalidad asi como conocer la distribución geográfica y por grupos poblacionales de esta patología Contribuir a la reducción de la morbimotalidad ocacionados por accidentes de transito. III .- Funciones Específicas: 1. Fortalecer las capacidades técnicas operativas del personal de salud para ejecutar acciones de respuesta oportuna para la prevención y control de un brote epidémico de las enfermedades inmunoprevenibles. 2. Asegurar la detección y notificación oportuna de casos y brotes e investigación de las enfermedades sujetas a vigilancia en salud publica 3. Vigilar e investigación completa en los ESAVI mediante la aplicación dela metodología de la investigación epidemiológica. 4. Asegurar la Búsqueda Activa Institucional Y comunitaria PFA; Sarampión y Rubeola. 5. Mantener constante coordinación con los componentes de la estrategia: ESNI, comunicaciones, estadística, laboratorio, promoción y epidemiologia. 6. Coordinar con entidades sociales de la comunidad para la identificación y comunicación rápida de un caso pro pable de las enfermedades sujetas a vigil 7. Recopilar y sintetizar lo notificación semanal de las enfermedades sujetas avigilancia 8. Recepcionar y digitar la información de Accidentes de transito 9. Vigilar y participar en los eventos y desastres naturales. 10. Elaborar el plan operativo de las enfermedades inmunoprevenibles 11. Supervisar monitorear las actividades relacionadas con las enfermedades inmunoprevenibles asi como el subprograma de cancer. 12. Recepcionar, realizar control de calidad y digitar la información de Violencia Familiar para envio a laDGE IV .- Funciones Periódicas Colaborar en los eventos de Evaluación cada 3 meses de las enfermedades sujetas a vigilancia. Otras que le asigne la Dirección de Epidemiologia V .- Dependencia de Autoridad.Depende de la Dirección de epidemiologia de la Sub Región de Salud L.CC. Dependencia Lineal Autoridad Lineal VI .- Formación: :Requisitos Específicos de Sobre los Trabajadores de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica .de los establecimiento de salud. Título : Técnico de enfermería en el Instituto Tecnologico. Conocimientos Requisitos específicos de Experiencia Competencias Personales. Cursos de especialización en epidemiologia Cursos en gestión de redes Cursos en enfermedades emergentes y reemergente Cursos en emergencias y desastres En conducción de Personal. El tiempo mínimo de experiencia en el cargos 17 años . Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares de 10 años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la profesión o actividad técnica de 10 años Capacidad para trabajar en equipo Conocimientos en gestión en redes Conocimientos en Epidemiologia en enfermedades sujetas a vigilancia liderazgo. . VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: D ireccion de Epidemiologia. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando sobre los trabadores de salud de los es tablecimientos de salud. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas de la entidad. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Relaciones Externas Dirección General de Epidemiología del MINSA: Directivas y Normas de las actividades. Hospitales de MINSA: Vigilancia en salud Pública. Hospitales de ESSALUD: Coordinaciones sobre Unidades de Epidemiología. Clínicas privadas: Directivas de Vigilancia Epidemiológica. Municipios: Vigilancia de enfermedades sujetas a vigilancia. Instituciones de Investigación Privadas: Coordinaciones para el desarrollo de investigaciones en salud. Otras instituciones de otros sectores: De acuerdo a objetivos y temas específicas APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DSRSLCC - SULLANA FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO I.- IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE EPIDEMIOLOGIA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Nº de Cargos CODIGO DE CARGO CLASIFICADO 01 Nº CAP 033 II .- Función o Finalidad del cargo. Actividades de Control de calidad, Procesamiento de la Información en los Software semanal (Notisp, NotiMNP, VIH). III .- Funciones Específicas. Apoyo en el equipo de Procesamientos automáticos de datos de acuerdo a las instituciones y necesidades de la Oficina. Recopilación de la información y datos procesados. Ingresar la información en el Software NOTISP de todas las enfermedades sujetas a Vigilancia en forma semanal). Ingresar y reportar casos de VIH – SIDA en el Software Noti, para la información mensual. Ingresar fichas de Dengue, Muerte Perinatal, Muerte Materna Procesar y sacar los reportes de todas las enfermedades sujetas a vigilancia Digitar diferentes informes, planes de trabajo, cronograma de actividades del sistema VEA. Facilitar el acceso a información especializada y actualizada en epidemiología a través de un centro de documentación especializada, pag Web de la Oficina General de Epidemiología Controlar el funcionamiento del Equipo de Computo y la calidad de la información. Apoyo en la parte Logística de la Oficina de Epidemiología. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato IV .- Funciones Periódicas.Otras que le asigne la Dirección General. V .- Dependencia de Autoridad.Depende de la Dirección de Epidemiología de la Sub Región de Salud Dependencia Lineal Autoridad Lineal VI .- Formación: :Requisitos Específicos de Conocimientos Requisitos específicos de Experiencia Capacitación en el Software del sistema de información Notisp Competencias Personales. VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas Trabajo en equipo, puntualidad y responsabilidad Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Relaciones Externas Establecimientos de Salud - Dirección Regional de Salud. - Otras Instituciones Publicas y Privadas en el Ámbito de su Competencia APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DSRSLCC - SULLANA FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO I.- IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE EPIDEMIOLOGIA Nº de CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I Nº CAP CODIGO DE CARGO CLASIFICADO 034 Cargos 01 II .- . Función o Finalidad del cargo. Operar el Equipo de procesamiento automático de datos de acuerdo a la s instituciones y necesidades de la Oficina III .- Funciones Específicas: 13. Apoyo en el procesamiento de datos. Información semanal de Vigilancia Epidemiológica de la Red Ayabaca 14. Ingreso de Fichas de Inmunoprevenibles en el Software MESS sarampión – rubeola y Parálisis Flácida 15. Ingreso de fichas vía online del software cáncer 16. Elaboración semanal del Boletín de Rubéola Sarampión IV .- Funciones Periódicas.Otras que le asigne la Dirección de Epidemiologia V .- Dependencia de Autoridad.Depende de la Dirección de epidemiologia de la Sub Región de Salud L.CC. Dependencia Lineal Autoridad Lineal VI .- Formación: :Requisitos Específicos de Conocimientos Requisitos específicos de Experiencia Conocimientos en software informáticos (NOTI, MESS, Medlab) Trabajo en equipo, puntualidad y responsabilidad Competencias Personales. VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Relaciones Externas Con los centros de salud. Coordinaciones con los responsables del vigilancia Epidemiológica. Dirección Regional de Salud. Otras Instituciones Publicas y Privadas en el Ámbito de su Competencia APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DSRSLCC - SULLANA FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO I.- IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE EPIDEMIOLOGIA CARGO CLASIFICADO: ENFERMERA I CODIGO DE CARGO CLASIFICADO:P3-50-32.1 Nº de Nº Cargos CAP 01 026 II.- . Función o Finalidad del cargo. Contribuir a la reducción de enfermedades inmunoprevenibles en el ámbito de la sub región de salud Contribuir a mejorar la calidad de informcion en relación a la morbimortalidad por cáncer en el ámbito de la subregión de salud permitiendo estimar las tasas de de incidencia prevalencia y mortalidad asi como conocer la distribución geográfica y por grupos poblacionales de esta patología Contribuir a la planificación ,prevención y control a través de la generación de información de cancer III .- Funciones Específicas: 17. Fotalecer las capacidades técnicas operativas del personal de salud para ejecutar acciones de respuesta oportuna para la prevención y control de un brote epidémico de las enfermedades inmunoprevenibles. 18. Asegurar la detección y notificación oportuna de casos y brotes e investigación de las enfermedades inmunoprevenibles . 19. Fortalecer la vigilancia e investigación completa en los ESAVI mediante la aplicación dela metodología de la investigación epidemiológica. 20. Asegurar la Búsqueda Activa Institucional Y comunitaria PFA; Sarampión y Rubeola. 21. Mantener constante coordinación con los componentes de la estrategia: ESNI, comunicaciones, estadística, laboratorio, promoción y epidemiologia. 22. Coordinar con entidades sociales de la comunidad para la identificación y comunicación rápida de un caso pro pable de las enfermedades inmunoprevenibles. 23. Preparar la documentación para la certificación, para la eliminación de Sarampión, Rubeola, y Síndrome de Rubeola Congénita. 24. Orientar las medidas y accione oportunas para el diagnostico precoz y prevención del cáncer. 25. Conformar el comité técnico responsable de cáncer de la Sub Region de Salud 26. Evaluar el impacto de las intervenciones sanitarias y la efectividad de los programas de salud vigentes en neoplasias malignas. 27. Elaborar el plan operativo de las enfermedades inmunoprevenibles 28. Supervisar monitorear las actividades relacionadas con las enfermedades inmunoprevenibles asi como el subprograma de cáncer. IV .- Funciones Periódicas Evaluar cada 3 meses los subprogramas conjuntamente con los responsables de los mismos . Otras que le asigne la Dirección de Epidemiologia V .- Dependencia de Autoridad.Depende de la Dirección de epidemiologia de la Sub Region de Salud L.CC. Dependencia Lineal Autoridad Lineal Sobre los Trabajadores de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica . VI .- Formación: :Requisitos Específicos de Conocimientos Requisitos específicos de Experiencia Competencias Personales. Título profesional licenciada en Enfermera Especialización en Epidemiología de Campo (PREC) El tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización para cargos directivos y profesionales es de04 años. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares de 06 años. Capacidad para trabajar en equipo Capacidadde de organización y de síntesis Conocimientos en gestión en redes Conocimientos en Epidemiologia ,Mercadeo de Salud . VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: D ireccion de Epidemiologia. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Reemplaza en algunas ocasiones a la directora cuando se ausenta de la ofic ina por fuerza mayor Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con la Oficina de la Estrategia de Inmunprevenibles.:indicadores Con el Coordinador de Cancer: información para medidas de prevencionetc. Con la oficina de personal. Coordinaciones para resoluciones y asistenciae del personal. Con la Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud: Coordinaciones en aspectos de e Promoción de la Salud. .Con la Oficina de Comunicaciones: componente de inmunoprevenibles. Con la Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística: Coordinaciones con relación al sistema informático, telecomunicaciones y estadística. Con la Dirección de Laboratorios de Salud Pública: Coordinaciones relacionadas a las actividades de vigilancia de las enfermedades.. .Con los centros de salud.. Coordinaciones con relación al Sistema de Salud Pública Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Relaciones Externas Dirección General de Epidemiología del MINSA: Directivas y Normas de las actividades. Hospitales de MINSA: Vigilancia en salud Pública. Hospitales de ESSALUD: Coordinaciones sobre Unidades de Epidemiología. Clínicas privadas: Directivas de Vigilancia Epidemiológica. Municipios: Vigilancia de enfermedades sujetas a vigilancia. Instituciones de Investigación Privadas: Coordinaciones para el desarrollo de investigaciones en salud. Otras instituciones de otros sectores: De acuerdo a objetivos y temas específicos. APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DSRSLCC - SULLANA FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO I.- IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE EPIDEMIOLOGIA CARGO CLASIFICADO: TECNICO SANITARIO I Nº de Nº Cargos CAP CODIGO DE CARGO CLASIFICADO:T3-50-480-1 01 030 II .- . Función o Finalidad del cargo. Contribuir a la reducción de la morbimortalidad de las enfermedades sujetas a vigilancia ( CIE-10) en el ámbito de la sub región de salud Contribuir a mejorar la calidad de informcion en relación a la morbimortalidad de las enfermedades sujetas a vigilancia en el ámbito de la subregión de salud permitiendo estimar las tasas de de incidencia prevalencia y mortalidad asi como conocer la distribución geográfica y por grupos poblacionales de esta patología Contribuir a la reducción de la morbimortalidad de las enfermedades metaxenicas. III .- Funciones Específicas: 29. Fotalecer las capacidades técnicas operativas del personal de salud para ejecutar acciones de respuesta oportuna para la prevención y control de un brote epidémico de las enfermedades inmunoprevenibles. 30. Asegurar la detección y notificación oportuna de casos y brotes e investigación de las enfermedades sujetas a vigilancia en salud publica 31. Vigilar e investigación completa en los ESAVI mediante la aplicación dela metodología de la investigación epidemiológica. 32. Asegurar la Búsqueda Activa Institucional Y comunitaria PFA; Sarampión y Rubeola. 33. Mantener constante coordinación con los componentes de la estrategia: ESNI, comunicaciones, estadística, laboratorio, promoción y epidemiologia. 34. Coordinar con entidades sociales de la comunidad para la identificación y comunicación rápida de un caso pro pable de las enfermedades sujetas a vigilancia 35. Recopilar y sintetizar lo notificación semanal de las enfermedades sujetas a vigilancia 36. Supervisar monitorear las actividades relacionadas con las enfermedades sujetas a vigilancia. 37. Recepcionar, realizar control de calidad y digitar la información de Violencia Familiar para envio a laDGE. IV .- Funciones Periódicas Colaborar en los eventos de Evaluacion cada 3 meses de las enfermedades sujetas avigilancia. Otras que le asigne la Dirección de Epidemiologia V .- Dependencia de Autoridad.Depende de la Dirección de epidemiologia de la Sub Region de Salud L.CC. Dependencia Lineal Sobre los Trabajadores de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica .de los establecimiento de salud. Autoridad Lineal VI .- Formación: :Requisitos Específicos de Conocimientos Título : Tecnico de enfermería en el Instituto Tecnologico. Cursos de especialización en epidemiologia Cursos en gestión de redes Cursos en enfermedades emergentes y reemergente Cursos en emergencias y desastres Requisitos específicos de Experiencia Competencias Personales. En conducción de Personal. El tiempo mínimo de experiencia en el cargos 17 años . Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares de 10 años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la profesión o actividad técnica de 10 años Capacidad para trabajar en equipo Conocimientos en gestión en redes Conocimientos en Epidemiologia en enfermedades sujetas a vigilancia liderazgo VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Dirección de Epidemiologia. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando sobre los trabadores de salud de los establecimientos de salud. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con la Oficina de la Estrategia de Inmunprevenibles.:indicadores Con el Coordinador de Cáncer: información para medidas de prevencionetc. Con la oficina de personal. Coordinaciones para resoluciones y asistencia del personal. Con la Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud: Coordinaciones en aspectos de e Promoción de la Salud. . Con la Oficina de Comunicaciones: componente de inmunoprevenibles. Con la Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística: Coordinaciones con relación al sistema informático, telecomunicaciones y estadística. Con la Dirección de Laboratorios de Salud Pública: Coordinaciones relacionadas a las actividades de vigilancia de las enfermedades.. .Con los centros de salud.. Coordinaciones con relación al Sistema de Salud Pública Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Relaciones Externas Dirección General de Epidemiología del MINSA: Directivas y Normas de las actividades. Hospitales de MINSA: Vigilancia en salud Pública. Hospitales de ESSALUD: Coordinaciones sobre Unidades de Epidemiología. Clínicas privadas: Directivas de Vigilancia Epidemiológica. Municipios: Vigilancia de enfermedades sujetas a vigilancia. Instituciones de Investigación Privadas: Coordinaciones para el desarrollo de investigaciones en salud. Otras instituciones de otros sectores: De acuerdo a objetivos y temas específicas APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DSRSLCC - SULLANA FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO I.- IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE EPIDEMIOLOGIA CARGO CLASIFICADO: TENICO SANITARIO I Nº de Nº Cargos CAP CODIGO DE CARGO CLASIFICADO:T3-50-480-1 01 029 II .- . Función o Finalidad del cargo. Contribuir a la reducción de la morbimortalidad de las enfermedades sujetas a vigilancia ( CIE-10) en el ámbito de la sub región de salud Contribuir a mejorar la calidad de información en relación a la morbimortalidad de las enfermedades sujetas a vigilancia en el ámbito de la subregión de salud permitiendo estimar las tasas de de incidencia prevalencia y mortalidad asi como conocer la distribución geográfica y por grupos poblacionales de esta patología Vigilar Eventos y Desastres naturales. III .- Funciones Específicas: 38. Fotalecer las capacidades técnicas operativas del personal de salud para ejecutar acciones de respuesta oportuna para la prevención y control de las enfermedadesg sujetas a vigilancia. 39. Asegurar la detección y notificación oportuna de casos y brotes e investigación de las enfermedades sujetas a vigilancia en salud publica 40. Vigilar e investigación completa en los ESAVI mediante la aplicación dela metodología de la investigación epidemiológica. 41. Asegurar la Búsqueda Activa Institucional Y comunitaria PFA; Sarampión y Rubeola. 42. Mantener constante coordinación con los componentes de la estrategia: ESNI, comunicaciones, estadística, laboratorio, promoción y epidemiologia. 43. Vigilar y participar en los eventos y desastres naturales. 44. Recopilar y sintetizar lo notificación semanal de las enfermedades sujetas a vigilancia 45. Participar en los eventos de capacitación alos responsables de de VEA .Supervisar monitorear las actividades relacionadas con las enfermedades sujetas a vigilancia 46. .Recopilar y sintetizar la notificación semanal de las enfermedades sujeta a vigilancia. IV .- Funciones Periódicas Colaborar en los eventos de Evaluacion cada 3 meses de las enfermedades sujetas avigilancia. Otras que le asigne la Dirección de Epidemiologia V .- Dependencia de Autoridad.Depende de la Dirección de epidemiologia de la Sub Region de Salud L.CC. Dependencia Lineal Autoridad Lineal Sobre los Trabajadores de la Unidad de Vigilancia Epidemiológica .de los establecimiento de salud. VI .- Formación: :Requisitos Específicos de Conocimientos Título : Tecnico de enfermería en el Instituto Tecnologico. Cursos de especialización en epidemiologia Cursos en gestión de redes Cursos en enfermedades emergentes y remergente Curso de Brigadista :EDAN Cursos en emergencias y desastres Requisitos específicos de Experiencia Competencias Personales. En conducción de Personal. El tiempo mínimo de experiencia en el cargos 17 años . Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares de 10 años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la profesión o actividad técnica de 10 años Capacidad para trabajar en equipo Conocimientos en gestión en redes Conocimientos en Epidemiologia en enfermedades sujetas avigilancia liderzago. VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: D ireccion de Epidemiologia. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Tiene mando sobre los trabadores de salud de los es tablecimientos de salud. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con la Oficina de la Estrtegia de Inmunprevenibles.:indicadores Con el Coordinador de Cancer: información para medidas de prevencionetc. Con la oficina de personal. Coordinaciones para resoluciones y asistenciae del personal. Con la Dirección Ejecutiva de Promoción de la Salud: Coordinaciones en aspectos de e Promoción de la Salud. .Con la Oficina de Comunicaciones: componente de inmunoprevenibles. Con la Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística: Coordinaciones con relación al sistema informático, telecomunicaciones y estadística. Con la Dirección de Laboratorios de Salud Pública: Coordinaciones relacionadas a las actividades de vigilancia de las enfermedades.. .Con los centros de salud.. Coordinaciones con relación al Sistema de Salud Pública Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Relaciones Externas Dirección General de Epidemiología del MINSA: Directivas y Normas de las actividades. Hospitales de MINSA: Vigilancia en salud Pública. Hospitales de ESSALUD: Coordinaciones sobre Unidades de Epidemiología. Clínicas privadas: Directivas de Vigilancia Epidemiológica. Municipios: Vigilancia de enfermedades sujetas a vigilancia. Instituciones de Investigación Privadas: Coordinaciones para el desarrollo de investigaciones en salud. Otras instituciones de otros sectores: De acuerdo a objetivos y temas específicas APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DSRSLCC - SULLANA FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO I.- IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE EPIDEMIOLOGIA CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA IV CODIGO DE CARGO CLASIFICADO:T4-O5-675-4G II .- . Función o Finalidad del cargo. Mantener la documentación de la oficina de epidemiologia ordenado y actualizado. III .- Funciones Específicas: 47. Recepcionar, distribuir y despachar los documentos y correspondencia. 48. Tramitar la documentación de la oficina 49. Organizar y llevar el archivo documentario en forma ordenada y actualizada. 50. Tramitar los pedidos de útiles de escritorio y distribuir adecuadamente al personal de la oficina de epidemiologia y de VEA. 51. Llevar al día el inventario de material de bienes de la oficina. 52. Atender y controlar las llamadas telefónicas con información clasificada 53. Repartir las invitaciones para los eventos programados 54. Funciones Periódicas Otras que le asigne la Dirección de Epidemiologia V .- Dependencia de Autoridad.Depende de la Dirección de epidemiologia de la Sub Region de Salud L.CC. Bajo la dirección de epidemiologia Dependencia Lineal Autoridad Lineal VI .- Formación: :Requisitos Específicos Conocimientos Requisitos específicos de Experiencia . Título profesional licenciada en Administración. Certificado en Secretariado. Experiencia laboral como secretaria en diferentes áreas de la subregión de salud. Experiencia laboral en epidemiologia:12años Competencias Personales. Capacidad para trabajar en equipo Conocimientos en secretariado ejecutivo Conocimiento en computación básica Conocimientos amplio en administración.. VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Dirección de Epidemiologia. Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen directamente: Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Con la oficina de laboratorio Con la secretaria de la dirección, con personal, con almacén con logística con administración. Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas: Relaciones Externas Dirección General de Epidemiología del MINSA: Directivas y Normas de las actividades. Hospitales de MINSA: Vigilancia en salud Pública. Hospitales de ESSALUD: Coordinaciones sobre Unidades de Epidemiología. Municipios: Vigilancia de enfermedades sujetas a vigilancia. Instituciones de Investigación Privadas: Coordinaciones para el desarrollo de investigaciones en salud. APROBADO ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA: