Instructivo de Incrementos Salariales 2010

Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Proyecto de Modernización de Secretarías de Educación
PROYECTO DE IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
INSTRUCTIVO INCREMENTOS SALARIALES
NOMBRE DEL
DOCUMENTO
INSTRUCTIVO INCREMENTOS SALARIALES
VERSIÓN
FECHA
ELABORADO POR
SOPORTE LÓGICO LTDA.
2.0
Mayo 06 de 2010
Gloria Inés Granados Rozo - Experta en Recursos Humanos
Omaira Morales R. – Documentador Analista
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CONTROL DE DOCUMENTO
ÍNDICE DE MODIFICACIONES
Índice de
Sección
Revisión
Modificada
Versión 2.0
Fecha de
Modificación
Documento inicial
REVISIÓN Y APROBACIÓN
Número de Revisión
Responsables por la elaboración
V2.0
Nombre
Firma
Informe de Soporte Remoto
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Observaciones
Gloria Inés Granados Rozo
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INCREMENTOS SALARIALES
Por motivo de la expedición de los decretos de salarios correspondientes al año en
curso, el Ministerio de Educación Nacional ha dispuesto la actualización estándar de
las Asignaciones Básicas de los distintos Grados y Niveles del Escalafón Nacional
Docente
e que se rigen por los Decretos 2277 de 1979 y 1278 de 2002. Con el propósito
de facilitar y agilizar los procesos de Incrementos y Retroactivos Salariales a las
Secretarías de Educación.
Nota: El proceso de actualización salarial y verificación de cargos de los Docentes y
Directivos Docentes es Estándar y no Particular.
El instructivo
tivo permitirá que las Secretarías
Secretarías de Educación, este en capacidad de iniciar
el proceso de Incrementos Salariales. Por el módulo Planta y Personal
Personal, en la opción
Incrementos Salariales – Grupo Esquema.
Esquema
Para llevar a cabo este procedimiento es importante tener en cuenta las Consultas
Archivo, se generan por el módulo de Reportes.
Nota: La información que se genera de las Consultas Archivo; debe ser objeto de
cuidadosa revisión y validación al interior de cada Secretaría de Educación
Educación, para
encontrar los casos particulares.
particulares Se realizaran modificaciones en Tablas Maestras del
módulo de Administración Y Seguridad;
Seguridad únicamente en
n los casos particulares que se
detecten con la revisión de las CONSULTAS ARCHIVO.
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1. COMO GENERAR Y VISUALIZAR LOS REPORTES.
Para ingresar al módulo de Reportes, debe dar clic en el link que muestra la (Figura 1).
1)
Figura 1
Módulo: Le permite seleccionar el módulo del cual requiere la información y se
encuentra el reporte a generar.
Descripción: Le permite digitar el nombre
nombre del reporte que desea generar,
CONSULTA ARCHIVO.
Ej.:
Botón Buscar: Le permite visualizar los listados de los reportes agrupados por los filtros
por Módulo o Descripción.. Si no se realizó ningún filtro por Módulo o Descripción y da
clic en buscar se visualizarán todos los reportes existentes en la base de datos. Ver
(Figura 2).
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Figura 2
Parámetros: Este espacio varía dependiendo del reporte que se seleccione
seleccione, es donde
se diligencia la información específica que se desea visualizar en el reporte a generar.
Funciona como un filtro de selección de la información que contiene el reporte.
Consulta: Filtre o digite el nombre de la consulta que va a realizar en este caso
REVBAS.
Seleccione: Reemplazar caracteres o Generar archivo Base y de clic en el botón
Aceptar.
Reemplazar Caracteres Especiales:
Especiales: Este check permite que el Sistema reemplace
caracteres especiales.
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Generar Archivo Base:: Este check permite que el archivo plano que se está
generando, se acompañe de un archivo base en Excel.
2) Procesara la petición y mostrara un mensaje en la
Al dar clic en Aceptar (Figura 2),
ventana llamada MENSAJE
AJE (Figura 4); ubicada debajo del menú principal, visualizará el
número otorgado por el Sistema al reporte generado y bajo el cual usted lo
reconocerá en peticiones:
Figura 3
Para visualizar el reporte generado, se debe dar clic en el link Peticiones se encuentra
en la parte de abajo del menú principal. Al dar clic en peticiones se muestra la
ventana filtro (figura 5):
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Figura 4
Fecha Hora Inicial: Este campo le permite consultar un reporte generado en
determinada fecha.
Fecha Hora Final: Este campo le permite consultar un reporte generado al término de
la fecha a consultar.
Petición: Este campo le permite consultar por el nombre del reporte o por sus iniciales.
Es necesario aclarar que en este campo NO se consulta por el código dado por el
Sistema.
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Botón Buscar: Al dar clic en este botón (Figura 5), el Sistema realizará la búsqueda del
reporte según los parámetros dados en el filtro Peticiones. Y visualizara las peticiones
solicitadas (Ver Figura 6).
Figura 5
Link Ver: Sólo se activará
ará si el reporte se encuentra en un estado de T (Terminado). Al
activarse notará que se pone de color azul y le habilitará el cursor del Mouse al
colocarlo sobre él. Al dar clic se visualizar el reporte en el formato exigido por
parámetros de reporte.
CodPeticion: Visualiza el código dado por el Sistema al reporte.
FechaHora: Visualiza la fecha y h
hora
ora en la que fue requerido el reporte.
Petición: Visualiza el nombre del reporte con los parámetros dados en la (Figura 3).
Estado: I (Iniciado), A (Subie
(Subiendo
ndo Archivo), G (Guardando Formato), T (Terminado).
Link +-: Visualiza los archivos generados por la petición (Ver Figura 7)
7).
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Figura 6
2. GENERE LA CONSULTA ARHIVO - DENOMINADA REVISIÓN BÁSICO AÑO ANTERIOR
(REVBAS).
Esta consulta debe realizarse antes de iniciar el proceso de Incrementos Salariales,
Salariales para
poder comparar los datos del Salario Básico que existen en la tabla Detalle de la
Vinculación con los que están cargados en la tabla Cargo Valor (antes de ser
modificada)
ada) y establecer las diferencias que se deben analizar.
El análisis de esta consulta le permitirá ubicar aquellos casos en los que el básico del
Detalle de la Vinculación ha sido modificado sin guardar concordancia con lo
parametrizado en la tabla Cargo Valor.. La detección de los casos particulares
permitirá si existen
n diferencias y a qué se deben. Para generar este reporte se debe
hacer como esta en la (Figura 7).
7)
Figura 7
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Al dar clic en Aceptar (Figura 7),
7) Procesara la petición y mostrara un mensaje en la
ventana llamada MENSAJE (Figura 8); ubicada debajo del menú principal, visualizará el
número otorgado por el Sistema al reporte generado y bajo el cual usted lo
reconocerá en peticiones:
Figura 8
Para visualizar el reporte generado, se debe dar clic en el link Peticiones se encuentra
en la parte de abajo del menú principal. Al dar clic en peticiones se muestra la
ventana filtro (figura 9):
Figura 9
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Al dar clic en este botón Buscar (Figura 9), el Sistema realizará la búsqueda del reporte
según los parámetros dados en el filtro Peticiones. Y visualizara las peticiones solicitadas
(Ver Figura 10).
Figura 10
Al dar clic en el Link +- se visualiza los archivos generados por la petición (Ver Figura 11).
Figura 11
Al dar clic Ver (Figura 11) abrirá el archivo datos con formato TXT ó XML, como lo
muestra la (Figura 12).
Figura 12
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Las columnas CODCARGOEMPRESA
CODCARGO
/ GRADO y BASICO llamarán
n la información que se
encuentra en la tabla detalle de la vinculación, mientras que las columnas
CODCARGO /GRADO / FECHAINI/ FECHAFIN/ BASICO
BASICO y BASICOANT, le mostrarán
mostrará la
información de
e la tabla cargo valor; la última columna arrojará las diferencias entre los
básicos de las dos tablas.
Las diferencias con valor diferente a CERO (0) que aparezcan en la última columna
denominada V. BASICO –C.BASICOANT
–C.BASICOANT son las que deben verificar en su base de
datos para establecer a qué razón obedecen y si están dentro del
del marco de lo legal.
Para revisar la información de la consulta REVBAS
REVBAS, y a manera de guía para su labor,
trabajaremos aquí sobre el CODCARGO EMPRESA 900 GRADO 11 en donde el BASICO
y el BASICO ANT son iguales a 1537004 y la diferencia en la última columna V. BASICO –
C.BASICOANTT es igual a CERO (0).
3. GENERE LA CONSULTA ARHIVO DENOMINADA REVFUNB / DIFERENCIAS
DIFERENCIA EN BASICO
AÑO ANTERIOR.
Esta consulta debe realizarse antes de iniciar el proceso de Incrementos Salariales,
Salariales para
poder comparar los datos del Salario Básico que existen en la tabla Detalle de la
Vinculación con los que están cargados en la tabla Cargo Valor (antes de ser
modificada) y establecer las diferencias que se deben analizar.
Esta consulta debe realizarse antes de aplicar el proceso de incrementos salariales,
salariales
para poder comparar los datos del Básico que existen en la tabla detalle de la
vinculación con los que están cargados en la tabla cargo valor (antes de ser
modificada); y así establecer en qué números de vinculación (cod empleado) se
encuentran los valores que presentan diferencias.
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El análisis de esta consulta le permitirá ubicar aquellos casos en los que el básico del
Detalle de la Vinculación ha sido modificado sin guardar concordancia con lo
parametrizado en la tabla Cargo Valor.. La detección de los casos particulares
permitirá si existen diferencias y a qué se deben. Para generar
ar este reporte se debe
hacer como esta en la (Figura 13).
Figura 13
Al dar clic en Aceptar (Figura 13)
13), Procesara la petición y mostrara un mensaje en la
ventana llamada MENSAJE (Figura 14); ubicada debajo del menú principal, visualizará
el número otorgado por el Sistema al reporte generado y bajo el cual usted lo
reconocerá en peticiones:
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Figura 14
Para visualizar el reporte generado, se debe dar clic en el link Peticiones se encuentra
en la parte de abajo del menú principal. Al dar clic en peticiones se muestra la
ventana filtro (Figura 15):
Figura 15
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Al dar clic en este botón Buscar (Figura 15), el Sistema realizará la búsqueda del reporte
según los parámetros dados en el filtro Peticiones. Y visualizara las peticiones solicitadas
(Ver Figura 16).
Figura 16
Al dar clic en el Link +- se visualiza los archivos generados por la petición (Ver Figura
Fig
17).
Figura 17
Al dar clic Ver (Figura 17) abrirá el archivo datos con formato TXT ó XML, como lo
muestra la (Figura 18).
Figura 18
Las columnas NUMVINCULACION / CODCARGOEMPRESA / GRADO y BASICO llamarán
llamar
la información que se encuentra en la tabla detalle de la vinculación, mientras que las
columnas CODCARGO /GRADO / FECHAINI/ FECHAFIN/ BASICO
BASICO y BASICOANT, le
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mostrarán
n la información de la tabla cargo valor y la última columna arrojara las
diferencias entre los básicos de las dos tablas.
Las diferencias con valor diferente a CERO (0) que aparezcan en la última columna
denominada V. BASICO –C.BASICOANT,
–
son las que deben verificar por NUMERO DE
VINCULACION en su base de datos para establecer a qué razón obedecen y si están
dentro del marco de lo legal.
Para revisar la información de la consulta REVFUNB y a manera de guía para la labor
que usted tendrá que desarrollar trabajaremos aquí sobre el NUMVINCULACION
22444860 con CODCARGO EMPRESA 900 y GRADO 07 en donde el BASICO y el BASICO
ANT son diferentes y la diferencia en la última columna V. BASICO –C.BASICOANT es
igual a - 71969, este valor me indica que hay circunstancias particulares con este
funcionario; por tanto debe verificarse cuáles son los factores que influyen en esa
situación.
Para identificar a qué se debe la diferencia se procede a verificar en el detalle de la
vinculación del funcionario y en la tabla cargo valor la situación laboral a la que
obedece la diferencia que arrojó la consulta.
4. GENERE LA CONSULTA ARHIVO DENOMINADA REVGR / GRADOS NO
ACTUALIZADOS.
Con la información que genera esta consulta usted podrá identificar cuáles son los
cargos docentes y directivos docentes que no se actualizaran correctamente
después del proceso de incrementos salariales debido a que no aparecen en el
Decreto Nacional de Salarios o que obedecen a una situación administrativa
particular.
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Figura 19
Al dar clic en Aceptar (Figura 19)
19), Procesara la petición y mostrara un mensaje en la
ventana llamada MENSAJE (Figura 20); ubicada debajo del menú principal, visualizará
el número otorgado por el Sistema al reporte generado y bajo el cual usted lo
reconocerá en peticiones:
Figura 20
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Para visualizar el reporte generado, se debe dar clic en el link Peticiones se encuentra
en la parte de abajo del menú principal. Al dar clic en peticiones se muestra la
ventana filtro (Figura 21):
Figura 21
Al dar clic en este botón Buscar (Figura 21), el Sistema realizará la búsqueda del reporte
según los parámetros dados
os en el filtro Peticiones. Y visualizara las peticiones solicitadas
(Ver Figura 22).
Figura 22
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Al dar clic en el Link +- se visualiza los archivos generados por la petición (Ver Figura 23).
Figura 23
Al dar clic Ver (Figura 23) abrirá el archivo datos con formato TXT ó XML, como lo
muestra la (Figura 24).
Figura 24
El análisis de esta información le mostrara cuales son los básicos de los cargos y grados
que una vez iniciados los procesos de incrementos salariales no se homologaran a
ningún valor de los existentes en el Decreto de Salarios y por consecuencia no se
actualizaran en las tablas de cargo valor y detalle de vinculación (Figura 24).
24)
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Con esta información usted puede
pue
realizar los ajustes necesarios en los casos especiales
que refieren a las situaciones de:
Docente no Escalafonado, Bachiller, Técnico profesional o tecnólogo y
Profesional Universitario. (Decreto 2277 de 1979).
Cargos de Docentes y/o directivo docen
docentes
tes creados por acto administrativo o
cualquier otra disposición legal de la entidad territorial.
Instructor de INEM o ITA (Decreto 2277 de 1979).
Instructor
nstructor no escalafonado y vinculado antes del 10 de enero de 1986 (Decreto
2277 de 1979).
Detectada la información de esta consulta los cargos y grados que no existen en el
Decreto Nacional de Salarios pero que sí existen en su entidad, y que por consiguiente
no se actualizaran correctamente por alguna de las circunstancias anteriormente
descritas. Una vez que identifique que cargos, grados y básicos no se homologaran a
ninguno de los cargos, grados y básicos de los decretos salariales, debe proceder a
crear en tablas maestras esos cargos.
Para crear nuevos cargos en la tabla cargo valor se debe realizar el
e siguiente
procedimiento: Ingrese al menú principal por el modulo Administración y Seguridad clic
en Tablas Maestras y visualizara esta pantalla (Figura 25):
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Figura 25
Ahora en descripción digite CARGO VALOR, de clic en Buscar (Figura 25) Y seleccione
la TABLA de la (Figura 26)
Figura 26
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Ahora de clic en el Botón Nuevo Registro (Figura 26) Visualizar los campos a digitar (Ver
Figura 27)
Figura 27
En CODCARGO de clic en el filtro y seleccione el cargo que esta creado en la
l tabla de
planta y personal, este cargo existe en planta pero no en CARGO VALOR (figura 17).
Para el ejemplo vamos a suponer que vamos a incluir un Docente con GRADO 96 (por
que la entidad territorial creo ese cargo mediante la ordenanza 96 así lo denominan
denom
y
no existe este grado en ningún Decreto de Salarios).
La FECHAINI es 01/01/2010 porque estamos hablando del salario actual, el BASICO de
este cargo y grado para el 2010 será de 1500000 y el BASICOANT (Básico del 2009 fue
de 1200000) y de clic en el botón Aceptar.
Recuerde: Lo que estamos haciendo es modificar la información de la base de datos
para que cuando se corran los incrementos todos los básicos se actualicen
independientemente de que se encuentren o no en el decreto de salarios.
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5. GENERE LA CONSULTA ARHIVO DENOMINADA REVCGAC / CARGOS
ACTUALMENTE OCUPADOS.
Esta consulta debe realizarse antes de aplicar el proceso de incrementos salariales
para identificar cuáles son los cargos que se encuentran ocupados actualmente en la
Secretaría y que deben
eben ser objeto de la actualización salarial.
Figura 28
Al dar clic en Aceptar (Figura 28)
28), Procesara la petición y mostrara un mensaje en la
ventana llamada MENSAJE (Figura 29); ubicada debajo del menú principal, visualizará
el número otorgado por el Sistema al reporte generado y bajo el cual usted lo
reconocerá en peticiones:
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Figura 29
Para visualizar el reporte generado, se debe dar clic en el link Peticiones se encuentra
en la parte de abajo del menú principal. Al dar clic en peticiones se muestra la
ventana filtro (Figura 30):
Figura 30
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Al dar clic en este botón Buscar (Figura 30), el Sistema realizará la búsqueda del reporte
según los parámetros dados en el filtro Peticiones. Y visualizara las peticiones solicitadas
(Ver Figura 31).
Figura 31
Al dar clic en el Link +- se visualiza los archivos generados por la petición (Ver Figura
Fig
32).
Figura 32
Al dar clic Ver (Figura 32) abrirá el archivo datos con formato TXT ó XML, como lo
muestra la (Figura 33).
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Figura 33
El análisis de esta consulta le permitirá identificar qué Cargos y Grados manejan en la
entidad y si los básicos corresponden efectivamente a la escala salarial de los decretos
del año 2009.
La información de la consulta establece los cargos y grados que existen en la entidad,
que no en todos los casos serán los estipulados en el Decreto Nacional de Salarios, y el
valor del básico de cada uno.
Con la información que arroja esta consulta usted podrá identificar cuáles son los
cargos docentes y directivos docentes que se encuentran actualmente ocupados en
su secretaria, revise la información según corresponda al decreto por el cual se rige el
personal. Verifique con atención los cargos creados por su entidad territorial y la
siguiente clasificación de los cargos directivos docentes:
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Director de Núcleo
Rector
Rector Escuela Normal Superior
Rector Institución Educativa Básica Completa
Rector Institución Educativa Media Completa
Vicerrector
Rector Normal
Coordinador
Director Rural
Una vez que el usuario haya realizado estas consultas estará en capacidad de
identificar en la base de datos de la entidad los cargos, grados, básicos e incluso
funcionarios que deban ser objeto de modificaciones y/o ajustes pertinentes.
Recuerde que lass situaciones particulares y los hallazgos que se detectaron al correr
estas consultas archivo deberán ser objeto de detallada revisión y que los ajustes
pertinentes deben realizarse,
realizarse ya sea en los detalles de la vinculación o en las tablas de
cargo valor de cada entidad.
Una vez que el usuario haya realizado a su base de datos las respectivas
modificaciones y/o actualizaciones estará en capacidad de correr el proceso de
incrementos salariales que a continuación se detalla.
6. GENERE EL PROCESO DE INCREMEN
INCREMENTOS SALARIALES
¿Cómo generar el proceso de Incrementos Salariales?:
Una vez se tienen actualizados los valores de cada grado de escalafón, y plenamente
configurado el proceso de liquidación de los retroactivos, lo que resta es correr los
incrementos salariales,
ales, proceso al que podemos acceder por la ruta:
Inicio/Planta y Personal/Incrementos Salariales/Por Grupo Esquema
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Figura 34
FECHA INCREMENTO: Fecha desde la cual se realizará el incremento salarial
GRUPO ESQUEMA: Grupo de Personal que será objeto del incremento.
ACTO ADMINISTRATIVO: Categoría del Acto Admistrativo,
Admi
vo, resolución, decreto, ley, etc.
FECHA ACTO ADMINISTRATIVO: Fecha en que fue expedido por el ente competente.
NUMERO ACTO ADMINISTRATIVO: Numero con el que se identifica el acto.
Una vez diligenciados los campos de la ventana “Incrementos Salariales Por Cargo”,
procedemos a dar Clic en Aceptar (Figura 34),, lo que nos remitirá a la ventana de
PROCESOS, donde monitorearemos como avanza la aplicación de los incrementos, así
(Figura 35):
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Figura 35
Y acompañamos el proceso (Figura 36):
Figura 36
Hasta que alcance el 100% (Figura 37):
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Figura 37
En el desarrollo del proceso se pueden presentar errores en cualquier momento; estos
corresponden a cruces en las fechas de los detalles de vinculación. Estos errores
bloquearán el proceso, pues es necesario que se realicen los ajustes pertinentes en las
fechas
echas de los detalles de vinculación de cada funcionario para evitar que se genere
un error.
En la ventana Proceso en el campo Estado, el sistema nos informará el número de
vinculación al que se le deben ajustar las fechas, es decir aquel o aquellos que están
generando el error, tal y como se muestra en la figura 38:
Figura 38
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Vinculación a revisar y corregir fechas.
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Una vez terminado el proceso, el sistema automáticamente ingresara un nuevo detalle
de vinculación, con la Novedad Cambio de Sueldo, en los detalles de vinculación de
los funcionarios que hayan sido objeto del incremento salarial, tal y como vemos en la
(Figura 39) a continuación:
Figura 39
Una vez que genera el proceso de los incrementos salariales debe correr 3 consultas de
archivo que le permitirán revisar si el procedimiento realizado se ajusta a la realidad de
su entidad y si la base de datos de su entidad fue correctamente actualizada y
parametrizada en lo que refiere a cargos, grados y básicos.
7. GENERE LA CONSULTA ARHIVO DENOMINADA REVBASAC / REVISION BASICO AÑO
ACTUAL
Esta consulta se realiza posteriormente al proceso de incrementos salariales para
verificar que efectivamente los básicos de las tablas de cargo valor y detalle de la
vinculación hayan sido actualizados conforme a lo establecido en el decreto salarial.
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Figura 40
Al dar clic en Aceptar (Figura 40)
40), Procesara la petición y mostrara un mensaje en la
ventana llamada MENSAJE (Figura 41); ubicada debajo del menú principal, visualizará
el número otorgado por el Sistema al reporte generado y bajo el cual usted lo
reconocerá en peticiones:
Figura 41
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Para visualizar el reporte generado, se debe dar clic en el link Peticiones se encuentra
en la parte de abajo del menú principal. Al dar clic en peticiones se muestra la
ventana filtro (Figura 42):
Figura 42
Al dar clic en este botón Buscar (Figura 42), el Sistema realizará la búsqueda del reporte
según los parámetros dados en el filtro Peticiones. Y visualizara las peticiones solicitadas
(Ver Figura 43).
Figura 43
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Al dar clic en el Link +- se visualiza los archivos generados por la petición (Ver Figura 44).
Figura 44
Al dar clic Ver (Figura 44) abrirá el archivo datos con formato TXT ó XML, como lo
muestra la (Figura 45).
Figura 45
Con la información que arroja esta consulta usted podrá revisar que la aplicación del
proceso de incrementos salariales ha sido correcta y que las asignaciones salariales de
los nuevos decretos se ajusten
ajusten a lo parametrizado en su base de datos.
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Las columnas CODCARGOEMPRESA / GRADO y BASICO
BASICO llamaran la información que se
encuentra en la tabla detalle de la vinculación, mientras que las columnas
CODCARGO /GRADO / FECHAINI/ FECHAFIN/ BASICO y BASICOANT, le mostraran la
información de la tabla cargo valor y la última columna arrojara las diferencias
di
entre
los básicos de las dos tablas.
Las diferencias con valor diferente a CERO (0) que aparezcan en la última columna
denominada V. BASICO – C.BASICO son las que deben verificar en su base de datos
para establecer en qué tabla y por qué causa no se actualizaron.
Para continuar el ejercicio y verificar las modificaciones tomamos como ejemplo el
CODCARGO 900 y GRADO 01; observe que aparece una columna que le indica cual
era el básico anterior (Año 2009) por valor de 702094, las columnas 3 y 8 BASICO
B
por
valor de 716136 (Año 2010) que deben mostrar los mismos valores porque equivalen a
la actualización de las tablas de detalle de la vinculación y cargo valor, y la columna
No. 10 V. BASICO – C.BASICO efectivamente muestra un valor de CERO (0) que indica
que la actualización de ese cargo y grado fue correcta.
En los casos en los que la diferencia no es igual a CERO (0) proceda a la verificación
particular.
8. GENERE LA CONSULTA ARHIVO DENOMINADA REVFUNBAC / DIFERENCIAS BASICO
AÑO ACTUAL
Esta consulta
lta debe realizarse después de aplicar el proceso de incrementos salariales
para que la información que arroje le permita comparar los datos que existen en la
tablas de detalle de la vinculación y cargo valor (básicos del 2009 que ahora serán
(BASICOANT) con
on el BASICO del año 2010 que se actualizó.
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Figura 46
Al dar clic en Aceptar (Figura 46)
46), Procesara la petición y mostrara un mensaje en la
ventana llamada MENSAJE (Figura 47); ubicada debajo del menú principal, visualizará
el número otorgado por el Sistema al reporte generado y bajo el cual usted lo
reconocerá en peticiones:
Figura 47
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Para visualizar el reporte generado, se debe dar clic en el link Peticiones se encuentra
en la parte de abajo del menú principal. Al dar clic en peticiones se muestra la
ventana filtro (Figura 48):
Figura 48
Al dar clic en este botón Buscar (Figura 48), el Sistema realizará la búsqueda del reporte
según los parámetros dados en el filtro Peticiones. Y visualizara las peticiones solicitadas
(Ver Figura 49).
Figura 49
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Al dar clic en el Link +- se visualiza los archivos generados por la petición (Ver Figura
Fi
50).
Figura 50
Al dar clic Ver (Figura 50) abrirá el archivo datos con formato TXT ó XML, como lo
muestra la (Figura 51).
Figura 51
El análisis de esta consulta le permitirá detectar los NUMVINCULACION,
CODCARGOEMPRESA y GRADO en los que el básico del detalle de la vinculación y del
cargo valor no haya sido modificado correctamente después de la actualización
salarial.
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Verifique que todos los CODCARGOEMPRESA y GRADO hayan sido actualizados y que
todos tengan un BASICOANT y una FECHAINI.
La columna No. 11 que corresponde a la diferencia entre V.BASICOV.BASICO C.BASICO debe
ser igual a CERO (0) en todos los casos, los básicos de los CODCARGOEMPRESA y
GRADO que no arrojen diferencias en CERO (0) deben ser objeto de revisión particular.
rde siempre que los valores de BASICO que aparecen en las tablas de Detalle
Recuerde
de Vinculación y Cargo Valor deben ser iguales.
9. DEFINA EL PROCESO DE LIQUIDACIÓN DE RETROACTIVOS A CAUSA DE LOS
INCREMENTOS SALARIALES
1.1 Lo primero que debe precisar es de qué manera la entidad va a manejar
este incremento, y los retroactivos que se generan de él. Las opciones son:
1.2
1.3
Proceso Dentro de la Nómina Mensual:
Vamos a la ruta: Compensación y Laborales/Liquidación/Definir con el
objetivo de llegar a la Ventana “Filtro Pr
Proceso
oceso de Liquidación”:
Figura 52
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Como podemos ver (Figura 52
52),
), ya esta creado el Proceso de Nomina con su
respectivo detalle, para el caso Mensual.
Si queremos incluir el proceso de Retroactivos dentro de esta nómina, debemos
seleccionar NUEVO DETALLE PROCESO (Ver Figura 53).
Figura 53
Proceso: Retroactivo
Fecha: La fecha de corte de la nómina que se está trabajando, para el caso del
ejemplo, nómina de Abril 04/30/2010 (mm/dd/yyyy)
Dicho proceso, nos generará dos detalles para el mismo proceso
o de Nómina, como se
ilustra (Figura 54).
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Figura 54
1.4
Proceso Independiente de la Nómina Mensual:
La otra opción es configurar el proceso de Retroactivos independiente de la Nómina
que estemos realizando; para ello seleccionando NUEVO, así (Ver Figura 55):
55
Figura 55
Esto nos llevará a la ventana “Proceso de Liquidación”, para que definamos el proceso
de retroactivos (Ver Figura 56):
5
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Figura 56
Codificamos el proceso, con el año y mes en que estemos, y en la casilla
ca
superior
derecha damos un código que diferencie este retroactivo del proceso de nómina
mensual.
Para el caso del ejemplo tenemos el proceso de nomina con código 30, de forma que
para los retroactivos daremos código 301.
Posteriormente cuando miremo
miremoss el Filtro “Proceso de Liquidación”, encontraremos el
proceso de nómina mensual y el proceso de Retroactivos
Retroactivos recientemente creado (Ver
Figura 57):
Figura 57
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Ahora detallaremos el proceso de Retroactivos tal y como se muestra en
e la Figura 58.
Figura 58
Proceso: RETROACTIVO
Fecha: La fecha de corte de la nómina que se está trabajando, para el caso del
ejemplo, nómina de Abril 04/30/2010 (mm/dd/yyyy)
Como resultado final obtendremos algo similar a lo que se muestra en la figura 59:
Figura 59
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RECUERDE:
•
Revisar las variables que modifican los conceptos de Horas Extras según
corresponda al cargo y grado que los docentes acrediten en el escalafón y el
régimen prestacional al cual correspondan.
•
Tener en cuenta que el proceso de Incrementos Salariales solo aplica para el
personal en estado de vinculación No. 2 ACTIVO, es conveniente que una vez
que se corra este proceso en su Secretaría, se verifique y actualice la nueva
escala salarial del person
personal
al que se encuentre en estado de vinculación No. 4
“NO CONFIRMADO”.
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