ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA Normas disciplinarias para estudiantes Procedimiento Área responsable: Bienestar Estudiantil Versión: 3.0 Código: PAC.0164 ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA Versión: 3.0 Fecha implementación: agosto 2016 Normas disciplinarias para estudiantes Procedimiento Página 1 de 6 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................. 2 2. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN .............................................................. 2 3. DEFINICIONES .................................................................................................... 2 4. DESCRIPCIÓN DE ROLES .................................................................................. 2 5. PROCEDIMIENTO DE NORMAS DISCIPLINARIAS PARA ESTUDIANTES ........ 3 Código: PAC.0164 ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA Versión: 3.0 Fecha implementación: agosto 2016 Normas disciplinarias para estudiantes Procedimiento Página 2 de 6 1. INTRODUCCIÓN Normas disciplinarias para estudiantes está orientado a contribuir en el fomento de un ambiente de cordialidad y respeto en el desarrollo de todas las actividades de la Universidad. Se asesora a las partes involucradas en los pasos y acciones a seguir; y, se informa las resoluciones que se generen. El procedimiento de normas disciplinarias para estudiantes es parte del proceso de administración universitaria. 2. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN En este procedimiento está involucrado el Consejo Superior, Rectorado, Dirección de Bienestar Estudiantil, Dirección de Secretaría Académica, Autoridades de las Unidades Académicas, Administrativas, docentes; y, estudiantes. El procedimiento se aplica en el momento que la Dirección de Bienestar Estudiantil instaura un proceso disciplinario, de oficio o a petición de parte que involucre a uno o más estudiantes de la Universidad. Este proceso se lleva a cabo en las oficinas de Rectorado, la Dirección de Bienestar Estudiantil; y, la Dirección de Secretaría Académica. 3. DEFINICIONES Resolución.- “Acción y efecto de resolver o resolverse.” (Real Academia Española, 2015) Debido proceso.- Respeto a los derechos determinados en la normativa vigente, en el tratamiento de un caso disciplinario. 4. DESCRIPCIÓN DE ROLES Consejo Superior.- Es el organismo colegiado responsable de tratar los procesos disciplinarios. Rector.- Tiene la responsabilidad de emitir una resolución sobre los procesos disciplinarios puestos a su consideración por la Comisión Especial Disciplinaria. Comisión Especial Disciplinaria.- “Su conformación y funcionamiento está normado por el Reglamento Interno de Funcionamiento de Comités y Comisiones.” (Reglamento General de Estudiantes UDLA, 2015) Procedimiento de Normas disciplinarias para estudiantes – Dirección de Bienestar Estudiantil Código: PAC.0164 ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA Versión: 3.0 Fecha implementación: agosto 2016 Normas disciplinarias para estudiantes Procedimiento Página 3 de 6 La Comisión es convocada por el representante de la Dirección de Bienestar Estudiantil de acuerdo a la demanda de casos presentados; y, que amerite de un análisis de esta instancia. Comisión de reconsideración.- “El Consejo Superior integrará una comisión conformada por tres de sus miembros que tendrá como propósito efectuar una recomendación al pleno del mismo sobre la base del informe antes indicado.” (Reglamento General de Estudiantes UDLA, 2015) La Comisión de reconsideración es convocada por el Secretario del Consejo Superior de acuerdo a la demanda de recursos de reconsideración presentados. Dirección de Bienestar Estudiantil.- Responsable de recibir la solicitud de inicio de un proceso disciplinario para un estudiante, determinar si se instaura un proceso disciplinario, informar a las partes involucradas las resoluciones que se generen; y, custodiar el expediente administrativo del proceso disciplinario. Dirección de Secretaría Académica.- Responsable de archivar en el expediente del estudiante las resoluciones de Rectorado o del Consejo Superior y el informe de la Comisión Especial Disciplinaria; e ingresar en el sistema de registro central académico los términos de la resolución. Facultad / Escuela.- Responsable de llevar en sus archivos propios los llamados de atención o sanciones que reciban sus estudiantes. Estudiante.- Tienen como responsabilidad presentar la información solicitada por las instancias que tratan un proceso disciplinario. 5. PROCEDIMIENTO DE NORMAS DISCIPLINARIAS PARA ESTUDIANTES 1. El Director de Bienestar Estudiantil, recibida la solicitud de un proceso disciplinario, antes de resolver si se instaura dicho proceso, abrirá un periodo de información previa por el plazo máximo de diez (10) días, con el fin de recabar información que considere pertinente que le permita determinar la existencia o no de elementos para instaurar el proceso. 1.1. Si se determina que no existen elementos para instaurar el proceso disciplinario, el Director de Bienestar Estudiantil establecerá las medidas correctivas del caso. De su resolución no cabe la interposición de recurso alguno. 1.2. Si el estudiante acepta haber cometido una infracción, el Director de Bienestar Estudiantil, dependiendo de la gravedad, establecerá las medidas correctivas del caso. Si la gravedad de la infracción determina Procedimiento de Normas disciplinarias para estudiantes – Dirección de Bienestar Estudiantil Código: PAC.0164 ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA Versión: 3.0 Fecha implementación: agosto 2016 Normas disciplinarias para estudiantes Procedimiento Página 4 de 6 el inicio de un proceso disciplinario, esta aceptación será considerada como un atenuante en el proceso que se instaure. 1.3. Para el caso que se determine que existen indicios para instaurar un proceso disciplinario, el Director de Bienestar Estudiantil generará un informe en el cual establecerá en lo principal la presunción del tipo de falta; y lo enviará a la Comisión Especial Disciplinaria para que avoque conocimiento del proceso. 2. La Comisión Especial Disciplinaria, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, analizará el informe de la Dirección de Bienestar Estudiantil, instaurará el proceso disciplinario, convocará a las partes para escuchar sus argumentos, recibirá de las partes de forma verbal o escrita las razones que cree que le asisten, los argumentos de réplica; y, recibirá las pruebas que se presenten. 3. Concluido el plazo de la investigación, y máximo en el lapso de cinco (5) días, la Comisión Especial Disciplinaria emitirá un informe con las recomendaciones que estime pertinentes al Rector. 4. El Rector recibirá de la Comisión Especial Disciplinaria el informe del caso, lo analizará, determinará las acciones a seguir; y, establecerá una resolución imponiendo una sanción o absolviendo a las partes; esta resolución se emitirá en un plazo máximo de quince (15) días y será enviada a la Dirección de Bienestar Estudiantil para su notificación. 4.1. Cualquiera de las partes, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la notificación de la resolución, podrá interponer un recurso de reconsideración, el cual deberá presentarse en la Dirección de Bienestar Estudiantil dirigida al Rector. 4.2. El Rector sin correr traslado ni observar otra solemnidad concederá o denegará el recurso, considerando únicamente para su decisión el plazo de interposición. 4.3. Si el recurso no fuere interpuesto dentro del término establecido en el numeral 4.1., se lo tendrá por no presentado, y la resolución será ejecutada inmediatamente. 4.4. En caso de que el recurso sea admitido, el Consejo Superior recibirá la reconsideración y emitirá su resolución en mérito de lo actuado en un plazo máximo de treinta (30) días, previo informe del Secretario General; para el efecto, el Consejo Superior integrará una Comisión de reconsideración conformada por tres de sus miembros, que tendrá como propósito efectuar una recomendación al pleno del mismo con base en el informe antes indicado. 4.4.1. El Secretario General en un plazo de diez (10) días estudiará el caso, emitirá un informe en mérito de lo actuado, y lo pondrá a consideración de la Comisión de reconsideración. Procedimiento de Normas disciplinarias para estudiantes – Dirección de Bienestar Estudiantil Código: PAC.0164 ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA Versión: 3.0 Fecha implementación: agosto 2016 Normas disciplinarias para estudiantes Procedimiento Página 5 de 6 4.4.2. La Comisión de reconsideración, convocada por el Secretario del Consejo Superior, analizará el informe del Secretario General así como el expediente del proceso, establecerá una recomendación en un plazo de diez (10) días, y la enviará por correo electrónico al Presidente del Consejo Superior, con copia al Secretario del Consejo Superior. 4.4.3. Recibida la recomendación, el Presidente del Consejo Superior convocará a los miembros del Consejo Superior para tratar y resolver el recurso de reconsideración. 4.4.4. Los miembros del Consejo Superior tomarán una decisión con base en la recomendación de la Comisión en un plazo de nueve (9) días. 4.4.5. El Secretario del Consejo Superior entregará la resolución de reconsideración en máximo un (1) día a la Dirección de Bienestar Estudiantil. 4.5. La Dirección de Bienestar Estudiantil notificará a las partes, en la dirección señalada para el efecto. 4.5.1. Cualquiera de las partes, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente al de la notificación de la resolución de reconsideración, podrá interponer un recurso de apelación por escrito ante el Consejo Superior o ante el Consejo de Educación Superior. 4.5.2. El Consejo Superior dentro del término de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de interposición del recurso remitirá el expediente íntegro al Consejo de Educación Superior para su conocimiento y resolución, con la certificación que el recurso de apelación ha sido interpuesto dentro del término establecido para tal efecto. 4.5.3. Si el recurso fuere interpuesto fuera del término establecido en el numeral 4.5.1., se lo tendrá por no presentado, y la resolución será ejecutada inmediatamente. 5. Una vez que la resolución esté en firme la Dirección de Bienestar Estudiantil, enviará una copia de la misma a la Dirección de Secretaría Académica y, archivará el expediente administrativo del proceso disciplinario. 6. El representante de la Dirección de Secretaría Académica recibirá la copia de la resolución ejecutoriada, el informe de la Comisión Especial Disciplinaria y de ser el caso la recomendación de la Comisión de reconsideración; la archivará en el expediente del estudiante; e ingresará en el sistema de registro central académico los términos de la resolución. Procedimiento de Normas disciplinarias para estudiantes – Dirección de Bienestar Estudiantil Código: PAC.0164 ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA Versión: 3.0 Fecha implementación: agosto 2016 Normas disciplinarias para estudiantes Procedimiento Página 6 de 6 7. El representante de la Dirección de Bienestar Estudiantil comunicará a las autoridades académicas de las carreras o programas y a las Unidades Administrativas que corresponda, la resolución de Rectorado o Consejo Superior para su ejecución. 8. Fin. Procedimiento de Normas disciplinarias para estudiantes – Dirección de Bienestar Estudiantil