invitacion pública ehui-sd-168-2011 recuperación

INVITACION PÚBLICA EHUI-SD-168-2011
RECUPERACIÓN FUNCIONAL UNIDADES DE GENERACIÓN EN
IQUIRA 1 Y 2 Y MANTENIMIENTO ESPECIALIZADO EN TAPAS,
ALABES Y COJINETES UNIDADES DE LA PCH LA PITA
CONDICIONES GENERALES
1. OBJETO:
Reparación del rodete pelton de la unidad No.2 de la PCH Iquira I, cambio de
rodete de la Unidad No.3 de Iquira I y Reparación del cojinete del lado
turbina de la PCH Iquira II; para las unidades de la PCH La Pita, reparación
cojinetes de la turbina, reparación tapas superiores e inferiores de turbina,
recuperación alabes móviles y cambio de sincronoscopio.
2. DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES DE GENERACIÓN
Central Hidroeléctrica Iquira I.
UNIDAD Nº 2
TURBINA
TIPO PELTON
MARCA
J. M. VOITH
POTENCIA
2000 CV(1750kW)
VELOCIDAD
890 RPM
CAUDAL
1 m3/s
CARGA
300 m
NÚMERO
15221
AÑO DE FABRICACIÓN
1961
ALTERNADOR
TIPO WA 510f- 3 FASES 60 Hz
MARCA
BROWN BOVERI
POTENCIA
1800 KVA
VELOCIDAD
720 / 1320
FACTOR DE POTENCIA
0,8
VOLTAGE
2400 VOLTIOS
NÚMERO
CORRIENTE
435 AMPERIOS
EXCITATRIZ
MARCA
POTENCIA
RPM
FACTOR DE POTENCIA
VOLTAGE
NÚMERO
CORRIENTE
TIPO G.F. 144
BROWN BOVERI
16,8 kW
720 / 1320
0,8
65 VOLTIOS
258 AMPERIOS
UNIDAD Nº 3
TURBINA
TIPO PELTON
MARCA
J. M. VOITH
POTENCIA
2000 CV(1750kW)
VELOCIDAD
890 RPM
CAUDAL
1 m3/s
CARGA
300 m
NÚMERO
16278
AÑO DE FABRICACIÓN
1961
ALTERNADOR
TIPO WA 510f- 3 FASES 60 Hz
MARCA
BROWN BOVERI
POTENCIA
1800 KVA
VELOCIDAD
720 / 1320
FACTOR DE POTENCIA
0,8
VOLTAGE
2400 VOLTIOS
NÚMERO
CORRIENTE
435 AMPERIOS
EXCITATRIZ
MARCA
POTENCIA
RPM
FACTOR DE POTENCIA
VOLTAGE
NÚMERO
CORRIENTE
TIPO G.F. 144
BROWN BOVERI
16,8 kW
720 / 1320
0,8
65 VOLTIOS
258 AMPERIOS
2
Central Hidroeléctrica Iquira II
UNIDAD Nº 1
TURBINA
TIPO FRANCIS
MARCA
J. M. VOITH
POTENCIA
3450 CV (2900kW)
VELOCIDAD
720 RPM
CAUDAL
3 m3/s
CARGA
90 m
NÚMERO
16313
AÑO DE FABRICACIÓN
1960
GENERADOR
MARCA
POTENCIA
VELOCIDAD
FACTOR DE POTENCIA
VOLTAGE
NÚMERO
CORRIENTE
TIPO WA 810f- 3 FASES 60 Hz
BROWN BOVERI
3000 KVA
720 / 1270 RPM
0,8
2400 VOLTIOS
65506
725
EXCITATRIZ
MARCA
POTENCIA
VELOCIDAD
FACTOR DE POTENCIA
VOLTAGE
NÚMERO
CORRIENTE
TIPO GF 1666
BROWN BOVERI
720 RPM
48 VOLTIOS
A 601333
458 AMPERIOS
3. REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO.
PCH IQUIRA I.
3.1 Unidad No.2: reparación del rodete pelton para lo cual se debe incluir el
desmontaje del rodete con su eje, ubicado en la PCH Iquira I, traslado
desde la PCH Iquira 1 hasta el taller especializado y desde éste a la PCH
Iquira 1 después de reparado,
elaboración de procedimientos de
reparación el cual deberá incluir: Inspección inicial rodete, retiro de
material, saneado de los defectos del rodete, reparación del perfil hidráulico
con soldadura según norma, Maquinado, Esmerilado, Alivio Térmico,
Verificación en Torno, Balanceo estático o Balanceo dinámico. Se deberá
efectuar la reparación de las agujas y boquereles realizando un
procedimiento similar al especificado para el rodete, incluido el alivio
térmico; para ello se deberá utilizar el mismo material o material de muy
alta similitud a aquel con el que están construidos, para lo cual se deberá
efectuar un análisis químico para determinar su composición química.
montaje y puesta en marcha de la unidad con su rodete, agujas y
boquereles reparados incluida la sincronización de inyectores de agua
sobre el rodete en su ángulo óptimo, de tal manera que la unidad obtenga
su máximo rendimiento libre de vibraciones.
3.2 Unidad No.3: cambio de rodete montado actualmente en la unidad No.3
de la PCH Iquira I, incluye desmonte en sitio y traslado de los rodetes (el
que está acoplado al eje y el rodete nuevo a acoplar sobre el eje) y el eje
a taller especializado y desde allí a la PCH Iquira 1, desacople de rodete y
eje, cambio de rodete por rodete nuevo suministrado por Electrohuila,
balanceo estático o dinámico, traslado a la planta, montaje y puesta en
marcha de la unidad, incluyendo verificación estado agujas y boquereles y
sincronización de inyectores de agua sobre el rodete en su ángulo óptimo,
de tal manera que la unidad obtenga su máximo rendimiento libre de
vibraciones.
2
3
PCH IQUIRA II
3.3 Reparación de cojinete de carga y empuje para lo cual se deberá efectuar
el control dimensional correspondiente; incluye desmontaje, traslado a
taller especializado y desde allí a la PCH Iquira 2, recuperación de
superficie de fricción en material Babbit, mecanizado, pruebas de
adherencia, montaje y puesta en marcha de la unidad.
3.4 Todas las mediciones necesarias para garantizar las reparaciones de los
elementos anteriormente descritos tanto en Iquira I, como en Iquira II,
deben ser tomados en la respectiva planta.
4. ALCANCE DE LOS TRABAJOS
4.1 Lista de cantidades
Ítem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Descripción
Unidad
Cantidad
IQUIRA I UNIDAD No.2
Desmontaje del rodete con su eje
Traslado desde PCH Iquira 1 a taller especializado y desde este
a la PCH Iquira 1 incluidos seguros
Inspección Rodete
Ejecución de pruebas de: Ensayos No Destructivos-END; Tintas
Penetrantes-TP; Partículas Magnéticas-PM; Dureza.
Elaboración de procedimiento de reparación
Retiro de material
Saneado defectos del Rodete
Reparación recuperación perfil hidráulico del rodete sgn norma
(cuerpo y cucharas)
Maquinado
Esmerilado
Alivio Térmico
Verificación en Torno
Balanceo
Reparación agujas y boquereles
Alineación Inyectores
Montaje rodete y elementos reparados y puesta en marcha
unidad
Pruebas de vibraciones a la unidad después de las reparaciones
IQUIRA I UNIDAD No.3
3
4
1
2
Desmontaje del rodete Unidad No.3 con su eje
Traslado desde la PCH Iquira 1 al Taller especializado y de este
a la PCH Iquira 1, del rodete desmontado con su eje y del rodete
nuevo a montar en el eje
3
4
5
6
7
8
Desacople eje y rodete
Acople de rodete nuevo suministrado por Electrohuila.
Balanceo
Alineación Inyectores de la unidad 3
Montaje y puesta en marcha de la unidad con su rodete nuevo
Pruebas de vibraciones a la unidad trabajando con su rodete
nuevo
1
UNIDAD IQUIRA 2
Reparación cojinete Carga y Empuje de la Unidad (recuperación
de superficie de fricción en material Babbit, mecanizado, pruebas
de adherencia, montaje del cojinete y puesta en marcha de la
unidad
4.2 DOCUMENTOS Y PRUEBAS: Para el rodete reparado se deberán
presentar: Protocolos de reparación en fábrica, resultados de las pruebas,
certificados de calidad de materiales utilizados, entre otros; igualmente se
deberán entregar las plantillas y resultados de la totalidad de las pruebas
realizadas a los rodetes y al cojinete.
4.3 Impuestos Nacionales por cuenta del contratista.
4.4 Seguros de transporte de los rodetes y todas las piezas que deban ser
movilizadas con motivo de la adecuación y puesta en servicio de los
mismos, serán por cuenta del contratista.
4.5 La mano de obra, las herramientas a emplear, el personal profesional
capacitado necesario para la ejecución de los trabajos y puesta en servicio,
son por cuenta del contratista.
4.6 CRONOGRAMA: El proponente enviará dentro de la propuesta un
cronograma de actividades detallado.
4
5
5. TRABAJOS PARA LAS UNIDADES DE GENERACIÓN DE LA PITA
TURBINA
MARCA
POTENCIA
VELOCIDAD
CAUDAL
CARGA
NÙMERO
AÑO DE FABRICACIÒN
TIPO FRANCIS
J.M. VOITH
1100 HP (850KW)
1200 RPM
0,750 M3/S
1600 M
17286
1973
MICROCENTRAL "LA PITA"
MICROCENTRAL "LA PITA" UNIDAD N 1
ALTERNADOR
TIPO A.T.B. 3 FASES 60 HZ
MARCA
GENERAL ELECTRIC
POTENCIA
875 KVA
VELOCIDAD
1200 RPM
FACTOR DE POTENCIA 0,8
VOLTAGE
2400 VOLTIOS
NÙMERO
6638183
CORRIENTE
210 AMPERIOS
TURBINA
MARCA
POTENCIA
VELOCIDAD
CAUDAL
CARGA
NÙMERO
AÑO DE FABRICACIÒN
TIPO FRANCIS
J.M. VOITH
1100 HP (870KW)
1200 RPM
0,750 M3/S
160 M
16621
1964
MICROCENTRAL "LA PITA" UNIDAD N 2
GENERADOR0
TIPO WYK 236QN
MARCA
BROWN BOVERI
POTENCIA
900 KVA
VELOCIDAD
1200/2000 RPM
FACTOR DE POTENCIA 0,8
VOLTAGE
2400 VOLTIOS
NÙMERO
CORRIENTE
216 AMPERIOS
EXCITATRIZ
MARCA
POTENCIA
VELOCIDAD
FACTOR DE PÒTENCIA
VOLTAGE
NUMERO
CORRIENTE
TIPO 17 G.760
GENERAL EKECTRIC
12,9 KVA
1200 RPM
EXCITATRIZ
MARCA
POTENCIA
VELOCIDAD
FACTOR DE PÒTENCIA
VOLTAGE
NUMERO
AMPERIOS
TIPO GNE AL 84
BROWN BOVERI
12 KVA
1200 /2000 RPM
125 VOLTIOS
60 AMPERIOS
54 VOLTIOS
809729
130 AMPERIOS
Reparación cojinetes de la turbina, reparación tapas superiores e inferiores de
turbina, recuperación alabes móviles y cambio de sincronoscopio en la PCH La
Pita.
5.1 DESCRIPCION DEL EQUIPO Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS
La descripción de los trabajos a ejecutar son los siguientes:
Ítem Descripción
Un
5.1 COJINETE DE LA TURBINA
Retiro del material babbit en mal estado y
5.1.1 limpieza
#
Fundir material babbit nuevo para trabajo
5.1.2 pesado ( 1200 rpm)
#
y maquinar de acuerdo a medidas de los ejes
mas tolerancias
Subtotal 1
5.2
Vr.
Vr.
Cant Unitario Total
2
2
TAPA SUPERIOR E INFERIOR DE TURBINA
Retiro de todo el material en acero inoxidable
5.2.1 que presenta
#
bastante estado de desgaste ( chapas de
cambio ) s/muestra
5.2.2 Reponer el material en acero inoxidable a #
2
2
5
6
nuevo y maquinar
de acuerdo a medidas de plano y armarlos
5.2.3 Cambio de bujes en bronce
#
5.2.4 Cambio de retenedor Oring
#
Suministrar la pieza que lleva los bujes de
5.2.5 bronce-portabujes
#
Subtotal 2
5.3
40
ALABES MOVILES
Recuperar con soldadura de acero inoxidable
las partes desgastadas, maquinar y verificar el
sello de los àlabes entre sí. Realizar un
5.3.1
#
montaje previo. Se recuperan de acuerdo a las
dimensiones y perfil hidráulico existente dado
que no existen planos del fabricante original.
5.3.2 Fabricar Cuñas conicas
#
Subtotal 3
5.4
40
40
REPOSICION SINCRONOSCOPIO
Subtotal 4
1
10
10
1
Suma de Subtotales
IVA
Gran Total
$
$
-
El contratista deberá efectuar los trabajos que se detallan el cuadro de cantidades y
precios y deberá garantizar la calidad de los trabajos y la perfecta funcionalidad en
las unidades a las cuales pertenecen los elementos intervenidos.
En relación con el sincronoscopio este deberá entregarse instalado probado y en
servicio en la PCH La Pita
El sincronoscopio deberá cumplir con al menos las siguientes características;
Ratings voltage: 63.5, 110, 120, 220, 230, 240, 380, 400, 415, 440, 480V
110/120V (115V nominal)
220/240V (230V nominal)
380/480V (430V nominal)
Volts AC or via VT
Frequency: 40/65Hz
Burden at 50Hz: 4VA maximum
Suitable for single or three phase systems
Safety: IEC1010-1 (300V AC RMS installation degree 2)
6
7
Dielectric: 4kV rms for 1 minute
Isolation: BUS/GEN/RELAY
Vibration: To Lloyds shipping specification
*Phase difference: +0-20°, +/-1°
*Voltage difference: +0-20%, +/-2%
0-10% for models G and H
*Time delay: 0-2.5 seconds +10%
*Accuracy: Synchronisation at T.DC is +1°
CON RELACIÓN A LOS TRABAJOS A EJECUTAR EN LAS UNIDADES DE
GENERACIÓNDE IQUIRA Y LA PITA
SUMINISTRO DE PLANOS: Se deberán entregar a Electrohuila los planos de las
tapas, cojinetes, alabes, rodete de la unidad 2 de Iquira 1 con la totalidad de las
dimensiones una vez reconstruidas.
El contratista deberá adquirir ante una empresa aseguradora reconocida, por su
cuenta y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P., los Seguros de transporte de las tapas,
los cojinetes, los álabes, rodetes con o sin ejes y demás piezas que deban ser
movilizadas con motivo del los trabajos a ejecutar, (además de las pólizas
estipuladas en el numeral 11.)
Los materiales, transporte, seguros, mano de obra, las herramientas a emplear, el
personal profesional capacitado necesarios para la ejecución de los trabajos, son
por cuenta del contratista.
El contratista deberá certificar la calidad del material con la cual será efectuados los
trabajos (deberá ser material idéntico al original o de compatibilidad certificada con
el material con el cual está construidas los elementos a intervenir), y para todos los
efectos, deberá cumplir con la normatividad vigente aplicable para este tipo de
elementos.
CRONOGRAMA: El proponente enviará dentro de la propuesta un cronograma de
actividades detallado, donde se especifique claramente el tiempo en cada una de
las actividades a realizar, cuya suma final es el tiempo ofrecido para la ejecución de
los trabajos.
Será responsabilidad del oferente la inspección detallada de las unidades, turbinas,
tapas, los álabes y cojinetes, para efectos de identificación de material (Material con
la que están construidos), dimensionamiento de los elementos a intervenir y las
demás pruebas que se deban ejecutar sobre los mismos de tal manera que se
garantice que estos elementos una vez reconstruidos garanticen su dureza,
dimensiones, forma, calidad y funcionalidad en general (Incluido la identificación y
certificación de la calidad del material con el que se reconstruirán)
7
8
Las medidas exactas de los elementos a intervenir deberán ser tomadas por el
contratista favorecido en la planta.
Todas las mediciones necesarias para garantizar el perfecto acople de los
elementos a reconstruir, deberán ser tomadas por la firma que salga favorecida. En
todos los casos si se ocasionaran costos por este concepto o por adecuaciones que
se deban realizar en sitio sobre las unidades o sus partes, serán asumidos en su
totalidad por el contratista.
6. CRONOGRAMA DEL PROCESO
APERTURA
La apertura de la invitación será el día 1 9 de Septiembre de 2011, en la
página www.electrohuila.com.co y publicada en el periódico LA REPUBLICA el 17 de
Septiembre de 2011.
FECHA LÍMITE PARA SOLICITAR ACLARACIONES
Las aclaraciones e inquietudes necesarias se podrán hacer a partir del día 19 de
Septiembre de 2011 y hasta el día 26 de Septiembre de 2011, las cuales serán
resueltas hasta el 27 de Septiembre de 2011.
Correo electrónico: cesar.gonzalez@electrohuila.com.co
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través de la página web
www.electrohuila.com.co.
VALOR DE LOS PLIEGOS
Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de quinientos mil pesos
($500.000) M/cte, los cuales deberán consignarse en la cuenta a nombre de la
Electrificadora del Huila S.A E.S.P en la cuenta corriente número 39001009-8 del
banco popular, indicando en el comprobante: “VALOR PLIEGOS INVITACION
PUBLICA EHUI-SD-168-2011”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el
derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD-168-2011. El plazo máximo
para compra de pliegos será hasta el día 22 de Septiembre de 2011.
VISITA
Se realizará la visita el día 23 de septiembre de 2011 a las 8:30 a.m. El sitio de
encuentro será El Edificio de la Electrificadora del Huila en la Zona de Garzón. El
transporte al sitio de las obras correrá por cuenta de cada proponente. Será
requisito para participar en la visita presentar el documento que acredite la compra
de los pliegos, carta en donde se acredite la representación de la compañía que
compró los pliegos, presentar los documentos de seguro de salud y riesgos
profesionales.
Los proponentes serán representados en la visita por un ingeniero electricista,
mecánico o electromecánico, que deberá acreditar por escrito dicha representación
8
9
y demostrará su condición profesional con las fotocopias de su tarjeta profesional,
cédula de ciudadanía y presentar los documentos de seguridad social y riesgos
profesionales. Se expedirá certificación de asistencia a la visita, documento que
será requisito indispensable para presentar la propuesta.
7. ENTREGA DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado en el área de recepción
de correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P., ubicada en el Edificio ¨El Bote¨
kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, a más tardar el 28 de Septiembre de 2011 a las
15:00 horas.
Cuando la oferta sea enviada por correo certificado o mensajería, se tomará como
hora y fecha de entrega la señalada por el reloj radicador o en su defecto el
funcionario encargado de recibirla.
8. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas se presentan en original y copia marcadas con el nombre o razón social,
dirección y correo electrónico del Oferente, debidamente selladas y foliadas
(enumeradas las páginas), deberá ser entregada en el área de recepción de
correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P., ubicada en el Edificio ¨El Bote¨
kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, antes de la hora y fecha de cierre para la entrega
de propuestas del presente proceso de contratación, establecida en el numeral 7
donde se le entregará una constancia que registre la fecha y hora de recibo de la
misma.
Es importante que el Oferente verifique que todas y cada una de las páginas que
conforman la propuesta, incluyendo catálogos y documentación anexa como:
certificados, cartas, formularios, entre otros, estén debidamente foliadas
(enumeradas) en forma consecutiva y ascendente.
La presentación de la oferta será evidencia suficiente de que el Oferente ha
examinado completamente el pliego de condiciones y especificaciones de esta
contratación y que ha obtenido aclaración suficiente y oportuna de Electrohuila S.A.
E.S.P. sobre los puntos inciertos o dudosos, así como que acepta jurídicamente los
términos y condiciones previstos en el mismo.
En caso de discrepancia entre la información de la oferta marcada como original y
las marcadas como copias, prevalecerá la información del original.
Como en el edificio ¨El Bote¨ kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, existe un control
previo de seguridad para autorizar el ingreso de las personas a estas instalaciones,
es conveniente que el oferente o su delegado, se presente con suficiente
anticipación respecto de la hora límite para la entrega de ofertas, debido a que
9
10
Electrohuila S.A. E.S.P. no se responsabilizarán por las demoras que puedan ocurrir
al momento de ingresar al edificio como consecuencia de los controles de acceso
existentes, los cuales, posiblemente, pueden llegar a incidir en la entrega oportuna
de la oferta.
9. FORMAS DE PARTICIPACIÓN
Participantes. Podrán participar en esta contratación las personas naturales o
jurídicas hábiles, a título individual, y que cumplan con las condiciones y requisitos
mínimos de participación, que se establecen en los presentes pliegos.
Personas naturales. Persona que se halle capacitada, facultada y autorizada para
desarrollar la actividad o prestar el servicio relacionado con el objeto del contrato.
Personas jurídicas. Deberán estar legalmente constituidas, su duración será igual
por lo menos al plazo del contrato y un año más, cuyo objeto social esté relacionado
directamente con el objeto del contrato. Su representante legal debe estar
autorizado para suscribir la propuesta y el contrato que se llegare a celebrar.
No se aceptan consorcios ni uniones temporales.
Enmendaduras. No se admiten enmendaduras, en caso de existir será causal de
rechazo en los documentos esenciales, que incidan en la evaluación de la
propuesta.
10. PLAZO
El contratista se obliga a entregar la totalidad de los trabajos objeto de la presente
invitación a cotizar en un plazo máximo de setenta y cinco días (75) días calendario,
contados a partir de la fecha de la firma del acta de inicio del contrato.
No se aceptan ofertas parciales.
11. CRITERIOS DE EVALUACION
La Electrificadora del Huila S. A. E.S.P., evaluará las propuestas que se reciban con
ocasión de la presente invitación, teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
PARAMETROS
11.1 CAPACIDAD DEL PROPONENTE
11.1.1 Experiencia
11.1.2 Certificado de Calidad ISO 9001 V 2008
PUNTAJE
300
250
50
11.2 VALOR ECONOMICO DE LA OFERTA
700
____
10
11
TOTAL
1000
11.1 CAPACIDAD DEL PROPONENTE
11.1.1 EXPERIENCIA: 250
El proponente debe tener experiencia en reparación de unidades de generación,
pruebas y puesta en operación de unidades generadoras no inferiores en capacidad
a las unidades objeto de esta invitación, se evaluará la experiencia del proponente
para lo cual deberá acreditar lo anteriormente solicitado mediante actas de
liquidación o certificaciones expedidas por el contratante de trabajos ejecutados en
los últimos tres (03) años, donde se exprese claramente el recibido de los trabajos
a plena satisfacción del cliente. Se evaluarán un máximo de tres certificados o
actas por cada oferente. 250 Puntos
El mayor puntaje lo obtendrá el proponente que haya acreditado el mayor valor de
trabajos cuantificadas en pesos colombianos. En caso de presentar certificaciones
en dólares, el proponente deberá adjuntar el valor de cambio de la moneda
extranjera a pesos colombianos de la fecha de la firma del contrato del cual se
adjunta el acta de liquidación o certificación.
Los demás proponentes obtendrán calificación en forma proporcional.
Quien no cumpla los anteriores requisitos en las actas de liquidación, o
certificaciones no se les tendrá en cuenta para que sumen puntos en la evaluación.
11.1.2 CERTIFICADO DE CALIDAD 50 puntos
Se otorgaran 50 puntos al proponente que presente certificado de calidad ISO
9001:2008, con alcance relacionado con el objeto del contrato, o en su defecto
certificación donde conste que actualmente se está implementando el sistema de
gestión de calidad.de lo contrario su puntaje será cero por este concepto.
11.2 VALOR ECONOMICO DE LA OFERTA: 700 puntos
La calificación según el valor económico de la oferta se realizará de la siguiente
manera: Evaluación comparativa: 700 puntos, así:
La evaluación comparativa entre ofertas se hará de acuerdo con el valor total de
cada una de ellas y asigna el mayor puntaje a la más económica y un puntaje
proporcionalmente menor a las demás, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Puntaje = Valor más favorable para la Electrificadora del Huila S. A. E. S. P. x 700
Valor corregido de cada propuesta
11
12
12 FORMA DE PAGO:
ELECTROHUILA, S.A. E.S.P. pagará al CONTRATISTA así: a) en calidad de
anticipo el 30% del valor inicial del contrato dentro de los 30 días calendario
siguientes a la correcta presentación de la cuenta de cobro, previa presentación por
el contratista de las garantías del contrato. b) El saldo del contrato se pagará al
contratista mediante acta de liquidación del contrato firmada entre el interventor y el
contratista, cuando se haya recibido a entera satisfacción por la intervendría de La
Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., incluido el montaje de los elementos reparados
o reemplazados, pruebas y puesta en servicio de las unidades respectivas, dentro
de los 30 días calendarios siguientes a la presentación de factura que cumpla los
requisitos de ley, debidamente diligenciada acompañada del acta de recibo y
liquidación del contrato y los pagos a la Seguridad Social.
13 FIRMEZA DE LOS PRECIOS:
Los precios dados por el proponente deberán ser firmes por el término de validez de
la oferta y no podrán ser reajustados bajo ninguna circunstancia durante el tiempo
de la ejecución del contrato.
La propuesta se puede presentar en pesos colombianos.
14 FONDOS:
El valor del suministro objeto de ésta invitación, será pagado con recursos
provenientes del rubro 03051502002566 denominado Subestaciones y Plantas de la
actual vigencia 2011.
15 DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA PROPUESTA:
La propuesta debe contener los documentos que a continuación se indican:
a. Carta de presentación de la propuesta.
La cual debe contener nombre y firma del representante legal, dirección,
número de teléfono, correo electrónico y número de fax, conforme al Anexo No.
1 de los presentes términos. Es obligatorio el reporte de un correo electrónico a
través del cual la Empresa remitirá las comunicaciones que se requieran en
desarrollo de proceso pre-contractual y contractual.
b. Garantía de seriedad de la propuesta.
El proponente debe garantizar la suscripción del contrato, para lo cual debe
presentar garantía de seriedad de la propuesta mediante póliza, expedida por
12
13
compañía aseguradora establecida en Colombia, que cumpla los siguientes
requisitos:
 Asegurado / Beneficiario: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.
 Valor asegurado: Diez por ciento (10%) de la propuesta económica.
 Vigencia: noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre
de la invitación.
 Tomador / Afianzado: El proponente.
Si el proponente es una persona jurídica, la póliza deberá contener el nombre
o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación
Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, o el documento
correspondiente de acuerdo a su naturaleza jurídica. Si el proponente es
persona natural deberá figurar en la póliza el nombre de la misma manera
como esté en la cedula de ciudadanía.
 Estar debidamente firmada por las partes (Tomador y aseguradora)
 Anexar el recibo de pago de la prima.
c. La oferta técnica - económica.
La oferta técnico económica debe presentarse en medio impreso y magnético.
NOTA: Los anteriores documentos (a, b y c) se consideran “NO SUBSANABLES”
de tal forma que en el evento de omitirse su presentación la propuesta será
rechazada. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar la aclaración, complementación o
modificación respecto a cualquiera de los documentos anteriores que hubiesen sido
presentados.
Los documentos que a continuación se detallan tendrán la calidad de
“SUBSANABLES“. En este sentido el Comité Evaluador podrá solicitar su remisión,
aclaración, modificación, actualización o complementación según sea el caso.
d. Certificado de existencia y representación legal y certificado de inscripción en el
registro de proponentes expedido por la Cámara de Comercio.
La fecha de expedición de los anteriores certificados no deberá ser mayor a los
30 días anteriores a la presentación de la propuesta.
e. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal de la Persona
Jurídica que oferta o de la Persona Natural proponente, según sea el caso.
f.
Estados Financieros del último periodo contable (Balance General y Estado de
Resultado).
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14
g. Certificado expedido por la Contraloría General de la República en el que se
acredite que el proponente no se encuentra inscrito en el Boletín de
Responsables Fiscales.
h. Certificado de registro de precios temporal de bienes y servicios prestados.
i.
Registro Único Tributario – RUT
j.
Certificado de asistencia a la visita.
k. Recibo compra de pliegos.
La omisión de envío de la documentación, total o parcial, exigida en los términos de
referencia será un factor que Electrohuila S.A. E.S.P. tendrá en cuenta al momento
de calificar a todos sus proveedores.
Si el proveedor no anexa en su propuesta alguno de los documentos que son
considerados subsanables el comité evaluador solicitará al correo electrónico
reportado por el proponente en la carta de presentación, o cualquier otro medio
expedito, que estos sean remitidos. El comité evaluador otorgara un término hasta
de cinco (5) días hábiles para la remisión de los documentos, de no ser atendida la
solicitud, la propuesta será descalificada. El comité evaluador solicitará la remisión
de la documentación que se requiera mediante comunicación dirigida al correo
electrónico reportado por el oferente.
16 GARANTIAS:
El contratista favorecido con la adjudicación garantizará el cumplimiento del contrato
mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P., de la
garantía única del contrato ante una compañía de seguros legalmente constituida en
Colombia, que cubra los siguientes amparos:
a) El cumplimiento del contrato, equivalente al 10% del valor total del contrato,
vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y 120 días más.
b) De buen manejo e inversión del anticipo equivalente al 100% de la suma
anticipada, con vigencia a partir de la firma del contrato, durante el plazo del
mismo y 120 días más.
c) De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a
emplear, equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a partir de su
firma, durante el plazo del mismo y tres años más.
d) De responsabilidad civil extracontractual, equivalente al 10% del valor total del
contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un año más.
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e) De calidad equivalente al 40% del valor total del contrato, con vigencia de dos
años contados a partir de la fecha del acta de recibo final de los trabajos.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta obligación
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la adjudicación de dicho contrato.
17. INTERVENTORIA:
La interventoría se hará a través del funcionario que designe la Gerencia General
de la Electrificadora del Huila S. A. E.S.P. La interventoría está facultada para
liquidar el contrato.
18. VALIDEZ DE LA OFERTA:
El proponente deberá estipular en su propuesta la validez de la oferta.
19. ABSTENERSE DE CONTRATAR O DESESTIMAR LA INVITACION
19.1 Electrohuila S. A. E.S.P. podrá abstenerse de contratar o desestimar las
propuestas objeto de la presente invitación a cotizar, cuando compruebe que se han
presentado ofertas en las que se han fijado condiciones económicas o de
contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del
contrato, o que la información suministrada es engañosa. Si la comprobación es
posterior a la adjudicación la Empresa se abstendrá de suscribirlo, si la
comprobación es posterior a la suscripción del contrato, se deberá proceder a la
terminación del contrato en las condiciones en que se encuentre, sin perjuicio de las
acciones que la Empresa pueda adelantar para la reparación del daño por parte del
oferente o contratista según sea el caso.
19.2 Las ofertas se recibirán en sobres cerrados en el sitio y condiciones
especificados en el presente pliego de condiciones y se levantará un acta con la
relación sucinta y el valor de las mismas.
20. ADJUDICACION
20.1 Electrohuila S. A. E.S.P. adjudicará la presente invitación dentro de los 20 días
siguientes a la presentación de las propuestas al proponente que presente la
propuesta más favorable y se ajuste al pliego de condiciones. Electrohuila S.A.E.S.P., se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente
invitación.
20.2 La Electrificadora del Huila S.A.-E.S.P. por el hecho de haber invitado a
presentar su propuesta no está obligada a contratar.
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20.3 Es entendido que las personas que presenten ofertas a la Electrificadora del
Huila S.A.E.S.P conocen y se someten a lo establecido en el reglamento interno de
contratación de la Empresa contenido en el acuerdo 017 del 31 de octubre de 2003
emitido por la Junta Directiva .
20.4 Sí por algún motivo se deben establecer ajustes a las propuestas y
negociación de las mismas, siempre se tendrá en cuenta la propuesta que haya en
su integridad presentado la mejor oferta para la empresa , y se negociara la
propuesta económica buscando siempre favorecer los intereses de la empresa.
20.5 Si el oferente seleccionado no suscribe el contrato dentro de los cinco (5) días
siguientes al recibo de la comunicación escrita de adjudicación, la Empresa podrá
hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta sin perjuicio de las acciones
legales tendientes a obtener indemnización de los perjuicios causados y no
cubiertos por la garantía. En este evento la Empresa podrá contratar con el
siguiente oferente en orden de elegibilidad o desestimar por inconvenientes todas
las ofertas y cancelar el proceso de contratación.
21. LIMITACIONES PARA CONTRATAR
No podrán contratar con la ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. E.S.P., las
personas naturales o jurídicas que con anterioridad hayan sido contratistas de la
Empresa y durante la ejecución del respectivo contrato se hubieren presentado
diferencias tales que imposibiliten su liquidación por mutuo acuerdo.
Tampoco podrán contratar quienes hayan promovido acciones judiciales,
extrajudiciales o requeridas la resolución de conflictos a través del tribunal de
arbitramento.
La presente limitación cobijará tanto a las empresas que contraten de manera
individual, o sean parte de consorcio o unión temporal.
22. NEGOCIACION ECONOMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la
oferta que se determine como la primera en orden de elegibilidad que se indique en
el informe de evaluación y que cumpla con las condiciones y términos de la
invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente, se podrá llamar a quien
ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, con el fin
de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El proponente contará
con dos (2) días hábiles, contados a partir de la notificación, para manifestar de
forma expresa a Electrohuila S.A E.S.P, su decisión.
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23. CRITERIOS DE DESEMPATE
En el evento de ser calificadas en el primer lugar varias ofertas con igualdad de
puntuación Electrohuila S.A. E.S.P. escogerá la oferta económicamente más
favorable.
24. LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará en común acuerdo entre las partes dentro de los seis (6)
meses siguientes a su terminación.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá liquidar unilateralmente el contrato en el evento de
que no haya acuerdo al respecto con el proveedor.
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ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
_________________________________________________________________
Ciudad y fecha
Neiva
Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo
con las condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la
siguiente
propuesta
para
la__________________________________________________________
___________________________________________________________________
_________________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la
Electrificadora del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).
2. Que tuve conocimiento de los términos de referencia y condiciones de la
presente invitación a través de la página web www.electrohuila.com.co.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos
contenidos.
4. He recibido los siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada
uno) y aceptamos su contenido.
5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación en un plazo
de __________________ (
) meses, contados a partir de la fecha del acta
de iniciación.
6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la
ley o el Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en
algún tipo de prohibición especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las
garantías exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.
8. El valor de la propuesta es de:
___________________________
9. La presente propuesta consta de ________ (
) folios debidamente
numerados.
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Atentamente,
Nombre:
________________________________
Nit o C.C. No:
__________________ De_________________
Matrícula No:
_________________________
Dirección:
______________________________
Correo Electrónico ______________________________
Ciudad:
_________________________________
______________________________
FIRMA
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