Encabezado y Pie de Página en Calc Recurso de apoyo para el proceso de migración a Software Libre de la Universidad de Costa Rica. Este manual fue elaborado para Libre Office Calc Introducción El diseño de una hoja de cálculo puede abarcar diversos elementos, entre ellos el encabezado y el pie de página, utilizados principalmente para brindar información importante sobre el documento. Tanto el pie de página como el encabezado se pueden definir en cualquier momento, sin embargo, se recomienda realizar su definición cuando se tenga claridad del rango de impresión, el formato de papel y la forma en que será impreso el documento. ¿Dónde se definen? Cuando se tiene la información a proyectar tanto en el encabezado como en el pie de página, se realiza la activación, ya sea de ambos o del que se requiera. Para llevar a cabo la activación: 1. Ingrese al menú “Formato”. 2. Seleccione la alternativa “Página”. 3. Haga clic en la pestaña de Encabezado o Pie de página según lo requiera. Se verá el siguiente cuadro de diálogo: ¿Qué información se ingresa? Se debe tener en cuenta que la información agregada tanto en el encabezado como en el pie de página, es aquella que se va a repetir en todas las páginas impresas. Entre los datos que se pueden agregar destacan el número de página, el número total de páginas impresas, la fecha de impresión, el nombre del archivo, la hoja y otros elementos propios del sistema; además cualquier otro dato que la persona usuaria considere pertinente agregar. Las opciones que se presentan 1 permiten activar el encabezamiento, definir los márgenes, la posibilidad de 1 Observe siempre la “vista previa” que se muestra al lado derecho del cuadro de dialogo. contar con contenido diferente en las páginas izquierdas y derechas (pares e impares), el espacio entre el contenido y el cuerpo del texto. Como se puede observar, se muestran dos botones más, uno de ellos lleva como nombre “Más...” y el otro “Editar”. El botón “Más...” le permite definir efectos presentación como bordes, sombras y fondos 2: El botón “Editar” le permite ingresar la información dentro de tres secciones; izquierda, centro y derecha: de Como se aprecia en la imagen anterior, el cuadro marcado en color celeste, contiene una serie de botones para agregar información predefinida al documento. Estas opciones van a abarcar todo el espacio del encabezado o del pie de página según lo que haya definido en los márgenes. 2 Se puede incluso agregar una imagen. Las funciones de los botones de izquierda a derecha es la siguiente: 1. Tipos de letra y efectos tipográficos. 2. Nombre del archivo. 3. Nombre de la hoja. 4. Número de página. 5. Número total de páginas 6. Fecha de computador al momento de imprimir. 7. Hora del computador al momento de imprimir. Una vez que ha definido las opciones necesarias se presiona el botón aceptar las veces que sean necesarias para regresar al documento. Para activar esta alternativa debe asegurarse que el “check” “Mismo contenido a la izquierda y a la derecha” NO se encuentre seleccionado. Uso de páginas izquierdas y derechas Posteriormente, cuando presione el botón “Editar” verá un cuadro de diálogo con dos pestañas: El encabezado puede ser definido para las páginas izquierdas y derechas (pares e impares), considerando la posibilidad de agregar mayor cantidad de información en documentos que son impresos por ambos lados del papel3. Por ejemplo, en las páginas impares se puede agregar el nombre del reporte, el nombre de la empresa o institución y en las páginas pares se puede agregar el nombre de la oficina o sección que lo elabora. De esta manera podrá tener encabezado o pie de página diferente en un mismo documento que se imprime. 3 En la mayoría de las impresora se llama modo “Duplex”. Licencia El texto del presente documento está disponible de acuerdo con las condiciones de la Licencia AtribuciónNoComercial 3.0 Costa Rica (CC BY-NC 3.0) de Creative Commons. Las capturas de pantalla muestran marcas registradas cuyo uso es permitido según su normativa Usted es libre: • Compartir – copiar, distribuir, ejecutar y comunicar públicamente la obra. • Hacer obras derivadas. Bajo las siguientes condiciones: • Atribución – Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el autor. • No comercial – No puede usar esta obra para fines comerciales. • Compartir bajo al misma licencia. Créditos Encabezado y pie de página para LibreOffice Calc, realizada por Rolando Herrera y Franklin Gutiérrez. Este documento se elaboró en el marco del proceso de “Migración a Software Libre de la Universidad de Costa Rica” (www.ucr.ac.cr), coordinado por el Centro de Informática ( http://ci.ucr.ac.cr). Más información en el sitio web: www.migracion.ucr.ac.cr o al correo electrónico: soporte.migracion@ucr.ac.cr. La Estación Centro de Informática Comunidad de Software Libre de la UCR