GUIA INFORME DEL PROYECTO CYBERTECH CURSO 2013-2014 O BJ ET IVO Los equipos participantes en Cybertech, antes de abordar de manera definitiva el desarrollo de su prototipo, deberán presentar la concepción del mismo así como la planificación que hayan establecido para su desarrollo. Dicha presentación se hará mediante un informe “Concepción y Definición del prototipo” y una exposición breve a los profesores de la asignatura y organización del concurso. Tanto documento como exposición serán confidenciales. El objetivo de esta presentación es doble. Por una parte se pretende concienciar a los participantes de la importancia de realizar una adecuada definición y planificación de los objetivos y tareas que deben ser cubiertas para ejecutar con éxito un proyecto (actividad habituales en los procesos de ingeniería). Por otra parte se pretende contribuir al buen fin de los objetivos del equipo, mediante la discusión de sus idea y asesoramiento por parte de miembros de la organización con experiencia en esta actividad. De esta manera la presentación de este informe marca un hito importante en el desarrollo del proyecto, evitando que este no sea abordado hasta fechas peligrosamente cercanas de la fecha del concurso. Nota: Buscar Conceptual Design Report o CDR por internet) DOCUMENTO “CONCEPCIÓ N Y DEF INICIÓN DEL PROTOTI PO “ O B J E TI V OS D E L DO C U M E N TO La información contenida en el Documento “Concepción y Definición del prototipo” debe de mostrar las principales características constructivas del prototipo que se pretende desarrollar, tanto en sus aspectos mecánicos como electrónicos y algorítmicos. Se deberán destacar aquellos aspectos que los integrantes del grupo consideren críticos así como los singulares (aquellos que a juicio de los participantes no respondan a soluciones convencionales o habituales, sobre todo si se consideran originales). Asimismo se deberá detallar el plan de trabajo estructurado en tareas y subtareas, indicando el cronograma de desarrollo y los responsables y participantes en cada una. El documento deberá ser redactado en Español. P RE S E N TA C I Ó N D EL D O C U M E N TO El documento se presentará en formato electrónico (PDF) enviándose por correo a la dirección cybertech@etsii.upm.es antes del día 8 de Febrero (24:00). Junto al documento se enviará la presentación el powerpoint. E ST R U C TU R A C I Ó N D EL D O C UM E NTO El documento se deberá estructurar en los siguientes apartados: 1. PORTADA: Deberá incluir: 1. El nombre del grupo. 2. Los participantes en el mismo (Nombre, correo electrónico y Escuela). 3. El LOGO del grupo. 2. RESUMEN: Entre 5 y 10 líneas indicando el objeto y aspectos destacables del documento. 3. INDICE. 4. DOCUMENTOS REFERENCIADOS: Tabla con los documentos que se referencian en el informe (Hojas de características, artículos, reglas del concurso etc.) Para cada uno se indicará un código, que será utilizado para su referencia en el informe, el título e información que permita conseguirlo (enlace web, revista etc). 5. DESCRIPCIÓN DEL PROTOTIPO: 1. Descripción de funcionalidades: Se detallarán aquí las características que se pretende tenga el prototipo a desarrollar. En concreto (valores estimados): Peso, Dimensiones (LargoxAnchoxAlto), Diámetro delas ruedas, Velocidad lineal , Capacidad de maniobra (radio de giro), Capacidades de control, etc. Estas capacidades estarán en todo caso dentro de las limitaciones definidas en las bases del concurso. Este apartado puede entenderse (y estructurarse) como una especificación de requisitos a cumplir por el prototipo. 2. Descripción mecánica: Descripción y planos del chasis indicando, en su caso, el modo constructivo y los recursos materiales necesarios, incluyendo tabla de componentes o materiales, precio estimado y suministrador tentativo (dirección internet donde se puede adquirir el producto o tienda física) . Plano del reparto de componentes (motores, baterías, controlador, etapa de potencia, sensores, etc) en el chasis. Se deberán justificar los motivos que llevan a seleccionar el chasis elegido y sus posibles ventajas. 3. Descripción electrónica: Diagrama funcional del sistema de control, incluyendo microcontrolador, etapa de potencia y sensores. Listado de componentes, precio y suministrador tentativo dirección internet donde se puede adquirir el producto o tienda física). 4. Descripción del Software: Estructura general del SW que gobernará el comportamiento del prototipo en forma de diagrama funcional (se recomienda una adecuada estructuración de módulos independientes con las adecuadas interfases ente ellos). 6. PLAN DE TRABAJO: 1. Tareas: Enumeración y breve descripción de las tareas que deberán ser resueltas para completar el proyecto. En caso de que se considere conveniente cada tarea se descompondrá en subtareas. Para cada Tarea se detallará el responsable de la misma y participantes, así como los recursos necesarios para su desarrollo (salidas de otras tareas, materiales, etc) y las salidas de la misma (equipos, programas, documentos). 2. Cronograma: Expresado como diagrama de Gannt a nivel de subtarea. Se deberán señalar en él los Hitos que se consideren importantes. 3. Estado actual del desarrollo de la parte mecánica, Hardware o Software. 7. PRESUPUESTO: Se compendiarán los datos recogidos en el apartado 5 relativos a materiales y precio, estableciéndose el precio total previsto del prototipo. PRESENTACIÓN La presentación se realizará en Power Point debiéndose ser enviada junto al Documento con anterioridad al día 8 de Febrero (24:00). La presentación deberá durar no más de 15 minutos sintetizando los aspectos recogidos en el documento y resaltando los que a juicio del grupo se consideren mas destacables por su originalidad, complejidad o riesgo en su consecución. La presentación deberá tener una primera diapositiva en la que necesariamente deberá aparecer al menos, el nombre del grupo, su logo y una foto de conjunto con sus integrantes. Se recomienda no utilizar animaciones sobre una misma diapositiva. Si se podrán usar animaciones sobre diapositivas consecutivas. En caso de que el estado de desarrollo del prototipo lo permita y se considere oportuno, se podrán incorporar videos en los que se muestre dicho estado (en ese caso los videos se deberán enviar como documentos independientes). En el caso de que en el momento de la presentación se disponga del prototipo en algún nivel de desarrollo, se deberá mostrar físicamente éste. La “Concepción y Definición del prototipo” deberá ser presentada presencialmente por cada uno de los equipos, debiendo participar todos los integrantes del grupo, de manera equilibrada, en la presentación. La exposición no será pública, asistiendo solo los profesores de la asignatura y miembros de la organización de Cybertech. La organización fijará un calendario de fechas de defensa (esta serán indicadas en la página web), estableciéndose turnos de mañana y tarde. Tras el envío de los documentos (por correo electrónico) cada grupo comunicará la o las horas preferidas a su su tutor. La organización fijará y publicará las fechas y horas definitivas para la defensa de cada grupo.