Manual de Funciones de Recursos Humanos

Manual de Funciones de Recursos Humanos
MANUAL DE FUNCIONES
DE RECURSOS HUMANOS
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Manual de Funciones de Recursos Humanos
MISION
Planificar las actividades que serán realizadas a lo largo del año en
Recursos humanos, así mismo, supervisar que se cumplan todas las Leyes,
reglamentos y condiciones generales de trabajo por todos los empleados del
Ayuntamiento.
VISION
Contar en el transcurso de un año con un Departamento de Recursos
Humanos sólido y eficiente en sus procesos de administración del Capital
Humano
OBJETIVO
El presente Manual de funciones tiene como objetivo el que los
compañeros responsables de cada una de las áreas se apeguen a los
lineamientos que las Leyes del Estado de Jalisco así como de las Leyes y
Reglamentos Municipales aplicables para los efectos, para de esta manera dar
un mejor servicio a los usuarios.
El presente manual deberá ser revisado cada año o en caso de modificación
o reformas al mismo.
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Manual de Funciones de Recursos Humanos
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Manual de Funciones de Recursos Humanos
ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1.- Planear las actividades que realizara recursos humanos durante todo el año.
*Recabar información de todas las áreas para conocer sobre sus programas de capacitación
2.- Solicitar Dictámenes a las áreas de Sindicatura y Hacienda
*Enviar oficios al área de Sindicatura Municipal solicitando dictámenes según asunto
3.- Realizar y Entregar Nombramientos al Personal de Confianza
*Realizar la plantilla del Ayuntamiento e identificar el personal que habrá de ser de confianza
conforme a las Leyes y Reglamentos establecen
4.- Gestionar Jubilaciones y Pensiones del Personal del Ayuntamiento
*Enviar oficio a Sindicatura donde se solicitan los dictámenes para la gestión de alguna
jubilación o pensión a petición del interesado
5.- Revisión de correspondencia que llega de todas las áreas.
*La correspondencia es recibida por la secretaria y contestada por la misma, con la salvedad
de generar la firma por el jefe del área será turnado al mismo para tal efecto
6.- Supervisar todas las órdenes de pago que se realizan
*Los jefes y Directores de áreas turnarán la información necesaria al departamento de
Recursos Humanos donde soliciten el pago de horas extras del personal bajo su cargo, el
Dpto. de Recursos Humanos acreditará la veracidad de la información presentada antes de
turnar a la Hacienda Municipal para efectuar dicho pago
7.- Autorizar constancias de trabajo a empleados
*Solicitar por medio de oficio escrito dirigido al Jefe de Recursos Humanos
8.- Realizar los POA’S (Programa Operativo Anual)
*Recabar información de todas las áreas para conocer sobre sus programas de capacitación
9.- Realización de credenciales de los empleados.
*Hacer llegar la lista de los empleados con sus cargos al área de Comunicación Social para
la elaboración de las credenciales de identificación del personal como empleado del
Ayuntamiento
10.- Resguardar los expedientes de los trabajadores del Ayuntamiento
*Mantener bajo resguardo en orden y control estricto el resguardo de los expedientes del
personal que labora dentro del Ayuntamiento
11.- Establecer los requisitos de contratación de personal para las diferentes áreas del
Ayuntamiento, con base a las necesidades de las mismas.
*Implementar el profesiograma (Manual de Descripción de Funciones) actualizado para la
selección y contratación de personal con base a los requisitos
12.- Contratación de Personal de acuerdo a las vacantes existentes conforme al
presupuesto de egresos
*Revisar el presupuesto de egresos que las vacantes existentes sean acordes a las cifras
presupuestadas
13.- Cumplir las facultades y atribuciones al área de acuerdo a lo que dictan las Leyes
*Aplicables así como los reglamentos internos del departamento
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DESLINDE DE ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
HÉCTOR MANUEL COVARRUBIAS ACOSTA (JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS)
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4.
Responsable del área
Coordinación del equipo de trabajo humano
Supervisión de las Actividades del Departamento
Firma de documentos
* ANGELICA NUÑEZ PELAYO (SUPERVISOR DE RECURSOS HUMANOS)
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4.
5.
6.
Responsable del Personal de Confianza
Manejo del Programa Pensiones del Estado
Supervisión en las Áreas la Permanencia de los Trabajadores
Realizar y Entregar Nombramientos al Personal de Confianza
Entrega de Credenciales
Comunicación y Entrega de Memos al Personal
* CESAR FERNANDO FLORES CORONA (COORDINADOR DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL)
1. Coordinar las capacitaciones del personal del Ayuntamiento
2. Vínculo con las universidades con las que se tienen alianzas de trabajo
3. Control y seguimiento de prestadores de servicios y prácticas profesionales
ROSA LIDIA SANCHEZ ORTEGA (SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS)
1.
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6.
7.
Supervisión de las Actividades y Pendientes del Personal Auxiliar de Recursos Humanos
Responsable de Manejo y Control del Personal de Base
Trámites, Movimientos de Altas, Bajas y Modificaciones en el sistema de Control Interno
Realización de Documentos Administrativos (Constancias, Actas Admin., Dictámenes, etc.)
Checar Asistencia del Personal
Asuntos de Transparencia (Apoyo Digna)
Responsable de Entrega de Información Concerniente a las Áreas Solicitantes
WENDOLYNE ALVAREZ ARIAS (AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS)
1. Responsable del Personal Eventual (Control y Manejo de la Información)
a. Revisar y Realizar Informe para Recursos Humanos Respecto de Órdenes de Pagos por
Honorarios (Vinculación Carlos)
2. Realizar Nominas para Pago de Horas Extras
a. Realizar Informe de la Relación de Pagos en la Quincena
3. Resguardo de Expedientes, control de entrada y salida (Préstamos de éstos // Apoyo Digna)
GERARDO HERNANDEZ FIGUEROA (AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS)
1. Responsable del Personal de Contrato
a. Realizar Contratos y Recabar Firmas
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b. Control de la Información y fecha de términos de contrato
c. Revisar que los expedientes estén completos
2. Responsable del Manejo de Pensiones del Estado
ARTURO CASTAÑEDA COVARRUBIAS (AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS)
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4.
Manejo del SUA (Altas, Bajas y Modificaciones)
Trámites para Capacitaciones y Prestadores de Servicios
Vínculo con las Universidades
Diseño Plan Anual de Capacitación del Personal
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