Audiovisuales

Acta de apertura de las ofertas económicas o documentación sujeta a
formulación de las proposiciones del concurso para adjudicar, mediante
procedimiento abierto y tramitación ordinaria, de los servicios de:
Audiovisuales
Ref: DOUE-2014-033
Se procede al acto de apertura pública de la documentación económica u ofertas de la
convocatoria referida de Bilbao Exhibition Centre, que tiene lugar en su sede de
Barakaldo a las 10,30 horas del 15 de mayo de 2014 según reza el anuncio hecho en el
Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE) el 17 de marzo de 2014, reproducido
también en la Plataforma de contratación del Estado y el Perfil de contratante de BEC
el día 20.
En representación de Bilbao Exhibition Centre comparecen:
Ø D. Francisco José Goitia.
Asimismo, comparecen al acto público:
Asistente
Representando a
D. Gorka Fernandez Telesonic
D: Javier Artetxe Telesonic
D. Vicente Ranilla IESI S.L.
Comienza el acto dando lectura del objeto del contrato, fecha de anuncio y otras
características del mismo, cuyo objeto es la contratación de los servicios denominados,
en su conjunto, “Audiovisuales”.
Se recuerda que la adjudicación se tramitará según Regulación armonizada, por
procedimiento abierto previsto y regulado por el RDL 3/2011, de 14 de noviembre.
Lotes de contratación, vigencia y prórrogas
También se hace referencia a que se trata de cinco (5) lotes de contratación, de los
que los tres primeros son similares en cuanto al proceso de selección, tratándose de
acuerdos marco con tres (3) adjudicatarios previstos por lote, mientras los otros dos
lotes son de adjudicatario único por lote, con los que se firmarían contratos.
Los tres primeros, por tanto, serán seleccionados mediante una Fase de mejora en
cada pedido, proyecto o caso o conjunto de ellos. También se da una breve reseña de
lo que supone una Fase de mejora.
Se expresa que la duración del contrato inicial se extiende hasta el 31 de marzo de
2016, y la posibilidad de una o más prórrogas, de carácter obligatorio para el
adjudicador, que podrían extenderse hasta por un total de cuatro (4) años a contar
desde el comienzo del contrato inicial.
-Acta de apertura de plicas 1-
Valoraciones técnicas
Las valoraciones correspondientes a las propuestas técnicas fueron publicadas en el
Perfil de contratante de BEC el pasado 21 de julio. En dicha acta, se emplazó a los
interesados a la apertura económica a la que se procederá a continuación.
Aviso de ello fue enviado a las direcciones electrónicas que figuraban en las doce (12)
plicas aceptadas hasta dicha fase del procedimiento.
Lotes de Gran formato:
Pond.
15%
10%
5%
Lotes I a III
Recursos
humanos de
la propuesta
Experiencia
o trabajos
similares
Medios
materiales
de la
propuesta
Sumas:
Lote I: Vídeo
Lote II: Sonido
Lote III: Iluminación
Extremiana Telesonic Ikus (IESI) Telesonic Soinu/Argia
Telesonic
ABS
9,8%
11,3%
9,0%
11,3%
2,3%
12,0%
6,0%
2,8%
7,4%
1,4%
6,9%
5,6%
6,7%
7,3%
4,5%
4,5%
---
4,5%
4,5%
4,3%
4,5%
17,1%
23,2%
10,4%
22,6%
12,4%
22,9%
17,8%
Suministro de equipos:
Valoración Técnica Lote IV
Pond.
Telesonic
Ikus (IESI) Extremiana
Recursos humanos de la propuesta 10%
7,0%
8,0%
9,0%
Medios materiales 15%
14,0%
10,0%
9,0%
4,0%
3,0%
5,0%
25,0%
21,0%
23,0%
Propuesta técnica y profesional: Otros
aspectos
5%
Suma (Val. Técnica): 30%
Asistencia técnica
Valoración Técnica Lote V
Pond.
Ikus (IESI)
Idiomas del Jefe de servicio: Inglés
Recursos humanos de la propuesta
Experiencia o trabajos similares
Mejoras técnicas del Lote V
Propuesta técnica y profesional: Otros aspectos
Telesonic
5%
15%
10%
5%
5%
40%
3,50%
6,50%
5,00%
1,00%
2,25%
18,25%
4,40%
13,50%
9,50%
5,00%
4,50%
36,90%
Sumas:
Se pregunta a los asistentes si han recibido dicha acta y si tienen alguna duda al
respecto, a lo que D. Vicente Ranilla responde que desearía conocer la razón de por
qué se valora en cero la propuesta de Medios materiales del lote I de IESI.
Se comprueban las notas que se encuentran disponibles y se resuelve que dicha
respuesta será dada al redactar el acta de esta apertura, estando todos los asistentes
conformes con la propuesta.
-Acta de apertura de plicas 2-
Criterios de adjudicación
Se ha resumido que los lotes I a IV han sido valorados en su 30%, mientras el lote V lo
ha sido en un 40% y, por tanto, las ofertas económicas ponderarán en un 70% para
los cuatro primeros y en un 60% para el quinto.
Pesos específicos o ponderaciones:
Tipo de valoración
Sujeto a fórmula
No sujeto a fórmula
No sujeto a fórmula
No sujeto a fórmula
No sujeto a fórmula
No sujeto a fórmula
No sujeto a fórmula
Criterio de adjudicación
Oferta económica y tabla de descuentos
Idiomas del Jefe de servicio: Inglés
Recursos humanos de la propuesta
Experiencia o trabajos similares
Mejoras técnicas del Lote V
Medios materiales de la propuesta
Propuesta técnica y profesional: Otros
aspectos
Lotes I a III
Lote IV
Lote V
70%
--15%
10%
--5%
70%
--10%
----15%
60%
5%
15%
10%
5%
---
---
5%
5%
Procedimiento de puntuación de las ofertas económicas
En el anexo del Pliego titulado “Procedimiento de puntuación”, se publicaron las
premisas que serán aplicadas a las ofertas recibidas.
Entre ellas, advertir de que cualquier oferta, de cualquier elemento, que superase el
máximo de licitación, supondrá el definitivo rechazo de la plica de dicho lote. El mismo
efecto producirá el hecho de haber dejado de ofertar alguno de los elementos o
servicios solicitados en los cuadros de licitación o la falta de soporte físico (papel) a
incluir en la plica (cláusula 8.3 del pliego).
Se aceptan, por tanto, aquellas que igualen los máximos, pero no en el caso que una
cualquiera supere su límite máximo o no alcance su mínimo.
Se aplicará la fórmula prevista en dicho anexo para la valoración de ofertas:
Denominación
Fórmula GVm
Abreviatura
Fórmula
GVm
Omin/Ov
Los resultados de las fórmulas serán expresadas en porcentajes cuando corresponda y
donde:
Ov= Cada oferta, importe o precio a valorar.
Omin= Límite inferior del intervalo u oferta más (o menos) ventajosa, según
proceda.
Ofertas temerarias
La aplicación matemática a las ofertas para considerarse si resultan o no temerarias,
no es aplicable en ninguno de los lotes, dado que esta premisa se aplicaría, tal y como
el anexo “Procedimiento de puntuación” lo indica, para casos con un mínimo de cinco
(5) ofertas.
-Acta de apertura de plicas 3-
Se explica que esto no significa que BEC pueda considerar una oferta como temeraria
o desproporcionada, pero no por aplicación de premisas meramente matemáticas
descritas en dicho anexo, sino por motivos que razonaría exprofeso para un caso dado.
Todos los asistentes se muestran de acuerdo con lo explicado.
Lectura de ofertas
Se comenta que el conjunto de ofertas a los que dar lectura es de casi 180 importes o
cifras y casi el mismo número de modelos o marcas.
Su lectura completa alargaría este acto en tal medida que se propone dar lectura a
diversas tarifas, las más importantes o representativas, y aquellas que específicamente
deseasen ustedes escuchar y, para aquellos que deseasen un análisis más detallado,
su consulta o estudio una vez dado por finalizado el acto. Estas premisas han sido
repetidas en las cláusulas 8.2, 8.3 y otras del Pliego.
Además, les recordamos que las ofertas serán publicadas en nuestro Perfil de
contratante junto al acta del presente acto de apertura de plicas.
La propuesta es aceptada por todos los asistentes.
Licitadores y comprobación de cierre
Ninguno de los licitadores ha solicitado la confidencialidad de parte alguna de su
propuesta.
Antes de proceder a la apertura, se conminó a los presentes a comprobar que su
proposición o cualquier otra no había sido violada, a lo cual se niegan, después de
mostrarse algunos de los sobres que se encuentran a la vista de los asistentes.
A continuación, se procede a la apertura física de las ofertas recibidas.
Apertura de plicas
De los lotes I a III se leen en voz todas las ofertas. Todas parecen estar dentro de los
límites de los cuadros de licitación y no se localiza ningún servicio sin ofertar, por lo
que se dan por válidas, provisionalmente.
Del lote IV se leen las ofertas de los elementos más representativos, cubriéndose
aproximadamente un 70% de las ponderaciones, y otro tanto se hace con el lote V.
Pese a ello, se ofrece la lectura de apartados o propuestas que expresamente solicite
alguno de los presentes y la consulta de cuanto deseen al acabar el acto, sin fotocopiar
o fotografiar las propuestas o partes de ellas.
D. Gorka Fernández solicita la lectura de todas las ofertas de los lotes IV y V, a lo que
se procede a continuación. De esa manera, se alcanza la lectura de todas y cada una
de las ofertas recibidas en cuanto a cifras se refiere y la de parte de las marcas o
modelos propuestos.
-Acta de apertura de plicas 4-
Las propuestas, por tanto son provisionalmente consideradas como a continuación se
indica:
Licitador
CIF/NIF/DNI
Lote I
Lote II
Lote III
Lote IV
Lote V
Extremiana
Telesonic
Soinu eta Argia
Ikus (IESI)
ABS Iluminación
B48967921
A20095436
B20683009
B95661989
B20371183
Apto
Apto
---
--Apto
Apto
-----
--Apto
-----
Apto
Apto
---
Apto
---
Apto
Apto
Apto
---
---
Apto
---
Plazo de resolución
Preguntan los asistentes cuándo podrían tenerse las ofertas y valoraciones definitivas.
Las ofertas son publicadas en el Perfil de contratante al tiempo que el acta de la
apertura. Para ser avisados de tal circunstancia, los presentes aportan sus direcciones
de correo.
Para mayor rapidez y evitar errores, se solicita a los presentes si podrían hacer llegar
sus ofertas en formato de hoja electrónica, para lo que se les aporta una dirección de
correo electrónico.
Agradeciendo su asistencia y colaboración, se da por concluido el acto.
Y para que conste a los efectos previstos, se firma el acta, en Barakaldo, a 24 de julio
de 2014.
Comisión de compras
Anexos: ../..
__________________________
Hechos posteriores
Se han considerado dos aspectos al valorar los Medios materiales, según cláusula 9.3
del Pliego de cláusulas administrativas. La ponderación dada a cada uno de esos
aspectos ha sido equivalente, del 50% para cada uno de ellos.
Ø Número o cantidad de medios materiales comprometidos y vinculados al contrato
con BEC.
Ø Variedad de elementos y medios materiales de su propuesta.
Revisada la propuesta técnica de IESI y en lo referente a la puntuación nula en los
“Medios materiales”, se concluye lo siguiente:
1. El criterio de adjudicación solicita la propuesta de medios materiales aplicables al
contrato con BEC.
-Acta de apertura de plicas 5-
2. IESI recoge en la propuesta de medios materiales meros accesorios o
herramientas, como debajo puede verse, en “Propuesta”. Lo ofertado es
considerado accesorio y no se ha considerado puntuable a los efectos previstos.
3. La búsqueda de otros elementos en su propuesta, ha sumado a la relación un
teléfono móvil y un ordenador portátil pero, aun así, se han considerado los
elementos de la propuesta de IESI como herramientas y accesorios, por lo que
han sido puntuados con cero.
4. Sin embargo, a los efectos de descalificación de la propuesta, se ha considerado
la oferta de IESI como válida, ya que el propio cuadro de licitación del Lote I
recoge los elementos mínimos que deben ser aportados.
5. Conviene advertir que la indicación de contar con un seguro de RC de 900.000
euros no es suficiente, dado que el Borrador de contrato contempla un mínimo
de 1,2 millones de cobertura por dicho motivo. IESI deberá adecuar la
cobertura de su póliza a los requerimientos del Borrador de contrato en el caso
de resultar adjudicatario.
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-Acta de apertura de plicas 6-
____Propuesta_________
____Otros elementos_________
__________________________
-Acta de apertura de plicas 7-