Preguntas Frecuentes

¿CÓMO HAGO PARA PODER TENER LA CLAVE DE INTERNET?
La solicita a través de la RED 322 al número 3 122 122, enviando correo
arpbolívar.@segurosbolívar.com, o radicar una carta enviada a la Dirección Administrativa A.R.P, y/o
al Fax 2837242 opción 4
LA SEMANA PASADA INGRESÓ A LA PÁGINA DE INTERNET SIN NINGÚN
INCONVENIENTE,
EL DÍA DE HOY NO LE PERMITE ACCEDER, PUES LE REGISTRA EL SIGUIENTE
ERROR
(SU CONTRASEÑA ES INCORRECTA POR FAVOR VERIFÍQUELA).
Llamar a la RED 322 Opción 6 al número 3 122 122
ESTOY TRATANDO DE REPORTAR EL INGRESO DE UN TRABAJADOR A LA PÁGINA
DE INTERNET,
DESPUÉS DE DIGITAR TODOS LOS DATOS Y DARLE CLICK EN ACEPTAR APARECE
UN MENSAJE
DE ERROR EL CUAL NO LES PERMITE REALIZAR LA NOVEDAD.
Llamar a la RED 322 Opción 6 al número 3 122 122
CÓMO HAGO PARA REPORTAR:
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•
MODIFICAR EL SALARIO
MODIFICAR EL CARGO
MODIFICAR AFP Y/O EPS
FECHA DE NACIMIENTO
Ingresamos a la página www.segurosbolívar.com, luego ingresamos en el Link Para Las Empresa y
selecciona ARP posterior a esto Servicio OnLine, ingresa usuario y contraseña y continuamos con los
siguientes pasos:
•
•
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ARP
Novedades
Novedades Trabajador Dependiente
Digitamos el número de cédula y aceptar, luego click en el número de cédula y le marca tipo
de novedad MODIFICACION GENERAL (MOD) después de modificado los datos si desea se
puede imprimir esta actualización.
REQUIERE GENERAR LA CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN DE UN TRABAJADOR
PARA ADJUNTARLA A LA HOJA DE VIDA.
Ingresamos a la página www.segurosbolívar.com, luego ingresamos en el Link Para Las Empresa y
selecciona ARP posterior a esto Servicio OnLine, ingresa usuario y contraseña y continuamos con los
siguientes pasos:
•
•
•
•
ARP
Certificaciones
Trabajadores A Empresas, escribimos el número de cédula, click en la palabra buscar y
nuevamente click en el número de cédula.
Por ultimo si desea generar la certificación CON LOGO O SIN LOGO de Bolívar y click en
generar.
ESTOY TRATANDO DE REPORTAR UN ACCIDENTE DE TRABAJO PERO EN EL
CAMPO DE “EMPLEADOR” NO ME
PERMITE DIGITAR NINGUNA INFORMACIÓN.
Debe solicitar activación a través de la RED 322 opción 6 o al número 3 122 122
AL REPORTAR UN ACCIDENTE DE TRABAJO APARECE EL SIGUIENTE MENSAJE DE
ERROR:
“NO SE ENCUENTRA PÓLIZA PARA EL
TRABAJADOR EN LA FECHA DEL ACCIDENTE”
Debe llamar a la RED 322 opción 6 o al número 3 122 122
AL REPORTAR UN ACCIDENTE DE TRABAJO, EL NÚMERO DE CÉDULA DEL
TRABAJADOR O EL NOMBRE
SON DIFERENTES A LOS DATOS CONSIGNADOS EN TRONADOR
En la página web los datos que no se pueden modificar directamente son Nombres, Apellidos, Sexo y
número de cédula, en este caso se debe llamar a la RED 322 Opción 6 y enviar la fotocopia de la
cédula al Fax 2837242 opción 4 ó enviar correo arpbolívar@segurosbolivar.com y adjuntar fotocopia
de cédula escaneada.
AL INGRESAR A LA PÁGINA DE INTERNET APARECE EL MENSAJE DE INTERNET
EXPLORER “TIENE UNA CUENTA DE CORREO A DONDE LO PODAMOS
CONTACTAR” AL DAR UN CLIC EN ACEPTAR NO SOLICITA LA CUENTA DE
CORREO ELECTRÓNICO Y PERMITE CONTINUAR CON LA CONSULTA
Para desbloquear estos elementos debe seguir los siguientes pasos:
Primer paso:
•
•
•
Ingresar a Herramientas
Bloqueador elementos emergentes
Hacer Click en Desbloquear elementos emergentes
Segundo paso:
•
•
•
•
Ingresar a Herramientas
Hacer click en configuración de elementos
Cambiar configuración a nivel de filtro bajo
Finalmente seleccionar Permitir Elementos Emergentes Sitios Seguros y oprimir ACEPTAR
¿AL CREAR UN CENTRO DE TRABAJO EN LA PÁGINA DE INTERNET, CON QUÉ
CLASE DE RIESGO SE DEBE REGISTRAR?
Llamar a la RED 322 Opción 4 al número 3 122 122
CÓMO SE HACE PARA PODER IMPRIMIR LOS CARNETS DE LOS TRABAJADORES
POR LA PÁGINA DE INTERNET?
Enviar carta a la Dirección Administrativa ARP firmada por el Representante Legal de la empresa
solicitando habilitar la opción de Impresión de Carnets y para la papelería enviar un correo a
arpbolívar.@segurosbolívar.com, especificando la cantidad, dirección y persona a la cual se le va a
enviar la papelería.
EN EL MOMENTO DE REPORTAR UNA NOVEDAD DE INGRESO DE TRABAJADOR
NO PERMITE
SELECCIONAR EL CENTRO DEL TRABAJO AL CUAL SE VA A INCLUIR PORQUE
ÉSTE NO REGISTRA,
PERO YA FUE INCLUIDO CON ANTELACIÓN.
Para crear centro de trabajo debe ingresar de la siguiente manera:
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•
•
•
Ingrese a la opción Arp
Click en Administración de Empresas
Luego ingrese por Asignación de Empresas x Usuario
Marque la casilla para asociar la empresa tanto a mano Derecha como a la Izquierda
Y por ultimo Click en el nuevo centro de trabajo posterior a esto grabar, click en aceptar
AL MOMENTO DE TRATAR DE INGRESAR UN NUEVO TRABAJADOR Y DAR CLICK
EN LA
LISTA DE VALORES NO SE VISUALIZA EL LISTADO DE CARGOS.
Tiene un bloque de seguridad y no le permite desplegar la pantalla donde solicita la dirección de
correo
A CUANTAS A.R.P. PODRA AFILIAR EL EMPLEADOR A SUS TRABAJADORES?
Los empleadores solo podrán contratar el cubrimiento de los riesgos profesionales de todos sus
trabajadores con UNA sola ARP.
A QUE SERVICIOS MÉDICOS TIENE DERECHO UN TRABAJADOR QUE HA
PRESENTADO UN ACCIDENTE DE TRABAJO O UNA ENFERMEDAD PROFESIONAL?
De acuerdo al Decreto 1295 de 1.994 y a ley 776 de 2.002. el trabajador que presente un accidente
de trabajo o una enfermedad profesional, tiene derecho a las siguientes prestaciones:
PRESTACIONES ASISTENCIALES
*Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica.
*Servicios de hospitalización.
*Servicio odontológico. Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
*Prótesis y órtesis, su reparación, y su reposición solo en casos de deterioro o desadaptación, cuando
a criterio de rehabilitación se recomienda.
*Rehabilitaciones física y profesional.
*Gastos de traslado, en condiciones normales, que sean necesarios para la prestación de estos
servicios.
ARP BOLIVAR, presta estos servicios a sus afiliados con una red nacional de instituciones que cuentan
con la infraestructura y profesionales competentes, para el desarrollo de adecuados procesos de
rehabilitación.
CÓMO AFILIO MI EMPRESA A ARP BOLIVAR?
Debe comunicarse telefónicamente con el área comercial de cualquiera de nuestras oficinas.
CÓMO REPORTAR LA NOVEDAD DE INGRESO O RETIRO DE UN TRABAJADOR?
Las novedades de ingreso y retiro pueden reportarse de la siguiente manera:* Reportarlas a través de
nuestra pagina www.segurosbolivar.com* Enviando el FORMATO DE NOVEDADES DE TRABAJADORES
(At-013) directamente a nuestras oficinas.•Enviar el formato de NOVEDADES DE TRABAJADORES
diligenciado vía fax.
CÓMO SE PROCESA EL PAGO DE LAS INCAPACIDADES TEMPORALES GENERADAS
POR ACCIDENTE DE TRABAJO O ENFERMEDAD PROFESIONAL?
Para procesar el pago de la incapacidad temporal deberá presentar el original del Certificado de
Incapacidad (no se aceptan fotocopias, ni copias del original) en nuestras oficinas de ARP BOLIVAR.
Para que el certificado de Incapacidad sea valido no debe presentar tachones ni enmendaduras, y
debe contener por lo menos la siguiente información: nombre del paciente, número de cédula, numero
de días de incapacidad en numero y/o letras especificando la fecha de inicio, diagnóstico, firma y
registro del médico tratante. El certificado de Incapacidad debe ser expedido en papel membreteadode
la entidad emisora.
Para su control, la copia del certificado de Incapacidad se sellará en el momento de la recepción por
parte de nuestras oficinas.
CÚAL ES EL VALOR A RECONOCER POR UNA INCAPACIDAD TEMPORAL?
El subsidio por este concepto es el 100% del salario base de cotización, calculado desde el día
siguiente al que ocurrió el accidente de trabajo.
Adicionalmente por disposición legal, se reconocerá el valor de los aportes patronales al sistema
general de salud y de pensiones.
Los funcionarios de los CAS a nivel nacional deberán recibir todas las solicitudes que presenten los
afiliados, colocando en todos los documentos sello de recibido con fecha y nombre del funcionario que
Recibe. Esta información debe ser remitida a la OFP, en las planillas diseñadas para tal fin, en un
término no mayor a dos días, de la fecha de recibido.
CUÁLES SON LOS TEMAS QUE SE TRATAN EN LA CAPACITACIÓN
ADMINISTRATIVA?
Los temas son:
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Aspectos legales básicos.
Procedimientos de ingreso y retiro de funcionarios.
Acceso y manejo de nuestra página www.segurosbolivar.com.co
Manejo del software de Autoliquidación.
Cómo efectuar el pago de los aportes.
Qué hacer en caso de que se presente un accidente de trabajo.
Procedimientos para el pago de prestaciones económicas.
Cómo utilizar el servicio de Teléfono Verde.
CUÁNDO DEBO REPORTAR LA NOVEDAD DE INGRESO?
El ingreso de un trabajador debe informarse a ARP BOLIVAR con anterioridad, para evitar que el
trabajador este desprotegido el primer día de labores en la empresa. Se puede realizar el ingreso
hasta con quince (15) días de anterioridad a través de la página Web www.segurosbolivar.com.co
CUÁNDO DEBO REPORTAR LA NOVEDAD DE RETIRO?
El retiro de un trabajador debe informarse a ARP BOLIVAR el mismo día en que ocurra, o a través de
la página Web www.segurosbolivar.com.co., adicional, se puede reportar la novedad de retiro hasta
con quince (15) días de anterioridad.
EL NUEVO TRABAJADOR CUANDO QUEDA PROTEGIDO POR ARP?
La cobertura se inicia a partir del día siguiente a aquel en que fue recibida la novedad de ingreso en la
Administradora de Riesgos Profesionales.
EN DÓNDE PUEDO PAGAR?
En la RED DE OFICINAS DE DAVIVIENDA, con la planilla de autoliquidación forma AT-007, y la tarjeta
empresarial.
EN EL MOMENTO EN QUE UNA EMPRESA SE TRASLADA A OTRA
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES, LE PUEDEN DISMINUIR LA
TASA DE COTIZACIÓN?
No, deberá permanecer en el mismo riesgo y con la misma tasa de cotización por tres meses.
Sólo en caso que requiera una reclasificación, se podrá realizar una vez se cumplan 90 días contados a
partir del inicio de cobertura con la nueva ARP.
EN QUE MOMENTO SE HACE EFECTIVA LA NUEVA AFILIACION?
Si la empresa llega de traslado de otra ARP, la afiliación se hará efectiva a partir del primer día
calendario del segundo mes siguiente a la fecha de presentación de la solicitud de traslado efectuada
por el afiliado ante la nueva entidad administradora.
En el caso que la empresa se afilie por primera vez al sistema de seguridad de riesgos profesionales,
la cobertura se inicia a partir del día siguiente a aquel en que efectuó la afiliación.
EXISTE UN MANUAL DE CONSULTA DE LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS?
Si existe, el cual se entregará con la póliza, en éste se explican los procedimientos administrativos y
operativos para las empresas afiliadas a ARP BOLIVAR.
PUEDO REPORTAR LAS NOVEDADES DE INGRESO Y RETIRO EN LA PLANILLA DE
AUTOLIQUIDACIÓN?
Las novedades de ingreso y retiro que se registran mensualmente, en la planilla de Autoliquidación, le
indican a ARP BOLIVAR los días de cotización, pero no es el mecanismo adecuado para informar este
tipo de movimientos, por lo tanto se debe utilizar la página web www.segurosbolivar.como el Formato
de Ingreso y Retiro de Trabajadores (AT-003), el cual puede ser entregado en las oficinas de Arpo
enviado vía fax.
QUÉ GESTIÓN DEBO REALIZAR SI A ALGUNO DE LOS TRABAJADORES AFILIADOS
EXTRAVIÓ O LE ROBARON EL CARNET?
Efectúa la solicitud, indicando que se trata de una pérdida o robo, a través del teléfono verde en
Bogotá 3122 122 y fuera de Bogotá al 01800 122 122.
QUÉ DEBO HACER SI ALGUNO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA NO
RECIBIÓ EL CARNET?
Verificar que se haya reportado la novedad de ingreso a través de nuestra página
www.segurosbolivar.com.co. o, Si lo prefiere, puede comunicarse con el Teléfono Verde en Bogotá
3122 122 y fuera de Bogotá al 01800 122 122.
QUÉ DEBO HACER SI DETECTO QUE EL CARNET PRESENTA INCONSISTENCIAS
EN LA INFORMACIÓN?
Se puede comunicarse con el Teléfono Verde en Bogotá 3122 122 y fuera de Bogotá al 01800 122
122.
A QUÉ SERVICIOS DE PREVENCIÓN TIENE DERECHO UNA EMPRESA AFILIADA A
LA ARP?
Según el Artículo 35, del Decreto 1295 de 1994, la ARP prestará los siguientes...
a) Asesoría técnica básica para el diseño del programa de salud ocupacional en la respectiva empresa.
b) Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios.
c) Capacitación a los miembros del comité paritario de salud ocupacional (...)
d) Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables (...)”
QUIÉN NOS PUEDE ASESORAR EN LA PREVENCIÓN DE RIESGOS O DE
ACCIDENTES EN LA EMPRESA?
Nuestro Asesor de Prevención le puede orientar en la Asesoría que le presta la ARP. Tomar los datos
de la Empresa (NIT, nombre, dirección, teléfono) y de la persona contacto para los servicios (nombre,
cargo) y reportarlos al Asesor de Prevención.
CÓMO REPORTO UNA INCONFORMIDAD CON LOS SERVICIOS DE PREVENCIÓN
DE LA ARP?
Puede hacerlo a través del Teléfono Verde 01 8000 122 122, a nivel nacional, o al 3 122 122 en
Bogotá, en donde tomarán sus datos y la queja y posteriormente lo llamarán con una respuesta.
QUÉ ES UN ACTO SUBESTANDAR O INSEGURO ?
Es la ejecución de un acto considerado inseguro por una norma de seguridad industrial que ocasiona o
puede ocasionar un accidente de trabajo. Es el trabajador quien lo realiza.
QUÉ ES UN PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS?
Es un mecanismo de prevención dentro del programa de seguridad industrial que busca detectar
riesgos que puedan generar accidente de trabajo.
QUÉ ES UNA CONDICIÓN SUBESTANDAR O PELIGROSA?
Es la presencia de riesgo en el ambiente de trabajo derivada de las instalaciones, equipo o proceso de
trabajo. No depende del trabajador.
QUÉ HAGO EN CASO DE SE PRESENTE UN ACCIDENTE DE TRABAJO Y SE
REQUIERA EL SERVICIO MÉDICO?
Comuníquese con el Teléfono Verde en Bogotá 3122 122 y fuera de Bogotá al 01800 122 122.
1. Informe el nombre de la empresa afiliada, nombre y cédula del trabajador accidentado, la lesión
sufrida y la dirección donde se encuentra.
2. Si requiere orientación de primeros auxilios, solicítela al médico que lo atiende en la línea.
3 LINEA MEDICA BOLIVAR coordinará tanto el traslado del funcionario accidentado como la atención
en la clínica más adecuada.
4. Diligencie el reporte de accidente de trabajo, este será solicitado en el centro asistencial.
5. En caso de que se trate de una urgencia vital, traslade al paciente a la clínica o al hospital más
cercano e informe a la Línea Médica.
QUÉ PASA SI NO LE INFORMÓ A ARP EL INGRESO DE UN NUEVO FUNCIONARIO?
Además de las sanciones legales, el empleador deberá asumir las prestaciones asistenciales y
económicas que se generen por concepto de los accidentes de trabajo o enfermedades profesionales
que puedan presentarse.
QUÉ PASA SI UN EMPLEADOR NO AFILIA A SUS EMPLEADOS A UNA A.R.P.?
Como es una obligación para todos los empleadores afiliar a sus trabajadores a una Administradora de
Riesgos Profesionales, aquel que incumpla esta obligación, además de las sanciones legales, deberá
responder por las prestaciones tanto económicas como asistenciales que establece la ley de seguridad
social.
QUÉ PUEDE HACER LA EMPRESA PARA QUE EL PROCESO DE REHABILITACIÓN
SEA EFICAZ?
* Informar lo antes posible a ARP BOLIVAR, de la ocurrencia de los accidentes de trabajo.
* Radicar en forma rápida las incapacidades temporales de sus trabajadores (idealmente al día
siguiente de su expedición).
* Generar los espacios y el ambiente adecuado en la empresa para el retorno del trabajador, bien sea
en su mismo sitio de trabajo sin modificaciones, en el mismo puesto de trabajo con modificaciones o
reubicado en otro puesto de trabajo, de manera que el trabajador pueda emplear su capacidad laboral
de una forma productiva y agradable.
QUÉ SE DEBE HACER UNA VEZ A TERMINADO EL PERIODO DE INCAPACIDAD
TEMPORAL?
Una vez finalizado el período de incapacidad temporal el trabajador debe retorna a su trabajo,
siguiendo las recomendaciones establecidas por su médico tratante, de acuerdo con lo establecido por
la ley 776 de 2.002
Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador
recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en
cualquier otro para el cual esté capacitado de la misma categoría.
Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que
desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual
deberán efectuar los movimientos de personal que sean necesarios.
En caso que el trabajador o la empresa requieran asesoría para el proceso de reincorporación al
trabajo, esta puede ser solicitada al área de Prevención o de Medicina laboral de ARP BOLIVAR, en la
regional correspondiente.
QUÉ SUCEDE SI NO REPORTO EL RETIRO DEL TRABAJADOR?
Si no reporta los retiros de los funcionarios, la información que maneja ARP BOLIVAR estará
desactualizada y se generará cartera por los trabajadores que aún aparecen vinculados.
QUIÉN ELIGE A CUAL ARP AFILIAR A LOS TRABAJADORES?
La selección de la ARP es de libre y voluntaria escogencia por parte del empleador.
QUIÉNES SON LOS RESPONSABLES DEL PROCESO DE REHABILITACIÓN?
Para obtener un retorno laboral eficaz y adecuado, es necesario un trabajo conjunto entre
TRABAJADOR, FAMILIA, EMPRESA Y ARP, que permita la readaptación exitosa del trabajador a su vida
laboral.
PREGUNTASMÁS FRECUENTES SOBRE LA AFILIACIÓNDE
INDEPENDIENTES
EN QUÉ CONSISTE EL DECRETO 2800 DEL MINISTERIO DE PROTECCIÓNSOCIAL?
El Gobierno Nacional expidió el Decreto 2800 mediante el cual se reglamenta parcialmente el literal b
del artículo 13 del Decreto Ley 1295 de 1994 sobre la afiliación de personas independientes al Sistema
de Riesgos Profesionales.
EN QUÉ CONSISTE LA AFILIACIÓN DE INDEPENDIENTES AL SISTEMA DE
RIESGOS Y QUIÉNES PUEDEN AFILIARSE?
Es importante advertir que se trata de una afiliación voluntaria, a diferencia de las personas que
tienen contrato laboral y que deben afiliarse obligatoriamente. Esta reglamentación se aplica a las
personas que tengan celebrados contratos con algún contratante sean estos contratos de carácter
civil, comercial o administrativos y en todo caso diferentes del contrato laboral.
TODOS LOS PRESTADORES DE SERVICIOS DEBEN AFILIARSE?
No son todos, son aquellos trabajadores independientes que deben realizar personalmente la labor
que se pretenda asegurar en Riesgos Profesionales. Es decir, aquellos que ejecutan directamente la
labor y no tienen un patrono o empleador. El trabajador independiente debe contar con un contrato
por escrito o, si es verbal, en el formulario de afiliación al Sistema de Riesgos deberá constar el lugar
y las funciones que realizará, la clase de riesgo, el centro de trabajo y el horario. En todo caso, el
independiente que se pretenda afiliar, deberá tener celebrado un contrato que tenga un período de
vigencia superior a tres meses.
QUIÉN AFILIA AL TRABAJADOR INDEPENDIENTE?
El trabajador independiente deberá afiliarse a través de su contratante, es decir la empresa o persona
para la cual presta sus servicios, mediante un formulario que determine la Superintendencia Bancaria.
En el formulario deberá constatar la actividad que realizará, el lugar donde se prestará el servicio, la
clase de riesgo, el centro de trabajo y el horario.
QUÉ INFORMACIÓN SE REQUIERE PARA LA AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES
INDEPENDIENTES?
Además del diligenciamiento y envío del formulario de afiliación, se debe de enviar certificación de la
afiliación a los Sistemas de Salud y Pensiones y copia del Contrato cuando este se realice por escrito.
CUÁNDO INICIA COBERTURA EL TRABAJADOR QUE DECIDE AFILIARSE AL
SISTEMA DE RIESGOS?
El trabajador deberá expresar por escrito en el contrato o en el formulario de afiliación, su intención
de afiliarse al Sistema, y una vez hecha su manifestación el contratante tiene 2 días para afiliarlo y su
cobertura empieza al día siguiente calendario al de la afiliación.
EL TRABAJADOR INDEPENDIENTE PUEDE AFILIARSE SÓLO A RIESGOS
PROFESIONALES?
No, debe estar previamente afiliado a todo el Sistema de Seguridad Social, es decir previamente
afiliado a Salud y Pensiones.
UN TRABAJADOR INDEPENDIENTE PUEDE ESTAR AFILIADO A VARIAS ARP?
Sí. Si el contratista que sea trabajador independiente tiene varios contratos deberá cotizar por todos
ellos, afiliándose a las administradoras que esté afiliado el contratante que demande sus servicios.
CÓMO COTIZA EL INDEPENDIENTE?
La cotización la paga en su totalidad el trabajador, salvo que el contratante decida asumir la cotización
y en todo caso el responsable del descuento y pago es el empresario contratante, pudiéndose pactar
pago anticipado de las cotizaciones.
QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL RECAUDO DEL TRABAJADOR INDEPENDIENTE?
El Empresario contratante está obligado a descontar y cotizar al Sistema de Riesgos por todos los
contratistas trabajadores independientes una vez afiliados.
CÓMO SABE EL TRABAJADOR INDEPENDIENTE CUÁNTO DEBE PAGAR AL
SISTEMA?
El régimen de cotizaciones es el mismo de los trabajadores dependientes y sólo se contempla una
diferencia, en tanto tiene en cuenta en algunos casos el oficio desempeñado, para el caso en que el
oficio y la clase de riesgos del centro de trabajo donde labore sea diferente, deberá cotizar por el
riesgo más alto. No se podrá cotizar por un valor inferior al ingreso reportado en el Sistema General
de Salud y de Pensiones, ni con una base inferior a dos salarios mínimos, ni superior a veinticinco. El
ingreso base de cotización deberá calcularse con el valor neto de los honorarios, deduciendo gastos y
en todo caso nunca inferior al 40% del ingreso total. Si no se estipula un valor mensual éste se calcula
dividiendo el valor total del contrato por el número de meses de vigencia. El monto de las cotizaciones
estará entre el 0.348% y el 8.7% igual que para los dependientes.
QUÉ EFECTO TIENE LA MORA POR EL NO PAGO DE LAS COTIZACIONES?
Existen los mismos efectos que plantea el Sistema para los trabajadores dependientes como es la
desafiliación automática. Pero aplicable sólo al independiente, es decir que si no se paga por un
independiente sólo él será desafiliadodel Sistema y no todos los demás trabajadores de la empresa o
demás independientes con el mismo contratante.
CÓMO SE CALCULAN LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS PRODUCTO DE UN
ACCIDENTE DE TRABAJO O ENFERMEDAD PROFESIONAL DEL INDEPENDIENTE?
El ingreso base de liquidación de las prestaciones no sufre modificación frente a lo establecido para los
dependientes, que son seis meses o fracción para accidente o un año o fracción para enfermedad.
VARÍAN LAS DEFINICIONES DE ACCIDENTE DE TRABAJO, ENFERMEDAD
PROFESIONAL O LAS PRESTACIONES ASISTENCIALES O ECONÓMICAS DEL
SISTEMA?
No. La definición de accidente y enfermedad, así como las prestaciones son las mismas de todo el
Sistema de Riesgos, tanto para dependientes como para los independientes.
QUÉ OBLIGACIONES TIENEN LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES FRENTE AL
SISTEMA DE RIESGOS?
Se le imponen obligaciones a los trabajadores independientes en materia de prevención, sobre el
cuidado de su salud, participación de las actividades de salud ocupacional de las empresas donde
presten sus servicios y cumplir las normas sobre el tema, así como la utilización de elementos de
protección personal.
SE PUEDEN AFILIAR LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES QUE ACTUALMENTE
ESTÁN PRESTANDO SERVICIOS EN LAS EMPRESAS?
Sí. Se estableció un régimen de transición para los actuales trabajadores independientes que deseen
ingresar al Sistema, los cuales podrán hacerlo manifestando su intención a través de una cláusula en
el contrato o en el formulario de afiliación, donde se indique la actividad que realizan, el lugar donde
prestan el servicio, los honorarios que reciben.
A CUÁLES TRABAJADORES INDEPENDIENTES NO COBIJA ESTA
REGLAMENTACIÓN?
ste decreto no reglamenta totalmente el ingreso de personas independientes al Sistema, quedando
por fuera todo aquel que no tiene un contrato celebrado con otra persona natural o jurídica, vale decir
los profesionales independientes de profesiones liberales tales como médicos en sus consultorios
particulares, abogados litigantes sin ninguna vinculación específica, ingenieros, entre otros. En síntesis
aquellos que no prestan servicios en las condiciones establecidas en este decreto. Tampoco cobija a
las personas de la economía informal. Finalmente es importante anotar que en todo lo no regulado por
el decreto de independientes, se aplican las demás disposiciones del Sistema, es decir el decreto 1295
de 1994, Ley 776 de 2.002, entre