Acuerdos y Requisitos para Organizar un Panamericano

ACUERDO Y REQUISITOS BASICOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS
CAMPEONATOS PANAMERICANOS EN
LAS MODALIDADES DE CARAMBOLA, POOL O SNOOKER
Este modelo de organización fue aprobado en la Asamblea Ordinaria 2009 y
reemplaza al existente hasta este momento. Estos eventos son clasificatorios a los
respectivos campeonatos mundiales; la organización general corresponderá a la
Federación respectiva o a quien ésta la delegue; la parte técnico deportiva
corresponde a la Dirección Deportiva de la CPB.
Nombre de los Campeonatos Panamericanos a autorizar
- Carambola Tres Bandas Individual- mayores y juveniles.
- Carambola Tres Bandas Equipos- Mayores.
- Pool Bola 9, Mayor: Una o dos categorías:
- Pool Bola 9, Tres o más categorías
- Pool Bola 10, Una o dos categorías:
Pool Bola 10. Tres o más categorías:
- Pool Bola 8, Mayor: Una o dos categorías:
- Pool Bola 8, Tres o más categorías
- Snooker. Una o dos categorías:
Derecho
$500.00
$500.00
$500.00
$1000.00
$500.00
$1000.00
$500.00
$1000.00
$500.00
Auxilio
$ 7,000.00
$ 5,000.00
$ 5,000.00
$10,000.00
$ 5,000.00
$10,000.00
$ 5,000.00
$10,000.00
$ 5,000.00
Autorización por Derechos de Organización:
USD $ 500.00 A PAGAR CON 60 DÍAS DE ANTICIPACIÓN AL TORNEO JUNTO
CON LOS AUXILIOS.
PAÑOS SIMONIS: CPB apoya para la obtención de cuatro a ocho paños de parte de
nuestro patrocinador exclusivo Simonis al Organizador de acuerdo al número de
mesas a utilizar en el campeonato.
BOLAS ARAMITH: CPB proporcionará seis juegos de
Bolas Aramith por el
patrocinador SALUC S.A. mediante la Recepción de las siguientes donaciones:
CARAMBOLA: US$200.00
POOL: US$250.00
SNOOKER: US$300.00
Cualquier juego adicional tendrá un valor de:
CARAMBOLA: US$75.00
POOL: US$125.00
SNOOKER: US$175.00
Cancelar a CPB por concepto de derechos de Organización y auxilios, mediante
transferencia bancaria con 60 días de anticipación a la fecha de la actividad.
Datos para la transferencia:
Guatemala:
Nombre de la cuenta: CONFEDERACIÓN PANAMERICANA DE BILLAR.
Banco: Banco Internacional
Dirección: Torre Internacional Av. Reforma 15-85 zona 10, Guatemala, Guatemala.
Número de cuenta: 221200018-9
Código SWIFT: DIBIGTGC
Nota: Por favor agregar el valor de la transferencia bancaria. CPB emitirá el recibo por
la cantidad consignada por el banco.
El Auxilio es una obligación del organizador a CPB para que se asigne como apoyo a
cada federación para enviar a los jugadores a los campeonatos Mundiales.
En contraparte al beneficio otorgado por los patrocinadores, el organizador está
obligado a cumplir los requerimientos dispuestos por ellos:
 OBLIGACIONES DEL ORGANIZADOR ANTE PATROCINADOR SALUC:
Uso exclusivo con las bolas de billar hechas por SALUC, nombradas como
el juego de Super Aramith Pro-Cup, el juego de bolas carambola Aramith
Pro-Cup, el juego de bolas para Snooker 2” 1/16 (22 bolas) llamadas
Aramith Tournament Champion o cualquier nuevo juego que pudieran ser
desarrollados y lanzados or SALUC y aprobados por CPB.
Publicar, libre de cargos, una página completa de anuncios en el programa a
distribuir al público, del Campeonato Panamericano organizados. Por lo
menos dos meses antes del campeonato.
Tener el logo y marca de ARAMITH, desplegado en los afiches publicitarios.
Tener cuatro (4) calcomanías ARAMITH 75 x 410mm, fijados en cada mesa
en las sedes y en los salones de práctica.
Tener tres banderines ARAMITH (1 X 2m) colgados uno en el salón de
entrada, uno en la sede (incluyendo finales) y uno en el salón de práctica del
campeonato organizado.
Tener dos tableros publicitarios ARAMITH (0.8 x 1 m) desplegados en la
arena principal del campeonato organizado (sin no hay conflicto con otros
contratos de patrocinio o con derechos de televisión)
Tener cubiertas de las cajas vacías de ARAMITH desplegadas de una
manera bien visible bajo las mesas (justo bajo la marca negra de las bolas)
durante todo el campeonato organizado (incluyendo las finales).
Tener un puesto promocional de ARAMITH (no ventas) a la entrada de las
sedes de los campeonatos del torneo organizado.
Enviar a saluc un reporte incluyendo fotos del material promocional
desplegado, después de cada campeonato.
No incluir ningún programa de patrocinio / publicidad por otras marcas de
bolas de billar.
 OBLIGACIONES DEL ORGANIZADOR ANTE PATROCINADOR SIMONIS:
Se abstendrá de promocionar otra marca de paños de Billar durante el
curso del campeonato, no sólo en las mesas Billar, sino en los lugares de los
campeonatos y torneos de Billar, sino también de cualesquiera otras
publicaciones oficiales, tales como calendario de eventos, carteles, etc.
Se compromete a mostrar en toda la competición, banners de publicidad de
Simonis en la sala de juego y las stickers de SIMONIS en las mesas.
Se compromete a recomendar estrictamente el paño Simonis, que es el
paño oficial del evento y de CPB,
No se permitirá ningún tipo de publicidad para cualquier otra marca de
paños, ya que esta estrictamente prohibido durante todo el evento.
Proporcionara reportes (resultados, fotos, banners y tickets) utilizados
durante el campeonato o torneo, dicho reporte será realizado después de
cada campeonato de acuerdo al calendario.
Se deberá colocar en sitio bien visible del salón los pendones de los
patrocinadores de CPB y el de la CPB, para el acto de premiación. Éstos,
deberán ser reubicados en la parte de atrás del pódium de manera que
puedan aparecer en las fotografías relativas a la reseña del Acto.
Disposiciones: De no cumplir con las obligaciones expuestas anteriormente el
organizador será multado con 500.00 euros, monto con el que el patrocinador penaliza
a CPB por incumplimiento de las condiciones acordadas.
La organización debe proveer un salón con mesa, treinta sillas y refrigerios para la
Realización de la Asamblea General Ordinaria CPB. (En caso de que corresponda).
Días de Competencias: Mínimo tres, dependiendo del número de mesas que se
disponga, sin incurrir en jornadas diarias excesivas de competencia; máximo diez
horas diarias.
Dirección Deportiva del Campeonato: Director Deportivo autorizado por la CPB. La
organización deberá proveerle todo el material de oficina necesario (Computadora con
Conexión a Internet, papelería, memoria USB, CDS, lapiceros, micrófono, etc.). La
preparación y entrenamiento adecuado de los jueces es tarea de la federación
organizadora o de los organizadores; dicha labor deberá ser debidamente
remunerada.
Los jueces y deportistas participantes en el Campeonato, deberán portar un uniforme
para lo cual se podrá utilizar cualquiera de los dos tipos de uniforme:
TIPO A: Camisa manga larga y corbatín (chaleco opcional)
TIPO B: Camisa tipo polo manga corta con cuello y botones.
En ambos casos el pantalón, las medias y los zapatos serán negros formales; no se
permitirá el uso de zapatos tenis, sneakers ni botas; tampoco el uso de pantalón
deportivo, de mezclilla, lona o tipo jeans; los jueces deberán portar visiblemente el
nombre “JUEZ” o “ÁRBITRO” en alguna parte de su uniforme.
DISTINCIONES EN EL UNIFORME: Tanto en A (chaleco) y B (camisa Polo) deben
llevar en la espalda el nombre del país, al frente, en el pecho izquierdo, la bandera y/o
escudo del país, en el pecho derecho el logo o nombre de su federación, y en la parte
inferior el nombre del jugador.
PATROCINIOS. Todo logo o nombre de un patrocinador solo puede ser utilizado en la
parte superior de las mangas de camisa, para ambos uniformes.
Toda Distinción no puede exceder de 80 cms. Cuadrados.
Deberán existir pizarras de anotación, preferiblemente una por cada mesa, las cuales
deben suministrarle una buena información al público en general; en la mesa a ocupar
por los billaristas deberá proveerse de agua pura y los banderines de sus respectivos
países.
Protocolo, trofeos y medallas: Son de carácter obligatorio:
 La instalación de un podium para la correcta ubicación de los ganadores.
 Entrega de trofeos y medallas grabadas con el título del campeonato, fecha y
ciudad, así: dorada, plateada y bronceada; diámetro mínimo 8 cms.,
 Elaboración e impresión de afiches con medidas aproximadas de 30 X 40
centímetros, incluyendo los logos de CPB y de los patrocinadores, los cuales
deben ser distribuidos entre las federaciones participantes.
 Además se debe cumplir con lo establecido en los reglamentos de CPB
Capítulo
 X, Artículos 34 y 35;
Material Deportivo: la CPB gestionará los paños SIMONIS; el tipo dependerá de la
Especialidad que se trate y la cantidad dependerá del número de mesas a utilizar,
siendo una cantidad aproximada de 6 paños. Con relación a las bolas y mesas de
billar, este derecho le corresponde a la CPB en caso que esta establezca algún
convenio de patrocinio; en caso contrario la Federación organizadora asignará dicho
material deportivo.
Países invitados: Federaciones Afiliadas y países en proceso de formación de
Federaciones Nacionales, los cuales deben recibir la invitación con 60 días de
anticipación a la fecha del evento; en caso que se requiera visas de ingreso para
algunos de los países organizadores, éstos deberán realizar todos los trámites
necesarios para facilitar la obtención de las mismas.
Costo de la Inscripción Ordinaria (quienes se hayan pre inscrito con treinta días de
anticipación) para los billaristas: US$ 50.00
Inscripción Extraordinaria (quienes deseen inscribirse de veintinueve a quince días
previos) US$ 75.00, los cuales deben ser cancelados a la CPB en la reunión técnica,
en todo caso antes del inicio del campeonato.
Inscripción a la Fase Qualificativa: No constituye doble pago para el deportista y la
CPB es la encargada de realizarla. La inscripción tiene un costo de $25.00 más del
valor de la inscripción del Panamericano en las mismas fechas, el fin de este recargo
es apoyar a la federación organizadora.
Fase Qualificativa: (Qualy) El organizador debe contemplar la realización de la fase
qualificativa por lo menos con un día de anticipación a la fase principal del
campeonato. Puede realizarse en otro lugar diferente de la sede principal siempre y
cuando se utilicen los requerimientos oficiales en cuanto a equipo. Esta fase
constituye también una actividad oficial de la CPB.
Inauguración y Clausura. Estos actos constan esencialmente de los siguientes
puntos:
Inauguración:
1. Desfile de las distintas delegaciones portando cada una su respectiva bandera
(medidas aproximadas 1.50 X 1 metro), le preceden los Campeones Panamericanos.
2. Himno Nacional de la federación organizadora.
3. Toma de juramento a los deportistas
4. Palabras de autoridades regionales, nacionales y de la federación organizadora.
5. Palabras de Inauguración oficial a cargo del Presidente de la CPB o su delegado
Clausura:
1. Breve informe técnico de parte del Director Deportivo.
2. Acto de Premiación, entrega de medallas y trofeos, para lo cual los billaristas
premiados deberán portar su uniforme correctamente.
3. Himno Nacional de los campeones.
4. Palabras de autoridades regionales, nacionales y de la federación organizadora.
5. Palabras de clausura oficial a cargo del Presidente de la CPB o su delegado.
Promoción, Difusión y Autoridades Deportivas: La Federación organizadora o el
comité organizador deberán:
 Suministrar servicio médico efectivo y sistema de seguridad para cualquier
contingencia que se pueda presentar.
 Poner su mayor esfuerzo para la consecución de la asistencia de medios de
comunicación tales como radio, televisión, prensa escrita etc. De la misma
manera debe garantizar la presencia de autoridades del Instituto de Deportes y
 Comité Olímpico Nacional de su país y cualquier otra autoridad que contribuya
a darle realce y prestigio a la organización.
 En toda la publicidad, formatos y demás instrumentos de promoción se deberá
incluir el logo de la CPB y de sus patrocinadores.
Por otro lado, es necesario recordar que si un jugador que ya confirmó su participación
en estos campeonatos no se presenta, deberá pagar una multa de US$ 50.00 que
serán cargados a la cuenta de su Federación Nacional.
Luego de haber leído el presente documento conformado por 6 hojas bond y aceptado
los términos, firmo haciéndome responsable de cumplir con cada una de las
obligaciones.
Nombre______________________
Organizador
F. __________________
Organizador
Nombre______________________
Presidente Federación
F. ___________________
Presidente Federación
Para su Visto Bueno y Aceptación, el organizador debe enviar esta última hoja ya
firmada por él y el presidente de su federación a las oficinas de CPB.
FAX: (502) 22500749 o escaneado al correo: asistente_cpb@hotmail.com
Vo.Bo. CPB __________________
Sr. Jorge Araneda
Presidente CPB