cepal gestión de la ejecución de proyectos

ILPES
Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social
CEPAL
Comisión Económica para América Latina y el Caribe
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GESTIÓN DE
LA EJECUCIÓN
DE PROYECTOS
AECI
Agencia Española de
Cooperación Internacional
1 6
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2 7
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a g o s t o
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2 0 0 4 ,
L a
A n t i g u a ,
UNIVERSIDAD DE
ALCALA
G u a t e m a l a
GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DE
L A
A N T I G U A ,
G U A T E M A L A ,
1 6
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2 7
D E
ORGANIZACIÓN
PROGRAMA
El curso es organizado por el Instituto Latinoamericano
Todo el esfuerzo de preparar y evaluar bien un proyecto
y del Caribe de Planificación Económica y Social
será inútil si la ejecución es ineficiente. Una mala
(ILPES) a través de su Área de Proyectos y
ejecución puede tener como resultado mayores costos,
Programación de Inversiones, en colaboración con
atrasos en la puesta en marcha, postergación en la
la Agencia Española de Cooperación Internacional
obtención de los beneficios del proyecto y por lo tanto,
(AECI) -a través del Centro de Formación de la
Cooperación Española en La Antigua, Guatemala- y
la Universidad de Alcalá de Henares.
El Director del curso es el Sr. Edgar Ortegón,
Jefe del Área de Proyectos y Programación de
una menor rentabilidad. Por lo general, la mala ejecución
del proyecto posterga la solución de los problemas de
las personas y afecta la credibilidad de las instituciones
con el consiguiente costo político para las autoridades.
Por las anteriores razones, el curso esta diseñado para
desarrollar y fortalecer la capacidad de los participantes
Inversiones del ILPES. El personal docente del
para programar y administrar la ejecución de proyectos
curso estará integrado por funcionarios del ILPES,
y programas de manera eficiente y efectiva. El curso
de la CEPAL y consultores especializados.
tiene una duración de dos semanas de trabajo intensivo.
Se totalizará un equivalente a 80 horas docentes.
TEMAS DELCURSO
El ciclo de vida de los proyectos:
Introducción a la gestión de proyectos
Gerencia de proyectos
Programación de la ejecución de proyectos
Gestión y programación financiera
Seguimiento y control del cronograma
Adquisiciones e informe de término del proyecto
Licitación y contratación de diseños y obras
PLAZO DE POSTULACIÓN
Todas las postulaciones deberán ser enviadas
directamente a ILPES/CEPAL, Naciones Unidas,
Casilla 1567, Santiago de Chile,
o vía correo
electrónico a la Sra. María Soledad Pascual
(spascual@eclac.cl).
Las candidaturas se recibirán sólo hasta el día
16 de julio de 2004. Los antecedentes recibidos
después de esta fecha no serán considerados
en el proceso de selección.
PROYECTOS
A G O S T O
D E
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Es indispensable que los candidatos posean
conocimientos de MS Office (o similar) a nivel de
usuario.
La asistencia a todas las actividades académicas,
en los horarios establecidos, será obligatoria.
Para aprobar el curso se requiere al menos un
90% de asistencia a clases y talleres.
FINANCIAMIENTO
Cada participante deberá gestionar directamente el
financiamiento de su pasaje de ida y vuelta, así
como asumir los trámites de visado y pago de tasas
aeroportuarias. La Agencia Española de Cooperación
Internacional (AECI) a través del Centro de Formación
de la Cooperación Española, ofrece a cada
participante seleccionado hospedaje, manutención
y transporte local.
PARTICIPANTES
Para participar en el curso, se deberá cancelar una
El curso está dirigido a profesionales del sector
americanos). El pago de ésta puede efectuarse de
público, ONG's, universidades y sector privado que
acuerdo a una de las siguientes modalidades:
cumplan funciones directamente relacionadas con
Depósito en US$ en la cuenta del ILPES:
la gestión de proyectos y programas de inversión.
Banco: JP Morgan Chase
Por ser éste un curso taller que fomentará el
Sucursal: United Nations Branch
intercambio de experiencias entre participantes y
Nombre de cuenta: UN ECLAC - Santiago
profesores, se privilegiará la participación de
Número de cuenta: 485-000121
funcionarios con alguna experiencia en el tema.
Dirección: International Agencies Banking,
cuota de inscripción de US$500 (quinientos dólares
1166 Avenue of The Americas,
EXIGENCIAS ACADÉMICAS
El curso exige dedicación exclusiva y los
participantes
deberán
cumplir
con
los
procedimientos de evaluación individual y grupal
17th. Floor, New York,
N.Y. 10036-2708 U.S.A.
Si efectúa la transacción en forma electrónica el
Código Swift es CHASUS33 y el número de ABA
es 021000021.
establecidos por la Dirección del Curso respecto a
Pago en efectivo en dólares al inicio del curso.
su desempeño académico y participación en los
Pago mediante cheque en dólares, a nombre
talleres y trabajos previstos.
del ILPES, girado contra un banco de los
Estados Unidos.
PROGRAMA
Agosto
LUN 16
MAR 17
MIER 18
JUE 19
SESIONES / TALLERES
9:00-10:30
Objetivos del curso.
Presentación de
participantes.
Definición de metas
11:00-12:30
El ciclo de vida
de los proyectos.
Introducción a la gestión
de los proyectos
Programación de la
Gerencia de proyectos:
desempeño organizacional; ejecución del proyecto:
desagregación en
motivación organizacional;
actividades;
capacidad organizacional;
estimación de recursos,
entorno externo
tiempos y costos
Programación de la ejecución del proyecto:
construcción de la malla;
Carta Gantt y curva de usos de recursos;
factibilidad y optimización de la programación
Programación de la ejecución del proyecto:
consideración del riesgo.
Método Pert y CPM.
Aceleración de mallas
Presentación de avance
de los grupos de trabajo.
VIE 20
LUN 23
Gestión y programación financiera:
programa financiero;
tipos de costos y su influencia en la programación;
control de costos;
indicadores de seguimiento financiero
MAR 24
Gerencia de proyectos
Competencias gerenciales
Análisis del resultado de la encuesta
Gerencia del equipo de proyecto
Manejo de la agenda del Gerente de proyecto
Integridad y ética gerencial
MIER 25
Licitación y contratación:
principios generales;
políticas;
normativas y
procedimiento licitatorio
JUE 26
Licitación y contratación:
modalidades de contrato de obras y servicios;
condiciones sobre licitantes y oferentes;
adjudicación y selección;
licitaciones especiales;
experiencias internacionales
VIE 27
Presentación final
de los grupos de trabajo
14:30 - 16:00
16:30 -18:00
Gerencia de proyectos:
encuesta e introducción
a la gerencia
Formación de
grupos de trabajo y
pautas para
la elaboración
de casos y talleres
Taller 1:
Estudio de antecedentes y
definición del alcance del proyecto
Taller 2:
Programación de la ejecución del proyecto
Taller 3:
Nivelación y optimización de recursos
(costo, tiempo)
Taller 4:
Autoevaluación y
dinámica de grupos:
el trabajo en equipo
Taller 5:
Revisión y ajuste
de los trabajos en grupo
Administración
de las adquisiciones
Taller 6:
Diseño de programación
físico-financiera
Taller 7:
Incorporación de riesgo y
ajuste a la programación.
Taller 8:
ITP
Informe de término
del proyecto
(ITP/PCR)
Taller 9:
Análisis y solución de casos prácticos en grupos
Taller 10:
Análisis y solución de casos prácticos en grupo
Evaluación final del curso.
Clausura
ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN
El Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES) es un organismo permanente
y con identidad propia que forma parte de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL, Naciones
Unidas). Fue concebido a principios de los años 60 con el fin de apoyar a los Gobiernos de la región en el campo
de la planificación y gestión pública, mediante la prestación de servicios de capacitación, asesoría e investigación.
Una misión importante del ILPES es la de actuar como el órgano central de capacitación de la CEPAL y en tal
papel, contribuir a la difusión de los trabajos del sistema de la CEPAL, especialmente aquellos de carácter institucional.
Su acción se centra básicamente en un programa de cursos, conferencias, seminarios o reuniones de expertos,
que abarcan temas de alcance pluridivisional, así como los que son parte de su propio perfil sustantivo.
Otros cursos ofrecidos por el ILPES para el 2004 son:
I Curso Internacional “Desarrollo local y competitividad territorial”
La Antigua, Guatemala, 7 al 18 de junio. Informaciones: averdugo@eclac.cl
I Curso Seminario Internacional “Descentralización y federalismo fiscal”
Santiago de Chile, 2 al 13 de agosto. Informaciones: cursosilpesappgp@cepal.cl
IV Curso Seminario Internacional “Financiamiento de la seguridad social”
Santiago de Chile, 6 al 10 de septiembre . Informaciones: cursosilpesappgp@eclac.cl
II Curso Internacional “Estimaciones tributarias”
Buenos Aires, Argentina, 20 al 24 de septiembre. Informaciones: cursosilpesappgp@cepal.cl
VII Curso Internacional “Gestión estratégica del desarrollo local y regional”
Santiago de Chile, 18 de octubre al 19 de noviembre. Informaciones: csandoval@eclac.cl
XII Curso Internacional “Reformas económicas y gestión pública estratégica”
Santiago de Chile, 8 de noviembre al 3 de diciembre. Informaciones: cursosilpesappgp@eclac.cl
Cursos conducentes al Diplomado de Estudios Superiores sobre “Gerencia de Proyectos y Programas:
Curso Internacional “Uso de indicadores socioeconómicos en la evaluación
del impacto de proyectos y programas de lucha contra la pobreza”
Santa Cruz de la Sierra, 3 al 14 de mayo. Informaciones: spascual@eclac.cl
Curso Internacional ”Marco lógico, seguimiento y evaluación”
Cartagena de Indias,Colombia, 5 al 16 de julio. Informaciones: spascual@eclac.cl
Curso Internacional “Gestión de la ejecución de proyectos”
La Antigua,Guatemala, 16 al 27 de agosto. Informaciones: spascual@eclac.cl
X Curso Internacional “Preparación y evaluación de proyectos de inversión pública”
Santiago de Chile, 27 de septiembre al 22 de octubre. Informaciones: spascual@eclac.cl
Curso Internacional “Gestión y valoración de recursos naturales y medio ambiente”
Madrid, España, 15 al 26 de noviembre. Informaciones: spascual@eclac.cl
La Unidad de Gestión de Capacitación ILPES/CEPAL es responsable de apoyar la preparación, ejecución y evaluación
de los cursos de capacitación que se imparten en el sistema CEPAL. Para mayor información dirigirse a:
Unidad de Gestión de Capacitación ILPES/CEPAL
Correo electrónico: cursosilpes-cepal@eclac.cl
Edificio Naciones Unidas
Av. Dag Hammarsksjöld 3477
Vitacura, Santiago, Chile
Fax (56-2) 2066104
http://www.ilpes.org
http://www.ilpes.cl
OPCIÓN AL DIPLOMADO SOBRE
“GERENCIA DE PROYECTOS Y PROGRAMAS”
El ILPES, a través del Área de Proyectos y Programación de Inversiones, en colaboración con la Agencia
Española de Cooperación Internacional (AECI) y en asociación con la Universidad de Alcalá, ofrece el Diplomado
sobre “Gerencia de Proyectos y Programas”. Este consta de cinco cursos, dictados en las sedes de los Centros
de Formación de la AECI en Santa Cruz de la Sierra (Bolivia), Cartagena de Indias (Colombia) y La Antigua
(Guatemala), en Alcalá de Henares (España) y en la sede de CEPAL/ILPES en Santiago de Chile.
Podrán optar al Diplomado aquellos participantes que a partir de los cursos dictados en 2002 y, en un
plazo máximo de cinco años los hayan aprobado satisfactoriamente, hayan cumplido con todos los
requerimientos exigidos y tengan aprobada la presentación de un trabajo de tesis sobre alguno de los
temas impartidos en los cursos de acuerdo a un formato general preestablecido.
CONTACTO
ILPES
Sra. María Soledad Pascual
Área de Proyectos y Programación de Inversiones
ILPES, Naciones Unidas – Casilla 1567, Santiago de Chile
Fax: (562) 206 61 04 ó (562) 208 02 52
Fono: (562) 210 26 16 ó (562) 210 2349
Correo electrónico: spascual@eclac.cl
AECI
Centro de Formación de la Cooperación Española
La Antigua, Guatemala
Antiguo convento de la Compañía de Jesús
6 a Avenida Norte, entre 3 a y 4 a calle
Teléfonos (502-8) 32 1276 ó 32 1268
fax (502-8) 32 1280
Correo electrónico: aeci@cifantigua.org.gt
Sitio web: www.cifantigua.org.gt
MAYOR INFORMACIÓN SOBRE ESTE DIPLOMADO
Puede obtenerse en los siguientes sitios web:
ILPES
www.ilpes.org y www.ilpes.cl
AECI - Cartagena de Indias, Colombia:
www.cifaeci.org.co
AECI-Santa Cruz de la Sierra, Bolivia:
www.aeci.org.bo
AECI-La Antigua, Guatemala:
www.cifantigua.org.
Universidad Alcalá de Henares, Madrid, España:
www.uah.es