Propuesta de un modelo de medición multivariable del

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Propuesta de un modelo de
medición multivariable del Clima Laboral
ÁNGEL OLAZ CAPITÁN
Universidad de Murcia
Departamento de Sociología y Política Social
Facultad de Economía y Empresa
Campus de Espinardo - 30100 Murcia
Tel. (+34) 868 88 41 18 - Fax: (+34) 868 88 75 37
olazcapi@um.es
1. Algunas cuestiones introductorias
Desde que a comienzos de la década de los 60 del pasado siglo, el concepto de clima
laboral comenzara a investigarse con cierta asiduidad y no exenta de una importante
formalización, muchos han sido las líneas de investigación abiertas en un intento por
precisar su significado.
Esta primera cuestión da una ligera idea acerca de la dificultad que supone tan siquiera
seleccionar qué elementos concurren en su definición.
Si a estas cuestiones, se unen los diferentes enfoques metodológicos (cuantitativos vs.
cualitativos) empleados en su caracterización, junto a otras variables más o menos
vinculadas como pueden ser la comunicación, motivación, satisfacción en el puesto de
trabajo, liderazgo o trabajo en equipo, por citar sólo algunas, podremos inferir lo
inabarcable que supone armar un constructo omnicomprensivo de esta naturaleza.
Pero por si fuera poco, medir en ciencias sociales presenta, a diferencia de las ciencias
naturales, otra serie de singularidades en las que el sujeto y objeto del estudio pueden verse
complejamente entrelazados.
Aun a sabiendas de todos estos aspectos y de las importantes limitaciones que concurren
en el estudio del clima laboral y, por extensión, su intento por llegar a una medición
razonablemente fiable, este trabajo propone un modelo explicativo, sin más pretensiones
que exponer algunas dimensiones de análisis que, desde nuestro particular punto de vista,
permitirían una mayor profundización en el significado y comprensión del concepto de
clima laboral y, en segundo lugar, marcar alguna orientación acerca de cómo enfocar su
posible traducción cuantitativa. Este es al menos nuestro propósito inicial que pretende
alcanzarse en esta comunicación.
2. Una aproximación inicial y perspectiva histórica en el concepto de clima laboral
Sin ánimo de plantear una discusión teórica acerca de cuál es el modelo metodológico más
efectivo – algo tan ocioso como inútil – nuestra aportación inicial quiere hacer un rápido y
breve repaso a las diferentes conceptualizaciones y modelos que han contribuido a una
explicación de qué es y cómo puede entenderse el clima laboral en las organizaciones.
Desde el modelo de Halpin y Crofts (1963) hasta llegar, mucho más recientemente, al de
Bjornberg y Nicholson (2007) varias han sido las variables objeto de análisis.
Propuesta de un modelo de medición multivariable del clima laboral
Pag.1
Halpin y Crofts (1963) definen un modelo en el que el hilo conductor del clima guarda
relación con el papel que juega el individuo en el contexto del grupo. Temas tales como la
cohesión y el grado de compromiso, junto al nivel relacional de la persona hacia el resto de
los miembros de la comunidad resultan fundamentales en la comprensión del clima
laboral.
Forehad y Gilmer (1967) construyen un modelo con una clara orientación al impacto de
la arquitectura organizativa, mientras que Likert (1967) en ese mismas fechas realiza una
singular aportación al conjugar una interesante amalgama de elementos explicativos del
clima laboral: métodos de mando, naturaleza de las fuerzas de motivación,
comunicación e influencia – interacción, toma de decisiones, fijación de objetivos y
directrices, procesos de control y finalmente todos aquellos aspectos referidos a la
objetivación de resultados.
Litwin y Stringer (1968) desarrollan un esquema que coincide parcialmente, por un lado,
con el modelo de Meyer (1968) para quien la conformidad, responsabilidad, normativa,
recompensas, claridad organizativa y espíritu de trabajo son elementos clave y, por otro,
con el de Schneider y Bartlett (1968) quienes plantean otro constructo explicativo donde
el protagonismo de la dirección resulta clave.
Friedlander y Margulies (1969) casi al tiempo en el que eclosionan otros modelos,
combina elementos de riesgo junto a otros favorecedores de un clima laboral adecuado.
En otro plano, mucho más formal, Payne, Pheysey, y Pugh (1971) se centran en el tipo
de organización y en el siempre importante papel del control en el contexto de las
organizaciones.
En línea con lo anterior otros autores, con una visión armonizadora de elementos
aparentemente disociados en la explicación del clima laboral, apuestan por otro conjunto
de variables como Pritchard y Karasick (1973). Según estos últimos, entre los elementos
caracterizadores del clima laboral se encuentran la autonomía, el conflicto frente a
cooperación, la estructura organizacional, los sistemas de recompensa, la relación entre
rendimiento y aspectos remunerativos, el nivel de ambición, la flexibilidad e innovación,
la centralización, el apoyo, junto a dos categorías tradicionalmente estudiadas en el
terreno de la investigación sociológica como son las relaciones sociales y el estatus.
Moos e Insel (1974) realizan una evaluación del clima auxiliándose de la Work
Environment Scale (WES) - compuesto por 90 ítems con respuesta dicotómica verdadero
/ falso – evaluando diferentes dimensiones del clima organizacional como son:
implicación, cohesión y apoyo conformando el factor de relaciones interpersonales; las
dimensiones de autonomía, organización y presión agrupadas en el factor de
autorrealización; y, finalmente, la claridad, control, innovación y comodidad dando
lugar al factor de estabilidad / cambio.
Hellrieger y Slocum (1974) emplean otro conjunto de variables, conjugando los aspectos
“hard” (estructura; aspectos físicos; recompensa) con los “soft” (consideración; calidez
y apoyo)
Propuesta de un modelo de medición multivariable del clima laboral
Pag.2
Tiempo después destacan las singulares aportaciones realizadas por Lawler, Hall y
Oldham (1974) que singularizan el escenario explicativo del clima laboral a través de
una serie de aspectos: competencia – eficacia, responsabilidad, practicidad – concreción,
riesgo e impulsividad.
El trabajo de Gavin (1975) posiblemente heredero de otros anteriores, combina
obstáculos junto a recompensas sin olvidar el espíritu y las bondades del trabajo en
equipo, la confianza en el equipo directivo, junto a los riesgos y desafíos a los que debe
enfrentarse la organización.
Steers (1977), realiza una nueva apertura de enfoque al concentrar su visión sobre un
conjunto de 10 variables e incluye en su caracterización la idea del status y moral como
categorías claves de análisis.
Quinn y Rohbraugh (1983) en un sencillo modelo pero de gran potencia explicativa
menciona dos ejes caracterizadores de las organizaciones: la flexibilidad
(descentralización - diferenciación) frente al control (centralización - integración) y la
orientación Interna (procesos y empleados) frente a la orientación externa (entorno). La
combinación de estas dos dimensiones genera cuatro orientaciones de clima
organizacional: apoyo, innovación, reglas y metas.
Por otro lado, Koys y Decosttis (1991) profundizan en otras variables con un marcado
rango psicológico y que – al menos desde nuestra particular perspectiva – parecen
constituirse en un importante catálogo competencial para la organización: autonomía,
cohesión, confianza, presión, apoyo, reconocimiento, equidad e innovación.
Sería el año siguiente cuando entre la literatura anglosajona se abre paso por méritos
propios el estudio de Alvarez (1992) quien sistematiza el clima laboral en un extenso
abanico de posibilidades: valores colectivos, posibilidades de superación y desarrollo,
recursos materiales y ambiente físico, retribución material y moral, estilos de dirección,
sentimientos de pertenencia, motivación y compromiso, resolución de quejas y
conflictos, relaciones humanas, relaciones jefes – subalternos, control y regulaciones,
estructura organizativa y diseño del trabajo.
Posteriormente Glendon, Stanton y Harrison (1994) también profundizan en la definición
de un modelo de clima laboral, en el que se puede hacer una lectura de influencia
auditora al incluir variables de control como son: presión de trabajo, investigación de
incidentes y desarrollo de procedimientos, adecuación de los mismos, comunicación y
entrenamiento, nivel de relaciones, políticas de seguridad y procedimientos.
Goleman (2000) aunque severamente denostado por muchos y posiblemente más
enfocado hacia el terreno de cómo potenciar y gestionar el caudal de las relaciones
humanas, no pierde oportunidad de reflexionar acerca del papel del liderazgo en las
organizaciones y su impacto en el clima de trabajo. Más concretamente analiza las
características que concurren en el líder y de algún modo el impacto que ello puede tener
representar en el clima organizativo. En este sentido, Habla de de 19 factores que se
agrupan en 4 grandes ejes: conciencia de sí mismo, autogestión, conciencia social y
habilidades sociales.
Propuesta de un modelo de medición multivariable del clima laboral
Pag.3
El modelo de Patterson et al (2005) en un intento más por categorizar el clima laboral
realiza un completo inventario que se traduce en las siguientes variables: bienestar de los
empleados, autonomía, participación, comunicación, énfasis en el entrenamiento,
integración, apoyo de la supervisión, formalización, tradición, flexibilidad, innovación,
foco en lo exterior, reflexión, claridad, esfuerzo, eficiencia, calidad, presión por producir,
retroalimentación del desempeño.
Ya más cercanos en el tiempo a Björnberg y Nicholson (2007) introducen nuevos
elementos de análisis, en los que el componente intergeneracional supone un valor
añadido a la comprensión del clima que, quizás hasta este momento, no ha quedado
explicitada del mismo modo.
3. Un intento de definición del Clima Laboral
Como ya hemos señalado y debido a la dificultad formal que supone enunciar el concepto
de clima laboral, creemos oportuno señalar una serie de rasgos que bien pudieran ayudar a
aproximar su significado:
.
Es un conjunto de variables situacionales de distinta naturaleza, que pueden ir
variando en el transcurso del tiempo, afectando no siempre de igual modo a todos
aquellos miembros de la comunidad laboral.
.
Está condicionado por dos dimensiones, fundamentalmente la Interna (la propia
organización) y en alguna medida la externa (entorno en el que interactúa la
organización; v.g.: clientes, competidores, proveedores, etc...)
.
El estado del clima laboral no nace por generación espontánea sino como resultado
de un proceso desarrollado en el transcurso del tiempo y en el que confluyen un
número importante de variables que, en general, interactúan entre sí.
.
Es un fenómeno exterior al individuo, que cada individuo percibe de una particular
manera y que una vez interiorizado se proyecta sobre el resto de individuos que
conforman el grupo y la organización en su conjunto.
.
Está determinado en su mayor parte por las características, conductas, actitudes,
aptitudes, las expectativas y, cómo no, por las realidades sociológicas, económicas
y culturales de la organización.
En otras palabras y quizás de una forma mucho más intuitiva, el clima laboral tiene que
ver con las sensaciones generalmente compartidas por los miembros de una comunidad
laboral y que denominamos más vulgarmente bajo otros términos como el “ambiente”, la
“atmósfera” o el “aire” que se respira.
Cuestión distinta es la definición de nuevos escenarios que permitirán medir el clima
laboral, tema sobre el que más tarde sugeriremos algún elemento de reflexión.
4. Una nueva perspectiva de análisis
Propuesta de un modelo de medición multivariable del clima laboral
Pag.4
Desde nuestra particular comprensión del concepto de clima laboral, admite una doble
dimensión: interna y externa. La relevancia de cada uno de estos dos elementos es clave en
la comprensión del fenómeno.
Del mismo modo que nadie cuestiona que el propio trabajador puede contribuir a una
mejora o degradación del clima laboral, es razonable entender que otros agentes externos,
como proveedores y/o clientes - a través de sus actitudes y comportamientos colectivos influyen en la salud del clima laboral. Por ejemplo, clientes insatisfechos pueden causar
frente común repercutiendo en el entorno laboral de la organización.
Sin embargo y debido a lo inabarcable de estos colectivos, la generalidad de los estudios
de clima centran sus investigaciones de “puertas hacia dentro”, centrándose en los
siguientes protagonistas:
.
El individuo, concebido como aquel elemento que responde a dos necesidades: por
un lado a impulsar sus aptitudes personales, muchas veces desaprovechadas en el
quehacer del puesto de trabajo y, por otro, al desarrollo de su rol laboral.
.
El grupo, entendido como un conjunto de individuos hipotéticamente orientados
hacia un fin concreto. Si este es informal, su significado se amplía, ya que entonces
se tratarán de satisfacer además de las necesidades sociales producidas en el puesto
de trabajo todas aquellas vinculadas al tiempo libre.
.
La organización, entendida como el marco institucional que recoge las necesidades
de los grupos e individuos.
La propuesta metodológica que se recoge en esta comunicación, se basa en un análisis
multivariable, donde cada variable explicativa se convierte en causa y efecto a la vez de
otras tantas. En este sentido, la correlación entre variables es la que otorga sentido a este
modelo y, no tanto, el siempre prudente pero también limitado análisis basado en cómo
una variable genera un único efecto.
Con esta intención, se comenzará resaltando la existencia de dos escenarios
contextualizadores del clima laboral en las organizaciones, sobre el que se alojan
diferentes dimensiones de análisis que dan sentido a las variables subyacentes. Del
conjunto de la interacción de estas variables, el modelo permite observar síntomas de
deterioro asociados al modo en el que éstas interactúan.
Desde otra perspectiva, es el análisis de los síntomas los que remiten a un conjunto de
variables subyacentes o de fondo, pertenecientes a diferentes dimensiones situadas en
escenarios concretos.
Este modelo, sin embargo, no quedaría suficientemente perfilado sin que se anticiparan
posibles vías de análisis orientadas a una mejora del clima laboral existente, al igual que
un conjunto de buenas prácticas que tentativamente podrían aplicarse en función de la
lógica situacional.
Propuesta de un modelo de medición multivariable del clima laboral
Pag.5
Dicho esto y en un intento por mostrar otra visión complementaria a los modelos clásicos,
el que se presenta, responde a un esquema multivariable, donde dos grandes escenarios, el
estructural - organizativo y el de recursos humanos dan cobijo a diferentes dimensiones de
análisis que igualmente permitirán articular un conjunto de variables explicativas del clima
laboral (cuadro 1).
Cuadro 1. Variables interpretativas del clima laboral
(I) CONTEXTO
ORGANIZATIVO
(II) CONTENIDO
DEL TRABAJO
(III) SIGNIFICADO
DEL GRUPO
(IV) APRECIACION
PERSONAL
DEL INDIVIDUO
ASPECTOS ESTRUCTURAL - ORGANIZATIVOS
ASPECTOS DE RECURSOS HUMANOS
ESCENARIOS DEL CLIMA LABORAL
VARIABLES SUBYACENTES
CUESTIONES RELACIONADAS
DEFINICION CULTURAL Y ORGANIZACIÓN FORMAL EXISTENTE
¿COMO SE PERCIBE LA DEFINICION DE LA CULTURA Y DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL?
ASPECTOS RETRIBUTIVOS Y EXPECTATIVAS MOTIVACIONALES
¿CÓMO PUEDEN CALIFICARSE LOS ASPECTOS RETRIBUTIVOS
Y LOS ASPECTOS MOTIVACIONALES?
COMUNICACIÓN Y CONCENTRACIÓN DE PODER
¿QUE SENSACION SE TIENE DE LA COMUNICACIÓN EXISTENTE EN LA ORGANIZACIÓN,
DE LA COMUNICACIÓN Y DE LA POSIBLE CONCENTRACION DE PODER?
RELACIONES INTERPERSONALES EN EL TRABAJO
¿LAS RELACIONES INTERPERSONALES COMO PUEDEN CALIFICARSE?
CONCILIACIÓN VIDA PERSONAL Y PROFESIONAL
¿COMO SE APRECIA EL GRADO DE CONCILIACION ENTRE
LA VIDA PERSONAL Y PROFESIONAL?
ENTORNO DEL TRABAJO
¿EL ENTORNO DEL TRABAJO PUEDE CALIFICARSE DE?
DISEÑO DE PUESTOS Y DE TAREAS
¿COMO PUEDE VALORARSE EL DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO Y SUS TAREAS?
DIMENSIONAMIENTO DE PLANTILLAS CARGA DE TRABAJO ASOCIADA
¿EL DIMENSIONAMIENTO DE PLANTILLAS Y
SU CARGA DE TRABAJO COMO PUEDEN CALIFICARSE?
COMUNICACIÓN EFECTIVA
¿CUAL ES EL GRADO DE COMUNICACIÓN EXISTENTE?
MOTIVACIÓN INTRAPERSONAL
¿COMO PUEDE DEFINIRSE EL GRADO DE MOTIVACION INTRAPERSONAL?
LIDERAZGO PROACTIVO
¿EL LIDERAZGO PROACTIVO ES MAYORITARIO?
TRABAJO EN EQUIPO
¿COMO PUEDE VALORARSE, EN CONJUNTO, EL TRABAJO EN EQUIPO?
GRADO DE CONOCIMIENTOS
¿EL NIVEL DE CONOCIMIENTOS DE LAS PERSONAS EN SU PUESTO DE TRABAJO
COMO PUEDE CALIFICARSE?
NIVEL DE CAPACIDADES
¿COMO PUEDE DEFINIRSE EL NIVEL DE CAPACIDADES QUE EN GENERAL PRESENTAN
LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN?
ESCALA DE HABILIDADES
¿COMO PODRIA DECIRSE QUE SON LAS HABILIDADES DE LAS PERSONAS
EN SU ORGANIZACION?
Fuente: Elaboración Propia
El escenario estructural - organizativo recoge dos dimensiones, la que guarda relación con
el contexto organizativo y con el contenido del trabajo. Como se ha señalado, cada una de
ellas permite reconocer un conjunto de variables subyacentes directamente asociadas a un
conjunto de cuestiones concretas.
Propuesta de un modelo de medición multivariable del clima laboral
Pag.6
.
Dimensión I: Contexto organizativo, recoge todas aquellas variables
emparentadas, más o menos directamente, con la estructura organizativa en su
más amplio nivel. Ello requiere hablar de forma pormenorizada, al menos, de los
siguientes aspectos: definición de cultura y organización formal existente,
aspectos retributivos y expectativas motivacionales, comunicación y concentración
de poder, relaciones interpersonales en el trabajo y conciliación de la vida personal
y profesional.
.
Dimensión II: Contenido del trabajo, toma como referencia aquellas variables que
ayudan a moldear la configuración del trabajo en sí mismo, como son: entorno del
trabajo, diseño de puestos y tareas, dimensionamiento de plantillas y carga de
trabajo asociada.
El escenario recursos humanos (RR.HH.), siguiendo el esquema anterior, recoge
igualmente dos nuevas dimensiones correlacionadas con las personas, el significado que
presenta el grupo y la particular apreciación del individuo hacia determinadas variables.
.
Dimensión III: Significado del grupo, se refiere las variables que condicionan o
determinan el significado y / o grado de cohesión del grupo: comunicación
efectiva, motivación intrapersonal, liderazgo proactivo y trabajo en equipo.
.
Dimensión IV: Apreciación personal del individuo, se relaciona con todas aquellas
percepciones objetivas y subjetivas – que por extensión y en función de la
frecuencia, pueden hacerse extensivas al grupo y/o resto de la organización – como
expresión de síntomas personales: grado de conocimientos, nivel de capacidades y
escala de habilidades.
Estas cuestiones guardan relación con aquellos elementos que esencialmente deben tratarse
para realizar un primer diagnóstico inicial de la situación, ya que dependiendo – siempre
desde nuestra particular percepción - de la respuesta dada, podrá observarse un situación
conforme a lo esperado o por el contrario susceptible de abordar en mayor profundidad.
5. Detección de síntomas de deterioro y posibles vías iniciales de análisis
Siguiendo el esquema propuesto y sobre la base de las conexiones anteriores, es el
momento de preguntarse acerca de cuáles son los posibles síntomas de deterioro que una
organización presenta.
Estos síntomas son las manifestaciones o si se quiere, las desviaciones que presenta cada
una de las variables observadas sobre un razonable comportamiento teórico.
Esto no implica necesariamente una lectura lineal entre síntoma (efecto) y variable (causa).
Es decir, un síntoma aunque relacionado con una variable no es de su total exclusividad.
En otras palabras, un síntoma puede ser expresión de distintas “dolencias”, así como una
anomalía puede generar diferentes manifestaciones. En este análisis, lo unívoco de la
causalidad cede paso a la correlación entre elementos.
Propuesta de un modelo de medición multivariable del clima laboral
Pag.7
Por ello y aunque en el cuadro 2 pudiera entenderse, en un primer golpe de vista, una
correspondencia directa entre síntoma y variable subyacente, en realidad, el camino
queda abierto a una interpretación más flexible.
Es en este punto donde es oportuno pensar en las posibles vías iniciales de análisis que
bien pudieran ayudar a paliar los signos negativos que presenta un clima laboral
deteriorado. Esto no debe confundirse como el remedio o la “pócima mágica” que
finalmente resuelve cualquier elemento de conflicto, sino una aproximación al problema
y un posible enfoque de cómo poderlo abordar.
6. Instrumentos de medición y formulación de recomendaciones
Pensando en un paralelismo entre el “grado de salud” que presenta una organización y el
de una persona aquejada de alguna “dolencia”, la posibilidad de disponer de escalas de
medición que permitan situar niveles de funcionalidad recomendados se hace
imprescindible.
Cuando se evidencian alteraciones (síntomas) de que algo puede estar desajustado en el
organismo, es razonable pensar en posibles disfuncionalidades parciales (variables
subyacentes), que deben enmarcarse en un determinado aparato como el respiratorio,
digestivo, etc. (escenarios) y que es necesario objetivar – siempre en la medida de lo
posible - como paso previo al tratamiento (recomendaciones).
En el cuadro 3 puede verse, junto a las variables subyacentes, una escala indicadora de
los niveles de deterioro del clima laboral.
No se descubre nada nuevo al contemplar las siempre importantes dificultades que se
presentan en la medición de ciencias sociales. En este sentido, la dimensión subjetiva
con la que se observan los elementos sometidos a contraste es evidente – también en el
modelo propuesto – y, por tanto, en las valoraciones finales obtenidas.
Estos aspectos lejos de constituirse en un problema insalvable, pueden convertirse – de
hecho se convierten - en un elemento de discusión y consenso para quienes están en
condiciones de discutirlo y finalmente concretarlo.
Igualmente, otro elemento que no debe olvidarse – tampoco es objeto de esta
comunicación - es el que está relacionado con el grado de ponderación que cada una de
estas variables presenta en relación a las demás, ya que dependiendo del valor que se le
conceda a cada una de ellas, la cuantificación final podría ser distinta.
Por ello la sensibilidad del investigador debe ser permeable a la perspectiva cualitativa
para acercarse a la dimensión cuantitativa. En este sentido, configurar el modelo
propuesto en un sistema de puntuación por factores, permitiría obtener sin grandes
dificultades una medida cuantificable en puntos.
Propuesta de un modelo de medición multivariable del clima laboral
Pag.8
Cuadro 2. Síntomas de deterioro y posibles vías de análisis del clima laboral
CONTEXTO
ORGANIZATIVO
ASPECTOS ESTRUCTURAL - ORGANIZATIVOS
CONTENIDO
DEL TRABAJO
SIGNIFICADO
DEL GRUPO
SÍNTOMAS DE DETERIORO
POSIBLES VIAS INICIALES DE ANALISIS
DEFINICION CULTURAL Y ORGANIZACIÓN FORMAL EXISTENTE
1
DETERIORO DE MISIÓN, VISION Y VALORES JUNTO A BAJOS NIVELES DE COMPROMISO HACIA LA PROPIA
ORGANIZACIÓN E INDEFINICIÓN DE OBJETIVOS ORGANIZATIVOS
ASPECTOS RETRIBUTIVOS Y EXPECTATIVAS MOTIVACIONALES
2
ESTANCAMIENTO DE LA PROMOCION PROFESIONAL, SALARIOS DISCUTIDOS INTERNAMENTE Y CON RELACION
AL SECTOR, PRECARIEDAD LABORAL Y ESCASO RECONOCIMIENTO DEL ESTATUS ADQUIRIDO
COMUNICACIÓN Y CONCENTRACIÓN DE PODER
3
RELACIONES INTERPERSONALES EN EL TRABAJO
4
AISLAMIENTO FÍSICO, POCA RELACIÓN CON SUPERIORES Y COLABORADORES, JUNTO A CONFLICTOS
INTERPERSONALES
5
CONFLICTOS ENTRE EL TRABAJO Y EL HOGAR, POCO APOYO EN EL HOGAR Y
PROBLEMAS DERIVADOS DE UNA DOBLE CARRERA
CONCILIACIÓN VIDA PERSONAL Y PROFESIONAL
APRECIACIO
N PERSONAL
DEL
INDIVIDUO
ASPECTOS DE RECURSOS
HUMANOS
ESCENARIOS DEL CLIMA LABORAL
VARIABLES SUBYACENTES
ESCASA PARTICIPACIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES Y FALTA DE CONTROL SOBRE EL TRABAJO
DEFINICION DE SISTEMAS RETRIBUTIVOS Y DIRECCION POR OBJETIVOS, SISTEMAS PARA LA MEDICION DEL POTENCIAL Y
RENDIMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS. DESARROLLO DE UN PLAN DE CARRERAS PROFESIONALES
ADECUACION DE POLÍTICAS DE COMUNICACIÓN INTERNA Y REDEFINICION DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN, DE PUESTOS Y
FUNCIONES. ANALISIS CULTURAL Y ADECUACION DE LOS SISTEMAS DE LIDERAZGO
REDEFINICION DEL MODELO CULTURAL – ORGANIZATIVO Y CONEXIÓN CON PROGRAMAS DE MEJORA
EN MATERIA DE COMUNICACIÓN INTERNA Y R.S.C.
DESARROLLO DE UN PROGRAMA DE RESPOSNSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA. APLICACIÓN DE SISTEMAS DE
COMPENSACION Y BENEFICIOS FLEXIBLES AL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
ENTORNO DEL TRABAJO
6
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA FIABILIDAD, DISPONIBILIDAD, IDONEIDAD Y MANTENIMIENTO TANTO
DEL EQUIPO COMO DE LAS INSTALACIONES
MEJORAS EN PROGRAMAS DE ERGONOMIA EN SUS MULTIPLES DIMENSIONES E IMPLANTACION DE PLANES DE PREVENCIÓN
DE RIESGOS LABORALES
DISEÑO DE PUESTOS Y DE TAREAS
7
FALTA DE VARIEDAD, PERDIDA GLOBAL DEL PROCESO DE TRABAJO, FRAGMENTACION Y AUSENCIA DE
SIGNIFICADO, INFRAUTILIZACIÓN Y SOBREUTILIZACION DE LAS CUALIFICACIONES
ADECUACIÓN DE LA PERSONA AL PUESTO, DESARROLLO DE PLANES DE FORMACIÓN Y POLÍTICAS DE COMUNICACIÓN
INTERNA
DIMENSIONAMIENTO DE PLANTILLAS CARGA DE TRABAJO ASOCIADA
8
SOBRECARGA O ESCASA CARGA DE TRABAJO, FALTA DE CONTROL CON RESPECTO AL RITMO ESTABLECIDO,
ALTOS NIVELES DE PRESIÓN EN TIEMPO Y FORMA
REINGENIERÍA Y RACIONALIZACIÓN DE PROCESOS, TAREAS Y ACTIVIDADES. IMPLANTACIÓN DE PLANES DE OBJETIVACIÓN,
PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES
COMUNICACIÓN EFECTIVA
9
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA AUSENCIA DE COMUNICACIÓN POR PARTE DEL EMISOR, RECEPTOR,
CANALES, MENSAJES Y CONTEXTOS INADECUADOS
MOTIVACIÓN INTRAPERSONAL
10
AUSENCIA DE EXPECTATIVAS, BAJOS NIVELES DE RECONOCIMIENTO Y PROYECCIÓN PROFESIONAL EN EL
CORTO, MEDIO Y LARGO PLAZO
LIDERAZGO PROACTIVO
11
ESTILOS DE DIRECCIÓN AUTORITARIOS BASADOS EN LA FISCALIZACIÓN DEL TRABAJO Y AUSENCIA DE PLANES
PERSONALIZADOS QUE IMPIDAN EL DESARROLLO DE LAS PERSONAS
TRABAJO EN EQUIPO
12
FORMAS DE TRABAJO BASADAS EN EL INDIVIDUALISMO Y COMPETENCIA ENTRE LOS PROPIOS
TRABAJADORES, SIGNIFICANDO QUE EL FIN JUSTIFICA LOS MEDIOS
GRADO DE CONOCIMIENTOS
13
NIVEL DE CAPACIDADES
14
ESCALA DE HABILIDADES
15
LAGUNAS, ERRORES, DESORIENTACIÓN Y SIGNIFICADO DEL VALOR APORTADO AL TRABAJO ENCOMENDADO
EXCESO / ESCASO NIVEL DE RESPONSABILIDAD PARA EL PUESTO DESEMPEÑADO O TAREAS SUPERADAS PARA
LA TEORICA POTENCIALIDAD DEL INDIVIDUO
CARENCIAS DE HERRAMIENTAS INTRA – INTERPERSONALES PARA EL DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DEL
PUESTO EN EL ENTORNO DE TRABAJO
Fuente: Elaboración Propia
Propuesta de un modelo de medición multivariable del clima laboral
DESARROLLO DE POLÍTICAS DE COMUNICACIÓN INTERNA. DISEÑO, DESARROLLO E IMPLANTACION DE UN MODELO
CULTURAL INSPIRADO EN VALORES Y GESTION POR COMPETENCIAS
Pag.9
EXAMEN DE ELEMENTOS COMUNICACIONALES FORMALES JUNTO A CIRCUITOS INFORMALES DE TRANSMISION DE DATOS,
INFORMACIONES Y CONOCIMIENTOS
DISEÑO, DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE ELEMENTOS MOTIVADORES CUANTITATIVOS (ASPECTOS REMUNERATIVOS) Y
CUALITATIVOS (FORMACIÓN Y PLANES DE CARRERA PROFESIONAL)
INCORPORACIÓN DE SISTEMAS DE ENTRENAMIENTO DIRECTIVO: COACHING, MENTORING Y TUTORING EN UN CONTEXTO
DE LIDERAZGO SITUACIONAL
GESTION DE EQUIPOS DE ALTO RENDIMIENTO ENFATIZANDO EN PROGRAMAS DE ACTUACION CONCRETOS ORIENTADOS AL
DESARROLLO DE ASPECTOS COMUNICACIONALES, MOTIVACIONALES Y DE LIDERAZGO SITUACIONAL
DESARROLLO DE POLITICAS DE COMUNICACIÓN INTERNA. PLANES DE FORMACION A MEDIDA Y COACHING DIRECTIVO EN
FUNCION DE NIVELES DE RESPONSABILIDAD
DESARROLLO DE SISTEMAS OREINTADOS A LA MEDICION DEL POTENCIAL Y RENDIMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS.
FORMACION A MEDIDA Y DESARROLLO DE UN PLAN DE CARRERAS PROFESIONALES
DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTION POR COMPETENCIAS Y PUESTA EN CORRESPONDENCIA CON PROGRAMAS DE
FORMACION ESPECÍFICOS Y REFUERZO DE COACHING DIRECTIVO EN SU CASO
Cuadro 3. Medición de variables
ESCALA
CONTEXTO
ORGANIZATIVO
ASPECTOS ESTRUCTURAL - ORGANIZATIVOS
CONTENIDO
DEL TRABAJO
SIGNIFICADO
DEL GRUPO
SÍNTOMAS DE DETERIORO
1
1
ASPECTOS RETRIBUTIVOS Y EXPECTATIVAS MOTIVACIONALES
2
COMUNICACIÓN Y CONCENTRACIÓN DE PODER
3
ESCASA PARTICIPACIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES Y FALTA DE CONTROL
SOBRE EL TRABAJO
RELACIONES INTERPERSONALES EN EL TRABAJO
4
AISLAMIENTO FÍSICO, POCA RELACIÓN CON SUPERIORES Y COLABORADORES,
JUNTO A CONFLICTOS INTERPERSONALES
5
CONFLICTOS ENTRE EL TRABAJO Y EL HOGAR, POCO APOYO EN EL HOGAR,
PROBLEMAS DERIVADOS DE UNA DOBLE CARRERA
6
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA FIABILIDAD, DISPONIBILIDAD, IDONEIDAD Y
MANTENIMIENTO TANTO DEL EQUIPO COMO DE LAS INSTALACIONES
DISEÑO DE PUESTOS Y DE TAREAS
7
FALTA DE VARIEDAD, PERDIDA GLOBAL DEL PROCESO DE TRABAJO,
FRAGMENTACION Y AUSENCIA DE SIGNIFICADO, INFRAUTILIZACIÓN Y
SOBREUTILIZACION DE LAS CUALIFICACIONES
DIMENSIONAMIENTO DE PLANTILLAS CARGA DE TRABAJO ASOCIADA
8
SOBRECARGA O ESCASA CARGA DE TRABAJO, FALTA DE CONTROL CON
RESPECTO AL RITMO ESTABLECIDO, ALTOS NIVELES DE PRESIÓN EN TIEMPO Y
FORMA
COMUNICACIÓN EFECTIVA
9
PROBLEMAS RELACIONADOS CON LA AUSENCIA DE COMUNICACIÓN POR PARTE
DEL EMISOR, RECEPTOR, CANALES, MENSAJES Y CONTEXTOS INADECUADOS
MOTIVACIÓN INTRAPERSONAL
10
AUSENCIA DE EXPECTATIVAS, BAJOS NIVELES DE RECONOCIMIENTO Y
PROYECCIÓN PROFESIONAL EN EL CORTO, MEDIO Y LARGO PLAZO
LIDERAZGO PROACTIVO
11
4
ESTILOS DE DIRECCIÓN AUTORITARIOS BASADOS EN LA FISCALIZACIÓN DEL
TRABAJO Y AUSENCIA DE PLANES PERSONALIZADOS QUE IMPIDAN EL
DESARROLLO DE LAS PERSONAS
TRABAJO EN EQUIPO
12
FORMAS DE TRABAJO BASADAS EN EL INDIVIDUALISMO Y COMPETENCIA ENTRE
LOS PROPIOS TRABAJADORES, SIGNIFICANDO QUE EL FIN JUSTIFICA LOS MEDIOS
GRADO DE CONOCIMIENTOS
13
LAGUNAS, ERRORES, DESORIENTACIÓN Y SIGNIFICADO DEL VALOR APORTADO AL
TRABAJO ENCOMENDADO
NIVEL DE CAPACIDADES
14
15
3
ESTANCAMIENTO DE LA PROMOCION PROFESIONAL, SALARIOS DISCUTIDOS
INTERNAMENTE Y CON RELACION AL SECTOR, PRECARIEDAD LABORAL Y ESCASO
RECONOCIMIENTO DEL ESTATUS ADQUIRIDO
ENTORNO DEL TRABAJO
ESCALA DE HABILIDADES
2
DETERIORO DE MISIÓN, VISION Y VALORES JUNTO A BAJOS NIVELES DE
COMPROMISO HACIA LA PROPIA ORGANIZACIÓN E INDEFINICIÓN DE OBJETIVOS
ORGANIZATIVOS
DEFINICION CULTURAL Y ORGANIZACIÓN FORMAL EXISTENTE
CONCILIACIÓN VIDA PERSONAL Y PROFESIONAL
APRECIACIO
N PERSONAL
DEL
INDIVIDUO
ASPECTOS DE RECURSOS HUMANOS
ESCENARIOS DEL CLIMA LABORAL
VARIABLES SUBYACENTES
1.- MUY BAJOS
2.- BAJOS
3.- NORMALES
4.- ALTOS
5.- MUY ALTOS
EXCESO / ESCASO NIVEL DE RESPONSABILIDAD PARA EL PUESTO DESEMPEÑADO
O TAREAS SUPERADAS PARA LA TEORICA POTENCIALIDAD DEL INDIVIDUO
CARENCIAS DE HERRAMIENTAS INTRA – INTERPERSONALES PARA EL DESARROLLO
DE LAS COMPETENCIAS DEL PUESTO EN EL ENTORNO DE TRABAJO
Fuente: Elaboración Propia
Complementariamente el dotarse de un conjunto de ratios al amparo de las variables
subyacentes, permitiría igualmente profundizar en la dimensión cuantitativa del
fenómeno.
Es pues el momento de establecer un conjunto de recomendaciones al hilo de los
síntomas de deterioro evaluados. Unas recomendaciones que, por otro lado, se
convierten en punto de partida para desarrollar un plan de acción, donde las coordenadas
espacio - temporales deberán marcar la implementación de la estrategia.
Debido al carácter comprometedor de estas recomendaciones, la experiencia aconseja el
diseño de un proyecto piloto que sirva de referencia. Este piloto implicará un lapsus de
espera variable en función de los objetivos y alcances propuestos.
Una vez superado este período de prueba, se procederá a analizar los resultados y a
realizar, en su caso, las modificaciones pertinentes que permitan la implantación global del
programa.
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7.
Conclusiones
Desde que en la segunda mitad del siglo XX, comenzaran a estudiarse más profusamente
el significado del clima laboral mucho tiempo ha transcurrido, sin que por el momento,
pueda darse por finalizado una interpretación definitiva acerca de su significado. Muy al
contrario - y creemos que afortunadamente - como resultado de los diferentes enfoques y
perspectivas, todo queda abierto a nuevos debates y reformulaciones sucesivas en la
siempre lícita intención de seguir avanzando en su conceptualización.
Salvando, por tanto, estos aspectos y siendo conscientes de lo mucho que aún queda por
redescubrir, es posible advertir algunas cuestiones:
.
El clima es, en principio, una cuestión ajena a la tarea que esté realizando el
individuo, dado que pueden observarse diferentes percepciones (conscientes o
inconscientes) del clima en personas que desarrollan una misma tarea.
.
El clima laboral responde a una componente multivariante, de ahí que puedan
apreciarse varias dimensiones. Más concretamente, en el modelo propuesto, se
significan: el contexto organizativo, el contenido del trabajo, el significado del
grupo y la apreciación personal del individuo. Esta polisemia interpretativa permite
enriquecer el caudal semántico del diagnóstico y análisis del clima laboral en su
conjunto
.
El análisis del clima laboral debe concebirse más que como un estado, cercado en
el tiempo, como un proceso dinámico que varía en coordenadas espacio –
temporales, sin que por esto, pueda asegurarse una proyección del mismo, aún en el
corto plazo. No obstante, la capacidad de anticipación ante posibles situaciones
adversas situaciones permitirá amortiguar, al menos en parte, la degradación del
clima laboral, a través de un tratamiento preventivo.
La propuesta metodológica recogida en esta ponencia, ha intentado explicar el
significado del clima laboral desde una perspectiva multidimensional, donde cada
variable explicativa se convierte en causa y efecto a la vez de otras tantas.
La correlación entre variables es la que otorga carta de naturaleza a este modelo frente a
otros igualmente válidos – pero a nuestro modo de ver limitados – donde la causa genera
unívocamente un efecto.
Esta construcción analítica parte de la existencia de dos grandes escenarios centrales, el
estructural - organizativo y el de recursos humanos, que sirven para soportar, cada uno de
ellos, diferentes dimensiones de análisis (contexto organizativo, contenido del trabajo,
significado del grupo y apreciación personal del individuo) que así mismo permitirán
articular un total de quince variables explicativas o subyacentes del clima laboral.
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Un aspecto a reseñar de este modelo, se basa en cómo al evidenciarse un síntoma - como
expresión de un inadecuado clima laboral – comporta actuar con un importante arsenal
de medidas de amplio espectro, junto a tratamientos más singulares en función de cada
situación concreta.
La lógica del modelo invita a pensar en que, además de las recomendaciones que invitan
a un plan de acción, éstas deben situarse en un conjunto de buenas prácticas que, si no
pueden evitar un deterioro parcial del clima laboral, al menos, pueden paliar o atenuar la
posible degradación del clima laboral en las organizaciones.
Afortunadamente y, en contra de lo que inicialmente pudiera parecer, queda mucho por
analizar, interpretar y comprender en el siempre apasionante mundo de la investigación
del clima laboral donde el “ambiente” y la “atmósfera” se construye y transforma
consciente o inconscientemente a la organización, el grupo de trabajo y, por supuesto, a
su bien más preciado el individuo.
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