Ficha Informativa de Proyecto 2016 MIDUVI - Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda Subsecretaría de Hábitat y Espacio Público Dirección de Desarrollo del Hábitat y Espacio Público PROYECTO: K015 Preparación y ejecución de la Tercera Conferencia Mundial sobre Vivienda y Desarrollo Urbano Sostenible- Hábitat III Líder del Proyecto: Salvador Muñoz, Juan Andrés (jasalvador@miduvi.gob.ec) Patrocinador Ejecutivo: Duarte Pesantes, María de los Ángeles Programas Relacionados: PREPARACION Y EJECUCION DE LA TERCERA CONFERENCIA MUNDIAL SOBRE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO SOSTENIBLE- HABITA Titular: Morales Rodríguez, José Adolfo Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Procesos Retorno Económico: 0.00 CUP: 185500000.0000.380667 TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Media Estimado Al Fin Del Proyecto: 24,434,153.84 Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 01/01/2015 - 31/12/2016 Fecha de última actualización: 06/06/2016 Fecha de Fin Base: 31/01/2015 Modificado por: Chamorro Jiménez, Leticia Gabriela Fecha del siguiente Hito: 04/01/2016 DATOS GENERALES Descripción La Conferencia Hábitat III es una oportunidad única para discutir el reto de la planificación y gestión de ciudades y asentamientos humanos para cumplir con su papel de motores del desarrollo sostenible. PARTE 1: La Asamblea General de Naciones Unidas (ONU) mediante resolución 69/226 resolvió que Ecuador será, en octubre de 2016, sede de la Cumbre Hábitat III, la cual se celebra cada 20 años a nivel mundial, con el objetivo de establecer parámetros y una guía global sobre vivienda y desarrollo urbano sostenible; Para el cumplimiento de dicho compromiso se deberán suscribir los instrumentos legales previstos (Acuerdo Marco y Acuerdo de Sede) PARTE 2: La adecuación y aspectos logísticos tanto para la sede como para la realización de la Conferencia Hábitat III, que será en la Casa de la Cultura Ecuatoriana y el espacio adiaciente del parque el Arbolito, esta a cargo del Consorcio Stargroup-Semaica ganador de la licitación para la ejecución de los señalados aspectos preparativos de la sede. PARTE 3: Para la construcción de la Nueva Agenda Urbana como documento resultante de la Conferencia Hábitat III, se lleva adelante un proceso de negociación del documento base por parte de los Estados miembros las Naciones Unidas, que fue resultado de los insumos de las reuniones regionales y temáticas, así como de los elementos de los expertos desigandos para contar con 22 documentos temáticos que se incluyen en 10 unidad políticas. Para el efecto Ecuador lleva adelante el proceso de consolidación de su posición nacional a través de los talleres territoriales llevados a cabo en Cuenca, Portoviejo, Tena y Urcuquí que se cerrarán en el Segundo Foro Urbano Naional en Guayaquil, cuyos elementos principales han sido incorporados en el documento base de la Nueva Agenda Urbana, a través de la negociación previa que se realizo en el buró del Comité Preparatorio de Hábitat III, co-presidido por Francia y Ecuador. Beneficios Cualitativos Incrementar la formación de una estructura nacional policéntrica de asentamientos humanos, que fomente la cohesión territorial. Incrementar el turismo a nuestro pais de manera internacional. Tipo de Beneficiario Población Mundial Restricciones 08/06/2016 2:07 PM GPR | 1/8 Ficha Informativa de Proyecto 2016 Anteproyecto Fase Actual: Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO Transcurrido: 71.68 % Fecha de Inicio: 01/01/2015 Fecha de Fin: Año Mar AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL 31/12/2016 Porcentaje de Avance Ene Feb Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov 22 % 38 % 52 % 60 % 65 % 85 % 95 % 95 % 20 % 30 % Dic Avance programado acumulado 8% 12 % 18 % 100 % Avance real acumulado 2016 5% 10 % 15 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos MAYO 2016: Modificado por Fecha de última actualización Salvador Muñoz, Juan Andrés 02/06/2016 05:12 PM Salvador Muñoz, Juan Andrés 03/05/2016 12:32 PM 1.Como parte de la preparación del Ecuador en calidad de país sede de la Conferencia HABITAT III, se realizó el 16 de mayo del 2016, en la ciudad de Nueva York un evento informativo, cuyo objetivo fue transmitir los avances logísticos a los representantes permanentes de los Estados miembros de Naciones Unidas, representantes de las Agencias del sistema de Naciones Unidas, de la sociedad civil, academia, sector privado, entre otros, dentro del marco de las reuniones intersesionales de Naciones Unidas para la construcción de la Nueva Agenda Urbana. 2.De acuerdo con el cronograma de trabajo para las adecuaciones permanentes de la Casa de la Cultura Ecuatoriana, sede de la Conferencia Hábitat III, hemos superado el 42% en obras permanentes específicas y se avanza de acuerdo a lo programado. 3.El Segundo Foro Urbano Nacional para consolidación de la posición nacional para la Nueva Agenda Urbana fue postergado para nueva fecha debido a los lamentables sucesos acaecidos con el terremoto sufrido en la costa ecuatoriana. ABRIL: Conforme el cronograma preparativo de la Conferencia HABITAT III, entre finales de marzo e inicios de abril se llevó adelante los talleres territoriales para la construcción de la posición país para HABITAT III, que se desarrollaron en cuatros zonas del país (Urcuquí, Portoviejo, Cuenca y Tena), con la participación ciudadana dirigida a los actores gubernamentales, sociales, académicos, empresariales, gremios de profesionales. Así mismo en abril conforme estaba previsto, se realizó el lanzamiento del Concurso Internacional Universitario de Anteproyectos - CIUHABITAT- para la Conferencia HABITAT III, a través del cual, el Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda, en coordinación con el Colegio de Arquitectos de Pichincha invitan a la comunidad académica universitaria a nivel mundial, para que conformen equipos interdisciplinarios y, a través de propuestas innovadoras, den solución a problemáticas reales del hábitat popular ecuatoriano. En el ámbito de la preparación internacional de Naciones Unidas para la Conferencia HABITAT III, se concluyeron con las reuniones temáticas y regionales para dar paso al período de reuniones intersesionales para la negociación del texto borrador de la Nueva Agenda Urbana NAU- que se espera adoptar en Quito en octubre de este año. Para el efecto, la mesa directiva 08/06/2016 2:07 PM GPR | 2/8 Ficha Informativa de Proyecto 2016 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos Modificado por Fecha de última actualización Salvador Muñoz, Juan Andrés 14/04/2016 04:46 PM Salvador Muñoz, Juan Andrés 14/04/2016 04:43 PM del Comité Preparatorio de la Conferencia, co-presidido por Francia y Ecuador, mantiene reuniones periódicas para revisar y plantear los lineamientos de la Nueva Agenda Urbana. FEBRERO: Dentro del proceso preparatorio de la Conferencia, se llevaron a cabo reuniones de coordinación con la Secretaría de HABITAT III, para el efecto se contó con visitas oficiales de la Secretaría y de los departamentos de Protocolo, Manejo de Conferencias y Seguridad de las Naciones Unidas a fin de avanzar en varios detalles de la preparación conjunta, entre el Gobierno del Ecuador y la ONU, para tan importante Conferencia Mundial. MARZO: Para la preparación de la sede de HABITAT III, se cuenta con el consorcio adjudicado STARGROUP-SEMAICA, que inició los trabajos de adecuación de la Casa de la Cultura Ecuatoriana (CCE), el primero de marzo del 2016, adecuando los diferentes espacios para las reuniones plenarias, grupos de trabajo, de negociación y redacción, salas de prensa, eventos paralelos, cafeterías, pabellones de exhibición, entre otros, que se contarán tanto en la CCE y el espacio adiacente del Parque el Arbolito, que fue cedido para HABITAT III mediante convenio firmado entre el MIDUVI y el Municipio. Para el uso de la CCE se llego a un acuerdo por el cual se suscribió convenio entre el MIDUVI-Ministerio de Cultura-CCE, por lo cual se aprobó el cronograma de intervención, así como la reubicación del Museo Nacional de la Casa de la Cultura hasta que se ejecute la Conferencia, así como la reubicación de los grupos de artistas independiente. Asimismo el consorcio adjudicado con la supervisión del MIDUVI, ejecutará la parte logística de la Conferencia, para lo cual se cuenta con un Comité Operativo que coordina todos los aspectos preparativos con el Secretariado de Naciones Unidas para la Conferencia Hábitat III. ENERO 2016: Luego del trabajo conjunto coordinado entre el Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda (MIDUVI) y el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, se logró que los países miembros de las Naciones Unidas, mediante resolución A/RES/69/226 de la Asamblea General de la ONU, decidan que la Conferencia Mundial de las Naciones Unidas sobre Vivienda y Desarrollo Urbano Sostenible (Hábitat III), se celebre en Quito, Ecuador, durante la semana del 17 al 20 de octubre del 2016. El MIDUVI, como ente rector en la materia de desarrollo urbano sostenible, lleva adelante el proceso de intervención para preparar la sede de esta importante Conferencia, cuya decisión fue que será en la Casa de la Cultura Ecuatoriana (CCE). - Desde diciembre del 2015 y durante el mes de enero se llevó adelante el proceso de contratación por licitación, No. LCS-MIDUVI-DMO1-2015, para la "CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LÓGISTICA, OPERACIÓN Y ADECUACIONES PERMANENTES CLAVES PARA HÁBITAT III", para lo cual de acuerdo a lo establecido en el artículo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se conformó una Comisión Técnica para el referido procedimiento así como una Subcomisión de Análisis de Ofertas Técnicas, que inició la apertura y análisis de ofertas hasta el 21 de enero del 2016. - La subcomisión procedió con el análisis de la única oferta presentada en el Proceso de Licitación de la referencia, la misma que fue presentada por el Consorcio STARGROUP SEMAICA, en base al numeral Nro. 16 de los pliegos que se refieren a la evaluación y parámetros de calificación, fue elevada para conocimiento de la Comisión Técnica, cuyo Presidente remite a la máxima autoridad el informe de todo lo actuado en el proceso precontractual con la recomendación de adjudicación del contrato. - Con fecha 27 de enero del 2016, mediante Resolución Nro. 009-16, se adjudica el indicado contrato para la "CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LÓGISTICA, OPERACIÓN Y ADECUACIONES PERMANENTES CLAVES PARA HÁBITAT III", al consorcio STARGRUOPSEMAICA. RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo Fecha de última actualización Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 4- ORGANIZACIONAL. * General. Problemas con el entorno político internacional CAUSARÍA demoras en las negociaciones multilaterales de la Nueva Agenda Urbana 28/03/2016 Juan Andrés Salvador Muñoz 40 % 80 32 0/0 Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1 08/06/2016 2:07 PM GPR | 3/8 Ficha Informativa de Proyecto 2016 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real Hito Cumplido Avance Físico No 2.5 1 PLANEACIÓN: Acuerdo Marco entre Ecuador y NNUU, realizado 5-Entregables Intermedios 25/09/2015 2 EJECUCIÓN: Convenio para Concurso Internacional Universitario de Anteproyectos CIUHABITAT, con el Colegio de Arquitectos del Ecuador, realizado 5-Entregables Intermedios 16/12/2015 16/12/2015 Sí 5.0 3 PLANEACIÓN: Adjudicación Consorcio para habilitar la Casa de la Cultura Ecuatoriana, elaborado 4-Inicio de Trabajo 22/02/2016 22/02/2016 Sí 5.0 4 EJECUCIÓN: Programar misiones preparatorias de la Secretaría de Hábitat III, realizado 5-Entregables Intermedios 02/03/2016 02/03/2016 Sí 5.0 5 EJECUCIÓN: Realizar talleres zonales para el Segundo Foro Urbano Nacional , realizado 5-Entregables Intermedios 28/04/2016 28/04/2016 Sí 5.0 6 EJECUCIÓN: Difusión de la Conferencia Hábitat III a nivel nacional e internacional, realizado 5-Entregables Intermedios 16/05/2016 16/05/2016 Sí 5.0 7 EJECUCIÓN: Realizar talleres zonales para el Segundo Foro Urbano Nacional, realizado 5-Entregables Intermedios 30/05/2016 No 5.0 8 EJECUCIÓN: Seguimiento a la adecuación de la Casa de la Cultura, realizado 5-Entregables Intermedios 30/05/2016 Sí 5.0 9 EJECUCIÓN: Programar misiones preparatorias de la Secretaría de Hábitat III, realizado 5-Entregables Intermedios 06/06/2016 06/06/2016 No 5.0 10 EJECUCIÓN: Exposición de la política nacional de Hábitat y Vivienda, realizado 5-Entregables Intermedios 15/06/2016 15/06/2016 No 5.0 11 EJECUCIÓN: Implementación de todo el equipo del Secretariado de Hábitat III en el pais anfitrión, realizado 5-Entregables Intermedios 20/06/2016 20/06/2016 No 5.0 12 EJECUCIÓN: Firma del Acuerdo de Sede entre Ecuador y NNUU, realizado 5-Entregables Intermedios 29/07/2016 29/07/2016 No 2.5 13 EJECUCIÓN: Seguimiento a la adecuación de la Casa de la Cultura, realizado 5-Entregables Intermedios 29/07/2016 29/07/2016 No 5.0 14 EJECUCIÓN: Contribución a la Organización de las Naciones Unidas relacionadas con los gastos que genera la Conferencia Hábitat III, realizado 5-Entregables Intermedios 29/08/2016 29/08/2016 No 5.0 15 EJECUCIÓN: Programar misiones preparatorias de 5-Entregables Intermedios 08/09/2016 08/09/2016 No 5.0 08/06/2016 2:07 PM 04/01/2016 A tiempo 30/05/2016 30/05/2016 GPR | 4/8 Ficha Informativa de Proyecto 2016 HITOS Hito Categoría Fecha Fecha Comprometida Estimada Fecha Real A tiempo Hito Cumplido Avance Físico la Secretaría de Hábitat III, realizado 16 EJECUCIÓN: Implementación de equipamiento para la Sede realizado 5-Entregables Intermedios 29/09/2016 29/09/2016 No 5.0 17 EJECUCIÓN: Implementar un sistema de registro y acreditación para la Conferencia Hábitat III realizado 5-Entregables Intermedios 30/09/2016 30/09/2016 No 5.0 18 EJECUCIÓN: Seguimiento a la adecuación de la Casa de la Cultura realizado 5-Entregables Intermedios 30/09/2016 30/09/2016 No 5.0 19 EJECUCIÓN: Adecuación de la Casa de la Cultura, como sede para la Conferencia Hábitat III realizado 5-Entregables Intermedios 03/10/2016 03/10/2016 No 2.5 20 EJECUCIÓN: Evento Conferencia Hábitat III realizado 5-Entregables Intermedios 17/10/2016 17/10/2016 No 2.5 21 EJECUCIÓN: Ejecución de servicios y realización del evento realizado 5-Entregables Intermedios 20/10/2016 20/10/2016 No 2.5 22 EJECUCIÓN: Informe Final del Colegio de Aquitectos del Ecuador a los ganadores concurso Internacional CIUHABITAT realizado 5-Entregables Intermedios 31/10/2016 31/10/2016 No 2.5 23 CIERRE: Nueva Agenda Urbana, aprabada 5-Entregables Intermedios 01/12/2016 01/12/2016 No 2.5 24 CIERRE: Informe del evento realizado 9-Entregables Formales 19/12/2016 19/12/2016 No 2.5 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado Avance al Período Meta Resultado del Período Fecha de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 08/06/2016 2:07 PM GPR | 5/8 Ficha Informativa de Proyecto 2016 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL % COSTO TOTAL DEVENGADO Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 24,434,153.84 ** Costo Total: 32,500,000.00 Total Devengado: 2,734,075.84 % Costo Total Devengado: 8.41 % % Costo Total Devengado: 8.41 % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2016 Años Previos Ppto. Planeado Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial Ppto. Codificado Ppto. Comprometido Año Actual (2016) Años Futuros Total 2,000.00 32,500,000.00 0.00 32,502,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,000.00 32,290,219.48 0.00 32,292,219.48 0.00 24,277,423.22 0.00 24,277,423.22 Planeado - Codificado (2016) 209,780.52 Programado a Devengar Ppto. Devengado 2,000.00 24,434,153.84 0.00 24,436,153.84 2,734,075.84 0.00 2,734,075.84 0.00 Estimado a fin de año * 0.00 0.00 0.00 0.00 Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) 2,000.00 24,434,153.84 0.00 24,436,153.84 % de Programado a Devengar vs. Devengado * 0.00 % 11.19 % 0.00 % 11.19 % Ppto. Codificado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 Ppto. Devengado 998 0.00 0.00 0.00 0.00 * Ppto. Devengado PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Presupuesto Mensual 2016 Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Ene 0.00 0.00 0.00 08/06/2016 2:07 PM Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00 100.00 % Estado Avance Anual 0.00 % GPR | 6/8 Ficha Informativa de Proyecto 2016 Presupuesto Mensual 2016 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado Mes Prog. a Devengar (Mensual) Devengado (Mensual) Prog. a Devengar (Acumulado) Feb 2,412.41 2,412.41 2,412.41 2,412.41 100.00 % 0.01 % Mar 1,148.85 1,148.85 3,561.26 3,561.26 100.00 % 0.01 % Abr 8,676.02 8,676.02 12,237.28 12,237.28 100.00 % 0.05 % May 2,721,522.19 2,721,522.19 2,733,759.47 2,733,759.47 100.00 % 11.19 % Jun 0.00 316.37 2,733,759.47 2,734,075.84 100.01 % 11.19 % Jul 21,700,394.37 24,434,153.84 Ago 0.00 24,434,153.84 Sep 0.00 24,434,153.84 Oct 0.00 24,434,153.84 Nov 0.00 24,434,153.84 Dic 0.00 24,434,153.84 Total 24,434,153.84 Estado Avance Anual 2,734,075.84 OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 9 Incrementar el fortalecimiento de las capacidades de los gobiernos locales en desarrollo urbano y uso y gestión de suelo MEDIANTE asistencias técnicas a los GAD´s. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 1 ASOCIACION HITO 1: ACUERDO MARCO ENTRE ECUADOR Y ONU ACUERDO_MARCO.pdf 01/06/2016 2 ASOCIACION HITO 2: RESOLUCION DE ADJUDICACIÓN RESOLUCIÓN_ADJUDICACIÓN.pdf 14/04/2016 3 ASOCIACION HITO 3.1: REALIZAR TALLERES ZONALES PARA EL SEGUNDO FORO URBANO NACIONAL Boletin_Empezó_el_II_Foro_Urbano_Nacional.pdf 03/05/2016 4 ASOCIACION HITO 3.2: REALIZAR TALLERES ZONALES PARA EL SEGUNDO FORO URBANO NACIONAL BOLETIN_Ciudades_Equitativas_Portoviejo.pdf 03/05/2016 5 ASOCIACION HITO 3.3: REALIZAR TALLERES ZONALES PARA EL SEGUNDO FORO URBANO NACIONAL BOLETIN_Recuperación_de_lo_Público_Cuenca.pdf 03/05/2016 6 ASOCIACION HITO 3.4: REALIZAR TALLERES ZONALES PARA EL SEGUNDO FORO URBANO NACIONAL BOLETIN_Ciudades_Sustentables_Tena.pdf 03/05/2016 7 ASOCIACION HITO 3: INFORME VISITA OFICIAL MISION PREPARATORIA DE NACIONES UNIDAS PARA LA CONFERENCIA HABITAT III INFORME_VISITA_MISION_DE_NACIONES_UNIDAS_MARZO_2016.pdf 14/04/2016 8 ASOCIACION HITO 3: REALIZAR TALLERES ZONALES PARA EL SEGUNDO FORO URBANO NACIONAL INFORMACION_II_FORO_URBANO_NACIONAL.pdf 9 ASOCIACION HITO 4.1: CONCURSO INTERNACIONAL UNIVERSITARIO PARA HABITAT III INFORMACION_CONCURSO_INTERNACIONAL_UNIVERSITARIO_HABITAT_III_(PAG_2).p 03/05/2016 10 ASOCIACION HITO 4.2: CONCURSO INTERNACIONAL UNIVERSITARIO PARA HABITAT III BOLETIN_Jóvenes_de_todo_el_mundo_podrán_participar_en_Concurso_Universitario_rumbo 03/05/2016 11 ASOCIACION HITO 4: CONVENIO CONCURSO INTERNACIONAL DE ANTEPROYECTOS PARA HABITAT III ENTRE MIDUVI-CAE CONVENIO_MIDUVI-CAE_CONCURSO_HABITAT_III.pdf 08/06/2016 2:07 PM 03/05/2016 01/06/2016 GPR | 7/8 Ficha Informativa de Proyecto 2016 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo Fecha de Alta 12 ASOCIACION HITO 5: Concurso Internacional CIUHABITAT realizado INFORMACION_CONCURSO_INTERNACIONAL_UNIVERSITARIO_HABITAT_III_(PAG_1).p 03/05/2016 13 ASOCIACION HITO 6: DIFUSIÓN DE LA CONFERENCIA HABITAT III A NIVEL INTERNACIONAL informe_de_viaje_firmado.pdf 02/06/2016 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Salvador Muñoz, Juan Andrés LIDER DEL PROYECTO Servidor Público 7 (MIDUVI) jasalvador@miduvi.gob. ec 08/06/2016 2:07 PM Teléfono(s) GPR | 8/8