7 - UNIBISA

EXCEL II
LECCIÓN N° 7
Agregar un encabezado y un pie de página
Un encabezado es una línea de texto que aparece en la parte superior de todas las páginas de una hoja de
cálculo impresa. Un pie de página es una línea de texto que aparece en la parte inferior. Los
encabezados y los pies de página suelen contener información como el número de página, el título de
una hoja y la fecha en que se imprimió una hoja de cálculo.
Una forma de crear encabezados y pies de página consiste en elegir entre una lista de opciones de
encabezados y pies de página que ofrece Excel. Entre las opciones de encabezado y pie de página de
Excel se incluyen números de página, nombres de libros, nombres de hojas, nombres de autor, nombres
de compañía y varias combinaciones de estas opciones. Las mismas opciones están disponibles para los
encabezados y para los pies de página. Otras formas de crear encabezados y pies de página son escribir
el texto que desee que aparezca o hacer clic en botones para insertar códigos que pueden formar sus
propias combinaciones de las opciones que ofrece Excel. Después, siempre que imprima la hoja, Excel
reemplazará los códigos por el nombre del libro, el número de página actual, la fecha actual, etc. De esta
forma es fácil asegurarse de que la información de encabezado y de pie de página está actualizada.
El cuadro de diálogo Encabezado, donde puede crear encabezados personalizados, es similar al que se
muestra en la siguiente ilustración.
En el cuadro de diálogo Encabezado puede agregar su propio texto o puede utilizar los botones para
cambiar la apariencia del texto del encabezado, o insertar una fecha, una hora o un número de página.
Además, Excel 2002 ofrece una nueva opción para crear un encabezado o un pie de página: agregar un
gráfico. Agregar un gráfico como el logotipo de una compañía a una hoja de cálculo le permite
identificar la hoja como perteneciente a su compañía y ayuda a reforzar la identidad de su compañía.
Una vez que haya insertado un gráfico en un encabezado o en un pie de página, el botón Formato de
imagen estará activo. Al hacer clic en ese botón aparecerá un cuadro de diálogo que permite modificar el
gráfico.
La información que especifique en el cuadro Sección izquierda se alineará con el margen izquierdo de la
hoja, la información del cuadro Sección central se centrará, etc.
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LECCIÓN N° 7
En este ejercicio agregará un encabezado y un pie de página a una hoja de cálculo.
1
Abra el libro Sports Income.
2
En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página con la ficha Encabezado y pie de página
como se muestra en la siguiente ilustración.
3
Haga clic en el botón Personalizar encabezado.
Aparecerá el cuadro de diálogo Encabezado.
4
Haga clic en el cuadro Sección derecha y, después, haga clic en el botón Fecha.
Se insertará un código para la fecha.
5
En el cuadro de diálogo Encabezado, haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Encabezado. La fecha actual aparecerá en el cuadro Vista
previa del encabezado del cuadro de diálogo Configurar página.
6
Haga clic en la flecha hacia abajo de Pie de página. En la lista que aparecerá, desplácese
hacia abajo y haga clic en Sports Income.xls, página 1.
El pie que elija aparecerá en el cuadro Vista previa del pie de página.
Si desea utilizar un símbolo Y
comercial (&) dentro del texto
de un encabezado o de un
pie de página, escriba dos
símbolos (&&). De lo
contrario, Excel interpretará
el símbolo de Y comercial
como parte del código.
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LECCIÓN N° 7
7 Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Configurar página. El encabezado y el pie de página
aparecerán en una copia impresa de la hoja, aunque no puede verlos en la pantalla.
8
En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Vista preliminar.
La hoja aparecerá en la ventana Vista preliminar con el encabezado y el pie de página que
especificó.
9
En la barra de herramientas Vista preliminar, haga clic en el botón Siguiente.
Observe que el encabezado y el pie de página también aparecen en la segunda página de
la hoja.
10
En la barra de herramientas Vista preliminar, haga clic en el botón Cerrar.
Aparecerá la ventana del libro.
11
Guarde el libro con el nombre actual.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.