Bamba Project

Bamba Project
Bamba Project: Informe económico
INTRODUCCIÓN
La asociación sin ánimo de lucro Bamba Project, nace en el año 2010, tras un viaje de la mallorquina
Rocio Oliver al poblado de Kabernet en Kenia, donde a través de una ONG local se establece una
primera colaboración con un orfanato que recibe y acoge niños abandonados de toda la región. Si bien la
colaboración debía ser temporal y a base de trabajo de campo, el impacto que produce la precariedad
alimentaria y sanitaria en la que viven esos niños, sirve como impulso para la creación de esta
asociación.
Actualmente se trabaja con dos sedes, una en Kabernet (Kenia) que se encarga de convertir las
aportaciones recibidas desde Europa en mejoras directas sobre la calidad de vida de los niños, y la otra
en Palma de Mallorca y Barcelona (España), orientada a comunicar los proyectos llevados a cabo y de
recibir aportaciones de los socios y donantes. El equipo está compuesto por personas jóvenes que
desarrollan actualmente sus actividades profesionales en todos los ámbitos; así éste está conformado por
una psicóloga, una abogada, una periodista, una diseñadora, una educadora infantil, un ingeniero
industrial y un economista; todos ellos trabajando de forma voluntaria y sin retribución alguna.
Bamba Project considera que en el ámbito de las asociaciones sin ánimo de lucro, la confianza y la
transparencia son capitales; es por eso que una de sus señas de identidad de la asociación es el
concepto de la ‘ayuda directa’. Esto significa que cada aportación realizada ya sea por parte de los socios
como donaciones puntuales, son utilizadas para algo concreto, visible y de beneficio directo para el
orfanato. Bamba Project establece tres tipos de ayudas directas a través de los cuales se puede
colaborar con la asociación:
· Bamba Classic · apadrinamiento de los niños del orfanato
· Bamba projects · colaborando con los proyectos puntales que se llevan a cabo
· Bamba art&wine · workshops de fotografía y otras actividades que vinculan el arte con la cooperación
· Bamba Experience · visitando el orfanato en modo hospedaje o voluntariado
El elemento de clave de ‘ayuda directa’ sobre el que pivota todo el concepto de Bamba Project, obliga a la
asociación a trabajar de forma intensiva con las plataformas tecnológicas que permiten la comunicación
interactiva, constante y a coste cero de los proyectos llevados a cabo. Se trabaja desde la página web
www.bambaproject.org que sirve de web corporativa e informativa, y desde la plataforma Facebook, que
juega un papel fundamental a la hora de comunicar diariamente con fotos, videos o comentarios las
actividades realizadas, o bien a la hora de resolver cualquier duda o atender a solicitudes de los
donantes.
Bamba Project
POLITICA ECONÓMICA
Se puede resumir la política económica de la asociación en los siguientes puntos:
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La asociación Bamba Project se financia únicamente gracias a aportaciones privadas de los socios o
donantes, que de forma altruista colaboran periódicamente o de forma puntual.
El equipo de trabajo de Bamba presta sus servicios de forma gratuita, sin contraprestación alguna
para así poder destinar el máximo de recursos económicos a los proyectos de desarrollo.
Los proyectos llevados a cabo van siempre en la dirección de mejorar la calidad de vida de los niños,
priorizando en todo momento, aquellos que sirvan para mejorar la alimentación, las condiciones
sanitarias, la educación y el desarrollo personal de los niños del orfanato.
El dinero recibido de las aportaciones mensuales de los socios tiene como destino cubrir las
necesidades diarias de los niños y del orfanato, tales como por ejemplo la comida, la educación,
mantenimiento diario o las vacunas.
Las inversiones en infraestructura se financian en un 100% gracias a las campañas periódicas de
recaudación a medida que se van detectando necesidades.
Los socios reciben un ‘feedback’ personalizado sobre el destino de sus aportaciones una vez que se
han realizado. Las aportaciones así como las cuotas de socio son siempre libres y no hay
restricciones de cantidad.
Bamba se compromete a que al menos un 90% del total de las aportaciones recibidas se convierte
en beneficios directos para los niños del orfanato, delimitando los gastos derivados de la gestión
bancaria, infraestructura y logística a la mínima expresión posible.
La prioridad en la elección de proyectos de inversión se fija en base a criterios de eficiencia
económica teniendo siempre antes en cuenta aquellos proyectos que permitirán al orfanato ser en
mayor medida autosuficiente y generar recursos propios de riqueza.
Uno de los aspectos capitales en el destino de los recursos es la escolarización de todos los niños,
con el objetivo de que puedan llegar a optar a una formación universitaria en el futuro, lo cual
significaría que esos niños que fueron abandonados, tienen oportunidades reales de progresar.
En resumen Bamba Project intenta servir de puente entre el mundo más rico y el más pobre; uniendo con
un solo click a los niños de África con las personas de los países más ricos, concienciados con la
situación de pobreza y abandono de la población infantil que se vive en África. Lo innovador de Bamba es
la forma en la que invierte el dinero de sus donantes, siempre de forma directa, con proyectos muy
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concretos y con impactos muy rápidos y visibles cobre la comunidad, todo ello comunicado a través de
internet de forma visual, clara y explicativa.
INGRESOS
Bamba Project se financia con a base de aportaciones 100% privadas que pueden ser de tres tipos: a)
cuotas mensuales aportadas por los sponsors, b) por medio de donaciones puntuales para proyectos
concretos o c) a partir de visitas al orfanato prestando ayuda y/o recursos.
a) Cuotas mensuales aportadas por los sponsors
Se buscan socios comprometidos a medio y largo plazo con el proyecto de apadrinamiento de los niños
del orfanato. Actualmente hay un total de 26 niños en el orfanato y todos ellos ya cuentan con uno o más
padrinos. Esto significa que las necesidades básicas de todos los niños están cubiertas. Se espera que a
medida que lleguen nuevos niños se vayan cubriendo esos apadrinamientos con nuevos socios.
Gráfico 1. Evolución del nº de padrinos-niños del orfanato
26 niños en el
orfanato
Esta forma de financiación ha supuesto para Bamba Project el 43% del total de los ingresos del 2011. En
la siguiente tabla tenemos los ingresos por cuotas de apadrinamiento durante los últimos 14 meses.
Gráfico 2. Ingresos mensuales por apadrinamiento 2010-2011
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b) Donaciones para proyectos concretos
Este es el punto clave de Bamba Project y sobre el que se pretende financiar la mayor parte de los
proyectos de desarrollo emprendidos. Por medio de esta fórmula, simpatizantes de Bamba Project que no
quieran comprometerse a domiciliar un recibo mensual pueden también colaborar de forma puntual y para
proyectos muy concretos. Éstos son siempre proyectos muy claros y permiten la participación con muy
poco dinero. A continuación se presentan dos ejemplos de proyectos para los cuales se han requerido
este tipo de aportaciones:
- Donación para la compra de gallinas: Una gallina por 1.5 €. Los niños tenían una alimentación muy
básica a base de Ugali (pasta rehidratada) que constituía su única alimentación diaria, por lo que se
pensó que era fundamental garantizar una alimentación completa aportando proteínas a esa alimentación
por medio de carne y huevos. Por eso se llevo a cabo una colecta para la compra de gallinas que además
se van reproduciendo y permite mantener una fuente de recursos permanente. El éxito de esta colecta
permitió recolectar un total de 987,10 € que permitieron no solo comprar gallinas sino también construir
un corral.
- Donación para la construcción de un aula: Un ladrillo por 2 €. Después del éxito de la primera donación
se llevó a cabo una segunda más ambiciosa. Los niños disponían hasta el momento de un solo espacio
donde se cocinaba, se comía, se estudiaba y se dormía, de forma que era imprescindible disponer de un
espacio nuevo para el estudio. A cambio de 2 euros se podía comprar un ladrillo para el Aula, que llevaría
escrito el nombre del donante. El éxito fue total y se consiguió completar el objetivo de 5.764,87 €
necesarios para la construcción, por lo que el aula se llevó a cabo, y ahora los niños estudiarán en un
aula repleto de nombres de los donantes.
Gráfico 3. Ingresos por proyecto (Gallinas: Enero 2011; Ladrillos Julio 2011)
Objetivo inicial
5.000 €
Objetivo inicial
700 €
En ambos proyectos se consiguió una financiación mayor de lo esperada, y eso da cuenta de la buena
respuesta de los amigos y donantes de Bamba Project. A medida que se consigue un proyecto, se
empieza a trabajar ya en el siguiente.
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c) Visitas al orfanato, prestación de ayuda y/o recursos
Esta última fórmula es más abierta y permite tanto la aportación de dinero sin fin concreto, como la
prestación de ayuda de cualquier tipo, o el hospedaje en el mismo orfanato dejando un donativo. Algunas
de las experiencias más interesantes al respecto han sido:
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Visitas de algunos de los socios al orfanato en modo de hospedaje turístico colaborando no sólo en
las tareas diarias sino también comprando algunos enseres en los mercados locales o regalos a los
niños.
Ayuda de un ingeniero industrial al orfanato que aportó mejoras técnicas de todo tipo, ayudó a la
construcción del aula, mejoró los sistemas de ventilación en la cocina y el sistema de conducción
hidráulico del orfanato.
Diseño de una imagen corporativa para Bamba Project sin remuneración.
Promoción y publicidad de Bamba realizada por empresas como Portic Mobles que ayudaron a
captar nuevos recursos económicos.
Estas tres formas de financiación (socios padrinos, proyectos concretos y otros recursos), son los tres
ejes de financiación privada que aprovecha Bamba para el desarrollo y que han supuesto en el año 2011
unos ingresos totales de 14.0178,15 €
Gráfico 4. Ingresos por tipo de aportación
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GASTOS ORDINARIOS
Como hemos explicado uno de los ejes clave de la política económica de Bamba Project es la ‘ayuda
directa’, que se fundamenta en que cada euros donado tiene un fin concreto. Los gastos ordinarios del
orfanato, que van desde comida, medicinas, asistencia médica, ropa, material escolar, etc, hasta los
sueldos de los cuidadores se cubren con las cuotas mensuales de los socios padrinos; a).
En la siguiente tabla podemos ver una relación de los gastos más importantes de mayor a menor
importancia sobre el total de este tipo de gastos.
Tabla 1. Resumen de los principales gastos ordinarios por orden de relevancia
Euros
%
Sueldos cuidadores
2.161 €
35%
Colegios
1.222 €
20%
Transporte y gasolina
946 €
15%
Gastos de oficina e internet
499 €
8%
Comida
462 €
8%
Mantenimiento y
reparaciones
Otros alimentación y varios
369 €
6%
345 €
6%
Ropa
38 €
1%
Resto
87 €
7%
6.129 €
100%
TOTAL GASTOS
ORDINARIOS
El total de los gastos ordinarios se cubre al 100% con los recursos generados del apadrinamiento; a).
Como podemos ver durante el año 2011 el pago de los sueldos de los cuidadores del orfanato representa
la partida con diferencia más importante, seguido de los gastos de colegios y transporte. Con el objetivo
de que los recursos destinados al apadrinamiento de los niños sean todavía más eficientes, se pretende
en los próximos meses reducir el coste de los 6 cuidadores, por medio de apadrinamientos también de
estos trabajadores.
En los gastos ordinarios de Bamba Project no se encuentran sueldos del equipo con sedes en Palma de
Mallorca y Barcelona, puestos que como ya hemos comentado éstos prestan sus servicios de forma
altruista y gratuita. Las labores a pie de campo en Kabarnet (Kenia) de coordinación, gestión, desarrollo y
puesta en práctica de los proyectos, realizadas por Rocío Oliver, tampoco acarrean coste alguno.
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INVERSIONES
De la misma forma que los gastos ordinarios del orfanato se financian por medio de las cuotas de los
socios padrinos, ocurre los mismo con las inversiones que se financian por medio de las campañas de
proyectos concretos; b). En este sentido el trabajo realizado en tan solo 12 meses ha permitido llevar a
cabo inversiones que pueden considerarse como muy importantes, todas ellas financiadas con
aportaciones privadas. Hasta ahora se han realizado dos grandes campañas de gran éxito que han
permitido financiar un corral con gallinas y un aula de estudio.
- Gallinero. Equipar al orfanato con la instalación de un gallinero repleto de gallinas
- Nuevo terreno. Compra de un nuevo solar para ampliar las instalaciones del orfanato (aula de estudio)
- Aula de estudio. Construir un aula de estudio para los niños
Dentro de las inversiones o mejoras de los activos también podemos destacar algunos trabajos llevados a
cabo que no se han financiado directamente a través de esta modalidad de proyectos concretos, porque
se han llevado a cabo por parte de grandes profesionales colaboradores in situ en el orfanato; c). Así a
Alex Ferrer, ingeniero industrial afincado en Barcelona, Bamba Project y todos los habitantes del orfanato
le deben las siguientes mejoras:
- Salubridad de la cocina. Mejora de los sistemas de ventilación de la cocina
- Sistema aguas fecales. Mejora de las instalaciones hidráulicas del orfanato
Gráfico 5. Inversiones realizadas en Euros
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GASTOS FINANCIEROS
Además de los gastos ordinarios y los gastos derivados de las inversiones realizadas, Bamba Project
tiene desafortunadamente que hacer frente a gastos financieros derivados de la gestión de sus cuentas
bancarias. El origen de estos gastos proviene de comisiones bancarias de diversos tipos, siendo las más
frecuentes las derivadas de la emisión de los recibos de los socios, su devolución, los gastos de
transferencias, los gastos de mantenimiento de las cuentas o la emisión de cartas bancarias.
Tabla 2. Resumen de los gastos financieros en el 2011
Concepto
Euros
Comisiones emision recibos
95,85 €
Comisiones devolucion recibos
9,93 €
Comision mantenimiento cuenta
26,17 €
Comision correo papel
7,13 €
Comisiones transferencias
20,90 €
TOTAL GASTOS FINANCIEROS
159,98 €
Estos costes financieros se han cubierto gracias a las donaciones extras obtenidas y que no se han
realizado a cargo de ningún proyecto.
BENEFICIOS Y SOLIDEZ PATRIMONIAL
Bamba Project como asociación sin ánimo de lucro no contempla la generación de beneficios de
explotación, puesto que todos los recursos generados son destinados a la comunidad y al orfanato. La
política económica marcada obliga a que los gastos sean iguales a los ingresos, y que no se gaste lo que
no se tiene; siendo de esta manera los saldos bancarios siempre positivos. No está prevista la
financiación bancaria y tan solo se trabaja con donación privada, aspecto que dota a la asociación de una
solidez patrimonial muy segura y estable desde un punto de vista contable.
En tan solo doce meses de actividad y debido a las campañas de donación puntuales para proyectos
concretos Bamba Project ha adquirido diversos activos fijos de diversa naturaleza como son un terreno
construible, un aula para estudio de 20 metros cuadrados o un gallinero, y a fecha de Diciembre de 2011
no tiene ninguna deuda.
Bamba Project
PROYECTOS DE FUTURO
El año 2011 tan solo ha sido el primer año de vida de Bamba Project, que aspira a continuar con el mismo
modelo de éxito para continuar llevando a cabo proyectos de inversión y apadrinando a los futuros
huéspedes del orfanato de Kabarnet. Antes de que empiece el próximo año, ya hay definidos tres
proyectos de envergadura previstos para el 2012 y que todavía no tienen financiación. Éstos tienen como
objetivo principal el desarrollo a partir de la generación de recursos propios por parte de la comunidad y
del orfanato.
Piki-Piki.
Se llaman así a las motocicletas que se utilizan en Kabernet, y que son fundamentales en el día a día
para conectar el orfanato con el pueblo. No solo es importante contar con un medio de transporte para los
avituallamientos o desplazamientos diarios, sino es una herramienta crucial en el caso de que haya
cualquier tipo de accidente o necesidad urgente puesto que permite un desplazamiento urgente sin
dependencias externas que en el caso de África, muchas veces no están garantizadas.
Coste previsto: 700 €
Hospedaje de Viajeros
Si bien gracias a Bamba Project ahora los niños pueden disfrutar de un aula para el estudio construida a
base de donaciones de ladrillos, los planes futuros contemplan la edificación de una pequeña casa para
albergar a socios visitantes o turistas, que quieran tener una experiencia única de convivencia en el
orfanato. Esto no solo se trata de una inversión necesaria para permitir a los socios donantes visitar ‘in
situ’ los trabajos realizados, sino también muy rentable puesto que los huéspedes contribuirán pagando
con la voluntad por su estancia en el orfanato.
Coste previsto: 2.500 €
Kikoys
Este es uno de los proyectos más ambiciosos propuestos hasta la fecha. Bamba Project intenta evitar un
modelo de cooperación basada en el donativo, puesto que considera que es mucho más justo y digno un
sistema que permita a las comunidades poder ser autosuficientes y generar recursos propios. Los Kikoys
son unas telas de gran calidad hechas a mano fabricadas por las mujeres artesanas locales, que cuentan
con una gran aceptación comercial en los países ricos. El objetivo es el de dotar a mujeres locales de la
infraestructura necesaria (maquinaria, infraestructura y materias primas), para que elaboren estos kikoys
que más tarde Bamba Project venderá en los países más ricos. Con esto se busca en primer lugar que
las mujeres de la zona dispongan de un trabajo digno y remunerado que les permita progresar, en
segundo lugar la generación de más recursos económicos propios para las inversiones de Bamba Project
en el orfanato, y finalmente profundizar en la idea de ‘ayuda directa’ de los socios y donantes, por medio
de la compra de objetos de comercio justo.
Coste previsto: 28.250 euros
Bamba Project
CONCLUSIONES
Bamba Project que trabaja en el orfanato de Kabernet (Kenia) busca financiar proyectos de desarrollo
partiendo de un modelo muy simple y a la vez muy claro y directo de trabajo, que se apoya en Internet
como medio de comunicación a coste cero con los donantes y de intermediación con el orfanato. Se
puede resumir en el siguiente modelo.
a) Cuotas socios
Gastos ordinarios
Cubrir necesidades básicas de los
niños
b) Proyectos
concretos
Inversiones
Mejoras infraestructuras
c) Ayuda ‘in situ’
Otros gastos
Compensar gastos imprevistos
Los 3 ejes
de
financiación
Gastos de
Bamba
Area de trabajo
de Bamba
Project
Project
ACTIVIDAD CLAVE
de Bamba
Project
Después de un año, el éxito de las actividades realizadas es todo un éxito con el apadrinamiento de todos
los niños del orfanato y con la financiación de todos los proyectos hasta ahora propuestos, superándose
incluso las expectativas de donaciones. No obstante existen todavía varios proyectos que tienen una
importancia capital en el futuro desarrollo del orfanato y de la zona, como son el proyecto Piki-Piki, el
proyecto de hospedaje de viajeros y el de los kikoys; puesto que van a significar que desde el propio
orfanato se puedan generar recursos propios y conseguir una mayor autosuficiencia en el futuro, por
medio de los ingresos de hospedaje a modo de turismo solidario, y por medio de la venta de kikoys y el
comercio justo.
Es para ello que desde Bamba Project en Kenia y todo su equipo en España se va a trabajar
encarecidamente en la búsqueda de ayudas económicas para la financiación de dichos proyectos, que
tendrán un impacto rápido y directo en la comunidad. Además desde la asociación se ofrece la posibilidad
a otras entidades o empresas que desde el ámbito de la responsabilidad social corporativa quieran formar
parte de este proyecto. Para cualquier duda o contacto por favor remitirse a la web
www.bambaproject.org, o bien contacten directamente con el email: rocio@bambaproject.es
Un abrazo de todo el equipo de Bamba Project.