PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES PLIEGO DE CONDICIONES ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y MANO DE OBRA PARA LA INSTALACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO ADMINISTRACION NACIONAL DE USINAS Y TRASMISIONES ELECTRICAS GERENCIA DE DIVISION TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES GERENCIA DE AREA SERVICIOS CORPORATIVOS 1 PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES CAPITULO I - OBJETO 1.1 - DESCRIPCION El objeto de la presente Licitación es para la adquisición de materiales y de mano de obra para la instalación de cableado estructurado para las oficinas de la UTE en todo el país. 1.2 ELEMENTOS A COTIZAR y CANTIDAD ESTIMADA Ítem 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22 1.23 1.24 1.25 1.26 1.27 1.28 1.29 1.30 1.31 1.32 Descripción Bobinas de cable UTP rígido, Cat. 5E azul Bobinas de cable UTP rígido, Cat. 6 azul Bobinas de cable STP interior, Cat.5E azul Bobinas de cable STP interior, Cat.6 azul Bobinas de cable STP exterior, Cat. 5E azul Bobinas de cable STP exterior, Cat. 6 azul Patchcord de 3 FT color azul, cat.5E Patchcord de 3 FT color azul, cat 6 Patchcord de 5 FT color azul, cat.5E Patchcord de 5 FT color azul, cat 6 Patchcord de 7 FT color azul, cat.5E Patchcord de 7 FT color azul, cat 6 Patchcord de 10 FT color azul, cat.5E Patchcord de 10 FT color azul, cat 6 Conector Rj J45 p/alambre jack cat.5E jack cat.6 Patcheras 24 Bocas UTP Cat.5E Patcheras 24 Bocas UTP Cat.6 Organizador horizontal de cable c/tapa caja exterior para 2 jack Cat.5E y cat6 caja exterior para 4 o 6 jack Cat.5E y cat6 marco para caja exterior para 4 jack cat5 o cat6 marco para caja exterior para 6 jack cat5 o cat6 tapa ciega para marco de caja exterior porcagaiola con tornillo Philips para Racks 12mm Ducto 27x30 color blanco Zoloda - varilla 2mts Ducto 60x40 color blanco Conatel - varilla 2mts Cajas PVC 19x14 Cajas PVC 15x11 Caño corrugado metálico de 2” forrado en PVC Media caña color gris 5 cm de ancho 2 Cantidad 300 300 50 50 50 50 1000 1000 1000 1000 1000 1200 300 300 100 1000 1000 100 100 500 200 150 200 200 1000 200 200 250 50 50 250 10 PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES 1.33 1.34 1.35 1.36 1.37 1.38 Caño corrugado plástico anaranjado Accesorios para ductos 27X30 Línea Zoloda/ Tapas juntas, Codos de los tres tipos y T Accesorios para ductos de 60x40 Línea CONATEL / Tapas juntas, Codos de los 3 tipos y T Jumper de Fibra Monomodo Duplex LF-FC de 2 mts Jumper de Fibra Multimodo Duplex OM3 LC – ST de 2 mts Jumper de Fibra Multimodo Duplex OM3 LC – LC de 2 mts 20 100 200 50 50 25 Ítem 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Descripción Mano de obra Técnico de cableado Mano de obra Técnico especializado Mano de obra Técnico de cableado horario especial (**) Mano de obra Técnico especializado horario especial (**) Viatico por persona por día Zona A - 40 a 100 Kilómetros. Viatico por persona por día Zona B - 101 a 210 Kilómetros. Viatico por persona por día Zona C - 211 a 350 Kilómetros. Viatico por persona por día Zona D - Más de 351 Kilómetros Traslado de equipamiento(materiales, herramienta) por kilómetro para distancias > a 40 Kilómetros Cantidad 15000 8000 1500 800 200 200 200 200 5000 2.9 (**) – Obras que por sus características deben realizarse fuera de horario de oficina o días no laborables (fines de semana o feriados). Las cantidades son estimadas y tienen como fin para realizar el estudio comparativo de las ofertas. 1. 4 - MONTO GLOBAL El monto será de U$S 400.000 más impuestos, discriminados de la siguiente manera: ITEM 1: U$S 250.000 ITEM 2: U$S 150.000 El ITEM 1 e ITEM 2 será adjudicado a una única empresa. 1.4.1- Garantía de mantenimiento de oferta 3 PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES De acuerdo a lo establecido por el Art. 64 del TOCAF, si la oferta resultara –por todo concepto, incluyendo impuestos- inferior a $ 6.929.000,00, no corresponde depositar Garantía de Mantenimiento de Oferta. En caso de que la oferta supere el monto indicado precedentemente, el proponente podría optar por depositar una garantía de mantenimiento de oferta por un monto de $ 122.000 o ampararse en lo dispuesto en el literal B2) del Punto 6.2 de la Parte II del Pliego de Condiciones. 1.5 - PLAZO DE CONTRATACION La contratación tendrá vigencia hasta que se termine el monto asignado. Si en el término de 1 año, no se hubiere ejecutado la totalidad del contrato el plazo podrá ser ampliado hasta 1 año más de acuerdo a las necesidades de la Administración. CAPITULO II - CONDICIONES GENERALES 1 - GENERALIDADES El suministro estará en un todo de acuerdo con el presente Pliego de Condiciones Particulares, el Pliego de Condiciones Generales para Adquisiciones y el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales. UTE se reserva el derecho de dejar sin efecto la presente licitación en cualquier instancia del procedimiento previa a la adjudicación sin que por ello incurra en responsabilidad alguna. 2 - FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 2.1 - PROPUESTA BÁSICA, ALTERNATIVAS Y VARIANTES Los oferentes deberán cotizar necesariamente una única oferta por ítem. No se aceptará alternativas ni variantes de la oferta en ninguno de los ítems solicitados. La oferta deberá contener información técnica amplia y detallada, incluyendo folletos, Ilustraciones, etc., que permitan apreciar claramente el material ofrecido. Las empresas deberán presentar ofertas del ITEM 1 e ITEM 2 2.2 - DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR CON LA OFERTA El oferente deberá presentar toda la documentación solicitada: 4 PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES 2.3 - ANTECEDENTES DEL OFERENTE La empresa oferente deberá tener una antigüedad en plaza de 8 años en la instalación de materiales del tipo que se licita Experiencia: El oferente debe acreditar al menos 5 (cinco) años de experiencia en plaza, en instalaciones de cableado estructurado categoría 6 certificado, habiendo realizado por lo menos 20 (veinte) instalaciones de este tipo con un promedio de 200 (doscientos) puestos en cada una. El oferente deberá acreditar la realización de este tipo de instalaciones con personal operativo propio. Respaldo Técnico: Nómina del personal que la firma afectará a la ejecución de las instalaciones. El oferente debe contar con un representante técnico capacitado para ejecutar las obras asignadas, quién contará con amplios poderes para tratar y resolver todas las cuestiones relativas a la ejecución de las instalaciones, así como su posterior período de garantía. UTE debe aprobar todo cambio de representante técnico. El oferente deberá contar con un amplio respaldo técnico de su personal. El oferente debe contar con, al menos, un técnico certificador ya que se exigirá la certificación de la instalación por el fabricante, como “instalación de cableado estructurado categoría 6”. A los efectos de poder comprobar los antecedentes de los oferentes, en este tipo de instalación, los mismos deberán presentar los siguientes documentos: Lista de empresas en las que haya realizado igual tipo de instalación (cableado estructurado categoría 6) detallando los siguientes datos: Nombre de la empresa Persona de contacto (técnico) Teléfono de la empresa Dirección de la instalación Fecha de culminación de obras Duración de las obras Volumen de las obras (cantidad de puestos de trabajo (RJ45)) Especificar si la instalación fue certificada por el fabricante y el nombre del mismo Especificar si la instalación fue certificada por el instalador 5 PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES Especificar si la instalación se ejecutó con personal operativo 100 % propio (especificar si o no). A los efectos de comprobar la capacidad técnica de la nómina de personal, se deberá presentar los certificados: del representante técnico de la empresa para dirigir la ejecución de las obras aquí contratadas. del técnico certificador para realizar dicha tarea. del personal operativo para la ejecución de dicha instalación. certificados de garantía del fabricante de los suministros a instalar (de todos los suministros). 2.4 - MATERIAL INFORMATIVO Y MUESTRAS Con la oferta deberá presentarse toda la información necesaria para el estudio técnico de las mismas, bajo forma de catálogos, folletos, etc El Oferente deberá indicar la marca y procedencia de todos los artículos ofertados. Si durante el estudio de la oferta, UTE le solicitara muestra de los artículos ofertados, la misma deberá entregarse en el Almacén de la División Sistemas de Información ubicado en Cuareim 2391 en el horario de 9.00 a 17.00 horas. El oferente tendrá 3 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud cursada por la Administración para hacer efectiva la entrega de la misma. El no cumplimiento de la entrega será motivo de rechazo de la oferta. El proveedor contará con 60 días calendario a partir de la fecha de entrega de las muestra para el retiro de las mismas; una vez vencido dicho plazo perderá todo derecho sobre ellas. 2.5 - FORMA DE COTIZACIÓN Sólo se admitirán ofertas que coticen en condiciones “plaza”, en dólares estadounidenses. 2.6. CONDICIONES DE PAGO El pago se realizará por Ítem mediante transferencia bancaria, de acuerdo a lo establecido en el punto 15.1 de la Parte II, una vez que haya sido finalizado a conformidad de UTE. 3 - EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 3.1.- FACTORES CUALITATIVOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS En el estudio de las ofertas se tendrá en cuenta los antecedentes y todos los requisitos 6 PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES establecidos en el Pliego de Condiciones. 3.2. – COMPARACIÓN DE OFERTAS Lo que se comparará es la suma del estudio económico del ITEM 1 más el del ITEM 2. Precio Comparativo = (Precio Oferta ITEM 1 + Precio Oferta ITEM 2) *Factor evaluación Siendo: Precio Oferta ITEM 1 = ∑ Precio Oferta ITEM 2 = ∑ (Precio unitario X Cantidad Estimada) (Precio unitario X Cantidad Estimada) Factor Evaluación = 1 – (Puntaje Evaluación * 0,02) El Puntaje Evaluación se asignará de acuerdo a: Experiencia de la empresa Mínimo (exigido en el pliego): 0,5 Máximo: 2 Personal del Oferente Mínimo (exigido en el pliego): 0,5 Máximo: 2 Antecedentes del Oferente. Mínimo (exigido en el pliego) : 0,5 Máximo: 2 Certificación ISO9001 de la empresa Mínimo: 0,5 7 PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES Máximo: 2 Documento del Fabricante Certificando Instalación Mínimo: 0,5 Máximo: 2 Criterios de los máximos y mínimos Experiencia de la empresa Mínimo: lo exigido en el pliego Máximo: 10 años instalando categoría 6 Personal del Oferente Mínimo: lo exigido en el pliego Máximo: todos los técnicos instaladores certificados Antecedentes del Oferente. Mínimo (exigido en el pliego): 8 años en plaza Máximo: 15 años en plaza Certificación ISO9001 de la empresa Mínimo: no tiene certificación Máximo: tiene certificación Documento del Fabricante Certificando Instalación Mínimo: no tiene certificado Máximo: tiene certificado El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente tabla: Experiencia de la empresa Puntaje mínimo 0.5 Personal del Oferente Antecedentes del Oferente. 0.5 0.5 2 2 Certificación ISO9001 0.5 2 Documento del Fabricante Certificando Instalación 0.5 2 TOTAL 2.5 10 Puntaje Evaluación 8 Puntaje máximo 2 PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES 3.3.- CONDICIONES DE RECHAZO DE LA OFERTA 3.3.1.- Condiciones que determinarán el rechazo automático de las ofertas UTE rechazará automáticamente las ofertas en caso que: a) En caso que la vigencia de la oferta no contemple el plazo mínimo establecido de 120 días dispuesto en el punto 6.1 de la Parte II del Pliego de Condiciones. b) El oferente no presente la documentación requerida para hacer un juicio formal de la oferta. c) El oferente se aparte de la forma de cotizar establecida anteriormente, o formule condiciones fuera de las establecidas en el Pliego de Condiciones. d) El oferte no acredite ser representante oficial de la marca ofertada. e) No cumpla con la entrega de las muestras solicitadas. 4. – ADJUDICACION La adjudicación se realizara a un único oferente. 5.- CONDICIONES DE ENTREGA La forma de entrega se realizará de acuerdo al siguiente esquema: - se notifica el trabajo a la empresa - la empresa realiza cotización de acuerdo a los ítems de la compra - se notifica a la empresa si se acepta la cotización o no. - una vez culminado el trabajo se abona En esta obra se deberá tener especial cuidado con los ruidos molestos cuidando de que las tareas que generen la menor molestia posible, debiendo ser coordinadas con la UTE. 9 PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES 5.3.- RECEPCIÓN Se dará la recepción definitiva de la instalación, una vez entregada la obra, con los certificados correspondientes, verificando que esté de acuerdo con el adjudicado. CAPITULO III - ESPECIFICACIONES TECNICAS ITEM 1 ITEM 1.1 al ITEM 1.26 Para mantener el estándar de calidad de las instalaciones existentes en la empresa, los materiales deben ser en su totalidad de las marcas que están en la siguiente lista, pudiendo realizar combinaciones: Panduit Siemons Furukawa Leviton 3M Nexxt ITEM 1.36 - Jumper Monomodo Duplex FC-LC de 2 mts Cada jumper estará constituido por dos conductores de fibra óptica monomodo (de acuerdo a la recomendación G.652 UIT) correctamente recubiertos y protegidos frente a la acción de agentes externos (mecánicos, humedad, etc.) Cada fibra óptica estará protegida por dos cubiertas, una de 0.9mm y otra de de 3 mm. En ambos los extremos de cada fibra óptica tendrá montado adecuadamente un conector de tipo FC-LC (todos UPC) o compatible. La calidad de los conectores garantizará que las pérdidas de inserción sean menores a 0,25 dB y las pérdidas por retorno menores a 45 dB. Los jumpers tendrán marcado en el cable el nombre del fabricante, año de fabricación y tipo de fibra. La cubierta deberá ser ignífuga, y con baja emisión de halógenos. Además permitirá el pasaje de luz visible a efectos de detectar fallas ITEM 1.37 - Jumper Multimodo Duplex LC-LC 2mts OM3 10 PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES Cable dúplex preconectorizado en sus 4 extremos, para uso interior con filamento MM50/125 optimizado OM3 de amplia cobertura en Redes de Área Local Multimodo. Cada fibra óptica estará protegida por dos cubiertas, una de 0.9mm y otra de 3 mm. En ambos los extremos de cada fibra óptica de cada fibra óptica tendrá montado adecuadamente un conector de tipo LC-LC todos UPC La calidad de los conectores garantizará que las pérdidas de inserción sean menores a 0,30 dB y las pérdidas por retorno menores a 40 dB. Los jumpers tendrán marcado en el cable el nombre del fabricante, año de fabricación y tipo de fibra. La cubierta deberá ser ignífuga, y con baja emisión de halógenos. Además permitirá el pasaje de luz visible a efectos de detectar fallas ITEM 1.38 - Jumper Multimodo Duplex LC-ST 2 mts OM3 Cable dúplex preconectorizado en sus 4 extremos, para uso interior con filamento MM50/125 optimizado OM3 de amplia cobertura en Redes de Área Local Multimodo. Cada fibra óptica estará protegida por dos cubiertas, una de 0.9mm y otra de 3 mm. En ambos los extremos de cada fibra óptica de cada fibra óptica tendrá montado adecuadamente un conector de tipo LC-ST todos UPC La calidad de los conectores garantizará que las pérdidas de inserción sean menores a 0,30 dB y las pérdidas por retorno menores a 40 dB. Los jumpers tendrán marcado en el cable el nombre del fabricante, año de fabricación y tipo de fibra. La cubierta deberá ser ignífuga, y con baja emisión de halógenos. Además permitirá el pasaje de luz visible a efectos de detectar fallas 3 - Garantía de Funcionamiento y Defectos de Fabricación El contratista garantizará que todos los trabajos ejecutados para el cumplimiento del contrato se encuentren libres de defectos y en condiciones de operar satisfactoriamente durante el período de 15 años a partir de la fecha de aprobación de cada instalación. Si en el transcurso del período de garantía una parte cualquiera de la instalación tuviera que ser reconstruida, modificada o sustituida, UTE podrá extender el período de garantía para dicha parte hasta por un tiempo igual al transcurrido entre la aprobación de la instalación y la fecha en que la deficiencia quedara subsanada por el contratista. Aquellos materiales que presenten defectos de fabricación o que no reúnan las condiciones técnicas requeridas, deberán ser reemplazados a cargo del adjudicatario. 11 PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES Esta garantía cubrirá íntegramente, in situ, todos los materiales instalados (sustitución o reparación en el lugar de ocurrencia del problema) y el adjudicatario contará con un día hábil de plazo para resolver las fallas notificadas por la Dirección de Obra. El incumplimiento de esta exigencia, será motivo de rechazo de oferta en el estudio de la misma o de ejecución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato y el registro de dicho antecedente, en caso de estar el contrato vigente. 12