ASEGURAMIENTO DE INFORMACIÓN FINANCIERA JORGE E. CASTELBLANCO A. CEO – CROWE HORWATH La Ética en la implementación de las Normas Internacionales en Firmas de Auditoria Objetivo: Analizar cuales son los principales retos que deben enfrentar las firmas pequeñas y medianas en la implementación de las NIAS. Los retos pueden corresponder, entre otros a la implementación del sistema de Ética e Independencia, Control de Calidad para la Firma y los trabajos de Auditoría, incluso en otros servicios de aseguramiento. Retos enmarcados dentro del Sistema de Ética e Independencia • El Código de Ética emitido por el “International Ethics Standard Board Of Accountants” (IESBA) de IFAC ha sido adoptado por una gran cantidad de países, por contener una normatividad moderna, adaptada a nuestros tiempo y proveer mayor seguridad a los usuarios de los servicios de los Contadores Profesionales. • Textos tomados del documento original Codigo de Ética emitido por el «Internacional Ethics Standard Board Of Accountants (IESBA)» de IFAC y del documento Informe final del Comité de normas de aseguramiento. Sub-comité Codigo de Ética. El Código de Ética de la IFAC Contiene: 3 partes: A) Principios fundamentales / Aplicación general B) Profesionales de la Contabilidad en ejercicio. C) Profesionales de la Contabilidad en la Empresa. Sección 100 Introducción y principios fundamentales El profesional de la Contaduría Pública asume la responsabilidad de actuar en interés público y como tal actuará y cumplirá el presente Código. CÓDIGO DE ÉTICA PARA PROFESIONALES DE LA CONTABILIDAD PARTE A APLICACIÓN GENERAL DEL CÓDIGO 100 110 120 130 140 150 Introducción y principios fundamentales Integridad Objetividad Competencia y diligencia profesionales Confidencialidad Comportamiento profesional CÓDIGO DE ÉTICA PARA PROFESIONALES DE LA CONTABILIDAD PARTE B PROFESIONALES DE LA CONTABILIDAD EN EJERCICIO 200 Introducción 210 Nombramiento profesional 220 Conflictos de intereses 230 Segundas opiniones 240 Honorarios y otros tipos de remuneración 240 Marketing de servicios profesionales 260 Regalos e invitaciones 270 Custodia de los activos de un cliente 280 Objetividad – Todos los servicios 290 Independencia – Encargos de auditoría y de revisión 291 Independencia – Otros encargos que proporcionan un grado de seguridad CÓDIGO DE ÉTICA PARA PROFESIONALES DE LA CONTABILIDAD PARTE C: PROFESIONALES DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA 300 310 320 330 340 350 Introducción Conflictos potenciales Preparación y presentación de la información Actuación con suficiente especialización Intereses financieros Incentivos Sección 100.7/.8 - Amenazas • Existen dificultades dentro del sistema actual y las normas vigentes cuando el profesional quiere retirarse del cargo. Sección 110 - Integridad • Deberían ser de conocimiento no sólo del profesional Contable, si no de todos los profesionales del País y de los empresarios, para que desde el origen de la información contáramos con los mecanismos adecuados que no permitieran le lleguen al Profesional de la Contabilidad información como la establecida en la Sección 110.2. Sección 140 - Confidencialidad • No divulgar información del cliente excepto casos especiales. • No utilizar información confidencial para benéfico propio. Sección 150 – Comportamiento Profesional • Cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables. • Respeto profesional ante la competencia. PARTE B Sección 200 – Amenazas y Salvaguardas • Secciones 200.1 / 200.15 Sección 210 – Evaluación de la aceptación del cliente. • 210.3 Existe riesgo ético cuando el cliente no entrega información? o cuando se requieren los trabajos de Auditoría o Revisoría Fiscal por intermedio de un aviso clasificado en diario de alta circulación? • 210.4 “Cuando no sea posible reducir las amenazas a un nivel aceptable, el profesional de la contabilidad en ejercicio rehusará establecer una relación con el cliente”. • 210.6 “El principio fundamental de competencia y diligencia profesionales obliga al profesional de la contabilidad en ejercicio a prestar únicamente aquellos servicios que pueda realizar de modo competente. Antes de la aceptación de un determinado encargo, el profesional de la contabilidad en ejercicio determinará si dicha aceptación originaría una amenaza en relación con el cumplimiento de los principios fundamentales. Por ejemplo, se origina una amenaza de interés propio en relación con la competencia y diligencia profesionales si el equipo del encargo no posee, o no puede adquirir, las competencias necesarias para realizar adecuadamente el encargo”. • 210.7 – “El profesional de la contabilidad en ejercicio evaluará la importancia de las amenazas y, cuando sea necesario, aplicará salvaguardas para eliminarlas o reducirlas a un nivel aceptable”. • Se observan diferentes riesgos en esta sección, por ejemplo dentro de los procesos licitatorios y teniendo en cuenta la forma como el Estado Colombiano contrata, va a ser posible para los profesionales de la Contaduría Pública, identificar las amenazas y defender el criterio profesional hasta lograr de ser necesario cambiar el texto en los términos de referencia dentro de los procesos licitatorios? 220 – Conflictos de intereses • 220.1 – Cuando el profesional de la contabilidad compite directamente con un cliente o tienen negocios conjuntos. 230 – Segundas opiniones • 230.1 - El profesional debe revisar con sumo cuidado el trabajo puesto que pueden estar amenazada la competencia y diligencia profesional en situaciones en las cuales la segunda opinión no esta fundamentada en el mismo conjunto de hechos que en la primera o incluye información inadecuada. 240 – Honorarios y otros tipos de remuneración • 240.1 – El profesional debe proponer honorarios adecuados, se origina una amenaza de interés propio cuando un profesional propone honorarios mas bajos o tan bajos que por ese precio resultaría difícil hacer el trabajo. Así como estos ejemplos, existen 23 Secciones que detallan las posibles situaciones, ilustra con ejemplos y considera las acciones que en condiciones naturales el profesional contable debería de seguir. Finalmente mucho atención a la Sección 290, que desarrolla todo el capitulo de Independencia. Sub-comité Código de ética Incluido dentro del informe final emitido por el Comité de Normas de Aseguramiento al encargo realizado a éste por el Consejo Técnico de la Contaduría Publica (CTCP). Sub-Comité Objetivos Alcance y Metodología Evaluaron las principales normas colombianas que regulan la ética en el ejercicio de la Contaduría Pública, cuando se actúa como Auditor Externo y/o Revisor Fiscal. Ámbito de Aplicación • El Código de Ética hace referencia a los Contadores Profesionales, que incluye tanto a los Contadores responsables de dar aseguramiento de la información, o que actúan en la parte “pública” de la profesión, así como a los Contadores en negocio o vinculados a empresas, responsables de la preparación de la información financiera. • Muchas de las normas del Código no sólo aplican a los Contadores Profesionales, sino también a los socios de las firmas de contadores a sus equipos de auditoría y a los socios de las asociadas, si su firma hiciera parte de una red de firmas. Independencia • El Contador Profesional deberá evaluar de manera escrita la aceptación de nuevos clientes y anualmente también deberá evaluar la continuidad de su relación con cada cliente. También deberá ser estricto en determinar situaciones que puedan poner en peligro su independencia mental. Conclusiones • El comité de normas de aseguramiento ha concluido que los estándares incluidos en el Código de Ética son altamente convenientes para ser aplicados a la profesión y encontró que los referidos estándares internacionales, sus elementos o fundamentos, resultarían eficaces para los profesionales de la Contaduría en Colombia. MUCHAS GRACIAS!