EL USO DE SISTEMAS EXPERTOS EN LA VIGILANCIA DE LA CALIDAD DEL AGUA. Biól. José Luis Gómez Juárez. Ing. David Mora Reyes Laboratorio Central de Control - Av. División del Norte 3330, Col. Ciudad Jardín. México D.F. C.P. 04370. Dirección General de Construcción y Operación Hidraúlica, D.D.F. Tel/Fax 5-44-53-70 RESUMEN En la actualidad la DGCOH-DDF realiza la vigilancia de la calidad del agua que se suministra a los aproximadamente 9 millones de habitantes del D.F. mediante un sistema de información y vigilancia de la calidad del agua (SIVCA) el cual está conformado por los siguientes módulos: inspección sanitaria, resultados analíticos, control de calidad, costos, matemático y sistema de toma de decisiones. El ambiente en que se desarrolla involucra el concepto de un sistema de información geográfica (GIS), lo que lo hace más potente al contar con la traza digitalizada del D.F., en la que se han ubicado los sitios fijos (pozos, manantiales, tanques de almacenamiento, bombeo y líneas primarias de conducción) y los sitios aleatorios (tomas domiciliarias) donde se colecta el agua a muestrear que se envía al Laboratorio Central de Control (LCC) para su análisis (de cinco a más de ciento sesenta parámetros físicos, químicos y biológicos). Con cada uno de los primeros cinco módulos se realizan actividades rutinarias que permiten la operación sistemática de la vigilancia de la calidad del agua y con los dos últimos explotar la información contenida en el sistema y recabada a los largo de los últimos 50 años de trabajos ininterrumpidos. El sistema de toma de decisiones interactúa con el ambiente gráfico al tener la posibilidad de señalar, en la traza digitalizada de la Ciudad, los lugares de interés para el análisis de su información para obtener las reglas expertas relacionadas con la química del agua, la inspección sanitaria, el control de la calidad analítico, los costos de operación, o cualquier otro factor de interés. Una vez que se obtienen estas reglas se programa el sistema experto a fin de contar con una herramienta útil en la toma de decisiones. INTRODUCCION Vivimos en una época en la cual cada día se hace más común escuchar terminos como internet, hardware (equipo de computo), software (programas de computo), editores, gráficadores, hojas de cálculo, etc. A comparación de apenas hace algunos años, en la actualidad las computadoras son relativamente fáciles de adquirir y existen cientos de programas que pueden adecuarse a las necesidades de miles de usuarios. Por otro lado también existen industrias, instituciones o personas que requieren de programas o sistemas de información muy específicos o especializados. Dentro de este grupo se puede considerar a todos los que estan relacionados con el sector agua. No es necesario comparar a México con paises más avanzados para reconocer que a este respecto aún no existe una concientización de la necesidad de este tipo de sistemas y en muchos casos ni siquiera de como tener uno acorde a las necesidades partículares de cada organismo. Así, se tiene por un lado a instituciones que no poseen ni un sistema rudimentario de manejo de su información y por otro a grupos que intentan adecuar sistemas específicos ya existentes en el extranjero o que intentan hacer sus propios sistemas. Con el incesante avance tecnológico así como a la necesidad de un manejo rápido y confiable de la información se requiere cada día más el uso de sistemas de computo, independientemente de que hasta ahora se haya realizado el trabajo de forma eficiente sin la necesidad de uno. Una vez que un usuario ha decidido que requiere de un sistema para el manejo de su información, debe de estar conciente de las dificultades, planeación y compromiso que esto implica. La primer dificultad es que no existe un criterio sistemático para la elección o creación de un sistema, situación que se agudiza cuando se carece de experiencia al respecto. Y la única manera de intentar crear y consolidar un sistema eficiente, robusto y oportuno es a través de la adquisición de esta experiencia. Desde este contexto los objetivos del presente trabajo son mencionar algunos de los criterios principales que se pueden considerar en la elaboración de un Sistema de Vigilancia de la Calidad del agua, con base en la experiencia que se ha adquirido durante el uso y conceptualización de este tipo de Sistemas en el Laboratorio Central de Control, de la DGCOH, así como describir el Sistema que actualmente se encuentra en proceso de desarrollo dentro del mismo Laboratorio con el fin de que pueda servir como guía para la generación de Sistemas de Información más apropiados y sobre todo hacer evidente la necesidad de este tipo de sistemas para un uso más oportuno, confiable y sobre todo, con compromiso de servicio. UN POCO DE HISTORIA En la Ciudad de México ha existido la preocupación por la calidad del agua desde la época de los aztecas, actividad que continuó durante la colonia. Fué en el año de 1935 que se realizarón las primeras mediciones de la calidad física, química y biológica del agua, las que se intensificarón a partir de 1955. Así desde entonces se han tenido que elaborar programas de vigilancia y estrategias de muestreo que han cambiado de acuerdo a las necesidades y recursos disponibles. El crecimiento acelerado de la ciudad así como una mayor demanda de recursos hicieron evidente la necesidad de ejercer un control de la calidad del agua de la forma más estricta posible. De la misma manera, la información generada contínuamente y a través de los años, tanto de resultados analíticos como de criterios y reglamentos hizo necesario considerar el uso de equipos y programas de computo, para permitir un manejo y análisis de la información, seguro y confiable en el menor tiempo posible, por lo que en 1979 se conceptualizó lo que fué el primer Sistema de Vigilancia de la Calidad del Agua enfocado a la parte potable, lo que junto con la inauguración en septiembre de 1982 del Laboratorio Central de Control permitió contar con la infraestructura necesaria para poder efectuar una evaluación contínua de la calidad del agua, incluyendo a todos lo componentes que conforman el sistema de suministro. Más adelante, en 1983 se desarrolla la versión de Sistema de Vigilancia para la Calidad del Agua enfocado a la parte de agua residual. No obstante el acelerado desarrollo de la tecnología en lo referente a programas informáticos para el almacenamiento y explotación de bases de datos, junto con una gran necesidad de velocidad de respuesta ante los diferentes problemas que enfrenta el manejo del agua en el Distrito Federal, hizo necesaria una reestructuración del concepto original de los Sistemas de Vigilancia desde su versión original, por lo que actualmente se encuentra en desarrollo un nuevo Sistema de Información y Vigilancia más adecuado a las nuevas necesidades en el procesamiento e interpretación de los datos disponibles lo que permitirá una mejor y más rápida presentación de la información necesaria para la toma de decisiones de forma realmente oportuna. EL SISTEMA DE INFORMACION Y VIGILANCIA Desde un principio debe de quedar claro que un Sistema de Información y Vigilancia no consiste sólo de programas de computadora. Se trata en realidad de un concepto integral que abarca desde una estricta organización de datos (gastos, análisis, ubicaciones, etc), hasta el compromiso real del personal de la Institución, tal y como se hace con la Filosofía de la Calidad Total. Esto es lo que se puede considerar como un sistema experto. El sólo hecho de poseer programas de computadora potentes o novedosos no es garantía de información confiable. Es así como se llega a una definición aproximada de lo que debería de considerarse como un Sistema de Información y Vigilancia, la cual quedaría como: "Conjunto de actividades dinámico, contínuo y permanente para la captura, procesamiento, presentación y análisis de la información sobre la evolución y el comportamiento de los eventos que se estan estudiando". La información tratada desde este contexto permitirá la identificación de eventos que se salen de lo normal, sus posibles explicaciones, pero sobre todo, acelerar la toma de decisiones al respecto. ESTABLECIENDO UN SISTEMA DE INFORMACION Y VIGILANCIA El primer paso es decidirse a establecer uno, definiendo desde un principio los objetivos mínimos a cumplir así como los criterios y tiempo de desarrollo. La elaboración de un sistema debe ser planeada sobre el conocimiento real de los recursos económicos y humanos con que se cuenta, sin descuidar cuales son los requerimientos que debe de cubrir. En esta parte lo más importante es la planeación a largo plazo, es decir, se debe garantizar que el sistema tenga continuidad, ya que normalmente la generación de un sistema de información, desde su conceptualización hasta su uso y operación total, significan una gran inversión de recursos económicos y humanos. Es por esto que el desarrollo de cualquier sistema debe de ser gradual, al principio con objetivos modestos que permitan su cumplimiento y evaluación, y sobre todo estar siempre con una mentalidad abierta, pués existe una gran posibilidad de que haya que cambiar de criterio o de sistema a mitad del camino, lo cual no es tan desastroso ya que es en realidad la experiencia adquirida lo que hará implementar soluciones para cubrir los requerimientos específicamente propios. El siguiente paso es definir con que datos contamos para alimentar al futuro sistema o como se obtendrán los mismos, si realmente son necesarios todos o inclusive si son válidos. Después hay que establecer el análisis que se requiere se haga de ellos, es decir, que tipo de información va a proporcionar el sistema. En este paso es importante definir claramente que uso se le va a dar a la información generada y sobre todo desde un punto de vista de nivel jerárquico en la toma de decisiones, que usuarios tendrán acceso o no a la misma ya sea en parte o en su totalidad. También hay que definir al personal que se encargará del mantenimiento, alimentación y operación del sistema, pués hay que considerar el rubro de capacitación. A continuación es necesario establecer los mecanismos de implantación del sistema en las actividades que normalmente viene desempeñando el personal, en donde habrá que analizar la utilidad y confianza que debe generar el nuevo sistema con el fin de que sea aceptable y se incorpore entonces de forma rutinaria al funcionamiento de la Organización. A grandes rasgos, con esto podremos definir entonces su costo aproximado, cual será su utilidad y su vigencia a futuro. En cuanto a la parte meramente de informática sólo hay que mencionar que con el actual desarrollo en equipos y programas de computo, y su relativa accesibilidad, podemos sugerir que un Sistema de Vigilancia de la Calidad del Agua debe de incluir al menos un programa para base de datos, una hoja de cálculo, y de ser posible un editor gráfico e interfase geográfica. Así nuestro sistema será además una herramienta de análisis de información georreferenciada, lo que es de gran ayuda cuando se requiere registrar datos puntuales, como pueden ser lecturas de análisis fisicoquímicos, mediciones de niveles o gastos en pozos, etc. Sin embargo para la adquisición de este tipo de herramientas hay que considerar que su elección debe basarse tanto en los recursos con que se cuenta, así como en las perspectivas de desarrollo futuro. No es recomendable adquirir tecnología de punta que nunca podrá ser explotada a un nivel aceptable ya sea porque es demasiado potente para nuestros requerimientos o porque sencillamente se trata de sistemas demasiado complejos que solo unos cuantos especialistas pueden emplear con eficiencia. Para esto nada mejor que contactar a personas con gran conocimiento de este tipo de programas para que diseñen o recomienden el que más cubra las necesidades particulares de cada quién. Es muy importante considerar sin embargo para la elección de los programas de análisis y manejo de información que estos deben de al menos, si no son de uso generalizado, permitir la migración o transformación de los datos para su uso en otros paquetes más potentes o de uso más común en nuestro medio. Si bien el desarrollo del Sistema es recomendable que sea por personal experto en las áreas de programación e informática, los conceptos y necesidades deben de establecerse sin excepción por el personal que se encarga de la vigilancia de la calidad asi como del manejo y la explotación de la información. En caso contrario el resultado puede ser un sistema con herramientas muy potentes pero que no resuelve de forma eficiente las necesidades del personal que lo operará. Desde un punto de vista práctico el Sistema debe de reunir las mismas características que cualquier programa de vigilancia y que pueden resumirse de esta manera: Debe de ser simple: Aquí la simplicidad se refiere tanto a la elaboración o elección de programas que permitan un fácil mantenimiento y actualización del Sistema, como a que debe de ser un Sistema de fácil operación para los usuarios, lo que garantice al máximo un uso adecuado del mismo. Debe de ser flexible: El Sistema debe de elaborarse considerando el vertiginoso avance tecnológico , lo que implica nuevas necesidades o requerimientos de los usuarios. Así se podrá permitir que al menos nuestro Sistema sea compatible con nuevos programas, pueda expandirse o permita el manejo de nuestros datos en paquetes más potentes o de reciente incorporación al mercado. Debe de ser aceptable: Un Sistema flexible y simple permite un mayor entendimiento de su capacidad y funcionamiento, lo que impulsa a un mayor uso por parte del personal así como a una mayor confianza en la interpretación que se hace de la información a través del sistema. Con estas cuantas consideraciones se estará más cerca de un sistema útil y oportuno. APRENDIENDO DE LA EXPERIENCIA Al hacer una evaluación de los primeros sistemas empleados en el Laboratorio Central, se encontró que debido principalmente a la tecnología que estaba disponible en esa época el desarrollo de los mismos fué en una base de datos de estructura rígida, con lo que se tienen que modificar los programas y la estructura de los archivos para agregar un nuevo parámetro, lo que es difícil y costoso, se establecio en equipo de computo sin capacidad gráfica y se desarrolló en un ambiente o sistema cerrado, con lo que la información muy dificilmente podía utilizarse en otro tipo de paquetes, como graficadores u hojas de cálculo. Una contínua rotación del personal, junto con una compleja operación y mantenimiento del sistema, dió como resultado una baja participación de los usuarios en la operación del mismo, una escasa divulgación de su capacidad, así como a un atraso tecnológico cuando se desarrollaron sistemas abiertos, con representaciones gráficas y de mayor capacidad de manejo y almacenamiento de datos. Fué así como surgio la necesidad de desarrollar un nuevo Sistema de Información y Vigilancia de la Calidad del Agua (SIVCA). Este sistema esta conceptualizado de tal forma que pueda atender lo requerimientos actuales del Laboratorio Central de Control. Se estructura en módulos que se indican a continuación con un breve resumen de los objetivos principales de cada uno: Muestreo Automatizar el programa de muestreo Generar órdenes de muestreo Informar sobre el avance del programa en función de metas operativas y recursos disponibles Análisis de Muestras Mantener actualizada la información de parámetros, técnicas analíticas, criterios y normas de calidad Captura de resultados de los análisis realizados Validar la congruencia de los resultados obtenidos Generación de informes Inspeccion Sanitaria Actualizar catálogos de los sitios a supervisar Elaborar órdenes de inspección Automatizar el programa de inspección Proporcionar información de los resultados obtenidos Control de Calidad Analítico Elaborar curvas de calibración Determinar precisión y exactitud de los análisis efectuados Supervisar equipos, soluciones y materiales empleados en los análisis Costos Actualizar información básica para el cálculo de costos Proporcionar información para la elaboración de presupuestos Análisis Matemático Auxiliar al usuario en el análisis matemático de los datos Proporcionar información de los resultados del análisis matemático Toma de Decisiones Permite al Sistema emitir diagnósticos de un evento específico a través de un análisis a los hechos asociados al mismo. El sistema intenta combinar las funciones de un programa de información geográfica, con uno de toma de decisiones y bases de datos relacionadas. Aunque su diseño conceptual se estructuró de tal forma que se atiendan las necesidades de información de las diferentes áreas del Laboratorio Central, aún contínua desarrollandose y evaluandose en los aspectos de adecuación a nuevos cambios de requerimientos que demanden los usuarios y a su capacidad de crecimiento potencial, con lo que se verá finalmente la posibilidad de operación del sistema. Lo importante de esta estructuración es que se observe que las limitaciones y alcances de un sistema las establece el mismo usuario y la disponibilidad de recursos con que cuenta, para conformar así un verdadero sistema experto. CONCLUSIONES Son muchas las razones que se pueden enumerar para considerar la necesidad de un Sistema de Información en las actividades referentes al agua y a la vigilancia de su calidad. Sin embargo existen también demasiadas incógnitas que impiden hacer una elección útil de que es lo que realmente se necesita. Todo está en función de un evaluación honesta de los recursos con que se puede contar, de las necesidades específicas de cada área y de la experiencia propia o ajena que se pueda emplear. Y aún después de haber implementado un sistema y utilizarlo durante meses o incluso años se puede caer en la cuenta de que existen tareas o actividades que el sistema desde su concepción original no puede hacer. Pero esto sólo llevará a mejorarlo en un futuro cercano. BIBLIOGRAFIA DEPARTAMENTO DEL DISTRITO FEDERAL. SECRETARIA GENERAL DE OBRAS DIRECCION GENERAL DE CONSTRUCCION Y OPERACION HIDRAULICA DIRECCION TECNICA SUBDIRECCION DE DESARROLLO FICHAS BILIOGRAFICAS DE LOS ESTUDIOS REALIZADOS POR LA SUBDIRECCION DE DESARROLLO DE LA DGCOH EN LOS AÑOS DE 1978 A 1988. DISEÑOS HIDRAULICOS Y TECNOLOGIA AMBIENTAL S.A., 1987 MEMORIA DEL ESTUDIO DEPARTAMENTO DEL DISTRITO FEDERAL. SECRETARIA GENERAL DE OBRAS DIRECCION GENERAL DE CONSTRUCCION Y OPERACION HIDRAULICA DIRECCION TECNICA SUBDIRECCION DE DESARROLLO ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION Y VIGILANCIA DE LA CALIDAD DEL AGUA EN EL DISTRITO FEDERAL. CONSORCIO DE INGENIERIA INTERDICIPLINARIA S.A. DE C.V., 1995 MEMORIA DEL ESTUDIO DEPARTAMENTO DEL DISTRITO FEDERAL. SECRETARIA GENERAL DE OBRAS DIRECCION GENERAL DE CONSTRUCCION Y OPERACION HIDRAULICA DIRECCION TECNICA SUBDIRECCION DE DESARROLLO ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION Y VIGILANCIA DE LA CALIDAD DEL AGUA EN EL DISTRITO FEDERAL, FASE II. CONSORCIO DE INGENIERIA INTERDICIPLINARIA S.A. DE C.V., 1997 MEMORIA DEL ESTUDIO