Descripción de Puesto HEIFER International–HPI MÉXICO

México
Descripción de Puesto
HEIFER International–HPI MÉXICO
I.
Datos generales
Título del puesto
Familia del puesto
Grado salarial
División/Depto.
Reporta a
Localidad
Nivel del puesto
Fecha actualización
Fecha revisión
II.
Administrador de Proyectos
Finanzas y Administración
9
México
Gerente de Finanzas y Director Nacional
Mexico
Profesional
Feb 2014
Objetivo del cargo
Garantizar la gestión eficaz y transparente de proyectos implementados por HPI Mexico ya sea
de financiamiento externo y/o de HPI, a través de la aplicación efectiva y eficiente de políticas y
procedimientos técnicos, administrativos y financieros establecidos por Heifer Mexico.
III.
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Funciones y responsabilidades.
Trabajo estrecho con las responsables administrativos de Organizaciones Socias.
Supervisión a los gastos mensuales de cada proyecto, llevar control presupuestario
Control del inventario de los bienes muebles e inmuebles en los proyectos y oficinas de
zona.
Contribuir a la elaboración participativa de los planes operativos anuales.
Brindar supervisión administrativa al programa
Realizar cotizaciones para la adquisición de activos de los proyectos
Responsable para la elaboración de los informes financieros trimestrales, resumiendo los
informes de los actores de ejecución.
Cumplir con las normas Administrativas y financieras del donante
Vigilar el cumplimento de los requerimientos de las entidades financieras Mexicanas
Verificar la calidad, fiabilidad y oportunidad de la información contable.
Verificar el cumplimiento de los marcos tributarios y laborales aplicable a ONG
Evaluar aspectos básicos de riesgos fiscales, legales, financieros, organizativos y de
conflictos de interés.
Promover los valores y la transparencia Financiera
Acompañar a las Organizaciones Socias, en la implementación del plan de mejores
prácticas administrativas y contables
Realizar Monitoreo Financiero y Administrativo a las Organizaciones Socias.
IV. Relaciones del Cargo
Internas
 Supervisor directo: Gerente Administrativo y Oficial Financiero
 Supervisor indirecto: Director Nacional
 Apoyos a: Coordinador Nacional de Programas
 Estrecha colaboración con: Equipo de F&A
Externas
 Contrapartes
 Organizaciones Civiles y ONG´s en México.
VI. Perfil básico y Criterios para el reclutamiento
Variable
Requerido
Sexo
M:
F:
Indistinto: x
Edad
Mínima:
Máxima:
Indistinto:x
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Formación mínima
requerida
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Experiencia mínima
requerida
Contabilidad, Finanzas y/o Administración de Empresas a nivel Licenciatura
con título profesional.
La pasantía puede ser válida una vez que se demuestre trayectoria
profesional relacionada al sector No lucrativo y Proyectos.
- 5 años en área contable y administrativa.
- 2 años en auditoría de proyectos
- Al menos 2 años de experiencia en responsabilidades de Coordinación en áreas
Administrativa ó contable.
- Conocimientos de planeación y control interno
- Experiencia en elaboración de Informes Financieros en diferentes formatos
requeridos
-
Conocimientos
específicos
-
Modalidad de
contratación
Procesos de adquisición de bienes y servicios.
Manejo de programas de Office.
Manejo de software contable (deseable)
Planificación e Informes de Auditoría.
Conocimiento sobre la normatividad de los sistemas administrativos privados y /
o estatales
Manejo de vehículo.
- Periodo de prueba 2 meses.
- Pasado el periodo de prueba se extenderá contrato
Disponibilidad de
viajes
- 60% viajando al área rural de Mexico.
- 40% trabajo en oficina de HPI MEXICO.
Disponibilidad horaria
- Disponibilidad de tiempo de acuerdo con las necesidades institucionales,
principalmente por motivos de viaje.
Competencias y
habilidades
- Capacidad analítica de información.
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Capacidad y habilidad de organización
Liderazgo.
Iniciativa.
Capacidad para resolución de conflictos.
Acostumbrado a tomar acciones coherentes con decisiones.
Rápido aprendizaje.
Acostumbrado a trabajar bajo presión
- Capacidad en cumplimiento de metas.
- Capacidad para adaptarse a entornos bajo contextos distintos diversos contextos
- Respeto por la diversidad cultural y étnica.
Valores deseables
-
Oficina Nacional:
Calle Quintana Roo No. 103, Colonia Centro, Oaxaca de Juárez, Oaxaca. Tel.: (951) 51 4 10 59 y 20 6 91 83
Heifer.Mexico@heifer.org