11_4-11-2015_MANUAL de aplicativo reporte de horas

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL APLICATIVO
DE REPORTE DE HORAS DE TRABAJO DEL
PERSONAL DOCENTE
1) Ingresar al siguiente Link de acceso que se encuentra ubicado en la página web
de la UGEL.05:
(https://sites.google.com/site/horasefectivas2015/home)
2) Opción “HORAS EFECTIVAS”:
2.1 Opción de FORMATOS: Brinda los formatos en Excel con la finalidad de
poder descargarlos e imprimirlo para el llenado de las horas efectivas del
mes:
Contiene:
 Reporte diario
 Reporte mensual (consolidado mensual)
 Instructivo para el llenado del consolidado mensual.
2.2 Opción REPORTE DE HORAS EFECTIVAS: En la ventana se puede ingresar,
verificar y añadir archivo de las horas efectivas del mes.
2.2.1
-
-
Ingresar REPORTE del mes que corresponde:
Llenar toda la información solicitada en el formulario.
Es de carácter obligatorio el uso de del correo institucional para
la validez de la información ingresada por el directivo.
XXXXXXX@institucioneducativa.edu.pe
2.2.2
Hacer clic en ENVIAR para registrar toda la información:
2.2.3
Se visualiza una ventana indicando “Hemos registrado tu
respuesta”:
2.2.4
Revisa tu correo electrónico institucional y observaras que te
llegó la confirmación de envío de AGEBRE-UGEL.05
2.2.5
2.2.6
Abre el correo y observarás toda la información ingresada en el
formulario.
Busca la Opción “Imprimir”.
2.2.7
Imprime el reporte (te servirá de cargo).
2.3 VERIFICAR REPORTE:
La opción “VERIFICAR REPORTE” lo direcciona a visualizar la información
ingresada en formato Excel.
2.4 AÑADIR ARCHIVO:
La opción “AÑADIR ARCHIVO” permite subir la hoja del consolidado
debidamente firmado por el Director y un representante del CONEI en
formato PDF.
2.4.1
El documento escaneado en PDF debe guardarse con el
siguiente nombre:
IE_HE_MES
(Ejemplo: 130MONITORHUASCAR_HEF_OCTUBRE)
2.4.2
Hacer clic en el botón “AÑADIR” del mes que corresponde su
reporte.
2.4.3
Buscar el archivo en el escritorio de la PC y dar clic en “SUBIR
ARCHIVO”.
2.4.4
Aparecerá una ventana indicando “ARCHIVO SUBIDO CON
ÉXITO!”
2.4.5
Los documentos que deberán almacenar en los archivos de la I.E.
mes a mes serán:
El cargo de la información registrada impresa y el formato
consolidado con la respectiva firma del Director y un
representante del CONEI.
3) HORAS ADICIONALES:
En esta ventana puede informarse y descargar:
3.1 La Directiva de horas adicionales de la labor docente del nivel secundaria.
3.2 La Resolución Directoral de Horas Adicionales.
3.3 Formatos e instructivo para el llenado del consolidado de las horas
adicionales.
3.4 Opción REPORTE DE HORAS ADICIONALES:
3.5 Para el REGISTRO, VISUALIZACIÓN Y AÑADIR ARCHIVO correspondiente
a las Horas adicionales se procederá de la misma que el reporte de las horas
efectivas, contempladas en el ítem 2.2, 2.3 y 2.4.
3.6 El documento escaneado en PDF debe guardarse con el siguiente nombre,
para luego ser subido a la plataforma:
IE_HA_MES
(Ejemplo: 130MONITORHUASCAR_HA_OCTUBRE)
4) CONTROL DEL PERSONAL QUE LABORA EN LOS PROGRAMAS:
En esta ventana Ud. podrá ingresar las horas trabajadas por los docentes que
desarrollan los distintos programas como son: Docentes fortaleza,
acompañantes pedagógicos, psicólogo, coordinadores de núcleo para el
fortalecimiento de la educación física, técnicos deportivos, promotores
culturales, entre otros.
4.1 Opción REPORTE DE HORAS EJECUTADAS EN LOS PROGRAMAS.
Para el Registro, visualización y añadir archivo correspondiente a las Horas
ejecutadas en los distintos programas se procederá de la misma que el
reporte de las horas efectivas, contempladas en el ítem 2.2, 2.3 y 2.4
Observación:
 No es necesario que suba el documento escaneado en PDF de
todos los programas, eso dependerá de la cantidad de programas
que acompañen a su I.E.
 El documento escaneado en PDF debe guardarse con el siguiente
nombre, para luego ser subido a la plataforma:
IE_DF_MES (docente fortaleza)
IE_PSI_MES (psicólogo)
IE_AP_MES (Acompañante pedagógico)
IE_PC_MES (Promotor cultural)
IE_CN_MES (Coordinador de núcleo)
IE_TD_MES (Técnico deportivo)
(Ejemplo: 130MONITORHUASCAR_DF_OCTUBRE)
LEDA/E.EBR