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No. 158
8 de abril de 2016
ANUNCIO PÚBLICO DE SELECCIÓN DE COMISIONISTAS DE ENTIDADES
ESTATALES - MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS
“El presente aviso tiene propósitos informativos, razón por la cual, la Bolsa actúa como simple
medio de difusión. En consecuencia, el contenido del mismo, es de exclusiva responsabilidad de la
Entidad Estatal que acude al MCP”.
INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA - ICANH
INFORMA:
Que el día jueves 14 de abril de 2016, a las 11:30 A.M. se llevará a cabo en la Sala de Ruedas de la
Bolsa, ubicada en la calle 113 # 7-21 Torre A piso 15 en la ciudad de Bogotá, el proceso por medio
del cual se seleccionará a la firma comisionista que actuará por cuenta de la INSTITUTO
COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA – ICANH, en sus compras de los siguientes
productos en el Mercado de Compras Públicas – MCP de la Bolsa.
Las Sociedades Comisionistas de Bolsa podrán presentar Solicitud de Inscripción a más tardar al
segundo día hábil siguiente a la publicación antes de las 11:00 AM fecha que corresponde al
martes 12 de abril de 2016, en la Vicepresidencia de Mercados Eficientes.
La Bolsa revisará y evaluará la información radicada oportunamente por las Sociedades
Comisionistas miembro para acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes aplicables, e
informará el resultado de tal análisis a mas tardar a las 05:00 P.M del mismo día, las sociedades
comisionistas que hayan sido informados de observaciones en la revisión, podrán subsanar las
irregularidades advertidas e informadas a más tardar a las 02:00 P.M del día hábil anterior a la
rueda de selección es decir el día miércoles 13 de abril del año en curso, mediante la radicación
de los documentos correspondientes en la Vicepresidencia de Mercados Eficientes de la Bolsa.
Lo anterior, de conformidad con el contenido del artículo 3.1.2.5.4.1 de la Circular Única de Bolsa.
El horario para ingreso de la comisión será:
Fecha: jueves 14 de Abril de 2016
Hora: 11:11 a.m. – 11:21 a.m.
Lo anterior según Boletín Normativo # 16 Circular # 11,
Publicado el miércoles 16 de Noviembre de 2011.
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1. Bienes, productos y/o servicios objeto de contratación:
1.1 Compra y Suministro de elementos de aseo y cafetería para las sedes de Bogotá y los
parques arqueológicos a cargo del Instituto Colombiano de Antropología e Historia ICANH:
ITE
M
1
PRODUCTO
CANTI
DAD
Alcohol antiséptico
68
Bayetilla blanca
215
Bolsa transparente de
cierre hermético 10*8
cm
10
Bolsa transparente de
cierre hermético
14*10 cm
10
Bolsa transparente de
cierre hermético
14*14 cm
10
Bolsa transparente de
cierre hermético
18*14 cm
10
2
3
4
5
6
PBX: 629 25 29
DESCRIPCIÓN GENERAL COMPATIBLE CON LA FICHA
TÉCNICA
Solución de uso tópico, con contenido de alcohol etílico,
embotellado en concentración alcohólica que no sea
inferior a 77º ni superior a 79º alcoholimétricos.
Unidad: Botella por 750ml. El producto debe estar
impotabilizado. Debe tener registro sanitario.
Fibra textil de algodón utilizada para la limpieza de
diferentes tipos de superficies. Algodón 100%. Color
blanco. Fileteada. Metro (75 x 100) bordes fileteados.
Talega de plástico que cuenta con mecanismo de cierre
incorporado que evita la entrada o salida de aire y otros
fluidos. Elaboradas en Polietileno de Baja Densidad
PEBD. Las bolsas deben ser reutilizables y deben
poderse abrir y cerrar repetidas veces sin necesidad de
romperlas.
Debe
garantizarse
su
adecuado
funcionamiento y duración, de acuerdo con las
recomendaciones para su uso. Paquetes por 100 bolsas
Talega de plástico que cuenta con mecanismo de cierre
incorporado que evita la entrada o salida de aire y otros
fluidos.Elaboradas en Polietileno de Baja Densidad
PEBD. Las bolsas deben ser reutilizables y deben
poderse abrir y cerrar repetidas veces sin necesidad de
romperlas.
Debe
garantizarse
su
adecuado
funcionamiento y duración, de acuerdo con las
recomendaciones para su uso. Paquetes por 100 bolsas
Talega de plástico que cuenta con mecanismo de cierre
incorporado que evita la entrada o salida de aire y otros
fluidos. Elaboradas en Polietileno de Baja Densidad
PEBD. Las bolsas deben ser reutilizables y deben
poderse abrir y cerrar repetidas veces sin necesidad de
romperlas.
Debe
garantizarse
su
adecuado
funcionamiento y duración, de acuerdo con las
recomendaciones para su uso. Paquetes por 100 bolsas
Talega de plástico que cuenta con mecanismo de cierre
incorporado que evita la entrada o salida de aire y otros
fluidos. Elaboradas en Polietileno de Baja Densidad
PEBD. Las bolsas deben ser reutilizables y deben
poderse abrir y cerrar repetidas veces sin necesidad de
romperlas.
Debe
garantizarse
su
adecuado
funcionamiento y duración, de acuerdo con las
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recomendaciones para su uso. Paquetes por 100 bolsas
7
Bolsa transparente de
cierre hermético
18*17 cm
10
Bolsa transparente de
cierre hermético
24*20 cm
10
Bolsa transparente de
cierre hermético
28*28 cm
10
Bolsa transparente de
cierre hermético
40*30 cm
10
Bolsa transparente de
cierre hermético
40*50 cm
10
8
9
10
11
12
Bolsa transparente de
cierre hermético
6*5cm
PBX: 629 25 29
10
Talega de plástico que cuenta con mecanismo de cierre
incorporado que evita la entrada o salida de aire y otros
fluidos. Elaboradas en Polietileno de Baja Densidad
PEBD. Las bolsas deben ser reutilizables y deben
poderse abrir y cerrar repetidas veces sin necesidad de
romperlas.
Debe
garantizarse
su
adecuado
funcionamiento y duración, de acuerdo con las
recomendaciones para su uso. Paquetes por 100 bolsas
Talega de plástico que cuenta con mecanismo de cierre
incorporado que evita la entrada o salida de aire y otros
fluidos. Elaboradas en Polietileno de Baja Densidad
PEBD. Las bolsas deben ser reutilizables y deben
poderse abrir y cerrar repetidas veces sin necesidad de
romperlas.
Debe
garantizarse
su
adecuado
funcionamiento y duración, de acuerdo con las
recomendaciones para su uso. Paquetes por 100 bolsas
Talega de plástico que cuenta con mecanismo de cierre
incorporado que evita la entrada o salida de aire y otros
fluidos. Elaboradas en Polietileno de Baja Densidad
PEBD. Las bolsas deben ser reutilizables y deben
poderse abrir y cerrar repetidas veces sin necesidad de
romperlas.
Debe
garantizarse
su
adecuado
funcionamiento y duración, de acuerdo con las
recomendaciones para su uso. Paquetes por 100 bolsas
Talega de plástico que cuenta con mecanismo de cierre
incorporado que evita la entrada o salida de aire y otros
fluidos. Elaboradas en Polietileno de Baja Densidad
PEBD. Las bolsas deben ser reutilizables y deben
poderse abrir y cerrar repetidas veces sin necesidad de
romperlas.
Debe
garantizarse
su
adecuado
funcionamiento y duración, de acuerdo con las
recomendaciones para su uso. Paquetes por 100 bolsas
Talega de plástico que cuenta con mecanismo de cierre
incorporado que evita la entrada o salida de aire y otros
fluidos. Elaboradas en Polietileno de Baja Densidad
PEBD. Las bolsas deben ser reutilizables y deben
poderse abrir y cerrar repetidas veces sin necesidad de
romperlas.
Debe
garantizarse
su
adecuado
funcionamiento y duración, de acuerdo con las
recomendaciones para su uso. Paquetes por 100 bolsas
Talega de plástico que cuenta con mecanismo de cierre
incorporado que evita la entrada o salida de aire y otros
fluidos. Elaboradas en Polietileno de Baja Densidad
PEBD. Las bolsas deben ser reutilizables y deben
poderse abrir y cerrar repetidas veces sin necesidad de
romperlas.
Debe
garantizarse
su
adecuado
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13
Bolsa de plástico negra
para basura
200
Bolsas para puntos
ecológicos Verde, Gris,
Azul.
315
Bolsas para puntos
ecológicos Rojas
15
Cepillo plástico para
piso
12
Cera para pisos (Cera
emulsionada
antideslizante roja)
15
14
15
16
17
18
Cera para pisos
(Mantenimiento o
mantenedor de pisos
líquida amarilla)
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5
funcionamiento y duración, de acuerdo con las
recomendaciones para su uso. Paquetes por 100 bolsas
Talega de plástico utilizada para depositar los desechos,
diferentes a elementos punzantes, producidos por las
actividades domésticas, comerciales, industriales y
hospitalarias, entre otras.Debe tener una capacidad de
mínima de 30 kilos. Debe tener un tamaño mínimo de
65 cm de ancho X 100 cm de largo. Debe ser de color
negro. Paquetes de 6 unidades.
Talega de plástico utilizada para depositar los desechos,
diferentes a elementos punzantes, producidos por las
actividades domésticas, comerciales, industriales y
hospitalarias, entre otras. Deben especificarse los
colores por tipo de desecho, si es necesario.Verde:
Residuos ordinarios, no reciclables, residuos inertes,
envolturas de alimentos, papel.Azul: Plástico, vasos,
botellas plásticas, desechables, bolsas, envases no
retornables.Gris: Papel cartón, periódico, botellas, tetra
pack, papel aluminio.Paquete de 6 unidades
Talega de plástico utilizada para depositar los desechos,
diferentes a elementos punzantes, producidos por las
actividades domésticas, comerciales, industriales y
hospitalarias, entre otras. Deben especificarse los
colores por tipo de desecho, si es necesario. Roja:
Residuos, peligrosos, tóxicos y biológicos. Paquete de 6
unidades
Utensilio de limpieza para barrer residuos sólidos en
pisos de calles. Debe estar compuesto de un mango de
madera largo que se sujeta mediante rosca a una base
de madera con cerdas flexibles de nylon, aptas para
limpiar, lavar y barrer pisos de calle. UNIDAD.
Producto elaborado a partir de componentes de origen
vegetal, animal o sintéticos adicionado de solventes y
aditivos que utilizados en el piso lo protegen y le dan
brillo. Debe
ser cera liquida. Debe
ser
antideslizante.Debe ser auto brillante.Galón unidad de
3.000 c.c.
Producto elaborado a partir de componentes de origen
vegetal, animal o sintéticos, adicionado de solventes y
aditivos que utilizados en el piso lo protegen y le dan
brillo.Cera especializada para el mantenimiento diario
de pisos tratados con auto-brillantes y sellados. Debe
ser cera liquida.Debe ser antideslizante.Debe ser auto
brillante.Galón unidad de 3.000 c.c.
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19
Cera para pisos
(Mantenimiento o
mantenedor de pisos
líquida blanca)
50
Chupa para sanitario
(Destapacaños)
8
Cepillo para inodoro
con copa
10
Creolina
12
Hipoclorito de sodio
(Decol)
50
Escoba de cerda suave
50
21
22
23
24
PBX: 629 25 29
Producto elaborado a partir de componentes de origen
vegetal, animal o sintéticos, adicionado de solventes y
aditivos que utilizados en el piso lo protegen y le dan
brillo.Cera especializada para el mantenimiento diario
de pisos tratados con auto-brillantes y sellados. Debe
ser cera liquida.Debe ser antideslizante.Debe ser auto
brillante.Galón unidad de 3.000 c.c.
Utensilio utilizado para desobstruir cañerías a través de
un sistema de succión, generada por una fuerza
aplicada sobre un mango unido a una boca de caucho.
Es utilizado generalmente para destapar sifones,
cañerías e inodoros. El mango está unido a la boca de
caucho mediante un soporte enroscado. Longitud
mínima del mango: mínimo 40 cm. Diámetro de la boca:
mínimo 11.0 cm.
La boca debe estar fabricada en polietileno. Unidad
Utensilio de limpieza consistente en un mango alargado
y una base, sobre la cual se fijan cerdas flexibles aptas
para limpiar sanitarios y lugares de difícil acceso.
Longitud mínima del mango: 40 cm.
Mínimo 15 cerdas de nailon por mechón.
El mango debe ser en madera o polietileno. Unidad
Desinfectante fenólico viscoso de uso doméstico y
veterinario utilizado para la destrucción de gérmenes
nocivos para la salud, y como desodorizante para
eliminar los malos olores. Galón de 3750 a 4000 c.c.
El hipoclorito de sodio o hipoclorito sódico, cloro, es un
compuesto químico, fuertemente oxidante, cuya
fórmula es Nació. Contiene el cloro en estado de
oxidación +1 y por lo tanto es un oxidante fuerte y
económico. Debido a esta característica destruye
muchos colorantes por lo que se utiliza como
blanqueador. Además se aprovechan sus propiedades
desinfectantes. En disolución acuosa sólo es estable a
pH básico. Al acidular en presencia de cloruro libera
cloro elemental. Por esto debe almacenarse alejado de
cualquier ácido. El producto en el rótulo debe contener
toda la información técnica y especificaciones
requeridas para su uso.Unidad: envasado en galón 3750
ml
Utensilio de limpieza consistente en un mango alargado
y una base, sobre la cual se fijan cerdas flexibles para
limpiar y barrer los pisos. El mango está unido a la base
de la escoba mediante un soporte enroscado. Longitud
mínima de 120 cm.El mango debe ser en madera.Debe
permitir el cambio del mango o de las cerdas.Base de
plástico: Caja rosca y con fibra de poliéster. Longitud de
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25
Escoba de cerda dura
15
26
Esponjilla para lavar
(Esponjilla sabra de
fibra abrasiva)
100
Filtro para greca
30
Guantes de latex (Uso
doméstico)
50
Guantes de caucho uso
industrial
50
Insecticida
Matavoladores (liquido
en aerosol, Uso
doméstico)
30
Detergente en polvo
80
27
28
29
30
31
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la base: 25 cm mínimo.Longitud de la fibra 10 cm
mínimo.Longitud de barrido: mínima de 35 cm.Las
cerdas deben ser de tipo suave.El palo y el cepillo
conforman una unidad. Unidad
Utensilio de limpieza consistente en un mango alargado
y una base, sobre la cual se fijan cerdas flexibles para
limpiar y barrer los pisos. El mango está unido a la base
de la escoba mediante un soporte enroscado. Longitud
mínima de 120 cm.El mango debe ser en madera.Debe
permitir el cambio del mango o de las cerdas.Base de
plástico: Caja rosca y con fibra de poliéster. Longitud de
la base: 25 cm mínimo.Longitud de la fibra 10 cm
mínimo.Longitud de barrido: mínima de 35 cm.Las
cerdas deben ser de tipo duro.El palo y el cepillo
conforman una unidad. Unidad
Utensilio de limpieza utilizado para remover por acción
de frote, con agua y jabón, los residuos de mugre
adheridos a las superficies de los elementos de cocina,
tiene la capacidad de retener agua y otros productos
líquidos. Puede ser elaborada con fibras celulósicas,
poliméricas o metálicas. Consiste en una espuma o
malla de forma poliédrica o cilíndrica, regular o
irregular, puede o no contar con un mango para
accionarla
manualmente.Elaborada
en
paño
abrasivo.Dimensiones: 13.5 cm x 9.5 cm. Paquete por
36 unidades.
Dispositivo utilizado en grecas que permite separar las
partículas sólidas de café suspendidas en la bebida en
preparación y que deja pasar esta última a través de
poros o conductos, reteniendo el café agotado. El filtro
para greca de 500 tintos. Unidad
Prenda de uso doméstico que cubre la mano con una
funda para cada dedo, elaborada con caucho o goma
natural.Guante de látex sin polvo, con revestimiento
interno de polímero Sintético y bajo en proteínas. Color
amarilloTallas: 8 - 8.1/2 y 9
Prenda de uso industrial que cubre la mano con una
funda para cada dedo, elaborada con caucho o goma
natural. Deben ser de color negro. Talla: 9. Talla 8 Talla
8 1/2
Producto en aerosol para el control doméstico de
insectos voladores (zancudos, moscas y mosquitos). Se
ha estimado como término mínimo entre la fecha de
entrega del producto y la fecha de vencimiento del
producto, un período de tiempo de 12 meses. Unidad:
Recipiente por 360 cm3
Sustancia que por acción química disuelve la grasa y
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32
Jabón Lavaloza Crema
76
Jabón líquido para
manos
50
Jarra plástica
3
Limpiador
desinfectante
90
Limpiavidrios
65
Limpión
20
Sellador para pisos
55
Papel higiénico jumbo doble hoja blanco
600
Papel higiénico en
rollos
80
Recogedor plástico
15
Removedor de cera
35
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
PBX: 629 25 29
suciedad de un objeto sin deteriorarlo. Presentaciones
individuales de 1000 gramos. Bolsa plástica
Sustancia que por acción química disuelve la grasa y la
Suciedad adherida a objetos, comúnmente utilizado
para lavar utensilios de cocina. Puede ser sólido o
semisólido. Unidad: envasado por 1000 gramos
Producto utilizado para el lavado normal de suciedad
liviana o moderada a base de surfactantes anicónicos,
no anicónicos, anfotéricos e ingredientes cosméticos en
solución acuosa. Unidad: Recipiente por 3750 ml
Recipiente utilizado para contener bebidas destinadas
al consumo humano, normalmente para bebidas frías o
a temperatura ambiente. Unidad
Producto que se utiliza para limpiar, desinfectar y
aromatizar en baños, pisos, cocinas y demás superficies
lavables. Unidad - Recipiente por 3.750 ml
Líquido Que elimina la grasa y polvo adheridos a la
superficie del vidrio. Puede ser ácido o básico.
Recipiente por 500 ml. Unidad
Fibra textil con contenido de algodón utilizada para la
limpieza de diferentes tipos de superficies. Contenido
de algodón superior al 70% toalla 45 X 60 cm. Unidad
Producto elaborado a partir de componentes de origen
vegetal, animal o sintéticos, adicionado de solventes y
aditivos que utilizados en el piso lo protegen y le dan
brillo. Recipiente de 3750 a 4000 cm3
Papel suave utilizado para la higiene personal. Se
clasifican de acuerdo con el número de hojas en papel
de una capa, doble y de capa triple. Fibra textil con
contenido de algodón utilizada para la limpieza de
diferentes tipos de superficies. En rollo por 250 metros
Papel suave utilizado para la higiene personal. Se
clasifican de acuerdo con el número de hojas en papel
de una capa doble y de capa triple. Fibra textil con
contenido de algodón utilizada para la limpieza de
diferentes tipos de superficies. Rollo por 50 M. mínimo
Utensilio utilizado para levantar los residuos sólidos del
suelo, complementando el barrido con escoba. Se
compone de un mango largo y una base o recogedor en
donde se depositan los residuos. Dimensiones: Mango
en madera: 70 cm mínimo. Alto de base: 12,7cm
mínimo.Ancho de la base: 32,4 cm mínimo. Profundidad
de la base: 28,6 mínimos.El recogedor debe ser de
plástico. Unidad.
Producto en base acuosa elaborado a partir de
componentes de origen vegetal, animal o sintéticos
adicionado de solventes y aditivos que posee la
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43
Servilletas de papel
15
Termos para bebidas
calientes
20
Toallas de manos en
papel
400
Brillador trapero o
trapeador
20
Varsol
10
Vaso plástico
100
44
45
46
47
48
PBX: 629 25 29
capacidad para disminuir la tensión superficial, disuelve
la estructura molecular de las ceras naturales,
emulsionadas y poliméricas permitiendo su fácil
remoción, dejando la superficie limpia y lista para una
nueva aplicación. Unidad - Recipiente por 3.750 ml
Las servilletas son elaboradas en pulpa de celulosa la
cual ha sido obtenida de fibras vegetales por medios
mecánicos o químicos. Es un papel suave y absorbente
para uso doméstico y sanitario, que se caracteriza por
ser de bajo peso y crepado, o sea con superficie
cubierta de microarrugas, que le confieren elasticidad,
absorción y suavidad. El producto podrá tener diseños
impresos con tintas grado alimenticio. Paquete de cien
servilletas dobladas en cuatro, de medidas: 27,5 cms x
25,9 cms.
Un termo es un recipiente que se puede volver a cerrar
con tapa giromatica, manteniendo excelentes
características de aislamiento térmico. Debe tener una
capacidad de almacenamiento mínima de 1 litro.
Carcaza plástica y recipiente en vidrio térmico para
bebidas calientes. Unidad.
Papel absorbente, suave y desechable utilizado para la
higiene humana Toalla doblada en z, Tamaño: 21 x 24
cm x hoja, 150 toallas por paquete
Utensilio utilizado para limpiar y brillar pisos. Se
compone de un mango largo y una cabeza de hilos de
tela absorbente.Trapero encabado • Peso máximo de
400 gramos.• Longitud del mango entre 120 y 150 cm.
•Diámetro del mango de 19.5 mm.• Longitud de la fibra
de algodón: entre 30 y 40 cm. • La punta puede ser
doble o sencilla. Puede tener soporte de material
plástico o metálico.Debe permitir el cambio de la
cabeza.Las mechas que componen la cabeza deben
tener un peso de 250 gramos. Unidad.
De los disolventes alifáticos, el Varsol corresponde al
disolvente No. 4. Los disolventes alifáticos (disolventes
1A, 2, 3, 4, hexano y Apiasol 1) son hidrocarburos
volátiles provenientes de la destilación de naftas o de
gasolina natural. El Varsol es utilizado para la
fabricación de resinas, ceras y betunes, para lavanderías
y limpieza en general. En el hogar y oficinas es
comúnmente utilizado como desmanchador y como
disolvente de pinturas a base de aceite. Es un producto
incoloro, con un poder solvente que permite que tenga
variados usos en la industria, hogar y oficina. Unidad,
Recipiente por 3.750 ml.
Elemento forma para contener bebidas que serán
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desechable
49
Vaso de cartón
biodegradable
100
Ambientador Líquido
32
Aromática por caja
50
Azúcar Blanco
100
Café tostado y molido
600
50
51
52
53
ingeridas por seres humanos, no son fabricados para ser
reutilizados después de su uso. Debe tener una
capacidad de 7 Onzas
Se denomina Vaso (del latín vasum) a un recipiente
destinado a contener líquidos y del cual se bebe
directamente, principalmente aquellos de forma
cilíndrica o cónica, abiertos, sin asa ni pie. En el caso de
los desechables son fabricados para no ser reutilizados
después de su uso. Paquete por 50 unidades de 7 onzas
Solución líquida, que contiene aditivos con aromas
naturales o artificiales, utilizado para aromatizar el
ambiente en áreas públicas con espacios cerrados.
Recipiente por 3.750 ml.
Bebidas aromáticas instantáneas de fácil preparación,
que tienen propiedades, saborizantes y olores
muyaromáticos, inclusive en ocasiones son medicinales.
El producto deberá estar empacado en envase que
evite su deterioro y contaminación y permita su
conservación, manipulación y visualización total del
producto, sachets de aromática instantánea, de 13 grs.
Aproximadamente. Caja de 12 sachets de aromática
Producto sólido cristalizado constituido esencialmente
por sacarosa, obtenido mediante procedimientos.
Industriales apropiados, producto que no es sometido a
procesos de refinación, se caracteriza y diferencia del
azúcar blanco porque sus requerimientos de calidad son
más exigentes. Paquetes que contienen 200 sobres
individuales de 5 gramos. Papel parafinado
Producto obtenido mediante la torrefacción y la
molienda del café verde.El grado de molienda del café
tostado y molido debe ser retenido por malla de 850
µm. Unidades de 500 Gramos
1.2 Compra y Suministro de elementos de papelería y tóner para las diferentes dependencias y
oficinas de Instituto Colombiano de Antropología e Historia ICANH:
ITEM
1
PRODUCRO
Almohadilla
sellos
para
CANTI
DAD
3
2
3
Bandas elásticas de
caucho
Banderitas
autoadhesivas
PBX: 629 25 29
50
50
Descripción general compatible con la ficha técnica
Unidad en la cual se deposita la tinta en la que se mojan
los sellos antes de ser utilizados.
Es una tira corta de caucho y látex con las puntas unidas
formando un círculo que permiten agrupar y sujetar
objetos. Son elaboradas en caucho por medio de
procesos de extrusión y vulcanizado. Caja por 50
unidades de 90 mm * 2mm.
Conjunto de pequeños rótulos adhesivos fabricados en
un film de acetato transparente o semitransparente, o
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4
15
Cortador de papel
5
Libro de anotaciones
(block media carta
rayado)
15
6
Bolígrafo desechable
- micro punta
50
Bolígrafo desechable
- negro
400
7
8
Bolígrafo desechable
- rojo
80
9
Borrador de nata
100
10
Borrador para pizarra
6
11
Cajas de cartón - caja
de archivo ref. 213
PBX: 629 25 29
1.000
papel bond, generalmente de colores diferentes, unidos
entre sí mediante un sistema que permite
desprenderlas fácilmente. Paquete por 50 unidades de
5 colores 12.7mm *43mm.
Herramienta de oficina que sirve para cortar todo tipo
de papeles, compuesta por una cuchilla que va
soportada dentro de una carcasa. Está provista de un
mecanismo retráctil que le permite sacar la cuchilla
para su uso y guardarla cuando este no se esté
utilizando. 18mm.
Conjunto de hojas de papel debidamente sujetadas en
la parte superior por medio de ganchos o pegante, que
se usa para tomar notas o para desprender hojas. Libro
media carta.
Instrumento para escribir que tiene un depósito de
tinta y una esfera metálica en la punta, que gira para
liberar la tinta progresivamente. No cuenta con
repuesto de tinta sustituible por lo cual, está diseñado
para desecharse una vez se acaba la tinta del depósito.
Los bolígrafos desechables pueden tener o no tener
mecanismo retráctil. De no tenerlo están provistos de
una tapa. Caja por 12 bolígrafos negros.
Instrumento para escribir que tiene un depósito de
tinta y una esfera metálica en la punta, que gira para
liberar la tinta progresivamente. No cuenta con
repuesto de tinta sustituible por lo cual, está diseñado
para desecharse una vez se acaba la tinta del depósito.
Caja por 12 bolígrafos negros.
Instrumento para escribir que tiene un depósito de
tinta y una esfera metálica en la punta, que gira para
liberar la tinta progresivamente. No cuenta con
repuesto de tinta sustituible por lo cual, está diseñado
para desecharse una vez se acaba la tinta del depósito.
Caja por 12 bolígrafos rojos.
El borrador no puede tener olor desagradable ni
presentar sustancias que puedan ser perjudiciales para
la piel o tóxicas a los seres humanos. El borrador no
puede corroerse o formar defectos durante su uso o
almacenamiento. 45mm * 22mm
Instrumento para eliminar trazos realizados sobre
pizarras compuesto de una base, que puede ser
sintética o en madera y un cojín de felpa, que entra en
contacto con la superficie en donde se desea
borrar.100mm*40mm*30mm
Construcción conformada por tres láminas (dos linner y
un corrugado medio) en forma de paralelepípedo,
formando una caja regular de pared sencilla, cuya
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12
Calculadora 12 dígitos
5
13
Tapas legajadoras carpeta yute 600
gramos con refuerzo
en tela.
14
Cartucho para
impresora.Cartucho
de toner hp q6511a
negro
7.500
1
15
Disco compacto cd rwreescribible 650 mb
100
16
Chinches
3
17
Cinta aislante
13
18
Cinta para enmascarar
ancha
60
19
Cinta para enmascarar
angosta
20
PBX: 629 25 29
función es empacar y preservar los envases. Unidad
Caja con tapa, profundidad: 40cms, ancho: 21cm, largo:
27 cms.
Dispositivo que se utiliza para la realización de
diferentes cálculos. Es una herramienta útil para el
manejo de operaciones, se utiliza por su facilidad de
manejo y cuando se requiere efectuar operaciones de
cálculo en forma rápida.
Estructura plana que consta de dos tapas, utilizada para
archivar folios. Cada una de las tapas cuenta con
pliegues, los cuales pueden reforzarse con tela, y con
perforaciones que permiten sujetar las dos tapas entre
si, sujetándolas con los folios por archivar. Unidad de
dos tapas (tapa y contratapa) cantidad solicitada 7.500
(7.500 tapas y 7.500 contratapas).
Los cartuchos deberán ser nuevos, conservar los sellos
de autenticidad y marcas que garantizan que son
originales y que no han sido usados ni abiertos. Los
cartuchos
no
pueden
ser
recargados
ni
remanufacturados.
Un disco compacto, comúnmente conocido como CD
(Compact Disc), es un soporte óptico utilizado para
almacenar información (datos, juegos, audio o video).
Existen cuatro tipos de CD: De audio pregrabado (CDDA), de lectura pregrabado, (CD-ROM), grabable (CD-R)
y regrabable (CD-RW). Caja de 20 unidades.
Instrumento compuesto por una cabeza circular y un
vástago metálico con punta en su centro, utilizado para
sujetar elementos planos a una superficie porosa,
también es conocido con el nombre de chincheta.
La cinta aislante es un tipo de cinta adhesiva usada
como aislamiento eléctrico en empalmes de hilos y
cables eléctricos. La cinta está fabricada en material
termoplástico, uno de los lados de la cinta está
impregnado con un adhesivo. Caja de 100 chinches
cada una. Rollo de cita negra.
Película de papel recubierta de un material adherente
que se utiliza para cubrir objetos para protegerlos, y
retirarla después de usarse sin que estos se deterioren.
Está enrollada sobre un tubo denominado centro.
48mm por 40mm.
Película de papel recubierta de un material adherente
que se utiliza para cubrir objetos para protegerlos, y
retirarla después de usarse sin que estos se deterioren.
Está enrollada sobre un tubo denominado centro.
24mm por 40 mm.
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20
21
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Cinta adhesiva
transparente empaque
Papel autoadhesivo contac
22
10
22
Lápiz corrector
15
23
Disco Dvd
250
24
Folder AZ
40
25
Carpeta celuguia carta
30
Carpeta celuguia oficio
30
Gancho tipo legajador
- tres piezas
250
26
27
28
Gancho tipo clip
50
29
Gancho tipo grapa
PBX: 629 25 29
20
Película flexible recubierta de un material adherente
que se utiliza para unir objetos, está enrollada sobre un
tubo denominado centro. Contiene una emulsión
adhesiva por una cara, aunque existen variedades
adhesivas por ambas caras. Rollo.
Película autoadherente que se utiliza para cubrir
superficies, forrar libros y cuadernos. Una de sus caras
contiene una capa embebida con una sustancia
adhesiva. Rollo.
Líquido envasado dentro de un contenedor angosto y
alargado, similar a un bolígrafo, el cual, al aplicarse
sobre una superficie escrita con tinta deja una película
blanca y lisa, que se mimetiza con el papel de escritura,
permitiendo su corrección y modificación.
Soporte óptico utilizado para almacenar información
datos, incluyendo largometrajes de video en alta
calidad. Su nombre proviene de sus iniciales en inglés
Digital Versatile Disc (Disco Versátil Digital).Tiene las
mismas dimensiones del CD pero diferente formato y
mayor densidad de grabación. Paquete por 20
unidades.
Elemento utilizado para contener y proteger
documentos de manera ordenada, el cual está diseñado
para ser archivado verticalmente en estanterías. Tiene
pasta dura y lomo; cuenta con un sistema metálico de
sujeción de documentos. Folder AZ tamaño carta.
Estructura plana, plegada en dos partes, utilizada para
archivar folios de forma ordenada dentro de un sistema
de archivo, que contiene varias carpetas del mismo
tipo.
Estructura plana, plegada en dos partes, utilizada para
archivar folios de forma ordenada dentro de un sistema
de archivo, que contiene varias carpetas del mismo
tipo.
Instrumento utilizado para mantener sujetadas una
cantidad de hojas que han sido perforadas
previamente, el gancho se introduce por los agujeros
destinados para su uso. Paquete por 20 unidades.
Instrumento utilizado para mantener sujetado una
cantidad de hojas, consiste en un alambre curvado para
ejercer la presión que otorga esta funcionalidad. Caja
por 100 unidades.
Pieza metálica cuyos extremos son clavados para
sujetar superficies. Se comercializa en cartuchos. El
gancho puede estar elaborado en alambre de acero
cobrizado o galvanizado. Caja por 5000 unidades 26/6.
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30
Humedecedor de
dedos
18
31
Lápiz con mina de
color negro
150
Marcador desechable
- marcador borrable
50
Marcador desechable
permanente
12
Memoria usb - 8
Gigas
25
32
33
34
35
Papel bond - carta
75 grs.
200
Pegante en barra
120
36
37
Pegante amarillo
industrial
1
38
Perforadora de dos
Perforaciones
5
Pila de carbón y zinc
1.5 voltios - doble AA
12
39
40
Marcador desechable
- punta fina,
PBX: 629 25 29
50
Unidad contenedora de un líquido, crema o gel que se
aplica e impregna en los dedos para humedecerlos con
el fin de buscar adherencia a las hojas de papel, o
algodón para así poder pasarlas con facilidad. Gel de 50
gramos.
Instrumento para escribir o dibujar que consiste en una
mina de color encerrada dentro de una barra de
madera. El lápiz puede tener un borrador en uno de sus
extremos. Caja por 12 unidades.
Instrumento para escribir que tiene un depósito de
tinta, suministrada por capilaridad a través de una
punta en material poroso. No cuenta con repuesto de
tinta sustituible por lo cual, está diseñado para
desecharse una vez se acaba la tinta del depósito.
Instrumento para escribir que tiene un depósito de
tinta, suministrada por capilaridad a través de una
punta en material poroso. No cuenta con repuesto de
tinta sustituible por lo cual, está diseñado para
desecharse una vez se acaba la tinta del depósito.
Requisitos mínimos • 512 Mb • Conectividad USB
El papel para escribir e imprimir debe tener suficiente
resistencia al esparcimiento de las tintas estilográficas
de tal manera que los trazos deben quedar nítidos y
definidos. Resma de papel 500 hojas.
Adhesivo sólido contenido dentro de un tubo, el cual
puede aplicarse mediante sistemas de roscado de 40
grs.
Adhesivo de color Beige a base de Polímero de Nitrilo,
Resinas de alto desempeño y Solventes de secado
rápido, utilizado para pegar suelas de caucho
inyectadas. Galón de 1000 ml.
Instrumento mecánico manual utilizado para realizar
perforaciones en papel, cartulina o materiales similares
con el fin de unir las hojas en un sistema de anclaje.
Cuenta con una con bandeja para almacenar los
residuos de la perforación.
Es un dispositivo, también denominado batería, que
convierte la energía producida en una reacción química
en energía eléctrica, compuestas por carbono, zinc
amalgamado, dióxido de manganeso y cloruro amónico,
revestido con cubiertas de metal o papel. No es
recargable y tiene un voltaje nominal de 1.5 V. Par –
doble aa.
Instrumento para escribir que tiene un depósito de
tinta, suministrada por capilaridad a través de una
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plumígrafo para cds
41
Portaminas
42
43
Tacos de notas
adhesivas
Tacos de notas
adhesivas
60
50
50
44
Rótulos adhesivos press aplique ref 2610
1
Rótulos adhesivos press aplique ref 2660
4
Regla de escritorio
20
Cuchillas para
Cortapapel
5
45
46
47
48
Resaltador desechable
80
49
Rollo papel térmico
57ml*25 * para
PBX: 629 25 29
12
punta en material poroso. No cuenta con repuesto de
tinta sustituible por lo cual, está diseñado para
desecharse una vez se acaba la tinta del depósito. Caja
con 12 unidades, colores: azul, morado, rojo, verde.
Instrumento para escribir que tiene un mecanismo para
empujar una mina de grafito a través de un orificio,
ubicado en uno de sus extremos. La mina de grafito es
sustituible. 20: de 0.5mm y 40: de 0.7mm.
Conjunto de hojas pequeñas unidas entre sí mediante
un sistema autoadhesivo que permite desprenderlas
fácilmente utilizadas para separar las hojas. Tacos de
45mm*35mm.
Conjunto de hojas pequeñas unidas entre sí mediante
un sistema autoadhesivo que permite desprenderlas
fácilmente utilizadas para separar las hojas. Tacos de
70mm*70mm.
Etiquetas autoadhesivas para identificar y/o
personalizar elementos sólidos. Estos rótulos están
disponibles en variedad de tamaños y formas para ser
utilizados en artículos como: Libros, fólderes, sobres,
cartas, paquetes, cajas, discos compactos, diskettes,
entre otros. Caja de 400 hojas con 9600 rótulos - color
blanco.
Etiquetas autoadhesivas para identificar y/o
personalizar elementos sólidos. Estos rótulos están
disponibles en variedad de tamaños y formas para ser
utilizados en artículos como: Libros, fólderes, sobres,
cartas, paquetes, cajas, discos compactos, diskettes,
entre otros. Paquetes de 750 hojas de 24 rótulos cada
una.
Herramienta de medición manual, utilizada para medir
longitudes y para dirigir trazos rectos elaborados con
elementos de escritura. Las reglas de escritorio son
graduadas en centímetros o en centímetros y pulgadas.
Unidad metálica de 30 cms.
Hoja ancha de acero, de un corte, utilizado como
elemento principal del cortador de papel plástico. Caja
plástica por 10 cuchillas.
Es un instrumento de escritura, tipo marcador, utilizado
para destacar textos de documentos en un color vívido,
destacando el contenido que se encuentra debajo de
una marca. El texto puede leerse debido a que su tinta
es translúcida. Caja de 12 resaltadores colores: rosado,
verde, amarillo, azul, anaranjado.
El papel térmico es un tipo de papel que es sensible al
calor y que se emplea en aquellas aplicaciones que usan
tecnología de impresión térmica directa. Rollo 57ml*25.
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registradora
50
Película extensible,
estirable o stresh
5
51
Sobre de papel de
manila tipo bolsa –
tamaño carta
2.500
52
Sobres de papel tamaño oficio
53
1.000
Tablero blanco para
escribir con marcador
de tinta seca borrable
3
Toner impresora
laserjet 3015 dn
15
54
55
Tóner impresora
laserjet hp cc364a
7
56
Cartucho de tóner hp
970 – negro
22
Cartucho de tóner hp
971 – cyam
8
Cartucho de tóner hp
971 – magenta
8
Cartucho de tóner hp
971 –yellow
8
Tóner ir 1019 para
fotocopiadora
2
57
58
59
60
PBX: 629 25 29
Una película extensible, estirable o stretch, esun materi
al plástico transparente
flexible y resistente, se produce con materias primas qu
e no son toxicas como el
polietileno de baja densidad lineal. Rollo
Envoltura plana de papel, plegado de forma
rectangular. Tiene un anverso único y un reverso
formado por cuatro solapas que sobreponen entre sí.
Paquete de 200 sobres de manila tamaño carta
Envoltura plana, generalmente en papel, plegada de
forma rectangular. Tiene un anverso único y un reverso
formado por cuatro solapas que sobreponen entre sí.
Caja por 500 sobres.
Tablero de partículas aglomeradas: Aquél formado por
partículas de madera o material lignocelulósico,
aglomeradas mediante un proceso de prensado plano y
calor en presencia de un adhesivo termoendurecible
Balance. Unidad - 1.20 m x 0.80m
Contenedor intercambiable provisto de un polvo fino
utilizado en máquinas impresoras para realizar
impresiones por medio de atracción electrostática,
presión y calor.
El tóner deberá ser nuevo, conservar los sellos de
autenticidad y marcas que garantizan que es original y
que no ha sido usado ni abierto. El tóner no puede ser
recargado ni re manufacturados.
El tóner deberá ser nuevo, conservar los sellos de
autenticidad y marcas que garantizan que es original y
que no ha sido usado ni abierto. El tóner no puede ser
recargado ni re manufacturados.
El tóner deberá ser nuevo, conservar los sellos de
autenticidad y marcas que garantizan que es original y
que no ha sido usado ni abierto. El tóner no puede ser
recargado ni re manufacturados.
El tóner deberá ser nuevo, conservar los sellos de
autenticidad y marcas que garantizan que es original y
que no ha sido usado ni abierto. El tóner no puede ser
recargado ni re manufacturados.
El tóner deberá ser nuevo, conservar los sellos de
autenticidad y marcas que garantizan que es original y
que no ha sido usado ni abierto. El tóner no puede ser
recargado ni re manufacturados.
El tóner deberá ser nuevo, conservar los sellos de
autenticidad y marcas que garantizan que es original y
que no ha sido usado ni abierto. El tóner no puede ser
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61
Tóner impresora
samsungscx – 4521d3
2
Tóner impresora
samsungscx 4200a
2
Tóner impresora
samsung ml2165w
3
tóner hp impresora
laserjet p1102
2
Tinta para sellos tinta roja
5
Tinta para sellos negra
8
Alcohol isopropílico
2
62
63
64
65
66
67
68
Pistola para silicona ca
liente
1
Numerador
5
Sacaganchos de grapa
12
Tijera punta redonda
12
69
70
71
PBX: 629 25 29
recargado ni re manufacturados.
El tóner deberá ser nuevo, conservar los sellos de
autenticidad y marcas que garantizan que es original y
que no ha sido usado ni abierto. El tóner no puede ser
recargado ni re manufacturados.
El tóner deberá ser nuevo, conservar los sellos de
autenticidad y marcas que garantizan que es original y
que no ha sido usado ni abierto. El tóner no puede ser
recargado ni re manufacturados.
El tóner deberá ser nuevo, conservar los sellos de
autenticidad y marcas que garantizan que es original y
que no ha sido usado ni abierto. El tóner no puede ser
recargado ni re manufacturados.
El tóner deberá ser nuevo, conservar los sellos de
autenticidad y marcas que garantizan que es original y
que no ha sido usado ni abierto. El tóner no puede ser
recargado ni re manufacturados.
Líquido que es utilizado para suministrar la
pigmentación de las impresiones hechas con sellos de
caucho, plástico o metal. Frasco por 30 cm3 – Tinta Roja
Líquido que es utilizado para suministrar la
pigmentación de las impresiones hechas con sellos de
caucho, plástico o metal. Frasco por 30 cm3 – Tinta
Negra
El alcohol isopropílico (también conocido como isoprop
anol, propanol2ol, 2
propanol, alcohol o API) es el nombre común de un com
puesto químico de la fórmula molecular C3H8O. Galón
de 3750 ML
La pistola para silicona caliente es un aparato
eléctrico que contiene una
resistencia calentadora de labor continua par
derretir el pegamento termofusible,
este puede ser empujado a través de la pistola general
mente por un gatillo. Unidad
Elemento de presión que posee sellos, con el propósito
de grabar o marcar la numeración consecutiva. Unidad
de 4 dígitos con mango.
Pinza utilizada para retirar los ganchos grapados en
hojas, mediante un par de garras curvas entrelazadas.
Es utilizado con el fin de minimizar el daño del papel y
evitar lesiones en el usuario o daños en sus uñas.
Unidad en plástico
Herramienta de corte con dos brazos móviles, cuyos
bordes se deslizan uno por delante del otro. Sus brazos
contienen sendas hojas metálicas afiladas en su parte
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72
Pegante industrial a b
ase de policloropreno
1
Cinta
adhesiva
transparente ancha
10
Cinta adhesiva
transparente ancha
10
73
74
75
76
77
78
Pincel redondo n. 6
Pincel plano n. 4
2
2
Pincel
biceladosemigrueso
2
Pincel almendrado
grande
2
79
Papel kraff de 24 pulg
2
interior y terminan en un orificio en el cual se
introducen los dedos para manipularlas.
Es un adhesivo industrial formulado a base depoliclorop
reno y resinas en
solventes aromáticos, de uso general, con fuerzas inicial
y final altas, para obtener buenas uniones. Recipiente
de 1.000 ml.
Película flexible recubierta de un material adherente
que se utiliza para unir objetos, está enrollada sobre un
tubo denominado centro. Contiene una emulsión
adhesiva por una cara, aunque existen variedades
adhesivas por ambas caras. Rollo cinta ancha 18mm por
33 mts.
Película flexible recubierta de un material adherente
que se utiliza para unir objetos, está enrollada sobre un
tubo denominado centro. Rollo cinta ancha 12mm por
33 mts.
El Pincel es una herramienta que en un extremo cuenta
con un mango y en el otro
con unas cerdas de diferentes materiales.
El Pincel es una herramienta que en un extremo cuenta
con un mango y en el otro
con unas cerdas de diferentes materiales.
El Pincel es una herramienta que en un extremo cuenta
con un mango y en el otro
con unas cerdas de diferentes materiales.
El Pincel es una herramienta que en un extremo cuenta
con un mango y en el otro
con unas cerdas de diferentes materiales.
Es un papel elaborado a partir de pasta procedente de
celulosa química al sulfato (Proceso Kraft) a partir de
madera, tiene alta resistencia a los esfuerzos
mecánicos. Rollo por 30 metros.
2. Modalidad de la adquisición por precio o cantidad
Modalidad de la Puja
Por precio [_x_]
Por cantidad [____] Número mínimo de bienes [____]
La modalidad de puja podrá ser modificada con posterioridad, si de la asesoría prestada por la
sociedad comisionista seleccionada se encuentra que podría existir un mayor beneficio para la
Entidad si utiliza la otra modalidad de puja.
3. Porcentaje máximo a pagar en el contrato de comisión y forma de pago
La Entidad ha determinado que el porcentaje máximo de la comisión a pagar es de [1.5% ] sobre el
valor total de las operaciones que se celebren.
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El porcentaje anterior incluye [si] [ x ] [no][____] los impuestos, tasas y/o contribuciones listados
en la siguiente tabla, que se causan con ocasión de la celebración del contrato de comisión, y que
son distintos a los impuestos, tasas y/o contribuciones que se causen con ocasión de la
celebración de la operación.
Porcentaje
16%
Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable
IVA de la comisión
Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y
contribuciones y las demás que de conformidad con la normatividad vigente, haya a lugar.
La Entidad pagará el monto señalado anteriormente, así:
1.
Cincuenta por ciento (50%) dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la
celebración de la operación encargada;
Cincuenta por ciento (50%) dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la
realización de la última entrega de la operación celebrada, siempre que se cuente con el
visto bueno del supervisor, si lo hubiere.
2.
El pago de la comisión se realizará directamente a la sociedad comisionista y no se canalizará
a través del sistema de compensación y liquidación de la Bolsa.
4. Metodología para la determinación de la oferta de comisión más favorable
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.6.2.1.2.6 del Reglamento, solicito aplicar como
metodología de selección el siguiente criterio (se debe elegir una de las siguientes alternativas):
1.
La oferta menor;
2.
La oferta que más se aproxime a la media aritmética;
3.
La oferta que más se aproxime a la media geométrica;
X
4.
La oferta que más se aproxime a la media aritmética, previa eliminación de los
valores que se alejen más de “X” desviaciones estándar de la muestra inicial.
5. Legalización del contrato
Para efecto de la legalización del contrato, el comisionista seleccionado deberá presentar ante la
Entidad, los siguientes documentos, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la rueda de
selección en la que resulte seleccionado:
5.1 Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sociedad comisionista
seleccionada;
5.2 Fotocopia del registro único tributario – RUT – expedido por la DIAN;
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5.3 Certificado original del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad
– SIRI – vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación correspondiente a la
persona jurídica y a la persona natural que actúa como representante legal;
5.4 Certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio en original. La fecha de
expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la
fecha de la selección del comisionista;
5.5 Autorización expresa para el representante legal, para suscribir contrato de comisión con la
Entidad por el porcentaje de la comisión pactada sobre el presupuesto oficial de la compra.
Esta autorización se requerirá solamente cuando el representante legal tenga restricciones
para contraer obligaciones por dicho monto.
5.6 Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República de la
Persona Jurídica y del Representante Legal correspondiente a la persona jurídica y a la persona
natural que actúa como representante legal.
5.7 Certificado de autorización y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera
de Colombia en original. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta
(30) días calendario anteriores a la fecha de la selección del comisionista;
5.8 Certificación del pago de seguridad social, riesgos laborales demás aportes, expedida por el
revisor fiscal en el cual se señale si la entidad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las
obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones,
Riesgos laborales y demás aportes, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
5.9 Deberá aportarse una fotocopia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal que suscribe la
certificación señalada en el numeral 5.8 y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios
expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a 90 días;
5.10 Certificación de encontrarse inscrito en el RUP en original, siempre que de conformidad
con la normatividad vigente deba encontrarse inscrito y con el trámite de renovación en firme
para celebrar el objeto del contrato de comisión.
6. Pago de costos asociados a la operación
Los costos y gastos asociados a la celebración de la operación que se generen por concepto de
registro en Bolsa y servicio de compensación y liquidación, serán pagados ante el sistema de
compensación y liquidación en los términos establecidos en el Título Séptimo del Libro primero de
Circular Única de Bolsa, para cada concepto.
Para tales efectos, la Entidad deberá proveer los recursos necesarios para que éste pago se haga
efectivo dentro de dicho término. Cuando, por cualquier motivo, la Entidad no los provea dentro
del término requerido, deberá asumir los perjuicios que por dicha causa ocasione a la sociedad
comisionista seleccionada.
7. Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Valor máximo de la operación
El presupuesto estimado para la celebración de las negociaciones por cuenta de la Entidad y
demás costos y gastos asociados a la misma, se encuentra respaldado por los Certificados de
disponibilidad presupuestal, -CDP- No.18716 del 03 de marzo de 2016 por un valor de TREINTA Y
TRES MILLONES DE PESOS ($33.000.000) M/L para el suministros de elementos de aseo y
cafetería y el No. 23516 del 28 de marzo de 2016por un valor de SETENTA Y CUATRO MILLONES
DE PESOS ($74.000.000) M/L para el suministro de elementos de papelería y tóner, dentro de los
cuales están incluidos:
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Dentro del valor total están incluidos:
7.1.
7.2.
7.3.
El valor de las operaciones que se celebren por cuenta de la Entidad;
El valor por concepto de impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar;
Todo pago que deba hacerse por causa o con ocasión de la operación, incluyendo:
i.
El valor de la comisión a pagar a la (s) sociedad(es) comisionista(s) seleccionada(s);
ii.
El valor de las garantías que deberán constituirse ante la Bolsa;
iii.
El valor de registro en Bolsa y servicio de Sistema de Compensación
Lo anterior, en los términos establecidos en el artículo 2.2.1.2.1.2.15 del Decreto 1082 de 2015.
En consecuencia, el precio máximo de la negociación a celebrar por cuenta de esta Entidad Estatal,
será de NOVENTA MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS DOS PESOS
($90.467.202) el cual NO incluye impuestos, tasas o contribuciones.
Los impuestos, tasas, contribuciones, descuentos y retenciones aplicables a la operación que se
realizara por cuenta de la Entidad Estatal son los siguientes:
Porcentaje
16%
Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable
IVA de los bienes
Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, sobre dichos impuestos, tasas y
contribuciones y las demás que de conformidad con la normatividad vigente, haya a lugar.
8. Operaciones a Realizar y Ficha Técnica de Negociación Provisional
El máximo número de operaciones a realizar serán las necesarias para el desarrollo del proceso de
contratación. Sin perjuicio de lo anterior, cuando de la asesoría prestada por la sociedad
comisionista se determine que es más conveniente la adopción de otra estructura para las
operaciones, podrá modificarse.
A la presente Carta se adjuntan las FICHAS TÉCNICAS PROVISIONALES DE NEGOCIACIÓN que
contienen las condiciones de las negociaciones, tales como bienes, productos y/o servicios a ser
negociados, cantidad, calidad y características de los mismos, las condiciones, descripción del
procedimiento y sitios de entrega, forma y fecha de pago de las operaciones, condiciones y
obligaciones del vendedor y/o comprador, las condiciones jurídicas de las operaciones, así como
las condiciones y obligaciones del comitente vendedor. Igualmente contiene las garantías
adicionales exigidas al comitente vendedor, los mecanismos de supervisión e interventoría y, en
general, aquellos aspectos específicos de la negociación, que de conformidad con la carta de
intención y el contrato de comisión otorgado por la Entidad sea necesario incluir.
9. Requisitos habilitantes
Las sociedades comisionistas miembros de la Bolsa que pretendan participar en la rueda de
selección, para estar habilitadas deberán presentar y cumplir con los siguientes requisitos
mínimos:
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8 de abril de 2016
9.1 La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán aparecer reportados en el
Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de
conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000; para lo cual, deberá
allegar la consulta correspondiente a la Persona Jurídica y a la Persona Natural que actúa
como Representante Legal.
9.2 Fotocopia del certificado de autorización y representación legal expedido por la
Superintendencia Financiera de Colombia. La fecha de expedición del certificado no podrá
ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de los
requisitos habilitantes;
9.3 Fotocopia del certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio. La fecha de
expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a
la fecha de presentación de los requisitos habilitantes;
9.4 La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán encontrarse incursos en
causal de Inhabilidad o Incompatibilidad para contratar con el Estado o con la Entidad,
para estos efectos, deberá allegarse comunicación suscrita por el Representante Legal de
la Sociedad Comisionista.
9.5 Certificación del pago de seguridad social, riesgos laborales y aportes parafiscales,
expedida por el Revisor Fiscal en el cual se señale si la entidad ha cumplido en los últimos
seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social
en Salud, Pensiones, Riesgos laborales y aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de
Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
9.6 Deberá aportarse una fotocopia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal que suscribe la
certificación señalada en el numeral 9.5 y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios
expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a 90 días;
9.7 No encontrarse suspendida en la fecha de publicación de la solicitud de convocatoria o en
la de realización de la rueda de selección en razón de eventuales sanciones impuestas por
la Superintendencia Financiera o la Cámara Disciplinaria de la Bolsa o tener suspendidos
los servicios por decisión administrativa de la Bolsa y o del organismo de compensación y
liquidación.
9.8 Encontrarse inscrito en el RUP, siempre que de conformidad con la normatividad vigente,
por la naturaleza del objeto de la negociación, deba encontrarse inscrito y con el trámite
de renovación en firme para celebrar el objeto del contrato de comisión.
10. Garantía única de cumplimiento
De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.1.2.17 del Decreto 1082 de 2015, la sociedad
comisionista miembro seleccionada deberá constituir a favor de la Entidad ante un banco o
compañía de seguros legalmente establecida, cuya póliza matriz esté aprobada por la
Superintendencia Financiera de Colombia, una garantía única de cumplimiento con los siguientes
amparos:
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1.
2.
8 de abril de 2016
Cumplimiento del contrato por valor asegurado del veinte por ciento (20%) del valor del
contrato de comisión (valor de la remuneración del comisionista) y vigencia del término de
ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: por valor asegurado del diez
por ciento (10%) del valor del contrato de comisión (valor de la remuneración del
comisionista) y vigencia del término de ejecución del contrato y tres años más.
Adicionalmente de conformidad con el contenido del artículo 2.2.1.2.1.2.14 del Decreto 1082 de
2015 los contratos que celebren las entidades estatales sometidas al Estatuto General de la
Contratación Pública, deberán ser publicados en el Sistema Electrónico para la Contratación
Pública – SECOP-.
La aprobación, guarda, ejecución y demás actos necesarios para la efectividad de dicha garantía
corresponderán a la Entidad.
11. Plazo del Contrato de Comisión
El contrato de comisión que la entidad estatal suscriba con la sociedad comisionista que resulte
seleccionada, tendrá una duración aproximada de cuatro (4) meses.
12. Declaraciones y autorizaciones
Declaro que la Entidad a la que represento, se somete en todos sus términos, al MODELO DE
CONTRATO DE COMISIÓN fijado por la Bolsa, contenido en la Circular Única de la Bolsa, del cual
manifiesto conocer su contenido e implicaciones, sin perjuicio de que el mismo pueda ser
adicionado cuando así se acuerde, de conformidad con lo pactado con la Sociedad Comisionista de
Bolsa seleccionada.
El contrato de comisión podrá ser adicionado hasta por el cincuenta por ciento (50%) de su valor
inicial, expresado en salarios mínimos legales mensuales, de conformidad con lo señalado en el
artículo 40 de la Ley 80 de 1993, como consecuencia del aumento del monto de las negociaciones
a realizar, conforme con la disponibilidad presupuestal de la Entidad Estatal.
Así mismo, manifiesto que la Entidad se someterá a lo señalado en el Reglamento de
Funcionamiento y Operación de la Bolsa para efectos de la negociación y cumplimiento de la
operación, especialmente en lo que hace al título VI del Libro III del mismo, así como al de la
Cámara, entidad a través de la cual se realiza la compensación y liquidación de las operaciones
celebradas por su cuenta.
Una vez concluida la operación, la Entidad diligenciará y enviara a la Bolsa la encuesta de servicio
suministrada, dentro de los parámetros incluidos en la misma y con el objeto de calificar el servicio
prestado por la Sociedad Comisionista que actuó por su cuenta en la respectiva negociación.
Autorizo a la Bolsa a suministrar, de manera privada o pública, información relativa a las
operaciones celebradas por cuenta de la Entidad Estatal que represento, la información contenida
en ésta carta de intención, los ahorros que obtenga respecto del presupuesto inicialmente
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proyectado, y las demás a que haya lugar cuando sea requerido por sus reglamentos, por
autoridades o con fines comerciales y de promoción del mercado.
Por medio del presente documento me permito impartir una instrucción de manera anticipada
con el fin de que, si transcurridos 60 días corrientes después de cumplida la operación, no se ha
dado una instrucción de giro diferente, los recursos de la Entidad que continúen bajo
administración del sistema de compensación y liquidación de la Bolsa sean girados a la siguiente
cuenta
Nombre del Titular: Dirección del Tesoro Nacional
Tipo y número de cuenta: 610-1152-4– Reintegro vigencia actual – gastos generales.
Entidad Bancaria: Banco de la República
En el caso de que los recursos de la Entidad a los que se hizo referencia en precedencia, hayan
generado rendimientos, estos últimos serán girados a la siguiente cuenta una vez vencido el
término mencionado:
Nombre del Titular: Dirección del Tesoro Nacional
Tipo y número de cuenta: 610-1152-4– Reintegro vigencia actual – gastos generales.
Entidad Bancaria: Banco de la República
DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 3.6.2.1.2.4 DEL REGLAMENTO Y EL ARTICULO 3.1.2.5.3.2
DE LA CIRCULAR UNICA DE BOLSA, LAS FICHAS TECNICAS PROVISIONALES DE LOS PRODUCTOS Y
DE NEGOCIACION, SE ENCUENTRAN PUBLICADAS EN LA PÁGINA WEB DE LA BOLSA.
DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 3.1.2.5.4.1 DE LA CIRCULAR ÚNICA DE BOLSA, EL TÉRMINO
PARA FORMULAR OBSERVACIONES A LAS FICHAS TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN, SERA MÁXIMO
HASTA UN DÍA HÁBIL SIGUIENTE A LA FECHA PREVISTA PARA LA RUEDA DE SELECCIÓN; las cuales
podrán
ser
presentadas
en
este
término
al
correo
electrónico
unidadMCP@bolsamercantil.com.co
PBX: 629 25 29
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