PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO CONTENIDO Propiedad Industrial Procedimiento P1/DT-PI Flujograma 2 3 Transferencia de Tecnología (Incluye pago de regalías por licenciamiento) Procedimiento P2/ DT-TT Flujograma Procedimiento P2bis/ LIC- REG 4 5 6 Proyectos de Vinculación (Incluye tratamiento de convenios y contratos de Investigación Patrocinada, Prestación de Servicios Profesionales y de Licenciamiento) Procedimiento PI-CGVDI-01 Flujograma 7 9 Febrero 2013 OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS, UNIDAD CUAJIMALPA PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Cuajimalpa Coordinación de Planeación y Vinculación (COPLAVI) Oficina de Transferencia de Conocimientos Nombre de la Unidad: Oficina de Transferencia de Conocimientos (OTC-Cua) Título del procedimiento: Procedimiento para la Protección de la Propiedad Industrial Clave: P1/ DT- PI DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: PROTECCIÓN INTELECTUAL DE LOS DESARROLLOS TECNOLÓGICOS / PROPIEDAD INDUSTRIAL Paso No. Responsable Profesor-Investigador Actividades Realiza el primer contacto con la OTC-cua donde solicita asesoría sobre la protección de su invención, recibe y llena formato FLI. Asesora de forma general sobre la protección e inicia una breve búsqueda en bases de datos de patente. 1 Oficina de Transferencia de Conocimientos Profesor-Investigador Oficina de Transferencia de Conocimientos Identifica desarrollos similares y envía al investigador solicitando que compare características de desempeño y continúe con una búsqueda más profunda con los mismos criterios. Realiza búsqueda a profundidad y entrega el análisis a la OTC-cua Objetivo y descripción Objetivo: Evaluar la pertinencia de protección intelectual de los desarrollos tecnológicos. Descripción: Se realiza un análisis de patentabilidad junto con el investigador identificando: Tecnologías competidoras Características de desempeño a comparar Elabora informe Con base en disponibilidad presupuestal se realiza una evaluación básica de Inteligencia Tecnológica Competitiva (ITC), de no existir disponibilidad, se continúa en paso 3. Objetivo: Obtener indicadores sobre el status, liderazgo tecnológico, análisis estratégico geográfico, grado de impacto de arte previo, evolución tecnológica. Objetivo: Definir y gestionar la estrategia de protección intelectual del conocimiento científico tecnológico. 2 Despacho especializado 3 Oficina de Transferencia de Conocimientos Elabora estrategia de protección y entrega a redactores. 4 Despacho especializado o CGVYDI Profesor-Investigador Elabora documento técnico de protección en colaboración con el investigador. Valida documento Descripción: Se desarrolla y valida la estrategia de protección con base a los resultados de la evaluación de pertinencia e indicadores de la ITC en su caso. Objetivo: Gestionar la redacción del documento de solicitud correspondiente. Recibe documento validado, registra y envía al DPI junto con el pago correspondiente para el inicio del trámite. Recaba documentos legales para el ingreso de solicitud de protección e ingresa solicitud ante el IMPI. Objetivo: Gestionar la presentación de los documentos requeridos ante las instancias correspondientes. Oficina de Transferencia de Conocimientos 5 Departamento de Propiedad Intelectual dela Oficina del Abogado General. FIN DEL PROCEDIMIENTO 2 UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL USUARIO UAM-C DESPACHO ESPECIALIZADO Ó CGVYDI OTC-Cua DPI-OAG INICIO REALIZA EL PRIMER CONTACTO CON LA OTC-Cua DONDE SOLICITA ASESORÍA SOBRE LA PROTECCIÓN DE SU INVENCIÓN, RECIBE Y LLENA FORMATO FLI. INICIA UNA BREVE BÚSQUEDA EN BASES DE DATOS DE PATENTE ASESORA DE FORMA GENERAL SOBRE LA PROTECCIÓN Formato FLI IDENTIFICA DESARROLLOS SIMILARES Y ENVÍA AL INVESTIGADOR SOLICITANDO QUE COMPARE CARACTERÍSTICAS DE DESEMPEÑO Y CONTINUE CON UNA BÚSQUEDA MÁS PROFUNDA CON LOS MISMOS CRITERIOS REALIZA BÚSQUEDA A PROFUNDIDAD Y ENTREGA EL ANÁLISIS A LA OTC-Cua ELABORACIÓN DE INFORME RECIBE REPORTE PARA LA REDIRECCIÓN INVENTIVA. NO VIABILIDAD SI ELABORA ESTRATEGIA DE PROTECCIÓN Y ENTREGA A REDACTORES RECABA VISTO BUENO DEL INVESTIGADOR PARA INICIAR EL TRÁMITE EN EL IMPI ELABORA DOCUMENTO TÉCNICO DE PROTECCIÓN EN COLABORACIÓN CON EL INVESTIGADOR NO DE ACUERDO RECIBE, REGISTRA Y ENVÍA A DPI. JUNTO CON EL PAGO CORRESPONDIENTE PARA INICIO DEL TRÁMITE SI RECABA DOCUMENTOS LEGALES PARA EL INGRESO DE SOLICITUD DE PROTECCIÓN ENTREGA DOCUMENTO TÉCNICO Dcto. Técnico INGRESA SOLICITUD ANTE EL IMPI OTC-Cua= Oficina de Transferencia de Conocimientos de la Unidad Cuajimalpa DPI-OAG= Departamento de Propiedad Intelectual, Oficina del Abogado General. CGVyDI= Coordinación General de Vinculación y Desarrollo Institucional FLI= Formato de Levantamiento de Información 3 UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Cuajimalpa Coordinación de Planeación y Vinculación (COPLAVI) Oficina de Transferencia de Conocimientos Nombre de la Unidad: Oficina de Transferencia de Conocimientos (OTC-Cua) Título del procedimiento: Procedimiento para la Transferencia de Tecnología Clave: P2/ DT- TT DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Paso No. Responsable Actividades 1 Investigadores o Emprendedores (alumnos y egresados) Realiza contacto con la OTC-cua expresando el interés de transferir algún conocimiento científico-tecnológico. 2 Investigadores o Emprendedores Oficina de Transferencia de Conocimientos 3 Despacho Especializado 4 5 6 Oficina de Transferencia de Conocimientos Investigadores o Emprendedores y Oficina de Transferencia de Conocimientos Oficina de Transferencia de Conocimientos 7 Investigadores o Emprendedores 8 Oficina de Transferencia de Conocimientos 9 Investigadores o Emprendedores y Oficina de Transferencia de Conocimientos Objetivo y descripción Entrega información solicitada por la OTC-Cua para el inicio de las actividades. Firma carta compromiso de acompañamiento durante el proceso de transferencia. Obtiene indicadores generales de mercado para tener indicios sobre la viabilidad comercial. En caso de requerir evaluaciones más especializadas se contrata externamente con base en la disposición presupuestal. Realizar perfiles de mercado sobre los desarrollos tecnológicos con posibilidades de escalamiento comercial. Desarrollar una o más estrategias de transferencia de conocimiento con base en los resultados de la evaluación de viabilidad comercial. Analiza y valida de común acuerdo con la OTC-Cua la estrategia más adecuada. Organizan actividades subsecuentes. Integran el correspondiente . paquete tecnológico Negocia las condiciones de la transferencia con la organización que adquiere el desarrollo tecnológico. Valida los términos de los acuerdos Gestiona la subscripción de convenios o contratos de transferencia de tecnología que correspondan, incluyendo los de licenciamiento. Dan seguimiento a los acuerdos y solicitan una carta de conformidad sobre los entregables. FIN DEL PROCEDIMIENTO Conocer las implicaciones en la transferencia o aplicación del conocimiento generado. Proveer de los elementos de información necesarios para el desarrollo de las actividades. Analizar la pre-factibilidad de los desarrollos tecnológicos. Contar con los mayores elementos de información posible sobre las posibilidades comerciales para el desarrollo de la estrategia de comercialización. Contar con diferentes opciones para valorar la más adecuada Generar claridad y conformidad en los objetivos y alcances Contar con información necesaria para el acercamiento con los usuarios potenciales. Procurar las óptimas condiciones y beneficios por la aplicación del conocimiento. Tener claridad en los alcances y compromisos en busca de asegurar la calidad de los entregables Brindar certeza jurídica e institucional a las partes involucradas. Difusión de resultados (que la confidencialidad permita), para actividades de fortalecimiento de la cultura de innovación en la Unidad. 4 UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA Investigadores y Emprendedores Acompañamien to en proceso de transferencia de Elaboración del 1er análisis y elaboración del perfil de mercado Definición de estrategia de comercialización Difusión de resultado, (proceso de creación y fortalecimiento de cultura de innovación) B A A. En caso de no concretar Prioritaria, iniciar gestión alternativa I B. En caso de no concretar ninguna, reiniciar proceso de alternativas de mercado NO SI Cierre Análisis FODA cruzado entre estrategias elegidas Gestión y cierre de acuerdos de estrategia prioritaria, alternativa I, II etc. Diseño redacción y firma de contratos, (licenciamiento transferencia etc.) Sectores: Académico, Público y Productivo 5 UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 2 Universidad Autónoma Metropolitana . 1 Unidad Cuajimalpa Coordinación de Planeación y Vinculación (COPLAVI) Oficina de Transferencia de Conocimientos Nombre de la Unidad: Oficina de Transferencia de Conocimientos (OTC-Cua) Título D del procedimiento: Ingreso de las regalías a la Universidad por el licenciamiento de desarrollos tecnológicos, y la distribución de los beneficios económicos y compensación complementaria. D Clave: P2bis/ LIC- REG DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Responsable No. Actividades 1 Lleva a cabo la negociación y gestión del contrato de licenciamiento en donde se establece el porcentaje de regalías que la contraparte pagará anualmente a la Universidad. 2 Calcula con el licenciatario el monto que por concepto de regalías le corresponde a la UAM en el ejercicio corriente y da aviso a Tesorería. Contraparte: 3 Realiza el pago correspondiente a la UAM con base en las instrucciones de Tesorería. Oficina de Transferencia de Conocimientos OTC-Cua 4 Entrega a Tesorería el desglose de la distribución de los recursos, indicando las estructuras y partidas presupuestales de destino. Tesorería: 5 Inicia el procedimiento de “RECEPCIÓN, REGISTRO Y ADECUACIÓN DE LOS INGRESOS PROPIOS” Oficina de Transferencia de Conocimientos OTC-Cua 6 Adicionalmente al procedimiento citado, envía un comunicado a las áreas correspondientes con el desglose de la distribución de los recursos y anexa comprobante de la transferencia realizada. Responsables de las estructuras presupuestales de destino de los recursos: Oficina de Transferencia de Conocimientos OTC-Cua 7 Verifica la existencia del recurso y envía un comunicado de conformidad a la OTC-Cua. 8 Recibe comunicado y lo registra. Oficina de Transferencia de Conocimientos OTC-Cua FIN DEL PROCEDIMIENTO 6 UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Cuajimalpa Coordinación de Planeación y Vinculación (COPLAVI) Oficina de Transferencia de Conocimientos Nombre de la Unidad: Oficina de Transferencia de Conocimientos (OTC-Cua) Título del procedimiento: PROCEDIMIENTO INSTITUCIONAL PARA LA NEGOCIACIÓN, CONCERTACIÓN Y ALTA DE CONVENIOS O CONTRATOS DE VINCULACIÓN (con base en Clave: PI-CGVDI-01 el Procedimiento Institucional, código: PI-CGVDI-01, autorizado el 21 de diciembre de 2007, http://www.uam.mx/institucional/procedimientos/NegociaConcertayAlta_AUTORIZADO_06vi2008.pdf). DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: SOBRE EL SEGUIMIENTO DE REVISIÓN JURÍDICA DEL CONVENIO * El Módulo de Vinculación se encuentra en proceso de desarrollo por la Coordinación General de vinculación y Desarrollo Institucional, Rectoría General. 7 UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: SOBRE EL ALTA EN EL MÓDULO DE VINCULACIÓN* (10.1) 8 UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS PROCEDIMIENTOS GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE REVISIÓN JURÍDICA DEL CONVENIO Y ALTA EN EL MÓDULO DE VINCULACIÓN 9 UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS